Insurance Challenge Case Study Guide - PriSim

20
Case Study Guide

Transcript of Insurance Challenge Case Study Guide - PriSim

 

 

 

 

Case 

Study 

Guide   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Underwriting►

BrokerTraining & Time

blocking►

BrokerProduction &

Sales►

Carrier CustomerService &Claims►

Carrier Talent Management,

Investment,KPIs►

ProductDevelopment &Management►

Customer Analysis ►

Competitive Analysis ►

Production Detail ►

Analytics:

Source Analysis ►

BrokerPerformance ►

CarrierPerformance ►

UnderwritingDetail ►

• Improve carrier segment skills

• Set investment approach• Analyze performance ratios ,

Solvency Ratio, and IRIS ratios

Notes: • Some decisions have more

leverage than others.• Decision-making is not

necessarily sequential.• Strategy should drive your

decisions.• Beware of sub optimization

(e.g. tweaking one area and not paying attention to the whole).

• Forecasts are based upon previous competitive information.

© Copyright 2021 PriSim Business War Games Inc.

• Analyze customer segments• Examine competitors and

products• Analyze lead sources (“201”

version)• Analyze production statistics

(“201” version)

• Introduce new products to market• Advertise products to broker• Set product price• Set product coverage• Set product loss control

• Specify underwriter activities • Set commissions paid to brokers by the carrier• Set contingents paid to the brokers by the carrier• Choose reinsurance method by product line

• Set carrier customer service levels• Set claims payment speed• Set claims approach

Decision Map

• Improve producer segment, product, and task skills

• Specify the activities performed by producers

• Advertise broker to customers• Set broker service levels• Establish producer

commissions for new & renew business

• Specify number of carriers to access ("201" version)

• Instruct producers to spend time at specific lead sources ("201" version)

• Carrier financial statements and performance detail

• Borrow/pay off debt• Pay dividends• Issue/retire stock

• Broker financial statements

 

www.PriSim.com  Page 3

Table of Contents – Case Study Guide 

Welcome to the Insurance Challenge™! .................................................... 4 

Simulation Versions ................................................................................... 5 

Objectives of This Simulation Course ........................................................ 5 

Learning Through Simulations ................................................................... 5 

The Process and “Rounds” ........................................................................ 6 

Leading and Managing Your Insurance Business ....................................... 7 

Customer Analysis ..................................................................................... 7 

Product Development & Management ..................................................... 8 

Carrier Underwriting ................................................................................. 9 

Broker Production & Sales ....................................................................... 11 

Broker Training & Time‐Blocking ............................................................. 13 

Carrier Customer Service & Claims .......................................................... 14 

Carrier Talent Management, Investment, KPIs ........................................ 14 

Proforma Reports and Corporate Finance ............................................... 15 

Source Analysis, Competitive Analysis, and Production Detail ................ 16 

Appendix – The Production Pipeline ....................................................... 16 

Glossary of Selected Terms Used in Insurance Challenge! ...................... 18 

© Copyright 2021, PriSim Business War Games Inc. 

(888) 4‐PRISIM 

Insurance Challenge™ Case Study Guide 

All Rights Reserved. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or 

by any means now known or invented, electronic or mechanical, including photocopying, 

recording, or by any information storage or retrieval system without written permission. For 

information about this product, please contact PriSim Business War Games Inc. at (888) 4‐

PRISIM. 

insurance challenge case study guide.docx 

2/12/2021 

 

 

www.PriSim.com  Page 4

Welcome to the Insurance Challenge™! 

Ready to run an insurance company!? Good. Because you have been placed on the leadership 

team of a computer‐simulated insurance carrier and broker network in competition with other 

teams. You and your team will have sole control and responsibility for all decision‐making. 

In this live, interactive “business laboratory”, you will run your company over several simulated 

1‐year rounds. Your mission is straightforward: improve carrier and broker performance. In 

doing so, you will make long‐term (strategic) decisions and short‐term (tactical) decisions. 

At the end of each round of competition, you will receive feedback on your performance. The 

management team that runs the “best” insurance carrier and broker network will win the 

competition! 

