INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN … · 2021. 4. 24. · 2 plan de gestiÓn...
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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN CRISTIANA PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES 2021 Pucallpa - 2021 Ucayali
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA TECNOLOGÍA Y
EDUCACIÓN CRISTIANA
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES 2021
Pucallpa - 2021
Ucayali
2
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES 2021
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. BASE LEGAL
3. OBJETIVOS
4. DIAGNÓSTICO (PELIGRO, VULNERABILIDAD, RIESGO), MEDIDAS DE REDUCCIÓN
Y PREPARACIÓN.
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO
4.2 CROQUIS DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA IE.
4.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS, MEDIDAS Y
RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.
5.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
ANEXOS
3
1. INFORMACIÓN GENERAL. Aquí se presenta información genérica de la institución educativa, así como la estadística de los miembros de la comunidad educativa.
Cuadro N° 1: DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: TEC COLLEGE TIPO DE IE: BASICA REGULAR
DRE: UCAYALI UGEL.: CORONEL PORTILLO
PROVINCIA: CORONEL PORTILLO
DISTRITO: YANINACOCHA
CENTRO POBLADO:
AREA GEOGRÁFICA: URBANA X RURAL
DIRECCIÓN: AV. AEROPUERTO MZ. D LT. 7
ALTITUD: 153 M.S.N.M.
CODIGO LOCAL: 611374 CODIGO MODULAR INICIAL 1666957
CODIGO MODULAR: PRIMARIA
1518919 CODIGO MODULAR: SECUNDARIA
1518927
TIPO DE GESTIÓN:
PRIVADA TURNO: JORNADA ESCOLAR
COMPLETA MAÑANA X TARDE NOCHE
DIRECTOR (A): DEYLI ALMERCO YUPANQUI
CELULAR DIRECTOR(A): 990095905
TELÉFONO I.E.: X CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
NIVEL: INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA
MODALIDAD: EDUCACIÓN BASICA REGULAR
RESPONSABLE DE EDUCACION AMBIENTAL :
MISS ROCIO ALANIA HUAYNATE
RESPONSABLE EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES:
LIC. RONAL MORALES QUIJANO
4
Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa
(Describir las cantidades según las modalidades, en caso de tener turno tarde agregar un cuadro para el siguiente turno y modalidad)
2. BASE LEGAL
El alcance y naturaleza de la participación política. Considera el marco normativo Sectorial, Regional y Local en GRD.
Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria. Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia. D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de
Educación y su modificatoria. Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional d e Gestión de l Riesgo de Desastres
(SINAGERD). Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que
crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD). Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental. Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación Ambiental
2017-2022. Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en las instituciones educativas de Educación Básica.
Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica”.
3. OBJETIVO
3.1 GENERAL
Reducir el riesgo de desastres, con medidas de reducción y así como, como la preparación para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un evento adverso.
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Modalidad
N°
Estudiantes
N° Estudiantes
con necesidade
s educativas especiales
N°
Docentes
N° de
Directivos
N°
Administrativos
N° Personal
de mantenimie
nto
N° Auxiliar de educación
N° personal de salud
N° Coordinad
or innovación
N° Persona
l de Vigilanci
a
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria 24 27 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 0 0 1
Primaria 29 33 1 1 2 5 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 0 0 1
Inicial 7 4 0 0 0 2 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 1
Sub total 124 4 15 3 1 1 4 1 1 1
TOTAL 216
5
Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el desarrollo de una cultura de prevención.
Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para garantizar una Escuela Segura. Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.
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4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS , VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se produce)
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Marcar con una x los
peligros identificados en su comunidad
VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA
D E F M A M J J A S O N
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE
ORIGEN NATURAL
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA INTERNA
Sismo X X X X X X X X X X X X X
Tsunamis o maremotos
Vulcanismo
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA EXTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.
Propagación lateral lenta, por licuación rápida
Flujo de detritos (Huayco)
Flujo de lodo (avalanchas)
Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales profundas (deformaciones de laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS HIDROMETEREOLÓGICOS Y OCEANOGRAFICOS
Inundaciones
Lluvias intensas X X X X X X
Oleajes anómalos
Sequias
Descenso de temperatura :Friaje X X X X
Descenso de temperatura :Helada
Granizadas
Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas X X X X
7
Vientos fuertes X X X X
Erosión de suelos
Incendios forestales provocados por rayos
Olas de calor y frio X X X X X
Desglaciación (disminución de los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS INDUCIDOS POR ACCIÓN HUMANA
FISICOS
Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y beta o neutrones).
Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)
QUIMICOS
Por materiales peligrosos : (Por explosivos, riesgo de incendio, por gases, líquidos y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos : (Por transporte de materiales y residuos peligrosos, derrames, fugas, etc.)
Por transporte de materiales y residuos peligrosos
BIOLÓGICO
Por residuos sanitarios : (cartón, papel, material de oficina, basura orgánica, apósitos, ropa manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos : (Ocasionados por bacterias, virus, hongos, protozoarios, parásitos)
Por toxinas : Producidas por bacterias, mohos que se encuentran en los alimentos.
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4.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y
PREPARACIÓN
ELEMENTOS
VULNERABILIDAD
IDENTIFICACIÓ
N DEL RIESGO
MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPARACIÓN
REDUCCIÓN
RECURSOS CON
LOS QUE
CUENTA PARA
REDUCCIÓN
RECURSOS A
GESTIONAR
PARA LA
REDUCCIÓN
PREPARACIÓN
RECURSOS
CON LOS QUE
CUENTA PARA
LA
PREPARACIÓN
RECURSOS A
GESTIONAR
PARA LA
PREPARACIÓN
ESTRUCTURAL
(Losas, vigas,
columnas, muros, y
cimientos de
concreto, ladrillo,
acero, madera,
adobe, metálicos,
prefabricados;
Juegos infantiles,
toboganes y
similares de
carpintería metálica,
de madera o de
plástico, etc.)
Pared del cafetín de
concreto con grietas.
Accidentes,
lesiones, heridos.
Reparar y/o reforzar
la pared debilitada.
Presupuesto de
mantenimiento
Mano de obra
calificada.
Colocar carteles
informativos,
preventivos.
- Señaléticas de
Seguridad.
Techo con goteras Accidentes,
lesiones
Reparar el deterioro
del techo.
Presupuesto de
mantenimiento
Mano de obra
calificada.
Colocar carteles
informativos,
preventivos.
Mapa de
evacuación.
Cerco perimétrico
debilitado de madera
Accidentes,
colapso, heridos,
Reforzar el cerco
perimétrico. Puntales, tablillas
Mano de obra
no calificada
Colocar carteles
informativos,
preventivos.
- Señaléticas de
Seguridad.
NO
ESTRUCTURAL
(Falsos techos,
cielos rasos,
paneles, tabiques
ventanas, puertas,
instalaciones
sanitarias,
arquitectura,
Puertas inadecuadas
para la evacuación
(bloqueo de r.
evacuación).
Accidentes,
heridos,
lesionados,
fallecidos.
Acondicionar puertas
(bisagras invertidas)
Presupuesto de
mantenimiento
Apoyo de
APAFA
Practica de
simulacros
inopinados.
Mapa de
evacuación
Señaléticas de
seguridad
Cielos rasos
humedecidos ninguno
Reemplazar y tapar
goteras
Presupuesto de
mantenimiento
Mano de obra
no calificada
Identificar la
apropiada ruta de
evacuación
- Señaléticas de
seguridad
9
instalaciones
eléctricas y de
seguridad contra
incendios,
instalaciones y
mobiliario).
Ventanas con vidrios
fracturados y
quebrados.
Accidentes,
lesionados. Reemplazar vidrios.
Presupuesto de
mantenimiento
-Mano de obra
no calificada
Aplicar horario de
invierno
Directiva
Regional -
FUNCIONAL
(organización frente
a una emergencia,
brigadas)
No cuenta con
dispositivos de
seguridad
apropiados.
Accidentes,
heridos y
fallecidos
Acondicionar
elementos mínimos
de seguridad.
Presupuesto de
mantenimiento
Botiquín,
Señaléticas,
extintor.
Adquirir
dispositivos
básicos de
seguridad.
-
Botiquín,
Señaléticas,
extintor, camilla de
emergencia
No se tiene
identificada las
brigadas, y
desconocen sus
funciones.
Accidentes,
heridos y
fallecidos
Conformar las
brigadas con
personal docente y
padres de familia.
Reunión de APAFA
Libro de Actas
R.D.
