Intranet y ExtranetDiana Marcela De los Ríos

Giseth García OspinaGrupo 2-4

Intranet…•Es una red de ordenadores privados que se

vale del internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información.

La red interna está protegida por firewall: combinaciones de hardware y software que sólo permiten a ciertas personas acceder a ella para propósitos específicos.

Ventajas de la intranet…• Permite a cada sector de la compañía, publicar

información fácilmente, reduciendo costos de impresión, distribución y archivo de documentos.

• Se logran establecer políticas de seguridad de la información, permitiendo un control de alto nivel sobre el acceso a la misma.

• La información es directamente administrada y mantenida por la gente que la genera.

• Utilizar una interfase común (el navegador de Internet), con el consiguiente ahorro en capacitación y desarrollo de aplicaciones para usuarios finales.

• Administrar la información dispersa por toda la organización y acceder a la base de datos de la empresa, con ahorro de costos e incremento de productividad.

Usos para algunas áreas…

Contabilidad:

Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día.

Dar a conocer las políticas contables de la empresa.

Tramitar cuentas de gastos.

Informar sobre clientes que presentan problemas y el estado de los pagos.

Marketing:

Permite mantener informado al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar suministrando:

Información sobre productos, precios, promociones, etc.

Información de disponibilidad de productos y plazos de entrega.

Recursos Humanos

Publicación de boletines, foros, eventos, etc.

Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc.

Canalizar información confidencial.

Extranet…•Es una red que tiene acceso limitado y

que está disponible únicamente a usuarios específicos, tales como clientes o proveedores .

Los extranets transmiten información por Internet y requieren que el usuario tenga una contraseña para poder acceder a los datos de los servidores internos de la empresa.

Ventajas de la Extranet…• Intercambio de grandes volúmenes de datos

mediante el intercambio electrónico de datos.

• Compartir noticias de interés común exclusivamente.

• Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.

• Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.

• Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.

Diferencias entre Extranet e Intranet…

Intranet Extranet

Acceso privado Acceso semi-público

Los usuarios son sólo miembros de la compañía

Los usuarios son un grupo de empresas con una estrecha relación

Intercambio de información entre los trabajadores

La información que se encuentra es restringida. Sólo tienen acceso aquellos que tengan permiso

La información es propietaria. La información es compartida dentro de un círculo de empresas.

Requerimientos tecnológicos…Hardware

• Servidor de Web: se pueden instalar tantos como se requieran para el tipo de intranet que se implemente. Las especificaciones del o de los servidores serán definidas en función del volumen de los datos a ser almacenados

• Conexión a red interna y/o externa: existe una enorme variedad y tipos de redes. De sus características, dependerá el tipo de conexión que se establezca con el propio servidor del Web y con otros externos si así se define. Las más conocidas son las redes en estrella, en anillo o en bus.

• Equipos clientes: el número se determina en función a la cantidad de puntos de acceso que se requieran para los usuarios de la intranet.

Software

• Protocolos de comunicación: se necesita un software que establezca la comunicación entre los distintos elementos existentes en una red, sean estos clientes y/o servidores. El protocolo que rige la mayoría de las intranets es el TCP/IP.

• Software de seguridad: estos programas pueden operar antes, durante o después de la comunicación a la red. Así también pueden ser instalados sobre la misma máquina que soporta el Web o en otros servidores de la red. Se conocen con el nombre de Firewall o corta-fuegos y también existen los Proxies, que en este caso, actúan como detectores del tráfico que tiene el servidor de la red.

• Software para desarrollo: existe una gran variedad de ellos, dependiendo del ambiente en que se vaya a desarrollar la aplicación, y no del ambiente en que se vaya a usar la aplicación.

Ejemplos…• Ejemplos básicos

INTRANET= Red localUna oficina donde están todas las máquinas (computadores) conectadas a un swich sin servicio de internet, pero todas comparten documentos y dispositivos.

EXTRANET= VPN utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización.

Ejemplo: • Tres oficinas en diferentes ciudades y emulan como si fuera una red

local pero usan recursos de la web, sólo para la transferencia de cada uno de ellos.

Ejemplos reales y actuales…•Intranet•Empresa: Compañía de seguros Sura•Link:https://

intranet.suranet.com/login/login.aspx?id=Suranet&Return l=/WebSiteSuranetV2/contenidos/suranet/index.html

•Extranet•Empresa: Universidad CES•Link: http://extranetestudiantil.ces.edu.co/aspx/

Cibergrafía…

•http://salvadorvilalta.com/2010/04/12/extranet-e-intranet-que-son-y-para-que-sirven/

•http://uanintranet.blogspot.com/

•http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/internet-intranets-extranets.htm