INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma...

110
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL EVALUACIÓN AL PRIMER SEMESTRE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2017 REFORMULADO OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO LIMA, OCTUBRE DE 2017

Transcript of INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma...

Page 1: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación Anual del Plan Operativo Institucional

POI - 2016

INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

EVALUACIÓN AL PRIMER SEMESTRE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

2017 REFORMULADO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

LIMA, OCTUBRE DE 2017

Page 2: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

2

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

CONTENIDO

CONTENIDO ................................................................................................................................................ 2

I. PRESENTACIÓN ................................................................................................................................. 3

II. GENERALIDADES 2.1. Organización ................................................................................................................................. 4 2.2. Marco Estratégico ......................................................................................................................... 7

III. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................................ 8

3.1. Del avance Presupuestal al Primer Semestre ............................................................................... 8 3.2. De la ejecución de las tareas al Primer Semestre del año 2017 ................................................... 9

IV. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN .................................................................................................... 10 V. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL POI 2017 – REFORMULADO I ....................................... 12

5.1. Resultados de las actividades del POI 2017 ............................................................................... 12 5.1.1. Resultado por órganos ................................................................................................ 13 5.2.1.1 Órganos de la Sede Central ........................................................................................ 13 a. Jefatura ....................................................................................................................... 13 b. Secretaría General ...................................................................................................... 15 c. Órgano de Control Institucional ................................................................................... 17 d. Oficina General de Asesoría Jurídica .......................................................................... 18 e. Oficina General de Planificación y Presupuesto .......................................................... 20 f. Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales ....................................... 23 g. Oficina General de Comunicación Social .................................................................... 25 h. Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones........................ 27 i. Oficina General de Administración .............................................................................. 29 j. Dirección de Políticas, Planes y Evaluación ................................................................ 32 k. Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas ........................ 34 l. Dirección de Preparación ............................................................................................ 35 m. Dirección de Respuesta ............................................................................................... 38 n. Dirección de Rehabilitación ......................................................................................... 40 o. Centro de Operaciones de Emergencia Nacional ........................................................ 42 5.2.1.2. Órganos Desconcentrados .......................................................................................... 44

5.2. Resultado de la ejecución de los recursos asignados al Primer Semestre de 2017 ................... 67

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................................................... 68 6.1. Conclusiones ............................................................................................................................... 68 6.2. Principales problemas y recomendaciones ................................................................................. 70

VII. ANEXOS ............................................................................................................................................. 71 7.1. Ficha de evaluación Anual del Plan Operativo Institucional por órgano ..................................... 71

Page 3: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

3

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

I. PRESENTACIÓN

El Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI es un organismo público adscrito al Ministerio de Defensa, según el Decreto Supremo n.º 002-2016-DE, cuya labor es procurar una óptima respuesta de la sociedad en caso de desastres, supervisar la atención de las personas afectadas por los mismos, coordinar con las entidades responsables las acciones requeridas para atender la emergencia, rehabilitar las áreas afectadas, y coordinar con los gobiernos regionales y locales la evaluación de daños y las necesidades en caso de desastre, al amparo de la Ley n.º 29664 del 19 de febrero de 2011, que creó el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) como un sistema descentralizado, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a los desastres. El INDECI se convierte en un Organismo Público Ejecutor, con autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y financiera para su gestión, cuenta con Personería Jurídica de Derecho Público Interno. Es un componente del SINAGERD, responsable técnico de coordinar, facilitar y supervisar la formulación e implementación de la Política Nacional y del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación. Para el ejercicio fiscal 2017, se aprobó el Plan Operativo Institucional POI con la Resolución Jefatural n.° 250-2016-INDECI del 29 de diciembre de 2016. En el transcurso del año, se aprobó la Reformulación del POI 2017 con la Resolución Jefatural n.° 144-2017-INDECI del 13 de julio de 2017. Esta reformulación se sustentó en nuevas actividades como consecuencia de la atención de las regiones declaradas en estado de emergencia por las lluvias e inundaciones, en el marco de diversos decretos de urgencia y decretos supremos; así mismo, la incorporación de las funciones transferidas por la Secretaría de Gestión del Riesgo de Desastres – SGRD de la Presidencia del Consejo de Ministros al INDECI a través del Decreto Supremo n.° 018-2017-PCM. El presente documento de evaluación semestral del POI 2017 Reformulado describe el resultado de los principales propósitos y metas institucionales, los mismos que se encuentran articulados al cumplimiento de tareas y metas físicas definidas en el POI, así como de la ejecución de los recursos asignados para su cumplimiento; así mismo, se detallan los principales logros y recomendaciones que contribuyan a la mejora el desempeño institucional.

Page 4: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

4

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

II. GENERALIDADES

2.1. Organización

La conformación orgánica del INDECI, con base en el Decreto Supremo n.° 043-2013-PCM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones, es la siguiente:

Tabla n.° 001: Órganos del INDECI

Órganos de Alta Dirección Órganos de Línea

Jefatura Dirección de Políticas, Planes y Evaluación

Centro de Operaciones de Emergencia Nacional

Sub-Dirección de Políticas, Planes y Normas

Sub-Dirección de Seguimiento y Evaluación

Secretaría General Sub-Dirección de Aplicaciones Estadísticas

Órganos de Control

Órgano de Control Institucional Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de

Capacidades Humanas

Sub-Dirección de Desarrollo y Evaluación de

Capacidades Humanas

Órganos de Asesoramiento Sub-Dirección de Gestión de Material

Educativo

Oficina General de Asesoría Jurídica

Dirección de Preparación

Oficina General de Planificación y Presupuesto

Sub-Dirección de Sistematización de Información sobre Escenarios de Riesgo de Desastres.

Sub-Dirección de Monitoreo y Alerta

Temprana

Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales

Sub-Dirección de Gestión de Recursos para la Respuesta

Dirección de Respuesta

Órganos de Apoyo Sub-Dirección de Análisis Operacional y

Conducción de Emergencias

Oficina General de Comunicación Social

Sub-Dirección de Gestión Operativa

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Sub-Dirección de Asistencia Humanitaria y Movilización

Oficina General de Administración Dirección de Rehabilitación

Oficina de Recursos Humanos Sub-Dirección de Restablecimiento Servicios

Públicos Básicos e Infraestructura

Oficina de Contabilidad Sub-Dirección de Normalización de Medios

de Vida.

Oficina de Tesorería

Oficina de Logística Órganos Desconcentrados

Oficina de Servicios Generales Direcciones Desconcentradas (25)

Page 5: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

5

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

El INDECI tiene veinticinco direcciones desconcentradas, que brindan asesoramiento y asistencia técnica

a las autoridades y a los funcionarios de los gobiernos regionales y locales en la Gestión del Riesgo de

Desastres en lo referente a la gestión reactiva. Actúan en representación y por delegación del Jefe

Institucional dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdicción.

Dirección Desconcentrada de Tumbes

Dirección Desconcentrada de Piura

Dirección Desconcentrada de Cajamarca

Dirección Desconcentrada de Amazonas

Dirección Desconcentrada de Lambayeque

Dirección Desconcentrada de Ancash

Dirección Desconcentrada de Lima

Dirección Desconcentrada de Ica

Dirección Desconcentrada de Arequipa

Dirección Desconcentrada de Moquegua

Dirección Desconcentrada de Tacna

Dirección Desconcentrada de Puno

Dirección Desconcentrada de Madre de Dios

Dirección Desconcentrada de Cuzco

Dirección Desconcentrada de Apurímac

Dirección Desconcentrada de Huancavelica

Dirección Desconcentrada de Ayacucho

Dirección Desconcentrada de Junín

Dirección Desconcentrada de Pasco

Dirección Desconcentrada de Huánuco

Dirección Desconcentrada de Ucayali

Dirección Desconcentrada de San Martin

Dirección Desconcentrada de Loreto

Dirección Desconcentrada de La Libertad

Dirección Desconcentrada del Callao

Page 6: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación Anual del Plan Operativo Institucional

POI - 2016

Gráfico n.º 001: Organización estructural del INDECI

Jefatura

Órgano de Control Interno

Centro de Operaciones de Emergencia Nacional

Secretaria General

Oficina General de Administración

Oficina General de Comunicación Social

Oficina General de Tecnologías

de la Información y Comunicaciones

Oficina General de Planificación y Presupuesto

Oficina General de Asesoría

Jurídica

Oficina General de Cooperación

y Asuntos Internacionales

Oficina de Recursos humanos

Oficina de Contabilidad

Dirección de Políticas, Planes

y Evaluación

Dirección de Desarrollo y

Fortalecimiento de Capacidades Humanas

Dirección de Preparación

Dirección de Respuesta

Dirección de Rehabilitación

Oficina de Logística.

Sub Dirección de Políticas, Planes y Normas

Sub Dirección de Información según escenario de riesgo

Sub Dirección de Análisis operacional y cond. Emergencia

Oficina Servicios Generales.

Sub Dirección de Desarrollo de Fortalecimiento de Capacidades

Humanas

Sub Dirección de SSPPBB Infraestructura

Sub Dirección de Seguimiento y Evaluación

Sub Dirección de Monitoreo y Alerta Temprana

Sub Dirección de Gestión Operativa

Oficina de Tesorería.

Sub Dirección de Gestión de Material Educativo

Sub Dirección de Normalización de Medios de

Vida

Sub Dirección Aplicaciones Estadísticas

Sub Dirección de Recursos para la respuesta

Sub Dirección de Asistencia Humanitaria y Movilización

Órganos Desconcentrados

Fuente: INDECI

Page 7: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

7

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

2.2. Marco estratégico

La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-

2021 mediante Resolución Jefatural n.º 251-2014-INDECI:

El POI 2017 se articula con el PEI a través de la vinculación entre Actividades Operativas y Acciones

Estratégicas respectivamente, según el siguiente detalle:

Tabla n.° 002: Relación Objetivos Estratégicos Generales, Específicos, Acciones Generales e Indicadores

OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL

OBJETIVO ESTRATEGICO ESPECIFICO

ACCIONES ESTRATEGICAS INDICADORES

OE

G 1

Lo

gra

r q

ue

las

auto

rid

ades

en

los

tre

s n

ivel

es d

e g

ob

iern

o e

jerz

an s

us

fun

cio

nes

en

ges

tió

n r

eact

iva

del

rie

go

de

des

astr

es

OE

E 1

.1

Des

arro

llar

inst

rum

ento

s

técn

icos

norm

ativ

os e

n

gest

ión

reac

tiva

para

ac

tuar

de

man

era

efec

tiva

en

caso

s de

emer

genc

ias

y de

sast

res.

AE 1.1.1 Generación de normativa para los procesos de gestión

reactiva. Normas para el proceso de gestión reactiva

desarrolladas o actualizadas

AE 1.1.2 Desarrollo de herramientas para los procesos de gestión

reactiva. Herramientas para el proceso de gestión

reactiva desarrolladas o actualizadas

AE 1.1.3 Desarrollo de planes para los procesos de gestión reactiva. Planes para el proceso de gestión reactiva

desarrollados o actualizados

OE

E 1

.2

Des

arro

llar

las

capa

cida

des

de la

s

auto

ridad

es y

func

iona

rios

en g

estió

n re

activ

a.

AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria. Cursos y talleres ejecutados

Personas certificadas

AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios

para la gestión reactiva

Personas asesoradas en la elaboración de fichas técnicas en GR y GL

Fichas técnicas aprobadas

AE 1.2.3 Generación de escenarios de riesgo por peligros

identificados o inminentes. Estudios y/o investigaciones sobre escenarios

de riesgo elaborados

AE 1.2.4 Desarrollar la red de alerta temprana a través del

establecimiento de protocolos de alerta y respuesta. Desarrollo de la Plataforma virtual RNAT

AE 1.2.5 Impulsar la operatividad de los COE en GR / GL Monitoreo, entrenamiento y asesoramiento

OE

E 1

.3

Des

arro

ll

ar

mec

anis

mos

de

supe

rvis

n y

mon

itore

o

de la

gest

ión

reac

tiva.

AE 1.3.1 Actualización del estudio de línea de base de la gestión

reactiva. Estudio de línea de base actualizado

AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la

gestión reactiva. Informe técnico

OE

E 1

.4

For

tale

cer

capa

cida

des

para

la

prim

era

resp

uest

a y

asis

tenc

ia

hum

anita

ria AE 1.4.1

Promover el voluntariado para la atención de emergencias y rehabilitación en GR y GL

Programas de entrenamiento para GR y GL

AE 1.4.2 Promover el fortalecimiento del sistema de información de

Puestos de Comando Avanzado en los GR. Informes de seguimiento

AE 1.4.3 Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la

población damnificada

Kit dispuestos en almacenes

Kit entregados

OE

G 2

Pre

par

ar a

la p

ob

laci

ón

par

a la

res

pu

esta

y la

reh

abili

taci

ón

an

te

des

astr

es. O

EE

2.1

Des

arro

ll

ar y

difu

ndir

las

herr

amie

ntas

cnic

as

para

prep

arar

s

e en

caso

s de

emer

gen

cia

y

desa

stre

s

.

AE 2.1.1 Realización de campañas de comunicación social en

gestión reactiva. Campañas de comunicación social en gestión

reactiva realizadas

AE 2.1.2 Mejorar la calidad de la información institucional Reporte mensual

OE

E 2

.2

Des

arro

llar

e

impl

emen

tar

estr

ateg

ias

cond

ucen

tes

a lo

grar

la

part

icip

ació

n de

la

coop

erac

ión

inte

rnac

iona

l

en la

ejec

ució

n de

prog

ram

as y

proy

ecto

s

para

la

resp

uest

a

ante

desa

stre

s. AE 2.2.1

Suscripción de acuerdos de cooperación con organismos internacionales.

Acuerdos de cooperación internacional suscritos.

AE 2.2.2 Suscripción de alianzas estratégicas con organismos

nacionales. Alianzas estratégicas con organismos

nacionales suscritas

AE 2.2.3 Participación en foros y otros espacios internacionales. Foros y espacios internacionales de discusión

en los que participa el INDECI

OE

G 3

Mo

der

niz

ar l

a g

esti

ón

inst

itu

cio

nal

OE

E 3

.1

Mod

erni

zar

la

plat

afor

ma

tecn

ológ

ica

y de

com

unic

aci

ón.

AE 3.1.1 Implementar una nueva plataforma de soporte articulado

para la gestión del riesgo de desastres (SINPAD). Registros

AE 3.1.2 Automatización de procesos y procedimientos técnicos y

administrativos. Tasa de procesos técnicos y administrativos

automatizados

OE

E 3

.2

For

tale

cer

las

capa

cida

d

es d

el

tale

nto

hum

ano.

AE 3.2.1 Ejecutar de manera priorizada a los intereses de la Institución, la capacitación progresiva del personal

Cursos ejecutados

AE 3.2.2 Implementar programas de mejora de la calidad de vida del

personal Programa de bienestar implementado.

OE

E 3

.3

Mod

erni

zar

la

infr

aest

ruct

ura

y

equi

pam

ient

o pa

ra la

adec

uaci

ón

de lo

s

serv

icio

s

inst

ituci

onal

es

AE 3.3.1 Optimización de locales institucionales. Locales institucionales construidos y/o

remodelados

AE 3.3.2 Estrategias de organización y adecuación de los servicios

que brinda INDECI presupuestos institucionales destinados a la inversión en infraestructura y equipamiento

AE 3.3.3 Desarrollo del plan de continuidad de operaciones. Informe técnico

Fuente: PEI INDECI 2015-2021

MISIÓN

Organismo público ejecutor que promueve, asesora, coordina y articula, en los tres niveles de

gobierno, la gestión reactiva del riesgo de desastres y emergencias; a fin de proteger la vida y

el patrimonio de las personas y del Estado

VISIÓN

Un país preparado y resiliente ante emergencias y desastres

Page 8: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

8

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

III. RESUMEN EJECUTIVO

3.1. Del avance presupuestal al Primer Semestre

El POI 2017 Reformulado del Pliego 006 INDECI, aprobado por Resolución Jefatural n.° 144-2017-

INDECI, comprende las actividades de cuarenta (40) órganos: quince (15) de la sede central,

conformado por órganos de la Alta Dirección, direcciones de línea y oficinas generales, y veinticinco

(25) desconcentrados ubicados en cada una de la regiones del país.

Dichos órganos en conjunto programaron ciento dieciséis (116) metas presupuestarias en tres

categorías: ciento dos (102) correspondieron al Programa Presupuestal PP0068 “Reducción de

vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres”, y el resto a Acciones Centrales y a

Asignaciones presupuestarias que no resultan en productos.

En el marco del PP0068, se ejecutaron cuatro (4) Productos, dos (2) Proyectos y Acciones Comunes:

P1. Estudios para la estimación del riesgo de desastres

P2. Personas con formación y conocimiento en gestión del riesgo de desastres y adaptación

al cambio climático

P3. Población con prácticas seguras para la resiliencia

P4. Capacidad instalada para la preparación y respuesta frente a emergencias y desastres

Py1. Ampliación y mejoramiento del sistema de información de la Red de Alerta Temprana

de tsunamis y terremotos en el Perú, y

Py2. Mejoramiento del COEN e instalación del centro de simulación, sensibilización y

capacitación del INDECI.

Gráfico n.° 002: Avance Presupuestal al Primer Semestre – 2017 (Por categoría Presupuestal)

Fuente: SIAF

79,7

84,4

86

12,6

02,9

14

4,70

0,80

6

30,1

20,4

46

5,77

1,93

9

1,09

4,99

3

81.43%

15.61%

2.96%

-10%

10%

30%

50%

70%

90%

110%

130%

150%

170%

190%

0

10,000,000

20,000,000

30,000,000

40,000,000

50,000,000

60,000,000

70,000,000

80,000,000

90,000,000

0068. REDUCCION DEVULNERABILIDAD Y ATENCION

DE EMERGENCIAS PORDESASTRES

9001. ACCIONES CENTRALES 9002. ASIGNACIONESPRESUPUESTARIAS QUE NORESULTAN EN PRODUCTOS

PIM Devengado % de avance

1. PERSONAL Y OBLIGACIONES

SOCIALES2.20%

2. PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES

SOCIALES35.49%

3. BIENES Y SERVICIOS

61.59%

5. OTROS GASTOS

0.32%

6. ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

0.40%

Al concluir el primer semestre del año, el resultado presupuestal obtenido alcanza el 38.10% de

avance en la ejecución según devengado, correspondiendo de esta el 81.43% a la categoría

presupuestal del PP 0068, seguido por Acciones Centrales con el 15.61% y finalmente con el 2.96%

APNOP. Respecto del gasto, se tiene que la genérica 23-Bienes y Servicio abarca el 61.59%, seguida

por la genérica 22-Pensiones y otras prestaciones sociales, con el 35.49%, la cual comprende,

además, el presupuesto para adquirir los bienes de ayuda humanitaria.

Page 9: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

9

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

3.2. De la Ejecución de las tareas al Primer Semestre del Año Fiscal 2017

Considerando el número de tareas por niveles de cumplimiento de las metas físicas, el porcentaje

promedio por cada órgano y el presupuesto devengado al cierre del primer semestre de 2017, se

muestra la tabla n.° 003:

Tabla n.° 003: Resumen de la ejecución POI y presupuesto al 1mer Semestre – 2017

Órgano

N° de Act. Ptales. Prog. al Primer

Semestre 2017

n.° y % de tareas por cumplimiento de la meta física

programada al Primer Semestre

Cumplimiento Información de presupuesto

2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI al

Primer Sem. PIM Devengado

% Devengado

Centro de Operaciones de Emergencia Nacional 1 0 0 0 3 1 4 140.00% 3,353,352 1,589,612 47.40% Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas 1 3 0 0 4 1 8 79.59% 844,045 347,703 41.19% Dirección de Políticas, Planes y Evaluación 3 0 0 0 9 1 10 160.00% 826,046 350,822 42.47% Dirección de Preparación 3 12 0 0 3 2 17 63.00% 2,849,860 964,083 33.83% Dirección De Rehabilitación 2 1 0 0 6 0 7 85.71% 2,263,824 1,113,708 49.20% Dirección de Respuesta 4 4 0 0 20 0 24 83.61% 54,218,086 19,652,787 36.25% Dirección Desconcentrada Amazonas 3 0 0 0 16 0 16 100.00% 429,074 199,355 46.46% Dirección Desconcentrada Ancash 3 11 0 0 2 2 15 50.00% 446,464 161,878 36.26% Dirección Desconcentrada Apurímac 3 2 0 0 2 8 12 177.78% 468,588 132,137 28.20% Dirección Desconcentrada Arequipa 3 0 0 0 16 2 18 108.33% 688,016 346,870 50.42% Dirección Desconcentrada Ayacucho 3 3 0 0 8 2 13 86.54% 501,398 211,695 42.22% Dirección Desconcentrada Cajamarca 3 4 0 0 11 0 15 73.33% 496,652 188,286 37.91% Dirección Desconcentrada Callao 3 9 0 0 0 7 16 155.02% 940,554 487,362 51.82% Dirección Desconcentrada Cusco 3 0 0 0 14 0 14 100.00% 682,136 294,319 43.15% Dirección Desconcentrada Huancavelica 3 0 0 0 16 0 16 100.00% 418,429 168,225 40.20% Dirección Desconcentrada Huánuco 3 0 0 0 0 11 11 845.45% 508,452 208,459 41.00% Dirección Desconcentrada Ica 3 3 0 0 3 2 8 88.33% 528,729 215,309 40.72% Dirección Desconcentrada Junín 3 1 0 0 8 2 11 109.09% 498,058 218,068 43.78% Dirección Desconcentrada La Libertad 3 1 0 0 11 4 16 115.63% 471,562 206,220 43.73% Dirección Desconcentrada Lambayeque 3 3 0 0 8 5 16 141.25% 519,756 217,898 41.92% Dirección Desconcentrada Lima/Huacho 3 5 0 0 9 3 17 91.67% 415,704 185,379 44.59% Dirección Desconcentrada Loreto 3 1 0 0 7 2 10 150.00% 430,566 174,506 40.53% Dirección Desconcentrada Madre de Dios 3 10 0 0 6 1 17 69.61% 539,024 212,704 39.46% Dirección Desconcentrada Moquegua 3 4 0 0 9 1 14 82.14% 415,643 99,076 23.84% Dirección Desconcentrada Pasco 3 2 0 0 11 1 14 94.05% 486,148 201,366 41.42% Dirección Desconcentrada Piura 3 3 0 0 10 1 14 82.14% 483,291 196,267 40.61% Dirección Desconcentrada Puno 3 0 0 0 15 0 15 100.00% 595,690 306,581 51.47% Dirección Desconcentrada San Martín 3 0 0 1 13 1 15 101.13% 485,310 215,822 44.47% Dirección Desconcentrada Tacna 3 6 0 0 2 6 14 114.29% 421,774 168,586 39.97% Dirección Desconcentrada Tumbes 3 2 0 0 5 6 13 145.33% 456,327 201,267 44.11% Dirección Desconcentrada Ucayali 3 0 0 0 5 4 9 102.47% 539,876 289,372 53.60% Jefatura 1 0 0 0 5 0 5 100.00% 579,186 238,436 41.17% Oficina General de Administración 6 16 0 0 14 4 34 125.28% 11,815,821 4,269,518 36.13% Oficina General de Asesoría Jurídica 1 0 0 0 5 0 5 100.00% 643,795 326,635 50.74% Oficina General de Comunicación Social 3 1 0 0 6 4 11 137.12% 960,919 425,578 44.29% Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales 1 3 1 0 0 2 6 92.49% 405,381 184,753 45.58% Oficina General de Planificación y Presupuesto 4 4 0 0 18 0 22 83.90% 2,200,855 607,596 27.61% Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 3 2 0 0 2 0 4 50.00% 1,505,007 569,580 37.85% Órgano de Control Institucional 1 1 0 0 2 0 3 83.33% 750,990 374,263 49.84% Secretaria General 1 0 0 0 7 0 7 100.00% 1,003,818 465,293 46.35%

A Nivel Institucional 110 117 1 1 311 86 516 121.69% 97,088,206 36,987,378 38.10%

Fuente: OGPP

Gráfico n.° 003: Porcentaje de cumplimiento de la meta física de las Tareas

Fuente: OGPP

Deficiente22.67%

Regular0.19%

Bueno0.19%

Muy Bueno60.27%

Excedido (*)16.67%

Otros0.39%

El avance de cumplimiento al primer semestre 2017 de las metas físicas, correspondiente a las tareas,

alcanzó un promedio de 121.69%, porcentaje que se obtiene del promedio del avance del cumplimiento

de las tareas programadas en el POI 2017 Reformulado, por parte de los cuarenta y cinco (45) órganos

y 25 direcciones desconcentradas que conforman el INDECI.

Page 10: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

10

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

De este modo, en el Gráfico n.° 003 se observa que el 60.27% de las tareas lograron un nivel de

cumplimiento muy bueno, 16.67% excedieron las metas físicas programadas y 22.67% obtuvieron un

cumplimiento deficiente.

IV. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

El presente Informe de Evaluación comprende el análisis de la programación y ejecución física de las actividades y tareas programadas en el POI 2017 Reformulado al Primer Semestre. A continuación se describe la metodología de evaluación utilizada para el desarrollo del presente informe:

4.1. Respecto del avance de las metas presupuestarias y tareas al primer semestre del

ejercicio fiscal 2017:

El Plan Operativo Institucional – POI 2017 Reformulado del INDECI se aprobó el 13 de julio de 2017

con eficacia anticipada al 28 de junio, con un PIM de S/ 97,0 millones con un total de ciento dieciséis

(116) metas presupuestarias. Al primer semestre 2017, se realizaron modificaciones presupuestarias

que aumentaron el PIA en 64% a través de modificaciones que se sustentan en las siguientes

resoluciones jefaturales:

Tabla n.° 004: Modificaciones en el presupuesto institucional

FUENTE DE FINANCIAMIENTO DISP LEGAL TIPO Fecha Monto

Recursos ordinarios RJ 016-2017 Variación de la UIT Pensionistas Febrero 15,996.00

Recursos ordinarios RJ 019-2017 Diferencial de la escala de CAFAE Febrero 115,200.00

Recursos ordinarios RJ 046-2017 Atención de lluvias y fenómenos asociados Abril 31,962,213.00

Recursos ordinarios RJ 115-2017 Transferencia de Funciones SGRD Junio 872,879.00

Recursos ordinarios RJ 006-2017 Continuidad de acciones de mantenimiento Enero 216,023.00

Recursos Directamente Recaudados RJ 024-2017 Incorporación de Saldo de Balance Febrero 3,676,562.00

Recursos Directamente Recaudados RJ 092-2017 Incorporación por mayor recaudación Mayo 868,110.00

Donaciones y Transferencias RJ 024-2017 Donaciones Dinerarias (2015) BAH Febrero 17,065.00

97,088,206.00

Fuente: SIAF

Las modificaciones presupuestarias indicadas reformularon la cantidad de actividades y tareas a cargo

del INDECI, con relación al POI Inicial aprobado mediante Resolución Jefatural n.° 250-2016-INDECI;

las mismas que pasaron de 127 a 135 actividades y de 626 a 631 tareas. A continuación se detalla la

modificación del PIA:

Gráfico n.° 004: Evolución del PIM (Por mes)

Mes Monto

PIA 59,344,158

Enero 216,023

Febrero 3,824,823

Marzo 0

Abril 31,962,213

Mayo 868,110

Junio 872,879

PIM 97,088,206

Fuente: SIAF

59,3

44,1

58

59,3

44,1

58

59,5

60,1

81

63,3

85,0

04

63,3

85,0

04

95,3

47,2

17

96,2

15,3

27

97,0

88,2

06

216,

023

3,82

4,82

3

31,9

62,2

13

868,

110

872,

879

30,000,000

40,000,000

50,000,000

60,000,000

70,000,000

80,000,000

90,000,000

100,000,000

PIA Ene Feb Mar Abr May Jun PIM

Incorporaciones presupuestales

Page 11: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

11

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

4.2. Respecto del cumplimiento de metas físicas:

Del cumplimiento al cierre del primer semestre de 2017: Para la evaluación del cumplimiento de

las metas físicas se establecen parámetros que permiten comparar la ejecución respecto de la

programación de metas del periodo, según el siguiente criterio:

Tabla n.° 005: Criterios de evaluación de cumplimiento del POI

EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEFICIENTE REGULAR BUENO MUY BUENO EXCEDIDO

Comparación de la ejecución versus la programación

De 0% a 84% De 85% a 89% De 90% a 94% De 95% a 100% Más de 100%

Fuente: OGPP

Para determinar el nivel de cumplimiento de los órganos, se han tomado los rangos de calificación

expuestos en la Directiva n.°005-2012-EF/50.01 “Directiva para la Evaluación Semestral y Anual de

los presupuestos institucionales de las entidades del Gobierno Nacional y Regional para el año fiscal

2015” y sus modificatorias.

De cumplimiento promedio semestral: El cálculo del cumplimiento semestral del POI, por órgano,

se obtiene del promedio simple de los porcentajes de cumplimiento de cada una de las tareas con

relación al cumplimiento de sus respectivas metas físicas programadas al primer semestre 2017.

4.3. Respecto de la información presupuestaria:

Del presupuesto Institucional Modificado – PIM: Presenta los montos en soles del Presupuesto

Institucional Modificado actualizado al primer semestre del Ejercicio Fiscal 2017, según el SIAF.

Tabla n.° 006: Presupuesto Institucional por fuente de financiamiento

PLIEGO

Fuente de Financiamiento

Total presupuesto Modificado 2017 RECURSOS

ORDINARIOS

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

(A) (B) (C) (A+B+C)

INDECI 92,491,311 4,579,830 17,065 97,088,206

% 95.27% 4.72% 0.02%

Fuente: SIAF

Del presupuesto Devengado: Presenta los montos en soles del presupuesto ejecutado en la fase

devengado. El porcentaje de devengado corresponde a la comparación del monto devengado versus

el PIM, según el SIAF.

Tabla n.° 007: Programación y avance de la ejecución del presupuesto.

PLIEGO

Presupuesto Institucional % Ejecución

PIA PIM DEV.

(A) (B) (C) (D)=(C)/(B)

INDECI 59,344,158 97,088,206 36,987,378 38.10%

Fuente: SIAF

4.4. Respecto de la información de la gestión

De los principales logros: Presenta los principales logros obtenidos al primer semestre de las

actividades del POI 2017 reportados por cada órgano.

De las principales dificultades: Presenta las principales dificultades que no permitieron el

cumplimiento óptimo de las metas físicas reportadas por cada órgano.

Page 12: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

12

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

V. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN POI 2017 AL PRIMER SEMESTRE

5.1. Resultados de las actividades del POI 2017

La evaluación del POI 2017 Reformulado se realizó considerando el POI que se aprobó con

Resolución Jefatural n.° 144-2017-INDECI. Las modificaciones presupuestarias reformularon la

cantidad de actividades y tareas a cargo del INDECI con relación al POI Inicial aprobado mediante

Resolución Jefatural n.° 250-2016-INDECI; la mismas que pasaron de 127 a 135 actividades y de 626

a 631 tareas.

Los resultados de la ejecución al primer semestre del POI 2017 Reformulado del Pliego 006 INDECI

se muestran en la Tabla n.° 008, en la cual se detalla el porcentaje de cumplimiento anual de tareas

con base en el cumplimiento de la meta física al primer semestre, y el presupuesto devengado

respecto del total anual.

