Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN KUESIONER 2014 MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal 1 - 38

Transcript of Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

Page 1: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 1/42

MONITORING DAN EVALUASIBIRO KEPEGAWAIAN

KUESIONER

2014MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal 1 - 38

Page 2: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 2/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER 

1. Responden adalah

a. Responden pada perguruan tinggi

1) Pejabat eselon II yang menangani kepegawaian pada Universitas/Institut

2) Pembantu etua II pada !ekolah "inggi

#) Pembantu $irektur II pada Politeknik %egeri

 b. Identitas Responden

1. %ama &

2. %IP &

#. 'abatan &

(. Unit erja &

2. Petunjuk pengisian

a. Instrumen pemantauan terdiri dari beberapa bagian antara lain&1) 'abatan arier di lingkungan emdikbud

2) Penerapan pembebasan sementara dari jabatan dosen pengakti*an kembali setelah

selesai tugas belajar. dan setelah selesai perbantuan

#) "ugas +elajar 

4) Perencanaan dan Pengadaan5) Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

b. +a,alah setiap pernyataan dengan ,ermat kemudianpilihlah jawaban yang !audara

anggap paling benar/sesuaidengan yang dialami dengan ,ara memberikan tanda silang

-). Pada pertanyaan tertentu pilihan jawaban boleh lebih dari satu.

,. ohon !audara menjawab sesuai dengan yang sebenarnya agar dapat digunakan

sebagai dasar untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan di masa yang akan

datang.

Hal 2 - 38

Page 3: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 3/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

INSTRUMEN PEMANTAUANPENERAPAN JABATAN KARIER DI LINGKUNGAN KEMDIKBUD

INSTRUMEN A – JABATAN STRUKTURAL

1 Perat!ran inti yang Sa!dara g!nakan se"agai dasar pertim"anganpengangkatan# peminda$an# dan pem"er$entian PNS dalam dan dari

 %a"atan str!kt!ral &pili$an %awa"an le"i$ dari 1)

No.

Peratra!P"#"$a!

1 UU N'm'r 5 (a$!n *14 (entang Aparat!r Sipil Negara UU N'm'r + (a$!n 1,-4 %' N' 4. (a$!n 1,,, (entang

P'k'k/P'k'k Kepegawaian. PP N'm'r ,, (a$!n *** %' N'm'r 1 (a$!n **

 (entang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil4 PP N'm'r 1** (a$!n *** %' N'm'r 1. (a$!n **

 (entang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil 0alam a"atan Str!kt!ral5 Perat!ran Pemerinta$ N' , (a$!n **. %' N' 2. (a$!n

**, (entang 3ewenang Pengangkatan# Peminda$andan Pem"er$entian PNS

2 Perat!ran Pemerinta$ N' 4- (a$!n **5 (entangPer!"a$an Atas Perat!ran Pemerinta$ N' , (a$!n1,,- (entang Pegawai Negeri Sipil ang end!d!ki

 a"atan Rangkap- Perat!ran Pemerinta$ N' 42 (a$!n *11 (entang

Penilaian Prestasi Ker%a Pegawai Negeri Sipil

+ Perat!ran Presiden N' 5, (a$!n **-6 " N' -- (a$!n*11 tentang Per!"a$an Ked!a Atas Perat!ran PresidenN'm'r 4- (a$!n **, tentang Pem"ent!kan danOrganisasi Kementerian Negara

, Perat!ran Presiden N' 4 (a$!n *1* ' N' 2- (a$!n*1* (entang Ked!d!kan dan S!s!nan OrganisasiKementerian Negara

1* Kep!t!san Presiden N' +47P (a$!n **, %' N'm'r 5,7P (a$!n *11 %' N'm'r +7P7*14 %' (entangPem"ent!kan Ka"inet Ind'nesia 8ersat! ilid II

11 Perat!ran Kepala 8KN N'm'r 1 (a$!n *1. (entangPet!n%!k Pelaksanaan Penilaian Prestasi Ker%a Pegawai1 Perat!ran enteri Pendidikan dan Ke"!dayaan N'm'r 9

a N'm'r 1 (a$!n *1 (entang Organisasi dan (ataKer%a Kementerian Pendidikan dan Ke"!dayaan

" N'm'r 1. (a$!n *1 tentang Pem"erian K!asa dan0elegasi 3ewenang Pelaksanaan KegiatanAdministrasi Kepegawaian Kepada Pe%a"at (ertent! 0i:ingk!ngan Kementerian Pendidikan dan Ke"!dayaan

1. :ainnya &Perat!ran enteri terkait Organisasi dan (ataKer%a masing/masing/masing !nit ker%a dan7ata!

Perat!ran lain yang rele;an yang ditetapkan 'le$pemimpin tertinggi !nit ker%a)# t!liskan lengkap

Hal 3 - 38

Page 4: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 4/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

Apaka$ dalam penerapan perat!ran/perat!ran terse"!t di atas dalampelaksanaan pengangkatan# peminda$an# dan pem"er$entian PNSdalam dan dari %a"atan str!kt!ral pada !nit ker%a Sa!dara selama iniditem!kan kendala<  a  (idak

 ika ada# se"!tkan $al apa sa%a yang seringkali men%adi kendala< (bolehlebih dari 1 jawaban) Adanya dis$arm'nisasi &ketidakses!aian) diantara perat!ran terkait

"aik secara ;ertikal ma!p!n $'ris'ntal Adanya per"edaan pema$aman dan7ata! pena=siran ter$adap

perat!ran diantara pem"ina kepegawaian  (erdapat kas!s !nik &k$!s!s) yang tidak ada7"el!m ada dalam

perat!ran lainnya

3. 8ila terdapat kendala se"agaimana terse"!t di atas apa yangSa!dara7!nit ker%a Sa!dara lak!kan< (boleh lebih dari 1 jawaban) elak!kan pengka%ian dengan pem"ina kepegawaian pada !nit ker%a

!nt!k menent!kan diskresi elak!kan k'ns!ltasi secara lisan7tatap m!ka kepada pe%a"at

str!kt!ral7pe%a"at =!ngsi'nal pem"ina kepegawaian di 8ir'Kepegawaian

elak!kan k'ns!ltasi secara tert!lis kepada 8ir' Kepegawaian lainnya

4 Apaka$ !nit ker%a Sa!dara perna$ melak!kan s'sialisasi mengenaiperat!ran/perat!ran kepegawaian terkait pelaksanaan pengangkatan#peminda$an# dan pem"er$entian PNS dalam dan dari %a"atan str!kt!ral  a  (idak

5  ika ya# "agaimana !nit ker%a Sa!dara melaksanakannya< (boleh lebihdari 1 jawaban)

"eker%asama dengan lem"aga ata! instit!si yang k'mpeten di"idang kepegawaian

Hal 4 - 38

Page 5: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 5/42

Page 6: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 6/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

lainnya# se"!tkan

12. Upaya apa sa%a yang dilak!kan dalam rangka kaderisasi pe%a"atstr!kt!ral di lingk!ngan !nit ker%a Sa!dara p'la r'tasi %a"atan pen!gasan st!di lan%!t pen!gasan pada diklat pen%en%angan7kepemimpinan dan7ata! diklat

teknis yang rele;an lainnya# se"!tkan

Apa"ila pili$an %awa"an n'm'r 1 adala$ p'la r'tasi %a"atan# "agaimanacaranya dan apaka$ p'la terse"!t tela$ ditetapkan dalam perat!ran

internal !nit ker%a Sa!dara< 

Upaya per"aikan yang perl! dilak!kan dalam pem"inaan karir %a"atanstr!kt!ral dan kaderisasi $arm'nisasi reg!lasi se$ingga tidak ter%adi t!mpang tindi$ dan

ink'nsistensi ketersediaan data"ase pegawai yang lengkap dan ak!rat mem!at

data p'k'k# riwayat pendidikan ='rmal dan diklat# riwayat %a"atan#serta rekam %e%ak tertent! &track rec'rd)

pem"ent!kkan p'la r'tasi dan p'la karier yang diat!r denganPerat!ran enteri

perl! adanya penilaian k'mpetensi pegawai perl! adanya diklat teknis "er"asis k'mpetensi lainnya# se"!tkan

