Inscripcion de Empresa Mercantil y Comerciante Individual Version 2

~ Gobierno de Guotemolo I~

lnstructivo General:

INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL


INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

(ME-1-IGE-RM-IEM-04)

Version 02

Viceministra de Licda. Claudia de Del lnversi6n y

Ia Comnotonr•o..,

Me Gonzalez

Rige a partir de:

Asesora Tecnica, del Departamento de

Em resas

21 NOV 2013

ME-1-IGE-RM-IEM-04

Versi6n 02 Hoja 1 de 14

I~ ~ Gobierno de Guotemolo

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INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

indice de contenido

lndice de contenido

Objetivo

Alcance

Responsabilidades

Documentos y datos relacionados

Definiciones

Procedimientos y/o lnstructivo

Flujograma

Formularios

Formulario Cuando no ~oseen NIT y se descarga SATRM-01 de Ia ~agina del Registro Mercantil

Formulario Cuando ~oseen NIT y se com~ra Forma RM-01 formulario

Forma RM-03 Formulario de Solicitud de lnscripci6n de Comerciante Individual y Empresa.

Forma 63-A1 Recibo de lngresos Varios

ME-1-IGE-RM-IEM-F01 Motivos de rechazo de ex~ediente.

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lnstructivo General: ME-1-IGE-RM-IEM-04

~ Versi6n 02 I~ Gobierno de Guatemala INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

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1. OBJETIVO:

Este lnstructivo, establece los requisitos y procedimientos para Ia inscripci6n de Empresa Mercantil y de Comerciante Individual, ya sea que los documentos se presenten en ventanilla agil plus o ventanilla de atenci6n al usuario.

2. ALCANCE:

Aplica a toda inscripci6n de Empresa Mercantil y Comerciante Individual con excepci6n de las delegaciones departamentales.

3. RESPONSABILIDADES:

3.1 Es responsabilidad del Registrador Mercantil, Ia implementaci6n, difusi6n y aplicaci6n del presente documento.

3.2 Es responsabilidad del Secretario, Ia coordinaci6n y verificaci6n del cumplimiento en cuanto a Ia elaboraci6n de los instructivos, por parte de los jefes de los Departamentos que conforman el Registro Mercantil.

3.3 Es responsabilidad del Asesor del Registrador el apoyo y asesoria en Ia implementaci6n de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro Mercantil.

3.4 Es responsabilidad del Asesor Tecnico del Departamento de Empresas de Ia elaboraci6n e implementaci6n de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro Mercantil.

3.5 Es responsabilidad del Operador asignado, cumplir con las tareas que le sean asignados por su jefe.

3.6 Es responsabilidad del Registrador Auxiliar firmar y revisar los documentos presentados para su inscripci6n que le sean asignados

4. DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS:

C6digo Nombre del documento o dato

Formulario SATRM-01 Cuando no poseen NIT y se descarga de Ia pagina del Registro Mercantil

Formulario Forma RM-01 Cuando poseen NIT y se compra el formulario

Forma RM-03 Formulario de Solicitud de lnscripci6n de Comerciante Individual y Empresa.

Forma 63-A1 Recibo de lngresos Varios

ME-1-IGE-RM-IEM-F01 Motivos de rechazo de expediente.

ME-1-IGE-RM-IEM-04



INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL


5. DEFINICIONES:

5.1 Comerciante Individual: (Articulo 2 del C6digo de Comercio de Guatemala, Decreto Numero 2-70), son aquellas personas que ejercen en nombre propio y con fines de Iuera, cualquier actividad que se refiere a lo siguiente:

• La industria dirigida a Ia producci6n o transformaci6n de bienes y a Ia prestaci6n de servicios.

• La intermediaci6n en Ia circulaci6n de bienes y a Ia prestaci6n de servicios.

• La Banca, Seguros y Fianzas.

• Las Auxiliares de las anteriores.

5.2 Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante:

• •

•

La persona desea formar una copropiedad La persona desea comprar una empresa va existente,

La persona adquiri6 por herencia una empresa ya existente .

5.3 Empresa Mercantil: Se entiende por Empresa Mercantil al conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorp6reos coordinados; para ofrecer al publico. con prop6sito de lucro y de manera sistematica. bienes y servicios. La empresa sera reputada como bien mueble. (Articulo 655 del C6digo de Comercio de Guatemala. Decreto numero 2-70 del Congreso de Ia Republica).