Tabla n.° 008: Ejecución del POI y presupuesto 2017

Órgano

N° de Act. Ptales. Prog. al Primer

Semestre 2017

n.° y % de tareas por cumplimiento de la meta física

programada al Primer Semestre

Cumplimiento Información de presupuesto

2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI al

Primer Sem. PIM Devengado

% Devengado

Centro de Operaciones de Emergencia Nacional 1 0 0 0 3 1 4 140.00% 3,353,352 1,589,612 47.40% Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas 1 3 0 0 4 1 8 79.59% 844,045 347,703 41.19% Dirección de Políticas, Planes y Evaluación 3 0 0 0 9 1 10 160.00% 826,046 350,822 42.47% Dirección de Preparación 3 12 0 0 3 2 17 63.00% 2,849,860 964,083 33.83% Dirección De Rehabilitación 2 1 0 0 6 0 7 85.71% 2,263,824 1,113,708 49.20% Dirección de Respuesta 4 4 0 0 20 0 24 83.61% 54,218,086 19,652,787 36.25% Dirección Desconcentrada Amazonas 3 0 0 0 16 0 16 100.00% 429,074 199,355 46.46% Dirección Desconcentrada Ancash 3 11 0 0 2 2 15 50.00% 446,464 161,878 36.26% Dirección Desconcentrada Apurímac 3 2 0 0 2 8 12 177.78% 468,588 132,137 28.20% Dirección Desconcentrada Arequipa 3 0 0 0 16 2 18 108.33% 688,016 346,870 50.42% Dirección Desconcentrada Ayacucho 3 3 0 0 8 2 13 86.54% 501,398 211,695 42.22% Dirección Desconcentrada Cajamarca 3 4 0 0 11 0 15 73.33% 496,652 188,286 37.91% Dirección Desconcentrada Callao 3 9 0 0 0 7 16 155.02% 940,554 487,362 51.82% Dirección Desconcentrada Cusco 3 0 0 0 14 0 14 100.00% 682,136 294,319 43.15% Dirección Desconcentrada Huancavelica 3 0 0 0 16 0 16 100.00% 418,429 168,225 40.20% Dirección Desconcentrada Huánuco 3 0 0 0 0 11 11 845.45% 508,452 208,459 41.00% Dirección Desconcentrada Ica 3 3 0 0 3 2 8 88.33% 528,729 215,309 40.72% Dirección Desconcentrada Junín 3 1 0 0 8 2 11 109.09% 498,058 218,068 43.78% Dirección Desconcentrada La Libertad 3 1 0 0 11 4 16 115.63% 471,562 206,220 43.73% Dirección Desconcentrada Lambayeque 3 3 0 0 8 5 16 141.25% 519,756 217,898 41.92% Dirección Desconcentrada Lima/Huacho 3 5 0 0 9 3 17 91.67% 415,704 185,379 44.59% Dirección Desconcentrada Loreto 3 1 0 0 7 2 10 150.00% 430,566 174,506 40.53% Dirección Desconcentrada Madre de Dios 3 10 0 0 6 1 17 69.61% 539,024 212,704 39.46% Dirección Desconcentrada Moquegua 3 4 0 0 9 1 14 82.14% 415,643 99,076 23.84% Dirección Desconcentrada Pasco 3 2 0 0 11 1 14 94.05% 486,148 201,366 41.42% Dirección Desconcentrada Piura 3 3 0 0 10 1 14 82.14% 483,291 196,267 40.61% Dirección Desconcentrada Puno 3 0 0 0 15 0 15 100.00% 595,690 306,581 51.47% Dirección Desconcentrada San Martín 3 0 0 1 13 1 15 101.13% 485,310 215,822 44.47% Dirección Desconcentrada Tacna 3 6 0 0 2 6 14 114.29% 421,774 168,586 39.97% Dirección Desconcentrada Tumbes 3 2 0 0 5 6 13 145.33% 456,327 201,267 44.11% Dirección Desconcentrada Ucayali 3 0 0 0 5 4 9 102.47% 539,876 289,372 53.60% Jefatura 1 0 0 0 5 0 5 100.00% 579,186 238,436 41.17% Oficina General de Administración 6 16 0 0 14 4 34 125.28% 11,815,821 4,269,518 36.13% Oficina General de Asesoría Jurídica 1 0 0 0 5 0 5 100.00% 643,795 326,635 50.74% Oficina General de Comunicación Social 3 1 0 0 6 4 11 137.12% 960,919 425,578 44.29% Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales 1 3 1 0 0 2 6 92.49% 405,381 184,753 45.58% Oficina General de Planificación y Presupuesto 4 4 0 0 18 0 22 83.90% 2,200,855 607,596 27.61% Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 3 2 0 0 2 0 4 50.00% 1,505,007 569,580 37.85% Órgano de Control Institucional 1 1 0 0 2 0 3 83.33% 750,990 374,263 49.84% Secretaria General 1 0 0 0 7 0 7 100.00% 1,003,818 465,293 46.35%

A Nivel Institucional 110 117 1 1 311 86 516 121.69% 97,088,206 36,987,378 38.10%

Fuente: OGPP

De las 631 tareas programadas en el POI, 110 tuvieron programación en el primer semestre (enero a

junio), considerando las 110 tareas se observa que 60.27% lograron cumplir en el rango de muy

bueno, 22.67% tuvieron una ejecución deficiente y 16.67% excedieron la ejecución de sus metas

programadas.

Como promedio general, el nivel de cumplimiento de las metas físicas de las tareas al primer semestre

del POI 2017 Reformulado del Pliego 006 alcanzó un promedio de 121.69%, porcentaje que se obtiene

del promedio de los cumplimientos de las tareas programadas por los órganos. Respecto del

presupuesto programado para la ejecución de dichas tareas se mostró una ejecución del 38.10% en

fase de devengado respecto del total para el periodo fiscal 2017.

Page 13: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

13

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

A continuación se desarrolla la evaluación de las actividades del POI por cada Dirección, Oficina

General y Dirección Desconcentrada que conforman el INDECI.

5.1.1. Resultado por órganos

5.1.1.1. Órganos de la Sede Central

a. Jefatura – JN:

La JN tuvo a su cargo la ejecución de dos (2) actividades operativas y cinco (5) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 579,186 soles, lo que significó el 0.60% respecto del presupuesto total del INDECI. A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 009: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Jefatura 1 0 0 0 5 0 5 100.00% 579,186 238,436

Fuente: OGPP

La meta física establecida por cada tarea ejecutada por la Jefatura se cumplió dentro de los parámetros programados, logrando un nivel de cumplimiento “muy bueno”, alcanzando en promedio el 100% de ejecución. Por otro lado, la ejecución financiera alcanzo el 41.17%.

Tabla n.° 010: Ejecución Financiera – JEFATURA

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 523,138 579,186 238,436 41.17%

5000002. conducción y orientación superior 523,138 579,186 238,436 41.17%

523,138 579,186 238,436 41.17%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 005 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiendo priorizado la Jefatura los gastos administrativo y operativos para su adecuado funcionamiento.

Gráfico n.° 005: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – Jefatura

Fuente: SIAF

Page 14: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

14

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Conducción y orientación superior (0002)

Durante el primer semestre del Ejercicio Fiscal 2017, el país afrontó graves emergencias y desastres debido al Fenómeno del Niño Costero. Esto originó un trabajo intenso del INDECI y la activación de manera permanente de la doble función. Bajo el liderazgo de la Jefatura, se condujo el proceso de atención con Bienes de Ayuda Humanitaria a la población afectada y damnificada.

En el marco de la declaración de Estados de Emergencia, se alcanzó lo siguiente: - 52% de los Ministerios1 y 100% de los Gobiernos Regionales (14) declarados

en Estado de Emergencia recibieron información oportuna para la toma de decisiones en el marco del monitoreo del Fenómeno del Niño Costero y de la Temporada de Lluvias. El registro oficial de las afectaciones comprende: personas (1'389,723 habitantes), viviendas (330,341 unidades), de carreteras (39,763 km) y áreas de cultivo (92,413 hectáreas).

- Se habilitó el Puesto de Comando en el COE MINDEF para el monitoreo del Fenómeno del Niño Costero y de la Temporada de Lluvias, habiéndose ampliado su funcionamiento hasta el mes de diciembre. En este contexto, se generó y entregó información oportuna a dieciséis ministerios en el marco de la asistencia al COE - MINDEF. Esta acción también se ejecutó para catorce gobiernos regionales en donde se declararon estados de emergencia en el marco de la asistencia a los COER.

- 60% de la población damnificada2 de las regiones de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Ica, Arequipa y Lima fue atendida con 1,102 TM de raciones de alimentos.

- Se atendió por emergencia a 175,400 damnificados con raciones de alimentos, en los departamentos señalados, con una inversión aproximada de S/ 7´016,600.

- 50% de las familias damnificadas de las regiones de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Ica y Lima, recibieron Bienes de Ayuda Humanitaria.

- Se atendió por emergencia un total de 3,800 TM de Bienes de Ayuda Humanitaria para la atención de 14,000 kit familias damnificadas en los departamentos señalados, con una inversión promedio de S/ 37´800,000.

- Se gestionaron donaciones de bienes de ayuda humanitaria provenientes de 15 países valorizadas en US$ 1,521,728.56 y donaciones dinerarias provenientes de 49 países por un importe de US$ 6,628,281.283, para la atención de la emergencia por lluvias intensas ocurridas en los primeros meses del 2017.

Para la gestión administrativa y funcional de la entidad, se emitieron 122 resoluciones jefaturales.

En el ámbito internacional, el INDECI tuvo presencia en los siguientes países: Chile (para atender incendios forestales a partir del 27 de enero al 10 de febrero). Suiza (para participar en la Tercera Edición de la Semana de Redes y Partenariados Humanitarios (HNPW) del 5 al 10 de febrero). Canadá (para participar en la Quinta Plataforma Regional para la Reducción de Riesgo de Desastres en las Américas del 7 al 9 de marzo). China (para participar en el “Seminario sobre Gestión de Proyectos de Asistencia China para Países en Desarrollo” del 16 de marzo al 05 de abril). Panamá (para participar en el “Taller de orientación para el fortalecimiento de capacidades de logística humanitaria” del 19 al 22 de marzo). Chile (para participar en el Taller Regional sobre “Inventario

1 Se ha considerado 31 Ministerios, de los cuales 14 recibieron información oportuna. 2 Referencia “Evaluación de daños a nivel nacional”, al 19 de junio del 2017: http://www.indeci.gob.pe/objetos/noticias/NTY=/NTE1Mw==/fil20170621035555.pdf 3 Al 22.06.17 según lo reportado por la Oficina de Tesorería de OGA.

Page 15: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

15

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

de Deslizamiento a través del Sistema de Información Geográfica e Imágenes Aéreas” del 7 al 13 de mayo). México (para participar en Plataforma Global para la Reducción del Riesgo de Desastres del 24 al 26 de mayo). Chile (para participar en el Curso de Capacitación “Equipos Comunitarios de Respuesta a Emergencias CERT, Community Emergency Response Team” del 24 de abril al 5 de mayo). Taiwán (para participar en el “Workshop on Disaster Resistant Sustainable Community” del 15 al 28 de junio).

Se dio inicio a la construcción del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (22 de mayo del 2017). Cabe señalar que se contará, en un plazo de dos años, con una infraestructura de primer nivel y última tecnología para la gestión de información sobre emergencias y desastres, a fin de contribuir a la oportuna toma de decisiones en los tres niveles de gobierno. Dicha infraestructura ha sido posible gracias al proyecto de asistencia del Gobierno de la República Popular China, con un aporte aproximado de 60 millones de soles y una contrapartida nacional estimada en 5 millones de soles y se ejecutará sobre un área de 8,000 metros cuadrados con casi 4,000 metros cuadrados de área techada. Este proyecto también incluirá la construcción de un Centro de Sensibilización, Simulación y Capacitación que beneficiará a una población de más de un millón de personas entre autoridades y funcionarios del gobierno nacional, gobiernos regionales y locales, representantes de la sociedad civil, sector académico, sector privado, colegios y organizaciones comunitarias que participen en las actividades de fortalecimiento de capacidades en gestión del riesgo de desastres.

Principales dificultades:

La emergencia vivida por el país durante el primer semestre del año puso en evidencia que, en los niveles subnacionales (regional y local), hay debilidades para la atención inmediata, oportuna y eficaz, de los afectados y damnificados

En el campo de la gestión pública del riesgo de desastres - GRD, se ha puesto también en evidencia que existe un desconocimiento extendido de su naturaleza, competencias y responsabilidades. Generalmente, se ve al INDECI como la entidad encargada de operacionalizar todo el sistema. Sin embargo, la GRD se implementa como un sistema multisectorial que alcanza a los tres niveles de gobiernos, con responsabilidades exclusivas y compartidas, donde prima el principio de subsidiaridad, es decir, se considera a la autoridad más cercana al ciudadano como la responsable inmediata de atenderlo.

b. Secretaría General – SG:

La SG tuvo a su cargo la ejecución de dos (2) actividades operativas y siete (7) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 1,003,818 soles, lo que significó el 1.03% respecto del presupuesto total del INDECI. A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 011: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Secretaria General 1 0 0 0 7 0 7 100.00% 1,003,818 465,293

Fuente: OGPP

Page 16: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

16

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

La meta física establecida por cada tarea ejecutada por la Secretaría General se cumplió dentro de los parámetros programados, logrando un nivel de cumplimiento “muy bueno”, alcanzando en promedio el 100% de ejecución. Por otro lado, la ejecución financiera alcanzo el 46.35%.

Tabla n.° 012: Ejecución Financiera – SG

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev.

% Avance Anual

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 739,252 1,003,818 465,293 46.35%

5000002. conducción y orientación superior 739,252 1,003,818 465,293 46.35%

739,252 1,003,818 465,293 46.35%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 006 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiendo priorizado la Jefatura los gastos administrativo y operativos para su adecuado funcionamiento.

Gráfico n.° 006: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – SG

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Conducción y orientación superior (0002)

Durante el primer semestre del Ejercicio Fiscal 2017, a fin de asegurar la marcha administrativa, la SG emitió seis (6) resoluciones, las cuales tuvieron por objeto formalizar las modificaciones presupuestarias a nivel funcional programático, aprobar el Plan para mejorar la calidad de atención al ciudadano, y se resolvió declarar fundado el Recurso de Apelación interpuesto por el CONSORCIO XREADY S.A.C.-SYBVEN DE PERÚ S.A.C., contra el otorgamiento de la Buena Pro del proceso de Adjudicación Simplificada n.° 044-2016-INDECI/6.4-"Contratación del Servicio de Video Conferencia y Servicio Hosting de Grabación para Programa INDECI Educ@ sobre Gestión Reactiva del Riesgo".

En el marco de la Ley de Transparencia, se atendieron veinticinco (25) solicitudes de información, de las cuales, diecinueve (19) fueron atendidas dentro del plazo y seis (6) fuera del plazo legal. Esto representó 76% y 24%, respectivamente.

A partir del 4 de mayo, mediante Resolución Suprema n.º 033-2017-DE, el señor Luis Alfonso Zuazo Mantilla, Secretario General del INDECI, asumió la encargatura de la Jefatura de la entidad. A su cargo, el INDECI ha conducido con eficacia las acciones de atención durante los eventos de emergencia y desastres a causa del Fenómeno de El Niño Costero. Asimismo, se han logrado importantes avances en la gestión ordinaria de la entidad, posicionándola en la percepción ciudadana.

Principales dificultades:

Al igual que en el ejercicio 2016, esta primera etapa del año, se debió activar la doble función durante la Declaración de Estados de Emergencia. En este contexto,

Page 17: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

17

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

las actividades regulares deben ser reprogramadas o su ejecución sufre retrasos, lo cual está fuera del control de la entidad, afectando la ejecución presupuestal.

c. Órgano de Control Institucional

El OCI tuvo a cargo la ejecución de una (1) actividad operativa y tres (3) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 750,990 soles, lo que significó el 0.77% respecto del presupuesto del INDECI al cierre del primer semestre. A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 013: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano n.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Órgano de Control Institucional 1 1 0 0 2 0 3 83.33% 750,990 374,263

Fuente: OGPP

El OCI programó para el primer semestre tres (3) tareas operativas, obteniendo un nivel de cumplimiento de “deficiente” con un 83.33%, esto debido a que la tarea denominada “Desarrollar Servicio de Control Posterior - Auditoría de Cumplimiento” solo alcanzo el 50% en relación con su programación para el primer semestre 2017. Respecto de su ejecución financiera, alcanzó el 49.84% de avance respecto de su PIM, tal como se observa en la tabla n.° 014.

Tabla n.° 014: Ejecución Financiera – OCI

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 762,194 750,990 374,263 49.84%

5000006. acciones de control y auditoria 762,194 750,990 374,263 49.84%

762,194 750,990 374,263 49.84%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 007 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiendo priorizado los gastos administrativos y operativos para su adecuado funcionamiento.

Gráfico n.° 007: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OCI

Fuente: SIAF

Page 18: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

18

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Acciones de control y auditoría (0006) Se concluyó con la auditoria de cumplimiento 2-3376-2017-001 “Al proceso de

capacitación efectuada por la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas – DEFOCAPH” (Auditoría de Cumplimiento), periodo 1 de julio de 2015 al 31 de diciembre de 2016 emitiéndose el Informe n.° 008-2017-2-3376 el cual fue comunicado al Titular de la entidad para la implementación de las nueve (9) recomendaciones propuestas.

Se realizó una visita preliminar al proceso de la auditoría financiera gubernamental ejecutada por la Sociedad de Auditoría "Sandoval Quiroz Asociados Sociedad Civil" designada por la CGR a través de concurso público de méritos, verificando la entrega de los informes y reportes producto de la auditoría realizada al INDECI, por el periodo 2016, al titular de la entidad.

Se concluyeron diez (10) servicios de control simultáneo, siete (7) acciones simultáneas, dos (2) visitas de control y una (1) orientación de oficio; emitiéndose nueve (9) informes y una (1) comunicación de los cuales, en ocho (8) servicios de control simultáneo, se advirtieron riesgos que fueron comunicadas al titular de la entidad para la adopción de medidas preventivas pertinentes y en las otras dos (2), se hicieron de conocimiento para valorar los comentarios y la participación del OCI; asimismo, se desarrollaron servicios relacionados, emitiéndose ocho (8) informes, dos (2) Hojas Informativas y reportes. Como resultado de los servicios de control simultáneo y servicios relacionados, se elevó a la Alta Dirección catorce (14) informes, una (1) comunicación de orientación de oficio y un (1) reporte, con cincuenta y nueve (59) recomendaciones con la finalidad de prevenir o mitigar riesgos encontrados, así como para valorar los comentarios y participación del OCI.

Ante la declaratoria de emergencia en los departamentos de Lima, La Libertad, Lambayeque, Tumbes y Piura y la intervención del INDECI en el proceso de respuesta, se concluyeron dos (2) visitas de control las cuales fueron integradas al operativo “Tus Ojos en la Emergencia”, ejecutado por la CGR.

Al cierre del primer semestre, se encuentran en proceso de ejecución tres (3) servicios de control simultáneo, dos (2) acciones simultáneas y una (1) visita de control, ésta última como labor conjunta con la CGR.

Principales dificultades: No expusieron dificultades.

d. Oficina General de Asesoría Jurídica – OGAJ:

La OGAJ tuvo a cargo la ejecución de una (1) actividad operativa y cinco (5) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 643,795 soles, lo que significó el 0.66% respecto del presupuesto total (PIM) del INDECI. A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 015: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Oficina General de Asesoría Jurídica 1 0 0 0 5 0 5 100.00% 643,795 326,635

Fuente: OGPP

Page 19: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

19

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

La OGAJ programó la ejecución de cinco tareas, las mismas que en el primer semestre cumplió su meta física programada al 100%, ubicándose en el nivel de “Muy Bueno” en la ejecución de sus tareas.

Con relación a la ejecución presupuestal alcanzó un avance del 50.74%, el cual, considerando el periodo evaluado, se ubicaría en un nivel de “Bueno”.

Tabla n.° 016: Ejecución Financiera – OGAJ

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 648,332 643,795 326,635 50.74%

5000004. asesoramiento técnico y jurídico 648,332 643,795 326,635 50.74%

648,332 643,795 326,635 50.74%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 008, muestra que el 98.95% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), mientras que el 1.05% se destinó a la adquisición de muebles de oficina en la genérica de gasto 2.6.

Gráfico n.° 008: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OGAJ

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Asesoramiento técnico y jurídico (0004) Se emitieron cinto veinticinco (125) informes legales, mediante los cuales se absolvieron

diversas consultas de orden administrativo y legal. Se tramitaron ante la Presidencia del Consejo de Ministros treinta y dos (32) oficios para

oficilizar el trámite de Declaratorias de Estados de Emergencias y sus prórrogas. Se puso en conocimiento de la Alta Dirección y demás órganos y unidades orgánicas

del INDECI las normas legales de interés institucional, publicadas en el Diario Oficial El Peruano, a través de noventa y nueve (99) reportes.

Se elaboraron, revisaron y visaron ciento veinticuatro (124) resoluciones jefaturales, diez (10) resoluciones de Secretaria General, doscientos setenta y siete (277) resoluciones de la Oficina General de Administración. Asimismo, se revisaron y visaron contratos, directivas internas y convenios que involucraron intervenciones del INDECI.

Se emitió opinión institucional sobre veinticuatro (24) Proyectos de Ley, presentados por diversos congresistas.

Principales dificultades: La OGAJ describe como dificultad para el cumplimiento de sus tareas programadas, el

desconocimiento de los procedimientos administrativos internos por parte de algunos órganos y unidades orgánicas del INDECI.

Page 20: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

20

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

e. Oficina General de Planificación y Presupuesto

La OGPP inicialmente tuvo a cargo la ejecución de cinco (5) actividades presupuestales, operativizadas a través de siete (7) actividades operativas y treinta y seis (36) tareas, las mismas que fueron actualizadas en la reformulación del POI, quedando a cargo de ocho (8) actividades operativas y treinta y dos tareas (32), involucradas en dos categorías presupuestales, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 2,200,855 soles, lo que significó el 2.24% respecto del presupuesto total (PIM) del INDECI.

Cabe indicar que la OGPP priorizó el compromiso con la República Popular China sobre la ejecución del Proyecto “Mejoramiento del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional - COEN e instalación del Centro de Simulación, sensibilización y capacitación del INDECI en el distrito de Chorrillos-Lima" con código SNIP 278289, destinando presupuesto para financiar acciones preliminares (instalación de servicios básicos, licencia de construcción expediente técnico).

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 017: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Oficina General de Planificación y Presupuesto 4 4 0 0 18 0 22 83.90% 2,200,855 607,596

Fuente: OGPP

De las treinta (32) tareas programadas a cargo de la OGPP, veintidós (22) tuvieron programación en el primer semestre, de las cuales dieciocho (18) alcanzaron la meta programada con un nivel “Muy bueno” y cuatro (4) se encuentran en el nivel de “Deficiente”, ya que no lograron superar el 84%. El porcentaje promedio de avance de cumplimiento de las metas físicas de las tareas de la OGPP en el 2017 fue del 83.90%. Con relación a la ejecución presupuestal, se tiene un avance promedio de 27.61%, siendo la actividad referida a la asistencia técnica la que obtuvo el menor avance de ejecución (2.56% respecto de su presupuesto asignado), esto debido a que la incorporación presupuestal para desarrollar de las intervenciones en el marco de las funciones transferidas fue en el mes de junio (último mes del semestre).

Tabla n.° 018: Ejecución Financiera – OGPP

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

574,374 1,649,053 341,478 20.71%

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

303,416 516,309 130,611 25.30%

5004280. desarrollo de instrumentos estratégicos para la gestión del riesgo de desastres

260,958 622,720 123,586 19.85%

5005609. asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres 10,000 335,778 8,604 2.56%

4000148. ampliación de infraestructura administrativa (Py. COEN) 0 174,246 78,677 45.15%

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 490,855 551,802 266,119 48.23%

5000001. planeamiento y presupuesto 490,855 551,802 266,119 48.23%

1,065,229 2,200,855 607,596 27.61%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 009 muestra que el 87.03% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), y el 12.95% corresponde a la genérica 2.6

Page 21: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

21

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

(Adquisición de activos no financieros), esto involucra a las acciones que realiza la unidad formuladora en el desarrollo de las acciones preliminares del Proyecto COEN. En cuanto al presupuesto asignado para el año fiscal 2017, se observa un crecimiento del 107% respecto del su PIA, justificado por la incorporación financiera destinadas a desarrollar las funciones transferidas de la Secretaria Técnica de la Gestión del Riesgo de Desastres - GRD de la Presidencia del Consejo de Ministros - PCM.

Gráfico n.° 009: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OGPP

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres (5609) La OGPP, en atención a las funciones transferidas al INDECI, desarrolló el taller

macrorregional para la programación y formulación del presupuesto multianual 2018-2020 enmarcado en el PP 0068. Dicho taller fue coordinado con el MEF, Cenepred y Agricultura, contando con la participación de ciento setenta y seis (176) especialistas y funcionarios de los veintiséis (26) gobiernos regionales, de las diferentes áreas que involucran la GRD.

ACTIVIDAD: Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres (4279) Se desarrolló el seguimiento a las acciones que ejecutan los órganos del INDECI en el

marco del PP 0068, los mismos que fueron evaluados y reportados a los entes correspondientes, logrando como resultado del indicador de gestión anual al 2016 de 99%.

Asimismo, se analizó la ejecución por parte de los gobiernos subnacionales que participan en los productos y actividades de competencia y responsabilidad del INDECI.

Gráfico n.° 010: Ejecución presupuestal a nivel de Gobiernos Regionales

Fuente: Pagina amigable MEF

100% 89% 99% 99% 96% 99% 96% 99% 100% 92% 100% 97% 98% 73% 96% 96% 100% 100% 97% 93% 87% 99% 97% 100% 91% 99%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

-500,000

500,000

1,500,000

2,500,000

3,500,000

4,500,000

5,500,000

6,500,000

7,500,000

8,500,000

9,500,000

PIA

PIM

Devengado

Dev/PIM - Avance % de Ejecución

Page 22: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

22

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Gráfico n.° 011: Ejecución presupuestal a nivel de Gobiernos locales (Por Departamento)

Fuente: Pagina amigable MEF

ACTIVIDAD: Planeamiento y presupuesto (0001) En materia de planeamiento: Se culminó el proceso de evaluación de los planes (PEI, POI), los mismos que al cierre

del primer semestre se encuentran en revisión por la alta dirección, asimismo, se reportó el seguimiento a la matriz de compromisos (EDEP) 2016 y se culminó la Memoria Institucional 2016.

Con la participación de los órganos, se inició el proceso de formulación del POI 2018, además, se reformuló el POI 2017, incorporando las atenciones frente al niño costero y funciones transferidas de la SGRD-PCM, así como las prioridades orientadas al logro de los objetivos institucionales en el marco del PEI 2015-2021, al cual se alinean el presupuesto y el PP 0068; dichos documentos se registraron en el aplicado del CEPLAN de acuerdo con la normativa aplicable.

Se participó activamente en la actualización del PESEM MINDEF, donde, juntamente con el Cenepred y las demás entidades adscritas al Ministerio de Defensa, se analizó el contexto en que se desarrolla la GRD. Asimismo, se participó en las reuniones técnicas sobre la formulación de metas e indicadores de las Políticas Nacionales para el AF – 2017.

Se registró la información correspondiente al Informe Anual de Rendición de Cuentas 2016 en el aplicativo de la CGR, así como el correspondiente Informe Final de gestión del Sr. Alberto Manuel Lozada Frías, exjefe del INDECI.

En materia de presupuesto: Se realizó la conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto 2016, así como el

cierre contable 2016 en coordinación con la OGA, en la fecha establecida por el MEF. Se realizó la evaluación al presupuesto institucional 2016, así como la correspondiente Programación Multianual del presupuesto 2018-2020 en las tres categorías presupuestales que el Pliego ejecuta, así como la formulación del presupuesto institucional 2018.

En materia de racionalización: A través de mesas de trabajo con especialistas de los diferentes órganos del INDECI,

se elaboró el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, el cual fue remitido al MINDEF para su correspondiente aprobación.

Se emitió opinión técnica favorable al Mapeo de Puestos formulado por RRHH. Asimismo, se elaboró el Mapa de Procesos, y se remitió a SERVIR para la emisión de la Resolución de inicio de proceso de implementación al tránsito al Servicio Civil.

A través de reuniones técnicas y de coordinación, se elaboró el proyecto del Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF), incorporando las nuevas funciones transferidas, al cierre del semestre, el documento se encuentra en revisión por la Alta Dirección para su posterior trámite ante el MINDEF para su aprobación.

60% 78% 50% 49% 78% 74% 53% 88% 72% 73% 25% 89% 64% 35% 80% 69% 92% 31% 90% 46% 82% 50% 79% 94%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

-

2,000,000

4,000,000

6,000,000

8,000,000

10,000,000

12,000,000

PIA

PIM

Devengado

Page 23: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

23

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

ACTIVIDAD: Desarrollo de instrumentos estratégicos para la gestión del riesgo de desastres (4280)

Se concluyó el Estudio de Inversión del Proyecto: Mejoramiento y Ampliación de los servicios de preparación y respuesta de la Dirección Desconcentrada del INDECI– Moquegua, se espera la factibilidad de servicios que se está tramitando por parte de la Área Usuaria (DDI Moquegua).

ACTIVIDAD: Ampliación de infraestructura administrativa (0148) Se esbozaron veinticinco (25) diseños de estructura del Proyecto: Mejoramiento del

COEN e instalación del Centro de Simulación, sensibilización y capacitación del INDECI en el distrito de Chorrillos-Lima, con código SNIP 278289, ejecutando acciones dentro del componente: Gestión del Proyecto.

Principales dificultades:

Retraso por parte de los órganos centrales y desconcentrados en la consolidación y envío de la información para elaborar los documentos de seguimiento y evaluación. Al respecto, el contenido de los informes no se ajusta a las instrucciones de fondo y forma impartidas, lo cual demanda mayor tiempo para sistematizar y consolidar un informe con la calidad correspondiente.

En el ámbito presupuestal, hay debilidades en la priorización de actividades por parte de los órganos. De este modo, demandan la asignación de mayor presupuesto, lo cual no es posible atender considerando que el techo presupuestal del Pliego ya está definido.

f. Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales

La OGCAI tuvo a cargo la ejecución de una (1) actividad presupuestal dentro de la categoría Acciones Centrales, dos (2) actividades operativas y siete (7) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 405,381 soles, lo que significó el 0.42% respecto del presupuesto total (PIM) del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 019: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales

1 3 1 0 0 2 6 92.49% 405,381 184,753

Fuente: OGPP

La OGCAI obtuvo un porcentaje promedio de cumplimiento de las metas físicas de sus tareas del 92.49% al cierre del primer semestre, logrando un nivel de “bueno”. En cuanto a su ejecución financiera, tuvo un avance del 45.58% con respecto a su PIM asignado.

Tabla n.° 020: Ejecución Financiera – OGCAI

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 560,339 405,381 184,753 45.58%

5000002. conducción y orientación superior 560,339 405,381 184,753 45.58%

560,339 405,381 184,753 45.58%

Fuente: SIAF

Page 24: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

24

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

El Gráfico n.° 012 muestra una disminución de su presupuesto inicial (PIA) respecto del presupuesto final (PIM), asimismo, el 100% del gasto involucro la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiendo priorizado la OGCAI los gastos administrativos y operativos para realizar sus tareas.

Gráfico n.° 012: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OGCAI

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Conducción y orientación superior (0002): Se gestionaron donaciones de bienes de ayuda humanitaria provenientes de quince

(15) países valorizadas en US$ 1,521,728.56, y donaciones dinerarias provenientes de cuarenta y nueve (49) países por un importe de US$ 6,624,061.38 , para la atención de las emergencias - Niño Costero.

Se gestionaron dos (2) propuestas de Memorándum de Entendimiento de Cooperación Interinstitucional con la Oficina del Gobernador del Estado de California de Servicios de Emergencia (CAL-OES) y la Oficina Nacional de Emergencias del Ministerio del Interior de Chile (ONEMI). Asimismo, se emitieron doce (12) opiniones sobre propuestas de convenios, proyectos y/o acuerdos de cooperación nacional e internacional, con el objeto de promover el fortalecimiento de la GRD y la resiliencia frente a desastres

El INDECI tuvo participación en siete (7) eventos internacionales vinculados a la gestión reactiva del riesgo de desastres llevados a cabo en seis (6) países, con la asistencia de catorce (14) especialistas de los diferentes órganos, con el objeto de promover la cooperación entre entidades homologas y fortalecer los conocimientos en la GRD.

Se desarrollaron tres (3) reuniones binacionales: Encuentro Presidencial y III Gabinete Binacional de Ministros Perú - Colombia realizado en Arequipa (Perú), Reunión Binacional de Viceministros del Eje de Seguridad y Defensa Perú - Ecuador realizada en Lima (Perú), y, III Reunión del Comité de Frontera Amazónico Bolivia - Perú realizada en Cobija (Pando, Bolivia) - Subcomisión de Gestión de Riesgos de Desastres. Del mismo modo, se llevaron a cabo cinco (5) reuniones sobre la Red Humanitaria Nacional.

Se gestionó la participación de un equipo técnico conformado por seis (6) especialistas del INDECI, cuarenta (40) bomberos forestales del SERNANP y del Ministerio de Cultura, con el objeto de brindar asistencia humanitaria internacional para el combate de incendios forestales en Chile.

Principales dificultades: La OGCAI identifica como principal dificultad la falta de seguimiento a las actividades y

compromisos que asume el INDECI en materia de cooperación nacional e internacional.

Page 25: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

25

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

g. Oficina General de Comunicación Social La OGCS tuvo a cargo la ejecución de tres (3) actividades operativas y once (11) tareas, involucradas en dos categorías presupuestales, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 960,919 soles, lo que significó el 0.99% respecto del presupuesto total (PIM) del INDECI. A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 021: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Oficina General de Comunicación Social 3 1 0 0 6 4 11 137.12% 960,919 425,578

Fuente: OGPP

Las once (11) tareas de la OGCS programaron meta física para el primer semestre, donde seis (6) alcanzaron la meta programada con un nivel muy bueno, y cuatro (4) excedieron su programación, obteniendo un avance promedio de cumplimiento de las metas físicas del 137.12%, ubicándose en el rango “Excedido”. Con relación a la ejecución presupuestal, alcanzó un avance del 44.29%.

Tabla n.° 022: Ejecución Financiera – OGCS

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

547,719 600,043 253,242 42.20%

5005581. desarrollo de campañas comunicacionales para la gestión del riesgo de desastres

438,460 493,984 204,250 41.35%

5005583. organización y entrenamiento de comunidades en habilidades frente al riesgo de desastres

109,259 106,059 48,993 46.19%

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 413,854 360,876 172,335 47.75%

5000003. gestión administrativa 413,854 360,876 172,335 47.75%

961,573 960,919 425,578 44.29%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 013 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiéndose priorizado los gastos administrativos y operativos.

Gráfico n.° 013: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OGCS

Fuente: SIAF

Page 26: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

26

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Desarrollo de campañas comunicacionales para la Gestión del Riesgo de Desastres (5581): Se efectuaron cuatro (4) campañas de comunicación social de información pública y

sensibilización en gestión reactiva del riesgo de desastres, las que cuentan con sus líneas gráficas y sus respectivos planes de implementación. Dichas campañas fueron difundidas a nivel nacional priorizando el Fenómeno Niño Costero, los mismos que son difundidos de manera permanente a las autoridades y población en general a través de los medios de comunicación social, redes sociales y página web institucional en las siguientes temáticas: - Prepárate ante Lluvias Intensas, - Prepárate ante Emergencias en Lugares Públicos, - Prepárate ante Heladas y Friajes, y - Prepárate ante sismo y tsunami: Simulacro Nacional Diurno,

Se actualizó el material de difusión, y se realizó seguimiento al impacto de la información periodística difundida en medios de comunicación impresa, radial, televisión y web. Asimismo, el INDECI participó en el VI Salón Internacional de Tecnología para la Defensa y Prevención de Desastres.

