Induccion Corregido Sofia Final777okissss
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ADMINISTRACIÓN DOCENTE:
MG. MARÍA BELÉN NÚÑEZ VÁSQUEZ
ESTUDIANTES:1.CUTIPA VERA, FANNY2.ROQUE TURPO, MARITZA3.ROSAS QUINA, JEFERSON4.SAIRITUPAC MAMANI, LORENA5.SÁNCHEZ YALLERCO, SOFÍA6.SARMIENTO HUANCA, NURY7.SAUCEDO PÉREZ, PRISCILA8.SILVA BARREDA, KELLY
“Universidad Nacional de San Agustín”
FACULTAD DE ENFERMERÍA
AREQUIPA- 2014
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN FACULTAD DE ENFERMERIA
INDUCC
2014
MARCO TEÓRICO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN FACULTAD DE ENFERMERIA
INDUCC
2014
INTRODUCCIÓNEl ingreso a un nuevo puesto de trabajo es un evento que las instituciones
abordan con dispositivos que permiten ocuparse de ese momento de
“integración” conocido o definido como Proceso de Inducción, que hace al
recibimiento del o los nuevos integrantes. Es un momento que requiere de
intervención organizacional, diseñada y planificada y que recae en los
Sectores o Departamentos de Recursos Humanos y de Personal como
parte inherente de sus funciones y responsabilidades.
La inducción, por lo general, es una actividad dirigida al nuevo personal que
ingresa a la organización. No obstante los nuevos trabajadores no son los
únicos destinatarios de éstos programas, también debe proporcionársele a
todo el personal que se encuentre en una situación de transición
circunstancial o definitiva, como por ejemplo el personal que ha sido
transferido a diferentes posiciones dentro de la organización y para quienes
ascienden a otros puestos.
La inducción es un proceso de socialización que utiliza la empresa con sus
nuevos miembros, un proceso continuo que involucra el inculcar en todos
los empleados las actitudes, estándares, valores y patrones de conducta
prevalecientes que espera la organización y sus departamentos.
En general, esta instancia queda librada al azar o la buena predisposición
de un jefe, coordinador o par que haya asumido el papel de orientador.
Habitualmente la situación de ingreso de nuevo personal está marcada y
definida por la necesidad urgente de que asuma rápidamente sus labores
no existiendo ningún espacio para acompañar esa transición que suele ser
muy movilizante para todos los que en ella están incluidos. Para el personal
de mayor antigüedad surgen inquietudes, incógnitas y expectativas
respecto de quien ingresa en un puesto de trabajo, mientras que quien
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ingresa llega con la preocupación en relación a si sus contribuciones serán
las que la institución espera.
En general, toda unidad productiva sea esta pública o privada ha asumido
como importante ocuparse del proceso de socialización o inducción en su
personal entendiendo que este proceso ofrece amplias ventajas. Esto
significa establecer claramente una transacción entre lo que la organización
ofrece y espera y, de la otra parte qué contribuciones y expectativas tiene
al momento de tomar la decisión de incorporarse esa organización en
particular.
Por tal motivo es que consideramos la revisión de este tema de suma
importancia como potenciales miembros de una institución de salud que
necesitaremos de este proceso de inducción y que en el futuro también lo
proporcionaremos.
ÍNDICE4
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MARCO TEÓRICO
INTRODUCCIÓN
1. INDUCCIÓN…………………………………………………………………………….…..7
1.1 ANTECEDENTES DE LA INDUCCIÓN…………………………………………….…..7
1.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA INDUCCIÓN……………………………………….9
1.3 DEFINICIÓN DE INDUCCIÓN…………………………………………………............10
1.4 INDUCCIÓN
PERSONAL……………………………………………………………………………………11
1.4.1 DEFINICIÓN DE INDUCCIÓN PERSONAL………………………………….………12
1.4.2 IMPLICANCIAS DE LA INDUCCIÓN DE PERSONAL CON EL PROCESO DE
SOCIALIZACIÓN…………………………………………………………………………..….13
1.5 OBJETIVOS DE LA
INDUCCIÓN……………………………………………………………………………………14
1.6 PROPÓSITOS DE LA INDUCCIÓN…………………………………………………….15
1.7 BENEFICIOS DE LA INDUCCIÓN………………………………………………….…..16
1.8 IMPORTANCIA DE LA INDUCCIÓN………………………………………………...…17
1.9 RESPONSABLES DE LA INDUCCIÓN DE PERSONAL………………………….….18
1.10 TIPOS DE INDUCCIÓN………………………………………………………………….
………………...19
1.11 ETAPAS DE LA INDUCCIÓN…………………………………………………………...21
1.12 ELEMENTOS INTERVINIENTES EN UN PROCESO DE INDUCCIÓN…………...22
1.13 PROGRAMA DE INDUCCIÓN DE PERSONAL……………………………………....26
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1.13.1 BENEFICIOS Y VENTAJAS DE UN BUEN PROGRAMA DE INDUCCIÓN DE
PERSONAL ……………………………………………………………………………….…..26
1.14 IMPORTANCIA DEL APRENDIZAJE EN EL SISTEMA DE INDUCCIÓN…………28
1.15 PLANEAMIENTO DE LA
INDUCCIÓN…………………………………………………………………………………….30
1.16 PROCESO DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE……………………………………...32
1.17 MÉTODOS MÁS USADOS EN EL PROCESO DE INDUCCIÓN…………………..35
1.18 HERRAMIENTAS PARA LA INDUCCIÓN……………………………………….……36
1.19 PROCESO DE INDUCCIÓN DEL PERSONAL A LAS ORGANIZACIONES
DE ENFERMERÍA………………………………….…………………………………..38
1.20 CONTENIDO DEL MANUAL DE BIENVENIDA………………………………….…..39
1.21 SEGUIMIENTO A LA INDUCCIÓN…………………………………………………….44
1.22 ETAPAS DE UN MODELO DE PLAN DE INDUCCIÓN……………………………...46
1.23 LA IMPORTANCIA DE LA SOCIALIZACIÓN ORGANIZACIONAL PARA
UNA MEJOR INDUCCIÓN……………………………………………………………………………………..47
CONCLUSIONES……………..…………………………………………………………….….49
RECOMENDACIONE…………………………………………………………………………..50
1. INDUCCIÓN
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1.1 Antecedentes de la Inducción
Históricamente la aparición de la inducción de personal no tiene fecha
exacta. Sin embargo, se conoce que algunas empresas anteriormente
tuvieron programas de orientación para su personal. Dicha actividad
tuvo posible origen en el año 1936 en la Western Electricé Company Of
Chicago.
Se dice que esa empresa fue la primera en utilizar la expresión
orientación de personal, aplicándola a los servicios de orientación que
prestaba a sus trabajadores.
La evolución de la inducción ha venido dándose de manera secuencial
y progresiva a través del tiempo, hasta adquirir sus características
actuales.
Los cambios organizacionales aunados al crecimiento sostenido de las
industrias, organizaciones e instituciones, ha traído como consecuencia
un especial interés y énfasis en la búsqueda de la eficiencia y el buen
desempeño en el trabajo, a través de programas formales de
entrenamiento para funciones específicas que han de ejecutarse en el
puesto.
La inducción ha tenido la intención desde su aparición de querer brindar
al nuevo empleado todo lo que contribuya para que éste se sienta
identificado con la organización. De aquí el interés de que el
entrenamiento se fuese convirtiendo en una búsqueda de adaptación e
integración de los trabajadores.
En tal sentido Lunar (1995) dice: Que el nuevo empleado desde el
primer día en que se presenta a prestar su labor debe iniciarse el
proceso o programa de inducción, ya que es en ese intervalo de tiempo
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los empleados forman sus impresiones iniciales con respecto a la
organización.
Por otra parte Martínez y Bello (1996) dicen: La inducción proporciona
una integración rápida y efectiva de los trabajadores de nuevo ingreso.
Además, minimizaría el grado de ansiedad del nuevo trabajador,
facilitando esa integración con sus compañeros de trabajo, y la
identificación con su puesto de trabajo de acuerdo a las necesidades
existentes en la empresa.
Esta situación dentro del proceso de la administración de personal en la
búsqueda de otorgar mejoras que ayuden al bienestar y desarrollo de
los trabajadores, fue fundamental para convertir en un proceso más
humano, el ingreso a la organización de un nuevo empleado.
El hecho de que empresas como la Proter & Gamble y Ford Motor
hayan tomado la iniciativa de realizar investigaciones, acerca de los
niveles de ansiedad, falta de motivación, ausentismo laboral,
insatisfacción e incertidumbre, los cuales constituyen claros indicadores
de una falta de adaptación del individuo a la organización y por ende,
fallas en el programa y proceso de inducción, es el motivo por lo cual se
ha llegado a desarrollar diferentes y cada vez mejores programas de
inducción a lo largo de todos estos años.
De estos estudios se obtuvo la conclusión de que el tiempo invertido
desde el principio del periodo de entrenamiento para reducir todos estos
problemas ha dado como resultado una mayor productividad y
reducción de costos de personal en la organización.
1.2.- Evolución Histórica de la Inducción
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A través de estudios cuidadosos que se le ha hecho al ser humano, se
dice que las personas han aprendido cualidades y actitudes que lo
han enseñado a organizarse, lo cual ha permitido el logro de sus
objetivos tanto a nivel individual como organizacional.
El mejoramiento de los procesos y la constante búsqueda del buen
desempeño y eficiencia ha contribuido, a través de diversos
programas de inducción mostrar la importancia de elevar la
productividad, reduciendo los niveles de ansiedad a la que ha de
enfrentarse el trabajador.
La inducción de personal es una de las áreas que desde hace algún
tiempo ha tomado vigencia en la esfera mundial, esto debido a la
fuerza que cobra diariamente el factor humano en esta era
globalizada, no se trata de un concepto nuevo o nunca antes
considerado para nada, se trata de retomar métodos de enseñanza
que aunque consciente de su importancia se habían aislado un poco.
La inducción como método de orientación desde épocas pasadas ha
permitido a muchas empresas a nivel mundial darle la bienvenida al
personal de nuevo ingreso a través de sus ejecutivos, así como
indicarle las actividades a realizar, lo cual ha convertido a la inducción
de personal en la principal búsqueda de adaptación e integración de
sus empleados en procura de lograr las metas deseadas.
Con respecto a la evolución de la inducción Villegas (1988) indica lo
siguiente:
Se puede anotar como factor común en los tratadistas de la teoría
administrativa, que estos reconocen el factor humano como esencial
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para el establecimiento y mantenimiento de las mejores relaciones
organizacionales.
Muchas de las áreas específicas de la administración de personal han
sido objeto de interés especial últimamente, como resultado de los
nuevos enfoques sobre comportamiento humano en la organización.
1.3 DEFINICIÓN DE INDUCCIÓN
Stoner (1990), define inducción como: “Actividades tendentes a
facilitar el ingreso de un individuo en la organización y proporcionarle
información acerca de ello”.
Dessler (1996), define la Inducción como aquella que permite:
“proporcionar a los nuevos empleados la información básica sobre la
empresa, información que necesitan para desempeñar
satisfactoriamente sus labores.”
Orozco (2001), define “Inducción es una fase del proceso
administrativo que se pone en práctica en las organizaciones, a
través del cual se ofrece al personal de nuevo que ingresó la
información necesaria para que pueda sin demoras, con confianza y
seguridad incorporarse a su puesto de trabajo y contribuir
eficazmente en el logro de los objetivos y metas institucionales”.
Chiavenato (2002), define la inducción como: “El primer paso para
emplear a las personas de manera adecuada en las diversas
actividades de la organización, pues se trata de posicionarlas en sus
labores en la organización y clarificarles su papel y los objetivos”.
De Cenzo y Robbins (2003), definen la inducción como: “Las
actividades que se incluyen en su introducción a la organización y a
su unidad de trabajo, así como la información que reciben durante las
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etapas de reclutamiento y selección, y les ayuda a reducir la
ansiedad inicial que sienten cuando inician un nuevo trabajo”.
WERTHER, Junior, define “La inducción o bienvenida, consiste en
diseñar e implementar el proceso de integrar al personal de nuevo
ingreso a la empresa"
Así mismo la inducción es la familiarización del nuevo empleado con
la organización, teniendo en cuenta aspectos claves como cultura,
principios, historia, filosofía, etc.
En conclusión la Inducción es un proceso en el que un empleado
nuevo conoce a su empleador y este le ayuda a aptarse al nuevo
cargo que desempeña y a tener un inicio, la organización procura
establecer, junto con el nuevo miembro, las bases y premisas del
funcionamiento de la organización, el empleado se compromete a
cumplir con un horario de trabajo, desempeñar las labores a él
encomendadas, seguir las orientaciones del superior y acatar las
normas, reglamentos internos y cumplir con las funciones
asignadas.
1.4 INDUCCIÓN DE PERSONAL
1.4.1 DEFINICIÓN
Joaquín Rodríguez Valencia, en su libro titulado Administración Moderna de Personal cita a los siguientes
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autores en relación a las definiciones que le asignan a la Inducción
de Personal:
-“Sánchez Barriga, define a la inducción de personal como:
“El proceso con el que se incorpora al nuevo trabajador a su
puesto”.
-Para Sikula, define la inducción de personal es el “proceso
mediante el cual se orienta a un nuevo empleado respecto de la
organización y su ambiente de trabajo.”
-Según Barquero Corrales, define la inducción de personal es
un programa que tienen como finalidad orientar y adiestrar al
trabajador novato en sus nuevas responsabilidades, y enterarlo de
las políticas, métodos y procedimientos y otros asuntos de su
interés relacionados con la organización de la empresa, los cuales
debe conocer para el ejercicio eficiente”.
-La Inducción de Personal también llamada Integración en la Empresa u Orientación a la Empresa, es el proceso que
proporciona a los empleados nuevos información básica de los
antecedentes de la organización, información que necesitan para
realizar sus actividades de manera satisfactoria.
La inducción de personal es la integración entre un sistema social
y los nuevos miembros que ingresan a él y constituye el conjunto
de procesos mediante los cuales aprenden el sistema de valores,
las normas, y los patrones de comportamiento requeridos por la
empresa en la que ingresan.
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La Inducción de personal consiste en la orientación, ubicación y
supervisión que se efectúa a los trabajadores de reciente ingreso
(puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal),
durante el período de desempeño inicial ("Periodo de prueba").
En conclusión la Inducción de personal es un proceso en el que un
empleado nuevo conoce a su empleador y este le ayuda a aptarse
al nuevo cargo que desempeña y a tener un inicio satisfactorio, la
organización procura establecer, junto con el nuevo miembro, las
bases y premisas del funcionamiento de la organización, el
empleado se compromete a cumplir con un horario de trabajo,
desempeñar las labores a él encomendadas, seguir las
orientaciones del superior y acatar las normas, reglamentos
internos y cumplir con la funciones asignadas.
La inducción de personal está constituida por una serie de
procedimientos a través de los cuales se adaptará al nuevo
empleado a la organización; para que su rápida integración al
grupo de trabajo sea posible, brindándoles el ambiente adecuado
y propicio que les permita una identificación positiva a nivel de la
organización.
1.4.2 IMPLICANCIAS DE LA INDUCCIÓN DE PERSONAL CON EL PROCESO DE SOCIALIZACIÓN
La Inducción es un componente del proceso de socialización del
nuevo empleado con la empresa, que se da de manera gradual,
ya que busca la adaptación y la ambientación inicial del nuevo
empleado a la misma y al ambiente social y físico donde va a
trabajar. Implica inculcar en todos los empleados las actitudes
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prevalentes, los criterios, valores y patrones de conducta que
son esperados por la organización. De esta manera la Inducción
inicia el proceso que es un paso hacia la obtención del
compromiso del empleado con la empresa, sus valores y metas.
Se realiza mediante una programación sistemática, llevada a
efecto por quién será su jefe inmediato, por un instructor
especializado o por un compañero especialmente encargado, a
través del llamado Programa de Inducción de Personal.
1.5 OBJETIVOS DE LA INDUCCIÓNEl objetivo principal de la inducción es brindar al trabajador una
efectiva orientación general sobre las funciones que desempeñará, los
fines de la organización y la estructura de ésta. También facilita la
adaptación e integración del nuevo trabajador a la organización y a su
puesto de trabajo, mediante el suministro de la información
relacionada con las características y dimensiones de la misma. De
esta manera generamos en el trabajador desde el inicio un sentido de
confianza y pertenencia para con la empresa y establecemos una
corresponsabilidad entre las partes y una mejora en la productividad
de la organización.
La inducción debe estimular al nuevo empleado para que pueda
integrarse sin obstáculos al grupo de trabajo de la organización.
Exige, pues, la recepción favorable de los compañeros de labores de
modo que pueda lograrse una coordinación armónica de la fuerza de
trabajo en su conjunto.
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El proceso de inducción es un proceso gradual que puede ocupar
semanas o meses de modo que el nuevo agente tenga tiempo
suficiente para asimilar toda nueva información.
Este proceso se orienta a:
Brindar una abierta bienvenida.
Causar una imagen positiva de la Institución.
Enseñar elementos fundamentales que todo agente debe
conocer.
Acompañar a los nuevos agentes y asistirlos en su inserción.
Lograr actitudes favorables de los nuevos agentes hacia la
institución.
Disminuir posibles disonancias en el ajuste entre el/los nuevos
agentes y la institución.
1.6 PROPÓSITOS DE LA INDUCCIÓNEl propósito principal de la inducción es lograr que el nuevo empleado
aprenda e incorpore los valores, normas y estándares de
comportamiento que la organización considere imprescindibles y
pertinentes para el buen desempeño de sus actividades.
El propósito de la inducción también es el de tener un personal
altamente identificado, motivado y comprometido con la filosofía y los
objetivos a lograr.
Es facilitar todos los recursos necesarios para que el trabajador
realice y se desempeñe eficazmente dentro de la organización.
Además tiene como propósitos la inducción los siguientes:
Facilidad de ajuste del nuevo empleado a la organización: ayuda al nuevo empleado a ajustarse a la organización, tanto
formal como informalmente.
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Proporcionar información respecto a las tareas y las expectativas de desempeño: Los empleados desean y necesitan
saber lo que se espera de ellos.
Reforzar una impresión favorable ayuda al empleado a calmar los temores que pudiera tener acerca de si habrá tomado una
buena decisión de empleo.
1.7 BENEFICIOS DE LA INDUCCIÓN
Entre los beneficios de la inducción se encuentran:
Cuanta más información previa tengan los nuevos colaboradores
en relación con la organización, tanto más fácil será el proceso de
socialización.
La buena inducción puede ser un factor de motivación para el
nuevo integrante.
Reducir el estrés y la ansiedad en los nuevos empleados.
Facilitar la rápida adaptación e integración del trabajador,
generando un cuadro de actitudes positivas y claras a su alrededor
Bajo índice de rotación de empleados
Mayor productividad
Mejor disposición de los empleados
Bajo costo en reclutamiento y entrenamiento
Facilita el aprendizaje
Reducción de la ansiedad del empleado nuevo
Eleva la moral de la fuerza de trabajo
Fomenta la autenticidad, la apertura y la confianza
Promueve la comunicación en la organización6
Eleva el nivel de satisfacción con el puesto
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Ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la
organización.
La empresa puede aprender del personal nuevo.
Por tanto, es la oportunidad para crear y facilitar la adaptación del
trabajador a la empresa y a su vez fortalecer dudas e inquietudes.
1.8 IMPORTANCIA DE LA INDUCCIÓN
En relación con la importancia de la inducción, Dessler (1996) expresa:
“La inducción es la actividad que contribuye a la socialización
satisfactoria de los nuevos empleados dentro de la empresa”
La inducción como proceso de enseñanza, ha permitido a las
organizaciones modernas orientar e instruir a su personal hacia los
fines de la empresa, es decir, que el trabajador obtenga desde el
comienzo la integración que necesita.
La orientación que se le dé al empleado acerca de sus funciones
influirá ampliamente en eliminar de él ese estado de ansiedad y
nerviosismo que tanto lo caracteriza una vez iniciado sus labores.
El realizar una adecuada Inducción al personal acelera la integración
del individuo en el menor tiempo posible al puesto de trabajo, aumenta
la eficiencia y la eficacia en el rendimiento del trabajo, le ayuda al
trabajador a tener mayor seguridad en los procesos que realiza, mejora
la motivación del trabajador para desempeñarse en el grupo de
Trabajo.
Con el proceso de inducción se busca que el nuevo empleado
reconozca su posición en la organización, su puesto, departamentos,
compañeros y otros factores, el propósito de la inducción es que el
empleado tenga actitudes favorables hacia la empresa, sus políticas y
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personal, este proceso ayuda a que la persona desarrolle un
sentimiento de pertenencia y aceptación, que generara en el nuevo
integrante motivación para trabajar, moral alta, entusiasmo.
Un buen proceso de inducción busca que el nuevo trabajador se
desarrolle y de lo mejor de sí, al mismo tiempo busca ofrecer un
instrumento que le permita a la empresa lograr que sus trabajadores se
adapten e identifiquen con ella, de manera que se mantengan
altamente motivados, estimulados y capacitados para así conservar los
elevados estándares de calidad y servicios prestados.
Hay que tomar en cuenta la importancia que tiene el recurso físico y
financiero pero, sin olvidar al recurso que permite obtener lo
anteriormente dicho, ya que sin éste no se obtendría la eficiencia, la
calidad y la alta productividad que tanto son anheladas por las grandes
organizaciones.
Finalmente se concluye diciendo que la inducción como mecanismo de
enseñanza e integración del recurso humano que busca el logro de la
labor que realiza, es la actividad que finalmente contribuirá a darle la
importancia que merece como individuo capaz de desempeñar la
función que se le designe.
1.9 RESPONSABLES DE LA INDUCCIÓN DE PERSONAL
Para la ejecución de cualquier tipo de actividad, se asigna personas con
ciertas habilidades para que se encarguen o responsabilicen de éstas.
En el ámbito organizacional las asignaciones muchas veces están
relacionadas con las funciones inherentes a los cargos que se ejecutan.
Este autor señala los siguientes responsables de la inducción:
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Harris (2002) indica, los responsables de la inducción:
a) El Departamento de Personal: El primer punto de contacto que tiene
el personal nuevo con la organización es con las secciones de personal y
es allí donde se reciben las primeras impresiones.
b) Gerentes y Supervisores: De cualquier nivel tienen una de las
funciones más importantes en la inducción de personal nuevo. Es
necesario que cuando se está preparando Supervisores y Gerentes se les
estimule en actividades positivas hacia el entrenamiento de nuevos
empleados.
c) Personal de Capacitación: Son los que facilitan la función de
inducción, diseñando y realizando cursos y programas de inducción.
La inducción comienza después del ingreso del trabajador a la
organización, continua hasta llegar a una definitiva integración del
individuo al área laboral. Se hace necesaria la existencia de un personal
encargado de aplicar este proceso puesto que los mismos tendrán como
labor fundamental integrar al nuevo trabajador al ámbito organizacional y
al puesto en el cual se va a desempeñar.
1.10 TIPOS DE INDUCCIÓN
-Según Chiavenato, Adalberto; se identifican dos tipos:
1. Inducción FormalLa teoría explica que a través de una inducción formal “el nuevo
empleado es segregado y diferenciado para hacer explícito su
papel de novato, aunque se formaliza la socialización”, con lo cual
entendemos que será la organización quien introduzca al
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empleado al entorno, especificándole las expectativas que se
tienen de él como nuevo miembro de la misma.
2. Inducción InformalUna inducción informal es aquella que ubica al nuevo empleado
inmediatamente en su cargo, con poca o ninguna atención
especial, es decir, que es a través de su diario vivir con sus
compañeros de trabajo que el logrará la integración y adaptación a
la organización y a su puesto.