1. Unt!k keperl!an pendataan pe%a"at str!kt!ral# m'$'n disampaikan>le7s'=t c'py dalam ='rmat ?ls &E@cell) data n'minati= denganmengg!nakan ='rmat terlampir

14 Saran/saran dalam rangka memper"aiki sistem pem"inaan karier PNSdalam %a"atan str!kt!ral 

Hal 6 - 38

Page 7: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 7/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal - 38

Page 8: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 8/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

INSTRUMEN B % JABATAN &UNGSIONAL TERTENTU

15  a"atan =!ngsi'nal tertent! 'e#a"! (o'e! yang ada pada !nit ker%aSa!dara serta isikan per %en%ang %a"atan dan %!mla$nya)<

No.

 Ja)ata! Je!*a!+ J,#a$

1 Arsiparis PelaksanaPelaksana:an%!tanPenyeliaPertama!daadyaUtama

P!stakawan PelaksanaPelaksana

:an%!tanPenyeliaPertama!daadyaUtama

. Analis Kepegawaian PelaksanaPelaksana:an%!tanPenyelia

Pertama!daadya

4 Pranata K'mp!ter Pem!laPelaksanaPelaksana:an%!tanPenyeliaPertama!daadyaUtama

5 Pranata B!mas Pem!laPelaksanaPelaksana:an%!tanPenyeliaPertama!daadya

2 Pengem"ang (ekn'l'gi

Pem"ela%aran

Pertama

!daadya

Hal 8 - 38

Page 9: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 9/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

No.

 Ja)ata! Je!*a!+ J,#a$

- Pranata :a"'rat'ri!mPendidikan

PelaksanaPelaksana:an%!tan

&P:P) PenyeliaPertama!daadya

+ Perawat Pem!laPelaksanaPelaksana

:an%!tanPenyeliaPertama!daadya

, 0'kter Cigi Pertama!daadyaUtama

1* 0'kter Um!m Pertama

!daadyaUtama

11 Penter%ema$ Pertama!daadyaUtama

1 :ainnya# se"!tkan) '$'n rekapit!lasi data terse"!t di atas dilengkapi dengan dataindi;id!al !"#$ %"&'  

12 Apaka$ perat!ran per!ndang/!ndangan yang dig!nakan dalampengangkatan pe%a"at =!ngsi'nal tertent! s!da$ c!k!p %elas !nt!kditerapkan<  a

 (idak

Apa"ila tidak# se"!tkan perat!ran yang terkait dengan %a"atan=!ngsi'nal terse"!t dan $al/$al apa sa%a yang tidak %elas dalampenerapannya9

Hal ( - 38

Page 10: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 10/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

1- Adaka$ ke"i%akan7perat!ran internal di lingk!ngan !nit ker%a Sa!darayang dig!nakan se"agai pertim"angan pengangkatan pe%a"at=!ngsi'nal tertent!< Ada  (idak  ika ada# se"!tkan

1+  enis %a"atan =!ngsi'nal tertent! yang di"!t!$kan pada !nit ker%aSa!dara tetapi s!lit dipen!$i melal!i mekanisme pengangkatanpertama Ada  (idak

 ika ada# apa sa%a kendalanya9

tidak ada cal'n yang menda=tar7melamar cal'n yang menda=tar tidak memen!$i persyaratan yang ditent!kan cal'n ada yang memen!$i syarat tetapi kendala pada persyaratan

$ar!s l!l!s diklat yang ditent!kan lainnya#

1, Unt!k memen!$i ke"!t!$an pe%a"at =!ngsi'nal tertent! pada s!at!!nit ker%a tela$ disediakan melal!i ='rmasi pengangkatan pegawai "ar!Apaka$ DPNS ata! yang tela$ "erstat!s PNS terse"!t tela$ diangkat

se"agai pe%a"at =!ngsi'nal tertent!< isalnya ='rmasi !nt!k tenagateknis "idang tekn'l'gi in='rmasi dan k'm!nikasi &(IK) s!da$ diangkatse"agai Pranata K'mp!ter S!da$ 8el!m

Apa"ila "el!m# mengapa< pimpinan men!gaskan yang "ersangk!tan di l!ar "idang terse"!t perat!ran mengenai %a"atan =!ngsi'nal "el!m di=a$ami k!rang "erminat karena dapat meng$am"at kenaikan pangkatnya lainnya#

* Adaka$ %a"atan =!ngsi'nal tertent! yang diperl!kan !nit ker%aSa!dara tetapi yang s!lit dipen!$i melal!i mekanisme perpinda$an

 %a"atan lain ke dalam %a"atan =!ngsi'nal tertent! Ada  (idak

 ika ada# apa sa%a kendalanya9 tidak ada cal'n yang "erminat

cal'n yang "erminat tetapi "el!m memen!$i persyaratan yangditent!kan ter!tama diklat

Hal 1) - 38

Page 11: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 11/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

perat!ran "el!m dis'sialisasikan lainnya#

Hal 11 - 38

Page 12: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 12/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

1 8erik!t ini yang menye"a"kan pe%a"at =!ngsi'nal tertent! tidak "isamemen!$i angka kredit t!gas se$ari/$ari tidak ses!ai dengan %a"atan =!ngsi'nal k'mitmen pimpinan k!rang mend!k!ng pengeta$!an7in='rmasi mengenai angka kredit "el!m dipa$ami

sepen!$nya "el!m terciptanya "!daya ker%a yang dit!nt!t 'le$ %a"atan

=!ngsi'nal terse"!t sarana ker%a tidak mend!k!ng "e"an ker%a tidak menc!k!pi !nt!k dapat meng!mp!lkan angka

kredit pimpinan le"i$ "anyak mem"erikan peker%aan di l!ar %a"atan

=!ngsi'nal lainnya#

Pem"inaan apa sa%a yang s!da$ dilak!kan ketika pe%a"at =!ngsi'nal

tertent! terse"!t meng$adapi kendala dalam meng!mp!lkan angkakredit yang dipersyaratkan "erk''rdinasi dengan sekretariat (im Penilai !nt!k mengingatkan

secara tert!lis kepada pe%a"at =!ngsi'nal tertent! di lingk!ngan!nit ker%anya !nt!k meng!s!lkan penilaian pelaksanaan t!gasnya

"erk''rdinasi dengan pimpinan !nit ker%anya !nt!k mengat!rpem"agian t!gas secara merata dan pr'p'rsi'nal "aik internalma!p!n lintas !nit

mem=asilitasi "im"ingan teknis terkait dengan pelaksanaan t!gasdan angka kreditnya

mem"ang!n k'm!nitas &='r!m k'm!nikasi# as'siasi# milis# dan lain/lain)

lainnya

. Apa"ila terdapat pe%a"at =!ngsi'nal yang tela$ le"i$ dari 4 ta$!ndalam %a"atan7pangkat terak$ir# !paya apa sa%a yang Sa!dara lak!kan< meng!s!lkan kenaikan pangkat reg!ler karena tela$ le"i$ dari 4

ta$!n dalam pangkat mengingatkan secara tert!lis agar meng!s!lkan penilaian angka

kredit melak!kan pem"inaan setela$ diketa$!i permasala$an mengapa

yang "ersangk!tan "el!m menga%!kan penilaian angka kredit melak!kan pem"inaan dan setela$ mencapai 5 ta$!n segera

mempr'ses !s!l pem"e"asan sementara dan pem"er$entianpem"erian t!n%angan %a"atan

lainnya

Hal 12 - 38

Page 13: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 13/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal 13 - 38

