Informe Final Agro Mundo Animal

Pruebas de Software

Proyectos de Software

TRABAJO GRUPAL N1DATOS DE LA EMPRESA1.1 Nombre de la Empresa

Agropecuaria Mundo Animal1.2 Descripcin de la Organizacin

Razn Social: S.R.LRubro: Venta al por mayor de materias primas agropecuarias y de animales vivosTiempo en el mercado: 7 aosEstado del contribuyente: ActivoCondicin del contribuyente: HabidoSistema de emisin de comprobante: ManualSistema de contabilidad: Uso de tablas en ExcelPLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIN2.1 Misin

La misin es competir en el sector de venta al por mayor de materias primas agropecuarias y de animales vivos, proporcionando al cliente productos de calidad, de marcas nacionales y extranjeras. 2.2 Visin

Queremos posicionar a nuestra empresa en el mercado a nivel regional, siendo reconocidos como comercializadores y distribuidores de elementos relacionados a la actividad agropecuaria, con alto prestigio y confiabilidad.PROCESOS DE LA SITUACIN ACTUAL3.1 Procesos de la Organizacin

3.2 Anlisis de la Situacin Actual

Anlisis estratgico de la agropecuaria:Fortalezas: Personal con experiencia en el negocio y en el trato con el cliente. Existe un alto grado de confianza debido a que el negocio es manejado nicamente por miembros de la misma familia. Confianza de sus clientes.Oportunidades: Crecimiento del sector agropecuario que influye en las ventas de productos de la agropecuaria. La venta de estos productos es una actividad que no termina, debido a proveer el material necesario para el funcionamiento del sector agropecuario.Debilidades: Falta de innovacin por los empleados y ofertas para los productos. Stock limitado. Sistema de ventas manual, y de todo el proceso de contabilidad.Amenazas: Competidores con mayor capital y mejores ofertas. 3.3 Ideas Estratgicas en el Contexto del Proyecto

Sistematizar el proceso de venta y almacn de los productos. Tener un control estricto de las ventas cuando se requiera, con informacin detallada. Contar con informacin actualizada de la cantidad de productos existentes en el almacn para as elaborar de una forma ms rpida los reportes de productos vendidos.DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS4.1 Pedidos

En este proceso, el administrador del negocio recibe los reportes de almacn y ventas, tomando atencin a los productos que poseen un stock bajo, as como a los ms vendidos para tratar de realizar los pedidos y satisfacer las necesidades almacn, as como prever las posibles ventas que puedan realizarse debido a la tendencia de su clientela.4.2 Inventario

En este proceso los trabajadores realizan un control permanente de los productos que se encuentran en el almacn y los clasifican de acuerdo a su categora, marca y proveedores. Luego proceden con informar al rea de ventas sobre los productos disponibles en el almacn, dando informacin sobre la cantidad disponible. Este proceso se realiza semanalmente.4.3 Atencin al Cliente

Este proceso se encuentra referido a las ventas en el local de la agropecuaria. Cuando un cliente ingresa, es atendido por el vendedor, quien escucha las necesidades del cliente y le presenta el catlogo de los productos disponibles; si se concreta el pedido, el personal del rea de atencin procede a registrar la venta a realizar. Esto se da todos los das de 8:00 am a 6:00 pm.4.4 Pagos

Este proceso describe la forma en la que los clientes realizan el pago. Luego de haber seleccionado los productos para comprar, el cliente procede a realizar el pago del pedido, el encargado de la caja, que normalmente es la misma persona que lo atendi en el rea de ventas, procede con la verificacin en el sistema del costo de los productos y del precio a pagar, el cliente realiza el pago, se registra el pedido y se procede con la elaboracin de la factura, este proceso se da todos los das de 8:00 am 6:00 pm.4.5 Entrega de Producto

Proceso por el cual el cliente acude al rea de entrega y recoge el pedido realizado, el cliente deber verificar que los productos entregados estn conforme a lo solicitado antes de retirarse del rea de entrega, la entrega tambin la realiza, por lo general, la persona que atiende al cliente en el rea de ventas.ACTORES DEL PROYECTO5.1 Actores Involucrados Vendedor Registra datos de los clientes Realiza ventas Registra devoluciones Registra pedidos Registra cotizaciones

Jefe de Ventas Consulta Ventas Consulta Crditos de clientes

Personal de Almacn Registra Productos Registra Proveedores Registra Entrada/Salida de Productos

Jefe de Almacn Registra Pedidos Alta/Baja de ProductosREGLAS DE NEGOCIO 6.1 Maquinaria y Equipo

La empresa solo cuenta con un ordenador de escritorio (desktop) como equipo para poder operar el software que se pretende elaborar.6.2 Tipos de venta

-Venta al por menor: Se realiza la venta del producto al precio indicado, sin ningn tipo de descuento.-Venta al por mayor: Dependiendo de la cantidad solicitada de un determinado producto, se realiza un descuento para ese producto.6.3 Devolucin de productos

La empresa no admite la devolucin de productos una vez que el cliente se retire el rea de entregas, demostrando su conformidad con la adquisicin de los productos.Si el cliente no est conforme con su compra antes de retirarse del rea de entrega, podr solicitar el cambio del producto (o los productos), as como la devolucin de su dinero.6.4 Precio de productos

Se realizar una actualizacin de los precios de los productos en las temporadas que presenten una diferencia en el gasto de la compaa ocasionado por los cambios de la situacin econmica nacional.El precio que se mostrar ser el que se determine al momento de ingresar los productos al almacn.DETALLE DE PROCESOS7.1 Proceso de inventario (Almacn)