-
Capacitación en
primeros auxilios,
manejo de
extintores, etc.
I.E. focalizada en
el PREVAED
Invitación a aliados
estratégicos
No se ha
acondicionado el
Espacio de
Monitoreo de
Emergencia y
Desastres (EMED
Accidentes,
heridos y
fallecidos
Acondicionar el
EMED
Aula, Pared,
Pizarra.
Mapas
temáticos,
organigrama,
croquis de
evacuación,
etc.
Difundir el EMED
como espacio de
aprendizaje en la
comunidad
educativa
Aula, Pared,
Pizarra.
Mapas temáticos,
organigrama,
croquis de
evacuación, etc.
ENTORNO
INMEDIATO
(Edificaciones y
estructuras alrededor
del local escolar)
Cerca ha vía de alto
tránsito. Accidentes de
tránsito (peatón)
Solicitar habilitación
de rompemuelles -
Gobierno local
(instituto Vial)
Colocado de
letreros
informativos.
- Señaléticas de
seguridad
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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
Brigada de Salud y
Primeros Auxilios
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
Coordinador de Comisión
de Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de
Desastres.
CONEI
Responsable en
Educación Ambiental
Miss Rocio Alania
Brigada de
Ecoeficiencia Brigada de Cambio
Climático
Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres Lic. Ronal Morales
ic.
Brigada
Señalización
Evacuación y Evaluación
Brigada Contra
Incendios y
Seguridad
Brigada de Protección,
entrega de estudiantes,
soporte socioemocional y
actividades lúdicas.
BAPE
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5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres
en materia de Gestión de Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación, además de simulacros inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al logro de aprendizajes.
Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de Desastres,
12
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
6.1 MOVIMIENTOS SISMICOS
6.1.1 DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
Describir el escenario de riesgo por el peligro más recurrente, tener en cuenta que las actividades de contingencia es por tipo de peligro, NO trabajar actividades de contingencia multipeligros Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posible daños por tipo de peligro.) Nota: Se debe considerar el Escenario de mayor nivel de riesgo: MUY ALTO
Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos)
Desaparecidos Fallecidos
Daños a la vida y la salud (Cantidad)
Estudiantes ( 3 ) ( 1 ) ( )
Docentes ( 2 ) ( 1 ) ( )
Administrativos ( ) ( 1 ) ( )
Afectación emocional: 40
Daños a la infraestructura educativa Afectado
Destruido Inhabitable
EBR
INICIAL
N° Total de Aulas ( 3 ) ( 1 ) ( )
Dirección ( 1 ) ( ) ( )
Otros ambientes ( 1 ) ( ) ( )
PRIMARIA
N° Total de Aulas ( 6 ) ( 1 ) ( 1 )
Dirección ( 1 ) ( 1 ) ( )
Otros ambientes ( 2 ) ( 1 ) ( )
SECUNDARIA
N° Total de Aulas ( 5 ) ( 2 ) ( 1 )
Dirección ( 1 ) ( ) ( )
Otros ambientes ( 1 ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa presenta daños de consideración que no puede seguir funcionando.
Si ( ) No( X )
2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo).
Si ( ) No(X )
Daños al material educativo y equipos
Daños al material educativo y equipos(Cantidad)
libro Si ( X ) 40 No ( )
Cuaderno de trabajo Si ( X ) 10 No ( )
Computadora Si ( x ) 20 No ( )
Otros Almacén de útiles y materiales
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Daños a la infraestructura de servicios básicos
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( X ) No ( )
Red de desagüe Si ( x ) No ( )
Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( X )
Otros
Daños a la seguridad y protección
Daños a la seguridad y protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Delincuencia juvenil Si ( x ) No ( )
Otros ( especificar) Si ( ) No ( x )
Daños a las vías de acceso
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están afectados Si ( x ) No ( )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están destruidos. Si ( x ) No ( )
Daños a las actividades económicas de la población
Las viviendas de los estudiantes están destruidas Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o desastre. Si ( x ) No ( )
6.1.2 ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
ACTIVIDADES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Activar de brigadas.
Evacuar inmediatamente a zonas seguras.
Determinar heridos, desaparecidos y fallecidos.
Brindar contención socioemocional.
Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
Aplicar protocolos de entrega de estudiantes.
