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Instituto Estatal Electoral de Baja California

Coordinación de Informática y Estadística Electoral | 1



INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA ELECTORAL CORRESPONDIENTE AL

3ER TRIMESTRE DE 2017

Durante el periodo que se informa, la Coordinación de Informática y Estadística Electoral se avoco a la atención de las necesidades de tecnologías de la información y comunicación (TIC) de las diferentes áreas del Instituto, dentro de las cuales se encuentran el estudio, diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos específicos solicitados por las diferentes áreas que integran este instituto, así como la actualización y el mantenimiento a los diversos sistemas ya en operación. De igual forma se proporcionó soporte y asesoramiento técnico, en materia del uso de las tecnologías de la información y comunicación, al personal que labora en el instituto con respecto a los equipos de cómputo, impresión y sistemas informáticos, así como en los diversos eventos y actividades desarrollados por el instituto. Para la continua atención de las necesidades de tecnologías de información y comunicación que surgen de manera continua en las diferentes áreas que conforman al Instituto Estatal Electoral de Baja California, esta coordinación se apoya en la operación técnica de las oficinas que la conforma las cuales son la Oficina de Sistemas, Estadística Electoral y Diseño Institucional con dos plazas asignadas y la Oficina de Soporte Técnico con tres plazas asignadas. A continuación, se presenta de forma mensual el desarrollo y acciones efectuadas por esta coordinación durante el periodo en comento.



ACTIVIDADES MES DE JULIO 2017 Fotos del curso llevado el día 11 de Julio del 2017 con el INEGI a cargo del instructor el Lic. Jesús Rivas Alfaro en las instalaciones del IEEBC respecto a las buenas prácticas de organizar datos estadísticos y gráficos, como parte de la continua de capacitación por parte del INEGI.

Lista de Asistencia 11 De julio 2017



Productividad por Capturista Primera semana de Julio

Productividad por Capturista Segunda semana de Julio

Productividad por Capturista Tercera semana de Julio

Unidad del Servicio Profesional Electoral

Agregar el link del registro de inscripción en el paso no 4



Publicación de los siguientes banners para las convocatorias públicas del SPEN Coordinación de Jurídico

Publicación del programa actualizada del día de la educación cívica y su banner.

Publicación de la convocatoria para el de designación del consejero Presidente para el IEEBC

Publicación de información de la FEPADE en el banner principal

Consejo General Electoral Publicación del dictamen número 23 y 24 de la novena sesión extraordinaria Publicación de los acuerdos tomados en la séptima, octava y novena sesión extraordinaria Publicación de la convocatoria de la séptima sesión ordinaria del consejo general electoral Borrar del portal la quinta y sexta sesión ordinaria de la junta general ejecutiva Publicación de los acuerdos tomados de la quinta y sexta sesión ordinaria del consejo general electoral Publicación del acta de la octava sesión extraordinaria del consejo general Publicación de la décima sesión extraordinaria del consejo general



Publicación del punto de acuerdo de la novena sesión extraordinaria Publicación acuerdo de la séptima sesión ordinaria del consejo general Coordinación de Partidos Político y Financiamiento Modificación del representante suplente del partido de baja california Unidad de Transparencia Publicación del acta de la tercera sesión ordinaria del comité de transparencia Publicación de las convocatorias de las sexta sesión ordinaria y extraordinaria del comité de transparencia Publicación de 3 puntos de acuerdos de la sexta sesión extraordinaria del comité de transparencia Publicación de la orden del día de la séptima sesión ordinaria del comité de transparencia Departamento de Procesos Electorales, participación ciudadana y educación cívica Reajustes al calendario de actividades de los meses julio a diciembre Publicación de un banner giratorio sobre el avance del programa de cultura cívica y política Se realizaron los siguientes diseños banner para el chat, letrero para las puertas de las oficinas de los titulares de área, elaboración de stickers de cds para la entrega recepción de la coordinación jurídica, lonas para la presentación de terreno del instituto estatal electoral y se apoyó en la impresión de personificadores solicitado por parte de la coordinación de comunicación, impresión de letrero para las puertas de las oficinas de los titulares de área. Se solicitó el diseño e impresión de personificadores para firma de convenio

Elaboración de la revista participación ciudadana 3era edición.

Se solicitó por el departamento de procesos electorales, los diseños muestran de infografía.



Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la sexta sesión extraordinaria del comité de transparencia y acceso a la información.

Cambio de ubicación del equipo de perla hacia la oficina de Silvia Badilla y desinstalación de equipo de Silvia Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión de trabajo. Instalación de equipo para Juan Pablo De Anda Se brindó apoyo con la instalación de laptop y equipo de proyección en la sala de sesiones para presentación de informe sobre conversatorios. Desinstalación de equipo de Luis Escalante Apoyo con equipo de proyección para reunión de trabajo en sala de sesión Se brindó apoyo con la instalación de laptop y equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión de trabajo del comité de transparencia. Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Isabel Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Clemente Mora Se instaló equipo de cómputo a Adriana Chávez Puente. Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Claudia Beltrán Cambio de ubicación del equipo de cómputo de Javier Bielma Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la séptima sesión ordinaria del Consejo General Electoral.



Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Gabino Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Barbara Se proporcionó soporte en la instalación de equipo de cómputo laptop, equipo de proyección, equipos de sonido, apoyo en la proyección de material a presentar, en el Curso de Actualización en Derecho Electoral realizado en la ciudad de Ensenada.

Apoyo con proyector para reunión de trabajo en sala de sesión. Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la séptima sesión extraordinaria del comité de transparencia y acceso a la información.

Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Sandra de la Vara Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la séptima sesión ordinaria de la Junta General Ejecutiva. Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Sandra Coronado Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a Axel Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la décima sesión extraordinaria del Consejo General Electoral.



Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a consejero Rodrigo Martínez Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a consejero Bibiana Maciel Se instaló cámara de video vigilancia para cubrir la zona posterior en recursos materiales. Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a consejero Otoniel Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a morita Jiménez Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo a José Manuel



ACTIVIDADES MES DE AGOSTO 2017

Elaboración, modificación a sistemas o base de datos: Se realizó mantenimiento al sistema de incidencias borrado incapacidad de los empleados 35 y 351, borrando vacaciones del empleado 44, a solicitud de la Oficina de Recursos Humanos. Se solicitó el apoyo para el diseño de un banner para la conferencia instrumentos de participación ciudadana. Análisis, desarrollo e implementación del sistema de Registro de Red de Jóvenes por la democracia.

Publicación de 18 boletines informativos

Publicación de 19 síntesis informativas

Elaboración del banner del Chat



Se solicitó la impresión del personificado como nuevo cargo para la secretaria técnica de la comisión del régimen de partidos políticos.

Se solicitó por parte de la coordinación de comunicación social, 50 impresiones del formato para prensa.

Se apoyó a la coordinación de comunicación social en la elaboración mensual del boletín electrónico.

Se solicitó la impresión de 50 flyers para la coordinación de comunicación social.



Publicación de los resultados del examen de conocimientos generales y técnicos electorales y publicación de la convocatoria para el examen psicométrico de la convocatoria pública del spen

Elaboración de un apartado para la armonización contable

Se apoyó a la coordinación de comunicación social en la elaboración mensual del boletín electrónico.

se solicitó el diseño y elaboración de la 4ta edición de la revista.



Fotos de la sesión del curso llevado el día 15 de agosto del 2017 con el INEGI en las Instalaciones del IEEBC

Continua el instructor el Lic. Jesús Rivas Alfaro. Continuamos con el Análisis de la información. Como sacarle provecho.

Continuamos con Lic. Jesús Rivas Alfaro. Viendo la Directrices Editoriales que se manejan por parte del INEGI.

En el curso se encuentran presentes por parte del IEEBC. Olga Elena Herrera José Trinidad Benítez Arturo Fuentes Soto Por Parte del INEGI Jesús Rivas Alfaro. Natalia Rúelas Rivera



Lista de Asistencia 15 de agosto del 2017

Secretario Ejecutivo Publicación de la convocatoria pública de la unidad técnico de lo contencioso del INE Publicación del hipervínculo de la octava sesión ordinaria de la junta general ejecutiva Modificación a los integrantes de la comisión especial de administración.

Coordinación Jurídica Publicación de la orden del día de la sesión Séptima y Octava extraordinaria del CGE Publicación de la orden del día de la sesión Octava ordinaria del CGE Publicación de los acuerdos tomados en la octava sesión ordinaria del CGE Publicación del acta estenográfica de la IX sesión extraordinaria y el acta de la séptima sesión ordinaria del CGE Publicación de 2 puntos de acuerdos de la octava sesión ordinaria del CGE

Publicación del cambio de nombre en la sección de antecedentes del IEEBC



Publicación de la convocatoria para decima primera sesión extraordinaria del consejo CGE Publicación del acta de la décima sesión extraordinaria del CGE Publicación de 5 dictámenes de la novena sesión extraordinaria Coordinación de Partidos políticos Publicación de la convocatoria de la sesión de comisión de partidos políticos y financiamiento. Cambio del emblema del partido político de movimiento ciudadano

Unidad de Transparencia Publicaciones de las actas estenográficas de la comisión de transparencia de la sexta sesión ordinaria y sexta extraordinaria Publicación de dos anexos de la séptima sesión extraordinaria del comité de transparencia Publicación de la convocatoria de la octava sesión ordinaria del comité de transparencia.

Departamento de procesos electorales Publicación del banner de la convocatoria del concurso nacional juvenil del debate político. Publicación del banner de la convocatoria del concurso nacional juvenil del debate político

Productividad por Capturista Segunda semana de agosto

Productividad por Capturista Tercera semana de agosto



Productividad por Capturista Cuarta semana de agosto

Mantenimiento preventivo al equipo de Frances. Configuración de pc de Verónica Ceja para imprimir en impresora de Romelia Se crearon y configuraron cuentas de correo institucional para Jesus Daniel Rodriguez y diego Gerardo Meza. Mantenimiento preventivo al equipo de Claudia Lizbeth y Florentino. Configuración de impresora local de Ana I. Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión de trabajo. Mantenimiento preventivo al equipo de Adriana Chávez. Configuración de impresora konica a Silvia Badilla Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión de trabajo de la comisión de reglamentos y asuntos jurídicos. Mantenimiento preventivo al equipo de Alondra, Mauricio, Melina. Mantenimiento preventivo al equipo de Romelia, Juanita. Mantenimiento preventivo al equipo de Alejandra. Instalación de proyector y laptop para reunión en sala de consejeros Reubicación de equipo de cómputo de Jesus Daniel Rodriguez y Dalia Ornelas. Configuración de impresora compartida para Rocio Escoto Configuración y asignación de claves de impresoras konica para todo el personal de partidos políticos. Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la séptima sesión extraordinaria del comité de transparencia y acceso a la información.



Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la octava sesión ordinaria del Consejo General Electoral.

Mantenimiento preventivo al equipo del consejero Presidente. Mantenimiento preventivo al equipo de consejera Amezola Canseco, consejera Soberanes y Eliza. Se solicitó el apoyo técnico y transmisión en el portal de internet de la Séptima Sesión ordinaria de la Junta General Ejecutiva. Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión de trabajo de la comisión del régimen de partidos políticos. Se configuro extensiones telefónicas del área de lo contencioso electoral para que pudiera realizar llamadas de larga distancia y celulares. Se configuro servicio de Dropbox a Perla Esquivel. Configuración de correo institucional en dispositivo móvil de Barbara Esparza. Copiado de 16 Cd´s de la coordinación de partidos políticos Se incrementó el ancho de banda de la computadora de Jose Ivan Ramirez. Apoyo para transmisión de la 8va sesión extraordinaria de la comisión de transparencia y acceso a la información.



Mantenimiento preventivo al equipo de Raúl Guzmán. Cambio de scanner a Violeta. Configuración de la impresora de tarjetas Zebra de recursos humanos Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión de trabajo de la comisión de reglamentos y asuntos jurídicos. Compartir impresora con Dalia. Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminarían de la Comisión del Régimen de Partidos Políticos y Financiamiento.

Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminarían de la Comisión Especial de Administración.



Se brindó apoyo con la instalación de equipo de sonido para realizar la ceremonia cívica. Apoyo para transmisión de Décima Primera Sesión Extraordinaria del Consejo General.

Apoyo para transmisión de Octava Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia y Acceso a la Información.

Se proporcionó soporte en la instalación de equipo de cómputo laptop, equipo de proyección, equipos de sonido, apoyo en la proyección de material a presentar, en el Curso de capacitacion sobre instrumentos de participación ciudadana.



ACTIVIDADES MES DE SEPTIEMBRE 2017

Modificación y publicación del registro en línea para el encuentro ciudadano en la ciudad de ensenada

Modificación a los integrantes de la comisión especial de administración.

Modificación y publicación del registro en línea para el encuentro ciudadano en la ciudad de en la ciudad de Tecate

Publicación de 6 boletines informativos

Publicación de 17 síntesis informativas



Elaboración de banner para el chat

Modificación al menú de transparencia en el portal institucional;

Publicación de la convocatoria de la octava sesión ordinaria del comité de transparencia Publicación del acuerdo de la décima primera sesión extraordinaria Publicación de las actas de la comisión de transparencia séptima sesión ordinaria, séptima sesión extraordinaria, octava sesión extraordinaria Publicación de 2 acuerdos y 2 anexos de la novena sesión extraordinaria del comité de transparencia Publicación de la convocatoria de la novena sesión ordinaria del comité de transparencia Modificación y publicación del registro en línea para el encuentro ciudadano en la ciudad de ensenada

Coordinación de financiamiento y partidos políticos Publicación del padrón de afiliados del PBC Cambio de nombre en el portal instruccional en el apartado de financiamiento Publicación de la convocatoria de la sesión de dictaminarían de la comisión del régimen de partidos políticos y financiamiento del 20 de septiembre del 2017 Publicación de la convocatoria de la comisión del régimen de partidos políticos y financiamiento con fecha del 28 de septiembre.