Para el proceso de control de almacn, el encargado procede a revisar el stock de sus productos en el libro de control de almacn, en caso de no contar con stock en ciertos productos, el encargado procede a realizar un pedido al administrador, y este despus de evaluar la solicitud enva el pedido a sus proveedores indicando la cantidad, el tipo y marca del producto solicitado dependiendo del proveedor. El proveedor atiende la solicitud de pedido e indica la fecha de entrega. La fecha de entrega tiene un tiempo lmite dependiendo del pedido y el proveedor, pero este tiempo no es mayor a 3 das de solicitado y confirmado. Cuando el producto llega a la tienda, el encargado de almacn procede a verificar que la entrega sea correcta y est conforme a lo solicitado, si esta es correcta entonces el cliente procede a realizar el pago por el producto y el proveedor le entrega un comprobante de pago. Posteriormente se transportan los productos al rea de almacn y se ubica de acuerdo a la clasificacin ya establecida, una vez realizado este proceso, se realiza el inventario, aadiendo la cantidad del nuevo pedido al stock de productos que se tiene en el control del inventario (libro de control de almacn).En caso de concretarse una venta se recibe la solicitud de salida de parte de ventas y se busca el producto solicitado en el almacn, una vez que el producto es entregado al cliente se debe actualizar el stock indicando la cantidad y el tipo de producto que ha sido retirado del almacn. Con esto el proceso llega a su fin.7.2 Proceso de ventas

El cliente ingresa y es atendido por el vendedor, realiza el pedido de un producto y el vendedor verifica si se tiene stock del producto solicitado, si no se tiene stock del producto y el cliente no tiene otra solicitud de producto el proceso llega a su fin, en caso contrario se muestra el producto al cliente indicndole el precio y concretando el pedido para que el personal del rea de atencin proceda a registrar la venta a realizar. Despus de haber seleccionado los productos para comprar, el cliente realiza el pago del pedido a el encargado de la caja, que normalmente es el vendedor, y se procede con la verificacin en el sistema del costo de los productos y del precio total a pagar; el cliente realiza el pago, se registra en el sistema y luego el cajero entrega la boleta o factura. Posteriormente el personal se dirige al almacn para buscar el producto solicitado y lo lleva al rea de entrega, donde ser entregado, el cliente procede con la verificacin de los productos para asegurarse que estn conforme a lo solicitado y a su documento de pago; una vez que el producto sea entregado si no existiera algn reclamo el cliente se retira y el proceso termina.

Acta de Constitucin del Proyecto(Project Charter)

A. Informacin General

Nombre del ProyectoSistema de ventas y almacnFecha de Preparacin

Patrocinador:Pamela Garay RojasFecha de Modificacin:

Preparado por:Autorizado por:Pamela Garay Rojas

B.Propsitos del Proyecto

El sistema se encargar de registrar las ventas, emisin de boletas, registrar las operaciones de almacn, stock de productos y reportes de ventas y almacn.

C.Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la OrganizacinObjetivos del Proyecto

Reducir los costos de ventas y prdidas de almacn.Tener un control estricto de las ventas cuando se requiera, con informacin detallada.

Agilizar los procesos de ventas, control de almacn.Contar con informacin actualizada de la cantidad de productos existentes en el almacn para as elaborar de una forma ms rpida los reportes de productos vendidos.

D.Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

El proyecto no deber usar mayor presupuesto al especificado, es decir 3300 nuevos soles.

El proyecto ser desarrollado en un plazo no mayor a 3 meses.

Se tomarn como referencia de calidad el ISO 12207 de ciclo de vida de desarrollo de software, y el PMBOK actual.

E.Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

Project CharterEDTCronograma de actividadesPlan de costosMatriz de trazabilidadPrototipo no funcionalDiseo de interfacesSoftware final

Principales Fases del Proyecto.

Inicio, planificacin, ejecucin, mantenimiento y control y, cierre.

Stakeholders claves.

Pamela Garay RojasGiordanManrique MendozaAdolfo Ibarra LandeoMiguel Meza MoissSasiga ArrietaCarol Rojas Moreno

Restricciones.

El proyecto no deber usar mayor presupuesto al especificado, es decir 3300 nuevos soles.

Asunciones (asumir)

Asumiremos solo el sistema para ventas de parte del usuario.

Exclusiones (no consideran) No asumiremos el sistema para ventas de parte del cliente.

F.Factores Crticos de xito del Proyecto

EntregablesCompromiso de Stakeholders.Presupuesto

G.Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos:

Impresora matricial (600.00 soles)Lector de cdigo de barra (200.00 soles)

Costo Estimado del Proyecto:

El costo estimado para desarrollar el proyecto es de 3300 nuevos soles

Beneficios Estimados:

Estimacin de Fechas a Programar:

Fecha de inicio: 14 Enero del 2015

Fecha de trmino: 6 de Marzo del 2015

H.Autoridad del Proyecto

Autorizacin Pamela Garay Rojas. Adolfo Ibarra Landeo.

Gerente del proyecto

Nombre: Adolfo Ibarra Landeo

Comit de Seguimiento (Direccin)

Miguel Meza Chavez

Moises Sasiga Arrieta

I.Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Adolfo Ibarra Landeo-Director del proyecto1. Miguel Meza Chavez-Desarrollador1. Moises Sasiga Arrieta-Desarrollador1. Giordan Manrique Mendoza-Desarrollador

Director de

Definicin del alcance del proyecto

Nmero de proyecto1

Fecha12/01/2015

Ttulo del proyectoSistema de ventas y almacn

Jefe del proyectoAdolfo Ibarra Landeo

Objetivos del proyectoTener un control estricto de las ventas y un reporte cuando se requiera, con informacin detallada.Contar con informacin actualizada de la cantidad de productos existentes en el almacn para as elaborar de una forma ms rpida los reportes de productos vendidos.

Descripcin del proyectoEl sistema se encargar de registrar las ventas, emisin de boletas, registrar las operaciones de almacn, stock de productos y reportes de ventas y almacn.

Nmero de entregable

AlcanceEl presente proyecto tiene por finalidad la elaboracin de un software para el registro de entrada/salida del almacn y la venta de productos agropecuarios en la empresa, siempre y cuando los productos estn codificados. No involucra el rea de compras, ni ventas por parte del cliente.