Our goal in this class is to develop your business acumen including your: strategic thinking; 

financial skills; leadership; and business decision‐making. 

Good luck! 

 

   

 

www.PriSim.com  Page 5

 

Simulation Versions 

Your prework instructions will specify which version of Insurance Challenge will be used in your 

course. Any product or market descriptions in this manual are for demonstration purposes only, 

and may be different from those you will encounter in your actual course. 

101‐version: A “simple conglomerate” with both carrier and a subset of broker decisions. 

201‐version: A “complex conglomerate” with both carrier and detailed broker decisions. 

Ignore the “201” decisions and details in this manual if you are not running this version. 

Carrier‐Only version: With no broker decisions. If you are running this version, ignore all 

“broker” decisions and details in this manual. 

Personal Insurance version: With only Personal insurance products; no Commercial or 

Specialty. 

 

Objectives of This Simulation Course 

Running an insurance company is a complex endeavor. This simulation has been designed to 

realistically challenge you with this task to improve your business acumen and to: 

Better understand the complex “value chain” of insurance operations from broker to 

carrier. 

Think of an insurance company as an integrated system of processes that yields a business 

result. 

Build your financial skills, and understand how carriers and brokers make profit. 

Develop your skills in strategic thinking, business planning, and market and competitor 

analysis. 

Recognize the “lifetime value” of customers and the importance of meeting their needs and 

wants. 

Understand that competitors and markets are constantly changing and evolving. 

Cultivate your leadership and teamwork skills. 

Share and discuss best practices with peers and/or business partners. 

 

Learning Through Simulations 

The data and information used to develop this simulation was taken from real‐world insurance 

companies. The strategic, financial, and operational relationships that you observe on the 

computer screens and in your reports were taken from that data and information. 

 

www.PriSim.com  Page 6

While the simulation doesn’t encompass all of the complexities and dynamics of your real‐

world business, it does reflect many important insurance industry dynamics that will help 

improve your business acumen. We limit the scope of the dynamics, and thus your decisions, to 

focus your thinking on concepts that are critical to your development as an effective business 

decision‐maker. 

Simulations can be very useful learning tools: 

The knowledge and judgment required to be successful in today’s business world is best 

developed through experience. Simulations provide a practice ground where you can gain 

experience that might otherwise take years to gather. Rather than just talking about topics 

such as strategy and financial statements, you will apply and experience the subject matter 

in action. Studies have found that when people engage in this manner, information‐

retention jumps from 20% to nearly 80%. 

The consequences of risk taking are reduced, and you can practice decisions and gain on‐the‐job experience without the risks and implications of making those decisions in the real 

world. 

In addition to the opportunity to see business interrelationships you might not normally be 

exposed to, you will also immediately see the impact of your decisions. 

The broad range of business dynamics mirrored in a simulation will allow you to see the big 

picture. You will be better prepared to apply the lessons learned from the simulation, and 

to improve your performance, when you return to the real world and make real business 

decisions. 

 

The Process and “Rounds” 

We have divided the class into several competing teams. Each team will run an insurance 

carrier and broker network for several competitive rounds. Each round will last between one 

and three hours, and represents 1‐year of competition. 

After you are done and perform a “Final Save” at the end of each round, the Instructor will 

collect and process decisions from all the competing teams. The competitive results of each 

round will be given to you in the form of financial statements and other reports for your 

analysis. Prior to beginning the next round, the Instructor and all teams will discuss the results. 

Teams will then make another set of decisions for the next round, and so on… 

This competition is a “zero‐sum game” in which customers purchase from the company that 

best meets their specific needs; and all other companies miss out on the sale! 

 

 

 

 

www.PriSim.com  Page 7

Leading and Managing Your Insurance Business 

You will take over a struggling carrier and broker network that have been run with no real 

direction or focus – and it shows in its lackluster performance! Your challenge is to lead and 

manage the business and to improve its performance. 

At the start of the competition, you will: 

Conduct a SWOT Analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats): 

Assess carrier and broker strengths, weaknesses, and past performance. 

Analyze opportunities and threats in the external market. 