-Según Barreto y Alfonso (1998) dicen: “La inducción puede darse
de dos tipos: general y específica. La primera es la etapa donde se
imparte información con respecto a la empresa y la segunda lo
relacionado a una determinada unidad”. De ello se puede acotar lo siguiente:
1.- Inducción General Esta etapa consiste en proporcionarle al personal de nuevo
ingreso la información útil y necesaria con respecto a las
características de la institución donde va a prestar sus servicios,
tales como: historia, estructura, objetivos, misión y visión.
2.- Inducción EspecíficaEsta etapa consiste en proporcionarle al personal de nuevo
ingreso informaciones relacionadas con las características y
actividades de un determinado puesto de trabajo, tales como:
funciones, deberes y derechos, posibilidad de desarrollo
individual, reportes a dar y/o recibir, materiales y equipos a
utilizar.1.11 ETAPAS DE LA INDUCCIÓN
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a.Primera etapa: se proporciona información general acerca de la
organización.
b.Segunda etapa: en esta etapa el responsable es el supervisor inmediato
del empleado. Las actividades de esta etapa implica: los requerimientos
del puesto, la seguridad, una visita por el departamento para que el
empleado lo conozca, una sesión de preguntas y respuestas y
presentaciones a los otros empleados que trabajaran más directamente
con él.
Aspectos importantes que el jefe inmediato debe incluir en la “Inducción Específica”. Segunda Etapa
Presentación entre los compañeros de trabajo
Mostrar el lugar de trabajo donde se desenvolvería el nuevo empleado
Comentar los objetivos de trabajo del área y las estrategia a llevar a
cabo
Ratificación de las funciones del puesto y entrega de medios
necesarios de información sobre el mismo
Comentario sobre las formas de evaluación del desempeño
Conversaciones sobre la cultura, el clima laboral, costumbres,
relaciones de jerarquía, entre otros temas afines
Métodos y estilos de dirección que se emplean
Al término de la Inducción se debe realizar un diagnóstico de
necesidades de aprendizaje del nuevo empleado.
c. Tercera Etapa: esta última etapa implica la evaluación y el seguimiento,
que están a cargo del departamento de Recursos Humanos junto con el
supervisor inmediato. Durante la primera y segunda semana el supervisor
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trabaja con el empleado para aclarar información y cualquier duda que
tenga el empleado, y asegurarse su integración en el grupo de trabajo.
1.12 ELEMENTOS INTERVINIENTES EN UN PROCESO DE INDUCCIÓNPara lograr los objetivos de la inducción general y específica se deberán
utilizar métodos que a continuación empezaremos a desarrollar.
1.12.1 EL ENTRENAMIENTOUna vez ingresado un nuevo colaborador, éste requerirá
desarrollar conocimientos y competencias específicas sobre el
cargo que va a desempeñar. Al preparar esta información es
necesario saber cuáles serán sus responsabilidades, quien será
su jefe directo y su respectiva ubicación en el organigrama de la
compañía.
Al proceso de desarrollo de aprendizajes y competencias
específicas se le denomina Entrenamiento.
1.12.1.1 Definición de EntrenamientoEspecialistas en Administración de personal consideran
que el entrenamiento es un medio para desarrollar la
fuerza laboral en los cargos ocupados. Otros lo
interpretan con más amplitud y conciben como el
entrenamiento como un medio para lograr un desempeño
adecuado en el cargo, y extienden el concepto a una
nivelación intelectual lograda a través de la educación
general.
Otros autores se refieren a un área genérica denominada
desarrollo, la cual dividen en educación y entrenamiento:
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“el entrenamiento significa la preparación de la persona
para el cargo, en tanto que el propósito de la educación
es preparar a la persona para enfrentar el ambiente
dentro o fuera de su trabajo”.
1.12.2 LA FORMACIÓN 1.12.2.1 Definición de Formación
Para definir la Formación desde el punto de vista
organizacional revisaremos la perspectiva de algunos
autores:
Para R. Buckley y Jim Caple (1991), formación es un
esfuerzo sistemático y planificado por modificar o
desarrollar el conocimiento, las técnicas y las actividades a
través del aprendizaje, conseguir la actuación adecuada de
una actividad o rango de actividades en el mundo es
capacitar a un individuo para que pueda realizar
convenientemente un trabajo o una tarea dada.
Para Del Pozo Delgado (1997), formación es el término
más usado en la mayoría de las empresas; su uso implica
que además de incidir en aspectos técnicos (destrezas y
conocimientos) influyen en actitudes, que deben ser
compartidas por todos los miembros de la empresa. Trata
de mejorar de manera más completa al individuo.
1.12.3 EL APRENDIZAJE
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El aprendizaje organizativo es la capacidad de realizar un proceso
que transforma la información en conocimiento. Lo lleva a cabo la
propia organización y sus integrantes, individuales o grupales,
Además, le afectan una serie de factores relacionados con los
sujetos y el contexto organizativo, y existen una serie de
herramientas que lo facilitan.
Dicho esto los colaboradores aprenden de las organizaciones y
las organizaciones aprenden de ellos.
1.12.3.1 Concepto de Aprendizaje
El aprendizaje es una de las funciones mentales más
importantes del ser humano, se relaciona con la
educación y el desarrollo personal.
Se denomina aprendizaje al proceso de adquisición o
modificación de conocimientos, destrezas, habilidades,
valores y actitudes, posibilitado mediante el estudio, la
enseñanza o la experiencia.
1.12.4 LA ENSEÑANZA
1.12.4.1 Concepto de enseñanza
La enseñanza es una de las actividades y prácticas más nobles
que desarrolla el ser humano en diferentes instancias de su vida.
La misma implica el desarrollo de y métodos de variado estilo
que tienen como objetivo el pasaje de conocimiento, información,
valores y actitudes desde un individuo hacia otro.
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En las organizaciones el actor principal de la enseñanza será el
jefe inmediato o el encargado de la inducción específica que a su
vez domine las actividades del cargo, quien será portador de
todos los conocimientos necesarios para el correcto y a la vez
eficiente desempeño en el cargo, por ende transmisor de toda
información concerniente al cargo y a la organización.
1.12.4.2 Proceso de enseñanza
El proceso de enseñanza consiste, fundamentalmente, en un
conjunto de transformaciones sistemáticas de los fenómenos en
general, sometidos éstos a una serie de cambios graduales cuyas
etapas se producen y suceden en orden ascendente, de aquí que
se la deba considerar como un proceso progresivo y en constante
movimiento, con un desarrollo dinámico en su transformación
continua, como consecuencia del proceso de enseñanza tienen
lugar cambios sucesivos e ininterrumpidos en la actividad
cognoscitiva del individuo con la participación de la ayuda del
maestro en su labor conductora u orientadora hacia el dominio de
los conocimientos, de las habilidades, los hábitos y conductas
acordes con su concepción científica del mundo.
El proceso de enseñanza en tal virtud es progresivo y se encuentra
en constante movimiento, y éste de manera ascendente; en las
organizaciones se refleja como la transmisión total de todos los
conocimientos, tanto generales como específicos sobre la
organización misma, que inician en el preciso instante en que el
nuevo colaborador inicia su proceso de inducción recibiendo datos
generales como historia o antecedentes de la empresa, su misión
visión y los valores que promueve y que desea que adquiera el
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colaborador, hasta llegar a la enseñanza especifica de las variadas
actividades y responsabilidades que deberá desarrollar.
Decimos que es un proceso sistémico transformador puesto que el
nuevo colaborador tiene conocimientos básicos o generales sobre
las actividades a desempeñar, sin embargo el modo como éstas se
desarrollan en su nueva organización son el objetivo de dicha
enseñanza.
1.13 PROGRAMA DE INDUCCIÓN DE PERSONAL
Los programas de inducción son el método más utilizado para el
desarrollo de la orientación, debido a que tienden a ser más ordenados y
objetivos, suelen ser responsabilidad, generalmente del departamento de
personal y de un supervisor a cargo.
Los programas de inducción en general, buscan brindar los aspectos
básicos que debe conocer todo empleado, acerca de la organización,
además de acoplarlo de la mejor manera al puesto, al grupo, y al
ambiente de la organización en general, todo ello en el menor tiempo
posible, a efecto de minimizar los sentimientos de inquietud y ansiedad
que interfieren en el proceso normal de adaptación del empleado de
nuevo ingreso. Lo anterior redunda en un buen desempeño, el cual a su
vez influirá positivamente en el logro de los objetivos de la institución.
1.13.1 BENEFICIOS Y VENTAJAS DE UN BUEN PROGRAMA DE INDUCCIÓN DE PERSONAL Menos errores y una mejor comprensión de lo que se espera
del empleado lo que conllevaría a un mejoramiento del servicio
al cliente, de las relaciones entre los empleados y de la
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productividad. Los beneficios que trae este programa son,
primordialmente al empleado, a la organización y al cliente.
Reducción del tiempo perdido por el empleado; al ingresar él
recibe la información general necesaria acerca de la empresa y
del cargo que va a ocupar de la manera más racional para que
su ajuste sea lo más rápido posible
Reducción del número de despidos o de acciones correctivas
que puedan efectuarse
Asignación al supervisor la responsabilidad de explicar al nuevo
empleado su condición real en la organización, antes que se le
informe equivocadamente al respecto
Suministro de una mayor seguridad al nuevo empleado para
vencer sus temores con respecto al desconocimiento del nuevo
cargo y/o la empresa y que podría dificultar el logro de su
productividad ideal; él recibe los requerimientos exigidos por el
perfil del cargo, acorde a la descripción del mismo.
La mayoría de los nuevos empleados llegan a su primer día de
trabajo con entusiasmo, nerviosismo o inquietud. A éste interés
inicial puede dársele un uso positivo o bien puede destruírsele
dependiendo de la forma en que se nutra.
La inducción de un nuevo empleado no es difícil y no se necesita
dedicar gran cantidad de tiempo. De hecho, cuando se da
adecuadamente, a la larga, la inducción ahorra tiempo.
Una inducción mal planeada o la inexistencia de ella puede convertir
con rapidez a un empleado cuidadosamente reclutado y
seleccionado, en una estadística de rotación. Esto implica más
trabajo para su organización ya que será necesario empezar
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nuevamente todo el proceso de reclutamiento, selección y
contratación.
Un buen plan de inducción, despejará todas las dudas que puedan
inquietar al empleado, obteniendo resultados favorables para él y
para la empresa, ya que al sentirse miembro de ella podrá
adaptarse más rápidamente. No sólo el sentirse dueño de
elementos de información que le serán de utilidad, también le
ayudará a mostrar resultados en un plazo más corto, y de la misma
manera despertará en el empleado la iniciativa indispensable para
un buen desempeño.
La atmósfera de confianza que se crea desde el principio cuando se
cuida el aspecto de inducción de un recién llegado (a la empresa o
al puesto) permitirá que el individuo tenga una actitud más abierta
hacia su trabajo, su entorno y su propio aprendizaje. En ese
momento pondrá a trabajar sus capacidades y rendirá resultados
satisfactorios; ya que en el periodo de adaptación será más breve y
menos angustiante.
Es preferible invertir tiempo en inducir al nuevo elemento qué dé
resultados durante el primer mes y no lanzarlo a su trabajo sin
ninguna guía y que como autodidacta, dé resultados tres o más
meses después.
1.14 IMPORTANCIA DEL APRENDIZAJE EN EL SISTEMA DE INDUCCIÓNEl aprendizaje es un factor fundamental del comportamiento humano, ya
que afecta poderosamente no sólo la manera como las personas piensan
sienten y hacen, sino también sus creencias, valores y objetivos. El
hecho de que una persona sea sumisa o dominante, tienda a la pasividad
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o actividad sea expresiva o retraída, etc. está determinado por sus
características hereditarias y sus experiencias aprendidas. Los instintos o
impulsos biológicos son llamados factores hereditarios y requieren
importancia, pero actualmente los deseos y las necesidades son muy
influenciados por el aprendizaje. La manera como un individuo administra
sus frustraciones y resuelve sus conflictos, por lo general, es aprendida.
Los intereses, actitudes y motivaciones son fuertemente afectados por el
aprendizaje.
El proceso de aprendizaje está influido por muchos factores, algunos de ellos se detalla a continuación:
El individuo tiende a continuar la respuesta que percibe como
recompensadora. De manera similar tiende a discontinuar el
comportamiento que no le trae ninguna recompensa, así se da la “ley
del efecto”
La frecuencia de los estímulos es otro factor en el aprendizaje. Los
estímulos que se repiten tienden a desarrollar patrones estables de
reacción, pero los estímulos no frecuentes tienden a ser respondidos
con mayor variación
La intensidad de la recompensa afecta el aprendizaje. Si la
recompensa es grande, el aprendizaje tiende a ser más rápido, no así
si la recompensa es pequeña
El aprendizaje está afectado por el esfuerzo exigido para producir la
respuesta
1.15 PLANEAMIENTO DE LA INDUCCIÓN
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La Planeación es el conjunto de medidas, que se deben tomar para
lograr los efectos deseados, de allí la importancia, en que la Inducción se
encuentre perfectamente planeada.
Previsión y PlaneaciónEs importante que, antes del ingreso del nuevo empleado, se lleven a
cabo algunas funciones de investigación sobre los cursos alternativos
de acción del nuevo integrante y se definan perfectamente los
procedimientos y las políticas que se seguirán durante el periodo de
adaptación del mismo a la empresa o al puesto según sea el caso.
Esto quiere decir, planear todos los detalles necesarios que, aunque
parezcan insignificantes, contribuyen en gran medida a la rápida
adaptación del empleado. Definir qué debe hacerse y cuándo.
OrganizaciónEstructurar todas las funciones que se requieren para lograr los
objetivos. En concreto, cómo y quién va a hacer cada cosa.
Organigrama, descripción de puesto, etc.
IntegraciónArticular los elementos humanos y materiales que son necesarios para
el funcionamiento correcto del individuo dentro de la organización y de
la empresa en general. Integrar al empleado con sus compañeros,
equipos, funciones, etc., para que poco a poco conozca sus objetivos,
sistemas de información, controles, etc.
Dirección
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Realizar las actividades de trabajo bajo la dirección del jefe inmediato
para el logro de los objetivos del puesto y, en el caso de tener
subordinados, dirigirlo a quienes le corresponda.
ControlVigilar que el trabajo se realice como se había planeado. Comparar los
resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin
de corregir, mejorar y formular nuevos planes. Aquí es donde reside el
seguimiento a la inducción. Sin éste, no tiene objeto el esfuerzo
realizado para lograr la adaptación dinámica del empleado, pues no se
conocerá el desempeño ni las impresiones del personal inducido.
Documentaciones importantes que deberá entregarse al empleado nuevo:
Manual de bienvenida, donde se le expliquen las políticas generales
que rigen en la compañía, la historia de la misma, la misión, la visión,
etc.
Organigrama de la empresa para que conozca su ubicación exacta
dentro de la organización, la autoridad que tiene y sus colaboradores
Contrato de trabajo para su firma respectiva
Descripción de su cargo y funciones
Reglamento interno de trabajo
Directorio con el número de las extensiones telefónicas de la empresa
Instructivos de seguridad e higiene, si proceden
Otros datos de interés acorde al rubro de la empresa
1.16 PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
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En esta etapa de entrenamiento se propone utilizar el método de los
cinco pasos que explica de manera sencilla la forma como se llevará a
cabo el proceso de enseñanza aprendizaje haciendo uso de técnicas
participativas de educación, que estimulan el “aprender hacer” y el
“aprender a aprender”.
Este método, contempla una secuencia de aprendizaje que consiste en:
indagar y preparar al trabajador, demostrar las tareas que tiene que
realizar, ensayar la ejecución de las operaciones; hacer seguimiento y
comprobar si el trabajador logró los objetivos y, por último, estimular la
participación.
PRIMER MOMENTO : Indagación
Lo primero que hay que hacer, una vez la persona esté cómoda y
bien ubicada, es preguntarle lo que ya sabe de la operación. Esto
permitirá que el supervisor, en el momento de la demostración, pueda
hacer énfasis en los aspectos donde el conocimiento trabajador no es
suficiente para el logro de los objetivos propuestos, o dejar de lado
otros, dónde sus habilidades y destrezas sean las necesarias para
realizar de manera correcta y segura la tarea. Cuando se está
capacitando un adulto trabajador, se deben tener en cuenta sus
características genéticas, sus propias experiencias de vida, su
contexto social, sus valores, sus intereses y metas. Por ello, dentro
de un ambiente de buena comunicación, es necesario despertar el
interés del trabajador por conocer más acerca de la tarea,
cuestionándolo sobre la relación que tiene un trabajo bien hecho con
la realización de sus metas y expectativas personales y enfatizando
sobre las ventajas que representa para su desempeño profesional, el
hecho de tener un dominio técnico, práctico y teórico, de todos los
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aspectos inherentes a su oficio. En la medida de lo posible se debe
hacer coincidir sus objetivos con los objetivos y las expectativas que
la organización tiene respecto a su desempeño.
SEGUNDO MOMENTO : Demostración
La demostración significa explicar paso a paso las tareas que
componen la operación, integrando lo nuevo con el saber previo del
trabajador, usando palabras que pueda comprender fácilmente o
explicando las palabras técnicas.
El responsable del entrenamiento, debe asumir el papel de facilitador,
de orientador, de alguien que estimula la participación dándole al
trabajador la posibilidad de pensar, de preguntar y de investigar. Lo
anterior lleva a que el trabajador confíe más en su capacidad de
trabajo y sienta, desde el momento de su ingreso, que tiene
autonomía para resolver problemas y espacios de participación.
En la medida de lo posible se debe hacer la demostración con la
ayuda de videos, diapositivas, diagramas de flujo con fotografías, y
otras ayudas que pueden representar gráficamente cada fase del
proceso y sus detalles relevantes.
Debe evitar saturar al trabajador para que no se le genere confusión,
y tener en cuenta no avanzar a un nivel superior sin antes haber
culminado eficazmente los anteriores. Es necesario aplicar el principio
didáctico que establece que se debe ir de lo más simple a lo complejo
y de lo particular a lo general.
TERCER MOMENTO : Ensayo
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El facilitador o supervisor debe hacer que el nuevo empleado realice
la operación explicando los puntos claves, sin olvidar reforzar los
aciertos y corregir los errores cometidos. Este momento le suministra
al facilitador información importante sobre el tiempo que dicho
trabajador necesitará para culminar con éxito sus objetivos.
Es básico hacer preguntas sobre diferentes aspectos del trabajo, que
obliguen al trabajador a usar su imaginación, su buen juicio y su
creatividad.
Se debe explicar y mostrar de nuevo la tarea y hacer que el
trabajador la ensaye también de nuevo. Esto hasta tanto se esté
seguro que la ha comprendido suficientemente.
CUARTO MOMENTO : Seguimiento
Una vez el trabajador se encuentre por sí solo realizando el oficio, el
facilitador debe evaluar la efectividad del entrenamiento identificando
las áreas dónde es necesario reforzar o dar reconocimiento.
Esto debe repetirse hasta que se tenga la certeza de que el
trabajador está en capacidad de realizar las labores encargadas,
cada vez con el mismo nivel de acierto. Además es necesario
indicarle a donde y a quién puede acudir en caso de dudas o
dificultades.
Algunas empresas, por las características del oficio, necesitan
delegar en un operario experimentado, la función de acompañamiento
y seguimiento al desempeño del trabajador. La persona elegida para
esta función debe ser seleccionada con buen criterio administrativo,
dado que se requieren candidatos con un perfil orientado al liderazgo,
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a la facilidad de comunicación, actitudes positivas frente al trabajo y a
la empresa, a las buenas prácticas de seguridad. Es importante
utilizar el método sistemático de las observaciones, para hacer
seguimiento al desempeño y sobre todo a los estándares de
seguridad definidos para el oficio. Estas observaciones deben ser
entendidas como un proceso continuo que los supervisores deben
aplicar, no sólo con los empleados nuevos sino además, con el resto
del personal a su cargo.
QUINTO MOMENTO : Participación
Cuando las personas participan en la solución de los problemas de
sus áreas pueden documentar las experiencias en fichas ilustradas
que ayudan a reforzar el entrenamiento en el puesto de trabajo.
1.17 MÉTODOS MÁS USADOS EN EL PROCESO DE INDUCCIÓN
Los métodos más usados en este proceso son:
Planeación del proceso inductivo. Corresponde a un plan de
encuentros de clasificación donde se le presenta al candidato el
ambiente de trabajo, la cultura organizacional, los compañeros, los
dinamismos desarrollados, los retos e incentivos que podría tener de
acuerdo a su desempeño. Este proceso, tiene que ver de manera
directa con que el nuevo empleado obtenga información y sepa cómo
debe comportarse dentro de la organización y lo que se espera que
haga, mejor aún sus resultados.
Inducción a las tareas. Este método pretende de alguna manera que
el empleado al comienzo de sus actividades desarrolle labores de
cierta complejidad, con el fin de que sepa que en la organización su
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trabajo tiene cierto nivel de importancia y que lo debe realizar de la
mejor manera. Se dice que a un empleado que se le colocan las
cosas fáciles al comienzo, puede no tener los mejores resultados
cuando lleguen los niveles de exigencia. Pero al colocarlo en una
actividad que represente su mejor esfuerzo desde el comienzo,
siempre va a estar dispuesto a rendir y se encontrará motivado para
sacar adelante su proyecto de carrera dentro de la organización.
Desde el punto de vista de la estructura y el clima organizacional, se les debe presentar el grupo de colegas y colaboradores más
cercanos, donde desarrollará las tarea, es decir el equipo de trabajo;
las secciones que serán sus clientes y sus servidores, desde el
aspecto de los procesos; además, los aspectos concernientes a la
socialización y las personas que conforman el equipo directivo de la
empresa.
Desde las funciones, las responsabilidades inherentes al desempeño
del cargo, lo que se espera que haga y hacia donde apunta el
desempeño de sus acciones, lo que permitirá un desarrollo potencial
de sus habilidades y destrezas.
1.18 HERRAMIENTAS PARA LA INDUCCIÓN
El proceso de inducción necesita las herramientas para dar la
información correcta al trabajador nuevo, por ello las más frecuentes
utilizadas son las siguientes:
Entrevistas: que se realizan para dar a conocer más a fondo sus
funciones, obligaciones, beneficios, inquietudes, funciones
especificas
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Charlas: es beneficiosa porque es dictada a un grupo y sirve para
dar a conocer aspectos generales cuando se trata de diferentes
cargos
Compañeros guías y/o mentores: La mentoria hace referencia a lo
mismo y hace hincapié que los empleados con el apoyo de mentores
se adaptan más rápido a su nueva compañía y hace que el trabajo
sea especial.
Videos, folletos trípticos: estos contienen información de la
empresa
Manual de inducción: consta de la información necesaria y
fundamental que de ser conocida por el personal nuevo; esto puede
ayudar a mejorar la adaptación de los colaboradores.
Si existe una buena organización de la información que se impartirá a
los nuevos trabajadores se obtendrá:
Las necesidades básicas de seguridad, pertenencia estima y
reconocimiento se satisfacen en el nuevo trabajador con un programa
bien diseñado e implementado de integración de los recursos
humanos. Los procedimientos improvisados, bienvenidas causales y
la falta de información pueden precipitar la ansiedad, desilusión, la
conducta defensiva o, en el caso extremo la renuncia súbita.
1.19 PROCESO DE INDUCCIÓN DEL PERSONAL A LAS ORGANIZACIONES
DE ENFERMERÍA
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El momento en el que el elemento humano se integra a una institución
tiene especial importancia, y por ello, debe dársele un cuidado especial.
La introducción es una técnica sencilla, que puede dar gran rendimiento.
Brindar una introducción al empleado, buscar la manera de articularlo‖ a
la institución es parte de una fase muy importante dentro del proceso de
integración de personal, como lo es la inducción, dicha fase, en algunas
ocasiones, es incluida como parte de la capacitación, debido a que es
una capacitación acerca del funcionamiento de la institución, sus
reglamentos, normas, políticas, beneficios, entre otras cosas que el
nuevo empleado debe de conocer.
ConceptoLa manera como la institución recibe a los nuevos empleados y los
integra a su cultura, a su contexto y a su sistema para que se comporten
de acuerdo con las expectativas de la organización. Socialización
organizacional es la manera como la organización trata de inculcar en el
nuevo miembro el modo de pensar y actuar, según los dictámenes de la
organización."
La inducción de personal está constituida por una serie de
procedimientos a través de los cuales se adaptará al nuevo empleado a
la organización; para que su rápida integración al grupo de trabajo sea
posible, brindándoles el ambiente adecuado y propicio que les permita
una identificación positiva a nivel de la organización.
En este respecto Gary Dessler indica la orientación inicia el proceso de
integración de las metas de la compañía con las metas del empleado, un
proceso que es un paso hacia la obtención del compromiso del empleado
con la institución, sus valores y metas
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En virtud de lo anterior se puede inferir que la inducción es un factor
importante en la motivación, y esto ocurre cuando el empleado cree que
el esfuerzo producirá recompensas, y es mediante la inducción que se le
proporciona el conocimiento que necesita para desempeñar
satisfactoriamente sus tareas y obtener esas recompensas.
Por lo que la primera experiencia que vive un empleado en la
organización, va a matizar su rendimiento y su adaptación a la misma.
Para minimizar los problemas que aquejan o pueden acosar al nuevo
trabajador, la inducción le brinda dos aspectos importantes: la
información básica de la institución, la cual está dirigida a proporcionar
todos y cada uno de los datos de interés de los fines, funciones, políticas,
regulaciones, prestaciones, etc. Lo que le proporcionará una base sólida
para ubicarse dentro de la organización.
El segundo aspecto lo constituyen los esfuerzos de la institución por
transmitir al trabajador las actitudes, valores y conductas que se esperan
de él, dentro de la institución, es decir, socializarlo.
1.20 CONTENIDO DEL MANUAL DE BIENVENIDA
1. Bienvenida al nuevo empleadoBienvenida breve pero cordial por parte de la empresa, a través de
una carta representativa donde puede firmar el represente de la
empresa o gerente general. Esta introducción nos permite hacer
que el nuevo empleado se sienta en confianza y que comprenda la
importancia de lo que se va a informar
2. Historia de la compañía y su evoluciónSe presenta la filosofía de la empresa, donde el nuevo empleado
tendrá antecedentes sobre la institución a la que ahora pertenece y
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conocerá qué sucesos importantes la han llevado a su actual
situación. Comunicarle qué fines persigue la empresa, su visión,
misión, valores, logros obtenidos y posibles proyecciones, etc. Esta
información ayudaría a que el individuo se forme una imagen de la
empresa y adquiera confianza al ver que pertenece a una institución
seria, firme y con tendencias de crecimiento. Así mismo, desde el
principio, se sentirá partícipe de los intereses y objetivos de la
empresa, los cuales se le dan a conocer desde su ingreso, dándole
a entender que él es importante para la empresa y que su trabajo
contribuirá al logro de los objetivos finales de la organización.
3. OrganigramaOrganización de la empresa por áreas y funciones de cada una. El
propósito de esta información es para que el empleado tenga una
idea general de cómo están distribuidas las funciones de cada área,
de que es responsable y que fines persigue, lógicamente esta
información debe ser general, es decir mencionar las más
importantes y generalizar las que sean muy específicas ya que aun
contando con el tiempo necesario, si se diera información detallada
sobre cada área, el empleado no recordaría todo y quizá no
obtendría una visión global que en determinado momento le
orientaría.
Otorgar una visión global debería ser lo importante, posteriormente
cada persona de acuerdo a su labor o interés podría ir
adentrándose más en aquellas áreas que desee conocer. También
se dará a conocer otras dependencias físicas de la empresa que
son relevantes.
4. Políticas generales de la empresa40
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Normas o políticas que tiene la empresa sobre permiso, llegadas
tardías, faltas injustificadas, uniformes, normas de higiene y
seguridad, días y horas de pago, descansos, etc. Es conveniente
explicarlas brevemente, para recalcar la importancia que tiene el
cumplimiento de las mismas, y hacer hincapié en que dichas
normas y políticas, serán explicadas por su jefe inmediato, dado que
algunas pueden variar acorde al departamento o área.
5. Breve descripción sobre los productos y servicios que brinda la empresaMencionar cuales son los productos o servicios que produce y
presta la empresa, si son muchos hablar de ellos por grupos
homogéneos, que necesidad satisfacen o a quienes están dirigidos.
Aun cuando el trabajo del nuevo empleado no esté directamente
ligado a la creación, producción o venta de los productos o servicios
de la empresa, podrá conocerlos y a través de ellos entender mejor
a la empresa, así como saber dar orientación e información a
clientes o personas ajenas a la misma.
6. Reglamento Interno de TrabajoComentar en forma general sobre los puntos más relevantes del
Reglamento y dejar en claro al empleado que puede consultar sobre
las dudas que tenga sobre cualquiera de los puntos del documento.
Recomendaciones para la Inducción al puesto de trabajo
Es relevante determinar quienes son responsables de hablar con
el personal del área de la empresa donde el nuevo empleado
prestará sus servicios, con objeto de lograr un ambiente
adecuado para recibirlo en la fecha de ingreso.
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El gerente o jefe del área hará una exposición ante las personas
relacionadas con el puesto, explicando la necesidad de contratar
a ese empleado. Esto último ayuda a crear un ambiente grato y
abierto para recibirlo, lo que contribuye en gran medida al logro
satisfactorio de los objetivos del mismo. En esta forma, contará
con un equipo de trabajo dispuesto a colaborar con él.
Se requiere que exista un contacto muy estrecho entre el jefe y el
nuevo empleado, con el propósito de definir objetivos claros y
concretos que este último debe alcanzar durante el periodo de
prueba. Es importante preparar toda la documentación necesaria
para la firma del nuevo empleado y para presentarla ante las
dependencias que correspondan en los plazos estipulados.
Si se trata de un contrato por tiempo indefinido, desde el principio
deberán establecerse los objetivos a alcanzar en periodos cortos
para que, paulatinamente, el empleado vaya cubriendo el total de
actividades y responsabilidades contenidas en la descripción de
su puesto.
Debe presentarse al nuevo empleado con todo el personal, si es
posible; por lo menos con quienes se relacionan con su puesto,
como son; compañeros, jefe inmediato, subordinados (si los
tiene), cajero, vigilantes, recepción, etc.
Dar aviso del nuevo ingreso, a través e-mail, memorándum en
los tableros destinados a comunicaciones internas, así como a
recepcionistas, telefonistas y vigilancia o a través de otros
medios de comunicación utilizados en la empresa.
Mostrarle la ubicación física de las instalaciones, tanto en el área
administrativa como en el área de operación como: oficinas
generales, sanitarias, supermercado, ferretería, veterinaria, entre
otros. En muchos casos no está definido el lugar físico donde
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trabajará el nuevo empleado, pero es necesario hacerlo y debe
determinarse quién es responsable de ello
El jefe inmediato del nuevo empleado le hará entrega de una
copia de la descripción de su puesto y de los objetivos que
deberá alcanzar durante el período de prueba o de los objetivos
iniciales que se definieron previamente con objeto de que el
empleado conozca sus prioridades.
El empleado debe contar con una guía de la empresa (Manual
del Empleado, Descripción de Cargos y Reglamento Interno,
entre otros) para que sepa concretamente qué es lo que se
espera de él en corto tiempo, para igualar criterios y enfocar sus
esfuerzos hacia los aspectos que sus superiores consideran más
importantes o urgentes. En otras palabras, podemos decir que el
empleado conocerá los objetivos de su puesto de corto y largo
plazo, así como sus alcances, actividades y responsabilidades.
Así, la adaptación y el conocimiento de su puesto se darán en un
lapso más breve, con la asimilación paulatina de todas las
funciones anotadas en su descripción de puesto. Asimismo,
deberá explicársele el funcionamiento del área donde presta sus
servicios, los problemas existentes, etc.
El jefe inmediato le hará saber que puede acercarse a él en el
momento que tenga dudas o le derivará con el superior
correspondiente acorde a la duda que se presente o sobre un
tema en particular, con la seguridad de que se le escuchará y
ayudará a integrarse a la empresa, a su puesto y a sus
compañeros. Le dará la bienvenida personalmente.
Para un mejor aprovechamiento del aprendizaje en el periodo de
Inducción, los primeros días pueden llevarse a cabo reuniones
entre el nuevo empleado y algunos superiores directos de áreas
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con los que el nuevo empleado tendría relación laboral. Estas
reuniones deberían ser programadas para cada puesto según su
nivel y necesidades.
1.21 SEGUIMIENTO A LA INDUCCIÓNCon un buen plan de inducción y de seguimiento a la misma, pueden
obtener muchos beneficios corno son: hacer sentir bien al nuevo
empleado, lograr un buen rendimiento en sus funciones en corto
plazo, evitar juicios subjetivos por parte de los jefes inmediatos en
cuanto a la apreciación de su subordinado. Todo esto es muy
conveniente en una organización.
El hecho de que exista una lista de las prioridades que se deben
atender para lograr los objetivos de cada puesto, además de brindar al
empleado una guía concreta de sus funciones y responsabilidades,
permitirá a la empresa revisar los avances y tornar una decisión
atinada y objetiva sobre el desempeño de esta persona. En esta forma
se puede saber si es o no un elemento útil a la organización,
detectando las fallas para poner más atención en ellas.
La base para desarrollar el seguimiento a la inducción consiste en
tener en cuenta la descripción del puesto con los objetivos
establecidos y realizar los controles pertinentes acerca de los
primeros objetivos alcanzados por el nuevo empleado, los avances
que tuvo hasta el momento de los controles a su gestión.
El control es vigilar que el trabajo se realice como se había planeado,
comparando los resultados obtenidos con los esperados, con miras a
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corregir y mejorar deficiencias y formular nuevos planes para alcanzar
los objetivos.
Para este fin, deberán efectuarse entrevistas periódicas de ajuste,
tantas como sea necesario, con objeto de intercambiar opiniones con
el empleado, involucrándolo en los objetivos, aclarándole dudas si las
tiene, o para hacerlo sentir que la empresa está interesada en él, en
su participación activa en el equipo, en detectar necesidades de
capacitación, en general ayudarlo.
Al mismo tiempo, podemos decir que es muy importante conocer la
opinión del empleado respecto a si la empresa es lo que él esperaba o
no, y el porqué de esos sentimientos. Conviene conocer cómo se ha
sentido con respecto al personal con el que tiene contacto, si se le ha
brindado el apoyo y la colaboración requeridos, cómo son sus
relaciones con el personal. Deben aprovecharse estas conversaciones
para felicitarlo si lo merece y estimularlo a seguir adelante o, en su
caso, llamarle la atención en lo que amerite, con objeto de que
conozca sus fallas y tenga oportunidad de corregirlas si es de su
interés continuar en la empresa.
Estas prácticas deben propiciarse de forma continua en las empresas,
no únicamente cuando se trata de una persona que va a ingresar.
Hacerlo constantemente permite conocer muchos aspectos del
empleado y, a través de él, a la empresa, sus procedimientos y
sistemas. Estas entrevistas de ajuste y que dan seguimiento al
proceso de inducción, deben convertirse en las futuras evaluaciones
del desempeño de los empleados
1.22 ETAPAS DE UN MODELO DE PLAN DE INDUCCIÓN
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1. Inducción a las políticas y procedimientos de la empresa (día 1 y 2).
Saludo y carta de bienvenida donde se manifiesta la Importancia
del nuevo empleado para la organización
Breve historia de la empresa
Objetivos de la empresa
Filosofía o ideología
Productos y servicios que presta
Estructura operativa (organigrama)
Días y horarios de trabajo
Días de pago
Políticas del personal referentes a puntualidad, permisos,
ausencias, etc.
Reglamento interior del trabajo.
2. Inducción de operaciones (día 3) Inducción al puesto: referente a todo lo relacionado a la
descripción del puesto y sus funciones.
3. Revisión y asignación de trabajo (día 4,5 y 6) El empleado desempeña su labor en las tareas asignadas bajo
supervisión del jefe inmediato
Dentro de las etapas anteriores, el nuevo empleado puede
expresar sus dudas, observaciones de inconformidades acerca
de la organización en general.
La cantidad de tiempo invertido en cada punto es relativa, ya que
depende de cada empresa, objetivos y prioridades; así como de la
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complejidad del perfil del cargo del nuevo empleado, y las actividades
que demanda el mismo.
1.23 LA IMPORTANCIA DE LA SOCIALIZACIÓN ORGANIZACIONAL PARA UNA MEJOR INDUCCIÓN.
Tomando en cuenta que la inducción tiene que dar a conocer muchos aspectos referentes a información sobre la Institución y a su vez busca alcanzar objetivos dependiendo de cada una de las empresas; cuando contamos con adecuados métodos de socialización ésta se convierte en un factor fundamental para poder alcanzar una adecuada orientación del talento humano recién ingresado.
La socialización es importante porque nos sirve de “herramienta” tanto al inicio del proceso de inducción así como continuamente mientras los individuos se encuentran en la organización ya que este es un proceso evolutivo conforme avanza la integración u orientación del colaborador.
La socialización organizacional procura establecer, junto con el nuevo miembro, las bases y premisas de funcionamiento de la organización y cuál será su colaboración en este aspecto.
La socialización puede ser considerada dentro de las empresas como un proceso bidireccional, en donde las organizaciones buscan adaptar a las personas según sus conveniencias, y en donde el talento humano busca adaptar a la organización según sus conveniencias.
A continuación en el siguiente cuadro se detalla de mejor manera lo mencionado:
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CONCLUSIONES
PRIMERA CONCLUSIÓN: La administración de recursos humanos como
parte de la administración juega un papel importante dentro de la
organización, ya que siendo el elemento humano esencial en la misma, ha
colaborado en la superación del hombre en el trabajo.
SEGUNDA CONCLUSIÓN: La inducción, parte principal de este trabajo, es
una función o actividad en la administración, misma que juega un papel
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muy importante en la empresa, ya que va ayudar a que el nuevo empleado
se integre a la organización y reciba la información necesaria para un
rápido desarrollo, tanto personal como `para la organización.
TERCERA CONCLUSIÓN: La inducción es un proceso integral, ya que
abarca desde el momento que el aspirante requiere el trabajo y continua
durante todo el tiempo en que dure su proceso de contratación y relación
laboral, ya que siempre va a estar necesitando de información para lograr
su superación dentro de la organización, así como sus metas y objetivos
propuestos.
CUARTO CONCLUSIÓN: La inducción es una herramienta en la
motivación del trabajador; no puede haber motivación hacia algo si no se
tiene la información necesaria.
Cuarta CONCLUSIÓN: El proceso de Inducción es una herramienta
sumamente útil en las organizaciones pues les permite a los nuevos
trabajadores adaptarse con mayor facilidad a la empresa, compañeros y
RECOMENDACIONES
Durante el inicio de las labores respectivas tanto en el día y en la hora de
ingreso se debe Nombrar un tutor para que sea la persona encargada de
dar la inducción y adiestramiento al nuevo empleado, suministrando
información práctica y relevante, junto con la entrega de materiales
apropiados.
La inducción también puede ser suministrada por el jefe inmediatamente
superior del empleado que ingresa, y esta debe contener el señalamiento
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de la ubicación física, entrega de escritorio, mobiliario, máquinas y equipos,
papelería etc. También puede determinar el nombramiento de una persona
del área para que le brinde apoyo y soporte dentro del proceso.
Suministrar la información de las características básicas de la empresa
como:
Historia de la empresa
Misión, visión, valores, política de calidad etc.
Normativas, políticas, leyes, reglamento interno
Procesos productivos y productos
Medios y oportunidades de crecimiento en la empresa.
Sistemas de reconocimiento
Tradiciones de la empresa
Procedimientos administrativos
Procedimientos técnicos
Se recomienda la utilización del Programa de inducción como un medio
para lograr la integración del empleado de recién ingreso a la empresa, y
darle seguimiento. Es importante dar el seguimiento a la adaptación del
nuevo colaborador en la empresa para garantizar la permanencia en la
misma, ya que puede llegar a sentirse olvidado y termine por abandonar el
trabajo.
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MARCO PROCEDIMENTAL
INDUCCIÓN DE PERSONAL EN EL CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTO
OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
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Facilitar la adaptación e integración del nuevo personal que desempeñara
sus labores en el consultorio de enfermería, proporcionando información
relacionada con las características y dimensiones del consultorio, contando
de esta manera con equipos de trabajo de alto rendimiento, produciendo
en el nuevo personal compromiso y satisfacción por el trabajo que
desempeña.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Elaborar el protocolo de Inducción del consultorio de enfermería del
Centro Salud 15 de Agosto.
Determinar la fecha y lugar donde se llevara a cabo el protocolo de
inducción.
Lograr la identificación de las enfermeras con la organización.
Proporcionar a la nueva(o) enfermera, información respecto a las
funciones y tareas en el consultorio de niño sano.
Realizar la evaluación del protocolo de inducción desarrollado en el
nuevo personal.
Realizar el seguimiento al personal con el que se desarrolló el
protocolo de inducción
Elevar el nivel de eficiencia y satisfacción del personal.
Alcanzar los niveles de productividad deseados.
3. CAMPO DE APLICACIÓN
A todo el personal nuevo que ingresa al Centro de Salud 15 de Agosto.
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DATOS GENERALES DEL CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTO
I. UBICACIÓN
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El Centro de Salud 15 de Agosto está ubicado en la Avenida Augusto
Salaverry N° 703 en la Urbanización 15 de Agosto del distrito de
Paucarpata.
La Micro-red 15 de Agosto está ubicada en la parte Nor – Este del Distrito
de Paucarpata e integra la Red de Salud Arequipa Caylloma, en la Región
de Salud Arequipa, dentro de la estructura orgánica de la Dirección
Regional de Salud Arequipa.
Está conformado por cuatro establecimientos de Salud: Centro de Salud
15 DE AGOSTO, sede de la Micro-red, el Puesto de Salud Miguel Grau
Módulo A, el Centro de Salud Miguel Grau B y el Puesto de Salud Miguel
Grau Módulo CD.
Tiene bajo su responsabilidad una población de 49,691 habitantes, siendo
el 60% de sus actividades dirigidas a acciones Preventivo Promocionales,
no solo de la persona, sino de la familia, de la comunidad y el medio
ambiente, bajo el modelo de Atención Integral de Salud.
II. RESEÑA HISTÓRICASiendo Presidente de la Republica el Arq. Fernando Belaunde Terry y
Ministro de Salud el Dr. Uriel García, y por incesante crecimiento
Poblacional en la zona de Alto Porongoche, la Dirección de Salud Sur
Occidental crea la Posta Medica de 15 de Agosto el 13 de Enero de 1970
cuyo local provisional estuvo ubicado al costado del local comunal, después
de seis meses de arduo trabajo se logró construir el local propio del Puesto
de salud, cuya ceremonia de inauguración fue el 29 de Julio de 1970.
Con un local adecuado, personal técnico calificado y el apoyo decidido de
la comunidad el Puesto de Salud fue elevado a la categoría de Centro de
Salud siendo su primer Médico Jefe la Dra. Mery Fuentes.
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En 1994 a través de un convenio con FONCODES se logró construir la
segunda planta ampliándose aún más sus instalaciones. Ese mismo año se
crea a nivel Nacional el Programa de Administración Compartida en Salud,
a través de los Comités Locales de Administración de Salud (CLAS)
creándose el CLAS Centro de Salud 15 de Agosto el 9 de Diciembre de
1994 siendo inscrita en Registro Públicos el 05 de Enero de 1995,con
personería jurídica. Con este modelo de gestión se ha trabajado hasta el 11
de Setiembre del año 2002, bajo la conducción del Dr. Ruperto Dueñas
Carpio, Médico Jefe y Gerente del CLAS Centro de Salud 15 de Agosto.
Mediante Resolución Ministerial Nº 7 1491-2002-SA/DM del 11 de
Setiembre del 2002 se transforma en la Asociación CLAS Paucarpata
Norte, con nueva personería jurídica, integrándose a la misma el Centro de
Salud 15 de Agosto, el Puesto de Salud Miguel Grau A, el Puesto de Salud
Miguel Grau B y el Puesto de Salud Miguel Grau Módulo CD. Durante el
Año 2002, se produce el Redimensionamiento de las Redes de Salud en la
Región de Salud Arequipa conformándose 6 Redes de Salud, y estando
incluidos nuestros establecimientos de salud en la Red de Salud Nº 4
Arequipa – Este, hoy Red de Salud Arequipa Caylloma, integrados en la
Microrred 15 de Agosto.
Actualmente se encuentra conduciendo los destinos de la Microrred 15 de
Agosto como Gerente Dr. Ruperto Dueñas Carpio, en el C.S. Miguel Grau B
la Dra.Gladys Llerena Salas, P.S Miguel Grau Modulo A Enf, Elizabeth
Sana Apaza y en el P.S Miguel Grau Modulo CD Obst, Patricia Rosas
Alfaro.
III. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES MISIÓN
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El Centro de Salud 15 de Agosto busca brindar una atención integral y
contribuir a la mejora de la salud de la persona, familia y comunidad de
Paucarpata brindando una prestación de servicios con calidad, calidez y
equidad en promoción de la salud y prevención de la enfermedad, mediante
la participación interdisciplinaria del personal de salud para una plena
satisfacción de los profesionales que trabajamos en el centro de salud y la
población atendida.
VISIÓN
Para el año 2015 ,el Centro de Salud 15 de Agosto se establecerá como
una institución excelente en la calidad con la que se prestaran los
servicios de salud, autoridades comprometidas ,personal con actitudes y
aptitudes de competitividad, productividad , liderazgo e innovación con
valores de calidad, calidez y equidad con una población participativa para
satisfacer las necesidades básicas de salud, logrando el bienestar de las
personas y el desarrollo de la comunidad .
VALORES DEL CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTO
Equidad: cualidad que mueve a dar a cada uno lo que merece en la
prestación de servicios en salud.
Calidad: es una herramienta básica para una propiedad inherente de
cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra
de su misma especie, Se refiere al conjunto de propiedades inherentes a
un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades
implícitas o explícitas.
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Calidez: es una cualidad que nos permite brindar una atención con
cariño, afecto y cordialidad.
OBJETIVOS FUNCIONALES
Disminuir la morbi-mortalidad materno-neonatal, con énfasis en la población de menores recursos con enfoque de derechos
Contribuir en la disminución de la desnutrición crónica en menores de cinco años basadas en el enfoque de derechos, equidad de género e interculturalidad priorizando las poblaciones de pobreza y extrema pobreza
Disminuir las enfermedades transmisibles e inmuneprevenibles, promoviendo estilos de vida y entorno saludables mejorando la vigilancia, control y atención integral en la población, con énfasis en las poblaciones vulnerables, con enfoques de derechos, equidad de género e interculturalidad
Reducir la morbi-mortalidad de las enfermedades no transmisibles, crónico degenerativas y aquellas originadas por factores externos
Brindar mejores servicios de salud a la población ampliando y mejorando su oferta con énfasis en la mejora continua de la calidad
Contribuir a la mejora del sistema de salud optimizando la gestión, el desarrollo y las competencias de los recursos humanos en salud
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Mejorar el acceso y disponibilidad de la población a productos farmacéuticos y afines seguros, eficaces y de calidad, con énfasis en la de menores recursos
Contribuir a mejorar el desempeño institucional optimizando la gestión de los recursos económicos, materiales y financieros
Contribuir a la descentralización fortaleciendo el rol de rectoría y conducción sectorial del Ministerio de Salud
IV. JURIDICCIÓN
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CENTROS POBLADOS QUE PERTENECEN AL CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTO:
15 de Agosto
Jorge Chávez
Progresista
Manco Cápac
Pedro P. Díaz
José Carlos Mariátegui
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CS. AMPLIACION PAUCARPATAATC Parto EutócicoGinecología
LEYENDA ReferenciaContrarreferencia
PS. MIGUEL GRAU
PS. MIGUEL GRAU
MODULO”A”
C.S. MIGUEL GRAU
MODULO “B”C.S. 15
DE AGOSTOEmergenciasOdontología
CS. MARIANO MELGARATC Parto
LABORATORIO REFERENCIALVIH
H.R.H.D.Emergencia EspecialidadesATC Parto DistócicoRx
GOYONECHE
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California
APIMA
Francisco Mostajo
15 de Enero
Villa Porongoche
V.ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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MAPA
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VI. PRESTACIONES DE ATENCIÓN CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTO
1. SERVICIOS QUE BRINDA 1.1. Asistenciales Intermedios
Laboratorio: Examen de sangre: Hemograma, Hemoglobina,
Hematocrito, bioquímico, pruebas serológicas. Examen de orina
bioquímico y sedimento. Uro cultivo. Examen de heces:
parasicológico directo y seriado. Coprocultivo. Examen de esputo,
frotis, secreciones y cultivo antibiograma.
Farmacia. Seguro Integral De Salud (SIS).
I.2. Servicios asistenciales finalesa. Intra-murales
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Enfermería: Control de crecimiento y desarrollo.
Estimulación temprana.
Consejería nutricional
Medicina: Atención médica general tanto en forma preventiva
promocional. Diagnóstico y tratamiento de la enfermedad al
paciente.
Pediatría Atención médica del lactante, PRE - escolar,
escolar y adolescente. Control de crecimiento y desarrollo del
lactante escotar y adolescente.
Emergencia Gineco-obstetricia:
Control de embarazo
Sesión de psicoprofilaxis
Atención de parto normal inminente.
Toma de muestras de Papanicolaou
Atención de puerperio normal.
Psicología (Consejería a nivel personal) y familiar, evaluaciones psicológicas y solución de problemas afectivos
Programas: Control y seguimiento de casos con TBC,
supervisión en la administración de fármacos, etc.
Odontología- Examen odontológico
- Inactivación de caries con flúor amino AG.
- Inactivación de caries con ionomero de vidrio
- Aplicación de sellantes en fosas y fisuras
- Fisioterapia bucal
- Aplicación de flúor gel
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- Profilaxis y destartage.
- Exodoncia simple y completa.
- Obturación simple compuesta con amalgama.
- Obturación simple y compuesta con resina.
- Retiros de puntos post extracción.
- Cirugía bucal menor.
Admisión Servicio Social: Atención social. Referencias Informática y estadística Tópico:
- Aplicación de Inyectables intramuscular.
- Aplicación de Inyectables Endovenosos. ( a domicilio)
- Venoclisis
- Curación de Heridas pequeñas, medias y grandes.
- Curación de cesárea
- Cirugía menor
- Sutura de Heridas
- Cirugía menor
- Lavado de oído.
- Colocación de sonda vesical
- Colocación y/o retiro de sonda naso gástrica.
- Enema evacuante
- Nebulizaciones
- Observación.
- Control de presión arterial.
b. Extra murales: Saneamiento ambiental
Promoción de la salud.
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VII. INFRAESTRUCTURA
Primer nivel:
Farmacia
Triaje
Tópico de emergencia
Admisión
Caja
Oficina de seguros referencia y contra referencia.
Ginecología
Niño sano 1 y 2
Pediatría
Alimentación y nutrición.
Segundo nivel:
Obstetricia
Adulto mayor
Medicina 1 y 2
Servicio social
Secretaria-gerencia
Estadística e informática
Dental- capacitación de gestión de calidad
Psicología
Estrategia sanitaria TBC
Laboratorio
Tercer nivel
Centro de adicciones
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Auditórium
CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTOA continuación se nombrara quienes conforman este centro de salud:
1. NOMBRE DE AUTORIDADESGerente General de la Micro red: Dr. Ruperto Dueñas Carpio
Jefe de personal: Natalia Quispe Siles.
Jefe de enfermeras: Lic. María Belén Núñez Vásquez
2. PERSONAL QUE TRABAJA EN EL CENTRO DE SALUD 15 DE AGOSTO
Técnica de enfermería
Médico veterinario
Lic. nutricionista
Lic. de enfermería
Lic. de obstetricia
Médico cirujano
Trabajadora social
Químico farmacéutico
Técnico de contabilidad
Cirujano dentista
Inspector sanitario
Técnico administrativo
Técnico en computación
Bachiller en ingeniería electrónica (digitador)
Guardián
Psicología
Químico farmacéutico
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Contadora
Biólogo
3. HORARIO DE ATENCIÓN
Es el siguiente:
DE LUNES A SÁBADO.7:30 a.m. a 7:30 p.m.
TELÉFONO: 054-460722
VII. REGLAMENTO DE TRABAJO
CAPÍTULO I GENERALIDADES
Artículo 1º. El presente Reglamento tiene por objetivo normar la relación
laboral entre el Ministerio de Salud, sus servidores y funcionarios públicos,
así como regular el comportamiento laboral de éstos durante el
desempeño de sus labores, facilitando y fomentando las buenas
relaciones interpersonales e institucionales, y el cumplimiento de las
normas legales y administrativas vigentes. Cuando el presente Reglamento
se refiera a la INSTITUCIÓN, debe entenderse como tal a la Administración
Central del Ministerio de Salud, que comprende a la Sede Central,
DIGESA, DIGEMID y PRONIEM.
Artículo 2º. El ámbito de aplicación de las disposiciones contenidas en
este Reglamento, así como las modificaciones que se efectúen, se
circunscribe a los servidores y funcionarios de la institución, sujetos al
régimen laboral del Decreto legislativo N° 276.
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Artículo 3º. Constituye base legal del presente Reglamento, las siguientes
disposiciones:
Constitución Política del Estado. Ley Nº 11377 – Estatuto y Escalafón del
Servicio Civil, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 522.
Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo Nº 0142002SA, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Salud.
Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo Nº 00590PCM.
Decreto Legislativo Nº 559 – Ley de Trabajo Médico y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo Nº 0242001SA.
Ley Nº 27669 – Ley de Trabajo de la Enfermera (o). y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 0042002SA.
Ley Nº 27853 – Ley de Trabajo de la Obstetriz y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo Nº 0082003SA.
Ley Nº 27878 Ley
de Trabajo del Cirujano Dentista. Y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo Nº 0162005SA.
Ley Nº 28173 – Ley de Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.
Ley Nº 28369 – Ley de Trabajo del Psicólogo.
Ley Nº 28456 – Ley del Trabajo del Profesional
de la Salud Tecnólogo Médico.
Ley Nº28561 – Ley que regula el Trabajo de
los Técnicos y Auxiliares Asistenciales. Ley Nº 27444 – Ley
del Procedimiento Administrativo General.
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Ley Nº 27815 – Código de Ética de la Función Pública, y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo Nº 0332005PCM.
Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo Público. ÿ Ley Nº 26771 Ley que
establece la prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y
contratación de personal en el sector público, en casos de parentesco, y
su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 0212000PCM.
Ley Nº 26790 – Ley de Modernización de la Seguridad Social en
Salud, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 00997SA.
Ley Nº 27482 Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas de los funcionarios y servidores públicos
del Estado, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 080-
2001PCM.
Ley Nº 26644, que precisa el goce del derecho de descanso prenatal y
postnatal de la trabajadora gestante.
Ley Nº 27403, Ley que precisa los alcances del permiso por lactancia materna.
Ley Nº 27409, Ley que otorga Licencia Laboral por Adopción.
Ley Nº 27591, Ley que equipara la duración del permiso por lactancia de la madre trabajadora del régimen privado con el público.
Ley N 26859 – Ley Orgánica de Elecciones.
Ley N 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Decreto Legislativo Nº 800, que establece el horario de atención y
jornada diaria en la Administración Pública.
Decreto Supremo Nº 00177PMINAP, que aprueba las Normas sobre
Procesos Técnicos de Personal.
Decreto Supremo Nº 03991TR, que establece disposiciones que
regulan el Reglamento Interno de Trabajo. ÿ Decreto Supremo Nº 009-
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2005TR, que aprueba el Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Resolución Ministerial Nº 013292SAP – Reglamento de Control de
Asistencia y Permanencia de los trabajadores del Ministerio
de Salud, y sus modificatorias. ÿ Resolución Ministerial N* 54195-
SA/DM – Reglamento de Comité y Becas de
Capacitación del Ministerio de Salud, y sus modificatorias.
Resolución Ministerial Nº 2232003SA/DM, que aprueba la Directiva Nº
003 MINSA/OGRR.HH. – V.01 “Normas para la Asignación de Incentivos
Laborales y la Asignación Extraordinaria de Trabajo Asistencial en el
Pliego 011 – Ministerio de Salud”, y sus modificatorias.
Resolución Jefatural Nº 05280INAPDNP Normas del Sistema de Personal
Resolución Directoral Nº 00193INAP/DNP – Manual Normativo de
Personal.
Resolución de Contraloría Nº 07298CG, que aprueba las Normas
Técnicas de Control Interno Nº 40002, 40003, 40004, 70003 y 70009; y
ampliatorias.
Para las situaciones no previstas en el presente Reglamento, se aplicará
supletoriamente la normatividad y procedimientos administrativos
vigentes y aquellos que al respecto emita el Ministerio de Salud.
Artículo 4º. La Institución, a través de la Oficina General de Gestión de
Recursos Humanos, está obligada a difundir este Reglamento y velar por
su cumplimiento, para lo cual entregará los ejemplares necesarios a los
funcionarios y servidores. Asimismo, gestionará la publicación del
Reglamento en la página web del Ministerio de Salud, y brindará la
asesoría necesaria para su cumplimiento.
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CAPÍTULO II DE LA INCORPORACIÓN DEL SERVIDOR
Artículo 5º. El ingreso a la institución en la condición de servidor de
carrera o contratado para labores de naturaleza permanente, se efectúa
obligatoriamente mediante concurso, que se llevará a cabo según la
normatividad legal vigente. El ingreso a la carrera se efectuará en el
nivel inicial del grupo ocupacional que corresponda. Al servidor
incorporado se le brindará el proceso de inducción para desempeñar
adecuadamente su labor.
Artículo 6º. Son requisitos para ingresar como servidor de la Institución:
1. Ser ciudadano peruano en ejercicio.
2. Acreditar buena conducta y salud comprobada.
3. Reunir el perfil para ocupar el cargo que
corresponda al grupo ocupacional respectivo.
4. Presentarse y ser aprobado en el Concurso de Admisión.
5. Cumplir con cualquier otra formalidad que exija la Institución.
Artículo 7º La Oficina Ejecutiva de Administración de Recursos
Humanos de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos,
organizará y mantendrá permanentemente actualizado el Legajo Personal
del servidor incorporado, en el que se archivará los documentos exigidos
para su postulación al empleo y los solicitados posteriormente; Así como
cautelará su custodia y conservación física.
Asimismo, al inicio de cada año deberá disponer la actualización de los
legajos de todos los servidores y funcionarios de la Institución.
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Artículo 8º. El servidor deberá presentar, dentro de los primeros 10 (diez)
días hábiles que ingresa a laborar, bajo responsabilidad, la siguiente
documentación:
Ficha de datos personales debidamente llenada.
1 Copia fedateada de la partida de nacimiento.
2 Copia fedateada del DNI ampliada en A4.
3 Copia fedateada de la Partida de nacimiento de los hijos.
4 Copia fedateada de la partida de matrimonio.
5 Constancias de trabajos anteriores.
6 Certificados de Estudios y/o Capacitación.
7 Grado o título profesional.
8 Constancia de colegiatura.
9 Constancia de habilidad para el ejercicio profesional.
10 Certificado de SERUMS, cuando corresponda.
11 Documento que acredite el régimen pensionario al que está adscrito.
12 Declaración Jurada
de Ingresos y de Bienes y Rentas, cuando corresponda.
13 Declaración Jurada para prevenir casos de Nepotismo.
Se presume la veracidad de la información y documentación entregada
por cada servidor, la misma que está sujeta a la fiscalización posterior,
reservándose la Institución el derecho de comprobar la información
presentada, y aplicar las sanciones administrativas así como gestionar
las acciones penales respectivas, en caso se compruebe que la
información y documentación no sea veraz.
CAPÍTULO III DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
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Artículo 9º. La jornada de trabajo que rige al personal de la Institución, es
de siete (7) horas cuarenta y cinco (45) minutos; a la cual se adiciona
treinta (30) minutos por refrigerio: De Lunes a Viernes, de 8.00 horas a
16.15 horas. Este horario garantiza la atención al público de ocho (08)
horas diarias consecutivas, estableciéndose para tal efecto la realización
de turnos de trabajo que procuren dicho fin. Este horario debe ser exhibido
en lugares visibles de la Institución.
Artículo 10º. El tiempo establecido para el refrigerio, no deberá exceder
de treinta (30) minutos. El tiempo adicional que se utilice para este fin será
descontado de la remuneración total mensual del servidor en forma
proporcional.
CAPÍTULO IV DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Artículo 11º. Los servidores y funcionarios hasta el Nivel F6 inclusive,
tienen la obligación de cumplir con los horarios establecidos, concurrir
puntualmente y registrar personalmente su ingreso y salida de la institución
mediante el sistema establecido para tal fin.
Artículo 12º. Las tardanzas e inasistencias que pudieran producirse son
materia del descuento proporcional correspondiente en la forma que
señala la ley.
Artículo 13°. La Oficina Ejecutiva de Administración de Recursos
Humanos es la responsable del control diario, de la asistencia y
puntualidad de los servidores y funcionarios de la institución. El control de
la permanencia en sus puestos de trabajo es responsabilidad del jefe
inmediato, así como del propio servidor y funcionario.
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Artículo 14º Para el caso de DIGESA, DIGEMID y PRONIEM, el control de
ingreso, permanencia y salida del personal es responsabilidad de los
Directores Generales correspondientes y de los servidores a quienes se
les haya asignado la función de Coordinadores de Personal; los que
deberán entregar a la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos,
en las fechas que ésta determine, bajo responsabilidad, los reportes
diarios y documentación sustentadora de la asistencia y permanencia del
personal a su cargo. Esta responsabilidad se hará extensiva a aquellas
oficinas que no se encuentren ubicadas físicamente en la Sede Central.
Artículo 15º. Los descuentos por inasistencias y tardanzas se efectúan a
través de la planilla única de pagos, previa resolución que se expide
mensualmente. Estos descuentos constituyen ingresos para el Fondo de
Asistencia y Estimulo.
Artículo 16º. Se considera tardanza al hecho de registrar la asistencia al
centro de trabajo, entre los seis (6) y treinta (30) minutos posteriores a la
hora de ingreso; transcurrido este tiempo se considera como inasistencia.
Artículo 17º. El personal que se encontrara impedido de concurrir a su
centro de trabajo, por situaciones imprevistas, está obligado a comunicar
este hecho, dentro de las dos (2) primeras horas de iniciada la jornada de
trabajo, a su jefe inmediato superior, quien a su vez informará a la Oficina
General de Gestión de Recursos Humanos.
Artículo 18º. En caso de inasistencia por enfermedad, debidamente
comunicada, la Oficina Ejecutiva de Desarrollo de Recursos Humanos, a
través del Servicio Médico Odontológico, deberá disponer la constatación
del estado de salud del servidor.
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Artículo 19º. La inasistencia será, según el caso, justificada e injustificada.
Justificada.a) Licencia o permiso.
b) Comisión de servicios.
c) Compensación.
d) Omisión involuntaria en el registro de ingreso o salida al centro de
trabajo, siempre que se justifique a más tardar el siguiente día útil de
producida la omisión.
Injustificada.a) No concurrencia a la Institución sin la comunicación correspondiente.
b) Salida del local de la Institución, antes de la hora establecida, sin la
correspondiente autorización escrita.
c) Omisión del registro magnético de Control de Asistencia al ingresar
y/o salir de la Institución.
d) Ingreso a la Institución que exceda el máximo de tiempo establecido
como tardanza.
e) Incumplimiento de las funciones asignadas en su puesto de trabajo
dentro de la tolerancia permitida, aun cuando hubiere registrado ingreso
a la institución.
Artículo 20º. El personal autorizado en comisión de servicios fuera de
su jurisdicción, presentará al término de aquella, un informe a su jefe
inmediato, quien a su vez deberá remitir a la Oficina General de Gestión de
Recursos Humanos el sustento de la acción antes indicada.
Artículo 21º. La oficina o unidad orgánica correspondiente informará,
con la debida anticipación, a la Oficina General de Gestión de Recursos
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Humanos, la relación del personal comisionado, el período de la comisión
y la entidad de destino, indicando la razón del desplazamiento.
Artículo 22º La inasistencia justificada por motivos particulares y la
inasistencia injustificada están sujetos al descuento equivalente al valor
íntegro de la remuneración total correspondiente al tiempo no laborado, en
el mes que se produce. Las inasistencias injustificadas dan lugar a los
descuentos correspondientes, siendo consideradas, de ser el caso, como
faltas de carácter disciplinario.
Artículo 23º. El jefe inmediato comunicará oportunamente, de conformidad
con el artículo 17º y 18º, a la Oficina General de Gestión de Recursos
Humanos, los siguientes hechos concernientes al personal a su cargo:
a) Inasistencia del servidor.
b) Abandono del puesto de trabajo en horas de labores.
c) No incorporación al centro de trabajo al concluir las licencias,
vacaciones, suspensión o cese temporal, comisiones de servicio y
cualquier acción de desplazamiento.
CAPÍTULO V DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS
Artículo 24º. Licencia es la autorización que se concede previamente
a un servidor para dejar de asistir al centro de trabajo, por uno o más
días. Para su otorgamiento se tendrá en cuenta que cada cinco (5) días
consecutivos o no, dentro del año calendario, se computarán como siete
(7) días. Se oficializa mediante Resolución Directoral emitida por la
Oficina General de Gestión de Recursos Humanos.
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Las licencias pueden ser: con goce de remuneraciones o sin goce de
remuneraciones.
Artículo 25º. Las licencias con goce de remuneraciones se conceden en
los siguientes casos:
a) Por incapacidad causada por enfermedad o accidente común.
b) Por padecer de tuberculosis o de neoplasia maligna.
c) Por gravidez.
d) Por fallecimiento del cónyuge, padre, hijos o hermanos.
e) Por capacitación oficializada.
f) Por citación expresa: judicial, militar o policial.
g) Por función edil.
h) Por adopción.
i) Por representación deportiva.
j) A cuenta del periodo vacacional.
k) Otros casos que señalan las disposiciones vigentes sobre la materia.
Artículo 26º. La licencia se inicia a solicitud del servidor o funcionario, la
que se derivará a la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos,
para la emisión de la resolución autoritativa correspondiente, previa
conformidad del Jefe Inmediato y aprobación del superior jerárquico.
Artículo 27º. Para tener derecho a la licencia sin goce de
remuneraciones o licencia a cuenta del periodo vacacional, el servidor
deberá contar con más de un (01) año de servicios efectivos y
remunerados.
Artículo 28º. La Licencia por enfermedad se concede en concordancia con
lo dispuesto en la Ley Nº 26790, y por su Reglamento, debiendo
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acreditarse dicho estado con el Certificado de Incapacidad Temporal para
el Trabajo (CITT) expedido por ESSALUD o el Certificado Médico
otorgado por el profesional tratante, estando la remuneración de los
primeros veinte (20) días a cargo de la institución y los posteriores a cargo
de ESSALUD.
Artículo 29º. En caso que un servidor padeciera de Tuberculosis o
Neoplasia Maligna, debidamente diagnosticadas, tendrá derecho a la
licencia por enfermedad hasta por dos (2) años, con goce integro
de remuneraciones, siempre y cuando tenga siete (7) o más años de
servicio.
Artículo 30º. La Licencia por gravidez es subsidiada por ESSALUD y se
concede a la servidora gestante por un periodo de cuarenta y cinco
(45) días de descanso prenatal y cuarenta y cinco (45) días de descanso
post natal. El descanso postnatal se extenderá por treinta (30) días
naturales adicionales en los casos de nacimiento múltiple.
Para tener derecho a esta licencia, la trabajadora presentará con
anticipación una solicitud adjuntando el respectivo Certificado de
Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) expedido por ESSALUD o
el Certificado Médico otorgado por el profesional tratante, debidamente
visado por ESSALUD.
Artículo 31º. El goce del descanso prenatal podrá ser diferido parcial o
totalmente y ser acumulado al postnatal, a solicitud de la servidora
gestante. Tal decisión deberá ser comunicada al empleador con una
antelación no menor de dos (2) meses a la fecha probable del parto,
adjuntando el informe médico que justifique la postergación del descanso
prenatal. En los casos que se produzca adelanto de alumbramiento
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respecto de la fecha probable del parto fijada para establecer el inicio del
descanso prenatal, los días de adelanto se acumularán al descanso post-
natal.
Artículo 32º. La licencia por fallecimiento del cónyuge, padre, hijos
o hermanos requiere la presentación del acta o certificado de
defunción, dentro de los quince (15) días calendarios computados desde la
fecha de ocurrido el fallecimiento. Esta licencia se concederá por cinco
(5) días hábiles en cada caso, pudiendo extenderse hasta tres
(3) días hábiles más, cuando el deceso se produzca en lugar geográfico
diferente de aquél donde labora el servidor.
Artículo 33º. La Licencia por Capacitación Oficializada en el país o en el
extranjero, se otorga hasta un máximo de dos (02) años, pudiendo
ampliarse hasta un (1) año más, previa acreditación de la continuidad del
evento por la entidad ofertante, siempre que se cumpla con las siguientes
condiciones:
a) Auspicio o propuesta de la entidad.
b) Capacitación referida al campo de acción institucional en relación a las
funciones que desarrolla el trabajador.
c) Compromiso de servir a la entidad por el doble del tiempo
de la licencia, contado a partir de su reincorporación.
d) Aprobación del Comité de Becas y Capacitación del Ministerio de Salud
y contar la resolución autoritativa.
Artículo 34º. La Licencia por citación expresa de la autoridad judicial,
militar o policial se otorgará previa acreditación oficial que debe realizar el
servidor, quien a su retorno deberá presentar la constancia de atención
respectiva.
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Artículo 35º. La Licencia por función edil se otorgará al servidor
que acredite haber sido elegido alcalde o regidor teniendo en cuenta lo
previsto en la Ley Nº 27972, previa presentación de la credencial
otorgada por el Jurado Nacional de Elecciones. El
otorgamiento de esta licencia no genera el pago de incentivos laborales.
Artículo 36º. La Licencia por adopción se concede hasta por treinta
(30) días naturales durante un año calendario, contados a partir del día
siguiente de expedida la Resolución Administrativa de Colocación
Familiar y suscrita la respectiva Acta de Entrega del niño, siempre que el
niño a ser adoptado no tenga más de doce (12) años de edad. El
trabajador peticionario de adopción deberá comunicar expresamente a su
empleador, en un plazo no menor de quince (15) días naturales a la
entrega física del niño, su voluntad de hacer uso de esta licencia. La falta
de comunicación dentro del plazo establecido, impide al servidor
peticionario de adopción el goce de esta licencia.
Artículo 37º. La Licencia por representación deportiva se concede a
aquellos servidores públicos que sean seleccionados para representar al
Perú en eventos deportivos internacionales oficiales del Sistema Olímpico
o Federativo Internacional, así como para eventos oficiales nacionales o
regionales reconocidos por la Federación Deportiva respectiva y/o
Consejo del Deporte Escolar. Esta licencia comprende asimismo, el
otorgamiento de facilidades para entrenar, desplazarse, permanecer en
concentración y competir.
Artículo 38º. La Licencia a cuenta del periodo vacacional se otorgará a
los servidores y funcionarios hasta por treinta (30) días, los mismos
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que se deducirán del período vacacional inmediato siguiente. Procede
en los siguientes casos:
a) Por matrimonio.
b) Por enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos.
Artículo 39º. Las licencias sin goce de remuneraciones serán concedidas
en los siguientes casos:
a) Por motivos particulares.
b) Por capacitación no oficializada.
Artículo 40º. La licencia por motivos particulares se otorga
hasta por noventa (90) días, en un periodo no mayor de un (1) año, de
acuerdo con las razones que exponga el servidor y las necesidades del
servicio. Para que proceda no debe haber hecho uso de licencias por
noventa (90) días en el período de doce (12) meses anteriores a
la petición.
Artículo 41°. La licencia por capacitación no oficializada, se concede a los
funcionarios y servidores para asistir a eventos que no cuenten con el
auspicio o propuesta institucional, teniendo en consideración las
necesidades del servicio, por un período no mayor de doce
(12) meses. Se tendrán en consideración las siguientes condiciones:
a) No participar en otro evento similar hasta que haya transcurrido el
mismo tiempo de la duración del curso anterior.
b) Presentar al término de la licencia copia autenticada por el fedatario de
la institución, del diploma o certificado que acredite su participación
satisfactoria o constancia de haber asistido al evento, y un informe
pormenorizado en caso que el evento tenga una duración mayor de tres
(3) meses calendario.
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Artículo 42º. Se concederá licencia sin goce de remuneraciones, a su
solicitud, a aquellos servidores que postulen como candidatos a los cargos
de alcaldes y/o regidores de las municipalidades, así como a aquellos
que postulen a representantes del Congreso de la República. En el
primer caso esta licencia se extenderá hasta por treinta (30) días anteriores
a la fecha de las elecciones, y en el segundo caso se hará extensiva hasta
por sesenta (60) días a dicha fecha.
Artículo 43º. La licencia a cuenta del periodo vacacional se concede, con
goce íntegro de remuneraciones, hasta por treinta (30) días, los mismos
que se deducirán del periodo vacacional inmediato siguiente. Se otorga
siempre que el servidor cuente con un (1) año de servicios y por motivo de
matrimonio del servidor y por enfermedad grave del cónyuge, hijos y/o
padres, estando en este último caso sujeta a una verificación que debe
realizar al equipo de bienestar social.
Artículo 44º. El tiempo que dure la licencia con goce de remuneraciones
es computable para la acumulación de tiempo de servicios así como para
el descanso vacacional.
Los periodos de licencias sin goce de remuneraciones no son computables
como tiempo de servicios.
Artículo 45º. Permiso es la autorización escrita que se otorga previamente
al servidor para ausentarse durante algunas horas de su centro de
trabajo, dentro de la jornada laboral diaria. Los permisos particulares
acumulados durante un mes debidamente justificados no pueden exceder
del equivalente a un día de trabajo (7.45 horas).
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Artículo 46º. Los permisos con goce de remuneraciones serán concedidos
por la Oficina de Recursos Humanos, en los siguientes casos:
a) Enfermedad.
b) Capacitación oficializada.
c) Citación expresa de autoridad judicial, militar o policial.
d) Función edil.
e) Comisión de servicios.
f) Representación sindical.
g) Lactancia.
h) Docencia o estudios universitarios.
i) Representación Deportiva.
Artículo 47º. El permiso por enfermedad se otorga a los servidores que
deban concurrir a algún centro asistencial público o privado, debiendo
acreditar la atención recibida con la constancia expedida por el
establecimiento competente.
Artículo 48º. El permiso por capacitación oficializada se concede a los
funcionarios y servidores por horas dentro de la jornada laboral, para
concurrir a certámenes, seminarios, congresos, fórums, cursos de
especialización o similares a tiempo parcial, siempre que estén
vinculados con las funciones, especialidad de los funcionarios y
servidores, al quehacer de la institución, y que cuenten con el auspicio
de ésta, o que ellos hayan sido propuestos para participar en dichos
eventos. Los servidores y funcionarios deberán presentar al término del
evento la copia de la constancia, certificado o diploma que acredite su
participación, debidamente autenticada por el fedatario de la institución.
Artículo 49º. En el caso que el servidor sea citado para concurrir a
diligencias judiciales, militares o policiales dentro de la localidad, se le
otorgará el permiso correspondiente previa presentación de la citación o
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notificación respectiva, debiendo a su retorno entregar la constancia de su
atención.
Artículo 50º. El permiso por función edil es otorgado a aquellos
trabajadores que requieran ausentarse por horas, durante la jornada
laboral, para atender comisiones de trabajo en la municipalidad donde
ejercen su labor como regidores.
Artículo 51º. El permiso por representatividad sindical se podrá conceder
a los dirigentes de las organizaciones sindicales debidamente reconocidas,
en observancia de la normatividad legal vigente.
Artículo 52º. El permiso por lactancia se concede a solicitud de la servidora
al término del período post natal para atender las necesidades del recién
nacido por una hora diaria y durante el primer año de edad de éste. En
dicha solicitud deberá indicar la hora en que hará uso de este permiso,
pudiendo ser al inicio o al término de la jornada laboral; sí como
adjuntar la partida de nacimiento del menor.
Artículo 53º. El permiso para ejercer la docencia universitaria o seguir
estudios universitarios, se concede hasta por dos (02) horas diarias y seis
(06) horas semanales como máximo, que son posteriormente
compensadas por el servidor y/o funcionario; previa resolución autoritativa y
siempre que se acredite mediante los documentos pertinentes emitidos
por la Universidad (constancia y horario).
Artículo 54º. Los servidores gozan de un (1) día de descanso por su
onomástico. En el caso que ese día fuera feriado o no laborable, el permiso
se hará efectivo el primer día útil siguiente.
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Artículo 55º. El permiso por refrigerio se otorga a los servidores hasta por
un máximo de treinta (30) minutos diarios fuera del local institucional, y
su cumplimiento será objeto de las acciones de control correspondientes
a cargo de la Oficina de Recursos Humanos.
Artículo 56º. Los permisos sin goce de remuneraciones serán
concedidas por la Oficina de Recursos Humanos ya sea por motivos
particulares o por capacitación no oficializada.
Artículo 57º. El permiso por motivos particulares se otorga a los servidores
para atender asuntos personales, los mismos que deberán ser
debidamente sustentados.
Artículo 58º. El permiso por capacitación no oficializada se otorga a los
servidores cuando en la misma, o no se reúna las acciones requeridas en
el artículo 48º del citado reglamento. Son acumulados mensualmente y
expresados en días y horas para el descuento remunerativo
correspondiente, salvo que sean compensados con trabajos debidamente
autorizados por necesidad del servicio.
Artículo 59º. La Comisión de Servicio se otorga a aquellos servidores
que requieran atender, durante la jornada laboral diaria, asuntos oficiales
fuera del centro de trabajo. Se viabiliza a través de la boleta de
autorización de salida y requiere la presentación de un documento que
justifique el desarrollo de la labor encomendada.
Artículo 60º. Las licencias, permisos y comisiones de servicio no
tramitados oportunamente, serán considerados extemporáneos y su
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regularización estará sujeta a la opinión del jefe inmediato y a la
aprobación del superior jerárquico, quienes evaluaran el
caso concreto y determinaran su procedencia.
CAPÍTULO VI DE LAS VACACIONESArtículo 61º. Las vacaciones son el derecho de los servidores para gozar
de treinta (30) días consecutivos de descanso, con goce íntegro de sus
respectivas remuneraciones, después de haber necesariamente cumplido
con doce (12) meses de servicios efectivos y remunerados computados
desde la fecha de su ingreso a la institución. Para tener derecho al
goce vacacional, el servidor debe estar nombrado o contratado, por
resolución expedida por el nivel jerárquico correspondiente.
Artículo 62º. Las vacaciones son obligatorias e irrenunciables, y
pueden acumularse hasta por dos (2) períodos, de común acuerdo con la
institución, teniendo en consideración las necesidades del servicio. Las
vacaciones trabajadas no dan lugar a remuneración o compensación.
Artículo 63º. El periodo vacacional programado se iniciará el primer día y
terminará el 30 del mes correspondiente en forma consecutiva. De existir
deducciones por permisos y/o licencias a cuenta de vacaciones; éstos
se deducen de los últimos días del mes de vacaciones programado antes
de concederse la autorización para el goce de las mismas. Al salir de
vacaciones, el servidor deberá entregar su cargo a su Jefe inmediato, o
al servidor que lo va a reemplazar.
Artículo 64º. El Equipo de Ingreso y Escalafón es el responsable de
solicitar en el mes de octubre la programación de vacaciones de cada
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Unidad Orgánica, por lo que cada jefe, bajo responsabilidad, formula
anualmente en el mes de noviembre, la programación de las vacaciones
de sus servidores, de acuerdo al rol que se establezca para tal efecto. El rol
de vacaciones es aprobado por la Resolución correspondiente. El
funcionario que no pertenezca a la carrera administrativa podrá hacer
uso de este derecho sólo después de haber necesariamente cumplido
doce (12) meses de servicios efectivos y remunerados computados desde
la fecha de su designación.
Artículo 65º. Las postergaciones, suspensiones o variaciones proceden
con autorización del mismo tipo y nivel con el que fue aprobado el rol de
vacaciones, previo pedido por escrito del jefe correspondiente,
debidamente fundamentado. Únicamente por necesidad del servicio o
interés del servidor por razones justificadas puede variarse la fecha o inicio
del período vacacional.
Artículo 66º. El goce vacacional que se tome fraccionadamente no debe
ser menor de quince (15) días consecutivos. No se concede permisos por
horas a cuenta de vacaciones.
Artículo 67º. Si el funcionario o servidor cesara en el cargo o se resolviera
su contrato, se le establece la responsabilidad económica respectiva, en
caso hubiera gozado de permisos y/o licencias por asuntos personales a
cuenta de vacaciones, siempre y cuando no haya cumplido con el ciclo
vacacional reglamentado.
Artículo 68º. El servidor sometido a proceso administrativo disciplinario
podrá hacer uso de vacaciones y licencias por motivos particulares por un
máximo de cinco (5) días, mientras se resuelva su situación.
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Artículo 69º. El derecho vacacional se extingue:
a) Cuando por motivos personales, los servidores, a cuenta del periodo
vacacional, hacen uso de permisos por veintidós (22) días útiles, en forma
no consecutiva; o en su caso, de licencias por treinta (30) días
consecutivos.
b) Cuando los servidores, que teniendo vacaciones en fecha programada,
no cumplan con comunicar por escrito a la Oficina General de Gestión de
Recursos Humanos, la postergación de las mismas.
CAPÍTULO VII DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIÓNES DE LOS
SERVIDORES
Artículo 70º. Son derechos de los servidores:
a) Gozar de estabilidad.
b) No ser discriminado por su origen, raza, sexo, religión, opinión o por
cualquier otro motivo.
c) Percibir las remuneraciones y compensaciones establecidas en las
disposiciones legales y administrativas vigentes.
d) Recibir los útiles, fotocheck y equipos que resulten necesarios para el
desempeño de su función.
e) Contar con un ambiente saludable de trabajo y con las condiciones
de seguridad que la ley establece.
f) Expresar libremente las ideas relacionadas con su trabajo ante los
funcionarios o sus representantes.
g) Recibir un trato cortés y respetuoso por parte de sus superiores y
compañeros de trabajo.
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h) Proponer a través de los canales de comunicación correspondientes,
planteamientos e iniciativas que contribuyan al mejoramiento de la
eficiencia y productividad de la Institución.
i) Gozar del descanso anual de treinta (30) días de vacaciones, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes y según rol de vacaciones.
j) Acceder a permisos y licencias que se otorgarán de acuerdo a las
disposiciones laborales vigentes.
ll) Recibir capacitación acorde con la función que desempeña y
conforme las necesidades institucionales.
k) Contar con programas sociales de promoción familiar.
l) Ser evaluado en su desempeño laboral semestralmente, de
acuerdo a las normas establecidas por la Institución.
m) Formular el reclamo correspondiente cuando considere que se ha
vulnerado sus derechos.
n) Ser considerado para la provisión de cargos de mayor jerarquía,
teniendo en cuenta sus calificaciones en la evaluación de su
desempeño laboral; Así como las disposiciones de sus superiores.
o) Mantener la reserva y confidencialidad de los datos de su
legajo personal, de modo tal que no se difunda más allá de
lo estrictamente requerido por la Institución, salvo solicitud de la
autoridad, organismo competente o autorización expresa del servidor.
p) Ser rehabilitado de las sanciones administrativas que se le impongan
en el curso de su carrera administrativa.
q) Ser reincorporado a la carrera administrativa al término del desempeño
de cargos electivos en los casos que la Ley indique.
r) Ejercer la docencia universitaria, sin ausentarse del servicio más de
seis horas semanales.
s) Recibir menciones, distinciones y condecoraciones de acuerdo a los
méritos personales.
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t) No ser trasladado a lugar distinto de donde habitualmente presta
servicios, con el deliberado propósito de ocasionarle perjuicio.
u) Constituir sindicatos con arreglo a Ley.
v) Asociarse con fines culturales, deportivos, cooperativos, asistenciales
o cualquier otro fin lícito.
w) Acceder a la seguridad social, seguro complementario de trabajo de
riesgo y a los programas preventivos y promocionales de la salud (física,
psicosocial y ocupacional).
x) Gozar al término de la carrera, de pensión dentro del régimen que le
corresponde.
y) Gozar del derecho de descanso pre y post natal conforme a las
disposiciones legales vigentes.
z) Disponer de una hora diaria dentro de la jornada normal de trabajo para
ejercer el derecho de lactancia. Este derecho lo ejerce la madre
servidora a partir de la conclusión de la licencia post natal y hasta que su
hijo cumpla un (1) año de edad.
La enumeración de los derechos de los servidores contenida en el
presente reglamento carece de carácter limitativo, dado que los
derechos establecidos en la Constitución y las disposiciones
legales tienen carácter de irrenunciables.
Artículo 71º. Son obligaciones de los servidores:
a) Conocer, respetar y cumplir los dispositivos legales y administrativos
establecidos, así como lo dispuesto en el presente Reglamento
Interno de Trabajo.
b) Concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos,
registrando el ingreso y salida de la Institución, de acuerdo a los sistemas
de control establecidos.
c) Permanecer en su lugar de trabajo durante la jornada laboral.
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d) Cumplir los reglamentos, normas y directivas internas, así como las
órdenes que, por razones de trabajo, les sean impartidas por sus jefes y
superiores.
e) Portar en lugar visible el fotocheck de identificación durante su
permanencia en la Institución.
f) Respetar los niveles jerárquicos y el principio de autoridad.
g) Conducirse con corrección y respeto dentro y fuera del centro de
trabajo, observando un buen trato hacia el público en general, hacia
los superiores y compañeros de trabajo.
h) Presentar declaración jurada de ingresos y de bienes y rentas
conforme a las disposiciones legales vigentes.
i) Todo aquel que conozca la comisión de un acto delictivo, en su centro
de trabajo o en circunstancias relacionadas directamente con el ejercicio
de la función pública tiene la obligación de informar oportunamente a la
autoridad superior competente.
j) Hacer entrega de cargo a su jefe inmediato superior o su reemplazante,
en los casos de cese, uso del periodo vacacional, desplazamiento y uso
de licencias.
k) Devolver el fotocheck, útiles, equipos y materiales. En caso de pérdida
deberá pagar el valor del bien, sin perjuicio de las medidas disciplinarias
que puedan adoptarse.
l) Participar en los programas de entrenamiento y capacitación; de
seguridad y protección; así como en los simulacros de eventos de
riesgos.
m) Someterse a los exámenes preventivos y de evaluación médicos
determinados por la Institución.
n) Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como
por el de los demás servidores que dependan de ellos durante el
desarrollo de sus labores.
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o) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas
de seguridad y salud en el trabajo que se apliquen en la Institución.
p) Comunicar a los representantes o delegados de seguridad todo
evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y
salud y/o las instalaciones físicas; debiendo adoptar inmediatamente, de
ser posible, las medidas correctivas del caso.
q) Guardar absoluta reserva, de conformidad con lo dispuesto en la
normatividad vigente, sobre los asuntos de la Institución, absteniéndose
de proporcionar a personas ajenas, sin autorización de los superiores
competentes, estudios, informes o documentos a los que tuviese acceso
por razones de trabajo o información que conociese en el ejercicio de
sus funciones.
r) Someterse a las evaluaciones de rendimiento y desempeño en el
trabajo que disponga la Institución.
s) Preservar los equipos, bienes e instalaciones de la Institución que le
hubieren sido asignados en uso, cumpliendo las medidas de seguridad
que imparta la Institución.
t) Dar aviso al Jefe inmediato, en caso de ausencia de trabajo, lo más
pronto posible dentro de la primera hora de inicio de la jornada laboral.
u) Proporcionar la información y documentación necesarias para
mantener actualizada su legajo personal, mientras dure su relación
con la Institución, bajo responsabilidad.
v) Participar activa y responsablemente y de forma permanente en los
esfuerzos de la Institución destinados a lograr altos niveles de
eficiencia, calidad, oportunidad y economía en la gestión a su cargo,
preservando la buena imagen institucional.
Artículo 72º. Son prohibiciones del servidor:
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a) Ingresar a laborar, pasada la hora de ingreso, sin la autorización
correspondiente.
b) Registrar la asistencia de otro servidor, dejar deliberadamente de
registrar la propia o encargar a un tercero que registre la propia.
c) Ausentarse de su centro de trabajo durante la jornada laboral
sin la autorización de su jefe inmediato superior.
d) Realizar en su centro de trabajo actividades ajenas a las funciones
asignadas o que no cuenten con la autorización correspondiente.
e) Retardar la tramitación de documentos, expedientes, reclamos,
informes o cualquier otra función relacionada con su cargo.
f) Recibir dádivas, compensaciones o presentes en razón del
cumplimiento de su labor o gestiones propias del cargo; así como
aceptar condecoraciones, agasajos, atenciones, distinciones o
beneficios que provengan de las entidades o personas que acuden en
busca de su servicio.
g) Asumir durante las comisiones de servicio o en el centro de
labores, funciones distintas a las de su cargo, sin la autorización de su
jefe inmediato superior.
h) Suscribir contratos por sí o terceros o intervenir, directa o
indirectamente, en los contratos con su entidad en los que tengan
intereses el propio servidor, su cónyuge o parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Se contrae a los
actos administrativos en los que el funcionario o servidor tiene
capacidad decisoria o su jerarquía influye en su celebración.
i) Concurrir al centro de trabajo en estado de embriaguez o bajo la
influencia de drogas o sustancias estupefacientes.
j) Amenazar o agredir en cualquier forma a sus jefes o compañeros de
trabajo.
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k) Extraer los bienes y documentos de la Institución a los que tuviese
acceso, sin la respectiva autorización escrita; o utilizarlos con fines
ajenos al desempeño de su función.
l) Realizar actividades política partidarias o de proselitismo durante el
cumplimiento de sus labores.
m) Formular declaraciones públicas o publicar estudios, informes y
similares, revelando información de la Institución, a menos que se
cuente con la autorización escrita respectiva.
n) Realizar transacciones comerciales, de cualquier tipo, en el centro de
trabajo.
o) Organizar o promover apuestas, panderos, rifas, colectas o
actividades análogas, salvo que cuente con la autorización del jefe
inmediato.
p) Fomentar tertulias o reuniones en las oficinas o pasadizos de la
Institución.
q) Prestar declaraciones públicas o publicaciones a medios de
comunicación, sobre asuntos relacionados con las actividades
institucionales, sin ser funcionario debidamente autorizado.
r) Adulterar o falsear la información.
s) Portar armas dentro de las instalaciones de la institución, con
excepción del personal autorizado y de seguridad.
t) Desempeñar otro empleo remunerado, con excepción de la docencia,
y/o suscribir contrato de locación de servicios, bajo cualquier modalidad,
con otra entidad pública o empresa del Estado.
u) Valerse de su condición de trabajador de la Institución para
obtener ventajas de cualquier índole en las entidades públicas
o privadas, que mantengan o no relación con sus actividades.
v) Otras que la Institución o las normas legales determinen.
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Artículo 73º. La enumeración de las obligaciones y prohibiciones
contenidas en el presente reglamento, no son de carácter limitativo.
Además, se debe tener en cuenta las obligaciones y prohibiciones
expresamente contenidas en los dispositivos legales vigentes, reglamentos
de acuerdo a la naturaleza de la labor, directivas y principios de disciplina y
ética laboral.
CAPÍTULO VIII DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN
Artículo 74. Son derechos de la Institución:a) Planear, organizar, coordinar, dirigir, orientar, controlar y disponer las
actividades del personal, a través del establecimiento de políticas
destinadas a la consecución de sus objetivos.
b) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente sobre los procesos
técnicos y acciones de personal.
c) Establecer las normas y modelos organizacionales que estime más
convenientes para la consecución de los objetivos estratégicos.
d) Incorporar nuevos servidores a través de la realización del concurso
de méritos respectivo, o mediante la selección y contratación pertinente.
e) Establecer el horario de trabajo, así como los turnos necesarios, que
permitan que se garantice la atención al público por ocho (08) horas
diarias consecutivas.
f) Implementar sistemas de control de asistencia que permitan
determinar la concurrencia puntual y observancia de los horarios
establecidos, así como el registro del ingreso y salida de la Institución.
g) Establecer sistemas de identificación de personal.
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h) Definir la política financiera de captación, administración y asignación
de recursos.
i) Disponer la efectivizarían de los descuentos por las tardanzas e
inasistencias en las que incurran los servidores y/o funcionarios de la
Institución.
j) Efectuar evaluaciones semestrales sobre el desempeño laboral y
rendimiento de los servidores, a fin de determinar su capacidad o
idoneidad, y poder así apreciar sus méritos y decidir su progresión.
k) Formular directivas, reglamentos, circulares y en general, normas
internas, que permitan mantener el orden y aseguren el cumplimiento
de las obligaciones laborales, así como la adecuada marcha de
la gestión técnico – administrativa de la Institución.
l) Disponer la utilización de los bienes, equipos, instalaciones y
maquinarias, en el modo y la forma que resulte más conveniente para
los intereses de la Institución.
m) Solicitar a los trabajadores la entrega de documentos
o información necesarios para mantener actualizado el legajo personal
de los servidores y/o funcionarios.
n) Sancionar administrativamente a los servidores y/o funcionarios por
el incumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio
de sus funciones.
o) Dictar las medidas de seguridad y salud en el trabajo que considere
adecuadas para el personal y las instalaciones.
Artículo 75. Son obligaciones de la Institución: a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Interno de Trabajo y
las disposiciones legales vigentes.
b) Garantizar al servidor su estabilidad laboral, así como el derecho al
nivel de carrera alcanzado y a los atributos propios de ese nivel.
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c) Respetar, cautelar y preservar la integridad y dignidad de cada uno de
sus servidores y/o funcionarios.
d) Brindar a los servidores incorporados el proceso de inducción
necesario para desempeñar adecuadamente su labor.
e) Otorgar los beneficios sociales
f) Propiciar y fomentar el desarrollo social, cultural, profesional, técnico
y ético de los servidores y/o funcionarios.
g) Fomentar la armonía en las relaciones laborales con sus
servidores y/o funcionarios.
h) Formar, asignar y supervisar de forma oportuna y adecuada la calidad
de los recursos humanos.
i) Regular y supervisar el cumplimiento de los deberes, derechos y
obligaciones del personal.
j) Proporcionar el material e implementos que puedan resultar
necesarios para que el cumpla la función y las tareas encomendadas.
k) Evaluar semestralmente el desempeño laboral y rendimiento del
personal.
l) Programar y supervisar la implementación de programas y proyectos
de bienestar social.
m) Crear mecanismos apropiados a fin de prestar debida y oportuna
atención a las quejas y sugerencias de los trabajadores.
n) Disponer la realización periódica de exámenes preventivos y de
evaluación médicos para preservar la salud del personal.
o). Establecer políticas y promover planes y programas destinados a la
capacitación y perfeccionamiento de sus servidores y funcionarios, a fin
de contribuir a su desarrollo personal y laboral para un mejor desempeño
de sus funciones.
p) Otorgar menciones, distinciones y condecoraciones al personal
según sus méritos y calidades personales.
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q) Otorgar al personal, previa verificación del cumplimiento de los
requisitos establecidos en las disposiciones legales vigentes, los
permisos y licencias que soliciten.
r) Conceder al personal, salvo acumulación convencional de hasta dos
(02) períodos, vacaciones anuales remuneradas.
s) Contar con programas sociales de promoción familiar.
t) Facilitar a los servidores y/o funcionarios el acceso a los canales de
comunicación correspondientes para que expresen libremente las ideas
relacionadas con su trabajo, así como planteen iniciativas que
contribuyan al mejoramiento de la eficiencia y productividad de la
Institución.
u) Garantizar la seguridad y la salud de los servidores y/o funcionarios
en el desempeño de todos los aspectos relacionados con su labor.
v) Realizar programas de capacitación y entrenamiento de los servidores
y/o funcionarios en temas de seguridad y salud; Así como disponer la
realización periódica de simulacros de riesgos.
w) Desarrollar acciones permanentes con el fin de perfeccionar los
niveles de protección existentes.
x) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones
de trabajo y disponer lo necesario para la adopción de medidas de
prevención de los riesgos laborales.
y) Proveer y mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable en
concordancia con las mejores prácticas y con el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo.
z) Otorgar, al término de la carrera del personal, la pensión que
le corresponde dentro del régimen respectivo.
CAPÍTULO IX DESPLAZAMIENTOS DE PERSONAL
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Artículo 76º. Las acciones administrativas que de desplazamiento del
personal son las siguientes:
a) Designación.
b) Rotación.
c) Reasignación.
d) Destaque.
e) Permuta.
f) Encargo de puesto o de funciones.
g) Comisión de Servicios.
h) Transferencia.
Artículo 77º. Los requisitos, condiciones, trámite y niveles de
aprobación de los desplazamientos de personal se circunscriben a la
normatividad legal vigente, así como a las disposiciones institucionales
establecidas sobre la materia.
.
CAPÍTULO X DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Artículo 78º. Para los fines del presente Reglamento, entiéndase por faltas
disciplinarias a todas aquellas acciones u omisiones que, voluntariamente
o no, contravengan las obligaciones y prohibiciones previstas en los
artículos 71 y 72; así como toda contravención a la normatividad
específica establecida en el Decreto Legislativo Nº 276 y en su
Reglamento. La comisión de una falta origina la inmediata aplicación de
la sanción disciplinaria correspondiente.
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Artículo 79º. Las sanciones disciplinarias serán aplicadas teniendo en
consideración la gravedad de las faltas; la que será determinada en
función de la reincidencia o reiteración del autor o autores, así como su
nivel de carrera y situación jerárquica. Además, en la aplicación de las
sanciones se deberá tomar en cuenta los principios de la potestad
sancionadora administrativa recogidos en el artículo 230 de la Ley Nº
27444.
Artículo 80º. Las faltas que pudieran cometer los servidores, así como
las sanciones disciplinarias que se apliquen, son independientes de las
implicancias y responsabilidades de carácter civil o penal que se
pudieran determinar.
Artículo 81º. Las sanciones disciplinarias aplicables a los servidores de
la Institución, según el caso, son las siguientes:
a) Amonestación verbal.
b) Amonestación escrita.
c) Suspensión sin goce de remuneraciones hasta por treinta (30) días.
d) Cese temporal sin goce de remuneraciones mayor a treinta (30) días y
hasta por (12) meses;
e) Destitución.
El orden establecido de las sanciones señaladas no significa
necesariamente su aplicación en forma correlativa o sucesiva.
Artículo 82º. La amonestación verbal se aplica cuando la falta, a criterio
del jefe, es de carácter leve y no reviste gravedad. Será impuesta por el
jefe inmediato del servidor, en forma personal y reservada.
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Artículo 83º. La amonestación escrita se aplica cuando hay reincidencia en
las faltas leves o cuando éstas revisten relativa gravedad por los daños y
perjuicios que originan. Esta sanción es propuesta por el jefe inmediato
superior del servidor y oficializada mediante resolución del Director
General de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos. No
proceden más de dos amonestaciones escritas en caso de reincidencia.
Artículo 84º. La suspensión sin goce de remuneraciones procede
en aquellos casos en que falta cometida reviste cierta gravedad que
requiera ser sancionada con determinada severidad, pudiendo aplicarse
por un máximo de treinta (30) días. El número de días de suspensión
será propuesto por el jefe inmediato y deberá contar con la aprobación
del superior jerárquico de éste. La sanción se oficializa por resolución del
Director General de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos.
La aplicación de esta sanción disciplinaria no requiere de la existencia
de un proceso administrativo disciplinario previo.
Artículo 85º. El cese temporal sin goce de remuneraciones mayor de
treinta (30) días y hasta por doce (12) meses se aplica luego de haberse
instaurado y desarrollado el respectivo proceso administrativo disciplinario.
El número de meses de cese lo propone la Comisión de Procesos
Administrativos Disciplinarios de la Institución, luego de haber
investigado la veracidad o falsedad de los hechos imputados contra
el procesado.
Artículo 86º. La destitución conlleva el término de la carrera
administrativa del servidor. Procede como consecuencia de la expedición
de una resolución emanada de un proceso administrativo disciplinario. El
servidor destituido queda inhabilitado para desempeñarse en la
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Administración Pública bajo cualquier forma o modalidad, en un periodo
no menor de cinco (5) años.
Artículo 87º. El servidor tiene derecho a ser rehabilitado de las sanciones
administrativas que se le hayan impuesto en el curso de su carrera
administrativa. La rehabilitación se formaliza mediante resolución del
funcionario competente, y deja sin efecto toda mención o constancia de
la sanción impuesta o faltas que pudieran haber cometido los servidores.
La rehabilitación procede a solicitud del interesado y su concesión requiere
que el servidor haya observado buena conducta y obtenido una
evaluación favorable emitida por su superior inmediato.
Asimismo, procederá cuando el servidor obtenga su ascenso al nivel
inmediato superior, siempre que haya transcurrido cuando menos un (1)
año de haberse cumplido la sanción impuesta. En caso que este plazo
no haya transcurrido, sólo procederá transcurrido un (1) año de su
postulación a dicho ascenso.
CAPÍTULO XI REMUNERACIONESArtículo 88º. Los funcionarios y servidores de la Administración Central
tienen derecho a percibir lo siguiente:
Una remuneración mensual de acuerdo al nivel remunerativo alcanzado.
Una bonificación personal equivalente al 5% de la remuneración básica
por cada quinquenio, no debiendo exceder de ocho quinquenios.
• Una bonificación familiar por estado civil casado y/o por hijos menores a
18 años.
• Una asignación por cumplir 25 y 30 años de servicios al Estado,
equivalentes a dos (2) y tres (3) remuneraciones totales y permanentes.
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• Una bonificación vacacional equivalente a una remuneración básica
mensual de acuerdo al rol establecido.
Una remuneración compensatoria por tiempo de servicios
Asimismo, tienen derecho a percibir los siguientes conceptos: Subsidios por
fallecimiento:
a) Por fallecimiento del servidor, se otorga a los deudos el equivalente a
tres (3) remuneraciones totales permanentes.
b) Por fallecimiento del familiar directo del servidor (cónyuge, hijos o
padres), se otorga el equivalente a dos (2) remuneraciones totales
permanentes. Subsidio por los gastos de sepelio: Se otorga a quien haya
corrido con los gastos de sepelio por el equivalente a dos (2)
remuneraciones totales permanentes en los casos señalados en A y B
Artículo 89º. En ningún caso se abonaran remuneraciones por días no
laborados, con excepción de lo dispuesto por mandato judicial o los
dispositivos legales vigentes. Está prohibido igualmente conceder
préstamos o adelantos con cargo a las remuneraciones.
Artículo 90º. La institución efectuará los descuentos establecidos
legalmente, así como los autorizados por el servidor.
Artículo 91º. Todo el personal está obligado a firmar la planilla única
de pagos como constancia de haber recibido la boleta de pago
correspondiente.
Artículo 92º. Los funcionarios y servidores tienen derecho a la cobertura
del seguro complementario de riesgo de trabajo, siempre que se
encuentren laborando en forma efectiva excepto en los casos siguientes:·
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Licencias por asuntos particulares. Licencias con goce de remuneraciones.
· Uso de periodo vacacional.
CAPÍTULO XII CAPACITACIÓNArtículo 93º. La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos, a
través de la oficina correspondiente, establecerá el Plan de Capacitación
Institucional en virtud a la formulación de necesidades de capacitación
emitidas por los diferentes órganos de la Administración Central del
Ministerio de Salud, teniendo en consideración las necesidades propias
del servicio, que son fundamentales dentro de los planes institucionales.
Artículo 94º. La capacitación es impartida a través de reuniones
técnicas, cursos, programas de intercambio, seminarios, simposios, becas
y otras acciones educativas que se realizan en el país y/o extranjero,
destinadas a adquirir nuevos conocimientos o profundizar los adquiridos.
Artículo 95º El otorgamiento de licencias y permisos para acciones de
capacitación se realiza en las modalidades de capacitación oficializada y
no oficializada, y se encuentra sujeto a los requisitos y procedimientos
establecidos en las normas legales y administrativas sobre la materia.
Artículo 96º. El Comité de Becas y Capacitación del MINSA califica,
selecciona y aprueba la postulación de los servidores a becas nacionales e
internacionales, así como los permisos y licencias por capacitación
oficializada y no oficializada. Ningún trabajador puede salir por capacitación
al extranjero si previamente no tiene la aprobación del precitado Comité y la
correspondiente resolución directoral emitida por la Oficina General de
Gestión de Recursos Humanos.
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Artículo 97º. Los expedientes de licencia por capacitación al extranjero
cuya duración es de cinco (5) días a más, provenientes de las
dependencias de salud y los Organismos Públicos Descentralizados de
Lima y Callao, serán remitidos a través de la Oficina de Trámite
Documentario del MINSA a la Oficina de Capacitación y Normas, para la
evaluación del Comité de Becas y Capacitación, La concesión de las
licencias menores a dicho periodo será asumida por las dependencias de
origen, de conformidad con las disposiciones administrativas vigentes.
Artículo 98º. Concluida la capacitación, el servidor está obligado a
presentar un informe a su dependencia, con copia a la Oficina General
de Gestión de Recursos Humanos, ciñéndose al procedimiento
establecido en la guía para elaboración del informe final de capacitación.
Artículo 99º. Los servidores que obtuvieron licencia por capacitación en
el país o el extranjero, como parte de la formación e implementación de
políticas de investigación en salud, desarrollo tecnológico y divulgación
de información científico técnica, informarán y expondrán sobre el
contenido de la misma al personal interesado, de conformidad con las
disposiciones internas sobre el particular. La Oficina General de Gestión
de Recursos Humanos gestionara la publicación del precitado informe en la
página web del Ministerio de Salud.
Artículo 100º. No se otorga licencia por capacitación para seguir
estudios de formación general cursados regularmente según el Sistema
Educativo Nacional.
Artículo 101º. El personal que se encuentra de licencia por
capacitación oficializada no podrá percibir el íntegro del equivalente de
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los incentivos laborales que venía percibiendo y que corresponde a su nivel
ocupacional.
Artículo 102º. La aprobación de eventos de capacitación que organicen
los diferentes órganos de la Administración Central, cualquiera sea su
modalidad y cuyo desarrollo no exceda las cuatro (4) UIT, serán
aprobados por resolución de la Oficina General de Gestión de Recursos
Humanos, previa opinión favorable del Instituto de Desarrollo de
Recursos Humanos, y según lo estipulado en la normatividad vigente.
CAPÍTULO XIII DEL DESARROLLO Y BIENESTAR DEL PERSONAL
Artículo 103º. La Oficina General de Gestión de Recursos Humanos
formulará y propondrá a la Alta Dirección, los programas y proyectos de
desarrollo y bienestar del personal, sobre la base de las necesidades
sociales de los funcionarios y servidores, a fin de que éstos ejecuten su
trabajo en las mejores condiciones de calidad y atención a sus necesidades
de seguridad y bienestar. La Institución, en función de la disponibilidad
presupuestaria, financiará total o parcialmente los gastos derivados de los
referidos programas y proyectos.
Artículo 104º. El desarrollo del personal se logra a través de la adquisición
progresiva de experiencias, conocimientos, habilidades, aptitudes,
servicios, programas y proyectos sociales, para un mejor ejercicio de la
función pública. Los programas y proyectos de desarrollo de personal
comprenderán:
a) Entrenamiento y capacitación en labores propias del servicio.
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b) Promoción y apoyo a la profesionalización y adquisición de
conocimientos y técnicas de desarrollo personal.
c) Mejoramiento de las condiciones psicosociales.
d) Promoción y apoyo familiar.
e) Actividades socioculturales.
f) Servicios básicos.
g) Prevención de enfermedades y promoción de la salud.
h) Atención de enfermedades crónicas y crónicas degenerativas.
i) Desarrollo y cultura organizacional.
Artículo 105º. La Institución mantendrá un Servicio Médico Odontológico
para la atención del personal y familia. La coordinación y control de estos
servicios estará bajo la responsabilidad de la Oficina Ejecutiva de
Desarrollo de Recursos Humanos.
Artículo 106º. Los servidores que en el año laboral destaquen por su
asistencia, puntualidad y permanencia y se harán acreedores a los
siguientes reconocimientos:
a) Beca por capacitación.
b) Agradecimiento y felicitación por Resolución.
c) Diploma y medalla al mérito
d) Premios a cargo del CAFAE.
e) Reconocimiento público como mejor servidor del año, según el
procedimiento establecido.
CAPÍTULO XIV SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALArtículo 107º. La Institución establecerá las medidas necesarias para
garantizar la seguridad de los funcionarios, servidores y usuarios; así
como promocionará su salud ocupacional, desarrollando para tal efecto un
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Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, mediante la prevención y
eliminación de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.
Artículo 108º. La Institución procurará que las oficinas en que labora su
personal no sólo cuenten con las condiciones adecuadas de trabajo,
amplitud de espacio, iluminación y ventilación apropiadas, sino que
además estén debidamente aseadas y protegidas.
Artículo 109º. La Institución desarrollará acciones que permitan prevenir
los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, tratando de
atender en lo posible los riesgos inherentes a su ocupación.
Artículo 110º. Los funcionarios y servidores están obligados a cumplir las
siguientes normas de seguridad y salud ocupacional:
a) Cuidar y dar el uso apropiado a los equipos que la Institución le
hubiere proporcionado para su protección, así como los bienes que
estuviesen bajo su responsabilidad.
b) Conservar su lugar de trabajo ordenado y limpio.
c) Presentarse aseado y correctamente uniformado.
d) Usar correctamente y conservar los servicios higiénicos, en resguardo
de la salud e higiene de los servidores.
e) Observar los carteles y avisos de seguridad y cumplir sus instrucciones.
f) Comunicar al área correspondiente, a través del jefe inmediato, alguna
irregularidad en las instalaciones o equipos que se utilicen.
g) Desconectar y/o apagar las máquinas, equipos y fluido eléctrico al
término de su labor diaria; así como mantener cerradas las conexiones de
agua de la Institución.
h) Comunicar a los responsables de seguridad en caso de detectar
un incendio u otra situación de inminente peligro en la Institución.
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Artículo 111º. La Institución realizará exámenes médicos periódicos e
integrales con la finalidad de prevenir enfermedades y promocionar la
salud.
Artículo 112º. La Institución desarrollará estudios de investigación en el
ámbito de la salud ocupacional dirigidos a los agentes de riesgo, y
evaluar su impacto en la salud de los trabajadores, en coordinación con
la Dirección Ejecutiva de Salud Ocupacional.
CAPITULO XV TÉRMINO A LA FUNCION PÚBLICA.Artículo 113º. El término de la carrera administrativa se produce:
a) Fallecimiento, b) Renuncia; c) Cese definitivo; y d) Destitución.
Artículo 114º. El término de la carrera administrativa se expresa por
resolución del titular de la entidad de quien este facultado para ello, con
clara mención de la causal que se invoca y los documentos que acreditan
la misma.
Artículo 115º. En los casos de cese por fallecimiento, renuncia, límite
de edad y destitución, la resolución respectiva expresará, además, todos
los aspectos referentes a la situación laboral del ex servidor, a fin de
facilitar el inmediato ejercicio de los derechos económicos que le
correspondan.
Artículo 116º. La renuncia será presentada con anticipación no menor de
treinta (30) días calendarios, siendo potestad de la entidad, o del
funcionario que actúa por delegación, la exoneración del plazo señalado.
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Artículo 117. El cese definitivo de un servidor se produce de acuerdo a
la ley por las causas justificadas siguientes:
a) Límite de 70 años de edad.
b) Pérdida de la nacionalidad.
c) Incapacidad permanente física o mental, y
d) Ineficiencia o ineptitud comprobada para el desempeño de las funciones
asignadas, según grupo ocupacional, nivel de carrera y especialidad
alcanzada.
Artículo 118º. La incapacidad permanente física o mental se acreditará
mediante pronunciamiento emitido por una junta médica designada por la
entidad oficial del Ministerio de Salud y/o ESSALUD, la que en forma
expresa e inequívoca deberá establecer la condición de incapacidad
permanente.
DISPOSICIONES FINALESPRIMERA. La Institución se reserva, en procura de la correcta y mejor
aplicación de este Reglamento, el derecho de dictar las normas y
disposiciones que lo complementen, interpreten, amplíen y/o adecuen; las
que una vez aprobadas serán distribuidas a todos los funcionarios y
servidores para su conocimiento y aplicación práctica correspondiente.
SEGUNDA. Las situaciones no previstas en el presente Reglamento serán
resueltas por la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos.
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VII. ENFERMERÍA
1. JEFA DE ENFERMERAS
LIC. María Belén Núñez Vásquez
2. CARGOS DE ENFERMERÍA
Responsable de niño sano: Lic. María Belén Núñez Vásquez
Responsable de Inmunizaciones ESNI: Lic. Yolinda Borja Peña
Responsable de prevención y control de la tuberculosis: Enf. Manuela
Purguaya Sánchez.
Responsable De Tópico: Lic. Lourdes León Hinojosa
3. ROTACIONES DE ENFERMERÍA
3,1 NIÑO SANO: AIS NIÑO, AIS NIÑA
OBJETIVOS
Brindar una atención oportuna en crecimiento, desarrollo e
inmunizaciones.
Identificar oportunamente situaciones de riesgo o alteraciones en el
crecimiento y desarrollo del niño.
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Incentivar la participación activa de la familia y cuidadores en las
intervenciones para lograr un desarrollo normal.
Monitorear y evaluar el impacto de las intervenciones realizadas por
el equipo de salud en el crecimiento y desarrollo del niño.
FUNCIONES
Cumplir con los objetivos y funciones generales asignadas.
Asesorar, supervisar, monitorear, coordinar, controlar, ejecutar y
evaluar la atención integral de los niños y niñas del ámbito de la
micro-red en la fase de la promoción, prevención y recuperación para
impulsar acciones destinadas a la detección de factores de riesgo,
enfermedades prevenibles, enfermedades inmuno-prevenibles y
fortalecer factores condicionantes de protección.
Elaborar y ejecutar los planes y proyectos de mejora para el
desarrollo de las actividades crecimiento, desarrollo y estimulación
temprana ene le ámbito de la micro-red, para la solución de
problemas de salud pública del distrito.
Difundir las normas, directivas, metodología e instrumentos para la
atención integral del niño-niña y el ESNI al personal de la micro-red,
para su conocimiento replica y ejecución en su ámbito.
Supervisar, coordinar, monitorear, controlar y evaluar los bienes y
recursos asignados al AIS niño-niña y ESNI en el ámbito de la
micro-red para el estricto cumplimiento de las acciones y propuestas.
Difundir, monitorear, implementar y evaluar los protocolos de
atención integral del niño y niña en el ámbito de la micro-red, para
mejorar la atención.
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Gestionar el apoyo financiero para el desarrollo de actividades de
atención integral del niño-niña y el ESNI, en el ámbito de la micro-
red, para asegurar el cumplimiento de las actividades programadas.
Establecer criterios de estrategias para la programación y ejecución
de actividades de los diferentes componentes de atención integral
del niño-niña y el ESNI en el ámbito de la micro-red.
Participar en la elaboración de contenidos educativos para la
prevención, recuperación y rehabilitación de la salud del niño y niña
con enfoque integral en el ámbito del micro-red.
Implementar, plantear y desarrollar capacitaciones para el personal
del nivel operativo en atención integral del niño y niña en el ámbito
del micro-red para fortalecer competencias.
Supervisar, coordinar, monitorear, controlar y evaluar los bienes y
recursos asignados al PAIS niño y niña y ESNI en el ámbito de la
micro-red, para el estricto cumplimiento de las acciones propuestas.
Asegurar el sistema de cadena de frio al nivel de los
establecimientos de salud de la micro-red, coordinado con la GRSA,
su implementación, mantenimiento y reparación oportuna para
garantizar la calidad óptima de las vacunas.
Monitorear y supervisar en desarrollo de las actividades de atención
integral del niño y niña, adolescentes, adulto joven en el ámbito de la
micro-red.
Recolectar ,procesar ,analizar y difundir la información estadística
de las diferentes actividades del PAIS del niño y niña y ESNI en el
ámbito de la microrred de salud, para la toma de decisiones
Preparas los informes técnicos, administrativos que le sean
solicitados por la autoridad correspondiente en los plazos estipulados
en las normas y directivas vigentes.
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Asesorar, supervisar, monitorear, analizar y evaluar la elaboración y
ejecución del Plan de Salud Local (PSL) de las Microrred de salud
para optimizar la gestión de salud.
Elaborar informes técnicos solicitados por la OPPDI, para la ayuda
de toma de decisiones.
Participar y realizar reuniones científicas, de investigación y
capacitación programadas por la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto, y Desarrollo Institucional, presentando temas
relacionados con la especialidad, para mejorar su actualización y
conocimiento.
Cumplir y hacer cumplir con las normas y directivas en el ámbito de
la microrred de salud, para garantizar la seguridad del prestador y
usuario.
Cumplir con el código de ética profesional.
Cumplir con los reglamentos y manuales, establecidos en la
microrred de salud para mejorar la atención al usuario.
Participar en las reuniones de comité integrado de gestión de la
microrred cuando se le requiera y otros que le asigne el director de la
microrred
Apoyar en la elaboración de los documentos de gestión de la Oficina
de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, en la parte
correspondiente a su cargo.
Participar activamente con voz y voto en las reuniones de
coordinación de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Desarrollo Institucional y otros que le asigne el director de la OPPDI.
Informar periódicamente al director de la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto y Desarrollo Institucional de las actividades realizadas y
de los objetivos logrados.
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Participar activamente en situaciones de emergencia y/o desastres
en el ámbito de la microrred, en acciones de su competencia.
Brindar asesoría y apoyo técnico al director de la microrred,
directores de oficinas, personal profesional, técnico y auxiliar de la
microrred, relacionado con la especialidad.
Custodiar y dar buen uso de los bienes y equipos asignados para el
cumplimento de sus funciones.
Ejercer el control previo simultáneo sobre las funciones
encomendadas, brindando supervisión, vigilancia y verificación de
los actos y resultados de la gestión pública, con sujeción al
ordenamiento legal.
Otras funciones que asigne el director de la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto y Desarrollo Institucional.
NIÑO SANO: AIS NIÑO, AIS NIÑA
HORARIO: 7:30 AM – 7:30 PM
DIAS DE ESTIMULACION TEMPARANA
MAÑANA TARDE
7:30-
8:30AM
1mes y 2 meses 2:00-3:00PM 1a y 1a 3m
8:30-
9:30AM
4 meses 3:00-4:00PM 1a 6m y 1a
9m
9:30-
10:30AM
6 meses 4:00-5:00PM 2a y 2a 6m
10:30-
11:30AM
7 meses 5:00-6:00PM 2a 9m
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11:30-
12:30AM
9 meses
3.2TÓPICOSe realizan las siguientes actividades:
Inyectables
Venoclisis
Hidratación a pacientes deshidratados.
3.3ESTRATEGIAS SANITARIAS
3.3.1 TBCTBCOBJETIVO GENERALLograr disminuir el riesgo de infección por tuberculosis mediante el
fortalecimiento de la atención de personas con tuberculosis
sensible, resistentes y coinfectados con VIH/SIDA, en los
establecimientos de nuestra jurisdicción.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Asegurar el cumplimiento de la estrategia DOTS y DOTS PLUS
Garantizar el compromiso político de los directores de redes,
jefes de establecimiento de salud en la prevención y control de la
tuberculosis.
Disminuir el riesgo de infección por tuberculosis
Mantener la gratuidad y supervisión del tratamiento a enfermos
con tuberculosis
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Fortalecer la estrategia DOTS PLUS
Garantizar el desarrollo de un sistema de información
operacional y epidemiológica, veraz oportuna y de calidad para
la toma de decisiones
Establecer estrategias de promoción de la salud
Propiciar la investigación operacional, epidemiológica y en salud
pública
Fortalecimiento de la Red de laboratorios
FUNCIONES Asesorar, supervisar, monitorear, coordinar, controlar, ejecutar y
evaluar las actividades técnicas administrativas relacionadas a la
Estrategia Sanitaria de Prevención y control de Tuberculosis de
PAIS adulto mayor y de Gestión de calidad. En el ámbito de la
Red de salud, para impulsar acciones destinadas a la detección
de factores de riesgo y fortalecer los factores de protección,
disminuyendo la morbimortalidad.
Programar, implementar, supervisar, monitorear, coordinar, y
evaluar las acciones de orientación y capacitación a grupos de
pacientes con tuberculosis Multidrogo Resistente (MDR) en el
ámbito de la red de salud, para mejorar su calidad de vida.
Supervisar, monitorear, controlar y evaluar la aplicación de los
protocolos de atención Integral del paciente con tuberculosis en el
ámbito de la Red de salud, para mejorar la atención.
Establecer criterios y estrategias para la programación y la
ejecución de las diferentes actividades de la Estrategia Sanitaria
de Tuberculosis.
120
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Coordinar reuniones de evaluación médica y psicológicas
mensuales para los pacientes en tratamiento de tuberculosis
MDR, en el ámbito de la Red de Salud.
Participar en las reuniones mensuales del Comité de Evaluación
de Retratamientos intermedios (CERI) en el ámbito de la
Dirección de la Red, para la toma de decisiones.
Programar, implementar, supervisar, monitorear, coordinar y
evaluar las acciones correspondientes al PAIS Adulto mayor en el
ámbito de la Red de Salud, para mejorar la calidad de atención.
Programar y desarrollar capacitaciones para el personal de Salud,
Asociaciones del Adulto Mayor en el ámbito de la Red de Salud.
Participar e impulsar la elaboración de protocolos de atención
integral para el Adulto mayor el ámbito de la Red de salud.
Programar y coordinar intercambios de experiencias y pasantías a
nivel de asociaciones del adulto mayor en el ámbito de la Red de
Salud.
ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL INMUNIZACIONESOBJETIVO GENERAL
Fortalecer las actividades de la Estrategia Sanitaria Nacional de
Inmunizaciones y garantizar los niveles de coberturas de
protección en niños menores de 5 años, de mujeres en edad fértil
y muy especialmente poblaciones vulnerables
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar un programa sostenible de vacunación basado en un
solo esquema de inmunizaciones, de una atención integral de la
salud por etapas de vida con un enfoque de género e
interculturidad que contribuya al desarrollo integral de niño, niñas,
121
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adolescentes, jóvenes, adultos y adultos mayores en forma
equitativa y según valoración de riesgo.
Proteger al 100% de niños < 1 año con todos los tipos de vacuna
contenidos en el esquema de vacunación y que no alcanzaron a
protegerse oportunamente.
Puesta al día en la vacunación en el niño menor de 05 años.
Aplicación de una dosis de refuerzo con DPT en el niño de 18
meses.
Captar al 100% de niños de 1 a 4 años que no recibieron sus
vacunas oportunamente según su calendario de vacunas.
Proteger con tres dosis de vacuna contra Hepatitis “B” en el grupo
de 02 a 19 años, 11 meses, 29 días.
Vacunar contra la HvB a trabajadores de la salud (asistenciales).
Vacunar contra la HvB a personas con factores de riesgo
(pacientes poli transfundidos, HSH, Centros de Rehabilitación de
drogodependientes, hombres y mujeres privados de su libertad,
población de las fuerzas policiales y militares y estudiantes de
áreas de la salud)
3.4 PROGRAMAS Epidemiologia
IRAS
EDAS
122
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VIII. LLENADO DE HIS 1. USUARIOS DEL FORMULARIO HIS
El formulario HIS debe ser utilizado por todos los profesionales, técnicos
y auxiliares que brindan atención directa en todos los servicios de
consulta externa, así como en actividades masivas de salud o
preventivo-promocionales a nivel de comunidad.
Cada formulario es de uso individual, es decir, una misma hoja no puede
ser llenada por dos personas.
La responsabilidad del registro y codificación del diagnóstico y/o
actividad de salud corresponde a la persona que realiza la atención o
desarrolla la actividad; y el registro debe efectuarse en el momento que
se produce la atención o se realiza la actividad de salud correspondiente.
2. REGISTRO Y CODIFICACIÓN
El diseño del formulario de “Registro Diario de Atención y Otras
Actividades” presenta una distribución por casilleros; por cada formulario
se completan los datos generales y hasta 25 registros con datos
específicos correspondientes a la atención y/o actividad de salud.
3. DATOS GENERALES
Son los datos que constituyen la información básica similar para cada
una de las atenciones y/o actividades de salud realizadas; es decir, que
no cambian con cada una de ellas.
Gráfico Nº 01
123
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Como se muestra en el Gráfico Nº 01, los ítems correspondientes a los
datos generales son los siguientes:
1) Turno (mañana o tarde): Registre marcando con un aspa (“X”) sobre
“Mañana” o “Tarde” para indicar el turno de la atención brindada, esto por
cada formulario de registro, en el caso de realizar atenciones en los dos
(02) turnos deberá cambiar de formulario al cambiar de turno de atención.
No se pueden registrar en un mismo formulario HIS las atenciones de la
mañana y de la tarde, así sean realizadas por un mismo personal de salud.
2) Fecha: (mes y año): Registre el mes y año de la atención brindada y/o
actividad de salud desarrollada.
3) Ubicación Geográfica (Ubigeo) e Identificación del Establecimiento de Salud: Registre el Código correspondiente a la ubicación geográfica del
establecimiento de salud. Consta de 09 dígitos, establecidos en
correspondencia al Ubigeo del Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI), de tal modo que:
Los dos primeros números indican el Departamento
Los dos siguientes la Provincia
Los dos que continúan el Distrito
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Los tres últimos son los asignados por la Oficina General de
Estadística e Informática del Ministerio de Salud.
El establecimiento será identificado de acuerdo al número de la serie que le
corresponde:
Del 101 al 199 es la serie de Hospitales.
Del 201 al 299 es la serie de Centros de Salud
Del 301 al 399 es la serie de Puestos de Salud
Con estas combinaciones el número posibles de establecimientos en cada
distrito será de hasta 98 hospitales, 98 Centros de Salud y 98 Puestos de
Salud por lo que en ningún distrito se necesitarán ampliar los rangos de
códigos, ni se repetirá la codificación para ningún establecimiento de salud.
Ejemplo: El Centro de Salud Cerro Azul, está ubicado en el distrito de Cerro
Azul, provincia de Cañete, departamento de Lima, el código ubigeo
150504201, según se detalla en el Gráfico Nº 02.
Gráfico Nº 02
C. S. Cerro Azul
Distrito Cerro Azul
Provincia Cañete
Departamento Lima
125
3
DPTO PROV DIST ESTAB
15 05 04 201
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Los códigos que a continuación se detallan son temporales y solos para
uso local, hasta que la Oficina General de Estadística e Informática
norme.
Del 401 al 499 es la serie establecimientos ESSALUD
Del 501 al 599 es la serie establecimientos de las FFAA
y Policiales
Del 601 al 699 es la serie establecimientos de salud
privados
4) Servicio: Registre el nombre del ambiente físico, equipado y con el
personal de salud correspondiente, donde se realiza la atención y/o
actividad. En la zona sombreada el estadístico colocará el código del
servicio correspondiente según el listado de servicios del sistema HIS.
En aquellos establecimientos que cuente con ambientes exclusivos para
Tuberculosis o para Inmunizaciones, utilice los códigos 08 ó 09
respectivamente.
En aquellos establecimientos donde trabaja solo un personal de enfermería,
registre como se detalla en el Gráfico Nº 03:
Gráfico Nº 03
4
SERVICIO
ENFERMERÍ
A55
126
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En aquellos establecimientos que cuente con ambientes exclusivos para
atención integral por etapas de vida utilice los códigos correspondientes a las
etapas de vida.
5) Responsable de la Atención y/o Actividad: En este casillero la
persona que realiza la atención de salud registrará su nombre, apellido y
código.
El código está compuesto por seis (06) dígitos y de acuerdo a la condición
del trabajador puede ser:
a) Si es nombrado , el código será los seis últimos dígitos del número
de planilla de pago (bincha).
b) Si es contratado o externo al establecimiento , la Dirección u
Oficina de Estadística de la Dirección de Salud o Dirección Regional de
Salud asignará el código de acuerdo a la modalidad de contrato a través
del siguiente procedimiento:
c) El 1º digito el número “8“ indica que el trabajador labora bajo la
modalidad de contratado o es personal externo al establecimiento
d) Del 2º al 4º dígito, el correlativo del 001 al 999 identifica al
trabajador.
e) El 5º y 6º dígito indica el tipo de trabajador:
Con terminal 10 a los Profesionales del Servicio Rural Urbano
Marginal de Salud
Con terminal 20 a los Médicos Residentes
Con terminal 30 a los Internos
Con terminal 40 a los Alumnos
Con terminal 50 y 60 al personal de Servicios de Terceros o
Servicios No Personales.
Ejemplo:
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En el Gráfico Nº 04 se señala al Dr. Marco Calixto Fuentes, contratado por
servicios no personales, es el número 21 en el listado de la Dirección de
Salud, entonces le corresponde el código 802150.
Gráfico Nº 04
5
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN
Marco Calixto Fuentes802150
8: Indica que labora bajo la modalidad de “contratado”
021: Indica que es el número 21 del listado de la
Dirección de Salud / Dirección
Regional de Salud
8 0 2 1 5 0
50: Indica que es contratado por servicios no personales
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En ningún caso deberán existir dos trabajadores con el mismo código.
La Dirección u Oficina de Estadística de la Dirección de Salud es la única
responsable de asignar la codificación a cada trabajador contratado o
externo de todos los establecimientos de salud, por tal motivo deberá llevar
la relación en forma ordenada y actualizada, para evitar duplicidades de
códigos y verificar mensualmente que la tabla del software HIS conteniendo
la relación de personal, denominado “Maestro de Personal” (mstrpers.dbf),
se encuentre actualizada, siendo requisito indispensable para la recepción
de los envíos de información en los periodos establecidos.
Adicionalmente se encuentran los casilleros:
a) Nº de Formato: El cual corresponde a la numeración correlativa de los
formularios HIS utilizados por el establecimiento, iniciando de 01 el primer
día de cada año.
b) Código del Estadístico: Correspondiente al personal de la Oficina de
Estadística que realiza el procedimiento de Control de Calidad del
formulario HIS en el nivel que corresponde.
Estos casilleros son llenados por el personal de la oficina de estadística del
establecimiento de salud.
6.4.2. DATOS ESPECÍFICOS
Son datos particulares a cada atención y/o actividad de salud, que cambian
de acuerdo a las características individuales de cada uno de los pacientes
en el caso de las atenciones; o de los grupos de pacientes en las
actividades de salud.
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Gráfico Nº 05
Según se indica en el Gráfico Nº 05, corresponden a este rubro los ítems:
6) Día de la Atención: Anote el día en que se realiza la atención.
Los ítems corresponden a la Identificación del paciente.
7) Número de Historia Clínica / Ficha Familiar: En este casillero registre
el dato de acuerdo a la naturaleza de la actividad que se realiza, de tal
forma que:
a) En una Atención: Escriba el número de la Historia Clínica o Ficha Familiar
de la persona que recibe la atención o actividad.
Si fuera el caso de Fichas Familiares, al número asignado a la ficha familiar
separe con un guión el número correspondiente a cada integrante del hogar,
como se muestra en el Gráfico Nº 06.
Gráfico Nº 06
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b) En una Actividad Preventivo Promocional: Anote las siglas APP,
acompañadas del código que identifica al lugar, institución o grupo humano
organizado donde o con quien se realiza la actividad (colegios,
municipalidades, club de madres, vaso de leche, niños, adultos, gestantes,
autoridades, etc.), como se muestra en el Gráfico Nº 07.
Gráfico Nº 07
c) En una Actividad Masiva de Salud: Anote las siglas AMS, seguidas del
código que corresponde a cada estrategia sanitaria del cual se ejecuta la
actividad (Solo la estrategia Inmunizaciones o el componente especial Salud
Bucal) , como se muestra en el Gráfico Nº 08.
Gráfico Nº 08
131
Actividad Preventiva Promocional con Niños
7H.C. / Ficha Familiar
25467- 01
7
H.C. / Ficha Familiar
APP140
7
H.C. / Ficha
Familiar
AMS09
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d) En una Actividad en Animales: Anote las siglas AAA, seguidas del código
que identifica el tipo de animal en quien se realizó la actividad, como se
muestra en el Gráfico Nº 09.
Gráfico Nº 09
8) Procedencia del Paciente (residencia los últimos 12 meses): En este
casillero anote de acuerdo a las siguientes indicaciones:
a) En una Atención: El distrito del domicilio actual del paciente en el momento
de la atención.
Se considera a una persona residente de un distrito cuando tenga
permanencia estable a partir de los 06 meses.
b) En una Actividad Preventivo Promocional APP o Actividad Masiva de Salud
AMS: El distrito donde está ubicada la institución o el grupo humano
organizado donde se realiza la actividad.
132
Actividades de Salud en
Animales: Con Perros
Actividad Masiva de
Salud de Inmunizaciones
7
H.C. / Ficha Familiar
AAA101
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Si el distrito no corresponde al ámbito geográfico del Departamento, anote
el distrito y el nombre del departamento, como se muestra en el Gráfico Nº
10.
Gráfico Nº 10
9) Edad: Indicado en valores numéricos y enteros, seguido del indicador de
tipo de edad:
a) En una Atención: Anote en el casillero correspondiente la edad cumplida
del paciente, colocando en números si ésta es referida a días (D), meses (M)
o años (A), es decir:
D = desde 01 Día hasta 29º día
M = desde 01 mes hasta los 11 meses.
A = desde 01 año
En el caso del recién nacido de horas registre 01 día.
Ejemplo: Niña de 8 Años, 9 meses y 14 días se registra como se muestra en
el Gráfico Nº 11.
133
8
Distrito
Proced.
MIRAFLORES
(Arequipa)
040110
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Gráfico Nº 11
b) En Actividades Preventivo Promocional APP y Actividades en Animales:
Deje en blanco y trace una línea oblicua.
c) En Actividades Masivas de Salud: Registre para cada una de las
actividades el grupo de edad de las personas a quienes se les realizó la
actividad según lo establecido por cada estrategia sanitaria.
Ejemplo:
Se administró vacuna Antipolio a niños menores de un año, anote el código
asignado para este grupo, es decir “2“, este registro se realiza como se
detalla en el Gráfico Nº 12.
Gráfico Nº 12
134Corresponde a la agrupación de niños menores de 01 año, según lo establecido en las actividades masivas para la estrategia.
9
EDAD
8
A
9
EDAD
2
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10) Sexo:
a) En una Atención: Marque “X” en el casillero correspondiente a:
M si la persona atendida es de sexo masculino
F si la persona atendida es de sexo femenino
b) En Actividades Preventivo Promocionales (APP), Actividades Masivas de
Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA): Deje en blanco y trace una
línea oblicua.
Luego los ítems de Condición de Ingreso:
11) Al Establecimiento
a) En una Atención: Marque “X” en la letra que define la condición del
paciente respecto al establecimiento:
Nuevo (N): Es la persona que por primera vez en su vida acude a solicitar
atención de salud en el establecimiento de salud.
Continuador (C): Es aquella persona que acude a atenderse en el
establecimiento por segunda o más veces en el año.
Reingreso (R) Es la persona que acude por primera vez en el año al
establecimiento, pero ya ha sido atendida anteriormente en el
establecimiento de salud en años anteriores.
b) En Actividades Preventivo Promocionales (APP), Actividades Masivas de
Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA): Deje en blanco y trace una
línea oblicua.
12) Al Servicio:
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a) En una Atención: Marque “X” en la letra que define la condición del
paciente respecto al servicio:
Nuevo (N): Es la persona que por primera vez en su vida acude a solicitar
atención de salud en el servicio.
Continuador (C): Es aquella persona que acude a atenderse en el servicio
por segunda o más veces en el año.
Reingreso (R) Es la persona que acude por primera vez en el año al
servicio, pero ya ha sido atendida anteriormente en el servicio de salud en
años anteriores.
b) En Actividades Preventivo Promocionales (APP), Actividades Masivas de
Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA): Deje en blanco y tache con
una línea oblicua.
A manera de hacer consistencia entre los ítems 11 y 12 y teniendo en
consideración los conceptos antes descritos son válidas SOLO las
combinaciones que se describen en el Gráfico Nº 13:
Gráfico Nº 1
Los ítems relacionados con el estado de salud y/o las actividades
realizadas al momento de la atención:
136
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13) Diagnóstico, Motivo de la Consulta y/o Actividad de Salud
En el caso de enfermedades, en el primer casillero debe registrarse el
motivo de consulta o atención por el que acude el usuario, teniendo
especial cuidado en hacerlo con letra clara y legible. No se deben utilizar abreviaturas ni siglas.
En el caso de registro de otras actividades de salud, siga las instrucciones
que se dan en el presente Documento Técnico de acuerdo a la actividad
desarrollada.
En una Atención: Anote el o los diagnósticos de morbilidad o estado de
salud de la persona, la condición de riesgo, daños externos y causas de
daños, siendo posible anotar hasta seis (06) diagnósticos y/o actividades.
Si son más de tres (03) diagnósticos y/o actividades en una misma atención
de salud, anote en el siguiente registro, tomando como máximo los tres (03)
siguientes campos del ítem 13 y registre los diagnósticos y/o actividades
necesarias, y con una línea oblicua tache los ítems del 6 al 12
correspondientes al registro que utilizó para los diagnósticos y/o actividades
adicionales, como se muestra en el ejemplo descrito en el
Gráfico Nº 14.
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CÓDIGOS UTILIZADOS
ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE INMUNIZACIONESCÓDIGOS DE DIAGNÓSTICOS Y ACTIVIDADES MÁS FRECUENTES
Código Diagnóstico / Actividad
Z232 Vacunación Antituberculosa (BCG)
Z246 Vacunación Antihepatitis Viral B (HVB)
Z240 Vacunación Antipoliomielítica
Z276 Vacunación contra DPT – HvB – HiB (Pentavalente)
Z2781 Vacunación Diftotetánica (dT)
Z251 Vacunación contra Haemophilus Influenzae B (HiB)
Z268 Vacunación contra Rotavirus
Z238 Vacunación Antineumocócica
Z2511 Vacunación contra la Influenza (estacional)
Z274 Vacunación Anti Sarampión, Paperas y Rubéola (SPR)
Z243 Vacunación Antiamarílica (AMA)
Z271 Vacunación anti Difteria, Pertusis y Tétanos (DPT)
Z258 Vacunación contra el Virus Papiloma Humano (VPH)
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Z275 Vacunación Anti Sarampión-Rubéola (SR)
Z289 Inmunización no realizada por razones no especificadas
R761 Reacción Anormal a la Prueba de Tuberculina
Y580 Efectos Adversos a la Vacuna BCG
Y584 Efectos Adversos a la Vacuna contra el Tétanos
Y588 Efectos Adversos DPT
Y589 Efectos Adversos a la Vacuna Haemophillus Influenzae B
Y5906 Efectos Adversos a la Vacuna DT
Y5901 Efectos Adversos a la Vacuna Antipoliomielítica
Y5903 Efectos Adversos a la Vacuna Antihepatitis Viral B
Y5905 Efectos Adversos a la Vacuna Antiamarílica
Y5907 Efectos Adversos vacuna Anti Sarampión Rubéola
Y5908 Efectos Adversos vacuna Anti Sarampión Paperas Rubéola
Y598 Efectos Adversos vacuna Pentavalente
U0009 Actividad de ESN Inmunizaciones
U721 Plan Familiar de Alto Riesgo
U722 Plan Familiar de Mediano Riesgo
U723 Plan Familiar de Bajo Riesgo
U124 Capacitación
U0009 Actividades de Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones.
INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO Y CODIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN LA ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE
INMUNIZACIONES
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Desarrolla dos (02) tipos de actividades: Atenciones de Salud y Actividades
Preventivo Promociónales (APP).
Como caso excepcional se hará uso de la hoja HIS en el servicio de
hospitalización donde aplican la vacuna al recién nacido (BCG y HvB).
El registro de los datos generales se hace siguiendo las indicaciones
pertinentes y no presenta características especiales.
A. ATENCIÓN DE SALUD
Los ítems referidos al día, historia clínica, documento de identidad,
financiador, pertenencia étnica, distrito de procedencia, edad, sexo,
establecimiento y servicio se registran siguiendo las indicaciones
planteadas en los aspectos generales del presente Documento Técnico.
En el ítem: Distrito de Procedencia, anote claramente el distrito del
domicilio actual de la persona a la que se le administra la vacuna. Se
considera a una persona residente de un distrito cuando tenga
permanencia estable a partir de los 06 meses.
Los ítems Diagnóstico Motivo de Consulta, Tipo de Diagnóstico y Lab
presentan algunas particularidades que se revisará en detalle a
continuación.
En el ítem: Diagnóstico Motivo de Consulta y/o Actividad de Salud,
anote claramente el biológico por separado identificando el tipo de
vacuna.
En el caso de que existan más de tres diagnósticos continúe en el
siguiente registro, trace una línea oblicua entre los ítems del Día y
Servicio.
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En el ítem: Tipo de diagnóstico marque siempre "D"
En el ítem: Lab anote:
El número de dosis (1, 2, 3…) según el tipo de vacuna.
En aquellas vacunas que son dosis ÚNICAS deje en BLANCO.
Todas las dosis de vacuna se registran con Tipo de Diagnóstico Definitivo (D)
I. Vacunación Del Recién Nacido Según esquema vigente corresponden a esta edad:
Vacunación Antituberculosa (BCG) y Vacunación Antihepatitis Viral B (HVB) En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el 1º casillero Vacunación Antituberculosa (BCG) Z232
En el 2º casillero Vacunación Antihepatitis Viral B (HVB) Z246
En el ítem: Tipo de diagnóstico marque SIEMPRE para ambos casos
"D"
Lab DEJAR EN BLANCO Cuando la vacunación se haya realizado dentro de las 24 horas de nacido.
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Vacunación Antituberculosa (BCG) después de las 24 horas de nacido.
II. Vacunación Del Menor De Un Año: Se debe registrar en ese orden
Vacuna (Antipoliomielítica, Pentavalente, Neumococo y Rotavirus)
Vacunación con Vacuna anti Poliomielítica Inactivada (IPV)
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Solo para Población en Riesgo: Hijos de Madre Infectada con VIH. En el
caso de vacunarse con esta vacuna el registro debe de realizarse de la
siguiente manera:
Siempre que se vacune con IPV debe registrarse el Z2061 para hacer la distinción que es población de riesgo, así mismo para la 2º y 3º dosis.
Vacunación contra la Influenza (Estacional) En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
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III. VACUNACIÓN DE NIÑOS Y NIÑAS DE 01 AÑO Vacunación anti SPR, Neumococo e Influenza (Estacional)
Vacunación Anti Neumococo (Niños y Niñas que iniciaron vacunación después de 01 año)
En el ítem Lab registre:
En 1º y 3º casillero se deja en BLANCO (por ser dosis única para la edad)
En el 2º casillero el número de dosis 1 ó 2 según corresponda (son los que
NO recibieron 2 dosis de menor de 1 año)
144
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IV. VACUNACIÓN DE NIÑOS Y NIÑAS DE 15 MESES: Vacunación
Antiamarílica
V. VACUNACIÓN DE NIÑOS Y NIÑAS DE 18 MESES: Refuerzo vacunación anti Difteria, Pertusis y Tétanos (DPT)
En el ítem Lab se registra “DA
Vacunación contra Influenza (Estacional) (Con morbilidad asociada)
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Vacunación contra Neumococo (Con condición médica asociada) Para identificar que el vacunado cuenta con alguna morbilidad o condición
médica asociada se deberá registrar el diagnóstico con tipo de diagnóstico “R” (repetido), nunca en “D” (definitivo) ya que se duplicaría el caso.
En el ítem Lab se deja en BLANCO en ambos casos.
Para el registro de la Vacunación con morbilidad y/o condición médica asociada SIEMPRE se deberá acompañar el registro de la vacuna con el diagnóstico de la morbilidad con tipo de diagnóstico “R”
VI. VACUNACIÓN DE NIÑOS Y NIÑAS DE 04 AÑOS 2º Refuerzo vacunación anti DPT y 1º Refuerzo anti SPR En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el ítem Lab se registra “DA”
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VII. VACUNACIÓN DE NIÑOS Y NIÑAS DE 05 A 11 AÑOS Vacunación Anti Hepatitis B (HVB) En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el 1º casillero Vacunación Anti Hepatitis B (HVB)
En el 1º casillero Vacunación contra Virus Papiloma Humano (VPH)
En el ítem Lab el número de dosis 1, 2 ó 3… según corresponda
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VIII. VACUNACIÓN DE MUJERES EN EDAD REPRODUCTIVA, ADULTOS Y OTROS GRUPOS Vacunación con vacuna dT Adulto en Mujeres de 10 a 49 años: NO GESTANTESEn el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el 1º casillero Vacunación Diftotetánica (dT) Z2781
En el ítem Lab el número de dosis 1, 2 ó 3… según corresponda
Vacunación con vacuna DT Adulto en Mujeres de 10 a 49 años: GESTANTESEn el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el 1º casillero Vacunación Diftotetánica (DT) Z2781
En el ítem Lab anote:
En el 1º casillero el número de dosis 1, 2 o 3… según corresponda
En el 2º casillero “G” para indicar si es Gestante o “P” para indicar si es
Puérpera.
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IX. VACUNACIÓN CONTRA LA INFLUENZA EN GRUPOS DE RIESGO (MAYORES DE 10 AÑOS) Para identificar que el vacunado de grupos de Riesgo como Mayores de 60
años, Personal de Salud, Policía Nacional, Fuerzas Armadas, Bomberos,
Defensa Civil o Estudiantes de Ciencias de la Salud NO SERÁ NECESARIO REGISTRAR LA MORBILIDAD, SOLO IDENTIFICAR EL GRUPO DE RIESGO AL QUE PERTENECE.
Para estos casos el registro es el siguiente:
En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el 1º casillero Vacunación contra la Influenza Z2511
En el ítem Lab anote la sigla de acuerdo al grupo de riesgo:
o [Dejar Lab en blanco] = Mayores de 60 años
o ST = Personal de Salud (Trabajador de Salud)
o PNP = Policía Nacional
o M = Fuerzas Armadas
o BOM = Bomberos
o DCI = Defensa Civil
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o EST = Estudiantes de Ciencias de la Salud
Vacunación Antihepatitis Viral B (HVB) en Población de 12 a 59 años
En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote:
En el 1º casillero Vacunación Antihepatitis B (HVB) Z246
En el ítem Lab anote:
En el 1º casillero el número de dosis 1, 2 ó 3… según corresponda.
En el 2º casillero anote la sigla de acuerdo al grupo de riesgo:
o TS = Trabajador Sexual
o HSH = Hombre que tiene sexo con Hombre
o ST = Personal de Salud (Trabajador de Salud)
o PNP = Policía Nacional
o M = Fuerzas Armadas
o BOM = Bomberos
o DCI = Defensa Civil
o EST = Estudiantes de Ciencias de la Salud
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B. CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN Si bien es cierto las campañas y/o jornadas de vacunación son parte del
trabajo programado de la estrategia en el año el registro de estas se debe
realizar de manera individual, es decir, vacunado por vacunado (niños o
adultos), ya no se registran como Actividad Masiva de Salud (AMS) en
ninguno de los casos, esto nos permitirá mantener la construcción del
registro de seguimiento de pacientes.
1. Como las campañas son de carácter muchas veces contingenciales, e
incluso se vacuna como parte del esquema de vacunación regular
aplicado a otros grupos de edad, se utilizará los siguientes criterios para
el registro:
El registro será siempre individual y se deberá incluir los datos de
identificación del vacunado: Documento de Identidad, Historia Clínica /
Nº de registro o Carné de Vacunación y procedencia habitual.
2. Si la vacunación se realiza fuera del establecimiento, en la condición de
ingreso al establecimiento y servicio siempre se deberá registrar “C”
para no generar atendidos por la actividad, solo atenciones.
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3. Independientemente del tipo de vacuna que se aplique se deberá utilizar
D1, D2, D3 en el campo Lab para identificar la dosis aplicada en
campaña.
4. Adicionalmente si la vacunación distingue grupos de riesgo diferenciados
se deberá utilizar las siglas de los grupos de riesgo ya definidos:
En el 2º casillero anote la sigla de acuerdo al grupo de riesgo:
TS = Trabajador Sexual
HSH = Hombre que tiene sexo con Hombre
TRA = Transexual
HTS = HSH que es TS
TTS = Transexual que es TS
ST = Personal de Salud (Trabajador de Salud)
PNP = Policía Nacional
M = Fuerzas Armadas
BOM = Bomberos
DCI = Defensa Civil
EST = Estudiantes de Ciencias de la Salud
PPL = Persona privada de su libertad
G = Gestante
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P = Puérpera
C. BARRIDOS DE VACUNACIÓN Para el caso de Barridos de vacunación, estas se establecen de
acuerdo a prioridades de inmunización nacionales por lo que no
distinguen el estado vacunal de la población objetivo por lo que para
estas actividades se debe realizar el registro de manera individual, es
decir, vacunado por vacunado (niños o adultos), ya no se registran como
Actividad Masiva de Salud (AMS) en ninguno de los casos, esto nos
permitirá mantener la construcción del registro de seguimiento de niños
y personas vacunadas.
Como los Barridos son de carácter muchas veces contingenciales, e
incluso se vacuna como parte del esquema de vacunación regular
aplicado a otros grupos de edad, se utilizará los siguientes criterios para
el registro:
1. El registro será siempre individual y se deberá incluir los datos de
identificación del vacunado: Documento de Identidad, Historia
Clínica / Nº de registro o Carné de Vacunación y procedencia
habitual.
2. Si la vacunación se realiza fuera del establecimiento, en la condición
de ingreso al establecimiento y servicio siempre se deberá registrar
“C” para no generar atendidos por la actividad, solo atenciones.
3. Independientemente del tipo de vacuna que se administre se deberá
utilizar B1, B2, B3 en el campo Lab para identificar la dosis aplicada
en campaña.
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4. Adicionalmente si la vacunación distingue grupos de riesgo
diferenciados se deberá utilizar las siglas de los grupos de riesgo ya
definidos:
D. ACTIVIDADES PREVENTIVO PROMOCIONALES (APP) Visita Familiar Integral (99344) Definición Operacional: Actividad de salud dirigida a la persona y/o
familia en su domicilio, con el fin de realizar el seguimiento al niño que
no acude a recibir la dosis de vacuna correspondiente, recoger
información a través de la ficha familiar (que servirá como insumo para
identificar a las familias que serán intervenidas según sector
determinado), ficha de autodiagnóstico y evaluación de las familias.
En esta actividad se elabora el:
Plan Familiar
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Definición Operacional: Acciones orientadas hacia la solución de los
problemas de salud priorizados por etapa de vida en las familias y hacia
el mejoramiento de la vivienda en las familias.
Se determina el tipo de riesgo y su posterior seguimiento:
Plan Familiar de Alto Riesgo U721
Plan Familiar de Mediano Riesgo U722
Plan Familiar de Bajo Riesgo U723
Elaboración del Plan Familiar (Cuando se realiza la visita por primera vez): En el ítem: Diagnóstico motivo de consulta y/o actividad de salud anote:
En el 1º casillero el Motivo de Visita
En el 2º casillero Visita Familiar Integral 99344
En el 3º casillero Plan Familiar de acuerdo al riesgo (alto, mediano o
bajo)
En el ítem: Tipo de diagnóstico marque “D”
En el ítem Lab, anote:
En el 2º casillero el número de la visita 1, 2... Según corresponda
En el 3º casillero “1” cuando se elabora el Plan Familiar
Cuando se hace Seguimiento al Plan Familiar 155
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En el ítem Lab, anote:
En el 2º casillero el número de la visita 2, 3... según corresponda
En el 3º casillero deje en BLANCO
Para el seguimiento el Plan Familiar el valor del ítem 19 Lab para la actividad de “Visita Familiar Integral” inicia desde 2 ya que en la 1º visita se elaboró el Plan Familiar.
Cuando se termina con el Plan Familiar En el ítem Lab, anote:
En el 2º casillero el número de la visita
En el 3º casillero “TA” cuando se termina con todas las actividades
consideradas en el plan familiar.
ETAPA DE VIDA NIÑO ACTIVIDADES MÁS FRECUENTES
Código Diagnóstico / Actividad
Z001 Control del RN / Control CRED del niño.
Z138 Tamizaje de Neonatal (Examen de Pesquisa Especial para otras
Enfermedades y Trastornos Especificados)
Z017 Tamizaje de Anemia (Examen de Lab.)
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Z119 Descarte de Parasitosis (Examen de Pesquisa Especial para
Enfermedades Infecciosas y Parasitarias no Especificada)
Z292 Administración de quimioprofilaxis antiparasitaria
Z298 Administración del Sulfato Ferroso
Z298 Administración Vitamina A
Z298 Administración de Zinc
Z298 Administración de Micronutrientes (polvo)
E509 Deficiencia de Vitamina A, no especificada
Z391 Lactancia Materna Exclusiva (LME)
Z0017 Alimentación Complementaria (sin clasificar)
Z724 Ganancia Inadecuada de Peso / Talla
E660 Sobrepeso (Obesidad debido a exceso de calorías)
E440 Desnutrición Aguda (proteico calórica moderada)
E45X Talla Baja (Retardo del desarrollo debido a desnutrición proteico
calórica)-Desnutrición Crónica
E669 Obesidad, no especificada
Z006 Nino Normal (Evaluación Nutricional y del Desarrollo)
E343 Enanismo (para ser usado por personal no médico)
E40X Kwashiorkor
E41X Marasmo nutricional
E42X Kwashiorkor marasmatico
E43X Desnutrición Severa (proteico calórica severa)
E344 Talla Alta (Estatura Alta Constitucional)
D509 Anemia por deficiencia de Hierro, sin especificación
P051 Pequeño para la edad gestacional
P081 Grande para la Edad Gestacional
P070 RN de Peso Extremadamente Bajo
99460 Atención Inmediata del Recién Nacido
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P0711 RN de Muy Bajo Peso
P0712 RN Bajo Peso al nacer
P080 RN Macrosomico
R629 Déficit / Riesgo del Desarrollo
R620 Trastorno / Retraso del Desarrollo
C8002 Plan de atención Integral de salud
99403 Consejería Nutricional
99209 Atención en Nutrición
99411 Sesión de Estimulación Temprana
99344 Visita Familiar Integral
C0010 Sesión Demostrativa
C0009 Sesión Educativa
C7003 Evaluación
C7002 Supervisión
C7004 Asistencia Técnica
C0006 Taller para comunidad
99401 Consejería Integral
C0008 Taller para personal de salud
99404 Consejería Especial (VIH / Salud Mental)
U0040 Atención Integral del Nino
APP140 Actividades en Niños
APP100 Establecimiento de Salud
APP138 Agente Comunitario en Salud
CÓDIGOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES USADAS EN EL CAMPO “LAB”
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ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA TUBERCULOSIS
ACTIVIDADES MÁS FRECUENTES
Código Diagnóstico / Actividad
A150 TB Pulmonar BK (+)
A151 TB Pulmonar solo Cultivo (+)
A160 TB Pulmonar BK (-) Cultivo (-)
A169 TB Respiratoria no Especificada / TB Pulmonar Sin Baciloscopia
A1893 TB Extrapulmonar con Confirmación Bacteriológica
A1892 TB Extrapulmonar con Confirmación Histopatológica
A1891 TB Extrapulmonar sin Confirmación
A1782 Meningitis Tuberculosa
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A180 Tuberculosis de Huesos y Articulaciones
A186 Pleuresía Tuberculosa
Y411 Efectos Adversos de Drogas Antimicobacterianas (RAFA)
B200 Asociación VIH-SIDA-TBC
Z21X1 Infección por VIH sin SIDA
Z016 Examen Radiológico
U266 Evaluación y Entrega de resultados de diagnóstico de BK
Z111 Evaluación de Resultado de Cultivo
Z292 Quimioprofilaxis
U157 Censo de Contactos
U200 Sintomático Respiratorio Identificado
U212 Contactos Examinado
U2142 Toma de Muestra de Diagnóstico
U2143 Toma de Muestra de Control
U262 Evaluación y Entrega de Resultados de Dx.
U263 Evaluación y Entrega de Resultados Muestra de Control
U310 Administración de Tratamiento Esquema 1
U3111 Administración de Tratamiento Individualizado
U3112 Administración de Tratamiento Estandarizado
U3113 Administración de Tratamiento Empírico
U324 Abandono Recuperado
U325 Fracaso Tratamiento
U326 Recaída
C0010 Sesión demostrativa
C0009 Sesión educativa
U124 Capacitación
U128 Orientación Social
U148 Entrevista de Enfermería
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99344 Visita Familiar Integral
U122 Taller en Salud
U0008 Actividad Preventiva Promocional
99344 Visita familiar integral
Z000 Examen Médico General
86580 Reacción anormal a la prueba con tuberculina
E149 Diabetes mellitus, no especificada, sin mención de complicación
TEMA RESPONSABLE HORA LUGAR FECHA
PRIMER DÍA (INDAGACIÓN)
Bienvenida (saludo y presentación)
Priscila Saucedo Pérez
8:30 am – 9:00am Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Documentos necesarios para la legalización de su ingreso
Fanny Cutipa Vera 9:00 am – 9:45am Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Reconocimiento de la planta física
Nury Sarmiento Huanca
9:45 am – 10:15am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Código de ética Lorena Sairitupac Mamani
10:15 am – 10:45am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Autoridades del centro de salud
Sofía Sánchez Yallerco
10: 45am – 11:00am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Reseña histórica ( red micro red)
Jefferson Rosas Quina
11:00 am – 11:30am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Visión – misión – valores
Kelly Silva Barreda 11:30 am – 11:45am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Funciones y responsabilidade
Maritza Laura Roque Turpo
11:45 am – 12:15 pm
Auditorio del C.S. 15 de
24/11/14
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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s AgostoNormas de comportamiento
Nury Sarmiento Huanca
12:15 pm – 1:45 pm
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Receso 1:45 pm – 2:00 pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Asistencia – permiso – faltas
Fanny Cutipa Vera 2:00 pm – 2:30pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Horario Priscila Saucedo Pérez
12:30 pm – 1:00pm
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Incentivo – sanciones – derechos – deberes
Jefferson Rosas Quina
1:00 pm – 1:30pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
Pre test Lorena Sairitupac Mamani
1:30 pm – 2:00pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
24/11/14
SEGUNDO DÍA
ROF – MOF Sofía Sánchez Yallerco
8:30 am – 9:30am Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
CRED Kelly Silva Barreda 9:30 am –10:30am Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
HISS Maritza Laura Roque Turpo
10:30 am–11:30am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
Receso Priscila Saucedo Pérez
11:30 am – 11:45 am
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
Inmunizaciones Lorena Sairitupac Mamani
11:45 am – 12:15pm
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
TBC Fanny Cutipa Vera 12:15 pm – 12:45 pm
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
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Post test Nury Sarmiento Huanca
12:45 pm – 1:00 pm
Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
Receso 1:00 pm – 1:15 pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
Entrega de certificados
Jefferson Rosas Quina
1:15 pm – 1:30 pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
Clausura Sofía Sánchez Yallerco
1:30 pm – 2:00pm Auditorio del C.S. 15 de Agosto
25/11/14
CUESTIONARIO DE INGRESO AL PROCESO DE INDUCCIÓN
Por favor, dedique unos minutos a contestar esta encuesta, la información
que nos proporcione tendrá la finalidad de conocer sus expectativas y
percepción que posee de la Institución.
Sus respuestas serán tratadas de forma CONFIDENCIAL Y ANÓNIMA y no
serán utilizadas para ningún propósito distinto al de ayudarnos a optimizar
nuestros procesos.
1. ¿Qué percepción tiene acerca de la Institución?-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------
2. En base a su formación y sus expectativas ¿En qué tareas cree que pueda lograr un buen desempeño?
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
3. ¿Cuáles cree que son sus fortalezas y debilidades personales? ¿Qué rasgos de su persona destacaría?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
4. ¿Ha trabajado en equipo?
SI
NO
5. ¿A qué RED pertenece el Centro de Salud 15 de Agosto?
Arequipa - Caylloma
Arequipa - Paucarpata
Arequipa – Moquegua
6. ¿En qué nivel de la organización estructural del centro de salud se ubica la
enfermera?
I
II
III
IV
V
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1
1
1
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7. En cuanto a la suplementación con micronutrientes marque V o F según
corresponda:
(V) Se administran a las niñas y niños de seis meses a 35 meses de edad
(V) En niños y niñas mayores de 12 meses y menores de 36 meses la
administración se realizara durante 6 meses en forma continua por año.
(F) La administración es continua a pesar de que las niñas y niños estén
recibiendo antibióticos.
8. La temperatura para preservar la cadena de frio:
-2 - 0° C
0° - 8° C
1 - 0° C
9. ¿A qué edades se le debe indicar el suplemento de Hierro al niño?
6-8-10
6-12-18
12-14-18
10.En el Formato de HIS, ¿Cuál es el orden correcto de registro de las Vacunas
de un niño de meses de edad?
Neumococo, Pentavalente, Rotavirus, Antipoliomielitis
Antiamarilia, Influenza, APO
Pentavalente, Neumococo, Rotavirus
11.Según el Programa Nacional de Tuberculosis (PNT). Marque V o F
(V) La primera fase es de inducción o bactericida
(V) La segunda fase es de mantenimiento o esterilizante
(F) No es obligatoria en todos los pacientes la observación directa de la toma
de medicamentos.
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1
1
1
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POST-TEST AL PROCESO DE INDUCCIÓN
I. EVALUACIÓN DE LA INDUCCIÓN
Por favor, dedique unos minutos a contestar esta encuesta, la
información que nos proporcione será utilizada para conocer el grado de
satisfacción que obtuvo frente al proceso de inducción que fue realizado
en la organización, Con el fin de mejorar nuestros procesos de inducción
y así lograr excelentes resultados.
Sus respuestas serán tratadas de forma CONFIDENCIAL Y ANÓNIMA y
no serán utilizadas para ningún propósito distinto al de ayudarnos a
optimizar nuestros procesos.
1. El contenido del programa de inducción fue apropiado para usted
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
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2. La información suministrada en el programa de inducción fue completa y útil
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
3. Los temas planteados en la inducción fueron de su interés Totalmente de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
4. La bienvenida que recibió en la empresa le generó motivación Totalmente de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
5. El programa de inducción que se le ofreció fue satisfactorio Totalmente de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
II. CALIDAD DE LA INFORMACION SUMINISTRADAA continuación encontrará una encuesta con una serie de preguntas que
tiene como fin evaluar su satisfacción al finalizar el proceso de inducción.
Lea atentamente y marque con una x sí o no según su criterio.
1. ¿El lenguaje utilizado fue de fácil comprensión? SI
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NO
2. ¿Considera que la información suministrada en el proceso de inducción fue clara y pertinente? SI
NO
3. ¿Considera que la información es de utilidad para el desarrollo de sus funciones? SI
NO
4. ¿La información suministrada fue suficiente? SI
NO
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INDUCC2014
BIBLIOGRAFÍAS
1. ALLES, Martha, (2010). Selección por Competencias, 1a Edición, 3a
reimpresión. Editorial Granica, Buenos Aires Argentina, pág. 354
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general dirigido a los empleados de nuevo ingreso de la Empresa Betón
Vincler C.A Maturín. Tesis de Grado.
3. CHIAVENATO, Idalberto. (2000).Administración de Recursos Humanos,
Quinta Edición, MC Gran Hill, Bogotá, pág. 555
4. CHIAVENATO, Idalberto. (2005).Gestión del Talento Humano y la
Productividad. Ed. Mac Graw Hill.
5. DESSLER, G. (1996). Administración de personal. México: Panamericana.
6. Dolan, S. Shuler, R. y Valle, R. (2000). La Gestión de recursos humanos.
España: Mc Graw- Hill/ Interamericana.
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9. MEIGHAN, M. (1996). Programa de inducción. Colombia: Legis.
10.MONDY, W. y Noé, R. (2000). Administración de recursos humanos. (6ª
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11.RODRIGUEZ Joaquín, (2007).Administración Moderna de Personal,
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170 ADMISTRACIÓN- UNSAAREQUIPA- 2014
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12.RIVERA, (2003). Administración de personal. México: Limusa.
13.ROBBINS, S. y Coulter, M. (2000). Administración. (6ª edición). México:
Pearson Educación.
14.SIKULA, Andrew. (1991) Administración de Personal. 1era edición.
Editorial Limusa S.A.; México.
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humanos. México: Iberoamericana.
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17.WENDELL, A. (2002). Administración de recursos humanos. Bogotá:
Learnig.
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humanos. (5ª edición). España: Mc Graw- Hill.
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http://www.Gestiopolis.com/recursos5/docsrrhh/moingestion.htm.
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http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/carrion_o_am/
capitulo5.pdf
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN FACULTAD DE ENFERMERIA
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Servicios de Salud (2010). Disponible en:
http://www4.neuquen.gov.ar/salud/images/Recursos_humanos/manual
%20de%20induccin%202010.pdf
5. CHIAVENATO, Adalberto. Inducción. Disponible en:
http://webquery.ujmd.edu.sv/siab/bvirtual/Fulltext/ADHP0000584/C2.pdf
172 ADMISTRACIÓN- UNSAAREQUIPA- 2014