Estimacin de tiempo2 meses

Estimacin de costoPresupuesto = S/. 3300.00

Cronograma de hitos

Personal: Que todos los involucrados desempeen sus funciones 100%

Tecnologa: Accesibilidad y manejo de los equipos (desarrollo e implementacin)

SupuestosTiempo: Todas las actividades se desarrollen en el tiempo estimado

Recursos: Enfocado en el sponsor

RestriccionesEl proyecto debe de realizarse en el tiempo y presupuesto establecido

FactoresDisear un programa de acuerdo a las necesidades del cliente.

Usuarios capacitados para utilizar el programa

Aprobaciones

19/01/2015Pamela Garay Rojas - Revisor Externo

Proyectos de Software

Pgina 16 | 69

REGISTRO DE INTERESADOS versin 01

PROYECTOSistema de ventas y almacn

PREPARADO POR:Christopher Moiss Ssiga Arrieta FECHA190115

REVISADO POR:Adolfo Ibarra LandeoFECHA200115

APROBADO POR:Pamela Garay RojasFECHA200115

Nombre y ApellidosOrganizacinCargoInformacin de ContactoRequisitos sobre el ProductoCompromiso ActualCompromiso DeseadoMatriz Poder / Inters

IRNALIRNALPI

Neli Rojas RosalesMundo AnimalGerenteGerenciaAutorizacinxxx

Pamela Garay RojasMundo AnimalContador y VendedorDepartamento contabilidad y VentasFinanciamientoxxx

Adolfo Ibarra Landeo-Director del proyecto--xxx

Estructura Desglosable de Trabajo (EDT)

CRONOGRAMA

Modo de tareaNombre de tareaDuracinComienzoFinPredecesoras

Programada automticamenteSistema de Ventas y Almacn Mundo Animal S.A.C.29.88 das?lun 12/01/15vie 20/02/15

Programada automticamente Iniciacin4.88 daslun 12/01/15vie 16/01/15

Programada manualmente Elaborar Formulario Solicitud del Proyecto1 dalun 12/01/15lun 12/01/15

Programada manualmente Elaborar Acta de Constitucin del Proyecto2 daslun 12/01/15mi 14/01/153

Programada manualmente Elaborar Registro de Interesados2 dasmi 14/01/15vie 16/01/154

Programada automticamente Planificacin8 dasvie 16/01/15mi 28/01/152

Programada automticamente Gestin del Alcance1 davie 16/01/15lun 19/01/155

Programada manualmente Recopilar Requerimientos1 davie 16/01/15lun 19/01/155

Programada manualmente Elaborar Matriz de Trazabilidad1 davie 16/01/15lun 19/01/155

Programada manualmente Elaborar Declaracin del Alcance1 davie 16/01/15lun 19/01/155

Programada automticamente Gestin del Tiempo1.88 dasmar 20/01/15mi 21/01/157

Programada manualmente Elaborar EDT0.5 dasmar 20/01/15mar 20/01/1510

Programada manualmente Elaborar Lista de Actividades0.5 dasmar 20/01/15mar 20/01/1512

Programada manualmente Elaborar Lista de Hitos1 dami 21/01/15mi 21/01/1513

Programada automticamente Gestin Recursos Humanos0.88 dasjue 22/01/15jue 22/01/1511

Programada manualmente Elaborar Matriz RACI1 dajue 22/01/15jue 22/01/1514

Programada automticamente Gestin de Costos0.88 dasvie 23/01/15vie 23/01/1515

Programada manualmente Elaborar Presupuesto1 davie 23/01/15vie 23/01/1516

Programada automticamente Gestin de Comunicaciones0.38 daslun 26/01/15lun 26/01/1517

Programada manualmente Elaborar Matriz de Comunicacin0.5 daslun 26/01/15lun 26/01/1518

Programada automticamente Gestin de Calidad0.5 daslun 26/01/15lun 26/01/1519

Programada automticamente Gestin de Adquisiciones0.88 dasmar 27/01/15mar 27/01/1521

Programada manualmente Elaborar Lista de Materiales0.5 dasmar 27/01/15mar 27/01/1521

Programada manualmente Elaborar Puntuacin de Proveedores0.5 dasmar 27/01/15mar 27/01/1523

Programada automticamente Gestin de Riesgos0.88 dasmi 28/01/15mi 28/01/1522

Programada manualmente Elaborar Lista de Riesgo1 dami 28/01/15mi 28/01/1524

Programada automticamente Ejecucin15.88 das?jue 29/01/15jue 19/02/156

Programada automticamente Anlisis3.88 dasjue 29/01/15mar 03/02/1525

Programada manualmente Entrevista a los Usuarios1 dajue 29/01/15jue 29/01/1526

Programada manualmente Recopilacin de Requerimientos1 davie 30/01/15vie 30/01/1529

Programada manualmente Diagrama de Casos de Uso1 dalun 02/02/15lun 02/02/1530

Programada manualmente Especificacin de Casos de Uso1 damar 03/02/15mar 03/02/1531

Programada automticamente Diseo2.88 dasmi 04/02/15vie 06/02/15

Programada manualmente Diseo Base de Datos1 dami 04/02/15mi 04/02/15

Programada manualmente Diseo de Clases1 dajue 05/02/15jue 05/02/15

Programada manualmente Diseo de Interfaces1 davie 06/02/15vie 06/02/15

Programada automticamente Implementacin4.88 das?lun 09/02/15vie 13/02/15

Programada manualmente Implementacin de Base de Datos1 dalun 09/02/15lun 09/02/1534

Programada manualmente Implementacin de Clases1 damar 10/02/15mar 10/02/1535

Programada manualmente Implementacin de Interfaces1 dami 11/02/15mi 11/02/1536

Programada manualmente Implementacin de Reportes1 dajue 12/02/15jue 12/02/15

Programada manualmente Presentacin Software Versin beta1 da?vie 13/02/15vie 13/02/1538,39,40,41