Define your Mission, Objectives, and Strategies, and Tactics (MOST). 

As you run your company through each successive competitive round, you will: 

Analyze the results of the previous round, including financials, competitor data, etc. 

Revise and adjust your Mission and Strategies as needed. 

Execute your Mission and Strategies by making decisions in these areas: 

Product Development & Management – New product development (for new product 

lines and/or customer/industry segments), product pricing, advertising/business 

development to brokers, coverage, loss control, and profitability analysis. 

Underwriting – Underwriting capacity, commissions, reinsurance, Guaranteed 

Supplemental Compensation (GSC), and activity time‐blocking. 

Broker Production & Sales – Broker promotion, staffing, service levels, and new 

business sourcing (201‐version). 

Broker Training and Time‐Blocking – Producer skills development and time‐blocking 

(where and how much time should be spent on specific activities). 

Carrier Customer Service & Claims – Customer and claims service levels. 

Carrier Talent Management, Investment, KPIs – Carrier competency development, 

investment approach, and ratio analysis. 

 

Customer Analysis 

Business success in any industry requires that you have a 

deep understanding of your marketplace and that you 

identify who your customers are and what they need and 

want. In the competition, insurance customers differ in 

their sensitivities to price, coverage, claims responsiveness, 

value‐added services (loss control, customer service, expertise, etc.), and financial strength. 

Identify your target segments early, 

and align your pricing, coverages, 

service levels, etc. with them. 

 

www.PriSim.com  Page 8

Analysis has already been completed for you on all potential customer segments. Your 

challenge is to quickly determine which segments you will target. Recognize that it takes time 

to build awareness with any of the customer segments in the marketplace. 

 

Product Development & Management 

Start by examining the products you currently offer and determine the new products that are 

available for development. 

Your current products are shown in the purple fields along with the forecasted combined 

ratio. 

Products that are available for development, but not currently sold by your carrier, are 

indicated in white. If you launch one of these products, a development charge will be 

incurred. 

A product shaded black is not currently available, but may be in a future round (click on the field to see 

which round). 

You will make several decisions for each of the products 

you offer: 

Advertising Spend: 

Targeted advertising and business development 

efforts drive your product awareness, which is also 

impacted by the length of time the product has been 

available. This spending is directed to the broker 

network, and can increase the number of submissions 

from the broker to your carrier. When you first 

launch a product, awareness will be very low so make sure to advertise. 

Price Adjustment: 

Price can be adjusted up or down. For some products, there may be restrictions on how 

much you can raise prices in a given year. 

Coverage: 

Determines how “conservative” or “broad” you are in 

covering your customers’ losses. Increasing coverages 

may increase your loss expense but may also increase 

customer satisfaction. 

Loss Control/Appraisal: 

Includes pre‐underwriting activities and post‐sale services that can reduce losses (e.g. 

appraisals, security consultations, engineering reviews, safety seminars, quarterly reviews, 

infrared service, etc). Improvements in Loss Control/Appraisal increase underwriting 

expenses but may also increase broker submissions, renewals, and customer satisfaction. 

The number of new products you 

can launch each round may be 

limited by your Instructor. 

Beware of increasing coverage 

without having adequate 

competencies. 

“Niche” products may not be 

offered by many carriers in the 

marketplace; thus, your broker 

network might be interested in 

niche products that you do offer. 

 

www.PriSim.com  Page 9

Loss Tails: 

You can access a bar chart showing each of 

your products’ forecasted Loss Tails. This is the 

timing between when a loss actually occurs and 

when it is paid. Losses are not always paid, or 

even reported, at the time when they occur. 

The length of time between when a loss 

happens and when the loss is reported can vary 

significantly by product. For example, collision 

damage claims are usually reported and paid soon after a car accident (short loss tail); a 

back injury claim may take longer to report and close as medical care and/or litigation take 

place (long loss tail). 

 

 

Carrier Underwriting 

Carrier Underwriter Activities 

You can direct your underwriters to spend their time on specific activities: 

New Business – time spent working with producers on new business submissions. This is 

calculated for you based upon the volume of new business submissions being generated. 

