Instructivo de Ejecución del Proceso de Reclutamiento y Selección

Departamento de Desarrollo de Personas[DDP 2018]

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Consideraciones Generales

El presente instructivo tiene como propósito facilitar la ejecución del proceso deReclutamiento y Selección del personal perteneciente al Estamento Administrativo de laUniversidad de Santiago de Chile.

Bajo este contexto, los Procesos de Reclutamiento y Selección que se desarrollen dentro de lainstitución se entenderán como una instancia técnica, la cual será ejecutada por el(la)Analista de Gestión del Departamento, apoyado por el(la) Administrativo(a) de Proceso ymonitoreado por el(la) Jefe(a) del Departamento.

El proceso se divide en dos fases, tal como se detalla a continuación:

Convocatoria y recepción de antecedentes de los(as) postulantes

Evaluación del nivel de ajuste de los(as) postulantes al puesto en cuestión

RECLUTAMIENTO SELECCIÓN

Consideraciones Generales

En coherencia a nuestra política de Promoción y Movilidad Interna, los procesos de selecciónpara puestos a desempeñarse en calidad jurídica A Contrata, se llevarán a cabo, priorizandoen primera instancia, la participación de integrantes de la Institución.

De esta manera, cada vez que se active una vacante se procederá a publicar en modalidadinterna. Si luego de realizar la publicación, no se obtienen postulantes que se adecuen alperfil solicitado por la Unidad, se publicará la oferta en modalidad externa.

Funcionarios Internos

A Contrata

SDT Honorarios Externos

MODALIDAD INTERNA

MODALIDAD EXTERNA

Personas Externas

Consideraciones Generales

Durante la ejecución de los procesos de selección, tanto internos como externos, se tendrán enconsideración los siguientes criterios:

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declaradosfuera del proceso de manera automática.

Los(as) postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modovoluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin decontrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultadesen la ejecución de las actividades de postulación, deberán informar al DDP para adoptar las medidasque permitan garantizar su acceso y participación en las instancias de evaluación contempladas en elproceso de selección.

No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza,color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origensocial que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.

Según su modalidad de postulación

¿Cómo se da inicio al Proceso?

Una vez que se cuenta con la Autorización Presupuestaria de Contratación, el(la) Analista deGestión del DDP analiza los puestos estandarizados con los que cuenta la Universidad ycomplementa las bases del proceso con información específica entregada por parte de la Unidad.Finalmente, cuando la Unidad manifiesta su aprobación respecto al contenido y los ajustesefectuados a las bases, se procede a publicar el proceso, iniciando así la fase de Reclutamiento delos(as) postulantes.

PUBLICACIÓN DEL PROCESOAutorización

PresupuestariaAjuste del

Perfil

Validación de las Bases

por parte de la Unidad

Etapas del Proceso de Selección

Filtro CurricularEntrevista de

Valoración Global

Evaluación Psicolaboral

Selección Final

Notificación de resultados

Coordinación ingreso

Programa de Inducción

Publicación del Proceso

Reclutamiento

Selección

Cierre del Proceso

Periodo de postulación

Véase Instructivo de Bienvenida Institucional

Página Web USACH

Portal Empleos TrabajandoCorreo electrónico institucional

¿Dónde se publican los procesos?

Los Procesos de Selección coordinados por el DDP se publican en diferentesplataformas de acuerdo a su modalidad.

Reclutamiento y Selección

MODALIDA INTERNA MODALIDAD EXTERNAPágina Web DDP Página Web DDP

¿Cómo postular?

La persona interesada debe acceder a la pagina web del DDP [http://ddp.usach.cl/postulacion-empleos] donde encontrará el listado de todos los procesos de selección gestionados por el Departamento y sus respectivas bases de postulación. Para postular, debe ingresar a las bases del proceso de su interés y seguir las instrucciones del apartado “Remitir Antecedentes”.

¿Qué información contienen las bases?

Reclutamiento y Selección

Identificación de la vacante

Requisitos de postulación

Objetivos y tareas del puesto

¿Qué información contienen las bases?

Reclutamiento y Selección

Competencias requeridas

Antecedentes solicitados para postular

Observaciones sobre el proceso

Instrucciones sobre como postular

Los(as) funcionarios(as) de la institución tendrán que acceder al Formulario de Postulación On-Linedisponible para el proceso de su interés.