Programada automticamente Pruebas2.88 daslun 16/02/15mi 18/02/15

Programada manualmente Pruebas funcionales1 dalun 16/02/15lun 16/02/1542

Programada manualmente Depuracin de Errores1 damar 17/02/15mar 17/02/1544

Programada manualmente Presentacin Versin Final1 dami 18/02/15mi 18/02/1545

Programada automticamente Despliegue0.88 dasjue 19/02/15jue 19/02/1543

Programada manualmente Instalacin del Software1 dajue 19/02/15jue 19/02/15

Programada automticamente Monitoreo y Control28.75 daslun 12/01/15jue 19/02/1527

Programada manualmente Elaborar Solicitud de Cambio28.88 daslun 12/01/15jue 19/02/15

Programada manualmente Actualizacin del Plan 28.88 daslun 12/01/15jue 19/02/15

Programada automticamente Cierre1 dajue 19/02/15vie 20/02/1527

Programada manualmente Elaborar Acta de cierre del proyecto1 dajue 19/02/15vie 20/02/1548

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de gestin de ventas y almacnAgroMA

ESTADO ACTUALNIVEL DE ESTABILIDADGRADO DE COMPLEJIDAD

EstadoAbreviaturaEstadoAbreviaturaEstadoAbreviatura

ActivoACAltoAAltoA

CanceladoCAMedianoMMedianoM

DiferidoDIBajoBBajoB

AdicionadoAD

AprobadoAP

CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFecha Motivo

1Christopher Ssiga ArrietaMiguel Meza ChvezAdolfo Ibarra Landeo19/01/2015Versin Original

Sistema de Ventas y Almacn de Agropecuaria Mundo Animal

Fecha:19 de Enero del 2015

Entregable:Sistema de ventas y almacn

Requisitos:

NmeroRequisitosNotasSolicitante

ONC-001Informe de las actividades realizadas por perodos de tiempo.Director del proyecto

ONC-002Documentacin del diseo y anlisis del sistema a desarrollarDirector del proyecto

ONC-003Registrar las modficaciones realizadas en el softwareDirector del proyecto

ONC-004Realizar entrevistas a los usuarios para identificar los requisitos del programa a desarrollar.Director del proyecto

ONC-005Administracin

ONC-006Capacitar a los usuarios del sistema.Gerencia

ONC-007Reporte sobre capacitacin.Administracin

ONC-008Los productos en el rea de almacn deben encontrarse ordenados fsicamente para optimizar su bsqueda para la entrega posterior.Administracin

ONC-009Configuracin del softwareGerencia

ONC-010Emitir reporte semanal sobre el status de la implementacinAdministracin

ONC-011Presentar un informe final con el detalle de las actividades realizadas, correcciones efectuada y resultados obtenidos.Director del proyecto

INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO

Informe del proyecto

Nmero del proyecto1

Fecha25-ene


Jefe del proyectoIbarra Landeo Adolfo

Periodo del informe2 meses

Resumen del proyectoEstado generalRegular

CronogramaRegular

PresupuestoRegular

Cambios del alcanceBueno

HITOS DEL CRONOGRAMA

Prximos hitosFecha

primer Prototipo01-feb

Realizacin de la matriz RACI18-ene

TRABAJO REALIZADO EN ESTE PERIODO

AlcanceEDT18-ene

AlcanceCronograma de actividades18-ene

LOGROS PREVISTOS EN EL SIGUIENTE PERIODO

Gestin de alcanceCulminacin de matriz RACI70%

COMENTARIOS/TEMAS/NOTAS

Se realiz la asignacin de roles a losparticipantes del equipo.

MATRIZ RACI

MATRIZ RACIPERSONAL

ACTIVIDADESADOLFOMIGUELCHRISTOPHERGIORDAN

Elaborar Formulario Solicitud del ProyectoRAAA

Acta de Constitucin del ProyectoCRAI

Relacin de interesadosIIAR

Recopilar RequerimientosCRAI

Elaborar Matriz de TrazabilidadCRAI

Elaborar Declaracin del AlcanceIIRC

Elaborar EDTRIAI

Elaborar Lista de ActividadesACIR

Elaborar Lista de HitosCIRI

Elaborar Matriz RACIRIII

Elaborar PresupuestoIRIC

Elaborar Matriz de ComunicacinIARI

Elaborar Lista de MaterialesRIAI

Elaborar Puntuacin de ProveedoresRIAI

Elaborar Lista de RiesgoRIAI

Entrevista a los UsuariosRIII

Recopilacin de RequerimientosRIII

Diagrama de Casos de UsoCCRC

Especificacin de Casos de UsoCCRC

Diseo Base de DatosIIRI

Diseo de ClasesIRII

Diseo de InterfacesIARI

Implementacin de Base de DatosRCII

Implementacion de ClasesAACC

Implementacion de InterfacesIIRA

Implementacion de ReportesIRII

Presentacion Software Version betaIIRA

Pruebas funcionalesIRCI

Depuracin de ErroresRIII

Presentacin Versin FinalIRII

Instalacion del SoftwareCCRC

Elaborar Solicitud de CambioRAAA

Actualizacion del PlanRAAA

Elaborar Acta de cierre del proyectoIRCI

Leyenda

RResponsable

AAprobador

CConsultado

IInformado

PLAN DE COMUNICACIN

Plan de Comunicaciones

Nmero del proyecto1

Fecha25-ene


Jefe del proyectoAdolfo Ibarra Landeo

COMUNICACINDESTINATARIOMTODOFRECUENCIAPERSONA RESPONDABLE

Req. Del software, Software, manual del usuarioPamela Garay RojasCorreo, llamada telefnica, ReuninquincenalAdolfo Ibarra Landeo

Estado de proyectoJefe del proyectoLlamada telefnica, correosemanalEquipo del proyecto

Avance de actividadesy estado de actividadesEquipo de proyectoCorreo, llamada, ChatdiarioAdolfo Ibarra Landeo

