Instructivo BECAS 01102019 PREGRADO PÚBLICA Y PRIVADA ... · formulario de postulación. Dé clic...

INSTRUCTIVODEPOSTULACIÓNPROGRAMA

PREGRADOPÚBLICAYPRIVADA(CONDONABLE)

EsteDocumentoesPropiedaddeCoopetrolyesProhibidasuReproducciónParcialoTotal.LasVersionesVigentesyAprobadasEstánPublicadasenlaRedInternadelaCooperativa.

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1 OBJETIVO

IndicaralospostulanteslospasosaseguirparaeldiligenciamientodelformulariodeinscripciónalProgramadePregradoPúblicayPrivada(Condonable).

2 COHERENCIACONELPROCESO

Proceso:DesarrolloSocial

3 CONTENIDO3.1 IngresealapáginawebdeCoopetrolwww.coopetrol.coop




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3.2 Déclicenelbannerpublicitariodelaconvocatoria.

3.3 Déclicenelbotón“PregradoU.públicasyprivadas”.




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3.4 Déclicenelbotón“Formulario”.




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3.5 Déclicenelbotón“Avisodeprivacidadyautorizaciónparatratamientodedatospersonales”

3.6 Marqueelrecuadrodeautorizacióndeltratamientoyusodedatospersonales,asícomolaconsultayreporteencentralesderiesgos.Déclicenelbotón“Continuar”

3.7 Diligencielossiguientescampos:

• CorreoelectrónicodelpostulanteEnestecampoescribauncorreoelectrónicoenelcualelpostulantealprogramaautorizaelenvíodetodaslasnotificacionesdelproceso.




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• Seleccioneelprograma:

En este campo seleccione el nombre del programa “Pregrado Pública y Privada(Condonable)”.

• Seleccioneelpostulantealprograma

En este campo seleccione el parentesco que tiene el postulante con el Asociado. Si elpostulanteeselmismoAsociadoseleccionelaopción“Asociado”.




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• IndiqueelIngresomensualdelnúcleofamiliar

Enestecampoindiqueenpesoscolombianos lasumatoriade los ingresosmensualesdetodaslaspersonasquecomponenelnúcleofamiliardelpostulantealprograma.

• Periodoacursar

Enestecamposeleccioneelgradoparaelcualelpostulantesolicitaelsubsidio.Tengaencuentaqueestalistadesplegablecontempladesdeprimeradecimosemestre.




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Sielgradoacursarseleccionadoes“1”sedebehabilitar loscampos“FechaderealizacióndelICFESoPRUEBASSABER11”y“PuntajeICFESoPRUEBASSABER11”.

• FechaderealizacióndelICFESoPRUEBASSABER11

En este campo indique si el ICFES o PRUEBAS SABER 11 realizado por el postulante fuepresentado“Antesde2014–I”o“Desde2014-Ienadelante”.




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• PuntajeICFESoPRUEBASSABER11

EnestecampoindiquelanotaobtenidaporelpostulanteenelICFESoPRUEBASSABER11.Recuerdeque:

Ø SilafechaderealizacióndelICFESoPRUEBASSABER11es"Antesde2014-I"lanotamínimadebesersuperiora35.

Ø SilafechaderealizacióndelICFESoPRUEBASSABER11es"Desde2014–I”lanotamínimadebesersuperiora213.




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Sielgradoacursarseleccionadoesdiferentede“1”sedebehabilitarelcampo“Notapromediodelacarrera”.

• Notapromediodelacarrera

Enestecampoindiquelanotapromediodelossemestrescursadosporelpostulante.Tengaencuentaquelanotaaingresar,debeserunanotanuméricadecero(0.0)acinco(5.0).

Si el método de calificación de la institución educativa está en una escala diferente se deberealizarlaconversióndelanotaaescaladecero(0.0)acinco(5.0).




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• IngreseelnúmerodedocumentodeidentidaddelAsociado

EnestecampoindiqueelnúmerodeidentificacióndelAsociadoatravésdelcualsevaapresentarelpostulante.TengaencuentaqueelAsociadodebeserunAsociadoActivo,conunaantigüedadmínimade12mesesyqueseencuentrealdíaensusobligaciones.