Se desarrollaron tres (03) cursos de periodistas y comunicadores sociales en la Región San Martin, Cusco y Cajamarca, asimismo, se sensibilizó a los comerciantes y población asistente de los mercados de San José - Jesús María, y Gamarra, para una adecuada participaron en simulacros de evacuación ante sismo e incendio.

Se participó en el lanzamiento de campaña de donaciones “Perú único” junto a PCM e IPD, así como en las diferentes actividades referidas a la entrega bienes de ayuda humanitaria: al Gobierno Regional de Lima, recepción de donaciones del Gobierno de Japón para damnificados por lluvias, Paraguay entrega donación de bienes de ayuda para damnificados por lluvias intensas. Asimismo, en reunión con los representantes de las oficinas de comunicación social de las instituciones que forman parte del Ministerio de Defensa y PCM, se dio a conocer la estrategia de información pública del Gobierno en redes sociales.

ACTIVIDAD: Organización y entrenamiento de comunidades en habilidades frente a riesgo y desastres (5583): Se realizaron dos (2) reuniones con Líderes comunitarios y Autoridades locales, con la

finalidad de desarrollar talleres, involucrando a la población, los que se llevaron a cabo en el distrito de Localidad de San Francisco, distrito de Yarinacocha en Ucayali y en el distrito de Chancay, Región Lima (comunidad de Santa Rosa – Sector el Cascajo), logrando la asistencia de 70 participantes de las jurisdicciones.

ACTIVIDAD: Gestión administrativa (0003): En el marco de la campaña “Una Sola Fuerza”, se participó en las actividades referidas

a la entrega de bienes de ayuda humanitaria a autoridades de los diferentes distritos declarados en emergencia por el Niño Costero, esto en alianza con diferentes entidades nacionales e internacionales. A través de diferentes campañas, lideradas por empresas privadas, se obtuvieron donaciones importantes de la población a favor de los damnificados y afectados en el país.

Se coordinaron y dirigieron las acciones protocolares y relaciones públicas de los eventos institucionales, entre las principales se tiene: PMA realiza taller de formación de instructores EDAN, lanzamiento de campaña “Una Sola Fuerza”, campaña Telefon, firma de acta de certificación de equipos de alerta temprana por tsunami en el litoral peruano; entrega de donaciones por el “Niño Costero” del Fondo Contravalor de Japón, Estados Unidos Mexicanos y República de Corea.

Page 27: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

27

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales dificultades: Se requiere mayor presupuesto destinado al servicio publicitario y elaboración de

material audiovisual, los que actualmente se desarrolla gestionando auspicios de publicidad en medios de comunicación de señal abierta. Asimismo, se requiere la priorización para la implementación de una cabina de radio.

h. Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

La OGTIC tuvo a cargo la ejecución de tres (3) actividades operativas, y nueve (9) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 1,505,007 soles, lo que significó el 1.55% respecto del presupuesto total del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 023: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de presupuesto

2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

3 2 0 0 2 0 4 50.00% 1,505,007 569,580

Fuente: OGPP

De las cinco (5) tareas programadas en el año, solo cuatro tuvieron programación en el primer semestre, de estas dos (2) alcanzaron la meta programada con un nivel muy bueno, y dos (2) se encuentran en un nivel de deficiente, ya que no lograron superar el 84% de cumplimiento respecto de la meta programada. El porcentaje promedio de cumplimiento de las metas físicas de las tareas de la OGTIC fue del 50%. Respecto del avance en la ejecución financiera se puede observar en la tabla n.° 024, que dos de sus actividades presupuestales del PP 0068 no muestran movimiento (0%), orientando sus esfuerzos a la ejecución de las tareas en la actividad presupuestal “Gestión Administrativa”; logrando un avance del 37.85% en promedio.

Tabla n.° 024: Ejecución Financiera – OGTIC

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev.

% Avance Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

323,686 312,956 0

5005579. acceso a la información y operatividad del sistema de información en gestión del riesgo de desastres

285,000 285,000 0

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio climático

38,686 27,956 0

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 1,271,658 1,192,051 569,580 47.78%

5000003. gestión administrativa 1,271,658 1,192,051 569,580 47.78%

1,595,344 1,505,007 569,580 37.85%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 014 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiéndose priorizado los gastos administrativo y operativos.

Page 28: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

28

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Gráfico n.° 014: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OGTIC

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas:

ACTIVIDAD: Desarrollo de la plataforma de soporte articulado para la gestión del riesgo de desastres (5579): En el marco del Rediseño del SINPAD, se implementó servidores, el módulo de

Rehabilitación, módulo COEN, módulo de Recursos disponibles, sistema de simplificación administrativa (PIDE), y se desarrolló el módulo de empadronamiento solicitado por el Ministerio de Vivienda.

ACTIVIDAD: Desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos (0003): A través de donaciones, se obtuvieron: una (01) estación portátil repetidora VHF con

cuarenta (40) equipos de radios portátiles, dos (02) vehículos aéreos no tripulados (DRONE), un (01) proyector que permitirá visualizar las emergencias en el módulo de operaciones del COEN. Además, se realizó la virtualización dentro de servidores blade donados por el gobierno de Japón, incorporando el file server en el servidor blade del COEN, para la copia de respaldo.

Se realizó mantenimiento y reparación de los MERC en sus diferentes componentes, así como al equipo de Radio Triple banda HF/VHF/UHF vehicular del vehículo de la jefatura, se instaló un gabinete de comunicaciones con un switch de 48 puertos en la sede de la Dirección de Respuesta y la instalación de 10 puntos de red en el almacén de la Av. Argentina.

Se desarrollaron e implementaron los siguientes sistemas: mensajería COEN, Libro de reclamaciones, Sistema de Control de Almacén, Pagina del evento MIAH, Sistema de Planes de Contingencia, Sistema de la Secretaria Técnica de Administración Multisectorial FONDES con su respectivo link, Consulta en Línea - Atención al Ciudadano, se migró la base de datos de Geodatabase ArcGIS a Oracle 75%, Visor de mapas de evacuación, sistema de recursos disponibles. Actualmente y debido a la diversidad del desarrollo de los sistemas de TI, tenemos configurados servidores con distintas distribuciones de LINUX (DEBIAN, SUSE, CENTOS, REDHAT, UBUNTO, OPENSUSE). Asimismo, se agregan nuevos subdominios de INDECI, para la puesta en producción de servidores WEB.

Se trasladó y operó la UMCPE a las ciudades afectadas del norte, en apoyo a las emergencias. Asimismo, se participó con la UMCPE y MERC1 del Simulacro Nacional de sismo y tsunami instalado en la plaza Mayor de Lima, MERC2 en el estadio Miguel Graú de la región Callao, CCA1 en el Cerro San Pedro del Distrito del Agustino en apoyo de personal al PCA, además de participar con la UMCPE en sensibilización de sismo seguido de tsunami en Villa María del Triunfo, operación Alas de Esperanza 2017, y participación con la UMCPE y MERC1 en el SITDEF y en diferentes talleres con participación del PMA.

Page 29: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

29

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Se realizó la gestión con la DIRETIC (PNP) paran la configuración de los equipos de radio TETRA UHF de Lima Metropolitana y Callao en apoyo al PNUD, se analizó y optimizo el servidor de alertas conectados al IGP mediante el servicio de internet satelital V-SAT, además se configuro el datacenter de INDECI como contingencia de los dos servidores neurálgicos de la institución (WEB INDECI, SINPAD) y se renovó el contrato con la red científica peruana para el dominio de Indeci.gob.pe por un año.

Principales dificultades:

La OGTIC, como principal dificultad para el cumplimiento de sus tareas programadas, identifica la situación de emergencia suscitada en el primer semestre del año, asimismo, el insuficiente presupuesto asignado y la demora en el trámite para la contratación de servicios.

i. Oficina General de Administración

La OGA agrupó un total de cuatro (4) actividades presupuestales, en dos categorías presupuestales (AC y APNOP), en las que se planificó la ejecución de treinta y siete (37) tareas, asumiendo un presupuesto total de S/ 11,815,821 soles, lo que significó el 12.17% del presupuesto total del Pliego (PIM).

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 025: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de presupuesto

2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Oficina General de Administración 6 16 0 0 14 4 34 125.28% 11,815,821 4,269,518

Fuente: OGPP

La OGA se conforma por cinco (5) unidades orgánicas4, las que programaron 34 tareas en el primer semestre, de éstas, catorce (14) tareas ejecutaron dentro del nivel “Muy bueno” y cuatro (4) excedieron su programación, muy por el contrario dieciséis (16) tareas programadas no obtuvieron resultado. Sin embargo, la OGA alcanzó un resultado promedio de ejecución del 125.28% “Excedido”. Por otro lado, la Oficina de Logística externamente a su meta a cargo, tiene participación directa en la actividad: “Administración y almacenamiento de kits para la asistencia frente a emergencias y desastres”5, y de “Atención frente a lluvias y peligros asociados”6 del PP 0068 que tiene como área usuaria a la Dirección de Respuesta, específicamente en la ejecución de las tareas enfocadas a los gastos conexos (almacenamiento y traslado) presupuestadas en las genéricas de gasto 2.3, 2.5 y 2.6 por el importe de S/ 14’5 millones que representa el 27% del PIM asignado a dichas actividades (S/ 53’0 millones). Con relación al avance de ejecución financiera, la OGA alcanzo el 36.13% de promedio, siendo la actividad que alberga a la fuente de financiamiento “Recursos directamente recaudados” la que obtuvo el menor porcentaje de avance (20.8%).

4 La OGA está conformada por las siguientes unidades orgánicas: Oficina de Logística, Oficina de Contabilidad, Oficina de Tesorería, Oficina de Recursos Humanos y Oficina de Servicios Generales. 5 Esta Actividad está a cargo de la Dirección de Respuesta, y ejecuta acciones referidas a la adquisición, almacenamiento y entrega de bienes de ayuda humanitaria ante emergencias y desastres, en los niveles 4 y 5 (Declaración de Estados de Emergencia). 6 La Actividad se incorporó en el presente año en atención al Niño Costero, esta actividad desarrolla acciones de adquisición y entrega de insumos para la asistencia en situación de emergencia.

Page 30: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

30

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Tabla n.° 026: Ejecución Financiera – OGA

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 9001: Acciones Centrales 7,034,575 7,115,015 3,174,525 44.62%

5000003. gestión administrativa 6,388,907 6,557,684 2,903,594 44.28%

5000005. gestión de recursos humanos 645,668 557,331 270,931 48.61%

Categoría Presupuestal: 9002. Asignaciones Presupuestarias que No resultan en Productos

507,474 4,700,806 1,094,993 23.29%

5000502. atención de desastres y apoyo a la rehabilitación y a la reconstrucción 35,158 4,212,494 876,425 20.81%

5000991. obligaciones previsionales 472,316 488,312 218,568 44.76%

7,542,049 11,815,821 4,269,518 36.13%

Fuente: SIAF

En cumplimiento a sus funciones, la OGA destinó el gasto a cinco (5) genéricas de gasto, sin embargo, el 72% se concentra en el gasto de bienes y servicios, mientras que el 19% se destinó al gasto de personal y obligaciones sociales.

Gráfico n.° 015: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – OGA

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Gestión administrativa (0003) Se cumplió con implementar once (11) recomendaciones correspondientes a seis (6)

informes, asimismo, se viene levantando observaciones al proyecto de directiva: Procedimiento para la contratación de Servicios Temporales prestados por terceros en el Instituto Nacional de Defensa Civil.

Se analizaron, consolidaron y presentaron los estados financieros y presupuestales correspondientes al año fiscal 2016 y el trimestral 2017 dentro de las fechas establecidas según directiva del MEF, asimismo, se consignó información financiera y presupuestal a través del aplicativo web SIAF. Además, se realizaron arqueos de fondos y valores a los órganos, así como el continuo monitoreo y asistencia a las direcciones desconcentradas, una adecuada ejecución y rendiciones de cuenta en aplicación a las directivas vigentes.

Se abrió, en forma oportuna, la Cuenta Corriente n.° 000-68-369657 “Donaciones

Moneda Nacional” en el Banco de la Nación para las captaciones de donaciones en efectivo de personas naturales y jurídicas para atención a los damnificados por lluvias intensas, recaudando efectivo en moneda extranjera de $ 6,626,854.85 dólares americanos y en moneda nacional S/ 554,836.43 soles, los que serán incorporados y destinados en la adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria para la atención de los damnificados.

Se concluyó y aprobó, mediante Resolución de Secretaría General n.º 014-2016-INDECI, la Toma de Inventario de Existencias, arrojando un saldo significativo de bienes de apoyo alimentario por S/ 10,101,991.48 y S/ 98,092,422.49 de bienes de asistencia social.

Mediante Resolución Jefatural n.° 263-2016-INDECI del 30 de diciembre de 2016, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones PAC del INDECI, con la programación de

Page 31: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

31

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

procedimientos de selección que, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado, incluye al Plan Logístico, documento técnico normativo que es elaborado por un Comité Técnico con la participación de todos los órganos de línea para determinar los stock mínimos que debe tener el INDECI, a fin de afrontar, los diferentes eventos naturales, atendiendo con Bienes de Ayuda Humanitaria, a través de los Gobiernos Regionales a la población damnificada y afectada.

A través de ocho (8) resoluciones administrativas, se transfirieron, en calidad de donación, bienes a favor de diferentes municipalidades del interior del país, por un monto de S/ 44,417.38 soles.

ACTIVIDAD: Gestión de Recursos Humanos (0005) Se formuló el Plan de trabajo de la oficina de Recursos Humanos y el Plan de Bienestar,

teniendo como marco la normatividad de SERVIR y los objetivos estratégicos del INDECI. Asimismo, mediante Resolución Jefatural n.° 048-2017-INDECI de fecha 11 de abril, se designó a los miembros del comité de seguridad y salud en el trabajo (CSST), los que vienen trabajando con la empresa Impulso.

Como parte del Programa “Piloto de Implementación del Proceso de Capacitación en el INDECI, en la Gestión de la Capacitación de SERVIR, se conformó el Comité de Planificación de la Capacitación – CPC, mediante Resolución Jefatural n.° 013-2017-INDECI. En ese marco, se realizó sensibilización sobre la importancia de la capacitación al personal directivo y funcionarios, se formuló el Plan Comunicacional de la implementación del proceso de capacitación, remitiéndose a SERVIR el cronograma de trabajo institucional 2017 -2018, posteriormente se desarrolló el diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) a través de una matriz de requerimiento, el cual fue desarrollado de acuerdo con las necesidades de capacitación por los órganos del Indeci. Finalmente, mediante resolución jefatural n.° 093-2017-INDECI, se aprobó el Plan de Desarrollo de Personal al Servicio del Estado – PDP Indeci 2017, que incluye 26 acciones de capacitación con un presupuesto de S/ 131,180.

Con la finalidad de obtener la resolución de inicio al nuevo régimen del Servicio Civil, actualmente, se viene actualizando el mapeo de puestos, así como la revisión para la formulación del Cuadro de Puestos DAF.

Se dio continuidad y abasteció de los servicios básicos a los diferentes órganos, ante los eventos de emergencia ocurridos en el primer semestre del presente año, disponiendo la permanencia del personal, así como la participación del personal en traslado de bienes de ayuda humanitaria a la zona de emergencia en Piura y la disponibilidad y operatividad de las unidades vehiculares a las diferentes zonas de emergencia en Lima y provincias.

Acondicionamiento en las instalaciones a través de la instalación de equipos de aire acondicionado en sala de reuniones, sala de asesores de SG, auditorio de la Sede Central y en sala de monitoreo del COEN; instalación de filtro reactivo eléctrico para bloquear la generación de energía reactiva capacitiva en local del COEN; adecuación del sistema eléctrico del local de las direcciones de Rehabilitación, DEFOCAPH y DIPPE, instalación de la nueva señal de cable digital en la Sede Central del INDECI y levantamiento de observaciones de la inspección de edificaciones de la municipalidad de San Isidro.

Se desarrollaron 44 procesos CAS, 6 procesos directos de personal de confianza. Se desarrollaron cinco (5) cursos, alcanzando capacitar a ciento veinte (120) servidores de los diferentes órganos a nivel nacional. Diez (10) eventos de organización y gestión de las relaciones humanas, con participación de todo el personal, y se tiene programado realizar las evaluaciones de personal, en el mes de julio y diciembre.

Principales dificultades: Los órganos deben realizar de manera oportuna los requerimientos en los diferentes

sistemas a cargo de la OGA, de acuerdo a lo establecido en la normativa y lineamientos internos.

Page 32: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

32

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Dispersión de las oficinas (sedes), lo que perjudica las coordinaciones. Asimismo falta de equipamiento y mejora de los ambientes (oficinas y almacenes).

Insuficiente asignación de recursos para la atención de los requerimientos.

j. Dirección de Políticas, Planes y Evaluación - DIPPE

La DIPPE tuvo a su cargo la ejecución de cinco (5) actividades operativas y diez (10) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 826,046 soles, lo que significó el 0.85% respecto del presupuesto total del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 027: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017 D

efic

ient

e

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Dirección de Políticas, Planes y Evaluación 3 0 0 0 9 1 10 160.00% 826,046 350,822

Fuente: OGPP

La meta física establecida por cada tarea ejecutada por la DIPPE se cumplió de la siguiente manera: nueve (9) en el rango de “Muy bien” y una (1) “Excedida”, alcanzando en promedio el 160% de ejecución. Por otro lado, la ejecución financiera alcanzó el 47.47%.

Tabla n.° 028: Ejecución Financiera – DIPPE

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

916,545 826,046 350,822 42.47%

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

161,968 50,045 16,034 32.04%

5004280. desarrollo de instrumentos estratégicos para la gestión del riesgo de desastres 731,527 753,351 331,121 43.95%

5005609. asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres 23,050 22,650 3,668 16.19%

916,545 826,046 350,822 47.47%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 016 muestra que el 98.58% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiéndose priorizado los gastos administrativo y operativos para su adecuado funcionamiento.

Gráfico n.° 016: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – DIPPE

Fuente: SIAF

Page 33: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

33

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres (5609):

Se desarrollaron tres (3) asistencias técnicas en GRD a Grupos de Trabajo y Plataformas de Defensa Civil en los departamentos de Ucayali, Cusco y Ancash, en la implementación del PLANAGERD 2014-2021 y los procedimientos de coordinación y articulación en el manejo de las emergencias y desastres.

Se formularon siete (7) informes técnicos vinculados a la formulación de planes de GRD en los tres niveles de gobierno: planes de continuidad operativa (PCM, Despacho presidencial, Ceplan y Mincul).

Se desarrollaron tres (3) reuniones relacionadas con las mesas de coordinación con miembros del SINAGERD para facilitar el asesoramiento y asistencia técnica: se ha logrado conformar un Red con asociaciones de alcaldes a nivel nacional, así mismo, se ha incorporado un conjunto de lecciones aprendidas en el proyecto de Directiva del CALA. Cabe destacar que se formuló un Informe de lecciones aprendidas Fenómeno El Niño Costero 2017, el cual se elevó a la Jefatura con recomendaciones.

ACTIVIDAD: Desarrollo de instrumentos estratégicos para la gestión del riesgo de desastres (4280):

Se formularon cinco (5) documentos normativos, todos remitidos a la Oficina General de Asesoría Jurídica: Directiva para la organización, implementación y funcionamiento de los Centros de Apoyo Logístico Adelantado – CALA, Directiva para la realización de ejercicio de simulacros ante heladas y friaje 2017, Guía técnica para la estandarización de señales de seguridad en caso de tsunami: costa peruana, proyecto de Política para el desarrollo de capacidades en gestión del riesgo de desastres en la administración pública, y nuevo proyecto de Directiva para la ejecución de simulacros ante peligros asociados a fenómenos de origen natural e inducidos por la acción humana 2017.

Se formuló y publicó en el portal institucional el sexto boletín estadístico virtual de la gestión reactiva.

Se formularon y publicaron en el portal institucional los partes de situación diarios con información relativa al Niño Costero.

ACTIVIDAD: Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres (4279):

Se sistematizó información de los espacios de coordinación (GT de la GRD y Plataformas de Defensa Civil), Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y los Planes de Contingencia. Al respecto, se hizo seguimiento al nivel de implementación de los COE de los gobiernos locales provinciales y el avance en la formulación de los planes de contingencia de los gobiernos regionales y locales. En conformación de los GT-GRD, de un universo de 1874 gobiernos regionales, provinciales y distritales, hay un avance de 62.26%; en la conformación de PDC, se llega a 62.53%; en la conformación del COE, solo para el nivel provincial, se alcanza el 30%, y en la formulación de planes de contingencia, el 38.06%.

Se emitieron los primeros resultados de la segunda etapa del seguimiento y monitoreo de los espacios de coordinación (funcionalidad) en el marco de la política nacional y el PLANAGERD. Esta acción consiste en verificar se los GT y PDC cuentan con acta de instalación, reglamento interno, plan anual aprobado. Con base en el mismo universo de gobiernos subnacionales, para la GT-GRD: 4.1% tiene acta de instalación, 3.6%: reglamento interno; 3%: plan anual formulado; 0.8% plan anual aprobado. No hay datos de la implementación del plan. Con relación a las PDC: 1.7% tiene acta de instalación; 1.9%: reglamento interno; 0.9%: plan anual formulado; 0.5%: plan anual aprobado. Ningún plan implementado.

Page 34: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

34

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales dificultades: No se reportan.

k. Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas

La DEFOCAPH tuvo a su cargo la ejecución de tres (3) actividades operativas y ocho (8) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 844,045 soles, lo que significó el 0.87% respecto del presupuesto total del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 029: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas

1 3 0 0 4 1 8 79.59% 844,045 347,703

Fuente: OGPP

La meta física establecida por cada tarea ejecutada por la DEFOCAPH se cumplió de la siguiente manera: cuatro (4) en el rango de “Muy bien”, una (1) “Excedida” y tres (3) deficiente, alcanzando en promedio el 79.59% de ejecución. Por otro lado, la ejecución financiera alcanzó el 41.19%.

Tabla n.° 030: Ejecución Financiera – DEFOCAPH

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev.

% Avance Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

812,986 844,045 347,703 41.19%

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio climático

812,986 844,045 347,703 41.19%

812,986 844,045 347,703 41.19%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 017 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiéndose priorizado los gastos administrativo y operativos para su adecuado funcionamiento.

Gráfico n.° 017: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – DEFOCAPH

Fuente: SIAF

Page 35: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

35

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio climático (5580):

Se programaron 355 cursos talleres en el marco del PEC 2017, de los cuales DEFOCAPH, con el apoyo de las direcciones desconcentradas, ha ejecutado doscientos cuatro (204) cursos talleres con 6,019 participantes certificados. Cabe resaltar que ciento sesenta y un (161) cursos fueron de nivel básico y cuarenta y tres (43) de nivel especializado, incluyendo once (11) cursos virtuales a través de INDECI-EDUC@. 7

Del total de participantes en el marco de las actividades del PEC 2017, 69.31% son hombres y 30.69% son mujeres, lo que representa 4,172 y 1,847 personas respectivamente, incluyendo ciudadanos certificados.

De acuerdo con la malla curricular del PEC 2017, se fortalecieron capacidades y actitudes de funcionarios y servidores especialistas en las siguientes áreas temáticas: Cursos de Nivel Básico (Seminario en gestión reactiva, Evaluación de Daños de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN, Centro de Operaciones de Emergencia – COE, Plan familiar de emergencia, Mapa comunitario de riesgos, Salud mental, Instalación y gestión de albergues y Sistema Nacional de Información para la Prevención y Atención de Desastres –SINPAD. Cursos de Nivel Especializado (Sistema de comando de incidentes, Búsqueda y rescate en estructuras colapsadas livianas, Gestión reactiva para comunicadores sociales, Empleo de equipos de comunicaciones en emergencia, Sistema de alerta temprana, Asistencia alimentaria, Normalización en medio de vida, Aprendiendo a prepararnos, Gestión eficiente de almacenes de alimentos para emergencias, Incendios forestales, Gestión de restos humanos).

Por región, se ejecutó el siguiente número de Actividades : Amazonas (6), Ancash (6), Apurímac (7), Arequipa (4), Ayacucho (5), Cajamarca (5), Callao (9), Cusco (16), Huancavelica (7), Huánuco (4), Ica (2), Junín (5), La Libertad (6), Lambayeque (3), Lima (3), Loreto (6), Madre de Dios (5), Moquegua (6), Pasco (6), Piura (3), Puno (16), San Martín (6), Tacna (13), Tumbes (4), Ucayali (13), asimismo, INDECI EDUC@ (11).

Con relación al acceso al portal institucional, el sitio web de la BVPAD tuvo en el primer semestre un total de 23,808 visitas. Cabe destacar que el 85.5% de las sesiones provienen del Perú y el 14.5% de otros países, tales como: Rusia, México, Colombia, Reino Unido, Bolivia, Ecuador, Estados Unidos, Venezuela, entre otros.

Principales dificultades:

El Centro de Información y Biblioteca Virtual del INDECI requiere de un especialista de Estudios de Investigación y bibliotecólogo para hacerse cargo de los contenidos de los materiales educativos.

Falta de presupuesto específico para el monitoreo de los cursos y talleres del PEC 2017, y para fortalecer el desarrollo de capacidades a los especialistas de las DDI.

l. Dirección de Preparación - DIPRE

La DIPRE tuvo a su cargo la ejecución de tres (3) actividades operativas y diecisiete (17) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 2,849,860 soles, lo que significó el 2.94% respecto del presupuesto total del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

7 Se tomó como referencia la información del Memorandum n.° 731-2017-INDECI (02.08.17)

Page 36: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

36

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Tabla n.° 031: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Dirección de Preparación 3 12 0 0 3 2 17 63.00% 2,849,860 964,083

Fuente: OGPP

La meta física establecida por cada tarea ejecutada por la DIPRE se cumplió de la siguiente manera: tres (3) en el rango de “Muy bien”, dos (2) “Excedidas” y doce (12) “Deficientes”, alcanzando en promedio el 63% de ejecución. Por otro lado, la ejecución financiera alcanzó el 33.83%.

Tabla n.° 032: Ejecución Financiera – DIPRE

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

2,708,831 2,849,860 964,083 33.83%

5003293. desarrollo del sistema de alerta temprana y de comunicación 2,266,633 2,240,309 855,054 38.17%

5005560. desarrollo de simulacros en gestión reactiva 312,198 308,215 93,256 30.26%

5005572. desarrollo de investigación aplicada para la gestión del riesgo de desastres 130,000 130,000 15,773 12.13%

6000005. adquisición de equipos 0 171,336 0

2,708,831 2,849,860 964,083 33.83%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 018 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiéndose priorizado los gastos administrativo y operativos para su adecuado funcionamiento.

Gráfico n.° 018: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – DIPRE

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Desarrollo de simulacros en gestión reactiva (5560):

El INDECI en el marco de la Resolución Ministerial n.° 095-2017-PCM, que aprueba la ejecución de simulacros y simulaciones en los años 2017 y 2018, desarrolló las siguientes actividades: - Un (1) Simulacro Diurno, ejecutado el 31 de mayo a las 10.00 Horas que

comprendió dos fenómenos: Simulacro Nacional por sismo seguido de Tsunami en el Litoral Peruano, y Simulacro Nacional por sismo seguido de Fenómenos de Geodinámica Externa en el interior del País.

- Dos (2) Ejercicios de Simulación: (i) por bajas temperaturas 2017, desarrollado el 18 y 19 de abril, con participación de las Regiones de

Page 37: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

37

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cusco, Huancavelica, Huánuco, Loreto, Pasco, Puno y Tacna, con el objeto de poner en práctica lo dispuesto, y evaluar la capacidad de respuesta de los miembros del Sistema Nacional de gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), ante una situación real de emergencias por bajas temperaturas. (ii) Simulación para la difusión de información en GRD a periodistas de la zona sur del país (Mesa de Prensa Macro Regional Sur), desarrollado el 4 de mayo con la participación de Periodistas de Cusco, Arequipa, Abancay y Moquegua.

Asimismo, mediante Resolución Jefatural n.° 123-2017-INDECI se aprueba la Directiva Nº 008-2017- INDECI/10.3, “Planeamiento, Organización, Ejecución y Evaluación de Simulacros ante Peligros de Origen Natural o Inducidos por la Acción Humana” y sus Anexos; donde se dispone que las acciones a ejecutar sobre el ejercicio de simulacros estén a cargo de la Dirección de Preparación.

ACTIVIDAD: Desarrollo de investigación aplicada para la Gestión de Riesgos de Desastres (5572)

Se recopiló y sistematizó información existente sobre gestión reactiva de la GRD referente al escenario de lluvias intensas 2017 debido al Fenómeno del Niño.

Se elaboraron tres (3) informes de zonas inundables de la región Tumbes, Piura, Lambayeque, así como de escenarios de bajas temperaturas por heladas.

Se realizaron dos (2) asistencias técnicas para la identificación de áreas a ser impactadas por inundación en los centros poblados de Carhuayoc y Ayash, distrito de San Marcos, departamento de Tumbes; y para la identificación de rutas de evacuación y zonas seguras en caso de tsunami, llevado a cabo a los Gobiernos Locales de los departamentos ubicados en la costa peruana.

Se programó y llevó a cabo un curso sobre “Manual para la estimación de Riesgo por peligro inminente” dirigido a estimadores de riesgo de la Municipalidad de Lima Metropolitana.

ACTIVIDAD: Desarrollo del Sistema de Alerta Temprana y Comunicación (3293):

Se realizaron cuatro (4) talleres sobre “Sistema de Alerta Temprana”, en Lima, Arequipa y La Libertad, con un total de ciento veinticuatro (124) participantes; uno de los talleres realizado en marzo en Lima estuvo orientado a trabajadores de SENASA.

Se realizaron cinco (5) inspecciones finales de equipos de mareógrafos en el mes de Enero en el litoral de Tacna, Tumbes frontera con Piura, Arequipa, Lima y Ancash frontera con Lima.

Se realizaron seis (6) inspecciones finales de equipos EWBS (Emergency Warning Broadcasting system) instalados en el litoral de los departamentos de La Libertad, Lima, Arequipa, Moquegua e Ica, dichos equipos tienen por objetivo comunicar rápidamente la alerta y alarma por tsunamis a las poblaciones expuestas, permitiendo la activación de los protocolos de evacuación en forma inmediata.

En febrero se realizó una prueba de transmisión de la señal de emergencia y recepción en los equipos EWBS instalados en el Litoral Peruano.

Principales dificultades:

Recursos financieros limitados para solventar los gastos de las actividades; especialmente en lo relacionado a cubrir gastos de viáticos y pasajes del personal comisionado.

Page 38: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

38

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

m. Dirección de Respuesta – DIRES

La DIRES tuvo a su cargo la ejecución de ocho (8) actividades operativas y veinticuatro (24) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 54,218,086 soles, lo que significó el 55.84% respecto del presupuesto total del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 033: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Dirección de Respuesta 4 4 0 0 20 0 24 83.61% 54,218,086 19,652,787

Fuente: OGPP

La DIRES obtuvo un porcentaje promedio de cumplimiento de las metas físicas de sus tareas del 83.61%, logrando un nivel de “Regular”. Veinte (20) tareas tuvieron el nivel de “Muy bueno”, y cuatro (4) “Deficiente”. En cuanto a su ejecución financiera, se alcanzó el 36.25% con respecto a su PIM.

Tabla n.° 034: Ejecución Financiera – DIRES

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev.

% Avance Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

22,227,995 54,218,086 19,652,787 36.25%

5005561. implementación de brigadas para la atención frente a emergencias y desastres 168,464 294,629 190,291 64.59%

5005609. asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres 875,453 857,296 406,522 47.42%

5005611. administración y almacenamiento de kits para la asistencia frente a emergencias y desastres

21,184,078 16,464,710 7,876,231 47.84%

5005978. Atención frente a lluvias y peligros asociados 0 36,601,451 11,179,743 30.54%

22,227,995 54,218,086 19,652,787 36.25%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 019 muestra que el 65.69% del gasto involucró pensiones y otras prestaciones sociales, el 34.29% se vinculó a la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3).

Gráfico n.° 019: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – DIRES

Fuente: SIAF

Page 39: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

39

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Administración y almacenamiento de kits para la asistencia frente a emergencias y desastres (5611), y ACTIVIDAD: Atención frente a lluvias y peligros asociados (5978): Se elaboraron veintiún (21) informes técnicos para sustentar la declaratorias de

estados de emergencia a causa de diferentes tipos de fenómenos, en los departamentos de Arequipa (Decreto Supremo n.° 004-2017-PCM), Ica (Decreto Supremo n.° 005-2017-PCM), Lima (Decreto Supremo n.° 007-2017-PCM), Arequipa (Decreto Supremo n.° 008-2017-PCM), Tumbes, Piura, Lambayeque (Decreto Supremo n.° 011-2017-PCM), Loreto (Decreto Supremo n.° 012-2017-PCM), Ica (Decreto Supremo n.° 013-2017-PCM), Ancash, Cajamarca, La Libertad (Decreto Supremo n.° 014-2017-PCM), Lima (Decreto Supremo n.° 025-2017-PCM), Huancavelica (Decreto Supremo n.° 026-2017-PCM), Ica (Decreto Supremo n.° 031-2017-PCM), Huancavelica, Arequipa (Decreto Supremo n.° 032-2017-PCM), Lima (Decreto Supremo n.° 033-2017-PCM), Tumbes, Lambayeque (Decreto Supremo n.° 033-2017-PCM), Piura (Decreto Supremo n.° 035-2017-PCM), Ayacucho (Decreto Supremo n.° 036-2017-PCM), Ica (Decreto Supremo n.° 038-2017-PCM), Junín (Decreto Supremo n.° 039-2017-PCM), Ancash, Cajamarca, La Libertad (Decreto Supremo n.° 040-2017-PCM), Ica (Decreto Supremo n.° 041-2017-PCM), Ayacucho (Decreto Supremo n.° 048-2017-PCM). En este marco, hubo seis (6) prórrogas de los estados de emergencia, sustentados también con sus respectivos informes técnicos.