LISTA DE MATERIALES

Lista de materiales

Nmero de proyecto

Fecha25/01/2015

Ttulo del proyectoSistema de ventas y almacn para Agropecuaria Mundo Animal

Jefe de proyecto

Descripcin del equipoCantidadCostoTotalFecha requeridaNmero de requerimiento

Impresora EPSON LX-300150050030/31/2015

Total2735735

PUNTUACIN DE PROVEEDORESPUNTAJES PONDERADOS

Nmero de proyecto1

Fecha25-ene


Jefe de proyectoIbarra Landeo Adolfo

CRITERIOPESOPUNTUACIN DE ADOLFO IBARRAPUNTAJE PONDERADO DE ADOLFO IBARRAPUNTUACIN DE PERU DATAPUNTAJE PONDERADO DE PERU DATA

Contrato5630420

Experiencia con compras4832728

Productos originales5420420

Movilidad para traslado del equipo5315315

Garanta3515515

Cumplimiento de fecha de entrega5735735

Ubicacin53151050

Certificado para trasladar equipos de computo5420525

Total de Puntuacin ponderada182133

FLUJO DE CAJA

Flujo de Caja Mensual012345678

Inversin S/. 3,000.00 S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. -

Sistema de Ventas y Almacn S/. 2,500.00 S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. -

Impresora Matricial S/. 500.00 S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. -

Ingresos S/. - S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00

Egresos S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. 50.00 S/. - S/. -

Mantenimiento S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. - S/. 50.00 S/. - S/. -

Total S/. - S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 550.00 S/. 600.00 S/. 600.00

Total Acumulado S/. -3,000.00 S/. -2,400.00 S/. -1,800.00 S/. -1,200.00 S/. -600.00 S/. - S/. 550.00 S/. 1,150.00 S/. 1,750.00

GESTIN DE RIESGOS

DIAGRAMA DE REQUERIMIENTOS

DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES

Aadir usuario:

Reportes de almacn:

Reportes de ventas:

Iniciar sesin:

Modificar usuario:

Mediciones del rendimiento del proyecto

Nmero de Proyecto

Fecha10/02/2015

Ttulo del ProyectoSistema de ventas y almacn para Agropecuaria Mundo Animal

Jefe de ProyectoIbarra Landeo, Adolfo FranciscoEVACPV

Medicin del rendimientoFecha de medicinResultado de la medicin del rendimientoValor AcumuladoCosto RealValor Planeado

Variacin del costo10-feb S/. - S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,300.00

Variacin de la programacin10-feb S/. -300.00

ndice de Rendimiento del costo10-feb S/. 1.00

ndice de Rendimiento de programacin10-feb S/. 0.91

Informe del proyecto

Nmero del proyecto

Fecha10/02/2015

Ttulo del proyectoSistema de ventas y almacn para Agropecuaria Mundo Animal

Jefe del proyectoIbarra Landeo, Adolfo Francisco

Perodo del informeSegundo mes - Desarrollo del software

Resumen del proyectoEstado generalVerde

CronogramaVerde

Presupuesto

Cambios del alcanceVerde

Hitos del cronograma

Prximos hitosFecha

Entrega de prototipos16/02/2015

Finalizacin del proyecto02/03/2015

Trabajo realizado en este perodo

ActividadDescripcin del progresoPorcentaje completado

Desarrollo de prototipoLos prototipos ya fueron desarrollados para especificar los campos de cada interfaz, y fueron debidamente aprobados.100%

Desarrollo de la base de datosSe realiz la implementacin de la base de datos casi en su totalidad, slo faltara implementar una tabla para registro de actividades y el kardex.87%

Desarrollo de interfacesSe implementaron correctamente las siguientes interfaces: - Registro de productos - Registro de ventas - Registro de clientes - Registro de usuarios - Reportes75%

Logros previstos en el siguiente perodo

ActividadDescripcin del progresoPorcentaje completado

Desarrollo de interfacesSe espera completar la interfaz de registro de actividades, as como aadir algunas funciones a los reportes.75%

Desarrollo de procesosSe espera implementar correctamente el proceso de impresin de boletas, facturas y comprobantes.0%

ESTADO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPOINFORME DE ESTADO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

Nmero de ProyectoN 001

Fecha10/02/2015

Ttulo del Proyecto

Jefe de ProyectoAdolfo Ibarra Landeo

Periodo del InformeSEGUNDO MES DEL PROYECTO

INTEGRANTESCargo

IBARRA LANDEO, AdolfoDirector del Proyecto

MEZA CHAVEZ, MiguelDesarrollador

SASIGA ARRIETA, MoissDesarrollador

MANRIQUE MENDOZA, GiordanDesarrollador

I. IBARRA LANDEO, AdolfoNombre del Miembro del EquipoIBARRA LANDEO, Adolfo


ActividadDescripcin del ProgresoPorcentaje Completado

Elaborar Formulario Solicitud del ProyectoElaborar Formulario Solicitud del ProyectoDuracin: 1 DaComienzo - Fin: 05/01/2015 - 06/01/2015100%

Elaborar EDTElaborar EDT.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 14/01/2015 - 15/01/2015100%

Elaborar Matriz RACIElaborar Matriz RACIDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 15/01/2015 - 16/01/2015100%

Elaborar Lista de MaterialesElaborar Lista de MaterialesDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 16/01/2015 - 17/01/2015100%

Elaborar Puntuacin de ProveedoresElaborar Puntuacin de ProveedoresDuracin: 4 DasComienzo - Fin: 19/01/2015 - 23/01/2015100%

Elaborar Lista de RiesgoElaborar Lista de RiesgoDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 26/01/2015 - 27/01/2015100%

Entrevista a los UsuariosEntrevista a los UsuariosDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 05/01/2015 - 06/01/2015100%

Recopilacin de RequerimientosRecopilacin de RequerimientosDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 12/01/2015 -13/01/2015100%

Implementacin de Base de DatosImplementacin de Base de DatosDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 09/02/2015 - 10/02/2015100%