Marketing – time spent contacting brokers about your products and “rounding out 

customer accounts” (upsell and cross‐sell). The more time you spend in marketing, the 

better the fit your business and the customer accounts that brokers send to you. 

Renew Business – time spent working with producers to renew existing business (e.g., 

sending reminder letters to brokers, notifying brokers of changing terms). Also impacts your 

Customer Satisfaction Index (CSI). 

Administration and Development – endorsements, training, new product development, 

home office coordination, branch manager meetings, and broker advertising/business 

development. 

Slack – time “wasted” on unproductive activities. 

Commissions and Incentives to Brokers 

You can sell to your customers only through your broker network, and cannot sell directly to 

them. You can offer two types of incentives to brokers: 

Commissions: You can set commissions to your brokers by 

product type. 

Guaranteed Supplemental Compensation (GSC): 

Low commissions will likely 

result in fewer submissions 

from brokers. 

 

www.PriSim.com  Page 10

Growth Reward: 

Motivates brokers to help grow your carrier’s book of 

business by aggressively pursuing accounts and 

submitting a greater share of those accounts to your 

carrier. 

Loss Ratio Reward: 

Encourages brokers to pass along better‐quality prospects with lower losses to your 

carrier. 

Reinsurance 

You can reinsure your product lines to help manage the risk of severe losses and to better 

leverage your equity as you grow. 

No Reinsurance – All premiums and losses are 

kept within the company. 

Quota Share – Choice of either 80/20 or 50/50 (e.g., 80/20 means that 80% of premiums and 

losses are kept with the primary insurer, and 20% go to the reinsurer). This option may 

make sense if you are growing quickly and regulators/investors have become concerned 

about your carrier’s financial strength and ability to absorb unanticipated losses. 

Excess of Loss – Choice of coverage for loss‐ratios in the “band” of either 1.0 to 1.3 (100% to 130%) 

or 1.1 to 1.3 (110% to 130%). This method of 

reinsurance will begin coverage only when a book 

of business has a Gross Incurred Loss Ratio greater 

than 1.0 or 1.1 respectively, and reinsurance 

coverage will stop after Loss Ratios exceed 1.3. 

The books of business that are reinsured will be automatically determined for you based on 

regional, market, and/or customer risks. This option can help control losses from unusual or 

extreme risks. 

You will be shown the charge you’ll incur for your 

reinsurance choice as a Percentage of Gross Written 

Premium in the column next to the method chosen. 

You will also be shown your Net Written Premium 

forecast to give you a sense for what you are ceding 

to reinsurance companies as a result of your reinsurance choice. 

 

 

 

Consider Quota Share if surplus is tight, 

and Excess of Loss if Loss Ratios are a 

concern. 

GSC earned by brokers in the 

current year will be paid out 

in the following year. 

The reinsurance options are all “treaty” 

reinsurance that would cover your entire 

book of business in a specific category as 

opposed to “facultative” reinsurance 

that would cover specific, individual 

policies. 

As you make your decisions, there may be 

changes in Reinsurance Ceded and 

Insurance Claims on the Income 

Statement and in Reinsurance 

Recoverable on the Balance Sheet. 

 

www.PriSim.com  Page 11

Broker Production & Sales 

You will make decisions for one “average” broker, and those decisions will be replicated across your 

entire broker network. 

Promotion & Staffing 

Broker Awareness 

Customer awareness of your broker is built 

through promoting and advertising. Higher 

awareness makes it easier to get an appointment 

with prospective customers. 

Staffing and Capacity 

You can adjust the number of producers and support staff in your broker: 

Adjusting Staffing Levels: Hiring/Firing 

and Planning for Growth 

It takes 3 months to recruit a new 

producer. New producers join your 

company with only a base set of skills; 

additional training may be required. 

Firing producers occurs immediately.  

If you change the number of producers, be sure to re‐examine your sourcing decisions 

as the amount of time spent on Lead Generation may have changed. 

Managing Attrition 

Attrition is driven primarily by overtime – the 

utilization over 40‐hours per week. Each FTE has 

18 days per month to work, but is willing to work some overtime – within reason. 