Se entregaron Bienes de Ayuda Humanitaria a los siguientes gobiernos regionales: Ancash (214,68 TM), Arequipa (16,25 TM), Ica (30,24 TM), La Libertad (88,60 TM), Lambayeque (696,12 TM), Lima Provincias (17,03 TM), Piura (1.122,68 TM) y Tumbes (2,29 TM). Los BAH distribuidos representaron 2.187,89 TM. Al respecto, se adquirieron bienes de abrigo y alimentos: agua de mesa, frazadas de algodón y poliéster (140,000), barreta de acero (450), carretilla (450, pala (4,000), pico (2,000); los que calculados con base en las equivalencias utilizadas, hacen un total de 3,111 kits Adquiridos, por monto ascendente a S/ 3,340,113.90.

Cabe señalar que, en el primer semestre de 2017, el INDECI incorporó dos finalidades presupuestales dentro de la actividad “Atención frente a lluvias y peligros asociados” permitiendo atender las emergencias ante la ocurrencia de lluvias y peligros asociados, de manera excepcional y temporal: - 0180105. Movilización y atención de brigadas, se intervino en las regiones

declaradas en estado de emergencia a consecuencia de intensas lluvias, desplazando su equipamiento: Unidad Móvil de Comunicaciones, los Centro de Comando Avanzado - PCA, a los Centros de Apoyo Logístico Adelantado CALA, Drones y, los GIRED.

- 0180110. Adquisición y entrega de insumos para la asistencia en situación de emergencia, en el marco de la atención de las regiones declaradas en estado de emergencia por las lluvias e inundaciones y otras disposiciones, sustentadas en diversos decretos de urgencia y decretos supremos, se fortaleció la atención a la población damnificada a través de la adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria (BAH), lográndose adquirir 12,175 Kits de acuerdo con la equivalencia establecida.

Se ejecutó la administración y almacenamiento de kits para la asistencia frente a emergencias y desastres. El INDECI administra 25 almacenes nacionales, los que están ubicados estratégicamente en dieciocho (18) regiones del país. La ejecución del gasto se ha destinado al fortalecimiento con equipos, servicios y personal.

ACTIVIDAD: Implementación de brigadas para la atención frente a emergencias y desastres (5561): A través de los GIRED, se priorizaron las intervenciones en las zonas declaradas en

estado de emergencia por desastre a consecuencia de intensas lluvias, intensas

Page 40: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

40

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

precipitaciones pluviales, impacto de daños debido al movimiento sísmico, impacto de eventos de bajas temperaturas, por peligro inminente de déficit hídrico, peligro inminente generado por la actividad volcánica, peligro inminente ante el periodo de lluvias 2017, y por derrame de petróleo crudo en el Tramo I del Oleoducto Nor Peruano; acompañando y asesorando a las autoridades de las Regiones involucradas para la adecuada toma de decisiones.

ACTIVIDAD: Asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres (5609): Se dio asesoramiento técnico a autoridades regionales y locales para la atención de

emergencias producidas por las lluvias intensas e inundaciones ocurridas en Tumbes (provincias de Tumbes, Zarumilla y Contralmirante Villar), Piura, Lambayeque, Ica, Lima (Cañete), Loreto, Junín, Arequipa.

Se ejecutó la Misión de Apoyo Internacional “Asistencia Técnica para control de Incendios Forestales en la República de Chile” del 27 de Enero al 10 de Febrero.

Principales dificultades: No se reportan.

n. Dirección de Rehabilitación

La DIREH tuvo a su cargo la ejecución de dos (2) actividades operativas y siete (7) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 2,263,824 soles, lo que significó el 2.33% respecto del presupuesto total del INDECI.

A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 035: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Dirección De Rehabilitación 2 1 0 0 6 0 7 85.71% 2,263,824 1,113,708

Fuente: OGPP

La DIREH tuvo un porcentaje promedio de cumplimiento de las metas físicas de sus tareas del 85.71%. Seis (6) tareas tuvieron el nivel de “Muy bueno” y una (1) “Deficiente”. En cuanto a su ejecución financiera, se alcanzó el 49.20% con respecto a su PIM.

Tabla n.° 036: Ejecución Financiera – DIREH

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev.

% Avance Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

2,178,837 2,263,824 1,113,708 49.20%

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

1,410,564 1,420,758 738,498 51.98%

5005609. asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres 768,273 843,066 375,210 44.51%

2,178,837 2,263,824 1,113,708 49.20%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 020 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiendo priorizado la Jefatura los gastos administrativo y operativos para su adecuado funcionamiento.

Page 41: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

41

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Gráfico n.° 020: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – DIREH

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: ACTIVIDAD: Asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres (5609):

Se ejecutaron diez (10) Reuniones Multisectoriales de articulación e integración en restablecimiento de servicios públicos básicos e infraestructura, sobre las que se brindó información sobre el consolidado de daños, acciones ejecutadas de respuesta y rehabilitación por cada uno de los Sectores involucrados en los Decretos Supremos n.° 086, 087, 089, 092, 094, 095, 004, 005, 007, 008, 011, 012, 013, 014, 025, 026, 031,032, 033, 034, 035, 036, 038, 039, 040, 041, 048, 052, 054, 055, 060-2017-PCM. En las citadas reuniones participaron 372 personas.

Se realizaron cinco (5) asistencias técnica sobre normativa y aplicación de D.U. 002-2017-EF a alcaldes y funcionarios públicos de la región de Lima (Enero), Cajamarca (Mayo), Piura (Abril), Tumbes (Abril), y Ayacucho (Mayo), de acuerdo a la Tipología aprobada mediante el R.J. n.° 038-2017-INDECI.

Se realizaron cincuenta y tres (53) monitoreos sobre la ejecución financiera de las Actividades de Emergencia en el marco del D.U. n.° 002 y 004-2017 a distritos asignados de la región Piura, Loreto, La Libertad, Lambayeque, Cajamarca, Ayacucho, Tumbes, Huancavelica, Lima (distritos de la Provincia de Yauyos), verificando la ejecución de actividades de emergencia de acuerdo a la Tipología aprobada mediante el R.J. n.° 038-2017-INDECI.

Se brindaron nueve (9) asistencias técnicas personalizadas a treinta y un (31) funcionarios de las Municipalidades Provinciales de Morropón, Paita, Castrovirreyna y Sullana, Municipalidades Distritales de Chulucanas, Yamango, Catacaos y Pilchaca, Congreso y la PCM.

Se realizaron cincuenta y cuatro (54) asistencias técnicas en el mes de Junio, sobre D.S. n.° 132-2017-EF con setecientos veintiún (721) personas beneficiadas entre ellos alcaldes y funcionarios de los departamentos de Cusco, Lima, Lambayeque, Arequipa, Ayacucho, La Libertad, Huancavelica, Ancash e Ica.

ACTIVIDAD: Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres (4279):

Se realizaron tres (3) informes de seguimiento a convenios suscritos con la Municipalidad Distrital de Huamanquiquia, Municipalidad Distrital e Sivia, del Departamento de Ayacucho, previa visita.

Se realizaron cinco (5) informes, de los cuales a cuatro (4) rechazaron el financiamiento de las siguientes actividades: “Mantenimiento y reparación de Canales” (Ancash), “Limpieza y Protección de Cauce” (Arequipa), “Descolmatación y Defensa Ribereña de río” y “Conformación de Dique enrocado y encauzamiento de río” (Lambayeque).

Page 42: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

42

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Se realizaron dos (2) sesiones de verificación de requisitos generales y específicos de las solicitudes de financiamiento así como selección y propuesta para priorización ante la Comisión del FONDES, según el D.S. n.° 132-2017- EF, artículo n.° 3, numeral 3.1 y 3.2, artículo n.° 4, numerales 4.1, 4.2, artículo n.° 5, numerales 5.1 y 5.2, artículo n.° 6, numerales 6.1 y 6.2, artículo n.° 8, 9, 10, 13.

Se realizaron dos (2) visitas de coordinación sobre la implementación de acciones orientadas a normalizar los medios de vida en los tres niveles de gobierno, así hacer seguimiento a Unidades Ejecutoras que no han cerrado los convenios de años 2011-2015 (se remitió oficios a 36 Unidades Ejecutoras, OCI y Contraloría Regional, señalando y reiterando observaciones e incumplimiento a los convenios suscritos); asimismo, se hizo seguimiento a los convenios suscritos con la Municipalidad Distrital de Pacucha y Cotaruse, y Municipalidad Provincial de Chincheros del Departamento de Apurímac.

Se realizó seguimiento de la ejecución del proyecto de Convenio n.° 035-2016 mediante visita a la Municipalidad de Tupe, Provincia de Yauyos-Lima, obra se encuentra paralizada con un avance del 41.5%; asimismo, se realizó seguimiento al convenio suscrito con la Municipalidad Distrital de Puhinahua, Provincia de Requena, y con la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista, Provincia de Maynas (Región Loreto), y Convenios n.° 045, 046 Y 049 -2016-INDECI en los distritos de Huaraz, Jancas y Cotaparaco, Región Ancash.

Seguimiento documentario de las Unidades Ejecutoras en función a convenios suscritos en los años 2012, 2015 y 2016, y los que no han concluido de años 2012-2016, como resultado se realizaron observaciones y remitieron oficios a 80 Unidades Ejecutoras, OCI y Contraloría Regional.

Principales dificultades:

Ineficiencia en la participación en GRD de las Unidades Ejecutoras. Con relación al levantamiento, procesamiento y análisis de información se

requiere de un software de costo, AutoCAD y GPS que facilite dichas actividades.

o. Centro de Operaciones de Emergencia Nacional El COEN tuvo a cargo la ejecución de una (1) actividad operativa y cuatro (4) tareas, con una asignación presupuestal (PIM) de S/ 3,353,352 soles, lo que significó el 3.45% respecto del presupuesto total (PIM) del INDECI. A continuación, se presenta el resumen del número de tareas vinculadas con la ejecución de metas físicas y el porcentaje promedio de cumplimiento, y la correspondiente información del presupuesto y los montos devengados.

Tabla n.° 037: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Centro de Operaciones de Emergencia Nacional 1 0 0 0 3 1 4 140.00% 3,353,352 1,589,612

Fuente: OGPP

El COEN obtuvo un porcentaje promedio de cumplimiento de las metas físicas de sus tareas del 140% al cierre del primer semestre, logrando un nivel de “excedido”. Al respecto, tres (3)

Page 43: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

43

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

tareas alcanzaron el nivel “muy bueno” y una (1) “excedido”. En cuanto al avance, en su ejecución financiera, alcanzó el 47.40% con respecto a su PIM asignado.

Tabla n.° 038: Ejecución Financiera – COEN

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev. % Avance

Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

3,247,079 3,353,352 1,589,612 47.40%

5005612. desarrollo de los centros y espacios de monitoreo de emergencias y desastres

3,247,079 3,353,352 1,589,612 47.40%

3,247,079 3,353,352 1,589,612 47.40%

Fuente: SIAF

El Gráfico n.° 021 muestra que el 100% del gasto involucró la adquisición de bienes y servicios de consumo (genérica de Gasto 2.3), habiendo priorizado los gastos administrativo y operativos para realizar sus tareas.

Gráfico n.° 021: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – COEN

Fuente: SIAF

Principales acciones ejecutadas: Actividad: Desarrollo de los centros y espacios de monitoreo de emergencias y desastres (5612) Se realizó el monitoreo y seguimiento a los productos relacionados con la

administración de la información procesada para la toma de decisiones del COEN en sus diferentes módulos (operaciones, prensa, logística, monitoreo y análisis, comunicaciones, evaluador y módulo de análisis).

Se desarrollaron seis (6) asistencias técnicas a las regiones de La Libertad, Piura, Tumbes, Ayacucho, Lambayeque y Cajamarca, con un total de setenta y seis (76) participantes. Así mismo, se monitoreo la implementación de los COE Locales de los distritos de la Molina, Chipao, Salvador de Quije, Lampa, San Antonio – Ayacucho, Lima, Magdalena, Los Olivos, Independencia, Jesús María, Ventanilla, La Perla, San Miguel, Rímac, Carabayllo, Pueblo Libre, Puente Piedra, La Punta, Callao, Breña, Surquillo, San Martin de Porres, Lince, San Borja y Cañete.

Se participó, de manera activa, en el Simulacro de Sismo que se realizó el 31 de Mayo, y en las “Actividades para la Prevención de Incendios Forestales a Nivel Nacional”. Así mismo, el COEN recibió visitas de diferentes organismos estatales, empresas privadas y organismos internacionales dentro de la actividad de difusión de las funciones del COEN en la prevención de riesgos y desastres a nivel nacional.

Se desarrolla de manera continua el Servicio de Alerta Permanente (SAP) de lunes a Domingo de 17.00 a 08.00 horas y sábados, domingos y feriados (08:00 hasta las 14:00 horas) de (14:00 a 20:00 horas) y de (20.00 hasta 08.00). y el personal del área de Comunicaciones hace el servicio SAP de lunes a viernes de 17.00 horas a 08.00 horas y sábados, domingos y feriados 24 horas.

Se viene trabajando en los protocolos de comunicación con los países vecinos. Actualmente, se tiene con el Ecuador, próximamente, Colombia, Chile, etc. Del mismo

Page 44: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

44

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

modo, se viene trabajando en la mejora de gestión y KPI del COEN con la finalidad de poder medir los productos resultantes del monitoreo, seguimiento y asistencia técnica de los COES/R.

Principales dificultades: Falta de presupuesto para la implementación de equipos, bienes y servicios,

teniendo limitaciones en el cumplimiento de las actividades a desarrollar.

5.1.1.2. Órganos Desconcentrados

La ejecución de metas físicas y financieras de las Direcciones Desconcentradas se resume en las siguientes matrices:

Tabla n.° 039: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto por DDI

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física

Cumplimiento Información de presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado % Dev.

Órgano Actividad Deficiente Regular Bueno Muy Bueno Excedido (*) Total Tareas % PIM Devengado %2

Dirección Desconcentrada Amazonas 3 0 0 0 16 0 16 100.00% 429,074 199,355 46.46%

Dirección Desconcentrada Ancash 3 11 0 0 2 2 15 50.00% 446,464 161,878 36.26%

Dirección Desconcentrada Apurímac 3 2 0 0 2 8 12 177.78% 468,588 132,137 28.20%

Dirección Desconcentrada Arequipa 3 0 0 0 16 2 18 108.33% 688,016 346,870 50.42%

Dirección Desconcentrada Ayacucho 3 3 0 0 8 2 13 86.54% 501,398 211,695 42.22%

Dirección Desconcentrada Cajamarca 3 4 0 0 11 0 15 73.33% 496,652 188,286 37.91%

Dirección Desconcentrada Callao 3 9 0 0 0 7 16 155.02% 940,554 487,362 51.82%

Dirección Desconcentrada Cusco 3 0 0 0 14 0 14 100.00% 682,136 294,319 43.15%

Dirección Desconcentrada Huancavelica 3 0 0 0 16 0 16 100.00% 418,429 168,225 40.20%

Dirección Desconcentrada Huánuco 3 0 0 0 0 11 11 845.45% 508,452 208,459 41.00%

Dirección Desconcentrada Ica 3 3 0 0 3 2 8 88.33% 528,729 215,309 40.72%

Dirección Desconcentrada Junín 3 1 0 0 8 2 11 109.09% 498,058 218,068 43.78%

Dirección Desconcentrada La Libertad 3 1 0 0 11 4 16 115.63% 471,562 206,220 43.73%

Dirección Desconcentrada Lambayeque 3 3 0 0 8 5 16 141.25% 519,756 217,898 41.92%

Dirección Desconcentrada Lima/Huacho 3 5 0 0 9 3 17 91.67% 415,704 185,379 44.59%

Dirección Desconcentrada Loreto 3 1 0 0 7 2 10 150.00% 430,566 174,506 40.53%

Dirección Desconcentrada Madre de Dios 3 10 0 0 6 1 17 69.61% 539,024 212,704 39.46%

Dirección Desconcentrada Moquegua 3 4 0 0 9 1 14 82.14% 415,643 99,076 23.84%

Dirección Desconcentrada Pasco 3 2 0 0 11 1 14 94.05% 486,148 201,366 41.42%

Dirección Desconcentrada Piura 3 3 0 0 10 1 14 82.14% 483,291 196,267 40.61%

Dirección Desconcentrada Puno 3 0 0 0 15 0 15 100.00% 595,690 306,581 51.47%

Dirección Desconcentrada San Martín 3 0 0 1 13 1 15 101.13% 485,310 215,822 44.47%

Dirección Desconcentrada Tacna 3 6 0 0 2 6 14 114.29% 421,774 168,586 39.97%

Dirección Desconcentrada Tumbes 3 2 0 0 5 6 13 145.33% 456,327 201,267 44.11%

Dirección Desconcentrada Ucayali 3 0 0 0 5 4 9 102.47% 539,876 289,372 53.60%

A Nivel de Órganos Desconcentrados 75 70 0 1 207 71 349 128.20% 12,867,221 5,507,011 42.80%

De manera agregada, las Direcciones Desconcentradas tuvieron un avance del 128.20% en su meta física, siendo la DDI Huánuco la que muestra una ejecución del 845.45%, esto puede explicarse a una inadecuada programación, sin embargo, puede haberse priorizado tareas no programadas en el periodo evaluado, esto debido a las emergencias suscitadas en el primer semestre del año.

Tabla n.° 040: Cumplimiento de Avance de metas físicas y presupuesto agregado

Órgano N.°de Act.

Ptales.

n.°y % de tareas por cumplimiento de la meta física Cumplimiento Información de

presupuesto 2017

Def

icie

nte

Reg

ular

Bue

no

Muy

bue

no

Exc

edid

o (*

)

Total tareas

% Promedio del POI 2017

PIM Devengado

Direcciones Desconcentradas 75 70 0 1 207 71 349 128.20% 12,867,221 5,507,011

Fuente: OGPP

Page 45: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

45

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Respecto al avance financiero, la tabla n.° 041 muestra un avance del 42.80% respecto al total del PIM de las DDI, siendo la actividad referida al monitoreo, supervisión y evaluación de los productos y actividades en GRD la que tuvo menor ejecución llegando a un 28.41%.

Tabla n.° 041: Ejecución Financiera – DDI

Categoría Presupuestal / Actividad PIA PIM Dev.

% Avance Anual

Categoría Presupuestal: 0068. Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

12,728,435 12,867,221 5,507,011 42.80%

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

240,210 240,210 68,242 28.41%

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio climático

12,210,288 12,281,959 5,268,026 42.89%

5005609. asistencia técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres 277,937 345,052 170,743 49.48%

12,728,435 12,867,221 5,507,011 42.80%

Fuente: SIAF

Gráfico n.° 022: Ejecución presupuestal por genérica del gasto – DDI

Fuente: SIAF

1. Dirección Desconcentrada de Amazonas Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Cuatro (4) asistencias técnicas a la PDC de las

municipalidades distritales de El Parco, Jumbilla, Yamón y Providencia, atendiendo a treinta y ocho (38) directivos y especialistas, en temas vinculados a la conformación y fortalecimiento de éstas en los procesos de preparación y respuesta ante lluvias intensas y peligros asociados, así como disyuntivas en la declaratoria de emergencia.

Grupos de Trabajo: Tres (3) asistencias técnicas a diez (10) integrantes del GTGRD de los distritos El Parco, Jumbilla y Yamón.

COER – GR: Una (1) asistencia técnica al COE del Gobierno Regional de Amazonas, atendiendo a ocho (8) responsables de la operatividad de los módulos del COER.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica para optimizar la administración y reabastecimiento de BAH, dirigida a dos (2) responsables del Almacén Regional de Amazonas y siete (7) responsables de los almacenes adelantados.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica en SAT dirigida a personal que labora en la Municipalidad Distrital de La Jalca.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica a treinta (30) representantes de la Plataforma Regional de Defensa Civil de Amazonas.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica para la formación de sesenta (60) funcionarios voluntarios del Gob. Regional de Amazonas en temas de la Ley del SINAGERS y mapa comunitario de riesgos.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD de la Oficina de Defensa Civil y Seguridad

Page 46: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

46

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Ciudadana del GORE Amazonas; la ejecución de campañas de comunicación social del Gobierno Regional Amazonas; la ejecución de simulacro de sismo efectuado el 31 de Mayo con la participación de entidades de primera respuesta, autoridades y población de la Región de Amazonas en un 25%; la operatividad del SAT comunitario de la localidad de Omia, Molinopampa, y Región de Amazonas; el Plan de Educación Comunitario de la Oficina de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana del Gobierno Regional Amazonas; la conformación de brigadas capacitadas por el GORE de Amazonas. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos/taller de nivel básico de “Seminario Gestión Reactiva”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN PERÚ”, “Taller Plan Familiar de Emergencia” y “Taller de Operaciones y Emergencia-COE”, donde se certificaron a 105 de 136 autoridades y funcionarios participantes; un (1) curso a nivel avanzado de “Gestión de Restos Humanos”, con 36 autoridades y funcionarios participantes certificados.

Principales dificultades: Alta rotación de personal encargado de las oficinas de desconcentradas del gobierno regional

y gobiernos locales, lo que dificulta las coordinaciones para avanzar en la implementación

de la gestión reactiva.

2. Dirección Desconcentrada de Ancash

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Seis (6) asistencias técnicas a los distritos Nepeña,

Chimbote, Cáceres del Perú, Huari, Colcabamba, Tauca y Santa Rosa, atendiendo cuarenta y seis (46) autoridades locales, miembros de la PDC y funcionarios de instituciones, en temas vinculados a la conformación y fortalecimiento de las PDC, atención de emergencias por lluvias intensas y peligro de desborde de cauce de la Laguna de Purhuay.

Grupos de Trabajo: Seis (6) asistencias técnicas a los distritos Nepeña, Chimbote, Cáceres del Perú, Huari, Colcabamba, Tauca y Santa Rosa, atendiendo a treinta y ocho (38) autoridades locales, funcionarios y miembros de la PDC, en la conformación de los GTGRD y medidas para protección de la población vulnerable y bienes materiales.

COER – GR: Una (1) asistencia técnica al COE del Distrito de Santa Rosa, atendiendo a diez (10) integrantes de la PDC, GT y Jefe de Infraestructura de dicho distrito.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica al Distrito de Santa Rosa, atendiendo a diez (10) integrantes de la PDC y GT para la implementación del SAT e identificación de peligros de la zona.

Simulacros: Dos (2) asistencias técnicas en simulacros a treinta (30) integrantes de la PDC, GT y autoridades de las localidades de Ayash y Carhauayoc.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD a los funcionarios de la Oficina de DC de los Gobiernos Locales de los Distritos Cáceres del Perú, Casma, Huarmey y Colcabamba; la gestión de almacenes en la Provincia de Huarmey y Del Santa; la operatividad del COE en la Provincia de Huarmey y Del Santa para realizar el seguimiento de las acciones de respuesta y rehabilitación. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos/talleres de nivel básico de ”Seminario Gestión Reactiva”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN PERÚ”, “Mapa Comunitario de Riesgos e “Instalación y Gestión de Albergues Temporales”, donde se certificaron a 135 de 195 autoridades, funcionarios, integrantes de la PDC y GT.

Principales dificultades: No se reportan.

Page 47: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

47

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

3. Dirección Desconcentrada de Apurímac

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Cinco (5) asistencias técnicas sobre acciones de preparación

y repuesta ante peligros inminentes por lluvias intensas periodo 2016-2017, atendiendo a ciento doce (112) miembros de las PDC Regional de Apurímac, y Distrital de Cuhuasi, Cachora y Circa.

Grupos de Trabajo: Cinco (5) asistencias técnicas sobre la formulación de Plan de Contingencia, GRD ante peligros inminentes por lluvias Intensas periodo 2016-2017, normativa del SINAGERD y PMAHF 2017, atendiendo a sesenta y siete (67) miembros del GT Regional Apurímac, Distrital de José María Arguedas.

COER – GR: Seis (6) asistencias técnicas para la asignación presupuestal PPR 0068, funcionamiento del COE y uso del SINPAD, atendiendo a cuarenta y nueve (49) miembros del GT Regional Apurímac, funcionarios de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas, Grau, Chincheros y Antabamba.

Almacenes: Seis (6) asistencias técnicas dirigidas a veintinueve (29) funcionarios de la Dirección de DC y Sector Salud del GORE Apurímac, funcionarios de Logística, Contabilidad, Jefe de DC de los Distritos de Chuquibambilla, Chincheros, Andahuaylas y Antabamba, sobre consolidación de stock de recursos disponibles para la atención de emergencias y desastres en la región, e incremento presupuestal en el marco del PPR 0068.

Simulacros: Cuatro (4) asistencias técnicas a cincuenta y cinco (55) autoridades, funcionarios y miembros del GT y PDC Regional de Apurímac, Distrital de Sabayno y Provincial de Abancay, sobre acciones para ejecución de simulación ante sismo y bajas temperaturas en el marco del PMAHF 2017.

Brigadas: Dos (2) asistencias técnicas para la formación de sesenta y nueve (69) estudiantes de universidades, institutos, funcionarios del GORE, a su vez, estudiantes de 4to y 5to de secundaria del Colegio de Alto Rendimiento-COAR Aymaraes, en el Programa de Formación del Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD de la Oficina de DC de Chincheros, Grau y Circa; condiciones de almacenamiento y seguridad, verificación de stock de BAH de los almacenes de Chincheros, Grau y Antabamba; ejecución de la campaña de comunicación social “Abrígate Perú”; la operatividad del COEP Chincheros, Andahuaylas, Grau, Abancay, Aymaraes y Antabamba; ejecución de simulacro de sismo y simulación ante bajas temperaturas en el marco del PWAHF 2017 en distritos y provincias de la Región Apurímac. Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos/taller de nivel básico: “Seminario Gestión Reactiva”, y “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU”, donde se certificaron a 86 de 103 integrantes del GT y PDC de los tres niveles de Gobierno, así como miembros de entidades de primera respuesta. Un (1) curso a nivel avanzado de “Incendios Forestales”, en el cual se certificaron 25 de 31 funcionarios del GORE y GOLEs Apurímac, miembros de PDC y GT, y entidades de primera respuesta.

Principales dificultades: No se cuenta con personal administrativo. Hay dificultadas en el avance presupuestal. Solo

se maneja fondos por Encargos Personales.

4. Dirección Desconcentrada de Arequipa

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Cinco (5) asistencias técnicas a los distritos de Paucarpata,

Chivay, Arequipa, sobre la distribución del Plan de Simulacro Nacional, e información del

Page 48: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

48

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

proceso eruptivo del Volcán Sabancaya, atendiendo ciento cincuenta y un (151) funcionarios del Gobierno Regional de Arequipa, Gobierno Local, del sector privado, y población.

Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas a ciento doce (112) funcionarios del Gobierno Regional de Arequipa, sector privado y población, en temas de conformación y fortalecimiento de los GTGRD.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a setenta y tres (73) funcionarios del Gobierno Local y población sobre la sensibilización y funcionamiento del COER y el EDAN.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas dirigidas a ocho (8) funcionarios del Gobierno Regional Arequipa y a seis mil trescientos setenta y tres (6,373) miembros de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa, sobre la entrega de BAH al GORE Arequipa en base al D.S. n.° 008-2017-PCM y entrega de donación de alimentos en base a la R.J. n.° 091-2017-INDECI.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica para la coordinación de operatividad del SAT a seis (6) funcionarios en Camaná y Arequipa.

Simulacros: Tres (3) asistencias técnicas a seis (6) funcionarios del Distrito de San Antonio de Chuca, Tambo Chalhuanca y Yanque, y a doscientos (200) funcionarios y jefes de las Oficina de los Gobiernos Locales, sobre el fortalecimiento de las capacidades sectoriales para la realización de simulacro de bajas temperaturas por Helada y Friaje 2017.

Brigadas: Dos (2) asistencias técnicas para la conformación y capacitación de ciento cincuenta (150) brigadistas del Poder Judicial, Centro Juvenil Alfonso Ugarte e Institución Educativa Particular San Sebastián.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD a funcionarios de las Municipalidades La Joya, Madrigal y Polobaya; entrega de BAH (alimentos) al GORE Arequipa en base al D.S. n.° 008-2017-PCM; coordinación con los Gobiernos Locales (Municipalidades Provinciales de La Unión, Condesuyos, Castilla, Arequipa, Caylloma y Camaná, y Municipalidades Distritales de Santa Isabel de Siguas y Pocsi) en base al D.U. n.° 002 y n.° 004-2017-PCM; funcionamiento de los cinco módulos del COER, y fortalecimiento de las capacidades durante simulacro de sismo a Jefes de las Oficinas de Defensa Civil del COER Arequipa; seguimiento al Gobierno Regional, Tambos y Prefectura (Municipalidad de San Antonio de Chuca, Yanque, y Tambo de Chalhuanca), fortaleciendo las capacidades sectoriales para la realización del simulacro por bajas temperaturas; asimismo, a los miembros integrantes de las Oficinas de DC de los Gobiernos Locales para la realización de simulacro de sismo realizado el 31 de Mayo; operatividad del SAT en Camaná y Arequipa; supervisión a los Jefes de las Oficinas de los Gobiernos locales (Yanahura, Sachaca, Miraflores, Hunter y otros) para sensibilización en la elaboración de los Planes de Educación Continua; coordinación con las brigadas de las Instituciones Educativas Santa Clara y Madre del Divino Amor; supervisión a los Jefes de la Oficina de los Gobiernos Locales para fortalecimiento de las Juntas Vecinales y personal de la Municipalidad de José Luis Bustamante y Rivero. Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos de nivel básico de “Seminario Gestión Reactiva” y “Normalización de Medios de Vida” dirigido a los gestores de los Tambos de la Región de Arequipa, integrantes de los GT y plataforma de Defensa Civil, profesionales técnicos y auxiliares de los tres niveles de gobierno, de los cuales se certificaron a 59 de 60 participantes. Un (1) curso a nivel avanzado de “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN PERÚ”, dirigido a los gestores de los Tambos de la Región de Arequipa, e integrantes de los GT y plataforma de Defensa Civil, profesionales técnicos y auxiliares de los tres niveles de gobierno, con 34 participantes certificados.

Principales dificultades: No cuenta con suficiente recursos económicos para desarrollar actividades programadas.

Page 49: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

49

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

5. Dirección Desconcentrada de Ayacucho Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Una (1) asistencia técnica a la Municipalidad Provincial de

Huanta, atendiendo a cuatro (4) personas entre el subgerente y demás funcionarios de la Oficina Provincial de DC, en temas vinculados al fortalecimiento de las PDC.

Grupos de Trabajo: Una (1) asistencia técnica dirigida a cuatro (4) miembros del GT de la Municipalidad Provincial de La Mar para el fortalecimiento de los GTGRD.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica sobre gestión y manejo de almacenes de BAH a cinco (5) secretarios técnicos de DC de las Municipalidades Provinciales de Huancasancos, Lucanas, Parinacochas, Pucar del Sara Sara y Victor Fajardo.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica en SAT dirigida al Subgerente de DC de Huanta.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica para fortalecer capacidades a la Subgerencia de Defensa Civil de San Miguel- La Mar para la conformación de Brigadas en Emergencia y Rehabilitación.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD, almacenes adelantados de BAH de la Región Ayacucho, funcionamiento de los módulos del COER, ejecución del Simulacro Nacional por Sismo del 31 de Mayo del 2017 a los Distritos de Huanta, San Miguel- La Mar y Vilcashuamán. Fortalecimiento de capacidades: Cinco (5) cursos a nivel básico, un (1) curso de “Seminario de Gestión Reactiva”, un (1) curso de ”Plan Familiar de Emergencia”, dos (2) cursos de “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN” y un (1) curso de “Centro de Operaciones de Emergencia – COE – SINPAD”, en los cuales se certificaron a 94 de 149 participantes (profesionales y técnicos que integran el COE en los tres niveles de Gobierno, personal de las Direcciones, Gerencias y Subgerencias de GRD). Un (1) curso a nivel avanzado de “Aprendiendo a Prepararnos”, en el cual se certificaron 39 de los 45 participantes (docentes en actividad de educación inicial, primaria o secundaria de institución estatal o privada, especialistas de gestión pedagógica de todas las áreas de DRE y UGEL, estudiantes del cuarto o quinto año de institutos pedagógicos o facultades de educación).

Principales dificultades: No se reportan.

6. Dirección Desconcentrada de Cajamarca

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Dos (2) asistencias técnicas para la elaboración del Plan de

Trabajo y Reglamento de Funcionamiento Interno, además de coordinar las actividades que realizan en la gestión reactiva, atendiendo a treinta y cuatro (34) funcionarios públicos y privados que conformarán la PDC y sus actuales integrantes de las Municipalidades Provinciales de San Ignacio y Chalamarca.

Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo y fortalecimiento de los GTGRD, atendiendo a cincuenta (50) funcionarios de la Municipalidad Provincial de Jaén y distritos, y Municipalidad Distrital de Chalamanca.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica para la implementación, gestión y manejo de almacenes de BAH a seis (6) funcionarios de la Oficina de Defensa Civil y Alcaldía de la Municipalidad Distrital de Llama.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica para la ejecución del simulacro de sismo del 31 de Mayo, atendiendo a veintitrés (23) autoridades, funcionarios y miembros PDC Regional de Cajamarca en forma conjunta con la Municipalidad Provincial de ésta.