Depuracin de ErroresDepuracin de Errores100%

Elaborar Solicitud de CambioElaborar Solicitud de CambioDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 16/02/2015 - 17/02/2015100%

Actualizacin del PlanActualizacin del PlanDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 23/02/2015 - 24/01/201590%

LOGROS PREVISTOS EN EL SIGUIENTE PARIODO


Informe de la actividades realizadas en periodos de tiempoFinalizacin de actividad, para el /01/201585%

Cierre del proyectoFinalizacin de Actividad, para el 26/02/201590%


ActividadDescripcin

Actualizacin del PlanAun inconclusa por pendiente revisin del cliente

II. MEZA CHAVEZ, MiguelNombre del Miembro del EquipoMEZA CHAVEZ, Miguel



Acta de Constitucin del ProyectoEntrevistar a los usuarios para obtener informacin fundamental para la elaboracin del proyecto.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 05/01/2015 - 06/01/2015100%

Recopilar RequerimientosVerificacin y configuracin de los equipos de la empresa para el funcionamiento del programa.Duracin: 4 DasComienzo - Fin: 07/01/2014 - 10/01/2015100%

Elaborar Matriz de TrazabilidadCreacin del sistema de codificacin de paquetes enviados para las encomiendas.Duracin: 1 DasComienzo - Fin: 14/01/2015 - 14/01/2015100%

Elaborar PresupuestoReportar cualquier cambio en el desarrollo del programa.Duracin: 1 DasComienzo - Fin: 15/01/2015 - 15/01/2015100%

Diseo de ClasesDescripcin del funcionamiento del programa mediante un manual.Duracin: 1 DasComienzo - Fin: 20/01/2015 - 20/01/2015100%

Implementacin de ReportesTabla de datos que muestra la frecuencia de encomiendas en periodos de tiempo.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 21/01/2015 - 22/01/2015100%

Pruebas funcionalesTabla de datos que muestra la frecuencia de encomiendas en periodos de tiempo.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 09/02/2015 -10/02/201590%

Presentacin Versin FinalTabla de datos que muestra la frecuencia de encomiendas en periodos de tiempo.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 26/02/2015 - 27/02/201585%

Elaborar Acta de cierre del proyectoTabla de datos que muestra la frecuencia de encomiendas en periodos de tiempo.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 27/02/2015 - 02/03/201550%



Informar de los cambios en el SWFinalizacin de actividad, el /02/201520%


ActividadDescripcin

Informar de los cambios en el SWCulminado pero con falta de revisin

III. SASIGA ARRIETA, MoissNombre del Miembro del EquipoSASIGA ARRIETA, Moiss



Elaborar Declaracin del AlcanceElaborar Declaracin del AlcanceDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 15/01/2015 - 16/01/2015100%

Elaborar Lista de HitosElaborar Lista de HitosDuracin: 3 DasComienzo - Fin: 19/01/2015 -21 /01/2015100%

Elaborar Matriz de ComunicacinElaborar Matriz de ComunicacinDuracin: 3 DasComienzo - Fin: 17/01/2015 - 19/01/2015100%

Diagrama de Casos de UsoDiagrama de Casos de UsoDuracin: 3 DasComienzo - Fin: 21/01/2015 - 23/01/2015100%

Especificacin de Casos de UsoEspecificacin de Casos de UsoDuracin: 2 DasComienzo - Fin: 26/01/2014 - 27/01/2015100%

Diseo Base de DatosDiseo Base de Datos.Duracin: 2 DasComienzo - Fin: 28/01/2015 - 29/01/2015100%

Diseo de InterfacesDiseo de InterfacesDuracin: 1 DasComienzo - Fin: 29/01/2015 - 30/01/2015100%

Implementacin de InterfacesImplementacin de InterfacesDuracin: 1 DasComienzo - Fin: 01/02/2015 - 01/02/2015100%

Presentacin Software Versin betaPresentacin Software Versin betaDuracin: 1 DasComienzo - Fin: 02/02/2015 - 02/02/2015100%



Supervisar la Instalacin del softwareFinalizacin de la actividad, para el da /0/201550%


ActividadDescripcin

Diagrama de Casos de UsoAnticipar tiempo para las correcciones de los diagramas

IV. MANRIQUE MENDOZA, GiordanNombre del Miembro del EquipoMANRIQUE MENDOZA, Giordan



Relacin de interesadosRealizacin de lista de los Interesado.Duracin: 1 DaComienzo - Fin: 07/01/2015 07/01/2015100%

Elaborar Lista de ActividadesDuracin: 1 DaComienzo - Fin: 08/01/2015 - 08/01/2015100%

Implementacin de ClasesDuracin: 1 DaComienzo - Fin: 27/01/2015 - 28/01/2015100%

Instalacin del SoftwareDuracin: 1 DaComienzo - Fin: 24/02/2015 - 24/02/201540%



Instalacin del SoftwareFinalizacin de actividad, para el da 24/02/201510%


Instalacin del SoftwareQuedan pendiente finalizar con xito la instalacin del software

Registro de recompensas

Nmero del proyecto

Fecha10/02/2015

Ttulo del proyectoSistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo Animal


FechaNombre del empleadoRecompensa entregadaMontoMotivo

12/01/2015Miguel Meza ChavezBono S/. 250.00 Varias recomendaciones y observaciones necesarias y ganas de mejorar el proyecto.

25/01/2015Christopher Ssiga ArrietaCapacitacin en .NET S/. 450.00 Culminar sus actividades al 50% antes del cronograma establecido.

01/02/2015Giordan Manrique MendozaCapacitacin en redes S/. 550.00 Culminar sus actividades al 70% antes del cronograma establecido.