Las personas externas a la institución tendrán que crear a una cuenta en el portal Trabajando.com, y

postular a la oferta de su interés.

Reclutamiento y Selección

Funcionarios Internos

MODALIDAD INTERNA MODALIDAD EXTERNA

Personas Externas

[Para mayor información véase Instructivo de Postulación Interna]

Plataformas de postulación

• Solo se recibirán postulaciones de manera presencial para puestos pertenecientes a la planta Auxiliar.• No se recibirán postulaciones fuera del plazo de postulación indicado en las bases del proceso.

IMPORTANTE

Preselección de los postulantes

Filtro Curricular

Pretensiones de renta Cumplimiento DU 1444Requisitos de la

Unidad requirente

Una vez finalizado el periodo de postulación, se procede a realizar el primer filtro de los(as) candidatos(as), considerando los siguientes aspectos:

NOTA: Cabe destacar que es exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes adjuntar la documentación requerida y acreditar el cumplimiento de los requisitos de postulación en las diversas instancias del proceso.

PRIMER FILTRO

Una vez realizado el primer filtro, se envía el listado de los(as) postulantes ala Unidad, junto con la Planilla de Ponderación Curricular. En este mensaje,también se les solicita indicar su disponibilidad para entrevistar a lospostulante que resulten preseleccionados. En síntesis, dicho correoelectrónico contiene los siguiente elementos:

LISTADO POSTULANTES Y ANTECEDENTES

PLANILLA DE PONDERACIÓN

CURRICULAR (CV)

SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PARA

ENTREVISTAR

Preselección de los postulantes

Filtro Curricular

Finalmente, deben enviar al DDP la Planilla de Ponderación Curricular,indicando que postulantes pasan a la siguiente etapa de evaluación y ladisponibilidad horaria para realizar las entrevistas de Evaluación Global ensu Unidad:

Formación Educacional Experiencia LaboralEspecialización y

CapacitaciónSEGUNDO FILTRO

Una vez que la Unidad recibe los antecedentes de los(as) postulantes,deben realizar el segundo filtro, preseleccionando a los(as) candidatos(as)que más se ajusten al perfil en función de los criterios indicados en laPlanilla de Ponderación Curricular:

PLANILLA DE PONDERACIÓN CURRICULAR COMPLETA

DISPONIBILIDAD PARA ENTREVISTAR

Evaluación de los postulantes

Pruebas Técnicas (Opcional)

En caso de que la Unidad lo estime conveniente, puede decidir aplicar Pruebas Técnicas.Es recomendable realizar Pruebas Técnicas cuando se requiere de manera indispensableque la persona seleccionada cuente con algún tipo de conocimiento y/o habilidadespecífica.

Se recomienda realizar esta instancia de evaluación luego de la preselección curricularde los(as) postulantes. De esta manera podrá determinar de manera temprana el nivelde adecuación de estos a sus necesidades técnicas.

Pruebas TécnicasGuardar relación con el perfil solicitado

Respetar la dignidad de las personas involucradas en el proceso

Evaluación de los postulantes

Entrevista de Valoración Global

En función de la disponibilidad indicada por la Unidad, el DDP procederá a citar a los(as)postulantes preseleccionados para pasar a la siguiente etapa de evaluación, siendo estala Entrevista de Valoración Global a realizarse en la Unidad.

Esta instancia tiene por objetivo contrastar los antecedentes curriculares de los(as)postulantes que pasaron la etapa de Filtro Curricular con las competencias quedemuestran tener en la realidad, considerando los siguientes factores:

Para facilitar el desarrollo de la evaluación, el DDP enviará a la Unidad la Pauta deEvaluación Global la cual contiene los siguientes elementos:

PAUTA DE EVALUACIÓN GLOBAL

Guía para la Entrevista

Pauta de Evaluación

Orientaciones generales sobre como realizar la entrevista

Aspectos a considerar durante la entrevista y planilla para calificar el desempeño de los(as) postulantes

Aspectos generales

Expectativas

Experiencia Laboral

Conocimientos Técnicos

Evaluación de los postulantes

Entrevista de Valoración Global

Una vez realizada la Entrevista de Valoración Global, la Unidad tendrá queinformar al DDP quienes son los(as) postulantes que pasan a la siguienteetapa de Evaluación Psicolaboral.

