INSTATE FACILITY MANAGEMENTУПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ

PROESTATE & TOBY AWARDS 2020

Профессиональный разработчик комплексных решений в сфере стратегического и операционного управления

портфелем недвижимости

Property management Управление объектами имущества, паспортизация, инвентаризация, управление договорными отношениями и бюджетированием.

Facility management Комплекс по управлению технической эксплуатацией. Аварийные и планово- предупредительные мероприятия. Контроль склада и расходов.

Incident management Диспетчеризация заявок и управление инцидентами на объектах. Анализ данных от систем обеспечения безопасности и запуск сценариев управления.

КОМПАНИЯ INSTATE InState

InState Business Platform

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ InState

InState Facility Management – лучший накопленный опыт выполненных проектов по стратегическому управлению недвижимостью и активами предприятий, современный инструмент планирования и оптимизации мероприятий по эксплуатации (ТОиР) без снижения уровня надежности. Решение предназначено для повышения эффективно-сти управления жизненным циклом каждого объекта эксплуатации и позволяет добиться роста предупреди-тельных ремонтов по отношению к аварийным работам – а отсюда сокращение простоев и снижение затрат на обслуживание в условиях ограничения бюджетов и ресурсов.

КАРТА КОМПЕТЕНЦИЙ InState

Автоматизация обходов, инспекций и осмотров

Управление бизнес-процессами

Управление подрядчиками и мобильными сотрудниками

Разработка портальных решений и личных кабинетов

Управление надёжностью оборудования

Управление инцидентами и сервисами

Автоматизация управления техническим обслуживанием и ремонтом

Автоматизация технической эксплуатации недвижимости

FM

BPM

WFM

INTE

GRA

TIO

N

PORT

AL

EAM

IM

RСM | RBI

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ InState

Оптимизация затрат на техническое обслуживание помещений и оборудования

Комплексный контроль процессов эксплуатации

оборудования со стороны специалистов по

направлениям деятельности

Долгосрочное планирование затрат на эксплуатацию Построение процессов

организации работ, ресурсов и запасов материалов,

в том числе календарноепланирование

Контроль исполнения бюджета

Формирование аналитической и статистической отчетности

Консолидация сведений об активе в течение всего

жизненного цикла:• планирование

• закупка• прием на склад

• разукомплектация• перемещение

• вывод из эксплуатации Интеграция систем на объекте для автоматизации

своевременного обмена информации

о перемещении, составе, затратах

InState FM

• Управление техническим содержанием недвижимости

• Управление портфелем объектов недвижимости

• Управление использованием площадей и помещений и инвентаризация активов

• Управление энергоэффективностью

• Интеграция с системами автоматизированного управления инженерной инфраструктурой

• Сопровождение процессов капитального строительства

ПОРТФЕЛЬ РЕШЕНИЙ InState

Управление эксплуатацией недвижимости

Техническое содержание

Санитарноесодержане

Безопасность

Поддержкаобращений

и жалоб

Ресурсо-обеспечение

Реконструкцияобъектов

недвижимости

ЦЕЛИ

УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМ СОДЕРЖАНИЕМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ InState

Контроль технического иэксплуатационного

состояния объектов недвижимости

Контроль исполнения гарантийных и сервисных обязательств

Оперативное устранение жалоб на качество обслуживания

Выявление и оптимизация неликвидныхскладских запасов

Оперативный мониторинг событий и анализ информации для принятия своевременных управленческих решений

Предупреждение преждевременного

износа оборудования

Снижение расходов на техническую эксплуатацию

Снижение трудозатрат на планирование и отчётность

УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМ СОДЕРЖАНИЕМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ InState

ФУНКЦИИПроведение технических

осмотров с использованием мобильных устройств

Ведение реестра объектов эксплуатации

Планирование, исполнение, контроль и анализ работ по технической эксплуатации

Регистрация и анализ простоев оборудования

Регистрация и контроль исполнения заявок

Маршрутизация работ с учётом местоположения и приоритетов

Ведение реестра договоров (гарантийных, сервисных)

Складской учёт и автоматизация процесса

закупок МТР

Формирование отчётов(регламентированных,

произвольных)

Учет активов и нормативов

Учет данных обоборудовании,характеристи-ках, нормати-вах ремонта и ТО

Ведение техкартТОиРоборудования

Управлениеперемещениемоборудования

Отчетность пообъектамэксплуатации

Сбор, хране-ние и анализ сведений о техническом состоянии обо-рудования вовремя егоэксплуатации

Сбор данных и учет эксплуатац.показателей

Планирование/бюджет-ние мероприятий программы ТОиР

Формированиеграфикамероприятий ТОиР

Приоритизация мероприятий и формирование программыпланово- предупреди-тельных ремон-тов (ППР)

Формированиебюджетов на ТО и ремонты для реализациипрограммы

Управлениересурсами,МТР,персоналом

Учет комплек-тующих, расход. материалов и КИП

Контроль стра-ховогозапаса МТР

Генерация зая-вок на закупку

Ведение скла-дов: номенкла-тура, выдача, перемещен. ,инвентариза-ция

Учет наемногоперсонала, учетспециально-стей, квалифи-кации, допу-сков к работам и др.

Выполнение,контроль и учетмероприятий ТОиР

Формирование и учет выпол-нен. нарядов наработы

Управлениемобильнымибригадами иподрядчиками

Анализ эффектив. и корректировкапрограммы ТОиР

Анализэффективностииспользованияактивов

Контроль вы-полненияКПЭ в области ТОиР

Корректировкамероприятийпрограммы ТОиР

Формированиеотчетности помероприятиям ТОиР за период

АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ InState

Контрольисполненияремонтныхработ и учетвыполненныхТО и ремонтов

• Планирование материалов• Отпуск материалов под конкретные работы ТОиР

Управление МТО

• Оперативное планированиеработ ТОиР• Наряды и распоряжения навыполнение работ ТОиР

Управление ремонтными бригадами

• Техническое обслуживание и ремонт активов• Реконструкция• Замена

• Учет результатов осмотров и наработки аварийности• Учет аварий и отказов• Исторические данные по ТОиР

Мониторинг технического состояния

Оценка технического состояния

Оценка стоимости владения Выбор стратегии ТОиР

• По времени и наработке • По отказам• По техническому состоянию• По анализу надежности

• Анализ причин и последствийаварий и отказов • Расчет показателейнадежности активов

• Балансировка ресурсов • Данные об отключениях и простоях оборудования

Балансировка мощностей

Организациявыполнения

ТОиР

Анализтехнического

состояния

Учет затратТОиР

Планирование работ ТОиР

Анализэффективности

владенияактивами

СОСТАВ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ БЛОКОВ InState

• План-факт по финансам в разрезе активов, видов работ, проектов• План-факт по физ. объемам и срокам выполнения работ• Ведомости использованныхматериалов, ЗИП, услуг• Ведомости по

отработанному времени

• Долгосрочное и сред-несрочное планирова-ние ТОиР• Формирование и контроль бюджета• Формирование потребности в МТО и человеческих ресурсах• Формирование работ ТОиР на основании показателей надежности

Модель активов и(паспортизацияоборудования)

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОБЪЕКТОВ InState

• Вентиляция• Кондиционирование• Теплоснабжение• Водоснабжение

• Освещение• Электроснабжение• Водоотведение• Видеонаблюдение

• Видеоаналитика• Контроль доступа• Пожарная безопасность• Контроль и учет показателей

!

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ InState

• Прозрачность и обоснованность затрат на ТОиР, повышение отдачи активов на 3 – 8%• Снижение технологических рисков, оптимизация запасов и затрат• Улучшение финансовые показателей деятельностипредприятия

• Сокращение случаев возникновения чрезвычайных ситуаций в рамках операционной деятельности предприятия• Гарантия соответствия требованиям нормативно-правовых документов

• Упрощение планирования поверок и ППР

Метрология:

Пром.безоп., пожарная охрана, экология:

• Строгий учет в тех.документации, упрощение взаимоотношений с Гостехнадзором• Упрощение планирования работ, контроля исполнения• Сокращение простоев ремонтных служб на 15 – 25%• Упорядочивание взаимоотношений со смежными службами• Сокращение внеплановых простоев оборудования на 15 –25%

Технические службы:

• Повышение точности и прозрачности бюджета ТОиР• Разнесение затрат по ЦФО (привязка к МВЗ)

Экономические службы:

• Оперативное получение фактических данных о затратах на ТОиР

Бухгалтерия:

• Своевременное получение информации о потребности в материалах• Уменьшение объемов срочных закупок материалов, оборудования и услуги на 15 – 35%• Планирование поставок• Оптимизация складских запасов

МТО:

• Планирование потребности в кадрах по профессиям испециализациям• Оптимизация персонала• Возможность внедрения прозрачных систем мотивации

Кадровая служба:

Руководство предприятия:

Ведение техкарт ТОиР оборудования

Учет материалов, инструментария

и трудозатрат (услуг)

Применение для классов, моделей и

единицоборудования

Поддержка технической документацией

Поддержка при

проведении работ

ПРИМЕРЫ: ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА InState

ПРИМЕРЫ: ПАСПОРТ ОБОРУДОВАНИЯ InState

Техническийпаспортоборудования

Классификация и статус

использования

Учет сервисных и гарантийных

договоров обслуживания

Учёт простоеви счётчиков

Топология оборудования

ПРИМЕРЫ: ЗАЯВКА InState

Возможность online подачи и приема

Диспетчеризация по собственному

сценарию

Визуализация на планировке

Уровень сервисного обслуживания

Уведомления о статусе исполнения

и срочности реагирования

ПРИМЕРЫ: ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ InState

Организация всех видов работ: ЕТО, ППР, ТР

Календарь контроля

работ, диаграмма Ганта

Планирование МТО для

проведения работ

Автоматический контроль исполнения

Ресурсное распределение

по объектам

Портал / Личный кабинет

Конструктор модели данных

Инт

егра

цион

ный

моду

ль

Конструктор интерфейсов

Конструктор процессов

Конструктор отчетов

Управление активами

Управление запасами

Управление эксплуатаци-

ей

Управление поставщиками

Управление мобильными бригадами

Управление закупками

Управление надежностью

Аналитика и отчетность

Функциональные модули

АСУТП

BMS

MES

ERP

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ InState

МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ InState

3-5 НЕД.

3-5 МЕС.

3-4 МЕС.

2-3 МЕС.

Обследованиепроцессов

Проведениеинтервью

Сборнормативно-справочной информации

Управлениеактивами

УправлениеТОиР

Управлениеперсоналом

Интеграция

Управлениезакупками

Управлениезапасами

Управлениепоставщиками

Интернет-портал

Управлениенадежностью

Управлениемобильными

бригадами

Формирование КПЭ

Вы не ошибётесь, если поступите правильно. .

+7 (495) 111 5634 INFO@INSTATE-PM.COMWWW.INSTATE-PM.COM