Registro de incidentes

Nmero del proyecto

Fecha10/02/2015

Ttulo del proyectoSistema de ventas y almacn de Agropecuaria Mundo Animal


Nmero de incidenteTtulo del incidenteDescripcin y comentariosAsignado a EstadoFecha de resolucin

I - 001Cancelar adquisicinEl cliente cancel la solicitud para adquisicin del lector de cdigo de barrasChristopher Ssiga ArrietaResuelto20/01/2015

I - 002Preparacin de equipoEl cliente posee un equipo para instalacin del software con problemas de virus y requiere ser formateado.Miguel Meza ChavezResuelto23/01/2015

I - 003Falla de conexin a la base de datosSe producen fallas cuando se realiza algn registro en las interfaces correspondientes.Giordan Manrique MendozaResuelto02/02/2015

CAPTURAS REALIZADAS AL SOFTWARE

SOLICITUD DE CAMBIO

Formulario de Solicitud de Cambios

Numero de proyecto001

Fecha17/02/2015

Ttulo del ProyectoSistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo Animal

Jefe de ProyectoIbarra Landeo, Adolfo Francisco

Numero de Seguimiento001

Fecha17/02/2015

SolicitudTraslado de la base de datos, de ProgreSQL a SQL server

Telfono

Email

DepartamentoInformtica

Descripcin del CambioSe realizara un cambio de gestor de base de datos de ProgreSQL a SQL Server

Justificacin del CambioProblemas de conexin con el puente ODBC, por lo cual se requiere un cambio de gestor de base de datos

Impacto si el cambio no se realizaSi no se llegase a realizar este cambio generara retrasos en el cronograma de actividades a realizar

Soluciones AlternativasReorganizacin de personal de recursos humanos en revisin de problemas con el puente ODBC

El jefe del Proyecto completa esta Seccin

Evaluacin del impacto del cambioAprobado

Recomendacin a CCC

CCC completa esta Seccin

Fecha de revisin

DisposicinAprobado Denegado Cancelado Pospuesto Fecha para revisar

Miembros del CCC



Fecha17/02/2015




Fecha17/02/2015

SolicitudCancelacin de la compra de lector de cdigo de barras

Telfono

Email


Descripcin del CambioSe cancelara la compra del lector de cdigo de barras

Justificacin del CambioSe solicita cancelar la compra del lector de cdigo de barras por peticin del cliente

Impacto si el cambio no se realizaSi no se llegase a realizar este cambio generara gastos que el cliente considera innecesarios

Soluciones Alternativas



Recomendacin a CCC


Fecha de revisin


Miembros del CCC



Fecha17/02/2015




Fecha17/02/2015

SolicitudCambio del modelo inicial del campos de facturacin

Telfono

Email


Descripcin del CambioSe solicita cambar hacer un cambio en el diseo del campo de DNI y Ruc

Justificacin del CambioEl cliente solicito este cambio para mayor comodidad en realizacin de su trabajo

Impacto si el cambio no se realiza

Soluciones Alternativas



Recomendacin a CCC


Fecha de revisin


Miembros del CCC

REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOSIDFecha de solicitudDescripcin de la Solicitud de cambioNombre u organizacin SolicitanteSeveridad DisposicinFecha de DisposicinFecha de Implementacin

117/02/2015Se realizara un cambio de gestor de base de datos de ProgreSQL a SQL Server

Adolfo Ibarra Landeo, director2Aprobada18/02/201519/02/2015

217/02/2015Se cancelara la compra del lector de cdigo de barras

Pamela Garay Rojas, Stakeholder2Aprobada18/02/201519/02/2015

317/02/2015Se solicita cambar hacer un cambio en el diseo del campo de DNI y Ruc

Pamela Garay Rojas, Stakeholder3Aprobada18/02/201519/02/2015

ESTADO DE ENTREGABLES

ESTADO DEL CRONOGRAMANombre de tareaDurationStartFinishPredecessorsStatus Indicator

Sistema de Ventas y Almacen Mundo Animal S.A.C.28.88 daysMon 12/01/15Thu 19/02/15

