Key vocabulary (pp. 4-5)abstain [əb�sten] sich der Stimme enthaltenabstention [əb�stenʃən] (Stimm)Enthaltungagenda [ə�d�endə] TagesordnungAGM (annual general meeting) Jahreshauptversammlungamendment [ə�mendmənt] (Ab)ÄnderungAOB (any other business) Sonstigesapologize for sb. [ə�pɒləd�az] jmdn. entschuldigenboard meeting Vorstandssitzungcirculate the minutes das Protokoll verteilenclarify sth. etw. klären, klarstellencommittee Ausschussconclude (ab)schließenconclusion (Ab)Schlussconfirmation of participation Teilnahmebestätigungconsensus [kən�sensəs] Konsenscontribution [�kɒntr�bju�ʃən] Beitragdigress [da�res] abschweifenelaborate on sth. [�lbəret] näher auf etw. eingehenfacilitator [fə�slətetə] Moderator(in)get down to business zur Sache kommeninput Beitragissue [�ʃu�] Thema, Frageitem [�atəm] (Tagesordnungs)Punktkeep/take/do (the) minutes Protokoll führen matters arising anstehende Fragenminutes [�mnts] Protokollmotion Antragobjective [əb�d�ektv] Zielplay devil’s advocate [�dvəkət] den Advocatus Diaboli spielenprocedure [prəυ�si�d�ə] Ablauf

Successful Meetings in EnglishHere is the entire list of vocabularyitems from the booklet which cameout with the 2/05 issue of theBusiness Spotlight magazine. Wehope that you will find this serviceof use in your language learning.

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proposal Vorschlagpurpose Zweckraise sth. etw. vorbringenrecommendation Empfehlungreview sth. [r�vju�] etw. durchgehen, überdenkenschedule [�ʃedju�l] Zeitplansession [�seʃən] Sitzungsticking point Streitfragesubject Gegenstand, Themasuggestion Vorschlagsummary [�s�məri] Zusammenfassung sum up/summarize (sth.) [�s�məraz] (etw.) zusammenfassentopic Themaunanimous [ju�nnməs] einstimmigvenue [�venju�] (Veranstaltungs)Ort

Key people in meetingschair/chairperson Vorsitzende(r)chairman/chairwoman Vorsitzender/Vorsitzendeminute-taker [�mnt�tekə] Protokollführer(in)participant Teilnehmer(in)secretary Protokollführer(in)

Key verbs for meetingsadjourn [ə�d� �n] a meeting eine Besprechung vertagenarrange a meeting eine Besprechung in die Wege leitenattend a meeting an einer Besprechung teilnehmenbring forward a meeting eine Besprechung vorverlegencall a meeting eine Besprechung einberufencancel a meeting eine Besprechung. absagenchair a meeting bei einer Besprechung den Vorsitz führen close a meeting eine Besprechung beendenconfirm a meeting eine Besprechung bestätigenfix a meeting eine Besprechung terminierenhold a meeting eine Besprechung abhaltenmake a meeting an einer Besprechung teilnehmen könnenparticipate in [pɑ��tspet] a meeting an einer Besprechung teilnehmenpostpone [pəυst�pəυn] a meeting eine Besprechung verschiebenreschedule [�ri��ʃedju�l] a meeting eine Besprechung neu terminierenresume [r�zju�m] a meeting eine Besprechung wieder aufnehmenschedule [�ʃedju�l] a meeting eine Besprechung anberaumentake part in a meeting an einer Besprechung teilnehmen

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Key verbs for proposalsaccept a proposal einen Vorschlag annehmenadopt [ə�dɒpt] a proposal einen Vorschlag übernehmencarry a proposal einen Vorschlag verabschiedenmake a proposal einen Vorschlag vorbringenpass a proposal einen Vorschlag. verabschiedenreject [r�d�ekt] a proposal einen Vorschlag ablehnensecond [�sekənd] a proposal sich einem Vorschlag anschließen

