Instructivo Para Realizar El Proyecto de Fundamentos de Adminsitracion.compressed (1)

8/17/2019 Instructivo Para Realizar El Proyecto de Fundamentos de Adminsitracion.compressed (1)

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Escuela de Ciencias Administrativas,

contables, económicas y de Negocios

Instructivo para realizar el proyecto de Procesos

administrativos

Luz yanneth Echeverría Velasco

Directora de curso

Bogotá, marzo de 2016


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Trabajo grupal unidad uno

1. Para realizar el proyecto de procesos administrativos de la unidad uno y dos, encontrará:1.1 Formato para realizar el proyecto de proceso administrativo de la empresa seleccionada1.2 Guía integradora de actividades

1.3 Syllabus


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2. En el proyecto se debe hacer primero:

DiagnósticoEmpresa (Sucursal Bogotá, realizar un análisis corto de la empresa seleccionada)Productos

Análisis de la empresa: Cinco fuerzas de Porter


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2. Análisis interno de la empresa XXXX

No. 1. Tabla análisis interno de la empresa XXXÁreas funcionales de la empresa % Puntos Ponderación

Administrativa 0.2 1 0.2

Comercial 0.3 4 0.12

Operativa 0.2 2 0.4

Financiera 0.3 4 0.12

Total 1 2.75 0.84

Fuente: Autonomía del grupo 100

Áreas funcionales de la empresa (administrativa, comercial, operativa, financiera)

%: es el peso relativo de cada factor en el total de Áreas funcionales de la empresa. Se representa en decimales. La sumatoria (total) de los factores

debe ser igual a 1.

Puntos: es la calificación que se le da a cada Áreas funcionales de la empresa y va de uno (1) a (4), así: 1: Alta debilidad; 2: debilidad Menor; 3:

Fortaleza Menor; 4: Alta Fortaleza.

El total resulta de dividir los puntos entre el número de Áreas funcionales de la empresa identificados.

Ponderación: es el resultado de multiplicar el porcentaje por los puntos.

Nota: Esto se hace en todos los cuadros de análisis interno y externo

Borrar este cuadro.


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2. Análisis interno de la empresa XXXX

No. 1. Tabla análisis interno de la empresa XXX

Fuente: Autonomía del grupo 100

No. Debilidades Fortalezas

Igualmente se realiza el mismo proceso en el análisis externo


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Funciones administrativas

Planeación

Planeación3.1 Misión3.2 Visión3.3 Objetivo (Largo Plazo)3.4 Metas3.5 Actividades3.6 Diagrama de Gantt3.7 Presupuesto


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Planeación

Misión

• Identidad: ¿Quiénes somos?

• Principales necesidades a satisfacer: ¿Para qué existimos?

• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?

• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?

• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo

lograremos?

• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?

• Tecnología ¿Tecnología de punta?

• Compromiso social, ambiental..

Se debe responder a estás preguntas para realizar la misión


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Planeación

Visión

• Qué aspira a ser la organización en el futuro

• Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer

• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención

• Nuevos productos y/o servicios a brindar

•

Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgoen el sector.

Se debe responder a estás preguntas para realizar la Visión


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PlaneaciónObjetivo

Peter Druker en los años 90, puso la significancia de este método de gestión de laorganización en perspectiva cuando dijo: “Es apenas otra herramienta. No es la grancura para la ineficacia de la gestión. La gerencia por objetivos trabaja si usted sabe losobjetivos, el 90% del tiempo que usted no lo hace.De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se pueden clasificar en:

a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Sehacen generalmente para un periodo de cinco años, y tres como mínimo. Cada objetivoestratégico requiere una serie de objetivos tácticos.

Solo se trabajará el objetivo a largo plazo (Estratégicos)


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Planeación

Metas: son resultados a corto plazo (menos de un año). Son

puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones

deben lograra, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivo a

un plazo más largo. Deben ser medibles, cuantitativos,realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias. Deben ser

fijadas a niveles empresariales, divisionales y funcionales en

una organización. Deben formularse en términos de logro de

gerencia, mercadeo, finanzas, producción e investigación y

desarrollo.


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Planeación

Actividades (¿Qué debemos hacer?)Las actividades constituyen el conjunto de acciones necesarias, programadas y ejecutadasque buscan obtener a partir de un conjunto de recursos, los componentes y el producto finalde un periodo terminado.

PNUD(2002), define las actividades como las acciones en el marco de la programación, queson necesarias y suficientes y a través de las cuales se movilizan las contribuciones (recursos

financieros, humanos técnicos y materiales) para obtener productos específicos o contribuira lograr un efecto dado.

No. Actividades

1

23

4

5


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Planeación

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)


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Planeación

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)


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Planeación

Presupuesto

N

o.

Áreas funcionales Número de

dependencias

Presupuesto por área

funcionales

1 Administrativa

2 Comercial

3 Operativa

4 Financiera

Total $Se debe diligenciar el cuadro en el proyecto de procesos administrativos


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Organización

Realizar el organigrama.


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Organización

OrganigramaEstructura de la organización (Justificar)Determinar la autoridadResponsabilidad de los trabajadoresOrganización formal e organización informal o de informaciónDeberes de cada empleado.Áreas de autoridad y responsabilidad.Recurso por área (Proporcionar a los empleados todos los recursos

necesarios para que desempeñen su trabajo)


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Organización

1. Organigrama.2. Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre lostrabajadores3. Establecer claramente los deberes y derechos de cada empleado.4. Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad.5. Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para quedesempeñen su trabajo.


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Organización

No.

Áreas funcionales Número dedependencias

Recursos

1 Administrativa2 Comercial

3 Operativa4 Financiera

Total $

Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios paraque desempeñen su trabajo.


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Dirección

-Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica yeficientemente.Para poder utilizar las actividades, primero debemos identificar que liderazgo se debe utilizar y aplicarlo a la empresa que seleccionaron.

Liderazgo

Carismático

Confianza en simismo

Convicciones fuertes Expresar una visión

Transaccional

Indican que debenhacer los

subordinados paraalcanzar los objetivos

Transformacional

Expresa una visión einspira a sus

subordinados


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Dirección

-Identificar la comunicación a utilizar. Adjunto el modelo de comunicación quedebemos tener en cuenta para identificar la comunicación


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Dirección

-Identificar la comunicación a utilizar: tales como:

Medios decomunicación

Escrita

Oral

No verbal


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Dirección

-Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal.

-Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.


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Dirección

-Mantener la disciplina en el grupo de trabajo, como:

Liderazgo

Reglas

RespetoTrabajo

enequipo


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Control

4. Control-Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar.

Físicos

De costos

De capital

De ingresos

De programas

Intangibles

De metas


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Control

4. ControlRealizar el control en el momento oportuno. ( Cómo)

Del anterior cuadro anterior, Tomar las medidas correctivas necesariascuando el caso lo amerite. (Cuándo)


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Desarrollar el ciclo PHVA para la empresa


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Fundamentos de administración

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN

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