Coordinación jurídica Publicación de la convocatoria de la sesión de dictaminarían de la comisión de reglamentos y asuntos jurídicos del día 08 de septiembre. Publicación de 3 dictámenes de la 27 sesión extraordinaria del 21 de abril del 2016 Publicación del dictamen de la primera sesión extraordinaria con fecha del 27 de enero del 2015 Convocatoria de la novena sesión ordinaria del CGE Publicación de la convocatoria de la décima segunda sesión extraordinaria del CGE Publicación de las actas de la octava sesión ordinaria y decima primera sesión extraordinaria Publicación de un dictamen de la doceava sesión extraordinaria del CGE Publicación de la novena ordinaria de la junta general ejecutiva Publicación de un dictamen y 3 puntos de acuerdo de la novena sesión ordinaria del CGE Solicitud recibida de la coordinación de comunicación social para la realización del boletín mensual.

Solicitud recibida de la coordinación de comunicación social para la realización del boletín mensual.

solicitud recibida por parte de la coordinación de comunicación social para la impresión de 50 formatos de prensa.

se solicitó a esta coordinación de informática el inicio de la elaboración de la revista participación ciudadana cuarta edición.



Se solicitó la elaboración de una portada par la coordinación de partidos políticos.

La impresión de personificado para la consejera provisional.

Se entregó la propuesta final de la invitación para el evento “encuentro ciudadano formación cívica y política desarrollo para la democracia.

Se solicitó el diseño e impresión de gafetes por parte del departamento de procesos electorales para el evento encuentro ciudadano formación cívica y política desarrollo para la democracia.

Se apoyó al departamento de procesos electorales en la elaboración de los reconocimientos para la elección escolar realizada en Tijuana Bco. Se solicitó el apoyo por parte del departamento de procesos electorales para el diseño e impresión de gafetes adicionales para el evento encuentro ciudadano formación cívica y política. Se solicitó el apoyo por parte del departamento de procesos electorales para el diseño e impresión de listas de asistencia para el evento “encuentro ciudadano, formación cívica y política”. Se solicitó la elaboración de personificado para la presidenta municipal de Tecate. Recibió la solicitud de apoyo para el diseño de un reglamento tipo librillo por parte de la coordinación jurídica.



Se solicitó el apoyo por parte de la unidad de transparencia, para el diseño de la invitación para el evento transparencia y democracia. Se solicitó el diseño del banner para la página institucional del evento transparencia y democracia. Se solicitó el diseño de los reconocimientos para el evento transparencia y democracia por parte de la unidad de transparencia. Secretaría Ejecutiva publicación de la octava sesión ordinaria de la junta general ejecutiva publicación de la NOVENA sesión ordinaria de la junta general ejecutiva Administración Publicación de la convocatoria y dictamen para IV sesión extraordinaria del comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Departamento de Procesos Electorales Publicación del banner para el curso para la prevención, detección y denuncias en delitos electorales Publicación del banner para el curso para la prevención, detección y denuncias en delitos electorales

Mantenimiento preventivo al equipo de Sergio Arias. Apoyo para reunión del comité jurídico con laptop y mouse y proyector. Apoyo para reunión en sala de consejo con laptop y mouse y proyector. Mantenimiento preventivo al equipo de Claudia Ochoa. Mantenimiento preventivo al equipo de Treviño y el checador. Apoyo para transmisión de Novena Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia y Acceso a la Información.

Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminarían de la Comisión de Reglamentos y Asuntos Jurídicos.



Mantenimiento preventivo al equipo de Violeta. Mantenimiento preventivo al equipo de Ana I. Cambio de los equipos de Karen y Adriana. Se proporcionó soporte en la instalación de equipo de cómputo laptop, equipo de proyección, equipos de sonido, apoyo en la proyección de material a presentar, en el Encuentro Ciudadano Ensenada.

Mantenimiento preventivo a equipo de Sonia Aboytes. Mantenimiento preventivo a equipo de Saraí. Mantenimiento preventivo a equipo de Andrea Y África. Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminarían de la Comisión del Régimen de Partidos Políticos y Financiamiento.



Apoyo para transmisión de Décima Segunda Sesión Extraordinaria del Consejo General.

Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión informativa del anteproyecto de presupuestos 2018 con los consejeros electorales. Se proporcionó soporte en la instalación de equipo de cómputo laptop, equipo de proyección, equipos de sonido, apoyo en la proyección de material a presentar, en el Encuentro Ciudadano en Tecate.

Mantenimiento preventivo a equipo de consejero Daniel Garcia y Helga Casanova. Se brindó apoyo con la instalación de equipo de proyección en la sala de sesiones para reunión del comité de adquisiciones bienes y servicios. Apoyo para transmisión de novena sesión ordinaria de la junta general ejecutiva.



Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminarían de la Comisión del Régimen de Partidos Políticos y Financiamiento.

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