Calling a meeting (pp. 6-7)agenda [ə�d�endə] TagesordnungAOB (any other business) Sonstigesapologies [ə�pɒləd�iz] Entschuldigungen; hier: Abwesendecall a meeting eine Besprechung einberufenchair(person) Vorsitzende(r)convenient [kən�vi�niənt] passendequipment [�kwpmənt] Ausstattung(sgegenstände)item [�atəm] (Tagesordnungs)Punktmatters arising anstehende Fragenparticipant Teilnehmer(in)reschedule sth. [�ri��ʃedju�l] etw. neu terminierenschedule sth. [�ʃedju�l] etw. anberaumenvenue [�venju�] (Veranstaltungs)Ort

Getting started (pp. 8-9)advertising campaign [km�pen] Werbekampagneagenda [ə�d�endə] Tagesordnungaim Zielapologize [ə�pɒləd�az] sich entschuldigenchairperson Vorsitzende(r)delayed: be ~ [d�led] aufgehalten werdenget down to business zur Sache kommenitem [�atəm] (Tagesordnungs)Punktminutes: take/do the ~ [�mnts] Protokoll führenover to you Sie haben das Wortparticipant [pɑ��tspənt] Teilnehmer(in)purpose Zwecksales figures Verkaufszahlensend one’s apologies [ə�pɒləd�iz] sich entschuldigen lassen

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Giving opinions (pp. 10-11)advertising campaign [km�pen] Werbekampagnedemand Nachfrageinterruption [�ntə�r�pʃən] Unterbrechungobjective [əb�d�ektv] Ziel

(Dis)Agreeing (pp. 12-13)convinced überzeugtgo along with sth. sich einer Sache anschließeninterrupt sb. [�ntə�r�pt] jmdn. unterbrechenprecisely [pr�sasli] genausee sb.’s point verstehen, was jmd. meinttend to disagree eher anderer Meinung seinthink sth. over etw. überdenkento a certain extent bis zu einem gewissen Gradup to a point bis zu einem gewissen Grad

Leading meetings (pp. 14-15)agenda [ə�d�endə] Tagesordnungclarify sth. etw. klärendigress [da�res] abschweifenget bogged down sich verzettelninterrupt sb. [�ntə�r�pt] jmdn. unterbrechenissue [�ʃu�] Themaitem [�atəm] (Tagesordnungs)Punktpostpone sth. [pəυst�pəυn] etw. verschiebensticking point Streitfrage

Asking questions (pp. 16-17)campaign [km�pen] Kampagnecatch sth. etw. mitbekommenelaborate on sth. [�lbəret] näher auf etw. eingehenfollow sb. jmdm. folgen (können)forecast Prognoseget sth. etw. mitbekommengo over sth. etw. durchgehenresearch [r�s �tʃ] Forschungsales revenues [�revenju�z] Verkaufserlösetake sb. on jmdn. einstellen

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Taking decisions (pp. 18-19)abstention (Stimm)Enthaltungadvertising campaign [km�pen] Werbekampagnecarry a motion einen Antrag verabschiedencasting vote entscheidende Stimmechairperson Vorsitzende(r)come to a decision zu einer Entscheidung gelangenmotion Antragpass sth. etw. verabschiedenpostpone sth. [pəυst�pəυn] etw. verschiebenproposal Vorschlagput sth. to the vote über etw. abstimmenreject sth. [r�d�ekt] etw. ablehnensecond a proposal [�sekənd] sich einem Vorschlag anschließenshow of hands Abstimmung per Handzeichensum (sth.) up (etw.) zusammenfassensummarize sth. [�s�məraz] etw. zusammenfassenunanimous [ju�nnməs] einstimmig

Ending meetings (pp. 20-21)allocate sth. [�ləket] etw. zuweisenbring sth. up etw. vorbringencirculate the minutes das Protokoll verteilenclose: bring sth. to a ~ [kləυz] etw. beendencontribution Beitragraise sth. etw. vorbringensales figures Verkaufszahlensummary [�s�məri] Zusammenfassungwe’re running (a bit) short of time uns geht (langsam) die Zeit auswind up [�wand ��p] langsam zum Ende kommen

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