Page 14: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 14/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

4 Apa"ila terdapat pe%a"at =!ngsi'nal yang tela$ le"i$ dari 5 ta$!ndalam %a"atan7pangkat terak$ir# !paya apa sa%a yang Sa!dara lak!kan< meng!s!lkan kenaikan pangkat reg!ler karena tela$ le"i$ dari 4

ta$!n dalam pangkat mengingatkan secara tert!lis agar meng!s!lkan penilaian angka

kredit di ta$!n ke 5 !nt!k pemen!$an angka kredit yangdipersyaratkan serta mengingatkan sanksi pem"er$entian di ak$ir

"!lan ta$!n ke 2 apa"ila di ta$!n ke 5 terse"!t masi$ "el!mmemen!$i angka kredit yang dipersyaratkan

meng!s!lkan pem"er$entian dari %a"atan =!ngsi'nal setela$mencapai ta$!n ke 2

:ainnya

5 Apaka$ !nt!k setiap %a"atan =!ngsi'nal tertent! yang ada pada !nitker%a Sa!dara# s!da$ di"ent!k (im Penilai< S!da$

8el!m

 ika s!da$# t!liskan !nt!k %a"atan =!ngsi'nal apa sa%a<

2  ika "el!m# se"!tkan (im Penilai apa yang se$ar!snya di"ent!k dan %elaskan alasannya

- Apa"ila terdapat pe%a"at =!ngsi'nal tertent! yang tidak memen!$iangka kredit !nt!k kenaikan %a"atan7pangkat setingkat le"i$ tinggi#

Hal 14 - 38

Page 15: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 15/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

memper'le$ t!gas "ela%ar# dit!gaskan secara pen!$ di l!ar %a"atan=!ngsi'nal# ata! c!ti di l!ar tangg!ngan negara# apa tindakan yang akandilak!kan menga%!kan !s!l pem"e"asan sementara tidak menga%!kan !s!l pem"e"asan sementara mener"itkan Kep!t!san pem"e"asan sementara lainnya

+ Pr'gram apa sa%a yang dilak!kan# termas!k penyediaan anggarannya#!nt!k pem"inaan karier PNS dalam %a"atan =!ngsi'nal peningkatan kapasitas dan k'mpetensi melal!i diklat

teknis7=!ngsi'nal st!di lan%!t "im"ingan teknis# l'kakarya# w'rks$'p mener"itkan "!letin7%!rnal ilmia$ "erkala se"agai media k'm!nikasi

dan sarana !nt!k pengem"angan pr'=esinya

lainnya

, Saran/saran dalam rangka e;al!asi penerapan perat!ran per!ndang/

!ndangan mengenai %a"atan =!ngsi'nal tertent!

Hal 15 - 38

Page 16: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 16/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

INSTRUMEN - – PENUSUNAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN

.* Apaka$ pada !nit ker%a Sa!dara tela$ meny!s!n Standar K'mpetensiana%erial dan Standar K'mpetensi (eknis &SK7SK() dalam rangkamer!m!skan Standar K'mpetensi a"atan Str!kt!ral "erdasarkanPerat!ran Kepala 8KN N'm'r - (a$!n *1. dan N'm'r + (a$!n *1.<  a

8el!m

31.  ika ya# apaka$ SK7SK( dimaks!d tela$ selesai dis!s!n<  a

8el!m

 ika "el!m# apa alasannya S0 yang meny!s!n SK7SK( ter"atas selama selama

lainnya

.  ika ya# apaka$ SK7SK( dimaks!d tela$ di;alidasi 'le$ 8ir'Kepegawaian Set%en Kemdik"!d dan 8KN <  a 8el!m

  ika ya# apa alasannya men!ngg! adanya perat!ran tentang standar k'mpetensi %a"atan

dari Kementerian Pendidikan dan Ke"!dayaan selama ini s!da$ c!k!p dengan mengg!nakan r!m!san standark'mpetensi %a"atan yang dit!r!nkan dari !raian %a"atan meskip!n"el!m ditetapkan secara mengikat

selama ini s!da$ c!k!p dengan mem"andingkan latar "elakangpendidikan# pengalaman %a"atan7peker%aan# cal'n/cal'n pe%a"atstr!kt!ral yang "ersangk!tan dan keses!aiannya dengan t!gasp'k'k dan =!ngsi yang ditetapkan pada 'rganisasi dan tata ker%ayang "ersangk!tan

lainnya# se"!tkan

Hal 16 - 38

Page 17: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 17/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

.. Apaka$ dalam melak!kan pengangkatan PNS dalam %a"atan str!kt!raltela$ "er"asis k'mpetensi<  a 8el!m

 ika ya "agaimana pr'ses yang dilak!kan< 

 ika "el!m# apa alasannya 

Upaya yang dilak!kan !nt!k memper'le$ cal'n pe%a"at str!kt!ral yangmemen!$i k'mpetensi %a"atan selama Standar K'mpetensi %a"atan"el!m ditetapkan<

No.

U/aa P"#"$a!

1 elak!kan seleksi cal'n/cal'n pe%a"at str!kt!ral secarater"atas internal !nit ker%a

em"andingkan latar "elakang pendidikan# pengalaman %a"atan7peker%aan# cal'n/cal'n pe%a"at str!kt!ral yang"ersangk!tan dan keses!aiannya dengan t!gas p'k'kdan =!ngsi yang ditetapkan pada 'rganisasi dan tataker%a yang "ersangk!tan

. elak!kan penilaian k'mpetensi cal'n pe%a"at yang"ersangk!tan "erdasarkan standar k'mpetensi dasaryang disepakati 'le$ !nit ker%anya

4 8aper%akat yang mempertim"angkan

5 :ainnya#              

Hal 1 - 38

Page 18: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 18/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

KEEN(ERIAN PEN0I0IKAN 0AN KE8U0AAAN alan enderal S!dirman / Senayan

 akarta 1*-* (elep'n 9 *1/5-11144 &B!nting)

:aman 9 wwwkemdiknasg'id

PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JABATAN DOSEN PENGAKTI&ANKEMBALI SETELA SELESAI TUGAS BELAJAR. DAN

SETELA SELESAI PERBANTUAN

.4 Apaka$ Sa!dara mema$ami perat!ran/perat!ran tentangpem"e"asan sementara dari %a"atan =!ngsi'nal d'sen< ya

tidak

.5 Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara# saat ini masi$ ada d'sen yang

di"e"askan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya< ia idak

 ika ya# !nt!k %a"atan apa sa%a d'sen/d'sen di !nit ker%a Sa!daradi"e"askan sementara<&pili$an "'le$ le"i$ dari 1) pe%a"at negara kepala daera$ kepala dinas

direkt!r7mana%er &swasta) angg'ta KPU pe%a"at str!kt!ral lainnya Se"!tkan

.2  ika d'sen yang diper"ant!kan pada instansi lain# apaka$ Sa!darameng!s!lkan SK pem"e"asan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya ke8ir' Kepegawaian< ya

tidak ika tidak# mengapa<

Apaka$ d'sen yang diper"ant!kan terse"!t di!s!lkan kenaikan angkakredit dan %a"atannya< ya tidak

Apaka$ d'sen yang diper"ant!kan terse"!t di!s!lkan kenaikanpangkat7g'l'ngannya< ya