Page 50: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

50

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD desde cada una de las Municipalidades Distritales de la Región de Cajamarca y levantamiento de observaciones en los Distritos de la Provincia de Chota; gestión de almacenes de BAH y uso de dichos bienes de la Provincia de Contumaza; el estado de la campaña “Abrígate Perú” en las zonas Alto Andinas del distrito de Huasmin y entrega de material informativo; el estado de implementación del COEP Hualgayoc y uso de sus recursos; las acciones realizadas durante el simulacro de sismo realizado por el Municipio Distrital de Baños del Inca; la organización, entrenamiento y acciones posteriores de las comunidades en GRD de la Provincia de San Pablo. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU”, “COE-SINPAD”, y “Mapa Comunitario de Riesgos”, en los cuales se certificaron a 111 de 117 funcionarios de la Provincia de Cajamarca, Namora y Matara, y Municipalidad Distrital de Cajamarca.

Principales dificultades: No cuenta con suficiente recursos económicos para la ejecución de talleres, asistencia y

monitoreo. Demora en los procedimientos administrativos, lo cual ocasiona que los fondos

no lleguen a tiempo.

7. Dirección Desconcentrada del Callao

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Siete (7) asistencias técnicas en las cuales se coordinó con

la Defensoría del Pueblo y los integrantes de la PDC de la Municipalidad San Martin de Porres respecto a las zonas vulnerables en riberas del río Rímac; se coordinó con la PDC del distrito de SJL con relación a la evaluación de puntos críticos de la cuenca del río Huaycoloro; se realizó entrega de chalecos a los integrantes de la PDC, GTGRD y COEL del distrito de Mi Perú, se realizaron tres (3) asistencias técnicas en las cuales la Segunda División del Ejército y representantes de la PDC desarrollaron puntos de observación sobre el simulacro a realizarse en el cerro San Pedro de El Agustino, conformaron y fortalecieron los GT; y se coordinó con la PDC del distrito de La Molina acerca del fortalecimiento de las mismas, siendo en total doscientos sesenta y siete (267) participantes en dichas asistencias técnicas.

Grupos de Trabajo: Doce (12) asistencias técnicas a los distritos de Santa Anita y Chaclacayo, referente al escenario sísmico Lima-Callao; al distrito de Ate Vitarte referente a la situación de las riberas del rio Rímac; a los distritos Pucusana, Comas y San Martin de Porres en la elaboración del EDAN y SINPAD; a los distritos de Cieneguilla, Pachacamac, Pucusana, Lurigancho y Comas, referente al monitoreo y asesoramiento en zonas vulnerables; y al distrito de Mi Perú donde se hizo entrega de chalecos, ya mencionado en el punto anterior. Atendiendo a un total de ciento cinco (105) miembros de los GT de dichos distritos.

COER – GR: Cuatro (4) asistencias técnicas al distrito de SJL, referente al monitoreo de los escenarios de riesgo en todas las quebradas y río Rímac a lo largo de su jurisdicción; al distrito de Comas y SJL sobre el funcionamiento del COE y uso del SINPAD; y al distrito de San Martin de Porres referente a la obtención del código SINPAD, atendiendo dieciséis (16) funcionarios de la Subgerencia de GRD de la Municipalidad Distrital de SJL, y de las demás Municipalidades antes mencionadas.

Almacenes: Diecinueve (19) asistencias técnicas sobre remisión de la MML a la DDI Callao el proyecto de convenio de almacenes BAH y “Programa de Entrenamiento sobre BAH 2017”; sobre materia de inventario de BAH determinando faltantes y sobrantes en el distrito de San Bartolo, Santa Anita, Santa Rosa, Carabayllo, SJL, SMP, Puente Piedra, La Molina, Los Olivos, Villa El Salvador, Chaclacayo, Lurigancho-Chosica, Pachacamac y El Agustino; y sólo revisión documentaria en los distritos de Ate e Independencia, atendiendo a cuarenta (40) funcionarios de dichas Municipalidades.

Page 51: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

51

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Simulacros: Doce (12) asistencias técnicas Pre-Simulacro de Sismo en el distrito del Rímac, Jesús María (Mercado Santa Rosa), El Agustino (Cerro San Pedro, se entregaron afiches), SJM (Tiendas Tottus y Feria informativa en La Rinconada), La Victoria, La Molina (se repartió volantes), San Isidro y Carabayllo; se hizo volanteo en zonas comerciales de diferentes distritos de Lima Metropolitana y del Callao.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD del distrito de Lurigancho, Chosica, Pucusana, Comas y San Martin de Porres; se elaboró reporte consolidado de emergencias por lluvias 2017 de albergues de los 20 distritos declarados en emergencia según D.S. n.° 027-2017; se evaluó el manejo del SINPAD del Simulacro de Sismo dirigido a la subgerencia de GRD de la Municipalidad Distrital del Agustino y Santa Anita; stock de BAH a la Municipalidad Distrital de Ate e Independencia; registro de emergencia del distrito de Lurigancho, Chosica, Comas y Santa Anita; acciones realizadas durante el Simulacro de Sismo y Tsunami a Nivel Nacional, en el cual se designó la supervisión con personal de la DDI Callao en el distrito de El Agustino, Lima Cercado, Jesús María, Lince, San Isidro, Surquillo y Cercado del Callao; taller del SAT en el que participaron 10 distritos de Lima Metropolitana y 4 distritos del Callao con riesgo por tsunami y que tienen convenio con INDECI. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Instalación y Gestión de Albergues Temporales”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, dirigido a personal de los Gobiernos Locales de Lima y Callao, de los cuales se certificaron a 124 de 139 participantes. Un (1) curso a nivel avanzado de “Gestión Eficiente de Almacenes de Alimentos para Emergencia”, dirigido a personal de los GGLL de Lima Metropolitana, en el cual se certificaron 30 de los 35 funcionarios y especialistas de los Gobierno Subnacionales participantes.

Principales dificultades: Se presentó atraso en los reembolsos de caja chica entre febrero y marzo de 2017.

Hay dificultades en la participación de algunos distritos incluidos en las declaratorias de

emergencia.

8. Dirección Desconcentrada de Cusco

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Tres (3) asistencias técnicas dirigidas a la PDC de la

Municipalidad de Machupicchu, SERNANP y DDI Cultura, referente a realizar estudios especializados, geológicos, estructurales e hidrológicos del parque arqueológico Wiñay Huayna; a la PDC del distrito de Cusco referente a la realización de simulacros por intensas precipitaciones pluviales; y a la PDC de la Municipalidad Provincial de Acomayo referente a la elaboración de planes de contingencia, atendiendo en total a treinta y siete (37) funcionarios.

Grupos de Trabajo: Tres (3) asistencias técnicas a la Municipalidad Provincial de Calca, Chumbivilcas y Paruro, referente a la remisión y actualización de los planes de contingencia para el fortalecimiento de los GTGRD, atendiendo a cuarenta y un (41) miembros de éstos.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a miembros del COE del distrito de Machupicchu, comprometiéndose a mejorar la implementación de sus módulos; y a jefes de DC de las municipalidades de la provincia de Urubamba, comprometiéndose a formalizar la conformación de sus COEs, con un total de treinta y seis (36) personas asistidas.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas sobre la implementación de BAH a la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas y de Espinar.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica en SAT dirigida a dieciocho (18) integrantes del GT y Jefes de DC de los distritos de la provincia de Espinar.

Page 52: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

52

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Simulacros: Dos (2) asistencias técnicas a los distritos de Machupicchu por intensas precipitaciones pluviales, y al distrito de Canchis para la ejecución del simulacro Nacional por sismo del 31 de Mayo del 2017, atendiendo a un total de cuarenta (40) miembros de los GT y Jefes de DC de dichos distritos.

Brigadas: Dos (2) asistencias técnicas a la oficina de DC de la Provincia de Chumbivilcas y Espinar para la conformación de Brigadas en Emergencia y Rehabilitación, atendiendo a dos (2) funcionarios de dichas oficinas.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso al SINPAD del COE de La Convención, de la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas y de Espinar; el almacén de BAH del Gobierno Regional Cusco; el funcionamiento del COE La Convención, Chumbivilcas y Espinar; el Simulacro Nacional por Sismo en los distritos de la Provincia de Cusco; la operatividad del SAT comunal en el Distrito de Machupicchu, en la cual se verificó las acciones de limpieza y descolmatación de los disipadores en la microcuenca de los ríos Alcamayo y Aguas Calientes, asimismo, en el Distrito de Taray, en el cual verificó las acciones de limpieza y descolmatación de los disipadores en la microcuenca del río Quesermayo. Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, y “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN-PERÚ”, en los cuales se certificaron a 99 de 117 funcionarios y autoridades del Gobierno Regional, Gobiernos Locales y Sectores de la Región Cusco. Un curso a nivel avanzado de “Incendios Forestales”, dirigido a funcionarios de la Provincia de La Convención, y otro de “Sistema de Comando de Incidentes”, dirigido a funcionarios del distrito de Machupicchu, en los cuales se certificaron 42 de 52 participantes.

Principales dificultades: Insuficiente asignación presupuestaria para el desarrollo de las diferentes actividades del

POI.

Retraso en el reembolso de caja chica y en envíos de encargos operativos.

9. Dirección Desconcentrada de Huancavelica

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Una (1) asistencia técnica dirigida a sesenta y uno (61)

funcionarios y autoridades de la Municipalidad de Provincial de Tayacaja en temas del Marco Normativo del SINAGERD, procesos y componentes de la Gestión Reactiva del Riesgo, preparación, respuesta y rehabilitación, y funciones de los miembros de los GT y la PDC.

Grupos de Trabajo: Una (1) asistencia técnica dirigida a sesenta y dos (62) funcionarios y autoridades de la Municipalidad Distrital de Yauli referente al uso adecuado de presupuesto asignado por el Gobierno Nacional, y sobre las acciones para enfrentar las heladas.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a dieciséis (16) funcionarios y miembros del COE de la Municipalidad Provincial de Angares sobre temas de declaratoria de emergencia, sistemas de comunicación de emergencia y manejo del SINPAD, y coordinar acciones ante deslizamientos en Pichuspata.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica sobre la gestión y manejo de almacenes de BAH a funcionarios y trabajadores de los módulos que opera el almacén adelantado de la provincia de Tayacaja.

Sistema de Alerta Temprana: Dos (2) asistencias técnicas en SAT dirigidas a dieciséis (16) autoridades y funcionarios de la Municipalidad Provincial de Castrovirreyna, y se coordinó acciones ante deslizamientos en Hatun Rumi, distrito de Acotambo.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica dirigida a dieciocho (18) miembros de la PDC de la Municipalidad Distrital de Santa Ana y sectores involucrados (Salud, Educación, Agricultura,

Page 53: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

53

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Gobernación) para la realización del Simulacro de Heladas 2017, en coordinación con el Programa Nacional Tambos.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica realizada a diez (10) miembros del GT, Gerente Municipal y el Secretario Técnico de DC de la Municipalidad Distrital de Pazos para fortalecer las capacidades del GT en la conformación y funcionamiento de voluntarios de Emergencia y Rehabilitación.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso y funcionamiento de SINPAD de la Municipalidad Provincial de Angares; stock insuficiente para atender emergencias de nivel 2 en el almacén de BAH del distrito Castrovirreyna, y monitoreo del almacén adelantado del mismo distrito para la entrega de BAH a los damnificados por temporada de heladas en el distrito de San Antonio de Cusicancha; la ejecución de campañas sociales realizada en el distrito de Acobambilla para evaluar la participación de los miembros de Primera Respuesta (Sector Salud); el funcionamiento del COE en el distrito de San Antonio de Cusicancha; la ejecución del simulacro de sismo en la institución educativa Raúl Porras Barrenechea del distrito de Pazos; el SAT de la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, se informó de la falta de presupuesto debido a atención de emergencias; la realización del taller “Confrontación y Funcionamiento de Plataformas y GT”. Fortalecimiento de capacidades: Cinco (5) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia”, “Instalación y Gestión de Albergues Temporales”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN-PERÚ” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, en los cuales se certificaron a 191 de 375 autoridades de los Gobiernos Subnacionales, representantes de los sectores de primera respuesta de la Región de Huancavelica, presidentes y miembros de Juntas Vecinales participantes. Dos (2) cursos a nivel avanzado de “Normalización de Medios de Vida” y “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencias o Desastres”, en los cuales se certificaron a 59 de 153 autoridades de los Gobiernos Subnacionales, representantes de los sectores de Primera Respuesta de la Región de Huancavelica y miembros de organizaciones comunales participantes.

Principales dificultades: Reducción de los costos del servicio de almuerzo y refrigerios de los talleres programados

en el marco del PEC -2017.

10. Dirección Desconcentrada de Huánuco Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Veinticinco (25) asistencias técnicas referente al Marco

Normativo del SINAGERD, preparación, respuesta y rehabilitación, y funciones de los miembros de los GT y la PDC, dirigidas a ciento treinta y un (131) autoridades, integrantes de la PDC y GTGRD del distrito de Llata, Jacas Grande, Chavin de Pariarca, Queropalca, Cauri, Jivia, Jesús, Rondos, Llata, Puños, Pinra, Huacaybamba, Conchamarca, Chaglla, Molinos, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizan, Pachas, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba y Cahuac.

Grupos de Trabajo: Veintiocho (28) asistencias técnicas referente a la Ley del SINAGERD, dirigidas a ciento cuarenta y cuatro (144) integrantes de la PDC, GT y trabajadores de los Distritos de Llata, Jacas Grande, Chavin de Pariarca, Rupa Rupa, José Crespo Castillo, Cholon, Queropalca, Cauri, Jivia, Jesús, Rondos, Puños, Pinra, Conchamarca, Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizan, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba y Cahuac.

COER – GR: Diez (10) asistencias técnicas sobre temas de declaratoria de emergencia, sistemas de comunicación de emergencia y manejo del SINPAD, dirigidas a cuarenta y tres (43) personas, entre ellos el alcalde, secretario técnico y algunos integrantes del GT de los distritos de Canchabamba, Honoria, Yuyapichis, Hemilio Valdizan, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba y Cahuac.

Page 54: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

54

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Almacenes: Once (11) asistencias técnicas sobre la gestión y manejo de almacenes de BAH a cincuenta y tres (53) integrantes de la PDC, GT, almacenero y trabajadores de los distritos de Rupa Rupa, Conchamarca, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizan, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba Huacaybamba y Cahuac.

Sistema de Alerta Temprana: Cinco (5) asistencias técnicas en SAT dirigidas a veinticuatro (24) personas, entre ellos el alcalde, secretario técnico y algunos integrantes del GT de los distritos de Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Yanas y Huacaybamba.

Simulacros: Nueve (9) asistencias técnicas dirigidas a cuarenta (40) personas, entre ellos el alcalde, secretario técnico y algunos integrantes del GT de los distritos de Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba y Cahuac.

Brigadas: Siete (7) asistencias técnicas para orientar y asistir a integrantes de la PDC, GT, almacenero y brigadistas del distrito de Huacaybamba; y la conformación de brigadistas según lineamientos dirigidas al alcalde, secretario técnico y algunos integrantes del GT de los distritos de Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba y Cahuac, con un total de treinta y cinco (35) personas atendidas.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso (usuario, clave) y funcionamiento de SINPAD de los distritos de Llata, Puños, Pinra, Huacaybamba, Conchamarca y Ambo; stock de BAH en almacenes de los distritos de Rupa Rupa, Llata, Puños, Pinra, Huacaybamba, Conchamarca, Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba, Cahuac y Ambo; ejecución de campañas de comunicación social realizadas en los distritos de Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Pachas, Quivilla, Yanas, Huacaybamba y Ambo; implementación y funcionamiento de los COE mediante reportes en los distritos de Rupa Rupa, Llata, Puños, Pinra, Huacaybamba, Conchamarca, Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Pachas, Canchabamba, Huacaybamba, y Ambo; simulacro de sismo en 13 distritos (Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba, Cahuac y Ambo); SAT en 8 distritos (Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Huacaybamba y Ambo); sensibilización en la elaboración de los Planes de Educación Continua de los distritos de Huacaybamba y Ambo; Seguimiento y coordinación con las brigadas conformadas con Resolución de Alcaldia n.° 260-2014 de los distritos de Rupa Rupa, Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Pachas, Quivilla, Yanas, Canchabamba, Huacaybamba, Cahuac y Ambo; organización y entrenamiento en GRD en los distritos de Chaglla, Molinos, Panao, Honoria, Yuyapichis, Hermilio Valdizán, Yanas, Huacaybamba, Cahuac y Ambo. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, dos de “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN-PERÚ” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, en los cuales se certificaron a 142 de 171 miembros de GTGRD, PTDC, entre otros.

Principales dificultades: El techo presupuestal para la ejecución es insuficiente.

11. Dirección Desconcentrada de Ica

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Cinco (5) asistencias técnicas de preparación, respuesta y

rehabilitación, y funciones de los miembros las PDC, dirigidas a éstos, de los distritos de Nazca, Chincha Baja, El Carmen y Paracas.

Grupos de Trabajo: Diez (10) asistencias técnicas a los GT de los distritos de Pisco, Chincha Alta, Nazca, Palpa, Humay, El Carmen, Pueblo Nuevo, Alto Laran, Sunampe y Marcona,; y

Page 55: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

55

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

referente al uso adecuado de presupuesto de S/ 100,000 de acuerdo al D.U. n.° 002-2017 de los distritos de Chincha Alta y Nazca.

Almacenes: Once (11) asistencias técnicas sobre la gestión y manejo de almacenes de BAH a la población de los distritos de Pisco y Chincha.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica en SAT, dirigidas a la población del distrito Los Aquijes.

Simulacros: Dos (2) asistencias técnicas dirigidas al secretario técnico de GTGRD, PDC y población del distrito de Pisco y Paracas.

Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, en los cuales se certificaron a 91 de 98 integrantes de los GT y PDC Provinciales y Regionales, profesionales y técnicos de los tres niveles de Gobierno de las Oficinas GRD/DC, Organizaciones Comunales (Comunidades Campesinas, Comunidades Nativas, entre otras), personal de las FFAA, PNP, CGBVP.

Principales dificultades: No se reportan.

12. Dirección Desconcentrada de Junín

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Dos (2) asistencias técnicas dirigidas a setenta y cinco (75)

autoridades y funcionarios públicos de las Municipalidades de los distritos Suitucancha, San Ramón, Paccha, Janjaillo, Carhuallanga, Huacahac, Sicaya, Colca, Monobamba, Chilca, San Juan de Jarpa, Heroínas Toledo, Concepción, Quichuay, Laria, Pichanaqui, Chambará y Pariahuanca; referente a la Declaratoria de Estado de Emergencia, manejo del SINPAD, Reglamento y Plan de Trabajo anual de la PDC- funciones de sus integrantes, D.U. n.° 002-2017, y gestiones para la entrega de Módulos temporales para damnificados por emergencias (Puerto Prado).

Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas en temas de conformación, instalación, funciones, reglamento interno, actas de reunión, Plan Anual de actividades de los GT, procedimiento para gestión de donaciones, elaboración de planes de contingencia, D.U. n.° 002-2017, tipología de actividades de emergencia y lineamientos para registro presupuestario según el MEF, dirigidas a doscientos ochenta y dos (282) alcaldes y/o funcionarios de las Municipalidades de los distritos de Ondores, Chilca, Mariscal Castilla, Yauyos, San Ramón, Suitucancha, Paccha, Carhucallanga, Huachac, Sicaya, Colca, Ondores, Monobamba, Chilca, San Juan de Jarpa, Heroínas Toledo, Concepción, Quichuay, Laria, Pichanaqui, Chambará y Pariahuanca.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a cuatro (4) funcionarios del COER y Jefe de la Oficina de DC de la Provincia de Chanchamayo en temas de implementación del COE Provincial.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas sobre la gestión y manejo de stock de BAH al presidente, almacenero y Subgerente de DC del Gobierno Regional de Junín.

Simulacros: Una asistencia técnica para las coordinaciones previas a la realización de Simulacro por Incendio Urbano (10 de Marzo), dirigidas a funcionarios de la Municipalidad Provincial de Concepción, y otra en temas de campaña y ejecución de Simulacro del Multipeligros (11 de Junio), dirigidas al subgerente y jefes de las Oficinas de DC y Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de Tarma, asistiendo en total a quince (15) personas.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso y funcionamiento de SINPAD con vistas al Almacén Central del Gobierno Regional de Junín, a la Municipalidad de Satipo y Chanchamayo; stock de BAH del almacén central del Gobierno Regional de Junín, y al almacén adelantado de Chanchamayo a través de reportes mensuales; funcionamiento del COER Junín durante Simulacro de Sismo;

Page 56: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

56

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Simulacro de Incendio Urbano (10 de marzo) organizado por la Municipalidad Provincial de Concepción, y simulacro de Sismo (31 de mayo) por la Municipalidad Provincial de Huancayo y Distrital de Chilca. Fortalecimiento de capacidades: Tres (3) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, en los cuales se certificaron a 110 de 126 alcaldes, funcionarios, autoridades locales, representantes de los Tambos Layanpata y Raquina.

Principales dificultades: No se reportan.

13. Dirección Desconcentrada de La Libertad

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Seis (6) asistencias técnicas al Gobierno Regional y Locales

de La Libertad, en temas de obligatoriedad de actualización de planes de contingencia por lluvias y Gestión de Riesgo de Desastres; asesoramiento en la aplicación del D.S. n.° 002-2017 dirigido a la PDC Regional, Municipalidad Provincial de Chepén y San Pedro de Lloc, así mismo, en estas dos últimas municipalidades se brindó asesoramiento para la ejecución de las directivas n.° 01 y 025-INDECI, y en la Municipalidad de San Pedro de Lloc en el llenado de los formatos EDAN; atendiendo en total a doscientos cincuenta (250) funcionarios y miembros de la PDC de las Municipalidades antes mencionadas.

Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas atendiendo a veintidós (22) funcionarios de la Municipalidad Distrital de Florencia de Mora y Casa Grande, referente al fortalecimiento de los GTGRD y correcto llenado de formatos EDAN y empadronamiento.

COER – GR: Una (1) asistencia técnica sobre el funcionamiento de los módulos del SINPAD, y equipamiento, dirigida a cuatro (4) miembros del COE de la Municipalidad de Huanchaco.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica sobre la gestión y manejo de BAH alimentarios y no alimentarios, y entrega a damnificados, dirigida a dos (2) responsables del almacén distrital de El Porvenir.

Sistema de Alerta Temprana: Dos (2) asistencias técnicas en SAT dirigidas a once (11) funcionarios de Gerencia Municipal, personal de la Oficina de DC, serenazgo y coordinadores de la Municipalidad Distrital de El Porvenir y de La Esperanza.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica dirigida a veinte (20) trabajadores del COE de la Provincia de Trujillo para la realización del Simulacro Nacional de Sismo y Tsunami.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica realizada a tres (3) trabajadores de la Oficina de DC de La Esperanza para coordinar la conformación de las brigadas y debida capacitación.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso y funcionamiento de SINPAD de la Municipalidad Distrital de Victor Larco y Municipalidad Provincial de Chepén; stock para atender emergencias en el almacén del COER y almacén de BAH de la Municipalidad de Julcán; funcionamiento del COE Regional, del distrito de Huanchaco, Casa Grande y de Virú; Simulacro Nacional de Sismo y Tsunami en el distrito de Salaverry; SAT de la Municipalidad Distrital de Salaverry y GORE La Libertad; conformación de la Brigada de Emergencia y Rehabilitación del COER. Fortalecimiento de capacidades: Tres (3) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, en los cuales se certificaron a 81 de 105 participantes, entre ellos autoridades y funcionarios de la Municipalidad Provincial y Distrital de Pacasmayo, Municipalidad Distrital de Jequetepeque, San José y Guadalupe, GT y PDC. Tres (3) cursos a nivel avanzado de “Gestión Eficiente de Almacenes de Alimentos para Emergencia”, “Aprendiendo a Prepararnos”, y “Asistencia Alimentaria en Emergencia”, en los cuales se certificaron a 75 de 101 participantes, entre ellos funcionarios del

Page 57: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

57

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

GORE La Libertad, Gobiernos locales, SENASA y GORE Lambayeque, docentes de centro educativos de primaria y secundaria de la región , GT, y PDC.

Principales dificultades: No se reportan.

14. Dirección Desconcentrada de Lambayeque

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Once (11) asistencias técnicas dirigidas a ciento cuarenta y

siete (147) autoridades y funcionarios de la Municipalidad Distrital de Chiclayo, Lambayeque, La Victoria, Illimo, Pacora, Jayanca, Motupe, Olmos y Salas, por emergencia de lluvias intensas, en temas de preparación, respuesta y rehabilitación de la PDC.

Grupos de Trabajo: Diez (10) asistencias técnicas a ciento treinta y ocho (138) miembros del GT de la Municipalidad Distrital de Leonardo Ortiz, Cayalti, Zaña, Picsi, Illmo, Pacora, Jayanca, Salas, Motupe y Olmos, sobre acciones para enfrentar la emergencia regional por fuertes lluvias.

COER – GR: Tres (3) asistencias técnicas a cincuenta y cinco (55) funcionarios y miembros del COER Lambayeque, en el marco de la Declaratoria de Estado de Emergencia, a fin de que se cumpla con las funciones indicadas en la Ley y Reglamento del SINAGERD.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica sobre la gestión y manejo del almacén del GORE de BAH dirigida a cinco (5) trabajadores logísticos del COER en el marco de emergencia regional.

Sistema de Alerta Temprana: Dos (2) asistencias técnicas en SAT dirigidas a veintiún (21) miembros del GTGRD de las Municipalidades Distritales de Mochumi y Jayanca.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica a quince (15) autoridades del GT de la Municipalidad de San José y Pimentel para fortalecer las capacidades de la PDC y GT para la GRD.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso y funcionamiento de SINPAD del COER Lambayeque; gestión de los almacenes de BAH del GORE Lambayeque, en apoyo a la emergencia por fuertes precipitaciones pluviales; ejecución de campañas de comunicación social al COER Lambayeque ante diferentes fenomenologías y en especial pluviales; funcionamiento del COER Lambayeque, Municipalidad de José Leonardo Ortiz e Illimo; Simulacro Nacional de Sismo del distrito de San José; SAT de la Municipalidad Distrital Las Lagunas, ante inundaciones y lluvias intensas; ejecución del programa de educación comunitaria 2017 del GORE Lambayeque. Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva” y “Plan Familiar de Emergencia- La seguridad empieza en casa”, en los cuales se certificaron a los 73 participantes, entre ellos autoridades locales, funcionarios de municipalidades, instituciones y secretarios técnicos de DC. Un (1) curso a nivel avanzado de “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencias o Desastres”, en el cual se certificaron a los 50 participantes, entre ellos funcionarios de municipalidades, instituciones y secretarios técnicos de DC. Principales dificultades: En el presupuesto asignado en la meta 77, no se asignó fondos suficientes para realizar los

talleres de acuerdo con el PEC, por lo que se solicitaron notas modificatorias. Ausencia de autoridades o titulares de los Sectores en las reuniones de implementación de

la GRD. Insuficiente asignación presupuestal y fondo de caja chica para el periodo fiscal. Existe retraso en la devolución de fondos de Caja Chica perjudicando la operatividad de las

DDI. Así mismo, en el pago de los servicios ya sea por pago de alquileres, pagos de personal

Page 58: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

58

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

por terceros, pagos de servicio de vigilancia, cuyas descoordinaciones perjudican el accionar de la Dirección.

Limitación en la cantidad de especialistas en GRD.

15. Dirección Desconcentrada de Lima-Huacho

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Cuatro (4) asistencias técnicas a autoridades de la

Municipalidad Distrital de Santa Eulalia, San Mateo, Matucana, Ricardo Palma, Cocachacra, Surco, San Bartolomé, San Vicente de Cañete, Quilmana, Pacaran, San Pedro de Casta- Huarochiri, San Gerónimo de Tunan y Chicla, en temas de atención de emergencias ocasionadas por huaicos y efectos del Fenómeno del Niño Costero en la Región Lima, coordinación de entrega de BAH de INDECI al GORE Lima, entrega de donaciones recolectado del Estadio Nacional y Videna, y reporte de emergencias atendidas en las zonas afectadas en los distritos de la Región Lima.

Grupos de Trabajo: Cuatro (4) asistencias técnicas a GT, autoridades y funcionarios de la Municipalidad Distrital de Santa Eulalia, San mateo, Matucana, Ricardo Palma, Chicla, Cocachacra, Surco, Chancay, Huaral, Mala, Tunan, San Pedro de Casta-Huarochiri, coordinación en el estadio nacional sobre las donaciones, organizado por el gobierno central a través de la PCM, IPD y Juegos Panamericanos, y coordinación respecto a las donaciones de alimentos y ropas por la empresa privada.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas para coordinar reporte y balance de emergencias en el COER ante el estado de emergencia declarado a 128 distritos de la Región Lima, y éste a su vez reporta al COEN permanentemente.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas sobre monitoreo de ayuda humanitaria a zonas afectadas por huaicos y lluvias intensas, entrega de herramientas al personal del Ejército Peruano acantonado en la ciudad de Huacho para atención de emergencias, gestión y manejo de BAH del almacén del GORE Lima, dichas asistencias dirigidas a funcionarios del almacén del GORE y COER Lima.

Sistema de Alerta Temprana: Dos (2) asistencias técnicas dirigidas a funcionarios de Gobiernos Locales y Gobierno Regional de Lima, funcionarios de DC y comunidad del distrito de Paramonga, respecto la instalación de SAT e instalación de antenas en el litoral de la Región de Lima.

Simulacros: Dos (2) asistencias técnicas a la Municipalidad Distrital de Paramonga, GOLEs-GORE Lima, entidades de primera respuesta, PNP, bomberos, subprefectura y otros, para apoyo humanitario a campañas social- cívica con empresa privada y para la ejecución de simulacro de sismo y tsunami (conferencia de prensa, reuniones, pasacalle en Huacho).

Brigadas: Una (1) asistencia técnica realizada a funcionarios de GORE- Lima y Gobiernos Locales y brigadistas mediante cursos/talleres de EDAN y COE/SINPAD para la formación de valuadores de EDAN PERU.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó solicitud de código, acceso y funcionamiento de SINPAD a autoridades y funcionarios de la Municipalidad Distrital de Canta y Huarochirí; gestión de almacenes del Gobierno Regional de Lima para el envío de BAH a zonas afectadas por huaicos a los distritos de Ambar, Pachangara, Navan, Sayan, etc, se entregó al Gobierno Regional de Lima los BAH del almacén del INDECI, así como donaciones recibidas de los países de Ecuador, Chile, Venezuela, Argentina, Colombia , etc; la ejecución de campañas de donaciones con los sectores en “Una Sola Fuerza”, se realizó un trabajo conjunto con los sectores y empresa privada donde se recibió toneladas de BAH de PRODUCE, MIDIS, etc, entregados al Gobierno Regional de Lima; funcionamiento del COE en la Región Lima y los COEL de Santa Eulalia, Ricardo Palma, Chicla, Matucana, Mala, Quilmana, Cañete, etc; Simulacro Nacional de Sismo y Tsunami, su ejecución con los Gobierno Locales y GORES Lima, y entrega de material informativo; participación en una reunión organizada por el Gobierno Regional de Lima en la Oficina de Enlace, en Lima, para tratar

Page 59: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

59

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

temas respecto a los albergues con el MIDIS relacionado con la operatividad de los SAT; participación en reunión de Directores de las DDIs del INDECI para tratar temas de lecciones aprendidas frente al fenómeno de El Niño Costero; entrenamiento y organización de comunidades en el distrito de Chancay con la participación de las autoridades de la Municipalidad, PNP, Bomberos, Capitanía de Puerto de Chancay, Oficina de Comunicación del INDECI y Organizaciones Sociales de Chancay. Fortalecimiento de capacidades: Tres (3) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN-PERÚ” y “Centro de Operaciones de Emergencia- COE- SINPAD”, en los cuales se certificaron a 126 de 171 funcionarios y autoridades del Gobierno Regional de Lima y Gobiernos Locales.

Principales dificultades: La DDI Lima cuenta solo con un Especialista GRD.

16. Dirección Desconcentrada de Loreto Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Seis (6) asistencias técnicas en lineamientos para la

conformación de la PDC, dirigidas a treinta y siete (37) personas, entre ellos, Jefes de DC, Evaluadores de los Sectores Regionales, Gerente de Planificación y Desarrollo Social, administrador, Asesor legal, Autoridades Municipalidades Distritales de Saquena, Soplin, Yahuas, Amazonas y San Pablo.

Grupos de Trabajo: Seis (6) asistencias técnicas en lineamientos para la conformación del GTGRD, dirigidas a cincuenta y nueve (59) autoridades municipales, Gerente de administración, Asesor legal, Gerente de Planificación y Desarrollo Social.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica dirigida a seis (6) personas, entre ellos, Gerente de Servicios públicos, Catastro, Gestión Ambiental, OMAPED, GDMIS y Defensa Civil, respecto la instalación de SAT comunitario en el distrito de Belén.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica en campañas de comunicación social para simulacro de mayo, dirigida a cuatro (4) trabajadores de Prensa y Comunicación Social del COER y ODENA del Gobierno Regional de Loreto.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica realizada a cuatro (4) trabajadores del COER y ODENA sobre la promoción del voluntariado e importancia en la implementación de los SAT en la Región.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó la capacidad instalada, acceso y funcionamiento de SINPAD, levantándose la ficha y acta correspondiente, dirigido a funcionarios municipales; gestión de almacenes de BAH del Gobierno Regional de Loreto; acciones del plan de comunicación social que viene ejecutando la municipalidad de San Juan Bautista; operatividad del COE de la municipalidad distrital de San Juan Bautista; se supervisó y monitoreó la actuación de las instituciones de primera respuesta durante el Simulacro Nacional por Sismo y Peligros del 31 de mayo en el Distrito de San Juan Bautista Asociados; conformación de brigadas en el distrito de Belén. Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva” y “Mapa Comunitario de Riesgos”, dirigidos a funcionarios y miembros de la PDC de los GOLES - GORE Loreto, y distrito de Indiana, respectivamente, en los cuales se certificaron a 55 personas. Un (1) curso a nivel avanzado de “Sistema de Alerta Temprana- SAT”, en el cual se certificaron a 16 funcionarios y miembros de la PDC del distrito de Indiana.

