INTEGRANTES: CAMACHO DE LA PAZ GUILLERMO JOCELYN GONZALEZ VAZQUEZ SILVIA MARIA OLAVE GUILLEN ROCIO...
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INTEGRANTES:
CAMACHO DE LA PAZ GUILLERMOJOCELYN GONZALEZ VAZQUEZSILVIA MARIA OLAVE GUILLENROCIO M. MORA ARGUELLOMARISOL ALVARADOJOSE LUIS ARRIAGA RODRIGUEZ
Materia: Desarrollo de Proyectos TecnológicosProfesor: Dr. Ángel Luis Rocha Aceves
Administración Exitosa de Proyectos
PLANEACION Y CONTROL DEL PROYECTO
Planeación
Planeación: Disposición sistemática de tareas para el logro de un ObjetivoPlan: Establece lo que se necesita hacer y como se debe hacer.
Como ir desde donde uno se encuentra hasta donde se quiere estar
Pasos Para Realización del Plan:Objetivo
Desarrollar un EDT
Desarrollar un Diagrama de Red
Utilizar una Metodología de Admón.. Del Proyecto
Objetivo del Proyecto
Definición del Objetivo del Proyecto.
Es el Resultado Esperado o el producto Final.
Tiene q ser alcanzable , específico, medible y claro.
El logro del objetivo debe ser reconocible tanto para el cliente como por el contratista.
Se define en términos de alcance, programas y costo.
Estructura de División del Trabajo (EDT )
Divide un proyecto en piezas o partidas manejables Es un árbol jerárquico de partidas de trabajo.
Criterios para determinar el nivel: Nivel 1= nivel en el cual a una persona individual o
una organización se le puede asignar la responsabilidad de realizar el paquete de trabajo.
Nivel 2= el nivel al cuál usted desea controlar el presupuesto, supervisar y recopilar información de costos durante el proyecto.
Ejemplo EDT
Nivel 0 Festival
Memo
Festival
Memo
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Festival
Memo
Festival
Memo
Festival
Memo
Festival
Memo
Festival
Memo
Festival
Memo
Festival
Memo
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Matriz de responsabilidades
Método utilizado para mostrar, en un formato tabular, las personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de trabajo en una EDT.
Herramienta útil porque muestra el papel de cada persona en respaldar el proyecto global
Matriz de responsabilidades del proyecto del festival
Definición de actividades
1. Diseñar los puestos2. Especificar los
materiales3. Comprar los
materiales4. Construir los puestos5. Pintar los puestos6. Desmontar los
puestos
X = responsabilidad de cada
partida
P= responsabilidad principal
S = responsabili
dad de respaldo para una
partida de trabajo
espécifico
Matriz de responsabilidades del proyecto del festival
Partida EDT Partida de trabajo Andre
aBe
tchBil
lCh
risDa
mian
Jack
Jeft Jim Joe Keith
Lynn
Neil
Festival S S S S P1 Publicidad S S P
1.1 Anuncios en los periódicos P1.2 Carteles P1.3 Boletos P S S2 Relación de voluntarios P S S3 Juegos S S P
3.1 Puestos S P S S3.2 Juegos S P3.3 Premios P S
Desarrollo de la Red del Plan
La planeación en redes es una técnica útil para la planeación, programación y el control de proyectos, que consiste en muchas actividades interrelacionadas.
Técnicas de planeación en redes
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(
T
E
R
G
)
Gráfica de Gantt ó gráfica de barras
Gráfica de Gantt
Herramienta de planeación y programación de manera simultanea
Puntos importantes La persona que dibuja las líneas o barras tiene que
estar consciente de las interrelaciones en las actividades, es decir cuales se tienen que terminar antes que se puedan iniciar otras y cuales pueden realizar en forma concurrente.
La gráfica de Gantt no muestra visualmente las interrelaciones, existen programas de computación para administración de proyectos se pueden producir mostrando interdependencias al utilizar flechas de conexión.
Principios de la Red
Hay principios básicos para comprender y seguir al preparar y dibujar un diagrama de red.
Existen diferentes formatos para dibujar
el diagrama.
Un formato es la actividad en el cuadro (AEC), conocido también como actividad en el nodo (AEN), y otro formato más es la actividad en la flecha (AEF).
Gráfica Gantt para el proyecto del estudio de mercado de consumidores
Actividad Persona Responsable 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140
Identificar a los consumidores seleccionados como meta SusanDesarrollar el borrador del cuestionario SusanCuestionario para prueba piloto Susan
Imprimir cuestionario StevePreparar etiquetas para el envio por correo SteveEnviar cuestionario y obtener respuestas AndyDesarrollar el programa de computación para comprobar datos Susan
Programa de computación para pruebas AndyCapturar los datos de las respuestas JimAnalizar resultados JimPreparar informe Jim
ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)
En el formato cada actividad está representada por un cuadro en el diagrama de red y la descripción de cada una se escribe dentro del cuadro.
Las actividades requieren de tiempo y con frecuencia su descripción se inicia con un verbo.
Cada una está representada por un cuadro y sólo por uno. Además, a cada cuadro se le asigna un número de actividad único.
OBTENERVOLUNTARIOS
ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)
Las actividades tienen una relación de precedencia y están vinculadas a través de flechas que muestran la dirección de la procedencia.
Ciertas actividades, se tienen que realizar en un orden escalonado, como por ejemplo; solo después de que se haya terminado de “Lavar automóvil”, se puede iniciar “Secar automóvil”
Lavarautomóvil
Secarautomóvil
ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)
Algunas actividades se pueden realizar concurrentemente. Por ejemplo, como se muestra a continuación, “Obtener voluntarios” y “Comprar materiales” se pueden realizar al mismo tiempo, una vez concluidas, se puede iniciar “Construir el puesto”Obtener
voluntarios
Construirel puesto
Comprar materiales
Pintarel puesto
Obtenervoluntarios
Comprar materiales
ACTIVIDAD EN LA FLECHA (AEF) En este formato la actividad está representada
por una flecha en el diagrama de red. La descripción de la actividad va encima de la
flecha. Las actividades están vinculadas por círculos
llamados eventos. Un evento es el fin de las actividades que
entran al mismo y el inicio de las que salen de él.
A cada evento se le asigna un número único. Se tienen que terminar todas las actividades
que entran en un evento (círculo) antes de poder iniciar cualquier otra actividad dependiendo de ese evento.
ACTIVIDAD EN LA FLECHA (AEF) Como por ejemplo, las actividades “Obtener
voluntarios” y “Comprar materiales” se pueden hacer concurrentemente, pero solo cuando ambas se han terminado, se puede iniciar la actividad “Construir el puesto”
6
7
8 9 10
11
12
Obtener voluntarios
Comprar materiales Limpiar
Desarmarel puesto
Construirel puesto
Pintar elpuesto
ACTIVIDADES FICTICIAS
Es una actividad especial con tiempo cero y representada por una flecha discontinua en el diagrama de red. Ëstas se usan sólo con el formato de actividad en la flecha y son necesarias por dos razones: Para ayudar en la identificación única de actividades. Para mostrar ciertas relaciones de precedencia, que de lo
contrario no se podrían presentar.
En el dibujo del diagrama de red de actividad, hay dos reglas básica, con relación a la identificación única de actividades: Cada evento en el diagrama, debe tener un número de
evento único. Cada actividad necesita tener una combinación única de
números de eventos precedentes y sucesores.
ACTIVIDADES FICTICIAS
Ambas actividades A y B que se presentan a continuación, tienen la combinación de números de eventos predecesor-sucesor 1-2. Esto no se permite en un diagrama de red AEF, porque, si alguien se refiriera a la actividad 1-2, no sería posible conocer si se trata de la actividad A o de la B.
1 2
A
B
ACTIVIDADES La inserción de una actividad ficticia, tal como se muestra abajo, permite
que las actividades A y B tengan combinaciones únicas de números de eventos
predecesor- sucesor. En a) a la actividad A se le conoce como 1-3 y a la actividad B como 1-2. En forma similar, en b) a la actividad A se le conoce como 1-2 y
a la actividad B como 1-3. Ambos enfoques son formas aceptables de hacer
frente a esta situación.1 2
3
1 2 3
B
(b)(a)
B
A A
LAZOS
A continuación, presentada en formatos AEC y AEF, se muestra una relación
ilógica entre actividades conocidas como un lazo . Al preparar un diagrama de red
no se permite dibujar actividades en un lazo porque representa una ruta de actividades
que se repiten a perpetuidad.
1 2
3
(b)
A
BC
A 1 B 2
C 3
ESCALONAMIENTO
Algunos proyectos tienen un grupo de actividades que se repiten varias veces.
Por ejemplo, obsérvese un proyecto que incluye pintar tres habitaciones. Para
pintar cada habitación se requiere 1) preparar la habitación que se va a pintar,
2) pintar el techo y las paredes y 3) pintar los bordes. Supóngase que se dispone
de tres expertos -uno para la preparación, otro para pintar los techos y las
paredes y otro para el retoque final.Preparar habitación 1 Pintar habitación 2 Decorar habitación 3
Actividades que se realizan en forma consecutiva
a) Formato de actividad en el cuadro
1 2 3
Preparar habitación 1
Pintar habitación 2 Decorar habitación 3
b) Formato de actividad en la flecha
Diagrama de Red para un proyecto de manera detallada
Se deben tomar en cuenta las siguientes pautas:1. Si se ha preparado para el proyecto una estructura de
división del trabajo e identificar las actividades para cada paquete.
2. Dibujar una red a nivel de resumen y después ampliarla de forma detallada
3. El nivel del detalle quizá quede determinado por cierta interfases obvias puntos de transferencia
4. Las actividades no deben ser más largas en duración estimada que los intervalos de tiempo en los cuales el progreso real del proyecto se revisara y comprara con el planeado.
Estructura del programa de trabajo para el proyecto de un estudio de mercado de consumidores
Estudio del mercado de consumidores________________
JIM
Diseño
Susan
Identificar a
consumidores
Desarrollar el borrador
del cuestionari
o
Respuestas
Steve
Imprimir cuestionari
oPreparar
las etiquetas
Informe___________________
JIM
Programas de Computación
AndyDesarrollar programas
de computació
nProbar
programas de
computación
Informe
Jim
Capturar los datos
de la respuestaPreparar informa
1.0 2.0
1.11.2 2.1 2.2
Diagrama de red para el proyecto de un estudio de mercado de consumidores
Preparar las etiquetas para
el envió por correo
4 Steve
Elaborar el borrador del cuestionario
2 Susan
Revisar los comentarios y
terminar el cuestionario
3 Susan
Identificar a los consumidores
1 Susan
Imprimir el cuestionario
5 Steve
Desarrollar programas de computación
para análisis de datos
6 Andy
Planeación para el Desarrollo de un Sistema de Información Un sistema de información (SI) es un sistema basado
en computadoras que acepta datos como entrada, procesa los datos y produce información útil para los usuarios. Los mas de información incluyen sistemas computarizados de entrada de pedidos. máquinas de cajeros automáticos y sistemas de facturación, nóminas e inventarios.
Ciclo de vida para desarrollo de sistemas (CVDS)
PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La mayor parte de los programas de computación para la administración de proyectos, tienen la capacidad de proporcionar gráficas de Gantt que muestren las interdependencias entre las tareas al relacionar las tareas y sus predecesores mediante líneas con puntas de flechas.
PROGRAMACIÓN
DURACIÓN ESTIMADA DE CADA ACTIVIDAD Esta duración estimada tiene que ser el tiempo total
transcurrido -el tiempo para que se haga el trabajo más cualquier tiempo de espera relacionado.
Este estimado se tiene que basar en la cantidad de recursos que se espera utilizar. El cálculo debe ser agresivo, pero realista. No debe incluir tiempo para cosas que posiblemente salgan mal. Tampoco debe ser optimistamente corto.
TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROYECTO Para establecer una base
sobre la que se pueda calcular un programa usando la duración estimada para las actividades, es necesario seleccionar un tiempo de inicio estimado y un tiempo de terminación requerido para el proyecto global. Estos dos tiempos (o fechas) definen la ventana o el espacio total de tiempo en el la que se tiene que completar que se tiene que completar el proyecto.
CÁLCULOS DEL PROGRAMA Es una tabla de tiempos para cada
actividad y que muestre: Los tiempos (o fechas) más tempranos en
que se puede iniciar y terminar cada actividad, sobre la base del tiempo (o fecha) de inicio estimado del proyecto
Los tiempos (fechas) más tardíos en que se tiene que iniciar cada actividad con el fin de completar el proyecto en el tiempo (fecha) terminación requerido
Tiempos tempranos
Tiempos de inicio y terminación más tempranos El tiempo de inicio más temprano (ES, por sus siglas
en ingles, Earliest Start Time) es lo más pronto en que se puede iniciar una actividad en particular, y calculada sobre la base del tiempo de inicio estimado del proyecto y de las duraciones estimadas para las actividades precedentes.
El tiempo de terminación más temprano (EF, por sus siglas en ingles, Earliest Finish Time) es lo más pronto en que se puede terminar una actividad en particular, y calcula sumando la duración estimada de la actividad al tiempo de inicio más temprano de la misma:
Tiempos tardíos
Tiempos de inicio y terminación más tardíos El tiempo de terminación- más tardío (LF) es lo
más tarde que se puede completar una actividad en particular para que todo el proyecto se concluya en la fecha acordada, y se calcula sobre la base del tiempo de terminación requerido del proyecto y la duración estimada para actividades sucesivas.
El tiempo de inicio mas tardío (LS)es la fecha más tardía en que se puede iniciar una actividad en particular para que todo el proyecto se complete en su fecha de terminación requerida y se calcula el estando la duración estimada de la actividad del tiempo de terminación mas tardío.
Holguras
Total. La holgura total para una ruta de actividades en particular es común a las algunas actividades otras tareas y es compartida entre todas ellas en esa ruta.
Libre. Ésta es la cantidad de tiempo que se puede demorar una actividad en particular, sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades sucesoras inmediatas.
Ruta critica
No se puede terminar un proyecto hasta que se finaliza la ruta de actividades más larga (la que solicita más tiempo). A este trayecto más largo en el diagrama de red global se le denomina ruta crítica.
PROGRAMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Con frecuencia aunque se realice una programación, gran porcentaje de los proyectos de SI se terminan mucho más tarde de lo que se prometió originalmente, o nunca llegan a su fin.
Uno de los factores más importantes en la programación efectiva es llegar a duraciones estimadas de las actividades que sean tan realistas como resulte posible.
Problemas comunes que con frecuencia llevan a los proyectos de desarrollo de SI más allá de sus tiempos de terminación requeridos
• Falla en identificar todos los requisitos del usuario.
• Falla en identificar apropiadamente los requisitos del usuario.
• Crecimiento continuo del alcance del proyecto.
• Subestimar las curvas de aprendizaje para nuevos paquetes de programas de computación.
• Equipos de computación incompatibles.
• Fallas en el diseño lógico.
• Selección deficiente de los programas de computación.
• Falla en seleccionar la mejor estrategia de diseño.
• Problemas de incompatibilidad de datos.
• Fallas en realizar todas las fases del programa.
Ej de Sistema Información: ABC Office Designs
ABC decidió crear un SI con duración de 50 semanas.
El gerente de sistemas identificó las principales tareas que era necesario llevar a cabo y desarrolló la estructura de división del trabajo, la matriz de responsabilidades y el diagrama de red.
Ej de Sistema Información: ABC Office Designs
Actividad Predecesores inmediatosDuración estimada (semanas)
1. Recopilar información2. Estudiar Factibilidad3. Preparar informe de definición
del problema
--------1,2
341
4. Entrevistar a los usuarios5. Estudiar el sistema existente6. Definir requisitos del usuario7. Preparar informe del análisis del sistema.
334
5,6
6851
8.Entradas y salidas9. Procesamiento y base de datos10. Evaluación11. Preparar informe del diseño del sistema
77
8,910
81022
12. Desarrollar programas de computación13. Desarrollar equipos de computación14. Desarrollar red15. Preparar informe del desarrollo del sistema
11
1111
12,13,14
15
1062
16.Probar los programas de computación17.Probar los equipos de computación18.Probar red19.Preparar informe de pruebas
151515
16,17,18
6441
20.Capacitación21.Conversión del sistema22.Preparar informe de puesta en practica
1919
20,21
421
Proyecto del sistema de informes de ventas
Ej de Sistema Información: ABC Office Designs
Se calcularon los tiempos de inicio mas tempranos (ES), de terminación mas temprana (EF), para cada actividad, así como la fecha mas tardía de inicio (LS) y la fecha mas tardía de finalización (LF).Además de la holgura.
Programas de Computación para la administración de proyectos.
Casi todos los paquetes de programas de computación para la administración de proyectos permiten realizar las funciones de programación de lo que se ha mencionado anteriormente.
Conclusión
Después de que se realice un plan para un proyecto, se debe desarrollar un programa, en el cual se debe estimar cuánto durará cada actividad, desde el momento en que inicia hasta que termina.