Hal 18 - 38

Page 19: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 19/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

tidak

.- Apaka$ Sa!dara memp!nyai arsip SK pengangkatan7pelantikan %a"atan sem!a d'sen yang diper"ant!kan pada instansi lainnya< ya tidak

 ika tidak# mengapa<

.+ Apaka$ pada !nit ker%a Sa!dara# saat ini ada d'sen yang sedangt!gas "ela%ar di l!ar ma!p!n di dalam negeri< ya tidak

., Apaka$ sem!a d'sen yang sedang t!gas "ela%ar terse"!t tela$memp!nyai SK pem"e"asan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya<

ya tidak

  ika ya# siapa yang menandatangai SK pem"e"asannya<

4* Ses!da$ masa pem"e"asan sementara "erak$ir# se'rang d'sen $ar!sdi!s!lkan sk pengakti=an kem"ali dalam %a"atan =!ngsi'nal d'senApaka$ Sa!dara mema$ami syarat/syarat !s!l pengakti=annya< ya tidak

41 Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara# sem!a d'sen yang tela$ selesai masat!gas "ela%arnya tela$ memp!nyai sk pengakti=kan kem"ali dalam

 %a"atan =!ngsi'nalnya< ya

tidak %ika ya# siapa yng menandatangani SK nya<

4 Apaka$ Sa!dara meng!s!lkan SK pengakti=an kem"ali dalam %a"atan

d'sen setela$ selesai t!gas "ela%a ke 8ir' Kepegawaian< ya tidak

"ila ya# kapan Sa!adara meng!s!lkannya< &awa"an "'le$ le"i$ dari 1) setela$ d'sen terse"!t mendapat i%aFa$ apa"ila d'sen terse"!t tela$ melaksanakan t!gas/t!gas %a"atannya#

meskip!n "el!m selesai masa t!gas "ela%arnya apa"ila d'sen terse"!t tela$ mendapat s!rat keterangan l!l!s dari

tempat t!gas "ela%arnya

lainnya &se"!tkan)

Hal 1( - 38

Page 20: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 20/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

4. Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara terdapat d'sen yang tidak dapatmenyelesaikan t!gas "ela%arnya karena sakit# ata! karena $al lainnya< ya tidak

 %ika ya# apaka$ di !nit ker%a Sa!dara melak!kan pem"inaan

kepegawaian kepada d'sen terse"!t<  ya tidak

Apaka$ !nit ker%a Sa!dara mem"!atkan SK pengakti=an kem"ali kedalam %a"atan d'sennya< ya

tidak

44 Apaka$ !nit ker%a Sa!idara mem"erikan s!rat i%in kepada d'sen yang

diper"ant!kan di instansi lainnya< ya tidak

 ika ya# siapa yang menandatangani i%in per"ant!annya< 0ekan Rekt'r enteri

 45 0i !nit ker%a Sa!dara# apaka$ d'sen yang diper"ant!kan tela$

di"e"askan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya< ya tidak

42 Apaka$ sem!a d'sen yang tela$ selesai masa per"ant!annya# tela$di!s!lkan pengakti=an kem"ali dalam %a"atan d'sennya< ya tidak

 ika tidak# mengapa<

4- Se'rang d'sen yang diangkat se"agai pe%a"at negara $ar!sdi"er$entikan dari %a"atan 'rganiknya# ta$!ka$ Sa!dara %a"atan apasa%a yang termas!k Gpe%a"at negaraH< ya tidak

4+ Apaka$ Sa!dara mema$ami pem"e"asan sementara dari %a"atan=!nngsi'nal d'sen dan pem"er$entian dari %a"atan 'rganik<

 elaskan

Hal 2) - 38

Page 21: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 21/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

 4, 0alam !s!l pengakti=an kem"ali setela$ selesai t!gas "ela%ar ke 8ir'

Kepegawaian sering ter%adi keterlam"atan# di !nit ker%a Sa!dara apayang men%adi kendalanya<

 elaskan

 5* Apaka$ Sa!dara mengeta$!i "erapa masa ker%a minimal se'rang

d'sen !nt!k dapat di"erikan i%in per"ant!an pada instansi lainnya<  a# %elaskan "erapa masa ker%a minimal <

 (idak# mengapa <

51 0imanaka$ ga%i se'rang d'sen yang diper"ant!kan di"ayarkan< elaskan

5 Siapaka$ yang mem"erikan penilaian 0P. se'rang d'sen yangdiper"ant!kan<

 elaskan

Hal 21 - 38

Page 22: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 22/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

TUGAS BELAJAR3PERMENDIKNAS NOMOR 4 TAUN 20056

K!isi'ner ini dit!%!kan kepada pe%a"at7pengel'la kepegawaian yangmemr'ses PNS melaksanakan t!gas "ela%ar# mencak!p pr'sed!r penga%!ansampai dengan pr'ses administrati= yang $ar!s dipen!$i 'le$ pegawai yangsedang melaksanakan t!gas "ela%ar

5. Anda se"agai pengel'la kepegawaian# apaka$ s!da$ mengeta$!ipengertian t!gas "ela%ar dan implikasi ter$adap stat!s kepegawaianpenerima t!gas "ela%ar men!r!t &Permendiknas N'4+ (a$!n **,)  a# %elaskan

 (idak# mengapa

54 Apaka$ Sa!dara s!da$ melak!kan pem"inaan ter$adap PNS t!gas"ela%ar setiap semester st!dinya &lap'ran st!di)< S!da$ 8el!m

55 Kala! "el!m ada pem"inaan# %elaskan apa kendala yang ada di !nit

ker%a Sa!dara<

52 S!da$ka$ !nit ker%a Sa!dara melak!kan m'nit'rperkem"angan7pelaksanaan t!gas "ela%ar dan dilap'rkan $asilnyakepada enteri Pendidikan dan Ke"!dayaan dengan tem"!san kepadaSekretaris enderal< S!da$

8el!m  (idak mema$ami pr'ses dan pr'sed!r perat!ran per!ndang/

!ndangan

5- Kala! s!da$ ada m'nit'r# apa perkem"angan pegawaian pela%ar dancapai $asil yang ada<

Hal 22 - 38

Page 23: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 23/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

5+ Kala! "el!m ada m'nit'r# apa kendala se$ingga tidak dilak!kanm'nit'r ter$adap pegawai pela%ar<

5, Apa yang men%adi kendala !nit ker%a Sa!dara pada saat pegawaipela%ar tidak melap'rkan $asil st!dinya setiap semester< Ada# %elaskan

 (idak ada# %elaskan

2* Apaka$ !nit ker%a Sa!dara s!da$ melak!kan pem"inaan apa"ilapegawai pela%ar melak!kan kelalaian t!gas "ela%ar< S!da$# %elaskan

8el!m# %elaskan

21 Apa"ila ada penerima "easiswa t!gas "ela%ar yang tidak dapatmenyelesaikan st!dinya ses!ai dengan wakt! yang ditent!kan# tindakanapa yang Unit ker%a Sa!dara lak!kan<

Hal 23 - 38

Page 24: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 24/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

2 Apa"ila ter%adi kelalaian pegawain pela%ar ata! wanprestasi ter$adapper%an%ian t!gas "ela%ar# langka$/langka$ apa yang perna$ dilak!kan!nit ker%a Sa!dara %elaskan< elak!kan t!nt!tan ganti r!gi Pr'ses pelanggaran disiplinnya elak!kan t!nt!tan ganti r!gi dan Pr'ses pelanggaran disiplinnya lainnya &se"!tkan)

2. Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara perna$ mem"!at rincian pengem"alianganti r!gi atas kelalaian penerima t!gas "ela%ar< S!da$# %elaskan

8el!m# %elaskan

24 en!r!t ketent!an# lamanya masa st!di !nt!k pr'gram agister &S)4 &empat) semester dan pr'gram 0'kt'r &S.) 2 &enam) semester#Pendapat Anda# "erapa lama wakt! e=ekti= yang di"!t!$kan !nt!k

menyelesaiakan pr'gram pendidikan terse"!t agister &S)   0'kt'r &S.) 