Principales dificultades: Existe demora en la asignación de los fondos por encargos. Se requiere de la asistencia de un especialista en GRD.

Page 60: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

60

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

17. Dirección Desconcentrada de Madre de Dios

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Tres (3) asistencias técnicas para la formulación del Plan

Anual de la PDC a diez (10) integrantes de la PDC distrital de Laberinto e Inambari y Municipalidad Provincial de Tahuamanu.

Grupos de Trabajo: Tres (3) asistencias técnicas para la formulación del Plan Anual del GT a quince (15) integrantes del GTGRD y PDC de la Municipalidad Distrital de Laberinto e Inambari, y Municipalidad Provincial de Tahuamanu.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a dos (2) integrantes del COE de la Municipalidad Distrital de Laberinto y de Hambari.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas a tres (3) funcionarios de la ODC, Municipalidad Distrital de Laberinto y de Hambari.

Sistema de Alerta Temprana: Tres (3) asistencias técnicas en SAT dirigidas a diez (10) miembros de la PDC, Municipalidad Distrital de Laberinto y Tahuamanu.

Simulacros: Dos (2) asistencias técnicas a la ODC, Municipalidad distrital de Huepetuhe y Municipalidad Provincial de Tambopata.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica para implementar programa de formación de brigadas dirigida a dos (2) funcionarios de la Municipalidad de la Provincia de Tambopata.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el stock de BAH de la Municipalidad distrital de Laberinto y Municipalidad Provincial de Tahuamanu; seguimiento en Centros Educativos de los distritos de Laberinto y Huepetuhe, y zonas vulnerables del distrito de Tambopata; funcionamiento del COEL de los distritos de Laberinto y Huepetuhe, provincias de Tahuamanu y Tambopata; ejecución de simulacros en los distritos de Huepetuhe y Tambopata; implementación del SAT en la Municipalidad Distrital de Laberinto; se monitoreó la cárcava Brisas de Madre de Dios; conformación de brigadas en la Provincia de Tahuamanu. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva” y “Plan Familiar de Emergencia”, “Mapa Comunitario de Riesgos” y Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN-PERÚ”, en los cuales participaron 129 técnicos y/o profesionales. Un (1) curso a nivel avanzado de “Sistema de Alerta Temprana- SAT”, en el cual participaron 22 técnicos y/o profesionales.

Principales dificultades: Falta de compromiso de Gobiernos Locales en la participación de cursos del PEC.

18. Dirección Desconcentrada de Moquegua

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Dos (2) asistencias técnicas a veintinueve (29) autoridades,

funcionarios e integrantes de la PDC del distrito de La Capilla y Puquina. Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas a veintinueve (29) autoridades,

funcionarios e integrantes del GT del distrito de La Capilla y Puquina. COER – GR: Una (1) asistencia técnica en materia de funcionamiento de sus diversos

módulos a once (11) miembros del COER Moquegua. Simulacros: Una (1) asistencia técnica a quince (15) integrantes de la PDC en la Región de

Moquegua, para la realización del Simulacro de Sismo y Tsunami del día 31 de mayo. Brigadas: Una (1) asistencia técnica realizada a dieciocho (18) integrantes del voluntariado

de emergencia y rehabilitación en el tema "Gestión del Riesgo de Desastres - Gestión Reactiva".

Page 61: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

61

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso de SINPAD del COEL de la provincia de Ilo; funcionamiento del COEL de la provincia de Ilo; ejecución de simulacros de acuerdo a la Directiva n.° 005-2017-INDECI/10.3, programación para la realización del Simulacro por Sismo a Nivel Nacional del 31 de Mayo; operatividad de los SAT del distrito de Carumas e Ilo. Fortalecimiento de capacidades: Cinco (5) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia”, “Mapa Comunitario de Riesgos”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU” y “Centro de Operaciones de Emergencia- COE-SINPAD”, en los cuales participaron 159 personas, entre ellos autoridades y funcionarios del distrito de Ilo, representantes de Organizaciones Sociales, profesionales y técnicos de los Gobiernos Locales y Regional de Puquina. Un (1) curso a nivel avanzado de “Sistema de Alerta Temprana”, en el cual participaron 20 personas, entre ellos integrantes de los GT, PDC y dirigentes comunales del distrito de Puquina.

Principales dificultades: Limitado presupuesto afecta el funcionamiento de la DDI. Desinterés de las autoridades de la oficina desconcentrada del gobierno regional y gobiernos

locales.

19. Dirección Desconcentrada de Pasco

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Dos (2) asistencias técnicas a la PDC en temas de Estrategia

Presupuestal, Gestión Reactiva, Plan de Contingencia, Aprobación de Reglamento Interno, Plan de Trabajo en Provincia de Oxapampa, Pasco y Daniel Carrión.

Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas al GT en GRD en la provincia Daniel Carrión, distito de Yanahuanca, San Pedro de Pillao, Tapuc y Pasco.

COER – GR: Una (1) asistencia técnica al COER Pasco, Defensa Civil de los distritos de Huayllay.

Almacenes: Una (1) asistencia técnica para la implementación y mejora de manejo de BAH de almacenes adelantados en los distritos Tinyahuarco y Vicco.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica en SAT dirigida a los Gobiernos Locales de la Región de Pasco, distrito de Chacayan- Chango, Paucar, Tinyahuarco y Villa Rica.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica en temas de Mapa de Escenario de Riesgo, Rutas de Evacuación, Guion, Supervisión e informe preliminar a los Jefes responsables de DC.

Brigadas: Una (1) asistencia técnica para la conformación de brigadas en la Región de Pasco, Municipalidad de Huancabba, Tapur y Chacayan.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó con el objeto de mejorar almacenes de BAH, de los Gobiernos Locales, en los Distritos de Oxapampa, Huancabamba, Pozuzo y Chontabamba; funcionamiento de los módulos del COE de los distritos de Chaupimarca, Huayllay, Yanahuanca, Oxapampa, Pozuzo, Puerto Bermudez y Villa Rica; ejecución de simulacro por bajas temperaturas y de sismo, en las provincias de Daniel Carrión, Oxapampa y Pasco; implementación del SAT en la Municipalidad Distrital de Laberinto; ejecución del programa de educación comunitaria en la Municipalidad Provincial de Oxapampa, Municipalidad Provincial de Pasco, GOREPA y Municipalidad Provincial de Daniel Alcides Carrión; entrenamiento a líderes comunales de la cuenca Río Colorado y dirigentes, se realizó en el distrito de Yanahuanca. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-

Page 62: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

62

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

EDAN-PERU” y “Centro de Operaciones de Emergencia- COE-SINPAD”. Un (1) curso a nivel avanzado de “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencia o Desastres”.

Principales dificultades: Requerimiento de una plaza CAS y demora en las asignaciones presupuestales.

20. Dirección Desconcentrada de Piura Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Tres (3) asistencias técnicas para validar propuesta de

protocolos de ayuda mutua e implementación de GRD a veinticinco (25) funcionarios del Gobierno Regional, PNP, DIRESA, EP,CIA Bomberos, funcionarios de la Municipalidad de Tambogrande y Lagunas.

Grupos de Trabajo: Tres (3) asistencias técnicas para la formulación del Plan Anual del GT, dirigidas ochenta y cuatro (84) funcionarios, Oficinas de Presupuesto, Unidad Formuladora, Gestión de Riesgos de los Gobiernos Locales de la Región de Piura.

COER – GR: Una (1) asistencia técnica a dos (2) funcionarios del COER Piura. Almacenes: Una (1) asistencia técnica a dos (2) funcionarios de la Oficina de DC y almacén

de BAH a la Provincia de Huancabamba. Simulacros: Una (1) asistencia técnica a sesenta y cinco (65) funcionarios de los Gobiernos

Locales para la ejecución de Simulacro de Sismo del 31 de Mayo según Directiva n.° 005-2017-INDECI.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso de SINPAD del COE a los Gobiernos Locales de la Región de Piura; gestión de almacenes de BAH de la Municipalidad Distrital de Huancabamba y Las Lomas; funcionamiento del COEP Morropón y del distrito de Huancabamba; ejecución de simulacro de sismo del 31 de Mayo en la Región; elaboración del Plan de Educación Comunitaria Local en Provincia de Ayabaca. Fortalecimiento de capacidades: Tres (3) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Mapa Comunitario de Riesgos” y “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN-PERÚ”, en los cuales se certificó a 97 de 100 miembros de la PDC, FFAA,PNP, CGBVP, funcionarios participantes de los Gobiernos Locales.

Principales dificultades: Escasa participación de los actores decisorios en la priorización de actividades GRD y

ausencia de instrumentos de monitoreo de las actividades operativas.

21. Dirección Desconcentrada de Puno

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Dos (2) asistencias técnicas a treinta (30) miembros de la

PDC de la Provincia de Azángaro y GORE Puno en temas enfocados a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación ante temporada de Heladas y Friaje 2017.

Grupos de Trabajo: Una (1) asistencia técnica a doce (12) miembros del GT y alcalde de la Municipalidad Distrital de Pichacani Laraqueri, en temas de GRD, ante la temporada de lluvias 2016 – 2017 y las acciones a implementar ante la temporada de bajas temperaturas y nevadas.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a veintinueve (29) funcionarios encargados de la operatividad y funcionamiento de los 9 módulos con el que cuenta el COER Puno, COE Lampa, COEP Huancane y COEP Chucuito Juli, asimismo entidades de Primera Respuesta (PNP, Ejército, Bomberos, Salud, Educación, Agrorural, SENAMHI, etc).

Page 63: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

63

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Almacenes: Una (1) asistencia técnica al Jefe de la Oficina de DC y su asistente referente a alcances de las normas en la administración de almacenes del Sector Público aplicables al almacén de la Provincia de Sandia.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica dirigida a treinta y cinco (35) autoridades y población en general del centro Poblado de Quillisani respecto la instalación de SAT ante deslizamiento de rocas en el cerro Catuyo.

Simulacros: Una (1) asistencia técnica a quince (15) miembros de la Plataforma y GT de la Provincia de Lampa con el fin de apoyar en su organización y coordinación con las entidades de primera respuesta de dicha localidad.

Brigadas: Dos (2) asistencias técnicas a noventa y nueve (99) miembros de las Entidades de primera respuesta (Ejército, PNP, Bomberos, GORE Puno) en temas referidos a la implementación de procedimientos para la activación de brigadas ante la ocurrencia de emergencia de bajas temperaturas.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el acceso de SINPAD del COER, COE Lampa, COEP Huancane y Chucuito Juli; plataforma y GT en la Provincia de Puno, GORE y los sectores para la campaña de comunicación social ante heladas; funcionamiento del COE de la provincia de Lampa ante la temporada de lluvias 2016 – 2017 y las acciones a implementar ante la temporada de bajas temperaturas y nevadas; ejecución de simulacro de sismo en la Provincia de Lampa; operatividad SAT en las Provincias de Huancane, Puno y San Antonio de Putina; Plan de Educación Comunitaria en la Provincia de Chucuito Juli; conformación de brigadas en Municipalidad Provincial de Sandía. Fortalecimiento de capacidades: Cinco (5) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia”, “Mapa Comunitario de Riesgos”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU” y “Centro de Operaciones de Emergencia- COE-SINPAD”, en los cuales se certificaron a 172 de 181 participantes integrantes del GT, PDC, funcionarios de DC de las 13 provincias, gestores de Tambos, líderes y Directivos Comunales.

Principales dificultades: No se reportan.

22. Dirección Desconcentrada de San Martín Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Veintisiete (27) asistencias técnicas a cuatrocientos cinco

(405) autoridades, funcionarios de los Gobiernos Locales y miembros de la Plataforma de Defensa Civil del Gobierno Regional San Martin, los Gobiernos Locales de El Porvenir, Papalaya y Nueva Cajamarca, provincias de Tocache, Bellavista, Rioja, Moyobamba y Picota.

Grupos de Trabajo: Diecinueve (19) asistencias técnicas en la elaboración del Plan de Trabajo del GT del Gob. Regional de San Martín por temporada de lluvias, actualización del stock de BAH, dirigidas a doscientos cincuenta (250) autoridades y funcionarios del Gobierno Regional San Martín, Gob. Local Provincial de DC, PDC, autoridades de la provincia de Bellavista, Huallaga, El Dorado, distritos de Chazuta, Moyobamba, Nueva Cajamarca, Papaplaya, Yuracyacu y Puerto Rico.

COER – GR: Tres (3) asistencias técnicas dirigidas a cincuenta y ocho (58) funcionarios de Imagen Institucional de los Gobiernos Locales de la Región San Martin y funcionarios del Gob. Local de la Provincia de Moyobamba y El Dorado.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica dirigida a diez (10) autoridades y funcionarios del Gobierno Local Distrital de Papaplaya.

Simulacros: Dos (2) asistencias técnicas para coordinar previamente a la ejecución del Simulacro Multipeligros, dirigidas a veinte (20) autoridades y funcionarios de los Gobiernos Locales Distritales de Barranquita y el Porvenir.

Page 64: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

64

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Brigadas: Cuatro (4) asistencias técnicas a cuarenta y cinco (45) autoridades, funcionarios, brigadas- voluntariado de los Gobiernos Locales Rioja, Nueva Cajamarca y Huallaga.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó el funcionamiento del COEL Pongo del Caynarachi y Tocache; acciones previas al simulacro Multipeligro en Tocache; operatividad SAT en el Gobierno Local de Huallaga; Plan de Educación Comunitaria en la Provincia de Huallaga; conformación de brigadas en el Gobierno Local de San Martin de Alao. Fortalecimiento de capacidades: Cinco (5) cursos en total de nivel básico, dos (2) cursos de “Seminario de Gestión Reactiva”, un (1) curso de “Comunicación Social en Gestión Reactiva del Riesgo de Desastres”, un curso (1) de “Mapa Comunitario de Riesgos” y un curso (1) de “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU”, en los cuales se certificaron a 234 de 271 autoridades y funcionarios participantes de la Provincia de El Dorado, Región San Martín, y sus Gobiernos Locales. Un (1) curso a nivel avanzado de “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencia o Desastres”, en el cual se certificaron a 25 de 31 autoridades y funcionarios participantes de los Gobiernos Locales de la Región San Martín.

Principales dificultades: No se reportan.

23. Dirección Desconcentrada de Tacna

Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Tres (3) asistencias técnicas a veinticuatro (24) miembros

de la Plataforma de Defensa Civil del Gobierno Local de Candarave y Tarata por periodo de Lluvias.

Grupos de Trabajo: Dos (2) asistencias técnicas a treinta y siete (37) miembros del GT del Gobierno Regional de Tacna, y distrito de Ciudad Nueva debido a periodo de bajas temperaturas.

COER – GR: Una (1) asistencia técnica a veinticinco (25) miembros de la PDC y GTGRD de la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas a cuarenta (40) miembros de las Fuerza aérea en ejercicio de Alas de Esperanza y responsables del COE Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva, sobre manejo de bienes de ayuda humanitaria en emergencias.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó reporte e ingreso de información correcta y depuración de emergencias duplicadas por parte COER Tacna; ejecución de Simulacro Nacional de Sismo y Tsunami del 31 de Mayo y 23 de Junio; operatividad del Sistema de Monitoreo de Mareas en el sector Morro Sama. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva”, “Plan Familiar de Emergencia”, “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU” y “Centro de Operaciones de Emergencia- COE-SINPAD”, en los cuales se certificaron a 132 de 137 líderes comunales y representantes de los Sectores, personal de Instituciones Públicas e integrantes de la PDC. Un (1) curso a nivel avanzado de “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencia o Desastres”, en el cual se certificaron a los 29 funcionarios de instituciones de primera respuesta que participaron.

Principales dificultades: La demora en transferencia de fondos por encargo para la realización de los talleres complica

su ejecución. Las autoridades y representantes de los gobiernos locales no implementan de manera

adecuada los procesos de la GRD en sus jurisdicciones.

Page 65: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

65

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

24. Dirección Desconcentrada de Tumbes Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres:

Plataformas de Defensa Civil: Ocho (8) asistencias técnicas a setenta y tres (73) miembros de la Plataforma de Defensa Civil del distrito de La Cruz, Aguas Verdes, Pampas de Hospital y San Juan de La Virgen, para elaborar el Plan de Trabajo del año 2017, llenado de EDAN de los daños ocurridos por intensas lluvias, Plan de Contingencia en el marco de la Declaratoria de Emergencia y D.U. n.° 002-2017-INDECI.

Grupos de Trabajo: Tres (3) asistencias técnicas al secretario técnico del GT en la planificación de actividades de emergencia de los distritos de Canoas de Punta Sal, Zorritos y Matapalo.

COER – GR: Dos (2) asistencias técnicas a cinco (5) funcionarios del Centro de Operaciones de Emergencia Regional y Provincial de Tumbes para mejorar su operatividad.

Almacenes: Dos (2) asistencias técnicas a cinco (5) funcionarios de la Municipalidad Provincial de Tumbes y Zarumilla referente al control y conservación de los Bienes de Ayuda Humanitaria.

Sistema de Alerta Temprana: Una (1) asistencia técnica a veinte (20) funcionarios de la Región para fortalecer la implementación del Sistema de Alerta Temprana para el Rio Tumbes.

Simulacros: Tres (3) asistencias técnicas a cuarenta y dos (42) funcionarios del distrito de Tumbes, La Cruz y Aguas Verdes, referente a la planificación del escenario de riesgo por sismo y tsunami para la ejecución del simulacro del 31 de mayo.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó reporte y correcto ingreso de daños llevado a cabo en la Municipalidad Distrital de San Juan de la Virgen, Aguas Verdes y Municipalidad Provincial de Tumbes; almacenes de BAH de la Municipalidad de La Cruz y Zarumilla; ejecución de campaña de comunicación social para sensibilizar a la población del Centro Poblado de Pampa Grande, sobre los peligros hidrometeorológicos y geológico de nuestra Región Tumbes; funcionamiento de los módulos del COER Tumbes; ejecución de simulacro de la Municipalidad Provincial de Contralmirante Villar, Municipalidad Distrital de La Cruz y Aguas Verdes; ejecución del programa de educación comunitaria en el COER Tumbes; formación de brigadistas realizado por la Municipalidad Provincial de Tumbes y Distrital de La Cruz; entrenamientos de las comunidades organizadas en brigadas de evacuación; primeros auxilios, extinción de incendios entre otros, en el distrito La Cruz. Fortalecimiento de capacidades: Dos (2) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva” y “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU”, en los cuales se certificaron a 70 de 83 integrantes de las PDC y GT a nivel Local y Regional, Instituciones Públicas y Privadas. Dos (2) cursos a nivel avanzado de “Normalización de Medios de Vida” y “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencia o Desastres”, en los cuales se certificaron a 73 de 79 integrantes de las PDC y GT a nivel Local y Regional, Instituciones Públicas y Privadas.

Principales dificultades: La alta rotación de funcionarios de los gobiernos locales impide el cumplimiento de las metas

programadas. Desinterés de los funcionarios subnacionales para participar en las actividades de asistencia

técnica, cursos o talleres. La demora en la atención de requerimientos.

Page 66: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

66

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

25. Dirección Desconcentrada de Ucayali Asistencia Técnica y acompañamiento en gestión del riesgo de desastres: Plataformas de Defensa Civil: Diecinueve (19) asistencias técnicas a ciento veinte (120)

miembros de la Plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo.

Grupos de Trabajo: Dieciocho (18) asistencias técnicas a ochenta y uno (81) miembros del GT en GRD de la Municipalidad distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo.

COER – GR: Diecinueve (19) asistencias técnicas para implementar el COE con un mínimo de tres módulos a ciento catorce (114) miembros de la Municipalidad distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo.

Almacenes: Dieciocho (18) asistencias técnicas en gestión de BAH a ochenta y uno (81) miembros de los GT de la Municipalidad distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo.

Sistema de Alerta Temprana: Diecinueve (19) asistencias técnicas para coordinar con los distritos aledaños en la implementación y asignar presupuesto para realizar diversas actividades de preparación y respuesta de la Municipalidad distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo, dirigidas a ciento catorce (114) funcionarios de los distritos antes mencionados.

Simulacros: Dieciocho (18) asistencias técnicas en campañas de simulacro a ochenta y uno (81) funcionarios de la Municipalidad distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo.

Brigadas: Diecinueve (19) asistencias técnicas en brigadas de emergencia y rehabilitación a ciento catorce (114) funcionarios de la de la Municipalidad distrital de Manantay, Campo Verde, Nueva Requena, Curimana, Irazola, Sepahua, Tahuania, Iparia, Masisea, Yarinacocha, Neshuya, Humboldt, y Municipalidades Provinciales de Purus, Atalaya, Puerto Inca, Padre Abad y Coronel Portillo.

Monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres: Se monitoreó reporte y correcto ingreso de daños llevado a cabo en la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; almacenes de BAH, de la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; la ejecución de campaña de comunicación social de la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; funcionamiento de los módulos del COE de la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; ejecución de simulacros de la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; operatividad SAT en la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; Plan de Educación Comunitaria en la

Page 67: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

67

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; conformación de brigadas en la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad; entrenamientos de las comunidades organizadas en brigadas de la Municipalidad Distrital de Sepahua, Tahuania, Iparia, Massisea, Campo Verde, Nueva Requena, Irazola, Neshuya y Von Humboldt, y Municipalidad Provincial de Atalaya y Padre Abad. Fortalecimiento de capacidades: Cuatro (4) cursos de nivel básico de “Seminario de Gestión Reactiva” y “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN-PERU”, “Mapa Comunitario de Riesgos” e “Instalación y Gestión de Albergues Temporales”, en los cuales se certificaron a 77 de 87 autoridades de la Provincia de Padre Abad, funcionarios y servidores públicos de los GG.LL, GORE, Sectores, Fuerzas Armadas, PNP, bomberos y voluntarios. Tres (3) cursos a nivel avanzado de “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencia o Desastres”, “Sistema de Alerta Temprana” y “Aprendiendo a Prepararnos” en los cuales se certificaron a 60 de 77 funcionarios y servidores públicos participantes del Sector Salud, Serenazgo, FF.AA, PNP, bomberos, voluntarios y docentes de la Institución Educativa de la Provincia de Coronel Portillo.

Principales dificultades: No se reportan.

5.2. Resultado de la ejecución de los recursos asignados en el Primer Semestre de 2017 A continuación se detalla la ejecución presupuestaria desagregada por órgano

Grafico n.° 23: Ejecución Financiera (PIM y Devengado) por Órgano Órgano

N° de Act. Ptales.

Información de presupuesto 2017

PIM Devengado % Dev. Órgano Actividad PIM Devengado %2

Centro de Operaciones de Emergencia Nacional 1 3,353,352 1,589,612 47.40% Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas 1 844,045 347,703 41.19% Dirección de Políticas, Planes y Evaluación 3 826,046 350,822 42.47% Dirección de Preparación 3 2,849,860 964,083 33.83% Dirección De Rehabilitación 2 2,263,824 1,113,708 49.20% Dirección de Respuesta 4 54,218,086 19,652,787 36.25% Jefatura 1 579,186 238,436 41.17% Oficina General de Administración 6 11,815,821 4,269,518 36.13% Oficina General de Asesoría Jurídica 1 643,795 326,635 50.74% Oficina General de Comunicación Social 3 960,919 425,578 44.29% Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales 1 405,381 184,753 45.58% Oficina General de Planificación y Presupuesto 4 2,200,855 607,596 27.61% Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 3 1,505,007 569,580 37.85% Órgano de Control Institucional 1 750,990 374,263 49.84% Secretaria General 1 1,003,818 465,293 46.35% Direcciones Desconcentradas 75 12,867,221 5,507,011 42.80%

A Nivel Institucional 110 97,088,206 36,987,378 38.10%

Grafico n.° 24: Ejecución Financiera por Trimestre (Por Órgano)

23%

19%21%

14%

23%

4%

20%18%

12%

21%19%

18%

23% 22%

19%18% 17%

21% 19%17%

19%17%

16%

9%

19% 19% 19%20%

18%

22%

27%

21%

13%

25%

15%

24%

12%

19%

24% 23%

24%

22%22%

20%

26%

33%

26%

18%

16%

29%

23%

20%

29%

21%21% 23% 24%

23% 24%25%

25%

23% 24%

15%

22% 21%

33%

24%

22%

22%

27%

20%

23%

26%

29%22%

16%

18%

26%

23%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

1Trimestre 2Trimestre

Page 68: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

68

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

De la evaluación realizada, al Primer Semestre, al cumplimiento de las tareas programadas en el POI Reformulado 2017 del INDECI, así como del presupuesto asociado a su cumplimiento, se formulan las siguientes conclusiones y recomendaciones a fin de contribuir a la mejora permanente del proceso de planeamiento operativo que permita optimizar los resultados de la gestión institucional y alcanzar los objetivos y metas del año.

1.1 Conclusiones

El Plan Operativo Institucional – POI 2017 Reformulado del INDECI se aprobó mediante Resolución Jefatural n.° 144-2017-INDECI el 13 de julio de 2017, con un PIM de S/ 97,088,206 millones con un total de ciento dieciséis (116) metas presupuestarias.

Durante el Ejercicio Fiscal 2017, se realizaron modificaciones presupuestarias que aumentaron el PIA en 64%, pasando de PIA de S/ 59,344,158 millones a un PIM final de S/ 97,088,206 millones. Las modificaciones se sustentaron en ocho (8) resoluciones jefaturales. Estas tuvieron su origen fundamentalmente en créditos suplementarios y transferencia entre Pliegos.

Las modificaciones presupuestarias reformularon la cantidad de actividades y tareas a cargo del INDECI, con relación al POI Inicial aprobado mediante Resolución Jefatural n.° 250-2016-INDECI; las mismas que pasaron de 127 a 135 actividades y de 626 a 631 tareas.

El avance de cumplimiento de las metas físicas alcanzó, al primer semestre 2017, un promedio de 121.69%, porcentaje que se obtiene del promedio de los cumplimientos de las tareas programadas al primer semestre en el POI 2017 Reformulado, por parte de los cuarenta y cinco (45) órganos y veinticinco (25) direcciones desconcentradas que conforman el INDECI. Respecto de la ejecución presupuestal se tiene un avance a nivel de devengado de 38.10% del PIM.

De manera específica, el resultado presupuestal obtenido alcanza el 81.43% de avance en la ejecución según devengado correspondiente a la categoría presupuestal del PP 0068, seguido por Acciones Centrales con el 15.61% y finalmente con el 2.96% APNOP. Respecto del gasto, se tiene que la genérica 23-Bienes y Servicio abarca el 61.59%, seguida por la genérica 22-Pensiones y otras prestaciones sociales, con el 35.49%, la cual comprende, además, el presupuesto para adquirir los bienes de ayuda humanitaria.

En el proceso de la respuesta y la atención frente a lluvias y peligros asociados que vivió el país durante los primeros meses del año, se logró lo siguiente:

- 52% de los Ministerios8 y 100% de los Gobiernos Regionales (14) declarados en Estado de Emergencia recibieron información oportuna para la toma de decisiones en el marco del monitoreo del Fenómeno del Niño Costero y de la Temporada de Lluvias. El registro oficial de las afectaciones comprende: personas (1'389,723 habitantes), viviendas (330,341 unidades), de carreteras (39,763 km) y áreas de cultivo (92,413 hectáreas).

Al respecto, se habilitó el Puesto de Comando en el COE MINDEF para el monitoreo del Fenómeno del Niño Costero y de la Temporada de Lluvias, habiéndose ampliado su funcionamiento hasta el mes de diciembre. En este contexto, se generó y entregó información oportuna a dieciséis ministerios en el marco de la asistencia al COE - MINDEF. Esta acción también se ejecutó para catorce gobiernos regionales en donde se declararon estados de emergencia en el marco de la asistencia a los COER.

8 Se ha considerado 31 Ministerios, de los cuales 14 recibieron información oportuna.

Page 69: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

69

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

- 60% de la población damnificada9 de las regiones de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Ica, Arequipa y Lima fue atendida con 1,102 TM de raciones de alimentos.

Se atendió por emergencia a 175,400 damnificados con raciones de alimentos, en los departamentos señalados, con una inversión aproximada de S/ 7´016,600.

- 50% de las familias damnificadas de las regiones de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Ica y Lima, recibieron Bienes de Ayuda Humanitaria.

Se atendió por emergencia un total de 3,800 TM de Bienes de Ayuda Humanitaria para la atención de 14,000 kit familias damnificadas en los departamentos señalados, con una inversión promedio de S/ 37´800,000.

- Se gestionaron donaciones de bienes de ayuda humanitaria provenientes de 15 países valorizadas en US$ 1,521,728.56 y donaciones dinerarias provenientes de 49 países por un importe de US$ 6,628,281.2810, para la atención de la emergencia por lluvias intensas ocurridas en los primeros meses del 2017.

65% de la población y 100% de las autoridades regionales y locales participaron en los simulacros

nacionales de sismo. En todo el país, se ejecutaron seis Simulacros Nacionales destinados a realizar ejercicios de preparación dirigidos a la población, autoridades, entidades públicas y privadas, lográndose una importante participación de la ciudadanía. Esta actividad ha contribuido a fortalecer la capacidad de resiliencia del país, aumentando la sensibilización de la población, autoridades, entidades públicas y privadas en dichos ejercicios.

Tres Sistemas de Alerta Temprana instalados y puestos en operación para salvaguardar a la población expuesta a deslizamientos y huaycos en las Quebradas La Libertad, Corrales y Pedregal del Distrito de Lurigancho – Chosica, zonas consideradas de alto riesgo. Un cuarto Sistema por tsunamis se implementó en quince puntos de la costa peruana con uso de la televisión digital terrestre EWBS.

El primer grupo se ejecutó con el apoyo de la Cooperación Técnica del Gobierno Coreano KOICA, beneficiando a 2 600 pobladores de las quebradas citadas, por un monto de S/ 328,000. El Sistema costero se hizo posible gracias al apoyo de la Cooperación del Gobierno Japonés JICA, beneficiando a 1 354 240 pobladores, por un monto ascendente a S/ 18’577,589.35.

Se gestionó la aprobación de dos proyectos de cooperación técnica internacional sobre preparación para la respuesta y rehabilitación ante desastres con el financiamiento del Departamento de Ayuda Humanitaria de la Comunidad Europea (ECHO) con un presupuesto de más de dos millones de dólares, los cuales serán ejecutados hasta el 2018 con el apoyo del PNUD y la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y Media Luna Roja.

Se ha capacitado a veinticuatro personas aproximadamente por día en los diferentes niveles de gobierno, en Lima y en las veintiséis regiones del país, a través del Programa de Educación Comunitaria PEC-INDECI. Para el primer semestre del año 2017, se han ejecutado 204 cursos, con 6,019 participantes certificados, con 69% y 31% de hombres y mujeres, 4,172 y 1,847, respectivamente.

Se gestionó la participación de 32 funcionarios y/o servidores del INDECI en reuniones, seminarios, cursos, talleres y otras actividades de fortalecimiento de capacidades a nivel internacional realizadas en 13 países.

En el marco de la modernización institucional. Se dio inicio a la construcción del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (22 de mayo del 2017), se contará, en un plazo de dos años,

9 Referencia “Evaluación de daños a nivel nacional”, al 19 de junio del 2017:

http://www.indeci.gob.pe/objetos/noticias/NTY=/NTE1Mw==/fil20170621035555.pdf

10 Al 22.06.17 según lo reportado por la Oficina de Tesorería de OGA.

Page 70: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

70

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

con una infraestructura de primer nivel y última tecnología para la gestión de información sobre emergencias y desastres, y contribuirá en la oportuna toma de decisiones en los tres niveles de gobierno.

Dicha infraestructura ha sido posible gracias al proyecto de asistencia del Gobierno de la República Popular China, con un aporte aproximado de 60 millones de soles y una contrapartida nacional estimada en 5 millones de soles y se ejecutará sobre un área de 8,000 metros cuadrados con casi 4,000 metros cuadrados de área techada. Este proyecto también incluirá la construcción de un Centro de Sensibilización, Simulación y Capacitación que beneficiará a una población de más de un millón de personas entre autoridades y funcionarios del gobierno nacional, gobiernos regionales y locales, representantes de la sociedad civil, sector académico, sector privado, colegios y organizaciones comunitarias que participen en las actividades de fortalecimiento de capacidades en gestión del riesgo de desastres.

Desarrollo de una nueva versión del Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación – SINPAD versión 2 (plataforma internet), el cual cuenta con servicios informáticos relacionados con información de la respuesta y rehabilitación ante emergencias y desastres con cobertura nacional. El SINPAD permite que la información sea registrada, mantenida, consultada y utilizada por todas las instituciones públicas o privadas, así como por la ciudadanía en general, interactuando activamente con los integrantes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - SINAGERD.

1.2 Principales problemas y recomendaciones

La emergencia vivida por el país durante el primer semestre del año puso en evidencia que, en los niveles subnacionales (regional y local), hay debilidades para la atención inmediata, oportuna y eficaz, de los afectados y damnificados. Esta situación hace que el INDECI continúe con el fortalecimiento de sus capacidades para hacer más eficaz la asistencia y monitoreo a las autoridades y especialistas en gestión reactiva de desastres de los tres niveles de gobierno, especialmente, en el regional y local (provincial y distrital).

En el campo de la gestión pública del riesgo de desastres - GRD, se ha puesto también en evidencia que existe un desconocimiento extendido de su naturaleza, competencias y responsabilidades. Generalmente, se ve al INDECI como la entidad encargada de operacionalizar todo el sistema. Sin embargo, la GRD se implementa como un sistema multisectorial que alcanza a los tres niveles de gobiernos, con responsabilidades exclusivas y compartidas, donde prima el principio de subsidiaridad, es decir, se considera a la autoridad más cercana al ciudadano como la responsable inmediata de atenderlo. El INDECI interviene en las emergencias de nivel 4 y 5. En este contexto, es necesario un trabajo continuo de comunicación de las funciones y competencias de la entidad, y un acercamiento a la ciudadanía.