3.8 Déclicenelbotón“Consultar”.




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3.9 RegistrenuevamenteelcorreoelectrónicoyrealicelaverificacióndeCaptcha.

3.10 Déclicenelbotón“Enviar”.

3.11 Si el asociado a través del cual se realiza la postulación,NO cumple con las condiciones

establecidas,segeneraráunavisoindicandoquenoesposiblecontinuarconelproceso.EncasodeteneralgunainquietudcomuníquesealalíneadeatenciónalAsociadoodiríjaseasuAgenciaoPuntodeAtenciónmáscercana.




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3.12 Si el asociado a través del cual se realiza la postulación, cumple con las condiciones

establecidas, se generará un aviso indicando que se ha enviado al correo electrónicoregistradouncódigodeseguridadparaingresaralformulario.Tenga en cuenta que este código es temporal y se desactivará una vez se envíe elformulariodepostulación.Déclicenelbotón“IngresarCódigo”.

3.13 Indiquenuevamenteelcorreoelectrónicoregistradoyelcódigoquelefueenviado.Déclic

enelbotón“Consultar”.

3.14 Una vez se habilite el formulario se debe proceder a diligenciar toda la informaciónsolicitada.Todosloscampossonobligatorios.

3.14.1 Enlasección“Informaciónpersonaldelpostulante”registrelasiguienteinformación:

• Nombrescompletos:Estecampocorrespondealosnombrescompletosdelpostulantealprograma.




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• Apellidoscompletos Estecampocorrespondealosapellidoscompletosdelpostulantealprograma.

• Tipodocumento

Se debe seleccionar de la lista desplegable el tipo de documento del postulante alprograma:C.C. CeduladeciudadaníaC.E. CeduladeextranjeríaNUIP NúmeroúnicodeidentificaciónpersonalT.I. Númerodetarjetadeidentidad




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• No.Documento

Enestecampoindiqueelnúmerodedocumentodeidentidaddelpostulante.

• Tipodepostulante

Estecampotraedemaneraautomáticaeltipodepostulanteseleccionadoenlaspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.




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• EstadocivilEnestecamposeleccioneelestadocivildelpostulante.

• EdadEnestecampoindiqueennúmeroslaedaddelpostulante.

• FechadeNacimiento

En este campo seleccione en el calendario, el año, mes y día de nacimiento delpostulante.




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• Direcciónderesidencia Enestecampoindiqueladirecciónderesidenciadelpostulante.

• Departamentoderesidencia En este campo seleccione de la lista desplegable el Departamento donde vive elpostulante. Para el caso particular de Bogotá, seleccione la opción “D.C. Santa Fé deBogotá”.




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• Ciudadderesidencia Estecampotraedemaneraautomáticalasciudadesquehacenpartedeldepartamentoderesidencia seleccionado. Para el caso particular “D.C. Santa Fé de Bogotá” esta listadesplegableindicarálaslocalidadesdeBogotá,paraqueseleccionelaLocalidadenlacualviveelpostulante.

• Teléfonodecontacto1 En este campo indique el número de teléfono principal donde se pueda contactar alpostulante.Puedeserunteléfonofijoounteléfonomóvil.




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• Teléfonodecontacto2 Eneste campo indiqueunnúmerode teléfono secundariodonde sepueda contactar alpostulante.Puedeserunteléfonofijoounteléfonomóvil.

• E-mail Estecampotraedemaneraautomáticaelcorreoelectrónico ingresadoen laspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.




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• Situaciónlaboralactual Enestecamposeleccionedelalistadesplegablelacondiciónlaboraldelpostulante.

• IngresomensualnúcleofamiliarEste campo trae de manera automática el valor de los ingresos mensuales del núcleofamiliardelpostulantequefueindicadoenlaspreguntaspreviasalformulario.

• Déclicenelbotón“Guardar”yluegoenelbotón“Continuar”.