Iniciacin4.88 daysMon 12/01/15Fri 16/01/15

Elaborar Formulario Solicitud del Proyecto1 dayMon 12/01/15Mon 12/01/15

Elaborar Acta de Constitucion del Proyecto2 daysMon 12/01/15Wed 14/01/153

Elaborar Registro de Interesados2 daysWed 14/01/15Fri 16/01/154

Planificacin8 daysFri 16/01/15Wed 28/01/152

Gestion del Alcance1 dayFri 16/01/15Mon 19/01/155

Recopilar Requierimientos1 dayFri 16/01/15Mon 19/01/155

Elaborar Matriz de Trazabilidad1 dayFri 16/01/15Mon 19/01/155

Elaborar Declaracin del Alcance1 dayFri 16/01/15Mon 19/01/155

Gestion del Tiempo1.88 daysTue 20/01/15Wed 21/01/157

Elaborar EDT0.5 daysTue 20/01/15Tue 20/01/1510

Elaborar Lista de Actividades0.5 daysTue 20/01/15Tue 20/01/1512

Elaborar Lista de Hitos1 dayWed 21/01/15Wed 21/01/1513

Gestin Recursos Humanos0.88 daysThu 22/01/15Thu 22/01/1511

Elaborar Matriz RACI1 dayThu 22/01/15Thu 22/01/1514

Gestin de Costos0.88 daysFri 23/01/15Fri 23/01/1515

Elaborar Presupuesto1 dayFri 23/01/15Fri 23/01/1516

Gestin de Comunicaciones0.38 daysMon 26/01/15Mon 26/01/1517

Elaborar Matriz de Comunicacin0.5 daysMon 26/01/15Mon 26/01/1518

Gestin de Calidad0.5 daysMon 26/01/15Mon 26/01/1519

Gestin de Adquisiciones0.88 daysTue 27/01/15Tue 27/01/1521

Elaborar Lista de Materiales0.5 daysTue 27/01/15Tue 27/01/1521

Elaborar Puntuacion de Proveedores0.5 daysTue 27/01/15Tue 27/01/1523

Gestin de Riesgos0.88 daysWed 28/01/15Wed 28/01/1522

Elaborar Lista de Riesgo1 dayWed 28/01/15Wed 28/01/1524

Ejecucin15.88 daysThu 29/01/15Thu 19/02/156

Analisis3.88 daysThu 29/01/15Tue 3/02/1525

Entrevista a los Usuarios1 dayThu 29/01/15Thu 29/01/1526

Recopilacin de Requerimientos1 dayFri 30/01/15Fri 30/01/1529

Diagrama de Casos de Uso1 dayMon 2/02/15Mon 2/02/1530

Especificacion de Casos de Uso1 dayTue 3/02/15Tue 3/02/1531

Diseo2.88 daysWed 4/02/15Fri 6/02/15

Diseo Base de Datos1 dayWed 4/02/15Wed 4/02/15

Diseo de Clases1 dayThu 5/02/15Thu 5/02/15

Diseo de Interfaces1 dayFri 6/02/15Fri 6/02/15

Implementacion4.88 daysMon 9/02/15Fri 13/02/15

Implementacion de Base de Datos1 dayMon 9/02/15Mon 9/02/1534

Implementacion de Clases1 dayTue 10/02/15Tue 10/02/1535

Implementacion de Interfaces1 dayWed 11/02/15Wed 11/02/1536

Implementacion de Reportes1 dayThu 12/02/15Thu 12/02/15

Presentacion Software Version beta1 dayFri 13/02/15Fri 13/02/1538,39,40,41

Pruebas2.88 daysMon 16/02/15Wed 18/02/15

Pruebas funcionales1 dayMon 16/02/15Mon 16/02/1542

Depuracin de Errores1 dayTue 17/02/15Tue 17/02/1544

Presentacin Versin Final1 dayWed 18/02/15Wed 18/02/1545

Despliegue0.88 daysThu 19/02/15Thu 19/02/1543

Instalacion del Software1 dayThu 19/02/15Thu 19/02/15

Monitoreo y Control28.75 daysMon 12/01/15Thu 19/02/1527

Elaborar Solicitud de Cambio28.88 daysMon 12/01/15Thu 19/02/15

Actualizacion del Plan 28.88 daysMon 12/01/15Thu 19/02/15

Cierre0.88 daysThu 19/02/15Thu 19/02/1527

Elaborar Acta de cierre del proyecto1 dayThu 19/02/15Thu 19/02/1548

RESPUESTA AL RIESGO

Formulario de Respuesta al Riesgo


Fecha18/02/2015

Ttulo del proyectoSistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo Animal


Numero de Riesgo001

Categora de RiesgoModerado

Descripcin de RiesgoFalla de los Equipos

Puntaje de Riesgo2

Estrategia de RespuestaMitigar

PropietarioIbarra Landeo, Adolfo Francisco

Ocurri el riesgo?, su fue as cundo?-

Resultado/Eficiencia del plan-

Numero de Riesgo002

Categora de RiesgoAlto

Descripcin de RiesgoNo cumplir con el cronograma de los entregables del proyecto.

Puntaje de Riesgo4





Numero de Riesgo003


Descripcin de RiesgoFalta de Presupuesto

Puntaje de Riesgo5

Estrategia de RespuestaPlan de contingencia




Numero de Riesgo004


Descripcin de RiesgoDemora en la entrega de informacin por parte de la organizacin.

Puntaje de Riesgo4





Numero de Riesgo005


Descripcin de RiesgoRobo o prdida de los Equipos

Puntaje de Riesgo4





Numero de Riesgo006


Descripcin de RiesgoFalla tcnica de red y/o conectividad

Puntaje de Riesgo3

Estrategia de RespuestaEvitar




Numero de Riesgo007


Descripcin de RiesgoAumento de requerimientos de sistema en fases avanzadas

Puntaje de Riesgo4

Estrategia de RespuestaMejorar




Numero de Riesgo008


Descripcin de RiesgoFalla en la realizacin del Software

Puntaje de Riesgo5

Estrategia de RespuestaMejorar




Numero de Riesgo009


Descripcin de RiesgoAmbiente inadecuado

Puntaje de Riesgo3

Estrategia de RespuestaPlan de contingencia

PropietarioPamela Garay Rojas



CONTROL DE ADQUICISIONES(Recursos Humanos)Disponibilidad de Recurso Humano

Cdigo de Identificacin ActividadNombre del RecursoRolDisponibilidadPeriodos No Disponibles

Mes 1Mes 2VacacionesIncapacidadLicencias Otros

001Adolfo Ibarra LandeoDirectorSiSiNONONO-

002Miguel Meza ChavezDesarrolladorSiSiNONONO-

003Giordan Manrique MendozaDesarrolladorSiSiNONONO-

004Moiss Sasiga ArrietaDesarrolladorSiSi

NONONO-

CONTROL DE ADQUICISIONES(Proveedores)CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo

001Miguel Meza ChavezAdolfo Ibarra LandeoPamela Garay Rojas16/02/2015Imprimir comprobantes de pago

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo AnimaAgroMA

Producto o Servicio a AdquirirCdigo de Elemento WBSTipo de ContratoProcedimiento de ContratacinForma de Contactar ProveedoresRequerimiento de Estimaciones Independientesrea/Rol/Persona Responsable de la compraManejo de Mltiples ProveedoresProveedores Pre-CalificadosCronograma de Adquisiciones Requeridas

Planif. Contrat. Del AlSolic. Resp. Del AlSelecc. Proveed. Del AlAdmin. Contrato Del AlCerrar contrato Del Al

Impresora EPSON LX-300Compra de impresoraEscritoEleccin por reuninVerbal-Miguel Meza Chavez2112/01/2015 al 13/01/201519/01/2015 al 20/01/201520/01/201526/01/201527/01/2015

ACEPTACION DE ENTREGABLECIERRE DEL PROYECTOINFRORME FINAL DEL PROYECTOLECCIONES APRENDIDAS

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Informe Final Agro Mundo Animal

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