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Research Collection

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Pilotprojekt digitale Langzeitarchivierung

Author(s): Boutsiouci, Pascalia; Pika, Jiri

Publication Date: 2008

Permanent Link: https://doi.org/10.3929/ethz-a-005552858

Rights / License: In Copyright - Non-Commercial Use Permitted

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https://doi.org/10.3929/ethz-a-005552858

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1© ETH-Bibliothek 2008

Pascalia Boutsiouci, Dr. Pascalia Boutsiouci, Dr. JiriJiri Pika Pika –– ETHETH--BibliothekBibliothekISKOISKO--TagungTagung WissensorganisationWissensorganisation 2008, Konstanz, 21. 2008, Konstanz, 21. FebruarFebruar 20082008

Pilotprojekt Digitale Langzeitarchivierung


ProjektorganisationProjektorganisation

Kooperation zwischen drei Partnern

Informatikdienste der ETH Zürich

ETH-Bibliothek

Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken

Phase 1: 01.09.2006 – 31.05.2007Phase 2: 01.06.2007 – ca. Ende 2008


Ausgangslage (1)Ausgangslage (1)

Digitale Informationen an der ETH Zürich

Aus der ForschungPrimärdaten: digitale Messdaten

Sekundärdaten: elektronische Auswertungen / Ergebnisse

Aus der Verwaltung

digitale Dokumente: Geschäftsdaten


Ausgangslage (2)Ausgangslage (2)

ETH-Bibliothek verfügt über vielfältige elektronische Publikationen: Zeitschriften, Datenbanken, E-Books, E-Pics etc.

traditionelle Aufgabe Bereitstellung und dauerhafte Verfügbarkeit von Informationen (in gedruckter und digitaler Form)

An der ETH Zürich fehlt:

ein umfassender Ansatz fein umfassender Ansatz füür die langfristige r die langfristige Archivierung und VerfArchivierung und Verfüügbarkeit von gbarkeit von digitalen Primdigitalen Primäärr-- und Sekundund Sekundäärdatenrdaten


OAISOAIS--Referenzmodell als BasisReferenzmodell als BasisISO-Standard 14721 seit 2001

Consultative Committee for Space Data Systems (CCSD) –NASA, ESA, DLR

Referenzmodell für digitale Archivinformationssysteme, dynamisch, erweiterungsfähig

Übernahme von Modulen in Projektorganisation und Strukturplan


Nutzung von Erfahrungen und Kompetenzen Nutzung von Erfahrungen und Kompetenzen

Austausch international

E-HelveticakopalKB – KoninklijkeBibliotheek der Niederlande

Kooperation mit nestor

Gemeinsame Umfrage 2007Nachnutzung: „Kriterienkatalog vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive“


Testdaten (1)Testdaten (1)

Primärdaten

Departement Erdwissenschaften der ETH Zürich

Paket mit Daten aus 140 Messstationen des Schweizerischen Erdbebendienstes

Projekt Replay – Multimedia-Portal System der ETH Zürich

Video-Dateien (Vorlesungen)


Testdaten (2)Testdaten (2)

Sekundärdaten

ETH-Bibliothek und KonsortiumE-Journals Elsevier

E-Books (Springer)

E-Pics (Bildarchiv)

E-Collection (Dissertationen und elektronische Publikationen der ETH-Angehörigen


Metadatenanalyse (1)Metadatenanalyse (1)

Standards

Möglichst bestehende Standards und offene Formate verwenden

Für möglichst viele Objekttypen ohne Anpassungen

Metadatengewinnung

Möglichst automatisierter Ablauf


KategorieKategorieMetadatentypMetadatentyp

CodierungXML

PackagingMETS

administrative u. technische MetadatenLMER / PREMIS

reine Beschreibung der MetadatenDublin Core

Metadatenanalyse (2)Metadatenanalyse (2)

MetadatenstandardsGeeignet für die Langzeitarchivierung


PreservationLevel A

PreservationLevel B

PreservationLevel C

Ser

vice

leve

l

Aufbewahrungsdauer

Kurzeitige Datenhaltungmit minimaler Serviceleistung

Mittelfristige Datenhaltungmit geringer Serviceleistung

Dauerhafte Datenhaltungmit umfassender Serviceleistung

Definition von Preservation Levels (1)Definition von Preservation Levels (1)

Definition für die ETH ZürichDrei Stufen und

Kriterien für die Langzeitarchivierung


Kriterien Kriterien –– Preservation Levels (2)Preservation Levels (2)

Kriterien für die Archivierung nach den Preservation Levels

Das Dateiformat entspricht einer Positivliste von Formaten (z.B. PDF/A, XML, etc.).C.3

Der Objekttyp entspricht einer Positivliste von Typen.C.2

Umfassende inhaltliche, technische und administrative Metadaten sind vorhanden.Ein Mindeststandard der Metadaten muss definiert werden.C.1

Kriterien für die Langzeitarchivierung gemäss Preservation Level C

Das Dateiformat entspricht einer Positivliste von Formaten.B.2

Metadaten müssen so aufbereitet werden können, dass die Objekte für 5 bis 10 Jahre nutzbar bleiben.B.1

Kriterien für die Speicherung gemäss Preservation Level B

Es ist erkennbar, wer das Objekt abliefert.A.3

Es ist eine Übergabevereinbarung mit der Archiveinrichtung zu schliessen.A.2

Ein Objekt stellt kein Sicherheitsrisiko für das Archiv oder für archivierte Objekte dar.A.1

Kriterien für die Speicherung gemäss Preservation Level A


ÜÜbergabevereinbarungbergabevereinbarung

Datenlieferant

Art und Umfang der LieferungInhaltliche UmschreibungUmfang, Dateiformate, ÜbergabeverfahrenIT-Umgebung, Metadaten etc.