Para ello tendrán que enviar al DDP la Pauta de Evaluación Global con lacalificación obtenida por cada postulante entrevistado(a), indicandoexplícitamente quienes son los(as) candidatos(as) que deben ser citados(as) aEvaluación Psicolaboral:

PAUTA DE EVALUACIÓN GLOBAL COMPLETA

NOMBRE POSTULANTES PRESELECCIONADOS

Evaluación de los postulantes

Evaluación Psicolaboral

De acuerdo a lo informado por la Unidad, el DDP procede a citar a los(as) postulantespreseleccionados a Evaluación Psicolaboral, donde se realizan las siguientes actividades:

REVISIÓN TÉRMINOS DEL PROCESO Y CONDICIONES LABORALES

ENTREVISTA POR COMPETENCIAS

APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOLABORALES

SOLICITUD Y POSTERIOR REVISIÓN DE REFERENCIAS

Desde el día en que se realiza la evaluación, el DDP tendrá un plazo máximo de 3 díashábiles para emitir el respectivo Informe Psicolaboral, cualquier situación excepcionalserá tratada directamente con la Unidad en cuestión. Una vez realizados los informesserán despachados a la Unidad mediante un documento reservado, dirigido a laAutoridad a cargo.

Emisión

ArchivoRevisión

Evaluación de los postulantes

Informe Psicolaboral

La información recolectada durante la Evaluación Psicolaboral será utilizada exclusivamente para

emitir el respectivo Informe Psicolaboral. De esta manera, los datos recolectados durante la

evaluación serán utilizados con fines netamente laborales y solo tendrán acceso a ellos las

personas involucradas en el desarrollo y la gestión del proceso de selección en cuestión.

Cabe destacar que los Informes Psicolaborales poseen carácter reservado y confidencial. Su

contenido altamente sensible sólo puede ser utilizado para fines de selección de personal y no

debe ser replicado por ningún medio.

Una vez emitido desde el DDP, el manejo del Informe Psicolaboral es de exclusiva

responsabilidad de la autoridad solicitante, quien debe revisarlo y luego devolverlo al DDP, tal

como se indica en el siguiente esquema:

Informe Psicolaboral

DDP Unidad

Envío para revisión

Devolución al DDP

Declarar el proceso Desierto e indicar acciones a seguir (Ej.: Republicar, Cerrar)

Indicar nombre completo y fecha de inicio de funciones.

Selección final

Finalmente, la Unidad tendrá que manifestar su resolución respecto del proceso,considerando lo observado en las Entrevistas de Valoración Global, en la aplicación dePruebas Técnicas (solo si aplica) y los alcances realizados en los Informes Psicolaboralesrespecto de cada postulante.

De esta manera, una vez que la Unidad haya tomado su decisión tendrá que informarlaal DDP mediante documento formal de la siguiente manera:

Postulante seleccionado(a) Sin postulantes seleccionados

Informes Psicolaborales Informes Psicolaborales

Se procede a notificar a los(as) postulantes Se realiza la acción solicitada por la Unidad

Se le indica que no ha sido seleccionado y se le invita a estar atento a los

procesos disponibles en la pagina web del DDP.

Se le informa que ha sido seleccionado(a) y que debe aceptar el

cargo en un plazo máximo de 48 horas.

Notificación a los postulantes

Independiente de cual sea la decisión de la Unidad, una vez recibida su resoluciónrespecto al proceso, se procederá a notificar a los(as) postulantes el resultado delproceso. De esta manera, los(as) candidatos(as) pueden obtener las siguientesrespuestas:

Postulante seleccionado(a) Postulante no seleccionado(a)

Coordinación del IngresoEn el caso de los(as) postulantes que han sido seleccionados(as), se les indicará losiguiente:

Fecha y hora en que inicia funciones

Documentos para tramitar PAF

Lugar donde debe presentarse

Programa de Inducción

Como Departamento de Desarrollo de Personas (DDP), buscamos facilitar la incorporación yadaptación de las personas que ingresan a nuestra institución, por lo que a partir del SegundoSemestre 2018 comienza a regir el nuevo Programa de Inducción.El Programa de Inducción es un plan de actividades administrado en un tiempo definido, con elpropósito de facilitar la incorporación y adaptación de las personas a la institución o a un nuevocargo dentro de ella.

Para mayor información revise Instructivo de Bienvenida Institucional

Flujograma Reclutamiento & Selección

Instructivo de Ejecución del Proceso de Reclutamiento y Selección

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