Humanos
Alarma
Humanos
Humanos
Telefonía fija o móvil
Nóminas de matrícula
Padrón de PPFF
Ficha de entrega de estudiantes
Ficha EDAN
Inmediato
Inmediato
Inmediato
0 - 4 hora
0 - 1 hora
30 minutos - 6 horas
EMED IE.
Responsables e integrantes Brigadas.
14
6.1.3. ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
6.2. LLUVIAS INTENSAS
6.2.1. ESCENARIO DE RIESGO
PELIGRO LLUVIAS INTENSAS
Temporada Septiembre - Abril
Intensidad Fuertes lluvias (15 mm/h – 30 mm/h)
Consecuencias
Huaycos, inundaciones y deslizamientos.
Afectaciones a la integridad física y emocional de nuestros estudiantes, docentes y padres de familia,
Deterioro de materiales y equipos así como el colapso de la infraestructura educativa.
Interrupción de las vías de acceso a la IE.
6.2.2. ACTIVIDADES PARA LA RESPUESTA.
ACTIVIDADES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Activar de brigadas. Evacuar inmediatamente a
zonas seguras.
Humanos Alarma
Inmediato Inmediato
Realizar evaluación rápida de los daños en la IE y reportar a la UGEL San Ignacio (Ficha de evaluación y análisis de necesidades - EDAN).
Informar permanentemente al EMED (Espacio Físico de Emergencias y Desastres) de la UGEL San Ignacio las acciones de respuesta realizadas.
Telefonía fija o móvil
0 - 72 horas
0 – 72 horas
ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Coordinar con autoridades de la comunidad para identificar y establecer espacios alternos.
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios alternos.
Aplicación de estrategias de soporte socioemocional y lúdico.
Gestión ante autoridades para la implementación de los espacios alternos.
Reapertura de labores educativas en espacios alternos.
Humanos
Escobas Picos Palanas
Material lúdico
Documentos
Humanos Materiales y
útiles escolares
1 semana (según la magnitud del evento)
1 mes
2 meses
1 mes
Director Padres de familia
Docentes y profesionales de la comunidad
Director - APAFA
Director IE Director o
responsables de la UGEL San Ignacio.
15
Brindar contención
socioemocional. Establecer comunicación
con instituciones de primera respuesta.
Aplicar protocolos de entrega de estudiantes.
Realizar evaluación rápida de los daños en la IE y reportar a la UGEL San Ignacio (Ficha de evaluación y análisis de necesidades - EDAN).
Evaluar si es necesario la
utilización de espacios alternos.
Informar permanentemente al EMED (Espacio Físico de Emergencias y Desastres) de la UGEL San Ignacio las acciones de respuesta realizadas.
Humanos Telefonía fija o móvil Nóminas de matrícula Padrón de PPFF Ficha de entrega de
estudiantes Ficha EDAN
Solicitud para inspección técnica
Telefonía fija o móvil
Inmediato
0 - 1 hora
30 minutos - 6 horas
0 - 48 horas 1 semana 0 – 72 horas
EMED IE. Responsables e
integrantes Brigadas.
6.2.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN El seguimiento y evaluación del Plan será participativo y debe realizarse de manera permanente y estará a cargo de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres, para asegurar una Escuela Segura, con actividades de difusión y socializar el plan con autoridades, comunidad educativa incluyendo medios de comunicación
ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Coordinar con autoridades de la comunidad para identificar y establecer espacios alternos.
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios alternos.
Aplicación de estrategias de soporte socioemocional y lúdico.
Gestión ante autoridades para la implementación de los espacios alternos.
Reapertura de labores educativas en espacios alternos.
Humanos
Escobas Picos Palanas
Material lúdico
Documentos
Humanos Materiales y
útiles escolares
1 semana (según la magnitud del evento)
1 mes
2 meses
1 mes
Director Padres de
familia
Docentes y profesionales de la comunidad
Director - APAFA
Director IE Director o
responsables de la UGEL San Ignacio.