25 Perpan%angan masa t!gas "ela%ar di"erikan paling lama 1 &sat!) ta$!nadala$ &d!a) semester# dia%!kan 2 &enam) "!lan se"el!m "erak$irnyamasa t!gas "ela%ar en!r!t Anda# kelengkapan apa sa%a yang $ar!sdipen!$i dalam !s!l terse"!t Se"!tkan

Hal 24 - 38

Page 25: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 25/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

22 Se"agai pengel'la kepegawaian# apaka$ s!da$ mema$ami 12&enam"elas) persyaratan kelengkapan !s!l t!gas "ela%ar yang diat!rdalam &Permendiknas N'4+ (a$!n **,) S!da$# se"!tkan<

8el!m

2- en!r!t Anda persyaratan apa yang paling s!lit !nt!k mendapatkandari 0'sen7PNS tenaga Administrasi yang sedang melaksanakan t!gas"ela%ar Se"!tkan apa sa%a9

2+ Se"agai pengel'la# se%a!$mana Anda mema$ami pr'sed!r penga%!an

dan pr'ses t!gas "ela%ar dari awal $ingga selesai< &mencak!p $ak dankewa%i"an pengel'la# !nit ker%a dan PNS yang sedang melaksanakant!gas "ela%ar) Saya ta$! pr'sed!rnya# tetapi "el!m c!k!p pa$am pr'sesnya Saya pa$am $anya "e"erapa persyaratan sa%a Saya c!k!p pa$am kesel!r!$an pr'sed!r dan pr'ses t!gas "ela%ar

2, Permendiknas N'm'r 4+ (a$!n **, adala$ se"agai ped'manpem"erian t!gas "ela%ar "agi PNS di lingk!ngan Kemdik"!d 8agian manaka$ yang men!r!t Anda se"agai pengel'la

kepegawaian yang masi$ mem"ing!ngkan7k!rang Anda pa$ami<

Se"!tkan dan %elaskan<

0ari kesel!r!$an Perat!ran terse"!t# "agian ata! pasal manaka$yang men!r!t Anda k!rang rele;an dengan !nit ker%a Anda saat ini<engapa<

Hal 25 - 38

Page 26: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 26/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

Apaka$ men!r!t Anda Permendiknas terse"!t !nt!k !s!lper"aikannya

  s!da$ rele;an ata! perl! diper"aiki#"agianmanaka$ yang perl! diper"aiki# t!liskan

  

-* Se"agai pengel'la# apaka$ Anda s!da$ c!k!p akti= !nt!kmen%elaskan# mengingatkan kepada pegawai yang "ersangk!tanse"el!m men%alankan t!gas "ela%ar mengenai m!lai pr'ses# persyaratan

yang $ar!s dipen!$i se$ingga tidak meny!litkan Anda se"agaipengel'la  a# elaskan<

 (idak# engapa< elaskan<

-1 en!r!t Anda se"agai pengel'la kepegawaian !nit ker%a# apaka$ 8ir'Kepegawaian se"agai Pem"ina Kepegawaian P!sat dirasa masi$ k!rangdalam mens'sialisasikan Permendiknas N'm'r 4+ (a$!n **, 8erikanmas!kan dan "er"agai kel!$an Sa!dara

In='rmasi/in='rmasi seperti apaka$ dalam kaitannya dengan pen!gasan"ela%ar ini yang seringkali terlam"at di"erikan'le$ 8ir' Kepegawaiankepada !nit/!nit di daera$ <

Hal 26 - 38

Page 27: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 27/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

- 8erdasarkan catatan dan data 8ir' Kepegawaian# penyampaian !s!lt!gas "ela%ar sering terlam"at# "e"erapa kas!s disampaikan setela$pen!gasan "er%alan "e"erapa "!lan# "e"erapa kas!s lainnya seperti#

kelengkapan data "el!m lengkap s!da$ di!s!lkan "a$kan disampaikansetela$ pen!gasan yang "ersangk!tan tela$ "erak$ir7selesaidilaksanakan#en!r!t Anda# apa penye"a"nya<

-. Se"agai pengel'la !nit ker%a "erikan mas!kan kepada pegawai yangsedang melaksanakan t!gas "ela%ar# 8ir' Kpegawaian se"agai Pem"inaKepegawaian P!sat dan kepada instasi lain yang terakait dengan $al ini

Saran kepada Pegawai yang sedang melaksanakan t!gas "ela%ar

Saran kepada 8ir' Kepegawaian

Saran kepada Unit Ker%a yang terkait

Hal 2 - 38

Page 28: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 28/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

PEREN-ANAAN DAN PENGADAAN

I. RE&ORMASI BIROKRASI 3EVALUASI JABATAN6

-4  (erkait dengan pelaksanaan e;al!asi %a"atan ta$!n *14# SO(K yangdig!nakan 'le$ !nit ker%a Sa!dara adala$9

SO(K yang ses!ai dengan Perat!ran enteri yang masi$ "erlak! SO(K yang ditetapkan dengan SK Rekt'r Uni;ersitas7 Rekt'r

Instit!t7Ket!a Sek'la$ (inggi70irekt!r P'liteknik :ainnya# yait!

-5 Apaka$ ada !nit yang di"ent!k 'le$ !nit ker%a Sa!dara di l!arPerat!ran enteri tentang SO(K<  a  (idak

 ika ya# apa alasannya< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Ada =!ngsi 'rganisasi yang "el!m tertamp!ng dalam Perat!ran

enteri tentang SO(K  Str!kt!r 'rganisasi yang ada tidak rele;an dengan perkem"angan

!nit ker%a :ainnya# yait!

-2 Pada !nit yang di"ent!k 'le$ !nit ker%a Sa!dara di l!ar Perat!ranenteri tentang SO(K terse"!t# apaka$ ada %a"atan str!kt!ralnya<  a  (idak

 ika ya# %a"atan str!kt!ral apa sa%a<&awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Kepala UP( Kepala S!""agian :ainnya# yait!

-- 8agaimana meny!s!n peta %a"atan !nt!k %a"atan/%a"atan yang tidak

diat!r dalam Perat!ran enteri tentang SO(K terse"!t< 0imas!kkan dalam str!kt!r 'rganisasi yang ada yang ses!ai dengan

Perat!ran enteri tentang SO(K  enciptakan str!kt!r 'rganisasi "ar! :ainnya# yait!

-+  (erkait dengan nama %a"atan# "agaimana cara menetapkan nama %a"atan< 8erdasarkan analisis "e"an ker%a

0ises!aikan dengan kelas %a"atan yang tela$ ditetapkan ta$!n *1. :ainnya# yait!

Hal 28 - 38

Page 29: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 29/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

-, Apaka$ pimpinan melak!kan s'sialisasi di lingk!ngan !nit ker%aSa!dara terkait e;al!asi %a"atan< S!da$ 8el!m

 ika s!da$# siapa sa%a yang $adir< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Sel!r!$ ci;itas akademi Perwakilan =ak!ltas7%!r!san7pr'gram st!di Pimpinan =ak!ltas7%!r!san7pr'gram st!di Kepala 8ir'7Ka"ag di rekt'rat Rekt'r dan Pem"ant! Rekt'r :ainnya# yait!

 ika s!da$# siapa yang mem"eri pengara$an<

Rekt'r70irekt!r Pem"ant! Rekt'r II Kepala 8ir' AUK7Ka"ag AUK  :ainnya# yait!

+* Apa"ila menerima s!rat terkait pelaksanaan e;al!asi %a"atan# apaka$pimpinan &Rekt'r7Ket!a70irekt!r7Pem"ant! Rekt'r) mem"eri disp'sisik$!s!s<  a

 (idak ika ya# disp'sisi k$!s!s apa yang dit!lis 'le$ pimpinan terse"!t<Isi disp'sisi pimpinan adala$  

+1 Apa %a"atan dan t!gas =!ngsi pet!gas yang mendapat t!gasmeng$adiri !ndangan peny!s!nan e;al!asi %a"atan<

 a"atan 9   (!gas =!ngsi 9  

+ Apaka$ pet!gas yang dit!gasi meng$adiri !ndangan peny!s!nane;al!asi %a"atan melap'rkan setiap kegiatan kepada pimpinan<  a  (idak

 ika ya# apaka$ "ent!k lap'rannya< :isan  (ert!lis Basil kegiatan :ainnya# yait!

Hal 2( - 38

Page 30: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 30/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

+. Selama ini# siapa yang mem"!at kep!t!san terkait e;al!asi %a"atan< Rekt'r70irekt!r Pem"ant! Rekt'r II Kepala 8ir' AUK7Ka"ag AUK  :ainnya# yait!

II. PENGADAAN -PNS

A. PENDA&TARAN PELAMAR -PNS ONLINE

+4 en!r!t Anda# apa kendala !tama pelaksanaan DPNS Online < In=rastr!kt!r "el!m siap Administrat'r yang dit!n%!k k!rang $andal Pelamar terlal! "anyak Keter"atasan wakt! pelamaran dan pemeriksaan "erkas

:ainnya

+5 en!r!t Anda# apaka$ pelati$an peng'perasian sistem DPNS 'nlineyang dilaksanakan s!da$ memadai< S!da$ 8el!m

 ika "el!m# apa yang "el!m memadai< Peserta yang di!ndang !nt!k setiap !nit 1 'rang

3akt! pelati$an k!rang Pen%elasan k!rang lengkap :ainnya yait!

+2 Apaka$ !nit ker%a Sa!dara perna$ menerima ad!an dari pelamarterkait penda=taran DPNS 'nline<  a  (idak

 ika ya# pengad!an apa yang disampaikan 'le$ pelamar< K'de pendidikan

K'de %a"atan

Kes!litan mencetak kart! peserta :ainnya# yait!

Hal 3) - 38

Page 31: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 31/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

B. SELEKSI ADMINISTRASI

+- 0i !nit ker%a Sa!dara# apa kendala yang paling sering ter%adi dalamseleksi administrasi penerimaan DPNS< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Pemeriksaan akreditasi i%aFa$ pelamar Penetapan linearitas k!ali>kasi akademik pelamar d'sen

:ainnya &se"!tkan)

++ 8agaimana !nit ker%a Sa!dara menetapkan r!mp!n k!ali>kasipendidikan< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) 0isk!si dengan pi$ak =ak!ltas7%!r!san eli$at transkrip nilai i%aFa$ pelamar

0itetapkan 'le$ 8agian Kepegawaian :ainnya# yait!

+, Unit ker%a Sa!dara menerima pelamar "er!sia le"i$ dari 4* ta$!n< Perna$ 8el!m perna$

 ika perna$# "agaimana "isa ter%adi< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) K!ali>kasi pendidikan pelamar sangat di"!t!$kan !nit ker%a Pelamar menda=tar dengan tanggal la$ir yang tidak ses!ai dengan

data pada i%aFa$ Pet!gas tidak mem"andingkan tanggal la$ir pada data pelamaran

dengan data pada i%aFa$ :ainnya# yait!

Hal 31 - 38

Page 32: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 32/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

-. PROSES PEMBERKASAN

,* en!r!t Sa!dara# tata cara melengkapi persyaratan "erkaspenetapan NIP DPNS< R!mit S!lit dipa$ami !da$ dipa$ami

,1 en!r!t Sa!dara# tata cara mana yang paling s!lit dipa$ami<&awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Persyaratan "!kti masa ker%a !nt!k DPNS !sia le"i$ dari .5 ta$!n

dan k!rang dari 4* ta$!n Pencant!man tempat la$ir $ar!s k'ta7ka"!paten Persyaratan i%aFa$ l!ar negeri Pengisian 0RB :ainnya

, Apaka$ !nit Anda perna$ mendapat s!rat permintaan melengkapi"erkas !s!l penetapan NIP DPNS dari 8ir' Kepegawaian<  a

 (idak

 ika ya# kelengkapan "erkas apa yang sering diminta !lang< :egalisir i%aFa$

Per"aikan 0RB

S!rat "e"as nark'"a

S!rat pernyataan rencana penempatan :ainnya

Hal 32 - 38

Page 33: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 33/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

D. PENEMPATAN -PNS DAN PNS

,. Apaka$ di !nit Anda ter%adi per!"a$an pen!gasan dan penempatanDPNS &tidak sama dengan rencana penempatan yang tercant!m dalamSK ='rmasi dari enteri)<  a  (idak

 ika ya# apa alasannya<

,4 8agaimana cara menetapkan per!"a$an pen!gasan dan penempatanDPNS terse"!t< 0itetapkan 'le$ 8agian Kepegawaian 0itetapkan 'le$ Rekt'r7Pem"ant! Rekt'r 0itetapkan dalam rapat dengan ak!ltas7!r!san

0itetapkan "erdasarkan k!ali>kasi akademik terak$ir yang dimiliki

DPNS :ainnya

,5 0alam mem"!at SK PNS# apaka$ Anda menempatkan PNS terse"!tdalam %a"atan ses!ai dengan SK DPNS<  a  (idak

 ika tidak# apa yang men%adi alasan per!"a$an %a"atan PNS terse"!t<

PNS l!l!s dari sek'la$ yang le"i$ tinggi se$ingga dianggap tidakses!ai !nt!k %a"atan terse"!t engik!ti pet!n%!k pimpinan engik!ti !s!lan !nit pengg!na :ainnya

MUTASI DOSEN

A. Kenaikan Jabatan

0. pakah nda mengetahui Peraturan tentang jabatan *ungsional dosen yang saat ini

 berlaku3

 a  (idak

'ika 4a peraturan tersebut adalah 5

epmenkowasbangpan %omor #6/ep/.7!P%/6/1000

Permenpan dan R8 N'm'r 1- (a$!n *1. Permenpan dan R8 N'm'r 42 (a$!n *1. a# " dan c

Hal 33 - 38

Page 34: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 34/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

08. pakah nda mengetahui Persyaratan kenaikan jabatan dosen3

 a  (idak

'ika 4a persyaratan kenaikan jabatan dosen berdasarkan Permenpan dan R+ %omor ("ahun 291# antara lain adalah 5

 (ela$ 1 &sat!) ta$!n dalam %a"atan terak$ir Paling k!rang 4 &empat) ta$!n dalam %a"atan terak$ir Paling singkat &d!a) ta$!n dalam %a"atan terak$ir Paling singkat &d!a) ta$!n dalam pangkat terak$ir

06. asih adakah dosen di unit kerja !audara yang belum memiliki ija:ah agister -!2)3

Ada

 (idak ada'ika masih ada jenjang jabatan tertinggi untuk dosen tersebut adalah&

:ekt'r Kepala :ekt'r  a"atan terak$ir yang dimiliki " dan c

00. Untuk memperoleh kenaikan jabatan akademik sebagai Pro*esor seorang dosen harus

memiliki&

I%aFa$ 0'kt'r &S.) ata! yang sedera%at Paling singkat . &tiga) ta$!n setela$ memper'le$ i%aFa$ 0'kt'r &S.)

Karya ilmia$ yang dip!"likasikan pada %!rnal internasi'nal emiliki pengalaman ker%a se"agai d'sen paling singkat 1*

&sep!l!$) ta$!n a# "# c# dan d "enar

B. Kenaikan Pangkat

199. +erdasarkan Peraturan enteri Pendayagunaan paratur %egara dan Re*ormasi

+irokrasi %omor ( "ahun 291# dosen dapat dinaikkan pangkat setingkat lebih tinggi

apabila memenuhi persyaratan berikut ke,uali 5.

encapai angka kredit yang disyaratkan Paling singkat &d!a) ta$!n dalam %a"atan terak$ir

Nilai prestasi ker%a paling k!rang "ernilai "aik dalam 1 &sat!) ta$!nterak$ir

Nilai prestasi ker%a paling k!rang "ernilai "aik dalam &d!a) ta$!nterak$ir

emiliki integritas dalam men%alankan t!gas

191. enaikan pangkat dosen untuk pertama kali dari Penata uda golongan ruang III/a ke

Penata uda "ingkat I golongan ruang III/b atau dari Penata uda "ingat I golongan

ruang III/b ke Penata golongan ruang III/, seringkali terkendala karena pertimbanganteknis epala +% antara lain belum terpenuhinya masa satu tahun dari penetapan

Hal 34 - 38

Page 35: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 35/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

sebagai ;P%! menjadi P%!. $alam hal terdapat dosen yang usul kenaikan pangkatnya

 belum dapat pertimbangan epala +% karena alasan tersebut apa yang !audara lakukan

untuk mengatasinya&

em"!at s!rat ke 8ir' Kepegawaian

em"!at s!rat ke 8KN

eng$!"!ngi pet!gas 8ir' Kepegawaian emper"aiki SK PNS d'sen yang "ersangk!tan dan meng!s!lkan

kem"ali kenaikan pangkatnya

192. P%! dosen yang sedang melaksanakan tugas belajar dapat diberikan kenaikan pangkat

apabila telah memenuhi persyaratan yang ditentukan ke,uali&

 (ela$ 4 &empat) ta$!n dalam pangkat terak$ir 0P . d!a ta$!n terak$ir "ernilai "aik asi$ dalam %en%ang %a"atan yang did!d!ki emiliki S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar dan S!rat Kep!t!san

Pem"e"asan Sementara Ada %aminan pem"iayaan t!gas "ela%ar

19#. enaikan pangka dosen setelah selesai tugas belajar terkadang terkendala karena

 pertimbangan teknis epala +% yang menolak usul tersebut dengan alasan ija:ah

diperoleh dari perkuliahan jarak jauh. 'ika ada dosen di unit kerja !audara yang terkendala

kenaikan pangkatnya karena hal tersebut solusi apa yang !audara upayakan&

eminta 8ir' Kepegawaian mener"itkan S!rat Kep!t!san (!gas8ela%ar

em"!atkan S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar ditandatangani Rekt'r em"erikan pen%elasan ke 8KN tentang pelaksanaan perk!lia$an encari perat!ran yang dapat di%adikan dasar $!k!m pener"itan

S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar

C. Perbantuan

19(. +erdasarkan Peraturan Pemerintah %omor # "ahun 2990 P%! yang diper"ant!kangajinya dibebankan se,ara penuh pada instansi yang menerima perbantuan. "erkait dengan

aturan tersebut apakah saat ini di unit kerja !audara masih ada dosen yang diperbantukan

yang gajinya belum dipindahkan ke instansi penerima perbantuan3

Ada tidak ada

'ika masih ada mengapa hal tesebut bisa terjadi&

0'sen terse"!t tidak ma! ga%inya dipinda$kan Peminda$an ga%i merep'tkan administrasi ke!angan Instansi penerima per"ant!an meng$endaki ga%i d'sen terse"!t

tetap di instansi induk 

a b dan , benar 

19<. 'ika dosen yang diperbantukan tidak mau gajinya dipindahkan ke instansi penerima

 perbantuan tindakan apa yang !audara lakukan&

 (etap mem"ayar ga%i d'sen yang "ersangk!tan

Hal 35 - 38

Page 36: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 36/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

:angs!ng meminda$kan ga%i "egit! S!rat Kep!t!san Per"ant!andan S!rat Kep!t!san Pem"e"asan Sementara diterima

emanggil d'sen yang "ersangk!tan elap'r ke 8ir' Kepegawaian

19. pakah !audara mengetahui bahwa dosen diperbantukan yang gajinya tidakdipindahkan ke instansi penerima perbantuan berdampak pada kesulitan usul kenaikan

 pangkatnya terkait dengan !P +%3

engeta$!i  (idak

198. pakah di unit kerja !audara masih ada dosen yang diperbantukan pada instansi lain

yang telah lebih dari 2 -dua) tahun3

Ada  (idak ada

'ika masih ada dan saat ini unit kerja !audara sangat membutuhkan tenaga dosen yang

 bersangkutan apa yang !audara lakukan&

en!ngg! sampai d'sen yang "ersangk!tan kem"ali emanggil d'sen yang "ersangk!tan em"!at s!rat kepada pimpinan instansi penerima per"ant!an em"!at s!rat ke +iro epegawaian

D. Perpindaan

196. $i lingkungan ementerian Pendidikan dan ebudayaan saat ini peraturan manakah

yang dijadikan a,uan untuk alih jabatan dari P%! non dosen menjadi dosen&

Perat!ran Pemerinta$ N'm'r , (a$!n **. %' N'm'r 2. (a$!n **,

Undang/Undang N'm'r 14 (a$!n **5 Perat!ran Pemerinta$ N'm'r .- (a$!n **, Perat!ran enteri Pendidikan dan Ke"!dayaan N'm'r + (a$!n *14

a# b , dan d benar 

190. Persyaratan alih jabatan dari P%! non dosen menjadi P%! dosen menurut

Permendikbud %omor 6 "ahun 291( ke,uali&

emiliki k!ali>kasi akademik paling renda$ agister &S) denganIPK paling renda$ .#* yang dikel!arkan dari perg!r!an tinggi yangpr'gram st!dinya terakreditasi minimal 8

emiliki latar "elakang "idang ilm! yang ses!ai dengan "idangilm! yang akan diamp!

emiliki pengalaman menga%ar paling sedikit 1 &sat!) ta$!n emiliki i%aFa$ yang linear antara Strata Sat! &S1) dan agister

&S) emiliki jabatan *ungsional dosen paling rendah sisten hli

119. +atas usia untuk alih jabatan dari P%! non dosen menjadi P%! dosen adalah&

Hal 36 - 38

Page 37: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 37/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

5+ ta$!n !nt!k yang mend!d!ki %a"atan str!kt!ral Esel'n I danEsel'n II

55 ta$!n !nt!k yang tidak mend!d!ki %a"atan str!kt!ral 45 ta$!n !nt!k yang tidak mend!d!ki %a"atan str!kt!ral

a dan b benar 

111. enurut !audara apakah tetap diperlukan !urat eterangan ratio dosen dan mahasiswaapabila P%! non dosen yang akan alih jabatan menjadi P%! dosen telah magang pada

 perguruan tinggi yang dituju3

Perl!