5.4 Empresa Mercantil Propiedad de Persona Individual: Es Ia empresa cuyo propietario es una sola persona.

5.5 Empresa Mercantil en Coorooiedad: Es Ia empresa propiedad de dos o mas propietarios. quienes obran de comun acuerdo en todas las operaciones que se deriven de este tipo de empresa.

5.6 Empresa Mercantil Propiedad de Sociedad: Es Ia empresa propiedad de una Sociedad Mercantil o persona juridica y posee como administrador a un Representante Legal, denominado, Gerente, Presidente, Administrador Unico. etc.

5.7 Cosas mercantiles: Son cosas mercantiles:

• • •

Los titulos de credito . La empresa mercantil y sus elementos . Las patentes de invenci6n y de modelo, las marcas, los nombres, los avisos y anuncios comerciales.

5.8 Pago: Ia acci6n de pago derivada del Arancel del Registro Mercantil: aue se aplicara para Ia inscripci6n de actos y documentos presentados a este Registro.

5.9 Procedimiento de lnscripci6n: Base legal arto. 334 del C6digo de Comercio: Es obligatoria Ia inscripci6n en el Registro Mercantil Jurisdiccional: ... 1° de los Comerciantes individuales ... 3° de empresas y establecimientos mercantiles.

I~ ~ lnstructivo General:

Gobierno de Guatemala INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

6. PROCEDIMIENTOS Y/0 INSTRUCTIVO:

6.1 Procedimiento detallado paso a paso. para Ia lnscripci6n de Comerciante Individual y empresa.

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO Usuario o Se ~resenta al Registro Mercantil ~ara solicitar su

gestor inscri~cion de comerciante individual ~ em~resas mercantiles.

A Ia ~ar de El encargado le indica gue documentos tiene gue Ventanilla de ~resentar. rece~cion ~ Si no tiene NIT, ~uede descargar Ia solicitud entrega de SATRM-01, ~ara gue el NIT sea tramitado en Ia

documentos ha~ Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil ll debera un encargado de adjuntar los reguisitos en un folder tamario oficio ll

informacion con ~estaria lo siguiente:

• Originales de Ia solicitud STRM-01 conteniendo unicamente Ia informacion reguerida ~ara Ia inscri~cion de comerciante individual 0 ~ara

inscribir una em~resa mercantil, firmada ~or el solicitante ll con legalizacion notarial de dicha firma (unicamente en una de las solicitudes).

• DPI o Pasa~orte si es extranjero residente en Guatemala.

• Recibo de ~ago efectuado en el banco, g . 75.00 ~ara comerciante individual, g. 100.00 si es ~ara inscri~cion de em~resa mercantil ~/o g.100.00 ~ara inscri~ci6n de em~resa ~ro~iedad de sociedad.

• Original l£ fotoco~ia sim~le del recibo de luz, agua 0 teletono, ~resentar contra to de arrendamiento del inmueble o factura de ~ago de Ia renta.

Si el usuario l£a ~osee numero de identificacion tributaria -NIT-, ~uede ~asar a com~rar un formulario de solicitud RM-1 "lnscri~ci6n de comerciante individual~ em~resa", en las ventanilla del BANRURAL, ubicadas en el Registro Mercantil, tiene el costo de g 2.00 o bien descargar l£llenar en Ia ~a gina del Registro mercantil www.registromercantil.gob.gt Ia solicitud de RM-03{11enando unicamente Ia informacion relativa a Ia inscri~ci6n de comerciante individual} ll ~osteriormente im~rimirla .

Usuario o gestor • Si el usuario decide com~rar Ia solicitud en el banco, se dirige a Ia agencia de BANRlJRAL UBICADA EN EL Registro Mercantil l£ canccla el costo de g.2.00.

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TIEMPO

EL PLAZO PARA LA

ENTREGA DE PATENTES DE

EMPRESAS MERCANTILES

y COMERCIENTE

INDIVIDUAL, ES DE DOS

DIAS HABILES.

I~ ~ lnstructivo General:

Gobierno de Guotemolo INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Banco Usuario o

gestor

Comerciante Individual

Empresas Mercantiles

Usuario o gestor

Encargado de Ventanilla de recepci6n y entrega de

documentos

Entreaa recibo de oaao al usuario Llena Ia solicitud con el auxilio de un abogado y notario y canela segun lo indicado:

• g. 75.00 en el banco para Ia inscripci6n como comerciante individual.

• Q. 100.00 en el banco par Ia inscripci6n de empresas mercantiles

Entrega recibo de pago al usuario

Adjunta al folder tamario oficio con pestaria, los siguientes requisitos: • Formulario de inscripci6n de comerciante

individual y empresas mercantiles con firma del solicitante y autenticada por un Notario.

• Documento Personal de identificaci6n -DPI- o de pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

• Recibo de pago efectuado en el banco

Recibe y revisa los requisitos segun lo establecido en Ia solicitud.

Si le faltara algun requisito, devuelve el expediente al solicitante. indicandole el requisito que falta.

Si los requisitos estan completos, firma y sella copia de recibido y Ia entrega al usuario.

Prepara el expediente y lo traslada al Departamento de Empresas por medio de un libro ffsico.

Asesor Tecnico Recibe y revisa el expediente. del Departamento

de Empresas Firma el libro fisico.

Operador Asignado

Asigna al operador correspondiente.

Recibe, revisa y califica el expediente.

Si el expediente no cumple los requisitos, ingresa el rechazo al sistema de c6mputo, imprime y se cnvia a ventanilla para que el usuario haga las correcciones respectivas.

Motivos por los que el expediente puede ser rechazado. estan establecidos en el formulario ME-1-IGE-RM-IEM-F01 .

Cuando uno de los procesos queda en un historial

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I G) ~ lnstructivo General:

Gobierno de Guatemala INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

en Ia bitacora electr6nica gue (!Uede ser observado interna o externamente (!Or los usuarios via internet o consulta via telef6nica.

Si el ex(!ediente cum(!le los reguisitos1 (!rocede a realizar Ia inscri(!ci6n1 Ia cual1 realiza a traves de un (!rograma llamado O(!eraci6n registral e im(!rime Ia (!atente.

Firma l£ anota en el "libro de Conocimientos" del De(!artamento de Em(!resas.

Registrador Recibe1 revisa1 firma l£ sella. Mercantil Auxiliar Devuelve el ex(!ediente al O(!erador Asignado.

El O(!erador del Recibe el ex(!ediente l£ envia Ia nueva (!atente a Ia De(!artamento ventanilla de rece(!ci6n l£ entrega de documentos. de Em(!resas

El ex~diente lo envia al De(!artamento de Escaneo.

De(!artamento Recibe l£ escanea el ex(!ediente com(!leto. de Escaneo

El Recibe el ex(!ediente (!ara su resguardo l£ consultas. De(!artamento

de Archivo General

Encargado de Recibe Ia nueva (!atente l£ le indica al usuario o Ventanilla de gestor gue revise Ia (!atente. rece(!ci6n l£ entrega de

documentos

Usuario o Revisar cuidadosamente su (!atente. gestor

Coloca Q.SO.OO en timbres fiscales 1 a Ia (!atente.

Si esta bien1 firma el libro de conocimientos.

Encargado de Recibe el libro de conocimientos con Ia firma de Ventanilla de recibido l£ conforme. rece(!ci6n l£ entrega de Resguarda el libro de conocimientos.

documentos

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I~ ~ Gobierno de Guotemalo



7. FLUJOGRAMA:

7.1 Flujograma para Ia lnscrlpcl6n de empresa mercantil y comerclante Individual:

Usuario o Gestor Encargado de Ventanilla de Asesor T ecnico del Departamento Operador

Atencl6n al usuario de Empresas

( IIIQO

t Solici1a Ia inscripci6n de

Rocibe Ia doeumenlac:i6n f-t Rocibe, rOYiol, onoiza y empresa mercantil o y asigno al Openldor coillca el exptdiente

comerciante individual

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Reaiza el pago que le Esta corrects corrasponde en tl benco

del sistema

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Conformo tl expedientt t-1-t

Rocibe y rOYiol II complete adpntando Ia documenlac:i6n lngeu II infonnldOn

boleta do pogo lllprogramo 'OporodOn R.gsttol'

lrnprime II patentt y firma

j Traslado al Regislrador mercantil AuxiQar por

media de i bro de conodrrientno

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Raabe, n!Yisala paltntt y Rocibe y b'ISiadl I

+ t-Rocibe y entrega Ia Yt nlonilo Ia palonlt por

firrno de ac:eptado tl ibro paltnlt madio de ibro de

de conociiTientos conocirriento

6 Envla elexpediente complelo al Departamento de Esconeo y posterior al Archivo General para su resguardo y consubs

\ l'lN

ME-1-IGE-RM-IEM-04


Registrador Auxliar

t--f-' Rocibe y firma Ia pattnte y devuelve

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Traslada el expediente al operador

I

IQ) ~ Gobierno de Guatemala

S.FORMULARIOS:



8.1 Formulario Recibo de lngresos Varios FORMA 63 -A1

~0. 13043525

r Ko . ... 13043527

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~ Versi6n 02 Gobierno de Guatemala INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL

Y COMERCIANTE INDIVIDUAL Pagina 10 de 14

8.2 Formulario SATRM-01 (Cuando no poseen NIT y se descarga de Ia pagina del Registro Mercantil)

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Instructive General: ME-1-IGE-RM-IEM-04

~ Versi6n 02 IGl Gobierno de Guatemala INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Pagina 11 de 14

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ME-1-IGE-RM-IEM-04


8.3 Fonnulario Forma RM-01 (Cuando poseen NIT y se compra el formulario)

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INDIVIDUAL Y CMPRCSA

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~ cAkh1 .a H .,~Odild •At•nd.a'f t>o' 1a M"''liC>P<i n"1~ ~ ~tatne.rtto de NC) o. Orden :r de Rev•••,u ~JIO ~de Q\410• dl\1011 •on •~...v:~• al*'f'llat'r'el\te

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~ Versi6n 02 I~ Gobierno de Guatemala INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Pagina 13 de 14

8.4 Formulario RM-03 (Cuando posee NIT y Ia solicitud se descarga de Ia pagina del Reqistro Mercantil)

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~ Gobierno de Guotemolo I~



8.5 Fonnulario de Motivo de rechazo de expediente. ME-I-IGE-RM-IEM-F01

ME-1-IGE-RM-IEM-04

Versi6n 02 ~:::....,...,-----il

Pagina 14 de 14

DEPARTAMENTO DE INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES YCOMERCIANTES INDIVIDUALES

El Expediente No. _______ fue rechazado por los siguientes motivos:

1. El nombre del propietario se escribi6 con error en el formulario y/o en Ia autentica. 2. Falta indicar datos de cedula o documento de identificaci6n personal -DPI- (autentica y/o

formulario). 3. Nose aceptan abreviaturas en el nombre comercial, salvo Sociedad An6nima y/o S.A., cuando

asr lo determine el acta de constituci6n de Ia sociedad. 4. Completar Direcci6n Comercial y/o Fiscal con Departamento y Municipio. 5. El inicio de actividades es a partir de Ia fecha de inscripci6n. 6. Pagar multa extemportmea. 7. Nose define categorfa. 8. Falta firma del propietario (a) o del Representante Legal. 9. El nombre del solicitante en Ia autentica no coincide con el escrito en el formulario. 10. Autentica incompleta. 11 . No aparece firma ni sello del Notario en Ia autentica. 12. Falta timbre fiscal y/o notarial. 13. Adjuntar fotocopia de patente de sociedad, Ia mas reciente. 14. Adjuntar fotocopia de acta de nombramiento de representante legal y su respective

razonamiento. 15. El expediente debe contener las contraser'\as de pago respectivas al tramite. 16. Completar pago para Ia inscripci6n de comerciante individual. 17. En el sistema aparece inscrita Ia persona con datos diferentes en el nombre y/o cedula o -DPI- ;

el interesado debe modificar sus datos en donde solicita Ia actualizaci6n de los mismos o indicar que se trata de un hom6nimo.

18. Debe acompar'\arse fotocopia de cedula o DPI para confirmar los datos del comerciante. 19. En el nombre comercial y el objeto, no deben utilizarse terminos que atenten contra Ia moral y

buenas costumbres de Ia poblaci6n. 20. Por ser entidades civiles, las siguientes no pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

Compar'\fas, Corporaciones, Cooperativas. 21. Agregar al objeto: Los servicios se prestaran por medic de profesionales colegiados contratados. 22. El nombre comercial y/u objeto no pueden Jlevar Ia palabra "Profesional (es)", salvo que

pertenezca a una sociedad. 23. Cuando es primera empresa o casa matriz, Ia categorfa siempre es "Unica". 24. Para efectos de autentica, cuando Ia persona no pueda leer ni escribir, debe auxiliarse por un

testigo. 25. La persona que firma a ruego en una empresa de sociedad, debe ser el Notario autorizante de Ia

misma y otra persona delegada para hacerlo, que aparezca en el acta de constituci6n. 26. Modificar Ia direcci6n fiscal actualmente, el comerciante ya se encuentra inscrito con una

diferente. 27. El nombre comercial , no puede ser el del propietario, debe agregarle una funci6n de Ia empresa.

Observacfones

Inscripcion de Empresa Mercantil y Comerciante Individual Version 2

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