Producer attrition is also affected commission rates. Turnover will not occur until the 

end of the decision round. 

Service Levels 

The level of services you offer to customers should be aligned to your overall target segments, 

and will impact new business, retention, and customer satisfaction: 

Value‐Added Services: include security consultations, employee background 

investigations, warm‐transfer for claims 

(e.g., a direct connect to remediation 

services in the event of water damage), 

risk profiling, consulting, safety programs, 

Broker promotion (advertising/business 

development) helps drive marketplace 

awareness. Low awareness can lead to 

poor visibility and low market share, even 

if you offer excellent capabilities, service 

levels, and products. 

You may wind up with too few Producers (which 

can result in poor new‐business performance), or 

too many Producers (which can result in high 

compensation expenses relative to production). 

Your goal is to optimize your staffing levels for 

your strategy and target markets. 

“FTE” stands for Full Time Equivalent. 

“EOY” stands for End Of Year. 

You can increase your Value‐Added Service level 

by 2 in any given year (on a scale of 1 to 10, where 

10 is best). Higher levels can increase your 

Customer Satisfaction Index (CSI), your broker fees 

(a source of revenue), and can reduce your 

insurance carriers’ loss ratio. 

 

www.PriSim.com  Page 12

return to work programs, risk management services, pre‐emptive contract reviews, etc. 

Number of Carriers Accessed (201‐version): you can “shop” your prospects (leads) to one or 

more carriers to find the best solution and service levels. Submitting prospects to multiple 

carriers may increase CSI, but may reduce your Growth Supplemental Commission by 

spreading out your accounts across carriers. 

Producer Commissions 

You can set commissions paid to your producers for both new and renew business. 

New Business Sourcing Decisions (201‐version) 

Brokers find new business through a variety of lead sources. 

You can divide your producers’ Lead Generation time 

between different lead sources (“Centers of Influence”). 

Sources of customer leads include: 

Direct To Consumer: through telemarketing, direct mail, 

and call‐ins. 

Associations/Affinity: through industry‐specific associations and “affinity groups”. 

Account Rounding: “rounding out customer accounts” through upsell and cross‐sell. 

Carrier Referrals 

Current Customer Referrals 

The level of Lead Generation Activity/Effort you allocate to each of these sources directs the 

producers where to spend their time identifying and contacting leads. You will block a specific 

amount of time for this task in the New Business Lead Generation activity item on the Broker 

Training & Time Blocking screen. 

“Coverage” indicates how completely you’ve contacted all the potential customers through a 

specific source. Coverage less than 100% implies you have not contacted all possible leads; 

coverage over 100% could indicate that you are over‐working a source and can transfer some 

activity to other sources. 

Pipeline Efficiency is a function of coverage, turning appointments into submissions 

(Submissions to Appointment ratio), and writing policies from those submissions (Written to 

Submissions ratio). 

 

 

 

 

 

Account Rounding of your specific 

accounts is not available to other 

teams! 

There are a finite number of new 

customers available each year 

from each source. 

 

www.PriSim.com  Page 13

Broker Training & Time‐Blocking 

Training 

You can train your broker staff in several areas: 

Types of products you offer (e.g., Commercial 

– Property, Personal – Home). 

Types of customers you are targeting (e.g., 

General Market, High Income). 

Activities they perform (e.g., Lead Generation, Renewing). 

Training takes time away from other work and it costs money – but it can increase CSI and sales 

and can reduce losses. 

Producer Activities and Time‐Blocking (201‐version only) 

You can direct your producers to spend their 

time on specific activities. 

New Business Lead Generation: time spent 

contacting prospective customers. If you 

change this time‐block, be sure to re‐examine your sourcing decisions as the amount of 

time spent on Lead Generation may have changed. 

New Business Closing and Lead Conversion: time spent working with leads and submitting 

their requirements to carriers. 

Servicing Existing Accounts: time spent answering calls and checking in with existing clients. 

While a bulk of servicing is completed by Customer Service Reps, some producer time may 

be required. More time should be spent for higher customer service levels. 

Renewing Business: time spent renewing business. As the broker grows you will want to 

spend more time here. 

Coordinating With Carriers: time spent improving your understanding of your carriers’ 

products and services. This allows you to better match a potential insured with the right 

carrier and improves your written to submitted ratio as well as renewal rates. 

Professional Development: time spent training producers. 

Admin & Slack: time spent on administrative tasks and time “wasted” on unproductive 

activities. 

 

 

 

 

 

Broker skills are measured on a scale of 1‐10, 

with 10 being the most skilled. If you decide not 

to train, skills may still improve slightly through 

informal on‐the‐job training. 

Producers are willing to work some overtime – 

within reason! Support staff will only work 110% 

before attrition increases. 

 

www.PriSim.com  Page 14

Carrier Customer Service & Claims 

You can set the level of carrier claims service you provide to your customers: 

Customer Service Levels: 

Your responsiveness to customer inquiries (e.g., issuing and endorsing policies) and the 

services you provide to brokers (e.g., online account access, payment processing options). 

Higher levels increase your underwriting expenses but can also increase CSI. 

Claims Service – Approach: 

How “strict or liberal” you tend to be in covering 

claims for each customer segment and how 

personalized your approach. Higher levels increase 

your paid losses and loss adjustment expenses, but 

may also increase sales and CSI for that segment. 

Claims Service ‐ Speed: 

How long it takes your carrier to settle and pay 

claims. Paying claims faster can increase CSI and 

improve sales and renewals. However, as you 

decrease the number of days for payment, your cash position is decreased which reduces 

invested assets and thus investment income. 

 

Carrier Talent Management, Investment, KPIs 

You can make carrier investment decisions, develop your carrier customer segment 

competencies, and analyze key performance ratios: 

Investment Strategy: 

You can determine the overall investment 

approach you wish to take, from 1 (conservative) 

to 10 (aggressive). An aggressive approach puts 

more of your invested assets into stocks, real 

estate limited partnerships, private investments, 

and hedge funds. 

Key Performance Indicators (KPIs): 

Several metrics are shown that reflect your overall performance and capacity to underwrite 

additional business:  

IRIS (Insurance Regulatory Information System) ratios were developed by U.S. state 

insurance regulators to assist state insurance departments in targeting resources to 

those insurers in greatest need of regulatory attention. 

Service and Claims levels are on a scale 

of 1‐10, with 10 being best.  

You can only change your Customer 

Service and Claims levels by 2 each year. 

Paying claims faster may also reduce 

the overall dollar amount of claims 

that you pay. 

Changes in investment strategies take 

more than one year to fully implement. 

Your approach in the current year will 

not only impact this year's rate of 

return, but also next year's rate of 

return. 

 

www.PriSim.com  Page 15

Capital, Profitability, and Other Metrics 

The Solvency Ratio  

 

Competency Development by Customer Segment: 

Training in customer segment competencies costs 

money, but the investment can yield a better 

understanding of customers, increased broker 

submissions, reduced losses, and higher renewals. 

 

Proforma Reports and Corporate Finance 

Proforma Financial Reports: 

At any point you can see the forecasted impact of your decisions on your company’s proforma 

financial statements. Proformas are estimates based upon last year’s competitive positioning; 

actual results will be impacted by this year’s competitive and marketplace dynamics. 

Insurance Carrier: 

Proforma Income Statement 

Proforma Balance Sheet 

Proforma Cash Flow Statement 

Proforma Product Contribution Report 

Broker Network: 

Proforma Income Statement 

Corporate Finance: 

You can make several financial decisions through the Capital Structure decisions section on the 

Balance Sheet. 

Short‐term debt is available if you need cash. The interest rate you pay will be determined by 

your credit rating. You can also pay off short‐term debt when you are ready. Long‐term debt 

will be managed for you. 

As an alternative source of capital, you can issue (and repurchase) common stock. You can also 

pay a cash dividend. The dollar‐amount of stock you can issue or repurchase will be limited by 

the amount of stock your company currently has outstanding. 

