Integración de Lean UX en Scrum

11a. edición

Integración de Lean UX en ScrumPresenta:

Víctor García

¡Hola!Senior User Experience Designer en Terán\TBWA

Scrum Master Certified por Scrum Alliance Instructor en Usaria

Mentor en Orion Startups Parte de UX Nights y Ágiles México

Víctor García @idvicman

Agenda• Un poco de contexto

• Conceptos clave

• ¿Qué es Lean UX?

• ¿Qué es Scrum?

• Lean UX en Scrum

• Consejos y recomendaciones

Un poco de contexto

ux agile

un origen común

Fig. 1. Modelo Secuencial de Procesos o Modelo en Cascada (Waterfall Model).

un objetivo común

– Chris Nodder y Jakob Nielsen, Agile Development that Incorporates User Experience Practices.

“Hay buenas razones para creer que los métodos de usabilidad y desarrollo ágil pueden trabajar juntos y dar lugar a una mejor calidad

en la experiencia del usuario”.

Fuente: https://www.nngroup.com/reports/agile-development-user-experience/

https://www.nngroup.com/reports/agile-development-user-experience/

conceptos clave

experiencia de usuario


• Conjunto de percepciones y respuestas de una persona resultantes del uso y/o el uso esperado de un producto, sistema o servicio.

Fuente: Norma ISO 9241-210: Ergonomics of human–system interaction — Part 210: Human-centred design for interactive systems

http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=52075


• NOTA 1 La experiencia del usuario incluye todas las emociones de los usuarios, creencias, preferencias, percepciones; las respuestas físicas y psicológicas; y los comportamientos y logros que ocurren antes, durante y después de su uso.



experiencia de usuario• NOTA 2 La experiencia del usuario es una

consecuencia de la imagen de marca, la presentación, la funcionalidad, el rendimiento del sistema, el comportamiento interactivo y capacidades de asistencia del sistema, el estado físico e interno del usuario como resultado de experiencias previas, actitudes, habilidades y personalidad, y el contexto de uso.




• NOTA 3 Usabilidad, si se interpreta desde la perspectiva de las metas personales de los usuarios, puede incluir el tipo de aspectos perceptivos y emocionales típicamente asociados con la experiencia del usuario. Los criterios de usabilidad pueden ser usados para evaluar los aspectos de la experiencia del usuario.



diseño centrado en el usuario

diseño centrado en el usuario

• Un enfoque para el diseño y desarrollo de sistemas que tiene como objetivo hacer sistemas interactivos más útiles y usables centrándose en los usuarios, sus necesidades y requerimientos, y aplicando factores humanos/ergonomía así como los conocimientos y técnicas de usabilidad.



proceso• Entender y especificar el contexto de uso.

• Especificar las necesidades de los usuarios.

• Producir soluciones de diseño para satisfacer las necesidades de esos usuarios.

• Evaluar los diseños en cuanto a los requerimientos.




Fig. 2. Diseño Centrado en el Usuario.


Self-referential design.

The elastic user.

principios• El diseño se basa en una comprensión explícita de los

usuarios, tareas y contexto.

• Los usuarios participan en todo el diseño y desarrollo.

• El diseño es impulsado y refinado por la evaluación centrado en el usuario.

• El proceso de diseño centrado en el usuario es iterativo.

• El diseño se ocupa de toda la experiencia del usuario.

• El equipo de diseño incluye habilidades y perspectivas multidisciplinares.



usabilidad

usabilidad

• Efectividad, eficiencia y satisfacción con la que un producto permite alcanzar objetivos específicos a usuarios específicos en un contexto de uso específico.



Fuente: Norma ISO 9241-11:1998 Ergonomic requirements for office work with visual display terminals (VDTs) — Part 11: Guidance on usability

Fig. 3. Usability framework.

https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:9241:-11:ed-1:v1:en

“Today, the term "User Experience" has been horribly misused. It used by people to say "I am a User Experience Designer, I design websites, I design apps" and they have no clues to what they are doing. They think the “experience” is a simple device, the website, or the app or who knows what.

No. It's everything: it's the way you experience the world, it's the way you experience your life, it's the way you experience the service or -yes- an app or a computer system.

But, it's a system, it's everything”.

Donald Norman

“Estamos descubriendo mejores formas de desarrollar software…”

Fuente: http://agilemanifesto.org

– Manifiesto Ágil, 2001.

http://agilemanifesto.org

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Software funcionando sobre documentación extensiva

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

PRINCIPIOS• Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana

y continua de software con valor.

• Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.

• Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

• Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.

• Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.

• El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.



PRINCIPIOS• El software funcionando es la medida principal de progreso.

• Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.

• La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad.

• La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.

• Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.

• A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.



–Jim Highsmith

“Agility is the ability to adapt and respond to change…, agile organizations view change as

an opportunity, not a threat”.