Verpflichtung des digitalen LZAPreservation LevelsDauer der Archivierung u. Dienstleistungsumfang

NutzungsbedingungenZielgruppen, Nutzungsrechte

Schutzfristen, Kosten

etc.


OnlineOnline--Umfrage (1)Umfrage (1)

Bedarfsanalyse April 2007Klärung des Bedarfs an LZA digitaler Objekte an der ETH Zürich

Kooperation mit Projekt nestor (SUB und Georg-August-Universität Göttingen)

AdressatenAlle 15 Departemente der ETH Zürich

Zentrale Dienste

Rücklauf: 20%


OnlineOnline--Umfrage (2)Umfrage (2)Allgemeine Aussagen

Über 80 % haben Interesse an einer zentralen Dienstleistung „digitale Langzeitarchivierung“



Vereinbarungen und Vorschriftenca. 80 % geben an, dass es in ihrer Organisationseinheit keine Vereinbarungen oder Vorschriften zur digitalen Langzeitarchivierung gibt.



Formate der zu archivierenden Daten und ObjekteASCII, CAD, DXF, EPS, FITS, EXCEL, JPEG, MATLAB, NETCDF, PDF, TIF, TXT, WORD, XML

Teilweise proprietäre Formate

17 (18%)keine Antwort

29 (31%)Nein

48 (51%)Ja

Liegen die dauerhaft zu archivierenden Daten in einem Standardformat vor, das in Ihrem Fach oder allgemein anerkannt und gut dokumentiert ist?



Gibt es in Ihrem Bereich Daten, die über den aktuellen Gebrauch hinweg erhalten bleiben sollen?

<5 Jahre: 5-10 Jahre: dauerhaft:

Einzeldateien (Textdateien, Bilder,

PDFs etc.)

Komplexe Objekte (z.B. Multimedia)

Datenbanken Fachspezifische Formate (GIS, CAD etc.)

Websites Ausführbare Objekte(Programme)

Aufbewahrungsdauer


Enthalten die betreffenden Daten eine standardisierte Beschreibung ihrer technischen Eigenschaften?

Ja 27 (29%)

Nein 48 (51%)

keine Antwort 19 (20%)


Technische MetadatenDaten und Objekte verfügen überwiegend über keine standardisierten Metadaten


Enthalten die betreffenden Daten aussagekräftige deskriptive und administrative Beschreibungen, die es erlauben, diese zu einem anderen Zeitpunkt sachlich korrekt zu interpretieren?

Ja 50 (53%)

Nein 24 (26%)


Inhaltliche MetadatenRund die Hälfte der Antworten bejaht das Vorhandensein von inhaltlichen (deskriptiven und administrativen) Metadaten.



Entsprechen die technischen und inhaltlichen Beschreibungen einem Standard, der in Ihrem Fach oder allgemein anerkannt und dokumentiert ist?

Ja 39 (41%)

Nein 31 (33%)



Format der technischen u. inhaltlichen Metadaten41 % antworten mit ja, aber nennen kein konkretes Format.


OnlineOnline--Umfrage (9)Umfrage (9)Aktuelle Massnahmen

eine langfristige Datenhaltung ist nicht gegeben. Oft sind die Mitarbeiter selbst verantwortlich, klare Richtlinien diesbezüglich bestehen kaum.

18(19%)

Ergänzungen und sonstige Vorgehensweisen:

24 (26%)

Wir haben dafür eine verantwortliche Person benannt, die sich um die Aufbewahrung langfristig relevanter Daten kümmert:

19(20%)

Es gibt klare Richtlinien zur Aufbewahrung der Daten:

49(52%)

Beim Weggang von Mitarbeitenden müssen diese angeben, an welchem Ort und in welcher Form ihre Daten abgelegt sind:

56(60%)

Die Mitarbeiter sind dafür selber verantwortlich:

Durch welche Massnahme stellen Sie bzw. Ihre Mitarbeiter die Verfügbarkeit Ihrer Daten heute sicher? (Mehrfachnennungen erlaubt)


Auswahl der Software und PilotAuswahl der Software und Pilot

Schritt 1

Anforderungs-katalog

Schritt 2

Präsentationen Lieferanten

Schritt 3

WorkshopsLieferanten

Schritt 4

Test-Installationen

Ziel: Vergleichende PilotinstallationVergleich zweier unterschiedlicher Ansätze


Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung:

E-Mail: [email protected] / Telefon: +41 44 632 84 26

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