Page 71: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

71

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

VII. ANEXOS

7.1. Ficha de evaluación Anual del Plan Operativo Institucional por órgano

a. Jefatura

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017

1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 1.0 Jefatura

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Pública

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci

Actividad Transversal

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5000002. conducción y

orientación superior 00001 - acción

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 579,186

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6 238,436

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 41.17%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y ejecución de metas

físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Representar al INDECIen ceremonias a

nivel nacional e internacional * Reporte

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

2 Participar y/o presidir actos protocolares

y reuniones de coordinación Reporte

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

3

Acompañar a las Autoridades en las operaciones de respuesta y

rehabilitación en desastres de gran magnitud.

Reporte

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

4 Aprobar documentos de gestión de la

entidad Reporte

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5 Coordinar la implementación de políticas

en el marco de la gestión reactiva. * Reporte

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 72: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

72

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

b. Secretaria General

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017

1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 2.0 Secretaria General

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.3.2 Estrategias de organización y adecuación de los servicios que brinda INDECI

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5000002. conducción y

orientación superior 00001 - acción

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 1,003,818

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6 465,293

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 46.35%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y ejecución de

metas físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1

Participar en comisiones, grupos de trabajo o similares en representación de la Alta

Dirección *

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

2 Procesar y gestionar

documentos de la Alta Dirección Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

3 Desarrollar reuniones de

coordinación y trabajo con por órganos *

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

4 Revisar propuestas de documentos de gestión

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5 Gestionar el trámite y archivo

documentario Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

6 Ejecutar seguimiento a las

recomendaciones realizadas por la OCI

Documento

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

7 Atender solicitudes en virtud a la

Ley de Transparencia Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 73: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

73

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

c. Órgano de Control Institucional

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 3.0 Órgano de Control Institucional

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci Actividad Transversal

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1

Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto

Unidad de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5000006. acciones de

control y auditoria

00183 - acciones

de auditoria

Programado 1 1 1 3 2 2 2 6 9 17 750,990

Ejecutado 1 1 1 3 1 3 1 5 8 8 374,263

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 150.00% 50.00% 83.33% 88.89% 47.06% 49.84%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y

ejecución de metas físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1

Desarrollar Servicio de Control Posterior -

Auditoría de Cumplimiento

Informe

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 50.00% 50.00% 25.00%

2

Desarrollar Servicio de Control Posterior -

Auditoría Financiera /SOA

Informe

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00%

3

Desarrollar Servicio de Control

Simultáneo/Servicio Relacionado/Actividad de

Apoyo

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 74: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

74

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

d. Oficina General de Asesoría Jurídica

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 5.0 Oficina General de Asesoría Jurídica

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci Actividad Transversal

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1

Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto

Unidad de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5000004.

asesoramiento técnico y jurídico

00001 - acción

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 643,795

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6 326,635

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 50.74%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Emitir opinión legal, asesorar y absolver

consultas jurídicas sometidos a consideración.

Documento

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

2

Elaboración de Decretos Supremos y otros sobre Declaratorias de Estado de

Emergencias a nivel nacional y elaboración de otros proyectos

normativos de alcance nacional.

Documento

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

3 Sistematización, análisis y difusión de

nomas legales de competencia e interés Institucional.

Documento

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

4

Elaborar, revisar y visar proyectos de Normas, Resoluciones, directivas,

contratos o convenios y demás documentos que tengan relevancia jurídica de competencia del INDECI.

Documento

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5

Coadyuvar a la gestión de la Procuraduría Pública del Ministerio de

Defensa y otras instancias jurisdiccionales, respecto a las

acciones judiciales, arbitrales y otros en las que el INDECIsea parte.

Documento

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 75: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

75

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

e. Oficina General de Planificación y Presupuesto

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 4.0 Oficina General de Planificación y Presupuesto

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci OEG 3 Modernizar la gestión institucional

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.3.2 Estrategias de organización y adecuación de los servicios que brinda INDECI

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y acompañamiento en gestión

del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3 335,778

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 8,604

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33% 2.56%

2

5004280. desarrollo de instrumentos estratégicos para

la gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3 622,720

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 123,586

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33% 19.85%

3

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y actividades en

gestión de riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3 516,309

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 130,611

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33% 25.30%

4 5000001. planeamiento y

presupuesto 00001 - acción

Programado 1 0 0 1 1 0 1 2 3 10 551,802

Ejecutado 1 0 0 1 2 0 0 2 3 3 266,119

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% 200.00% --- 0.00% 100.00% 100.00% 30.00% 48.23%

5 4000148. ampliación de

infraestructura administrativa 00096 - proyecto

Programado 0 0 0 0 0.3 0 0 0.3 0.3 0.3 174,246

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 78,677

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 45.15%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Brindar Asistencia Técnica a

Personal Técnico en la ejecución de actividades del PP068

Informe

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

2

Desarrollar mesas técnicas con miembros del MEF y PCM para

facilitar el asesoramiento y asistencia técnica

Mesas técnicas

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

3 Elaborar diagnósticos y viabilizar

procesos para mejorar los servicios institucionales en Gestión reactiva *

Documento

Programado 0 0 2 2 0 1 0 1 3 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 50.00% 50.00% --- 0.00% --- 0.00% 33.33% 33.33%

4

Monitorear la ejecución de los productos y actividades del PP

0068, a cargo de los órganos del INDECI*

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5

Monitorear la ejecución de los productos y actividades del PP 0068 en la estructura funcional

programática del INDECI

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

6 Formular y evaluar el Plan

Operativo Institucional* Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

7 Reprogramar el Plan Operativo

Institucional * Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33%

8 Evaluar el Plan Estratégico

Institucional * Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

9 Elaborar la Memoria Anual

Institucional * Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 100.00%

10

Programar y evaluar las metas e indicadores de las Políticas Nacionales de Obligatorio

Cumplimiento (DS N.°027-2007-PCM) a cargo del INDECI

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Elaborar el Informe Anual de

Rendición de Cuentas Informe

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 66.67%

12 Programar el proyecto de Presupuesto Multianual

Documento

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

13 Formular y formalizar el

Presupuesto Anual * Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Formalizar las modificaciones

Presupuestarias. Proyecto de resolución

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 76: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

76

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

15 Evaluar el Presupuesto Anual * Documento

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

16 Conciliar el Marco Presupuestal * Acta

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

17 Actualizar y modificar el Texto

Único de Procedimientos Administrativos *

Documento

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

18 Modificación del Reglamento de Organización y Funciones-ROF

Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

19 Mapeo de Procesos para el transito

al nuevo régimen de SERVIR Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

20 Emitir opinión técnica sobre

documentos de gestión Opinión técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

21 Emitir opinión técnica sobre

documentos normativos Opinión técnica

Programado 0 2 0 2 2 0 2 4 6 12

Ejecutado 0 2 0 2 2 0 2 4 6 6

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

22 Elaborar y aprobar Manuales de

Gestión de Procesos y Procedimientos de la entidad

Documento

Programado 1 1 1 3 0 0 0 0 3 4

Ejecutado 1 1 1 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 75.00%

23 Elaborar y mejorar el Mapa de

Procesos de la Institución * Documento

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

24

Ejecutar y coordinar acciones conducentes a la aprobación del

Plan de fortalecimiento de competencias para la Gestión

Descentralizada

Documento

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

25 Elaborar Plan para mejorar la

Calidad der Atención a la Ciudadanía

Documento

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

26 Elaboración de expedientes

Técnicos en la fase de inversión Expediente

Programado 0 0 0 0 2 0 0 2 2 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

27 Dibujo del diseño de las estructuras

del proyecto Planos

Programado 0 0 0 0 25 0 0 25 25 25

Ejecutado 0 0 0 0 25 0 0 25 25 25

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

28 Ejecución del componente de

gestión del proyecto Servicios

Programado 0 0 0 0 5 1 2 8 8 8

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 12.50% 12.50% 12.50%

29

Brindar Asistencia Técnica y acompañamiento a Personal Técnico de los tres nieves de

gobiernos en la programación y formulación con enfoque multianual

de actividades del PP068

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

30

Desarrollar taller para la revisión de la formulación de las actividades

del PP 068 facilitar el asesoramiento y asistencia técnica

Taller

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

31

participar en reuniones de trabajo con las entidades integrantes del SINAGERD relacionadas con las

temáticas a normar

Acta

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

32 Monitorear la ejecución de los productos y actividades del PP

0068 Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

Page 77: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

77

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

f. Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 9.0 Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 2.2 Desarrollar e implementar estrategias conducentes a lograr la participación de la cooperación internacional en la ejecución de programas y proyectos para la respuesta ante desastres.

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 2.2.1 Suscripción de acuerdos de cooperación con organismos internacionales.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 2.2.2 Suscripción de alianzas estratégicas con organismos nacionales.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 2.2.3 Participación en foros y otros espacios internacionales.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3

Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5000002. conducción y

orientación superior 00001 - acción

Programado 1 1 1 3 0 1 1 2 5 10 405,381

Ejecutado 1 0 2 3 0 0 0 0 3 3 184,753

% Cumplimiento 100.00% 0.00% 200.00% 100.00% --- 0.00% 0.00% 0.00% 60.00% 30.00% 45.58%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Proponer lineamientos técnicos

para la cooperación internacional

Lineamientos/ Directivas

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

2

Formular propuesta de convenios y/o acuerdos de

cooperación nacional e internacional

Propuestas de convenio /acuerdo

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 200.00% 200.00% 100.00%

3

Emitir opinión sobre propuestas de convenios, proyectos y/o

acuerdos de cooperación nacional e internacional *

Informe/ Memorándum

Programado 4 3 1 8 1 1 1 3 11 17

Ejecutado 4 3 2 9 2 0 1 3 12 12

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 200.00% 112.50% 200.00% 0.00% 100.00% 100.00% 109.09% 75.00%

4

Hacer seguimiento a proyectos, programas, y/o actividades ejecutadas de cooperación nacional e internacional y

asistencia humanitaria

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

5

Participar en eventos nacionales e internacionales vinculados a la

gestión reactiva del riesgo de desastres

Memorándum

Programado 0 0 3 3 0 2 3 5 8 24

Ejecutado 0 0 3 3 0 3 1 4 7 7

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 150.00% 33.33% 80.00% 87.50% 29.17%

6

Desarrollar actividades de coordinación con

organizaciones homólogas del INDECIde otros países *

Acta/Informe

Programado 1 0 1 2 0 1 1 2 4 10

Ejecutado 1 0 2 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento 100.00% --- 200.00% 150.00% --- 0.00% 0.00% 0.00% 75.00% 30.00%

7 Participar en las actividades de

la Red Humanitaria Nacional Relatoría

Programado 0 1 2 3 1 1 1 3 6 10

Ejecutado 0 1 2 3 0 1 1 2 5 5

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% 100.00% 100.00% 66.67% 83.33% 50.00%

Page 78: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

78

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

g. Oficina General de Comunicación Social

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 7.0 Oficina General de Comunicación Social

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 2.1 Desarrollar y difundir las herramientas técnicas para prepararse en casos de emergencia y desastres.

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 2.1.1 Realización de campañas de comunicación social en gestión reactiva.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 2.1.2 Mejorar la calidad de la información institucional

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual Pto.

1

5005581. desarrollo de campañas comunicacionales para la gestión del riesgo de

desastres

00014 - campaña

Programado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 6 493,984

Ejecutado 1 1 1 3 0 1 0 1 4 4 204,250

% Cumplimiento 100.00% --- 100.00% 150.00% --- 100.00% --- 100.00% 133.33% 66.67% 41.35%

2

5005583. organización y entrenamiento de

comunidades en habilidades frente al riesgo de desastres

00086 - persona

Programado 0 0 0 0 0 25 0 25 25 75 106,059

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 70 70 70 70 48,993

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 280.00% 280.00% 93.33% 46.19%

3 5000003. gestión

administrativa 00137 - planilla

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 360,876

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6 172,335

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 47.75%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1

Planificar campañas de comunicación social de información pública y

sensibilización en Gestión Reactiva del Riesgo de Desastres.

Plan

Programado 1 1 0 2 1 0 0 1 3 6

Ejecutado 0 1 1 2 1 1 0 2 4 4

% Cumplimiento 0.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 200.00% 133.33% 66.67%

2

Elaborar línea gráfica de las campañas comunicacionales y producción de

materiales informativos y de sensibilización.

informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

3 Informar y Sensibilizar a través de

medios de comunicación, redes sociales y espacios web.

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

4 Realizar ferias, exposiciones y/o

activaciones socio culturales informativas y de sensibilización.

Eventos

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 3 0 3 3 3

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- 300.00% --- 300.00% 150.00% 75.00%

5 Desarrollar reuniones y/o jornadas de

trabajo para generar alianzas con organizaciones públicas y privadas

Reuniones

Programado 0 0 1 1 1 1 1 3 4 8

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 0 2 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% 200.00% 0.00% 66.67% 75.00% 37.50%

6

Participación en actividades de comunicación social, prensa y

relaciones públicas relacionadas al SINAGERD.

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

7 Desarrollar reuniones de trabajo con

autoridades y líderes comunitarios para la organización de la población.

Reuniones

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- 0.00% --- 200.00% 100.00% 66.67%

8

Ejecutar jornadas de entrenamiento en comunidades para generar

conocimiento y prácticas de preparación y respuesta ante emergencias y

desastres

Talleres

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 3 3 3 3

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- 0.00% --- 300.00% 150.00% 100.00%

9 Dirigir las acciones protocolares y de relaciones públicas de los eventos

institucionales. Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

10

Fortalecer la imagen institucional a través del relacionamiento con aliados estratégicos en el ámbito nacional e

internacional

Eventos

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 1 0 0 1 3 0 0 3 4 4

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 300.00% 400.00% 200.00%

11 Administrar los contenidos del portal

web Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 79: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

79

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

h. Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 8.0 Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci OEG 3 Modernizar la gestión institucional

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 3.1 Modernizar la plataforma tecnológica y de comunicación.

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.1.1 Implementar una nueva plataforma de soporte articulado para la gestión del riesgo de desastres (SINPAD).

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.1.2 Automatización de procesos y procedimientos técnicos y administrativos.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1

5005579. acceso a la información y operatividad del

sistema de información en gestión del riesgo de desastres

00086 - persona

Programado 0 0 0 0 0 0 250 250 250 1000 285,000

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

2

5005580. formación y capacitación en materia de

gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio climático

00086 - persona

Programado 0 0 0 0 0 0 25 25 25 100 27,956

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

3 5000003. gestión administrativa 00137 - planilla

Programado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 7 1,192,051

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2 569,580

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 28.57% 47.78%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1

Desarrollador del habilitador tecnológico: Modulo del COEN, modulo transversal y módulo de

configuración

Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

2

Desarrollar cursos en el empleo de equipos de comunicación para la atención de emergencias. a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el

marco del PEC

Cursos

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

3 Dar soporte a la base de datos

institucional Procesos

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

4 Desarrollar mantenimiento de los equipos computacionales de la

Institución Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5 Desarrollar mantenimiento de los equipos de comunicación de la

Institución Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 80: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

80

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

i. Oficina General de Administración

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 6.0 Oficina General de Administración

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci OEG 3 Modernizar la gestión institucional

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 3.2 Fortalecer las capacidades del talento humano.

Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 3.3 Modernizar la infraestructura y equipamiento para la adecuación de los servicios institucionales

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.2.1 Ejecutar de manera priorizada a los intereses de la Institución, la capacitación progresiva del personal

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.2.2 Implementar programas de mejora de la calidad de vida del personal

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.3.1 Optimización de locales institucionales.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5000005. gestión de recursos humanos

00001 - acción

Programado 2 1 0 3 1 0 0 1 4 4 557,331

Ejecutado 1 1 0 2 0 0 1 1 3 3 270,931

% Cumplimiento 50.00% 100.00% --- 66.67% 0.00% --- --- 100.00

% 75.00% 75.00% 48.61%

2

5000502. atención de desastres y apoyo a la

rehabilitación y a la reconstrucción

00001 - acción

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 5,226,990

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 876,425

% Cumplimiento 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 16.77%

3 5000991. obligaciones

previsionales 00137 - planilla

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 488,312

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6 218,568

% Cumplimiento 100.00

% 100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

50.00% 44.76%

4 5000003. gestión

administrativa 00137 - planilla

Programado 1 1 2 4 1 1 3 5 9 18 6,557,684

Ejecutado 1 1 2 4 1 1 1 3 7 7 2,903,594

% Cumplimiento 100.00

% 100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

33.33% 60.00% 77.78% 38.89% 44.28%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Formular el Plan de Trabajo de ORH. Documen

to

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

2 Formular el Plan de Seguridad y Salud en

el Trabajo. Documen

to

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

3 Formular el Plan de Bienestar Documen

to

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 0.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

4 Formular el Plan de Desarrollo de

personas Documen

to

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- 0.00% --- 0.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

5 Diseñar el manual de puestos del

personal Documen

to

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- 0.00% --- 0.00% --- --- --- --- 0.00% 0.00%

6 Formular el Cuadro de Puestos DAF Documen

to

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

7 Seleccionar Recursos Humanos por

competencias Proceso

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 0 1 1 2 1 1 1 3 5 5

% Cumplimiento 0.00% 100.00% 100.00% 66.67% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 83.33% 41.67%

8 Capacitar al personal institucional * Curso

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 7

Ejecutado 0 1 0 1 1 1 2 4 5 5

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 200.00% 200.00% 250.00% 71.43%

9 Medir el Rendimiento del personal Documen

to

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

10 Desarrollar la organización y gestión de

las relaciones humanas Evento

Programado 0 1 1 2 1 3 1 5 7 11

Ejecutado 1 1 2 4 2 2 2 6 10 10

% Cumplimiento --- 100.00% 200.00% 200.00% 200.00% 66.67% 200.00% 120.00% 142.86% 90.91%

11 Reconocer los servicios por delegaturas y

verificaciones ad hoc Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

12 Coordinar la ejecución de las

verificaciones ad hoc que realizan los delegados *

Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

13 Gestionar la documentación física y

financiera de los recursos recaudados Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

14 Administrar las pensiones Acción

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Gestionar las compensaciones (planillas). Planilla

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

16 Elaborar lineamientos para la adecuada

ejecución de los procesos administrativos Lineamie

nto

Programado 1 0 0 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 1 0 1 2 0 0 0 0 2 2

% Cumplimiento 100.00% --- --- 200.00% --- 0.00% --- 0.00% 100.00% 66.67%

17 Seguir e Implementar las

recomendaciones del órgano de control

Recomendaciones

implement.

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5

Ejecutado 11 0 0 11 0 0 0 0 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 220.00%

Page 81: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

81

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

18 Remitir información financiera a los

organismos correspondientes Documento

Programado 1 0 0 1 1 0 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 0.00% --- --- 100.00% 0.00% --- --- 0.00% 50.00% 25.00%

19 Elaborar los estados financieros e

información complementaria Reporte

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 25.00%

20 Controlar la documentación sustentatoria

correspondiente a los expedientes de pago / reembolso

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

21 Desarrollar acciones de arqueo de fondos

y valores a cargo de los órganos del INDECI

Actas de Arqueo

Programado 4 0 0 4 2 0 0 2 6 10

Ejecutado 2 2 1 5 1 0 0 1 6 6

% Cumplimiento 50.00% --- --- 125.00% 50.00% --- --- 50.00% 100.00% 60.00%

22 Formular lineamientos de uso y manejo

de fondos Lineamiento

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 25.00%

23 Recaudar Recursos propios Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 25.00%

24 Controlar las cartas fianzas Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 50.00% 25.00%

25 Controlar los recursos a través de las

Conciliaciones Bancarias

Conciliaciones

Bancarias

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 50.00% 25.00%

26

Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento y operatividad de los

locales, muebles, máquinas y equipos de la sede central y anexos del INDECI

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

27 Dirigir y supervisar el adecuado

funcionamiento y operatividad de la flota vehicular

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

28

Dirigir, supervisar e implementar medidas de ecoeficiencia de la Sede Central,

Direcciones Desconcentradas del INDECI, así como realizar reportes de

consumo de agua potable, energía eléctrica, papel bond, botellas plásticas,

cartones y combustible al MINAM

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

29 Control y seguimiento de los pagos de los

servicios básicos de la Sede Central, Direcciones Desconcentradas del INDECI

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

30 Formular y reformular el Plan Anual de

Contrataciones Plan

Programado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 6

Ejecutado 0 0 0 0 5 2 4 11 11 11

% Cumplimiento 0.00% --- 0.00% 0.00% --- 200.00% --- 1100% 366.67% 183.33%

31 Evaluar el Plan Anual de Contrataciones Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

32 Ejecutar compras exoneradas del proceso

de selección Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 3

% Cumplimiento 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 25.00%

33 Emitir reportes de movimientos de

almacén Reporte

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 3

% Cumplimiento 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 25.00%

34 Elaborar expedientes para la aceptación

de bienes a favor del INDECI Documento

Programado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 6

Ejecutado 0 0 0 0 1 23 23 47 47 47

% Cumplimiento 0.00% --- 0.00% 0.00% --- 2300% --- 4700% 1566.67% 783.33%

35 Elaborar el inventario de existencias y/o

inventario físico de bienes y activos Informe

Programado 1 0 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento 0.00% --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

36 Registrar, codificar, clasificar, conciliar e ingresar a la base de datos de las altas y

bajas de los bienes patrimoniales Informe

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 3

% Cumplimiento 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 25.00%

37 Formular planillas de pago del personal

nombrado y otorgar beneficios Planilla

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 82: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

82

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

j. Dirección de Preparación

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 10.0 Dirección de Preparación

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci OEG 2 Preparar a la población para la respuesta y la rehabilitación ante desastres.

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 1.2 Desarrollar las capacidades de las autoridades y funcionarios en gestión reactiva.

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.1.2 Desarrollo de herramientas para los procesos de gestión reactiva.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.3 Generación de escenarios de riesgo por peligros identificados o inminentes.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.4 Desarrollar la red de alerta temprana a través del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005560. desarrollo de

simulacros en gestión reactiva 00248 - reporte

Programado 0 0 0 0 1 2 2 5 5 9 308,215

Ejecutado 0 0 0 0 1 2 0 3 3 3 93,256

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% 100.00% 0.00% 60.00% 60.00% 33.33% 30.26%

2 5005572. desarrollo de

investigación aplicada para la gestión del riesgo de desastres

00066 - investigació

n

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 130,000

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15,773

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00% 12.13%

3 5003293. desarrollo del

sistema de alerta temprana y de comunicación

00248 - reporte

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12 2,240,309

Ejecutado 5 0 0 5 0 0 0 0 5 5 855,054

% Cumplimiento 500.00% 0.00% 0.00% 166.67% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 83.33% 41.67% 38.17%

4 6000005. adquisición de

equipos 00001 - acción

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1 171,336

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Formular documentos técnicos y normativos inherentes a la GR

documento

Programado 0 0 0 0 0 0 5 5 5 10

Ejecutado 0 0 0 0 2 2 1 5 5 5

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 20.00% 100.00% 100.00% 50.00%

2

Formular planes específicos inherentes al proceso de preparación para el desarrollo y fortalecimiento de

la respuesta en los tres niveles de gobierno, sector privado y sociedad.

Documento

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

3 Promover y participar en Eventos de Sensibilización y fortalecimiento para la respuesta orientada a la población

Evento

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

4 Desarrollar simulacros multipeligros Simulacros

Programado 0 0 0 0 0 2 1 3 3 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 50.00% 0.00% 33.33% 33.33% 20.00%

5 Desarrollar simulaciones con

participación de las entidades técnico científicas y otros

Simulaciones

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

6

Brindar Asistencia técnica y promover el fortalecimiento de la GRR en los tres

niveles de Gobierno, entidades privadas y población

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 25.00%

7 Recopilar y sistematizar información existente sobre gestión reactiva de la

GRD documento

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 4

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 25.00%

8 Generar información de áreas

geográficas a ser impactadas por tipo de peligro

documento

Programado 0 0 2 2 0 0 2 2 4 7

Ejecutado 0 3 0 3 0 0 2 2 5 5

% Cumplimiento --- --- 0.00% 150.00% --- --- 100.00% 100.00% 125.00% 71.43%

9 Realizar estudios y/o investigaciones

inherentes a la Gestión Reactiva documento

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

10 Formular documentos técnicos y guías

técnicas documento

Programado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- --- --- 50.00% 20.00%

11 Asesorar en la implementación de los

SAT Personas

Programado 36 50 50 136 16 40 80 136 272 532

Ejecutado 40 0 12 52 0 0 36 36 88 164

% Cumplimiento 111.11% 0.00% 24.00% 38.24% 0.00% 0.00% 45.00% 26.47% 32.35% 30.83%

12 Asesorar en la operatividad de los SAT Personas

Programado 0 0 80 80 38 0 2 40 120 220

Ejecutado 2 20 0 22 0 0 0 0 22 22

% Cumplimiento --- --- 0.00% 27.50% 0.00% --- 0.00% 0.00% 18.33% 10.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT Reportes

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 5 0 0 5 0 0 0 0 5 5

% Cumplimiento 500.00% 0.00% 0.00% 166.67% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 83.33% 41.67%

14 Implementar la red nacional de alerta

temprana Informe

Programado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 100.00% --- 50.00% 50.00% 25.00%

15 Formular herramientas técnicas

referidos al SAT documento

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

16 Promover alianzas con entes técnico científicos en lo relativo a la gestión

reactiva Alianzas

Programado 0 0 0 0 5 1 1 7 7 7

Ejecutado 0 0 0 0 0 2 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 200.00% 0.00% 28.57% 28.57% 28.57%

17 Promover eventos con instituciones y organismos afines en gestión reactiva

Eventos

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 6

Ejecutado 1 0 0 1 0 2 0 2 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 200.00% 300.00% 50.00%

18 Culminación de Estudio Definitivo Expediente

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

Page 83: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

83

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

k. Dirección de Respuesta

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 11.0 Dirección de Respuesta

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci OEE 1.4 Fortalecer capacidades para la primera respuesta y asistencia humanitaria

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.1.2 Desarrollo de herramientas para los procesos de gestión reactiva.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.4.1 Promover el voluntariado para la atención de emergencias y rehabilitación en GR y GL

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.4.2 Promover el fortalecimiento del sistema de información de Puestos de Comando Avanzado en los GR.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.4.3 Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población damnificada

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 3.3.3 Desarrollo del plan de continuidad de operaciones.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y

acompañamiento en gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 857,296

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 406,522

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 47.42%

2

5005611. administración y almacenamiento de kits para la

asistencia frente a emergencias y desastres

00615 - kit

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5000 16,464,710

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7,876,231

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00% 47.84%

3 5005561. implementación de

brigadas para la atención frente a emergencias y desastres

00583 - brigada

Programado 0 0 3 3 0 0 3 3 6 13 294,629

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 190,291

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 64.59%

4 5005978. 00530 -

bien

Programado 0 0 0 0 5 5286 6000 11291 11291 11291 36,601,451

Ejecutado 0 0 0 0 5 0 0 5 5 5 11,179,743

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% 0.00% 0.00% 0.04% 0.04% 0.04% 30.54%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asistir en el desarrollo y aplicación

de herramientas técnicas de respuesta

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 1 1 0 2 3 8

Ejecutado 0 0 1 1 1 1 0 2 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 37.50%

2 Asistir a los organismos de primera

respuesta Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

3 Promover y participar en eventos con instituciones y organismos

afines para la respuesta Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

4 Establecer mecanismos para una respuesta apropiada y relevante

Informe

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

5 Gestionar la atención de Bienes de

Ayuda Humanitaria ante las Declaratorias de Emergencia

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

6 Establecer las características

técnicas del catálogo de bienes de ayuda humanitaria

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

7 Gestionar el proceso de

adquisición de bienes de ayuda humanitaria

Adjudicación

Programado 0 0 2 2 0 0 2 2 4 6

Ejecutado 0 0 2 2 0 0 2 2 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

8 Administrar los almacenes

nacionales de BAH Almacenes

Programado 20 20 20 60 20 20 20 20 20 20

Ejecutado 0 0 5 5 0 0 3 3 8 8

% Cumplimiento 0.00% 0.00% 25.00% 25.00% 0.00% 0.00% 15.00% 15.00% 40.00% 40.00%

9 Monitorear el stock de BAH de los

almacenes Regionales y Adelantados

Reportes

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

10 Asistir en la administración y

gestión de los BAH a los Gobiernos sub nacionales

Asistencias técnicas

Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 12

Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

11 Fortalecer la operatividad de los

GIRED INDECI Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

12 Fortalecer la operatividad de los

Puestos de Comando Avanzado - PCA

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

13 Fortalecer la operatividad de la

Unidad Móvil de comunicaciones Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 84: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

84

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

14

Formular herramientas técnicas referidas a la operatividad de las

Brigadas de Voluntariado en emergencia y rehabilitación

Herramientas

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15

Gestionar en el marco del DS Nº 047-2017-PCM, las actividades

inherentes al empadronamiento en coordinación con las entidades

involucradas.

Informe

Programado 0 0 0 0 0 3 0 3 3 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

16 Acompañar en la respuesta a las autoridades de los Gobiernos Sub

Nacionales Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

17

Asesar la operatividad de las Brigadas de los Gobiernos sub

nacionales y los Grupos de primera respuesta

Asesoramientos

Programado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 5

Ejecutado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 3

% Cumplimiento 100.00% --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 60.00%

18 Impulsar la Red del Voluntariado en emergencias y rehabilitación

Informe

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 6

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

19 Seguir la operatividad de las Brigadas conformadas en los Gobiernos Sub Nacionales

Informe

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

20 Movilización de Puesto de

Comando Avanzado Puesto

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 100.00%

21 Atenciones in situ de las brigadas Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

22

Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria Alimentarios para atención de damnificados por

intensas lluvias

Informe

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

23

Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria no alimentario para

atención de damnificados por intensas lluvias

Informe

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

24 Traslado de los BAH a las zonas

de emergencia Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

25 Gestionar la entrega de los BAH a

las autoridades responsables Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 85: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

85

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

l. Dirección de Rehabilitación

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 14.0 Dirección De Rehabilitación

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.1.2 Desarrollo de herramientas para los procesos de gestión reactiva.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun

II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y

acompañamiento en gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 843,066

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 375,210

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 44.51%

2 5004279. monitoreo, supervisión y evaluación

de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 1,420,758

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 738,498

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 51.98%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1

Asistir y Asesorar en el desarrollo de los procesos técnicos que faciliten la rehabilitación, en los tres niveles de

gobierno.

Asistencia técnica

Programado 0 1 2 3 2 2 2 6 9 20

Ejecutado 0 1 2 3 2 2 2 6 9 15

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 45.00%

2

Revisar las solicitudes de financiamiento que cumplan lo

establecido en el Reglamento del FONDES por parte de los tres niveles

de gobierno

Informe

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 8

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 57.14%

3

Desarrollar reuniones de articulación e integración en restablecimiento de

servicios públicos básicos e infraestructura y normalización

progresiva de medios de vida con los sectores públicos y privados

involucrados en las acciones de rehabilitación

Reuniones

Programado 2 2 2 6 1 2 1 4 10 16

Ejecutado 2 2 2 6 1 2 1 4 10 10

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 62.50%

4

Participar en eventos que involucren la ejecución de las acciones necesarias para la rehabilitación de los servicios

básicos, infraestructura y normalización progresiva de los

medios de vida.

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5

Efectuar seguimiento de la ejecución de proyectos de emergencias a los

pliegos que suscribieron convenios en años anteriores.

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

6

Visitas de coordinación sobre la implementación de las acciones

orientadas a normalizar los medios de vida en los tres niveles de gobierno.

Informe

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

7

Efectuar el seguimiento en la ejecución de los recursos transferidos

financiados por el FONDES a los pliegos beneficiarios.