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3.14.2 Enlasección“Informacióndelainstitucióneducativaparalacualsolicitaelbeneficio”registrelasiguienteinformación.Todosloscampossonobligatorios.

• NombredelaInstitución EnestecamposedebeindicarelnombrecompletodelaInstituciónEducativaenlacualelpostulantedesearealizarsusestudios.

• Nit Enestecamposedebe indicarelNITde la InstituciónEducativaen lacualelpostulantedesearealizarsusestudios.Tengaencuentaqueestenúmerodeberegistrarsesineldigitodeverificación.




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• CódigoSNIES SedebeindicarelCódigoSNIES,elcualevidenciaquelaInstituciónEducativaseencuentraenel“SistemadeInformacióndelasinstitucionesdeeducaciónsuperior”autorizadasporelMinisteriodeEducaciónNacionaldeColombia.

• Departamento En este campo seleccione de la lista desplegable el Departamento donde se encuentraubicada la Institución Educativa. Para el caso particular de Bogotá, seleccione la opción“D.C.SantaFédeBogotá”.




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• Ciudad Enestecampotraedemaneraautomáticalasciudadesquehacenpartedeldepartamentoseleccionado. Para el caso particular “D.C. Santa Fé de Bogotá” esta lista desplegableindica las localidades de Bogotá, para que seleccione la Localidad donde se encuentraubicadalaInstituciónEducativa.

• Nombredelprograma Enestecampoindiqueelnombredelprogramaacadémicoparaelcualseestápostulando.




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• Facultad En este campo indique el nombre de la facultad la cual se encuentra vinculado elprogramaacadémicoalcualseestápostulando.

• ModalidadEn este campo seleccione de la lista desplegable, la opción demodalidad en la cual elpostulantecursaraelprogramaacadémico:Presencial,virtualosemipresencial.




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• Jornada En este campo seleccione de la lista desplegable la opción de horario en el cual elpostulantecursaraelprogramaacadémico:Diurna,Tarde,NocturnaoFinesdesemana.

• Periodoacursar Este campo trae de manera automática el periodo a cursar que fue indicado en laspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.

• Valordelperiodoacadémicoacursar En este campo indique en pesos colombianos el valor de la matrícula del semestre acursar.




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• FechaderealizacióndelICFESoPRUEBASSABER11(Siaplica)

EstecampotraedemaneraautomáticalafechaderealizacióndelICFESoPRUEBASSABER11quefueindicadaenlaspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.

• PuntajeICFESoPRUEBASSABER11(Siaplica) Este campo trae demanera automática el Puntaje ICFES o PRUEBAS SABER 11 que fueindicadoenlaspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.TengaencuentaquesielPeriodoacursaressuperioraprimersemestreenvezde loscampos de “Fecha de realización del ICFES o PRUEBAS SABER 11” y “Puntaje ICFES oPRUEBASSABER11”semostraráelcamponotapromediodelacarrera.




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• Notapromediodelacarrera(Siaplica) Estecampotraedemaneraautomáticalanotapromediodelacarreraquefueindicadaenlaspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.

• Déclicenelbotón“Guardar”yluegoenelbotón“Continuar”.




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3.14.3 Enlasección“InformacióndelasociadoTitular”registrelasiguienteinformación.Todosloscampossonobligatorios.Tenga en cuenta que esta sección no se habilitará en el caso que el postulante sea elmismoasociado.

• NombrescompletosAsociadoEstecampocorrespondealosnombrescompletosdelAsociadoatravésdelcualseestáinscribiendoelpostulantealprograma.

• ApellidoscompletosAsociado EstecampocorrespondealosapellidoscompletosdelAsociadoatravésdelcualseestáinscribiendoelpostulantealprograma.




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• TipodocumentoAsociado SedebeseleccionardelalistadesplegableeltipodedocumentodelAsociadoatravésdelcualseestáinscribiendoelpostulantealprograma.C.C. CeduladeciudadaníaC.E. Ceduladeextranjería

• No.DocumentoAsociadoEste campo trae de manera automática el número de documento de identidad delAsociadoingresadoenlaspreguntaspreviasalformulario.Estecamponoesmodificable.