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ANEXOS
1- MAPA DE SEÑÑALIZACION- EVACUACIÓN Y DE PELIGROS
DIR
ECC
ION
1
DIR
ECC
ION
2
SEC
RET
AR
IA
CO
OR
DIN
AC
ION
3ero
A
4to
A
SOP
OR
TE
TEC
2do
A SALA
CO
MP
UTO
5to
A
6to
A
1ero
A AUDITORIO
OFI
CIN
A
5años 4años 3años
AR
EA D
E
PSI
CO
MO
TRIC
IDA
D
CA
FETI
N
1
AÑO
2
AÑO
3
AÑO
4
AÑO
5
AÑO
TALL
ER
MU
SIC
A
TALL
ER
RO
BO
TIC
A
TALL
ER A
RTE
S
PLA
STIC
AS
ALM
AC
EN
OFI
CIN
A
BIB
LIO
TEC
A
RUTA DE EVACUACIÓN
RIESGO ELÉCTRICO
BOTIQUIN
EXTINTOR
PUNTO DE REUNIÓN
ZONA EN CASO DE SISMO
LEYENDA
17
2- MAPA DE RIESGOS INTERNOS DEL LOCAL ESCOLAR DE LA IEP TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN CRISTIANA
DIR
ECC
ION
1
DIR
ECC
ION
2
SEC
RET
AR
IA
CO
OR
DIN
AC
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A
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A AUDITORIO
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5años 4años 3años
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1
AÑO
2
AÑO
3
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4
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5
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EN
OFI
CIN
A
BIB
LIO
TEC
A
RIESGO MEDIO
RIESGO ELÉCTRICO RIESGO BAJO
RIESGO ALTO
LEYENDA
18
3- MAPA DE RIESGOS EXTERNOS DEL LOCAL ESCOLAR DE LA IEP TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN CRISTIANA
RIESGO MEDIO
RIESGO BAJO
LEYENDA
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4- DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA
Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular
Carlos Morales Quijano Director Genertal [email protected] ------------------ 990095905
Deyli Almerco Yupanqui Directora direcció[email protected] ------------------ 9881977791
Rocio Alania Huaynate Responsable de E.A. [email protected] ----------------- 964591620
Ronal Morales Quijano Responsable de GRD [email protected] --------------- 982482307
5- DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
Institución Nombres y apellidos Teléfono fijo Teléfono celular
Bomberos CAPITÁN CBP
VASQUEZ RIOS. 061-573333
Municipalidad –
Defensa Civil
(061) 574192 (061) 571506
Policía Nacional 105
966832714
Salud Hospital
Regional
(061)57 5209Central
Telef / (061)59 4878
Hospital Amazonico
(061)59 6188
20
6- PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, inundaciones, huaycos, deslizamientos, sismos.
Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que se encuentre con los estudiantes durante la alarma de emergencia.
El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.
Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden
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ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear
las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones. Por ejemplo:
“Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
“Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….…. Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen: Por ejemplo:
“La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.
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El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.
7- PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas 1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E. 2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado) 3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega. 4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares. 5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio. 6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños. 7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
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Docente coordinador de la Brigada de Protección y Entrega de Niños.
De 30min - 04 horas 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes. 2. Establecer en el área física la entrega de niños. 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia. 5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción 6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia. 8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del
niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega. 9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega. 10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
I. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se
inicia las actividades previstas en el protocolo. Presencia: Sismo con alerta de tsunami
Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas Director
0. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
1. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma. 2. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura. 3. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta. 4. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa. 5. Coordina con instituciones locales y comunales.
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6. Informa a la comunidad educativa la situación.
Personal administrativo
7. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.
PORTERO, 8. Activa la alarma. 9. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical. 10. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad. 11. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los
estudiantes y Docentes. SECRETARIA, 12. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
13. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el recojo de sus hijos.
14. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes. AUXILIARES 15. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
16. Mantiene el orden en la zona segura. 17. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
Coordinador de la CGRD
18. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes. 19. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras. 20. Solicita información de situación a las brigadas. 21. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia. 22. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de Docentes de
evacuación y evaluación. 23. Dirige la evacuación. 24. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD. 25. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura. 26. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados. 27. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.
Brigada de Docentes
protección y entrega de niños 28. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura. 29. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad. 30. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos. 31. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
25
Equipo de contención y soporte
socioemocional y actividades
lúdicas
32. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa. 33. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención. 34. Identificar los casos críticos para su atención especializada.
Centro de Monitoreo. 35. Ubica el COE alterno en la zona segura externa. 36. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia. 37. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa. 38. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos. 39. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano. 40. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura. 41. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE 42. Informa a la secretaria técnica sobre la situación.
Brigada de Docentes de
Seguridad frente al riesgo
social.
43. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa.
44. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes. 45. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes
sean vulnerados en sus derechos. 46. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los
refugios. Otros miembros de la Comisión
de Gestión del Riesgo. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas
Director 47. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU. 48. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo. 49. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención. 50. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo. 51. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios. 52. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas. 53. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo. 54. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del
servicio.
55. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención. Coordinador de la CGRD. 56. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
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57. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación. 58. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo. 59. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
60. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E. 61. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera
Respuesta
62. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura. 63. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA). 64. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar) 65. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente
al riesgo social a cargo de los brigadistas. 66. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas. 67. Participa en las Plataformas de Defensa Civil. 68. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno. 69. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios
seguros o I.E 70. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 71. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
72. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU. 73. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su
situación al equipo de respuesta. Equipo de Rehabilitación 74. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
75. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
76. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo. 77. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la
CGRD
78. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y rehabilitación.
Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas
Director 79. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias.
80. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario. 81. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo. 82. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
83. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación. 84. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
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85. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio. Coordinador de la CGRD 86. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
87. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo. 88. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de Monitoreo 89. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU. 90. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 91. Apoya en las acciones de rehabilitación. 92. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
Brigada de Seguridad frente al Riesgo Social
93. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o I.E.
94. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención. 95. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes
ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia. 96. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de rehabilitación 97. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional 98. Desarrollo de Currículo de emergencia. 99. Actualización del Plan de Contingencia. 100. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
101. Cierre de la emergencia. Otros integrantes de la CGRD
102. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros, analizar las vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo sostenido mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los factores de exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el nivel de vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.
CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos, se estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción de orden estructural y no estructural.
DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura, actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.
DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y caracteriza los peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el nivel de peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.
ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado por las personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.
EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual permite calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las vulnerabilidades, recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres y valoración de riesgos.
FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por los sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como resultado de su funcionamiento interno.
FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el desarrollo cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el ser humano, en la que se encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y químicos) que al ser liberados pueden ser percibidos por los sentidos o por instrumentos científicos de detección.
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GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible.
GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de corregir o mitigar el riesgo existente. GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y prevenir la conformación del riesgo
futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y proyectos en el territorio. GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea por un peligro inminente o por la
materialización del riesgo. INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede ser extremadamente peligroso
para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos económicos y de servicios. La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo, como es el caso más común de
la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser: urbanos y forestales. INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente vida útil de diseño, que
constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales.
MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a las peligros.
MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la educación.
MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.
PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos.
PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta probabilidad de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su entorno de tipo social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las condiciones de éstas no cambian.
PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
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PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de incrementar su capacidad de aprendizaje y recuperación de los desastres pasados para protegerse mejor en el futuro.
RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema interinstitucional, sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres
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FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN MINEDU)
I. INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Código Local: Gestión:
Institución Educativa:
Región: Provincia: Distrito:
Centro Poblado:
Dirección: Local Alterno :
( )
Modalidad / Nivel:
EBR EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( )
SUPERIOR( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
Código Modular:
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería N° celular:
Correo electrónico:
C. DATOS DEL INFORMANTE:
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería: N° celular:
Correo electrónico:
D. DATOS GENERALES DEL EVENTO:
Fecha del evento: Hora del evento:
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Fenómeno (Elija uno o más fenómenos que desea reportar)
GEODINÁMICA INTERNA GEODINÁMICA EXTERNA METEREOLOGICOS OCEANOGRAFICOS BIOLOGICOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA
Sismo
( )
Alud (Aluvión) ( ) Inundación(Desborde, crecida de río)
( ) Plagas ( ) Incendio ( )
Actividad volcánica
( )
Derrumbe ( ) Vientos fuertes ( ) Epidemias ( ) Incendio forestal
( )
Tsunami
( )
Dezlizamiento de roca o suelo
( ) Lluvias intensas ( )
Explosión ( )
Erosión ( ) Heladas incluye granizada ( ) Derrame sustancias peligrosas
( )
Flujo de detritos(Huayco)
( ) Friaje ( ) Contaminación ambiental (aire, agua, suelo)
( )
Reptación de suelos ( ) Sequía ( ) Huelga
( )
Tormentas Eléctricas (incluye radios)
( ) Barras bravas, pandillaje juvenil
( )
Marejadas (oleajes anómalos) ( )
Fenómeno El Niño ( )
Otros Evento:
( )
Especificar otro evento:
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
E. DAÑOS A LA VIDA Y A LA SALUD (MARCAR CON X )
Afectación a la vida y la salud
Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos: ( )
Desaparecidos: ( )
Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: ( )
Desaparecidos: ( )
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: ( )
Desaparecidos: ( )
F. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA (MARCAR CON X )
El local escolar se encuentra: Afectado: ( ) Inhabitable: ( )
Destruida: ( )
Afectación a la Infraestructura
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: ( )
Destruidas: ( )
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Dirección Afectado: ( ) Inhabitables:
( )
Destruidas: ( )
Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables:
( )
Destruidas: ( )
1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
1. Es suficiente el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo. Si ( ) No ( )
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
H. RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
Requerimientos de herramientas, materiales, equipos, etc (Marcar con X)
Carpa ( )
Calamina ( )
Triplay ( ) Clavos ( ) Pala ( ) Pico
( )
Carretilla ( ) Barreta ( )
Machete
( )
Comba ( )
Hacha ( ) Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( )
Fumigadora
( )
Linternas ( )
Otros (especificar): ( )
II. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
A. DAÑOS A LA VIDA Y SALUD
MODALIDADES / NIVELES Matriculados
Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
H M H M H M H M H M
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
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CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
* : Indicar el tipo de afectación: Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes Afectados (*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
Docentes
Administrativos
Total
* : Indicar el tipo de afectación: Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el material predominante?
Total Aulas:
Marcar el Material predominante de las aulas:
Ladrillo: ( ) Adobe: ( ) Quincha: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )
Otro material predominante:
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2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento?
Aulas AFECTADAS: Aulas INHABITABLES: Aulas DESTRUIDAS:
Daños menores en la IE, no pone en riesgo el normal funcionamiento. Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones).
Daños de consideración que impiden que el local escolar siga funcionando por riesgo de colapso o destrucción. Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) se encuentran deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas profundas.
Cuando la construcción del aula ha sufrido un colapso o derrumbe total.
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Descripción Especificación del daño (Marcar)
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
Grietas ( ) Desprendido ( )
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?
Ambiente de la IE
Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)
EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
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Especificar otro ambiente:
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
AGUA: ( ) DESAGÜE: ( ) ELECTRICIDAD: ( )
6. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar de la IE, se encuentra en estado NO RECUPERABLE?
Modalidad / Nivel
Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras
Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Modalidad / Nivel
Otros Mobiliariarios en estado NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
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Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
2. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del mobiliario
D. AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Modalidad / Nivel
Material Educativo NO RECUPERABLE
Libro Cuadernos de trabajo Especificar Otro Material
Cantidad NO RECUPERABLE
¿Cuenta con reposición?
Cantidad NO RECUPERABL
E ¿Cuenta con reposición?
Material: Cantidad NO RECUPERABL
E
¿Cuenta con reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
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Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Modalidad / Nivel
Especificar Otros Materiales Educativos NO RECUPERABLE
Especificar Otro Material Especificar Otro Material
Material: Cantidad NO RECUPERABL
E ¿Cuenta con reposición?
Material: Cantidad NO RECUPERABL
E
¿Cuenta con reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
Total
NO Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO
Recuperable Total NO Recuperable
Especificar Otros Equipos Tecnológicos en condición NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
Total
NO Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO
Recuperable Total NO Recuperable
39
3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico
E. AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO
1. Si el servicio educativo ha sido suspendido
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión N° días
perdidos: N° Horas pedagógicas
perdidas:
Inicial Primaria Secundaria
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
2. Indicar el número aproximado de días que pueda reiniciar el servicio educativo:
F. DEMANDAS Y NECESIDADES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
NIVELES EDUCATIVOS Kits SocioEmocional Kits lúdicos Kits Individuales Total
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
NIVELES EDUCATIVOS Módulos Prefabricados
Espacio Disponible (SI /NO)
Se requiere demolición de estructura debilitadas
(SI / NO)
IE se compromete a demoler (SI / NO)
Responsable de la demolición
Inicial:
Primaria:
40
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
III.
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. Adjunte las fotografias que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
FIRMA DEL INFORMANTE
Nombres y Apellidos:
N° DNI:
