Internet Based Teleconferencing – Will It Help Us?

 Senasi R, Roberts I, Sheffield Children’s Hospital

Internet Based Conferencing/WEBEX

What …. does it consist of ?

Why …. did we bother ?

How …. did we do it ?

Did it work ?

Opportunities / strengths  

Threats / weaknesses

Why did we need an internet meeting ?There is currently no governance program or formal 

feedback process for paediatric radiology on-call

Radiology SpRs are attached for 6 weeks in the 1st year and 3 months in the 2nd year

FRCR teaching (to years 1, 2 & 3) is delivered on the other side of the city 

And for SpRs……• No direct feedback process (and a separate PACS system, 

so it’s hard to check the formal reports if you aren’t working at the Childrens Hospital)

No formal paediatric radiology teaching for non-specialists after FRCR

On-call is delivered by years 2- 4 and Sheffield trainees (pre and post FRCR) can be scattered around S. Yorkshire

(so travel would be a problem)

What did we do ?

Set up monthly Webex meetings 

SpRs in FRCR teaching (1.15-1.45)

Clinical Tutor presented remotely (SCH for the 1st session, at home for the 2nd session)

What is Webex?Data sharing over the internet

No need for software installationAny computer with broadband/ 56K connectionPC, Mac and Linux 

Audio link by phoneNo voice lag (internet)Phone in to  0800 central service to join the     tele-conference

Webex – what it looks like

Internet Based Teleconferencing –Will It Help Us?Senasi R, Roberts I,

Sheffield Children’s Hospital

What does it cost ?Setup

Webcam - £20Conference phoneTime (to talk to IT, find equipment, connect phones…….)Set up the account (host pays all the bills)

Data11p per minute per participant (£6.50 per hour)Unlimited access / meetings for £30 per month (12 months)

Audio4p per minute per participant (£2.50 per hour)

What does it involve ?Host sets up a meeting and webex sends out an email 

with a link to click

Host logs in and waits for participants to join

Host is notified of all participants (data and audio)

SCH IT department made it a requirement that all remote recording was switched off

HOST

Sheffield Childrens Hospital

Speciality Registrars

XXXXXXXXXX

XXXXXXX

What did we think?Good

Registrars enjoyed it

Positive feedback

Helps jog memory

Consultants able to be in 2 places at once

Bad/Issues

Initial teething problems with set up Telephone line and cables Lighting Projector

Not as interactive as face-to-face

For SpRS No more inter-site grocery 

shopping or McD for lunch

Opportunities / StrengthsFast and interactive

No downloads (Active X)

Accessible anywhere (home or work)

Multiple users

Cost effective (study leave budget goes further and no early trains)

HOST

Local DGH Local DGH

Local DGH Local DGH

Local Case Review / CPD network

HOST

Tertiary centre

Tertiary centre

Tertiary centre

Tertiary centre

5th year / Fellow teaching network

Other possibilitiesMulti-centre research group

Multi-centre audit meetings

Radiographer / sonographer networks

Modality networks (US, CT…….)

Teaching meetings / management leads……..

Threats / weaknessesLoss of face-to-face contact and chat

IT issues and the usual hiccoughs

Loss of BSPR income

Who wants to be in 2 places at once ?

FAQWhat about formal Teleconferencing ?

less flexible and higher set-up costs

Why not use SKYPE or Facetime ?security approval for trust data noticeable time delay for audio

What about security ?we had to use library images (no names)

The futureStrengthen the BSPR

Multi centre interaction

Reduce the cost of teaching in a small speciality

Reduce duplication

Lectures stored locally (SCH) for later review 

More-accessible CPD and better distribution of high-quality material