¿Qué es lean ux?

lean ux• Inspirado por Lean Startup, Design Thinking y Agile,

Lean UX es la práctica de traer a la luz, con mayor rapidez, la verdadera naturaleza de un producto, de una forma colaborativa y multidisciplinaria.

• En Lean UX, trabajamos para construir un entendimiento común de los clientes, sus necesidades, nuestras propuestas de solución y nuestra definición de éxito.

• Priorizamos el aprendizaje sobre entregas para construir evidencia de nuestras decisiones.

Fuente: Lean UX: Designing Great Products with Agile Teams, Jeff Gothelf.

https://www.amazon.com.mx/Lean-UX-Designing-Great-Products-ebook/dp/B01LYGQ6CH/ref=sr_1_2?s=digital-text&ie=UTF8&qid=1477080541&sr=1-2&keywords=lean+ux

principios

• Para guiar la organización del equipo:

• Multidisciplinario.

• Pequeño, dedicado y reunido.

• Autosuficiente y empoderado.

• Enfocado.



Fig. 4. Lean UX Team.

Designers Developers Product Managers QA Marketing Analytics

principios• Para guiar la cultura:

• Cambiar de la incertidumbre a la certeza.

• Resultados, no “entregas”.

• Eliminar los despilfarros.

• Entendimiento común.

• No rockstars, gurus o ninjas.



principios• Para guiar el proceso:

• Trabajar en pequeños lotes para mitigar riesgos.

• Descubrimiento continuo.

• Get out of the building!

• Transparencia del trabajo.

• Hacer sobre analizar.

• Salir del negocio de “entregables”.Fuente: Lean UX: Designing Great Products with Agile Teams, Jeff Gothelf.


proceso

Fig. 4. Proceso Lean UX.



outcomes, assumptions, hypotheses

• Declaración del problema.

• Definición de supuestos.

• Declaración de hipótesis.

• Construcción de Proto-personas.



Fig. 5. Problem statement template (for existing products/services).



Fig. 6. Business Assumptions.



Fig. 7. Hypothesis statement template.



Fig. 8. Proto-persona.



design it

• Diseño colaborativo: Design Studio.

• Design System.



create an mvp

• Construir un Minimum Viable Product.



Fig. 9. Minimum Viable Product.

research and learning

• Collaborative Research.

• Continuous Research.



Fig. 10.“Three, twelve, one activity calendar”.



Lean UX is how we integrate user experience

and design into Agile product development. It’s

really an approach to bring the customer into the

center of the conversation consistently, and to do so

in a cross-functionally collaborative way.

Jeff Gothelf

¿qué es scrum?

scrum

• Un marco de trabajo por el cual las personas pueden abordar problemas complejos adaptativos, a la vez que entregan productos del máximo valor posible, productiva y creativamente.

Fuente: http://www.scrumguides.org

http://www.scrumguides.org

pilares• Transparencia. El proceso debe ser visible para

aquellos que son responsables de su resultado.

• Inspección. El equipo debe inspeccionar frecuentemente el progreso hacia un objetivo para detectar variaciones indeseadas.

• Adaptación. Si uno o más aspectos del proceso se desvían de límites aceptables, debe ajustarse lo antes posible para evitar desviaciones mayores.



valores• Compromiso. Todas las personas se comprometen de

manera individual a alcanzar las metas del equipo.

• Coraje. El equipo tiene el coraje para hacer bien las cosas y para trabajar en los problemas difíciles.

• Foco. Todas las personas se enfocan en la meta del equipo.

• Apertura. El equipo acuerda estar abiertos a los desafíos que se presenten al realizar el trabajo.

• Respeto. Los miembros del equipo se respetan entre sí para ser personas capaces e independientes.



framework• Roles

• Development Team • Product Owner • Scrum Master

• Artefactos • Product Backlog • Sprint Backlog

• Eventos • Sprint Planning • Daily Scrum • Sprint Review • Sprint Retrospective

• Reglas



product owner• Representa la voz del

cliente.

• Responsable de maximizar el valor del producto y el trabajo del equipo de desarrollo.

• Su principal tarea es la gestión del Product Backlog.



scrum master• Líder al servicio del

equipo.

• Responsable de asegurar que Scrum se entienda y se adopte.

• Su principal tarea es ayudar a otros a practicar la agilidad en beneficio del producto.



development team

development team• Grupo autoorganizado y

multidisciplinario de personas.

• Son responsables de entregar un incremento de producto “terminado” que potencialmente se pueda poner en producción al final de cada Sprint.



Artefactos

product backlog

• Es una lista ordenada con las características que podrían ser necesarias en el producto.

• Cada elemento de la lista es un Product Backlog Item (PBI), que define una característica del producto.



product backlog• El formato más común para

representar un PBI es el de User Story.