 

 

 

Customer Segment competencies are 

shown on a scale from 1 to 10. It takes 

one year to improve competencies. 

 

www.PriSim.com  Page 16

Source Analysis, Competitive Analysis, and Production Detail 

Source Analysis (201‐version) 

The customer segments and numbers of leads 

available vary by lead source. If you are targeting 

specific customers, make sure you focus on the best 

source of customers. 

Competitor Analysis 

You will have access to selected information 

about the carriers you are competing with 

including their average pricing, coverage, 

and awareness levels. You can also analyze 

market‐average customer expectations for 

the current year. 

Production Detail (201‐version) 

Having a good product to offer a customer is important, but if you are not bringing in customers 

of the right type or quantity, your product positioning doesn’t matter. The Production Detail 

report identifies how well your broker network is working specific customers. In addition, it 

breaks out broker sales by carrier and tells you what percentage of customer submissions 

they’re sending to you versus other carriers. 

Your broker network will “shop” each potential customer to several carriers for the best 

product fit. However they will NOT shop the customer to any other companies in your specific 

competition. 

Your carrier will only receive a portion of the customers generated from your brokers. Make 

sure to monitor the percentage of broker submissions that actually are sent to your carrier. 

 

Appendix – The Production Pipeline 

Your broker network is the only production and distribution channel for your carrier. 

If your carrier cannot meet the needs of your brokers and customers (e.g., pricing, commission, 

skills, service levels), then your brokers will submit the customers to other carriers. 

Expectations are a different concept than 

sensitivities. For example, a customer may be a 10 

in sensitivity to coverage (i.e., coverage is very 

important), but only expect a 2.5 out of 10 because 

that’s what the current marketplace offers. 

Your competitors’ decisions will also shape 

customer expectations. 

Lead sources also vary by the quality of the 

leads they provide and their conversion 

effectiveness. 

 

www.PriSim.com  Page 17

 

 

Referring to the figure above: 

(A) You can improve the number of customer appointments at your broker by: 

Advertising to raise broker awareness 

Increasing producer new‐business commissions 

Increasing your carrier’s growth GSC 

Improving producer lead generation 

skills (201‐version) 

Increasing lead generation effort to increase coverage (201‐version) 

Hiring producers to generate more 

appointments 

 

(B) You can improve the number of broker submissions to all carriers by: 

Building broker customer and product 

skills 

Increasing broker value‐added services 

Developing producer lead conversion skills and increasing effort (time‐blocking 

– 201‐version) 

 

(C) You can improve the percentage of submissions from your broker to your carrier by: 

Offering more products to strengthen the 

tie with your brokers 

Offering more specialized products that 

fewer carriers offer 

 

www.PriSim.com  Page 18

Improving carrier customer service and 

customer skills 

Increasing commissions and GSC 

Improving claims speed and approach 

Increasing carrier advertising to raise broker awareness 

Increasing carrier loss control 

 

(D) You can improve your carrier’s Written to Submitted Ratio by: 

Increasing your broker’s time spent 

coordinating with your carrier to match 

prospects with your carrier’s products 

(201‐version) 

Reducing the number of carriers your 

brokers access (201‐version) 

Adjusting price and coverage 

Improving financial strength 

Focusing your product offerings (e.g., Personal lines vs. Commercial) 

 

Glossary of Selected Terms Used in Insurance Challenge! 

Customer Analysis: 

Financial Strength/Brand: Financial strength and corresponding ratings assigned by 

independent rating brokers such as AM Best, Moody’s, etc. 

Product Detail: 

Earned Premium: Premiums written that have been earned for coverage provided over 

a period of time. Earned premiums are recognized as revenues. 

Loss Ratio: The ratio of incurred losses and loss adjustment expenses to net earned 

premiums. 

Expense Ratio: The ratio of underwriting expenses to written premiums. 

Gross Combined Ratio: The sum of the loss ratio and the expense ratio. 

Gross Underwriting Profit (GWP): Gross UW Profit = Earned Premiums – Incurred Losses 

– All Expenses (none deferred). 

Loss Tail: The average length of time by year beyond the policy year that it takes for 

claims to be settled and paid. 