• EstadocivilAsociadoEnestecamposeleccioneelestadocivildelAsociado.




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• DirecciónderesidenciaAsociado

EnestecampoindiqueladirecciónderesidenciadelAsociado.

• DepartamentoderesidenciaAsociado EnestecamposeleccionedelalistadesplegableelDepartamentodondeviveelAsociado.ParaelcasoparticulardeBogotá,seleccionelaopción“D.C.SantaFédeBogotá”.




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• CiudadderesidenciaAsociado Enestecampotraedemaneraautomáticalasciudadesquehacenpartedeldepartamentode residencia seleccionado. Para el caso particular “D.C. Santa Fé deBogotá” esta listadesplegableindicarálaslocalidadesdeBogotá,paraqueseleccionelaLocalidadenlacualviveelAsociado.

• Teléfonodecontacto1AsociadoEn este campo indique el número de teléfono principal donde se pueda contactar alAsociado.Puedeserunteléfonofijoounteléfonomóvil.

• Teléfonodecontacto2AsociadoEneste campo indiqueunnúmerode teléfono secundariodonde sepueda contactar alAsociado.Puedeserunteléfonofijoounteléfonomóvil.




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• E-maildeAsociado EnestecampoindiqueelcorreoelectrónicodelAsociado.Estecorreodebeserdiferentealdelpostulante,de talmaneraquesecuentecon2correoselectrónicosparanotificartodoloreferentealproceso.

• Déclicenelbotón“Guardar”yluegoenelbotón“Enviarsolicitud”.Recuerdequetodosloscamposdelformulariosondeestrictodiligenciamiento,sinosediligenciaensutotalidadnopodráenviarlasolicitud.




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3.15 A continuación, semostrará el formulario con toda la información registrada y un avisoinformativoqueindica“Antesdeenviar,favorverificarquelainformaciónsuministradaseacorrecta.Unavezenviadoelformularionohabráopcióndesermodificado”.




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3.16 Sirequierecambiaralgunodeloscampos,declicenelbotón“Cancelar”pararegresaralformularioymodificarlainformaciónquerequiera.

3.17 Siseencuentraseguroquela informaciónsuministradaestacorrecta,declicenelbotón“Aceptar”.




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3.18 Se habilitará una ventana emergente con un aviso que indica “Antes de enviar, favorverificarquelainformaciónsuministradaseacorrecta.Unavezenviadoelformularionohabráopcióndesermodificado¿Estásegurodeenviarestainformación?”.Siestásegurode la información registrada, de clic en el botón “SI” para enviar el formulario, en casocontrariodeclicenelbotón“NO”pararegresaral formularioymodificar la informaciónquerequiera.Tengaencuentaqueunavezenviadoelformularionohabráopcióndesermodificado

3.19 Alenviarelformulario,semostraráunavisoqueindica“Sehaenviadodemaneraexitosalainformaciónregistrada.Estainformaciónseencuentrasujetaaverificación,suenvíonogarantizalaasignacióndelbeneficio”.

Recuerdequeunavezenviadoelformulario,elcódigodeseguridadquedainhabilitado.

3.20 Adicionalmente, de manera automática se enviará un correo de confirmación al correoelectrónicoregistradoconunacopiaenformatoPDFdelformularioenviado.

Para visualizar la información del PDF, debe descargar el documento e ingresar lacontraseña solicitada, la cual corresponde al número de documento de identidad delpostulante.




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3.21 Sirequiererealizarunanuevainscripcióndeclicenelbotón“Nuevainscripción”.

3.3 RECUPERACIÓNDEFORMULARIOSDeclicenelbotón“AbrirFormularioUsandoCódigo” ydiligencie loscampossolicitados.Estaopción lepermitirá recuperarymodificarel formulario,siempreycuandohayadadoclicenelbotón “Guardar”en cada una de las ventanas de registro de información y no haya hechoefectivalasolicituddandoclicenelbotón“EnviarSolicitud”.




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FECHADEPUBLICACIÓN:01/10/019

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