• Una User Story es una descripción breve y sencilla de una característica del producto narrada desde la perspectiva de la persona que desea la nueva funcionalidad para lograr un objetivo.

Fuente: User Stories Applied, Mike Cohn.

https://www.amazon.com.mx/User-Stories-Applied-Development-Addison-Wesley-ebook/dp/B0054KOL74/ref=sr_1_5?ie=UTF8&qid=1477062376&sr=8-5&keywords=user+stories

Product backlog

• Las User Stories se suelen agrupar en Scrum Epics y Themes.

• Scrum Epic es una User Story “larga”.

• Theme es una colección de User Stories relacionadas.

Fuente: User Stories Applied, Mike Cohn.

https://www.amazon.com.mx/User-Stories-Applied-Development-Addison-Wesley-ebook/dp/B0054KOL74/ref=sr_1_5?ie=UTF8&qid=1477062376&sr=8-5&keywords=user+stories

sprint backlog

• Es el conjunto seleccionados de elementos (PBIs) del Product Backlog para desarrollar durante el Sprint, más un plan para entregar el Increment de producto y conseguir el Sprint Goal.



Eventos

Fig. 11. Scrum framework.



Sprint planning• El trabajo a realizar durante

el Sprint se planifica por todo el equipo durante el Sprint Planning.

• Durante el Sprint Planning se responde a las preguntas: ¿qué podemos entregar? y ¿cómo lo conseguiremos? También se define el Sprint Goal.

sprint

• Es un bloque de tiempo (time box) durante el cual el development team crea un incremento de producto “terminado”, utilizable y potencialmente desplegable.



daily scrum

• Durante el Sprint, cada día se realiza un encuentro donde se inspecciona el trabajo avanzado y se hace una proyección acerca del trabajo que podría completarse para el día siguiente.



sprint review

• Al final del Sprint se lleva a cabo una inspección del Incremento creado. Durante el Sprint Review, el Scrum Team y Stakeholders colaboran acerca de lo que se hizo durante el Sprint.



sprint retrospective

• Es una oportunidad para el Scrum Team de inspeccionarse a sí mismo y crear un plan de mejoras que sean abordadas durante el siguiente Sprint.



Fig. 12. Scrum framework.



Fig. 13. Scrum Team.

Scrum is lightweight, simple to understand, but difficult to master.

Jeff Sutherland

Lean UX en scrum

lean ux en scrum• Definir una hipótesis crítica como el punto de

enfoque del proyecto en un momento dado.

• Utilizar esa hipótesis para crear un tema que guíe el trabajo del Scrum Team para los siguientes Sprints.

• Realizar un Kick Off Meeting con un Design Studio o un Design Sprint.

Fig. 14. Sprints unidos por un tema.


SPRINT DE 2 SEMANAS

TEMA

SPRINT DE 2 SEMANAS

SPRINT DE 2 SEMANAS


SPRINT DE 2 SEMANAS

TEMA

SPRINT DE 2 SEMANAS

SPRINT DE 2 SEMANAS

SKETCHING/IDEATION

Fig. 15. Ritmo y duración de Design Studio/Design Sprint.



lean ux en scrum

• Utilizar la salida generada del Design Studio para el Sprint Planning Meeting.

• Definir Experiment Stories.

• Participación colaborativa en todo el proceso.

SPRINT DE 2 SEMANAS

TEMA

SPRINT DE 2 SEMANAS

SPRINT DE 2 SEMANAS

SKETCHING/IDEATION

SPRINT PLANNING MEETING

Fig. 16. Sprint Planning Meeting.



SPRINT DE 2 SEMANAS

TEMA

SPRINT DE 2 SEMANAS

SPRINT DE 2 SEMANAS

GENERACIÓN DE IDEAS Y ESQUEMAS PREVIOS

REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN DE LA

ITERACIÓN

PRUEBA: USABILIDAD/VALOR

Fig. 17. Pruebas de Usabilidad ocurren cada semana.



consejos y recomendaciones

cultura

• Adoptar una postura de humildad.

• Abrazar nuevas habilidades.

• Crear espacios abiertos.

• No más “héroes”.

equipo

• Cambiar de roles limitados a habilidades colaborativas.

• Equipos pequeños y multifuncionales.

proceso• Cambiar de “salidas” a resultados.

• Velocidad primero, estética después.

• Tener siempre en mente la Deuda UX.

• Abandonar el concepto de Big Design Up Front.

ConclusionesInvestigación de usuarios Escucha a tus usuarios. Todo el tiempo.

Validación No pienses en requerimientos sino en supuestos. Valida tus supuestos antes de dedicar un montón de tiempo a desarrollar productos que nadie quiere.

Diseño Itera, itera, itera.

¡Gracias!

11a. edición

Víctor García@idvicman

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revista.uxnights.com

[email protected]

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Integración de Lean UX en Scrum

Software

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