Carrier Underwriting: 

Net Written Premium (NWP): The sum of premiums written by an insurance company 

over a period of time, less premiums ceded to reinsurance companies, plus any 

reinsurance assumed. 

Surplus: Statutory equivalent of GAAP Shareholders’ Equity. Defined as Net Admitted 

Assets less Liabilities. 

Net Written Premiums to Surplus: Net Written Premium as a Percent of Surplus. 

 

www.PriSim.com  Page 19

Reinsurance Methods: 

- Quota Share: Premiums and Losses are divided proportionally between the primary 

insurer and the reinsurance company. Can help a company grow when capital is 

limited. 

- Excess of Loss: Reinsurance is provided when losses are in excess of a retained layer 

(similar to a deductible). This option can help control losses from unusual or 

extreme risks. 

Reinsurance Charge: The charge incurred for a reinsurance option as a Percentage of 

Gross Written Premium. 

Net Claims % of EP: Claims incurred as a percent of Earned Premium. 

Carrier Customer Service and Claims: 

Invested Assets: Investments in government and corporate bonds, public stock, real 

estate, etc. 

Claims Service Speed: The length of time it takes for a carrier to settle a claim. 

Carrier Talent Management, Investment, KPIs: 

Investment Income: Income generated from the firm’s Invested Assets. 

Investment Expenses: Expenses incurred in managing the firm’s investments. 

Current Rate of Return: The gain or loss on an investment over a specified time period, 

expressed as a percentage of the investment's cost. 

Solvency Ratio: The Solvency Ratio is the core metric used in the European Union as 

part of Solvency II, a regulatory program begun in 2016 to assess whether an insurance 

company is holding enough capital to cover its exposure to extreme risks. The Solvency 

Ratio is defined as the market value of an insurance company’s “Own Funds” (Surplus), 

divided by the Solvency Capital Requirement (SCR), and should be above 100%. The SCR 

represents an almost “worst possible case” level of capital that would cover a 1‐in‐200 

year shock occurring in the following 12‐months. 

ROA: Return on Assets. Defined as Net Profit $ / Total Assets. Indicates the efficiency in 

managing the assets of the firm. 

ROE: Return on Equity. Defined as Net Profit $ / Total Equity. Indicates the profitability 

of the shareholders’ investment in the firm. 

ROS/ROR: Return on Sales, or Return on Revenue. Defined as Net Profit $ / Revenue. 

Indicates the firm’s profit margin on revenue earned. 

IRIS Ratios: Insurance Regulatory Information System. Developed by state insurance 

regulators to assist state insurance departments in allocating resources to those 

insurers in greatest need of regulatory attention. Several ratios are used to assess the 

health of insurance companies. 

 

www.PriSim.com  Page 20

Income Statement: 

Investment Income: Income generated from invested assets carried on the Balance 

Sheet. 

Insurance Claims and Claims Expense: This year's paid loss and paid Loss Adjustment 

Expense (LAE), plus changes in Loss Reserves. 

Amortization of Deferred Policy Acquisition Costs: Commissions and underwriting 

expenses that can now be expensed since the premiums have been earned. These 

expenses may have already been paid, but were previously deferred from an 

accounting standpoint and held on the Balance Sheet. 

Credit Rating Forecast: Financial strength and corresponding ratings assigned by 

independent rating agencies such as AM Best, Moody’s, etc. Driven by balance sheet 

strength and operating performance. 

LTV: Lifetime Value in Net Written Premium of the average insured covered by the 

carrier. 

Balance Sheet: 

Unpaid Claims and Claims Expense: Reserves for upcoming anticipated claims. Both 

Case and IBNR (Incurred But Not Reported) Reserves. 

Deferred Policy Acquisition Costs: Deferred portion of underwriting expenses to be 

eventually matched to earned premiums and expensed on the Income Statement. 

Other Assets: Such as Prepaid Reinsurance Premiums, Deferred Income Tax, Intangible 

Assets, Goodwill, Buildings, etc. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(888) 4‐PRISIM 

www.PriSim.com