 (idak perlu

'elaskan jawaban !audara&

Perlu karena

"idak perlu karena

E. Pe!beba"an

112. $alam Permenpan dan R+ %omor 18 "ahun 291# dosen dibebaskan sementara dari

tugas=tugas jabatannya karena hal=hal berikut ke,uali&

0it!gaskan secara pen!$ di l!ar %a"atan akademik d'sen en%alani t!gas "ela%ar le"i$ dari 2 &enam) "!lan elak!kan penelitian di l!ar negeri en%alani c!ti di luar tanggungan negara

11#. pakah di unit kerja !audara masih ada dosen yang diperbantukan pada instansi lain

yang belum memiliki !urat eputusan Pembebasan !ementara dari tugas=tugas

 jabatannya3

Ada

 (idak ada

'ika jawaban !audara da mengapa3

0'sen terse"!t tidak ma! di"e"askan sementara 8el!m ada !s!l dari =ak!ltas

0'sen terse"!t masi$ melaksanakan t!gas/t!gasnya di !nit ker%aasal

a# b dan , benar 

11(. pakah terhadap dosen yang melaksanakan tugas belajar di Perguruan "inggi yang

merupakan instansi induknya harus dibebaskan sementara dari tugas=tugas jabatannya3

 a  (idak

'elaskan jawaban !audara&

4a karena "idak karena

Hal 3 - 38

Page 38: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 38/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

11<. Pengajuan usul pembebasan sementara dari tugas=tugas jabatan dosen bagi dosen yang

tugas belajar diajukan ke +iro epegawaian&

8ersamaan dengan !s!l pener"itan S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar Setela$ S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar selesai dipr'ses 8ir'

Kepegawaian

8ersamaan dengan !s!l pengakti=an kem"ali  (idak di!s!lkan ke 8ir' Kepegawaian# karena di"!at di !nit ker%a

PNS d'sen yang "ersangk!tan

#. Pengakti$an

11. 0'sen  yang dibebaskan sementara dari tugas=tugas jabatannya dapat diakti*kan

kembali ke dalam jabatan semula. elengkapan usul pengakti*an kembali setelah selesai

tugas belajar adalah sebagai berikut ke,uali&

S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar

S!rat Kep!t!san Pem"e"asan Sementara dari t!gas/t!gas %a"atan S!rat Kep!t!san Perpan%angan (!gas 8ela%ar &%ika ada

perpan%angan) I%aFa$ yang diper'le$7S!rat Keterangan l!l!s S!rat Pernyataan melaksanakan t!gas dari 0ekan S!rat penyera$an kem"ali dari Pr'gram Pascasar%ana tempat d'sen

yang "ersangk!tan melaksanakan t!gas "ela%ar

118. pabila pada saat akan diusulkan pengakti*an kembali dosen setelah selesai tugas

 belajar ternyata dosen tersebut belum memiliki !urat eputusan Pembebasan !ementara

dari tugas=tugas jabatannya apa yang !audara lakukan& eng!s!lkan pengakti=an kem"ali "ersamaan dengan !s!l

pem"e"asan sementara dari t!gas/t!gas %a"atan engirimkan !s!l pengakti=an kem"ali ke 8ir' Kepegawaian dengan

kelengkapan seadanya em"!atkan S!rat Kep!t!san Pem"e"asan Sementara dari t!gas/

t!gas %a"atan ditandatangani Rekt'r eminta 0'sen yang "ersangk!tan mem"!at pernyataan tidak

menerima t!n%angan *ungsional dosen selama tugas belajar 

116. "idak jarang terjadi pengakti*an kembali setelah selesai tugas belajar diusulkan setelah

dosen yang bersangkutan melaksanakan tugas sudah lebih dari 1 -satu) tahun bahkan ada

yang lebih dari 2 -dua) tahun. 'ika di unit kerja !audara terdapat hal yang demikian apa

 penyebab keterlambatan tersebut3

0'sen yang "ersangk!tan "el!m menerima i%aFa$

0'sen yang "ersangk!tan tidak melap'r ke ak!ltas ak!ltas tidak meng!s!lkan ke Rekt'rat Rekt'rat terlam"at meng!s!lkan karena "erkas tidak lengkap#

se$ingga harus menuggu kelengkapan yang diperlukan

110. "erkait dengan %omor # sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam waktu berapa

lama dosen yang telah selesai tugas belajar harus diusulkan pengakti*an kembali3 Paling lam"at 1 &sat!) "!lan

Hal 38 - 38

Page 39: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 39/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

Paling lam"at . &tiga) "!lan Paling lam"at 1 &sat!) ta$!n  (ergant!ng keinginan dosen yang bersangkutan

Hal 3( - 38

Page 40: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 40/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

SISTEM APLIKASI PELAANAN KEPEGAWAIAN

BAGIAN 1Dara pengisian k!esi'ner 8agian 1 adala$ dengan mem"erikan tandacentang &7) pada k'l'm %awa"an yang paling tepat men!r!t 8apak7I"!Pili$an %awa"annya adala$91

J

Sangat Set!%!

J

Set!%!

.J

Agak Set!%!

4J

Agak (idak Set!%!

5J

 (idak Set!%!

2

J

Sangat (idak Set!%!

No P E R N A T A A N JAWABAN

1 2 8 4 9 :

SISTEM APLIKASI PELAANAN KEPEGAWAIAN

1Pada !nit ker%a 8apak7I"! tela$ dilak!kans'sialisasi terkait Sistem Aplikasi PelayananKepegawaian &SAPK)

ana%emen mend'r'ng !paya pengg!naan SAPK

. ana%emen tela$ men!gaskan pegawai !nt!kmenangani SAPK 

4Para pengel'la kepegawaian tela$ mengenal danmema$ami mekanisme ker%a SAPK

5Pegawai yang "ert!gas menangani SAPK tela$mendapatkan pelati$an dan dapatmeng'perasikan dengan "aik

2 (ela$ disediakan K'mp!ter K$!s!s !nt!kmeng'perasikan SAPK 

 

-SAPK sangat m!da$ diakses melal!i In=rastr!kt!r

 aringan K'mp!ter dari Unit Ker%a 8apak7I"!

 

+0ata pegawai pada SAPK tela$ ses!ai dengan0ata Pegawai di Unit Ker%a 8apak7I"!

 

,SAPK mem!da$kan dan mempercepat layananm!tasi k$!s!snya pr'ses Kenaikan Pangkat

1* Permasala$an SAPK dapat dengan m!da$ dancepat dik''rdinasikan dengan 8ir' Kepegawaian

11 it!r yang disediakan SAPK s!da$ ses!ai denganKe"!t!$an Unit

1 Pet!gas SAPK tidak mengalami kendala "erarti

dalam mengg!nakan SAPK -o,/ter A'"''te( Te't 3-AT6 !t; Te'

Hal 4) - 38

Page 41: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 41/42

MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN

No P E R N A T A A N JAWABAN

1 2 8 4 9 :Ko,/ete!'" Da'ar

1Pada !nit ker%a 8apak7I"! tela$ diin='rmasikanse"el!mnya terkait pengg!naan DA( !nt!k (K0

ana%emen mend'r'ng !paya pengg!naan DA(!nt!k (K0

 

. (ela$ disediakan K'mp!ter K$!s!s !nt!kpelaksanaan DA(

 

4DA( dapat m!da$ diakses melal!i Internet dariUnit Ker%a 8apak7I"!

 

5ana%emen tela$ men!gaskan pegawai k$!s!s!nt!k menangani DA(

 

2Para pengel'la kepegawaian tela$ mengenal danmema$ami mekanisme ker%a DA(

-

Pegawai yang "ert!gas menangani DA( tela$

mendapatkan pelati$an dan dapatmeng'perasikan dengan "aik

+DA( men%amin ak!nta"elitas pelaksanaan (K0

,DA( mem!da$kan dan mempercepat Pelayanan

 (K01* In=rastr!kt!r yang tersedia tela$ ses!ai dengan

ke"!t!$an DA( pada !nit Ker%a 8apak7I"!11 In='rmasi $asil (K0 dengan DA( tela$ ses!ai

dengan ke"!t!$an Unit Ker%a 8apak7I"!

Hal 41 - 38

Page 42: Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi

http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 42/42