Informe

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 8

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 25.00%

Page 86: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

86

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

m. Dirección Desconcentrada de Tumbes

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 25.0 Dirección Desconcentrada Tumbes

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del presupuesto

Unidad de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y

acompañamiento en gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 7,757

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1,912

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 24.64%

2

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y

actividades en gestión de riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 10,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1,608

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 15.76%

3

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio

climático

00086 - persona

Programado 0 0 38 38 60 34 71 165 203 376 438,370

Ejecutado 0 0 34 34 0 36 73 109 143 143 197,748

% Cumplimiento --- --- 89.47% 89.47% 0.00% 105.88% 102.82% 66.06% 70.44% 38.03% 45.11%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente

en/a Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 6 0 6 7 12

Ejecutado 0 1 1 2 0 4 2 6 8 8

% Cumplimiento --- --- 100.00% 200.00% --- 66.67% --- 100.00% 114.29% 66.67%

2 Asesorar y asistir técnicamente

en/a Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 3 0 3 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 300.00% 300.00% 60.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de Operaciones de

Emergencia

Asistencia técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 5

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 40.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes de Bienes de

Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 200.00% 200.00% 50.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 3 1 4 4 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 3 0 3 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 0.00% 75.00% 75.00% 60.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas en emergencia y

Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 1 1 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 200.00% --- 0.00% --- 100.00% 150.00% 75.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 200.00% 200.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 4

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 0.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 25.00%

11 Monitorear la operatividad de los

COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33%

12 Monitorear la ejecución de

Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 1 0 0 1 0 2 0 2 3 3

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- --- --- --- 300.00% 100.00%

13 Monitorear la operatividad de los

SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 50.00%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 100.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 50.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 1 1 1 3 4 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% 100.00% 0.00% 33.33% 50.00% 33.33%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- 200.00% 100.00% 100.00% 33.33%

Page 87: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

87

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

n. Dirección Desconcentrada de Piura

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 26.0 Dirección Desconcentrada Piura

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de

la actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y

acompañamiento en gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 23,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 13,346

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 57.53%

2 5004279. monitoreo, supervisión y

evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 7,160

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,451

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 48.19%

3

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de

desastres y adaptación al cambio climático

00086 - persona

Programado 0 0 61 61 0 0 60 60 121 366 452,931

Ejecutado 0 0 61 61 0 0 36 36 97 97 179,470

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 60.00% 60.00% 80.17% 26.50% 39.62%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 2 0 0 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 0.00% 200.00% --- --- 100.00% 100.00% 150.00% 75.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 1 1 0 2 0 0 1 1 3 3

Ejecutado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 3

% Cumplimiento 100.00% 0.00% --- 100.00% --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 100.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 25.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 0.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes

de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 5

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 40.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas

de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 2 2 0 0 1 1 3 7

Ejecutado 0 0 2 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 42.86%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

Page 88: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

88

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

o. Dirección Desconcentrada de Cajamarca

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 27.0 Dirección Desconcentrada Cajamarca

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de

la actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y

acompañamiento en gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 5,824

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2,923

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 50.19%

2 5004279. monitoreo, supervisión y

evaluación de productos y actividades en gestión de riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 14,476

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,360

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 23.21%

3

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de

desastres y adaptación al cambio climático

00086 - persona

Programado 0 0 25 25 0 50 50 100 125 275 476,352

Ejecutado 0 0 22 22 0 60 51 111 133 133 182,003

% Cumplimiento --- --- 88.00% 88.00% --- 120.00% 102.00% 111.00% 106.40% 48.36% 38.21%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 66.67%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 66.67%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

7 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 33.33%

9 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

10 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

11 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

12 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

13 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

16

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 1 2 3 4 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 2 3 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

17

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

Page 89: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

89

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

p. Dirección Desconcentrada de Amazonas

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 28.0 Dirección Desconcentrada Amazonas

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia técnica y

acompañamiento en gestión del riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,458

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 28.34%

2

5004279. monitoreo, supervisión y evaluación de productos y

actividades en gestión de riesgo de desastres

00201 - informe técnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 5,000

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2,961

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 59.21%

3

5005580. formación y capacitación en materia de gestión de riesgo de desastres y adaptación al cambio

climático

00086 - persona

Programado 0 0 22 22 0 86 27 113 135 269 411,874

Ejecutado 0 0 22 22 0 93 26 119 141 141 192,936

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 108.14% 96.30% 105.31% 104.44% 52.42% 46.84%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad

de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 1 0 1 2 4 4

Ejecutado 0 1 1 2 1 0 1 2 4 4

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos

de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 3

Ejecutado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro

de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas

y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 2 2 0 0 1 1 3 4

Ejecutado 0 0 2 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 75.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento

de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 2 1 3 4 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 1 3 4 7

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y especialistas de los

Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 25.00%

Page 90: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

90

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

q. Dirección Desconcentrada de Lambayeque

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 29.0 Dirección Desconcentrada Lambayeque

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la actividad y del

presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 40,700

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 20,433

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 50.20%

2

5004279. monitoreo,supervision y evaluacion de productos y

actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 6,748

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 563

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 8.34%

3

5005580. formacion y capacitacion en materia de

gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 31 31 62 31 31 60 122 184 341 472,308

Ejecutado 0 0 35 35 0 0 0 0 35 35 196,902

% Cumplimiento --- 0.00% 112.90% 56.45% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 19.02% 10.26% 41.69%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 1 2 2 5 0 0 0 0 5 5

Ejecutado 1 3 7 11 0 0 0 0 11 11

% Cumplimiento 100.00% 150.00% 350.00% 220.00% --- --- --- --- 220.00% 220.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 1 2 2 5 0 0 0 0 5 5

Ejecutado 1 4 5 10 0 0 0 0 10 10

% Cumplimiento 100.00% 200.00% 250.00% 200.00% --- --- --- --- 200.00% 200.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 300.00% 300.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- 100.00% --- 100.00% 50.00% 25.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 1 2 0 0 0 0 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 200.00% --- --- --- --- 200.00% 200.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas

de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 1 2 3 0 1 0 1 4 4

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 400.00% 200.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 33.33%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 25.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00% 25.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los

Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 1 1 2 1 1 1 3 5 5

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 0.00% 100.00% 50.00% 0.00% 0.00% 100.00% 33.33% 40.00% 40.00%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 16.67%

Page 91: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

91

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

r. Dirección Desconcentrada de Ancash

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 30.0 Dirección Desconcentrada Ancash

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 10,275

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2,903

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 28.25%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,741

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 4,415

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 37.60%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 55 55 0 38 30 68 123 243 424,448

Ejecutado 0 0 55 55 0 38 42 80 135 135 154,560

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 140.00% 117.65% 109.76% 55.56% 36.41%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 2 1 3 1 1 1 3 6 9

Ejecutado 0 0 2 2 1 0 3 4 6 6

% Cumplimiento --- 0.00% 200.00% 66.67% 100.00% 0.00% 300.00% 133.33% 100.00% 66.67%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 2 1 3 1 1 1 3 6 9

Ejecutado 0 0 2 2 1 0 3 4 6 6

% Cumplimiento --- 0.00% 200.00% 66.67% 100.00% 0.00% 300.00% 133.33% 100.00% 66.67%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 2 1 3 3 9

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 33.33% 33.33% 11.11%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 25.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 200.00% 200.00% 66.67%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 3 3 1 1 1 3 6 9

Ejecutado 0 0 3 3 0 0 1 1 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% 0.00% 100.00% 33.33% 66.67% 44.44%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 33.33%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 1 2 3 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 0.00% 50.00% 66.67% 66.67%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 1 1 2 3 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 2 3 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 200.00% 150.00% 133.33% 100.00%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a

los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

Page 92: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

92

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

s. Dirección Desconcentrada de Lima

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 49.0 Dirección Desconcentrada Lima/Huacho

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física

de la actividad y del presupuesto

Unidad de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,800

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 5,879

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 49.82%

2

5004279. monitoreo,supervision y evaluacion de productos y

actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 4,964

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,460

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 69.70%

3

5005580. formación y capacitacion en materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio

climatico

00086 - persona

Programado 0 25 25 50 50 25 50 125 175 325 398,940

Ejecutado 0 0 48 48 0 44 34 78 126 126 176,040

% Cumplimiento --- 0.00% 192.00% 96.00% 0.00% 176.00% 68.00% 62.40% 72.00% 38.77% 44.13%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 0 1 0 1 3 4

Ejecutado 1 1 1 3 1 0 0 1 4 4

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 150.00% --- 0.00% --- 100.00% 133.33% 100.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 4

Ejecutado 1 1 1 3 1 0 0 1 4 4

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 150.00% 100.00% --- --- 100.00% 133.33% 100.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 1 2 3 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 0.00% 50.00% 66.67% 66.67%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00% 33.33%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes

de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 2

Ejecutado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% 0.00% --- 50.00% 100.00% 100.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas

de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 100.00% 100.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 100.00% 50.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- --- --- 200.00% 66.67%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 100.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los

Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 1 1 2 1 0 1 2 4 8

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 1 2 3 3

% Cumplimiento --- 0.00% 100.00% 50.00% 0.00% --- 100.00% 100.00% 75.00% 37.50%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

Page 93: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

93

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

t. Dirección Desconcentrada de Ica

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 32.0 Dirección Desconcentrada Ica

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 10,292

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2,705

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 26.28%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,197

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 0.00%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 70 70 79 33 48 160 230 380 506,240

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 91 91 91 91 212,604

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 189.58% 56.88% 39.57% 23.95% 42.00%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 2 0 1 3 2 0 0 2 5 12

Ejecutado 1 0 1 2 0 1 2 3 5 5

% Cumplimiento 50.00% --- 100.00% 66.67% 0.00% --- --- 150.00% 100.00% 41.67%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 1 2 0 3 2 1 0 3 6 12

Ejecutado 2 4 4 10 0 0 0 0 10 10

% Cumplimiento 200.00% 200.00% --- 333.33% 0.00% 0.00% --- 0.00% 166.67% 83.33%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 200.00% 200.00% 40.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 2 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los

COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

12 Monitorear la ejecución de

Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

13 Monitorear la operatividad de los

SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el

marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 2 2 1 1 1 3 5 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 200.00% 66.67% 40.00% 33.33%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

Page 94: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

94

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

u. Dirección Desconcentrada de Arequipa

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 33.0 Dirección Desconcentrada Arequipa

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 9,400

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 4,636

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 49.31%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 10,700

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 4,531

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 42.34%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 59 59 30 0 0 30 89 369 667,916

Ejecutado 0 0 59 59 0 34 0 34 93 93 337,704

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% --- --- 113.33% 104.49% 25.20% 50.56%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 1 1 1 3 5 11

Ejecutado 0 1 1 2 1 1 1 3 5 5

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 45.45%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 5

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 40.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 200.00% 100.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 5

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 60.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 5

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 40.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 6

Ejecutado 1 0 1 2 0 1 0 1 3 3

% Cumplimiento 100.00% --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 1 1 2 0 1 0 1 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% --- 200.00% --- 100.00% --- 100.00% 150.00% 100.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 5

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% --- --- 100.00% 100.00% 40.00%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 5

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 20.00%

Page 95: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

95

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

v. Dirección Desconcentrada de Moquegua

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 34.0 Dirección Desconcentrada Moquegua

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de

la actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,292

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 500

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 4.42%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 5,797

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 300

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 5.17%

3

5005580. formacion y capacitacion en materia de gestion de riesgo de

desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 50 50 0 50 50 100 150 250 398,554

Ejecutado 0 0 25 25 0 57 49 106 131 131 98,277

% Cumplimiento --- --- 50.00% 50.00% --- 114.00% 98.00% 106.00% 87.33% 52.40% 24.66%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 50.00% 50.00% 50.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

10 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33%

11 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

12 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 200.00% 200.00% 200.00% 100.00%

13 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

15 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 2 2 0 2 1 3 5 5

Ejecutado 0 0 2 2 0 2 1 3 5 5

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 20.00%

Page 96: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

96

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

w. Dirección Desconcentrada de Tacna

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 35.0 Dirección Desconcentrada Tacna

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de

la actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,723

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1,538

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 13.12%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 1,793

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 200

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 11.15%

3

5005580. formacion y capacitacion en materia de gestion de riesgo de

desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 0 0 60 90 30 180 180 450 408,258

Ejecutado 0 34 73 107 22 62 85 169 276 276 166,849

% Cumplimiento --- --- --- --- 36.67% 68.89% 283.33% 93.89% 153.33% 61.33% 40.87%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 200.00% --- --- --- --- 300.00% 150.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 100.00% 200.00% 100.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- --- --- 200.00% 100.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- 0.00% --- 0.00% --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 1 1 2 0 0 0 0 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 200.00% --- --- --- --- 200.00% 100.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- 0.00% --- 0.00% --- --- --- --- 0.00% 0.00%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- 0.00% --- 0.00% --- --- 100.00% 200.00% 100.00% 66.67%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 200.00% 200.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de Entidad

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- 0.00% --- 0.00% --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 0 0 1 2 1 4 4 9

Ejecutado 0 1 2 3 2 4 1 7 10 10

% Cumplimiento --- --- --- --- 200.00% 200.00% 100.00% 175.00% 250.00% 111.11%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 0.00% --- 50.00% 50.00% 16.67%

Page 97: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

97

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

x. Dirección Desconcentrada de Puno

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 36.0 Dirección Desconcentrada Puno

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de

la actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 9,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 5,265

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 57.23%

2

5004279. monitoreo,supervision y evaluacion de productos y

actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,749

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,765

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 32.04%

3

5005580. formacion y capacitacion en materia de gestion de riesgo de

desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 35 35 0 70 70 140 175 420 574,741

Ejecutado 0 0 35 35 0 71 66 137 172 172 297,552

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 101.43% 94.29% 97.86% 98.29% 40.95% 51.77%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 4

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas

de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los

Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 2 2 4 5 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 2 4 5 5

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 83.33%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

Page 98: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

98

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

y. Dirección Desconcentrada de Madre de Dios

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 37.0 Dirección Desconcentrada Madre de Dios

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,288

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 4,964

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 43.97%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,020

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,158

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 26.27%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 0 0 40 40 40 120 120 240 515,716

Ejecutado 0 0 25 25 0 61 58 119 144 144 204,583

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 152.50% 145.00% 99.17% 120.00% 60.00% 39.67%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 4

Ejecutado 1 1 0 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% --- 200.00% 0.00% --- 100.00% 50.00% 100.00% 75.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 4

Ejecutado 1 1 0 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% --- 200.00% 0.00% --- 100.00% 50.00% 100.00% 75.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 1 0 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 1 0 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 1 1 0 2 0 0 1 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 0.00% 200.00% --- --- 100.00% 100.00% 150.00% 100.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 11 11 0 0 0 0 11 11

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- --- --- 0.00% 0.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 3 3 0 3 0 3 6 11

Ejecutado 0 0 3 3 0 1 0 1 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 33.33% --- 33.33% 66.67% 36.36%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 3 3 0 3 0 3 6 11

Ejecutado 0 0 3 3 0 1 0 1 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 33.33% --- 33.33% 66.67% 36.36%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 3 3 0 3 0 3 6 11

Ejecutado 0 0 3 3 0 1 0 1 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 33.33% --- 33.33% 66.67% 36.36%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 3 0 3 6 6 11

Ejecutado 0 0 0 0 1 3 0 4 4 4

% Cumplimiento --- --- --- --- 33.33% --- 0.00% 66.67% 66.67% 36.36%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 3 0 3 6 6 11

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 16.67% 16.67% 9.09%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 3 0 3 6 6 11

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 16.67% 16.67% 9.09%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 3 0 3 6 6 11

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 33.33% --- 0.00% 16.67% 16.67% 9.09%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- 0.00% 100.00% 50.00% 33.33%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 0 0 2 2 2 6 6 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 1 3 4 4

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 100.00% 50.00% 50.00% 66.67% 66.67%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 16.67%

Page 99: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

99

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

z. Dirección Desconcentrada de Cusco

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 38.0 Dirección Desconcentrada Cusco

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 14,700

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 9,024

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 61.39%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 5,140

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 42.13%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 35 35 0 70 35 105 140 315 655,236

Ejecutado 0 0 68 68 0 58 15 73 141 141 280,155

% Cumplimiento --- --- 194.29% 194.29% --- 82.86% 42.86% 69.52% 100.71% 44.76% 42.76%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de

metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 5

Ejecutado 0 1 1 2 1 0 0 1 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 60.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 2 2 0 1 0 1 3 5

Ejecutado 0 0 2 2 0 1 0 1 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 60.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia

Asistencia técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 2

Ejecutado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 66.67%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 3

Ejecutado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 66.67%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 3 3 0 0 0 0 3 5

Ejecutado 0 0 3 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 60.00%

9 Monitorear la gestión de los

Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los

COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 3 3 0 0 0 0 3 4

Ejecutado 0 0 3 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 75.00%

12 Monitorear la ejecución de

Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 66.67%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el

marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

Page 100: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

100

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

aa. Dirección Desconcentrada de Apurímac

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 39.0 Dirección Desconcentrada Apurímac

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de

la actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 10,302

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 932

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 9.04%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 10,408

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1,569

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 15.08%

3

5005580. formacion y capacitacion en materia de gestion de riesgo de

desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 35 35 35 70 35 140 175 440 447,878

Ejecutado 0 0 55 55 0 31 25 56 111 111 129,637

% Cumplimiento --- --- 157.14% 157.14% 0.00% 44.29% 71.43% 40.00% 63.43% 25.23% 28.94%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas

físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 1 0 2 3 1 1 0 2 5 5

% Cumplimiento --- --- 200.00% 300.00% --- 100.00% --- 200.00% 250.00% 125.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Grupos de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 1 0 2 3 0 2 0 2 5 5

% Cumplimiento --- --- 200.00% 300.00% --- 200.00% --- 200.00% 250.00% 125.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Centro de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 6

Ejecutado 0 0 2 2 1 2 1 4 6 6

% Cumplimiento --- --- 200.00% 200.00% --- 200.00% --- 400.00% 300.00% 100.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria

Asistencia técnica

Programado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 4

Ejecutado 2 0 0 2 1 2 1 4 6 6

% Cumplimiento --- --- 0.00% 100.00% --- --- --- --- 300.00% 150.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en

Sistema de Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en

Campañas y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 2 1 1 4 4 4

% Cumplimiento --- --- --- --- 200.00% --- 100.00% 200.00% 200.00% 100.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Brigadas en emergencia y Rehabilitación

Asistencia técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 100.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de Entidad

Programado 0 0 2 2 0 0 2 2 4 7

Ejecutado 0 2 2 4 2 0 0 2 6 6

% Cumplimiento --- --- 100.00% 200.00% --- --- 0.00% 100.00% 150.00% 85.71%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes

de BAH N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 2 0 0 2 2 6

Ejecutado 0 0 3 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 150.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las

campañas de comunicación social N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 100.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 2 0 0 2 2 6

Ejecutado 0 2 4 6 0 0 0 0 6 6

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 300.00% 100.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Monitorear la Conformación de

Brigadas N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y

entrenamiento de comunidades N.°de Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17

Desarrollar cursos en el nivel básico a los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco

del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 5

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 40.00%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y

especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 1 1 1 3 3 8

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 0.00% 100.00% 33.33% 33.33% 12.50%

Page 101: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

101

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

bb. Dirección Desconcentrada de Huancavelica

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 40.0 Dirección Desconcentrada Huancavelica

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,796

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,501

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 29.68%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,360

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1,495

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 12.10%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 81 81 0 115 50 165 246 371 394,273

Ejecutado 0 0 81 81 0 115 54 169 250 250 163,230

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 108.00% 102.42% 101.63% 67.39% 41.40%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos

de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas

y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 33.33%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 33.33%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 33.33%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 3 1 4 5 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 3 1 4 5 5

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 83.33%

18

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y especialistas de los

Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 33.33%

Page 102: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

102

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

cc. Dirección Desconcentrada de Ayacucho

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 41.0 Dirección Desconcentrada Ayacucho

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 7,193

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 4,433

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 61.63%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 14,295

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 5,380

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 37.63%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 66 66 26 0 50 76 142 345 479,910

Ejecutado 0 0 66 66 0 52 15 67 133 133 201,883

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% --- 30.00% 88.16% 93.66% 38.55% 42.07%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a Plataformas

de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 33.33%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes

de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas en

emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 1 2 2 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 3 0 3 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 150.00% 150.00% 75.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 1 0 2 3 4 7

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 2 4 5 5

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 0.00% --- 100.00% 133.33% 125.00% 71.43%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 16.67%

Page 103: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

103

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

dd. Dirección Desconcentrada de Junín

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 42.0 Dirección Desconcentrada Junín

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 18,023

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 9,094

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 50.46%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,719

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2,793

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 23.83%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 37 37 0 25 25 50 87 212 468,316

Ejecutado 0 0 37 37 0 40 33 73 110 110 206,181

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 160.00% 132.00% 146.00% 126.44% 51.89% 44.03%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad

de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a Plataformas

de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 4

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 200.00% 100.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes

de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 200.00% 100.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

6 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas en

emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

7 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

8 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 4

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 3

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 75.00%

9 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

10 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 66.67%

11 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

12 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

13 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 1 1 2 3 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 1 2 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 75.00%

14 Desarrollar cursos en el nivel especializado a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

Page 104: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

104

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

ee. Dirección Desconcentrada de Pasco

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 43.0 Dirección Desconcentrada Pasco

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 11,800

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,709

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 31.43%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,197

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,190

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 26.15%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 75 70 145 35 35 35 105 250 425 462,151

Ejecutado 0 0 34 34 29 45 27 101 135 135 194,468

% Cumplimiento --- 0.00% 48.57% 23.45% 82.86% 128.57% 77.14% 96.19% 54.00% 31.76% 42.08%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad

de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 4

Ejecutado 0 1 0 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 33.33%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes

de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 100.00% 100.00% 33.33%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 33.33%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 4

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 25.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 0.00% 0.00% 50.00% 33.33%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 1 3 4 4

% Cumplimiento --- 0.00% --- 100.00% 0.00% --- 100.00% 150.00% 133.33% 66.67%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 2 2 0 1 0 1 3 6

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- 0.00% --- 100.00% 33.33% 16.67%

Page 105: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

105

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

ff. Dirección Desconcentrada de Huánuco

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 44.0 Dirección Desconcentrada Huánuco

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 7,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 4,986

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 69.25%

2 5004279. monitoreo,supervision y evaluacion

de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 7,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,283

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 45.60%

3 5005580. formacion y capacitacion en materia

de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 48 48 0 70 0 70 118 368 494,052

Ejecutado 0 0 48 48 0 68 26 94 142 142 200,190

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 97.14% --- 134.29% 120.34% 38.59% 40.52%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a Plataformas

de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 5

Ejecutado 0 8 4 12 4 6 3 13 25 25

% Cumplimiento --- 800.00% --- 1200% 400.00% --- 300.00% 650.00% 833.33% 500.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 1 2 3 5

Ejecutado 0 11 4 15 4 6 3 13 28 28

% Cumplimiento --- 1100% --- 1500% 400.00% --- 300.00% 650.00% 933.33% 560.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 6 3 10 10 10

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 600.00% --- 1000% 1000% 500.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes

de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 0 1 1 1 6 3 10 11 11

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 300.00% 1000% 550.00% 366.67%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 4 1 5 5 5

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 500.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 6 3 9 9 9

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 600.00% --- 900.00% 900.00% 450.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas en

emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 4

Ejecutado 0 0 1 1 0 3 3 6 7 7

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 300.00% 600.00% 350.00% 175.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

Ejecutado 0 0 4 4 1 0 1 2 6 6

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 200.00% 600.00% 200.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 5 5 4 6 4 14 19 19

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 950.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 3 6 2 11 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 600.00% --- 1100% 1100% 1100%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 5 5 4 4 3 11 16 16

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 400.00% --- 1100% 1600% 800.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 3 6 4 13 13 13

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 600.00% --- 1300% 1300% 650.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 3 3 2 8 8 8

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 800.00%

14 Monitorear los Planes de Educación Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 200.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 1 1 3 6 4 13 14 14

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 1400%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 3 4 3 10 10 10

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 500.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 2 0 2 3 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 1 3 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 150.00% 133.33% 66.67%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

Page 106: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

106

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

gg. Dirección Desconcentrada de Ucayali

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 45.0 Dirección Desconcentrada Ucayali

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,196

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 10,937

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 89.68%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,196

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 5,814

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 47.67%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 32 32 17 56 55 128 160 240 515,484

Ejecutado 0 0 32 32 17 56 44 117 149 149 272,621

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 80.00% 91.41% 93.13% 62.08% 52.89%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a Plataformas

de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 3 16 2 0 1 3 19 19

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 200.00% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 105.56% 105.56%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 2 15 2 0 1 3 18 18

% Cumplimiento --- 100.00% 66.67% 187.50% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 100.00% 100.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 3 16 2 0 1 3 19 19

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 200.00% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 105.56% 105.56%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes

de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 2 15 2 0 1 3 18 18

% Cumplimiento --- 100.00% 66.67% 187.50% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 100.00% 100.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 3 16 2 0 1 3 19 19

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 200.00% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 105.56% 105.56%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 2 15 2 0 1 3 18 18

% Cumplimiento --- 100.00% 66.67% 187.50% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 100.00% 100.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas en

emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 5 3 8 4 4 2 10 18 18

Ejecutado 8 5 3 16 2 0 1 3 19 19

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 200.00% 50.00% 0.00% 50.00% 30.00% 105.56% 105.56%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

14 Monitorear los Planes de Educación Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18

Ejecutado 0 0 9 9 0 2 0 2 11 11

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 61.11%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 1 1 1 3 4 5

Ejecutado 0 0 1 1 1 1 1 3 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 80.00%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 2 1 3 3 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 2 1 3 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 60.00%

Page 107: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

107

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

hh. Dirección Desconcentrada de San Martin

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 46.0 Dirección Desconcentrada San Martín

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3.1 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 7,555

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 61.93%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2,517

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 20.63%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 92 92 0 30 60 90 182 392 460,910

Ejecutado 0 0 92 92 50 39 78 167 259 259 205,750

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 130.00% 130.00% 185.56% 142.31% 66.07% 44.64%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4.1 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 5 4 10 19 2 2 2 6 25 31

Ejecutado 5 4 10 19 2 0 2 4 23 23

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% 100.00% 66.67% 92.00% 74.19%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos

de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 2 3 2 7 2 2 2 6 13 19

Ejecutado 2 3 2 7 2 2 2 6 13 13

% Cumplimiento 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 68.42%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 50.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 2 1 3 0 1 0 1 4 6

Ejecutado 0 2 1 3 0 1 0 1 4 4

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 66.67%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas

y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 1 0 1 2 0 4 0 4 6 11

Ejecutado 1 0 1 2 0 4 0 4 6 6

% Cumplimiento 100.00% --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 54.55%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 2 3 3 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 2 3 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 60.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 20.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 2

Ejecutado 0 0 1 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 6

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 16.67%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 3

Ejecutado 0 0 2 2 0 0 0 0 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 66.67%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 2 2 0 1 1 2 4 5

Ejecutado 0 0 2 2 1 1 1 3 5 5

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 150.00% 125.00% 100.00%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a

los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 7

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 14.29%

Page 108: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

108

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

ii. Dirección Desconcentrada de Loreto

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 47.0 Dirección Desconcentrada Loreto

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 24,292

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 16,710

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 68.79%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 5,892

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 638

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 10.83%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 0 0 0 30 30 60 60 150 400,382

Ejecutado 0 0 0 0 0 24 47 71 71 71 157,158

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 80.00% 156.67% 118.33% 118.33% 47.33% 39.25%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a Plataformas

de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 1 1 2 3 4

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 5 5 6 6

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- 0.00% 500.00% 250.00% 200.00% 150.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos de

Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 5 5 6 6

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 600.00% 200.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a Almacenes

de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- --- --- 100.00% 100.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas y

Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas en

emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 100.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 50.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 100.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

14 Monitorear los Planes de Educación Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 50.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 1 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 50.00%

Page 109: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

109

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

jj. Dirección Desconcentrada de La Libertad

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 48.0 Dirección Desconcentrada La Libertad

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 21,199

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 16,664

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 78.61%

2 5004279. monitoreo,supervision y

evaluacion de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 12,559

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3,344

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 26.62%

3 5005580. formacion y capacitacion en

materia de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 15 15 0 60 60 120 135 323 437,804

Ejecutado 0 0 32 32 0 66 58 124 156 156 186,212

% Cumplimiento --- --- 213.33% 213.33% --- 110.00% 96.67% 103.33% 115.56% 48.30% 42.53%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad

de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 1 0 0 1 1 0 1 2 3 3

Ejecutado 1 2 0 3 1 0 2 3 6 6

% Cumplimiento 100.00% --- --- 300.00% 100.00% --- 200.00% 150.00% 200.00% 200.00%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos

de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 5

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 40.00%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro de

Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 3

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 100.00% 33.33%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Sistema de

Alerta Temprana Asistencia

técnica

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

6 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas

y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

7 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

8 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 0 1 2 2

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- --- --- 200.00% 100.00%

9 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 1 0 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 1 0 0 1 0 0 1 1 2 2

% Cumplimiento 100.00% --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 66.67%

10 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

11 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 0 0 1 1 2 3

Ejecutado 0 1 0 1 2 0 1 3 4 4

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% --- --- 100.00% 300.00% 200.00% 133.33%

12 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

13 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 4

Ejecutado 0 1 0 1 1 0 0 1 2 2

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

14 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 1 1 0 0 0 0 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- 0.00% 0.00% --- --- --- --- 0.00% 0.00%

15 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- 100.00% --- --- 100.00% 100.00% 50.00%

16 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0.00%

17 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 2 0 2 3 6

Ejecutado 0 0 1 1 0 2 0 2 3 3

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 50.00%

18 Desarrollar cursos en el nivel especializado a

los funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 5

Ejecutado 0 0 1 1 0 0 2 2 3 3

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 150.00% 60.00%

Page 110: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI...POI - 2017 2.2. Marco estratégico La plataforma estratégica del INDECI fue aprobada en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2015-2021

110

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Informe de Evaluación al 1Semestre del Plan Operativo Institucional

POI - 2017

kk. Dirección Desconcentrada del Callao

Ficha de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2017 1mer Semestre

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Pliego 0006 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.2 Unidad Ejecutora 0001 Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI

1.3 Órgano 31.0 Dirección Desconcentrada Callao

2. ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Objetivo Estratégico - PESEM Defensa OE 4. Fortalecer la implementación de la gestión reactiva de la GRD en las Entidades Públicas

2.2 Objetivo Estratégico General - PEI Indeci Actividad Transversal

2.3 Objetivo Estratégico Especifico - PEI Indeci

Actividad Transversal

2.4 Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.1 Ejecución del Programa de Educación Comunitaria.

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.2.2 Brindar asesoramiento y asistencia técnica a funcionarios para la gestión reactiva

Acción Estratégica - PEI Indeci AE 1.3.2 Desarrollar mecanismos de supervisión y monitoreo de la gestión reactiva.

3. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

3 Programación y ejecución física de la

actividad y del presupuesto

Unidad de

medida Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim

Al 1 Sem

Anual Pto.

1 5005609. asistencia tecnica y

acompañamiento en gestion del riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 19,200

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 12,738

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 66.34%

2 5004279. monitoreo,supervision y evaluacion

de productos y actividades en gestion de riesgo de desastres

00201 - informe tecnico

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 2,439

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1,312

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 53.77%

3 5005580. formacion y capacitacion en materia

de gestion de riesgo de desastres y adaptacion al cambio climatico

00086 - persona

Programado 0 0 47 47 0 40 25 65 112 272 918,915

Ejecutado 0 0 47 47 0 47 60 107 154 154 473,313

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- 117.50% 240.00% 164.62% 137.50% 56.62% 51.51%

4. INFORMACIÓN DE LAS TAREAS

4 Programación y ejecución de metas físicas Unidad

de medida

Estado Ene Feb Mar I Trim Abr May Jun II Trim Al 1 Sem

Anual

1 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Plataformas de Defensa Civil Asistencia

técnica

Programado 0 2 0 2 1 1 2 4 6 12

Ejecutado 0 2 0 2 1 4 0 5 7 7

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 100.00% 400.00% 0.00% 125.00% 116.67% 58.33%

2 Asesorar y asistir técnicamente en/a Grupos

de Trabajo en GRD Asistencia

técnica

Programado 0 11 0 11 5 0 1 6 17 21

Ejecutado 0 11 0 11 0 1 0 1 12 12

% Cumplimiento --- 100.00% --- 100.00% 0.00% --- 0.00% 16.67% 70.59% 57.14%

3 Asesorar y asistir técnicamente en/a Centro

de Operaciones de Emergencia Asistencia

técnica

Programado 1 2 0 3 1 1 0 2 5 8

Ejecutado 1 2 0 3 0 1 0 1 4 4

% Cumplimiento 100.00% 100.00% --- 100.00% 0.00% 100.00% --- 50.00% 80.00% 50.00%

4 Asesorar y asistir técnicamente en/a

Almacenes de Bienes de Ayuda Humanitaria Asistencia

técnica

Programado 0 1 1 2 0 0 5 5 7 36

Ejecutado 0 1 1 2 9 8 0 17 19 19

% Cumplimiento --- 100.00% 100.00% 100.00% --- --- 0.00% 340.00% 271.43% 52.78%

5 Asesorar y asistir técnicamente en Campañas

y Simulacros Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 1 1 0 2 2 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 12 0 12 12 12

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% 1200% --- 600.00% 600.00% 240.00%

6 Asesorar y asistir técnicamente en/a Brigadas

en emergencia y Rehabilitación Asistencia

técnica

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

7 Monitorear el acceso al SINPAD N.°de

Entidad

Programado 1 3 0 4 1 1 0 2 6 9

Ejecutado 1 3 0 4 1 0 2 3 7 7

% Cumplimiento 100.00% 100.00% --- 100.00% 100.00% 0.00% --- 150.00% 116.67% 77.78%

8 Monitorear la gestión de los Almacenes de

BAH N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12

Ejecutado 0 0 0 0 0 2 0 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- --- --- --- 16.67%

9 Monitorear la ejecución de las campañas de

comunicación social N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 1 0 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- 0.00% --- --- 0.00% 0.00% 0.00%

10 Monitorear la operatividad de los COE N.°de

Entidad

Programado 1 2 0 3 0 1 0 1 4 6

Ejecutado 1 2 0 3 0 0 0 0 3 3

% Cumplimiento 100.00% 100.00% --- 100.00% --- 0.00% --- 0.00% 75.00% 50.00%

11 Monitorear la ejecución de Simulacros N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 7 0 7 7 7

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 700.00% --- 700.00% 700.00% 233.33%

12 Monitorear la operatividad de los SAT N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 3

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 200.00% 200.00% 66.67%

13 Monitorear los Planes de Educación

Comunitaria N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

14 Monitorear la Conformación de Brigadas N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- --- 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

15 Monitorear la organización y entrenamiento de

comunidades N.°de

Entidad

Programado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 0.00% --- 0.00% 0.00% 0.00%

16 Desarrollar cursos en el nivel básico a los

funcionarios y especialistas de los Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso básico

Programado 0 0 1 1 0 0 1 1 2 7

Ejecutado 0 0 1 1 0 1 2 3 4 4

% Cumplimiento --- --- 100.00% 100.00% --- --- 200.00% 300.00% 200.00% 57.14%

17

Desarrollar cursos en el nivel especializado a los funcionarios y especialistas de los

Gobiernos Subnacionales en el marco del PEC

Curso avanzado

Programado 0 0 0 0 0 2 0 2 2 5

Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1

% Cumplimiento --- --- --- --- --- 50.00% --- 50.00% 50.00% 20.00%