Impress

จดทาโดยกองบรการระบบคอมพวเตอร

สานกยทธศาสตรและประเมนผล

สารบญ หนา

การเปดโปรแกรม Impress 1การสรางงานนาเสนอใหมใน Impress 3สวนประกอบของโปแกรม Impress 7มมมองของสไลด 9การเปลยน Slide Design 12การเปลยน Slide Layout 13การเพมสไลดใหม 14การยายสไลด 14การลบสไลด 15การเปลยน Slide Background 15การพมพขอความในกรอบขอความ 17การปรบแตงขอความ 17การตกแตงสไลดดวยรปภาพกราฟฟกสาเรจรป 25การตกแตงสไลดดวยรปภาพจากไฟลภายนอก 26การจดแตงรปภาพดวยเครองมอ Picture 26การใชแถบเครองมอ Drawing 28การรวมกลมวตถ 30การสาเนาวตถพรอมกนหลายชน 32การสรางอกษรศลป (Fontwork) 33การนาเสนอสไลด 34การตงคาการนาเสนอ 35การซอนสไลด 37การซกซอมการนาเสนอ 37การเปลยนสไลด (Slide Transition) 38การใสลกเลนใหกบวตถ (Effects) 39การกาหนด Header/Footer 41การสงพมพสไลด 43

1

การใชงาน Impress การเปดโปรแกรม Impress

การเปดโปรแกรม Impress เพอเรมตนสาหรบการทางานสามารถทาได 3 วธดวยกนคอ วธท 1

คลกปม Start, Programs/OpenOffice.org 3.3/OpenOffice.org Impress/Create

วธท 2 กรณเปดโปรแกรมทอยในชด Open Office .org 3.3 เชน เปดโปรแกรม Writer อย และตองการเปด

โปรแกรม Impress ดวย สามารถทาไดโดย เลอกเมน File/ New/ Presentation/ Create• Text Document หมายถงโปรแกรม Writer สาหรบสรางเอกสารงานพมพ • Spreadsheet หมายถงโปรแกรม Calc สาหรบสรางตารางงาน • Presentation หมายถงโปรแกรม Impress สาหรบสรางงานนาเสนอ • Database หมายถงโปรแกรม Base สาหรบสรางงานฐานขอมล

2

วธท 3 กรณเปดโปรแกรมทอยในชด Open Office .org 3.3 เชน เปดโปรแกรม Writer อย และตองการเปด

โปรแกรม Impress ดวย สามารถทาไดโดย คลกทหวลกศรดานขวาของปมเครองมอ New แลวเลอก Presentation/Create เชนเดยวกบวธท 2

3

การสรางงานนาเสนอใหมใน Impress เมอเปดโปรแกรมจากวธทกลาวไปแลวทง 3 วธ จะปรากฏรปแบบใหเลอก ดงน

- Empty presentation สรางสไลดเปลา- From template สรางสไลดโดยเลอกรปแบบสาเรจรป- Open existing presentation เปดแฟมเอกสารสไลดทมอยแลว

สรางสไลดจากสไลดเปลา (Empty presentation)เลอกรปแบบ Empty presentation จากนนคลกปม Create เพอเขาสโหมดการทางาน

4

สรางสไลดจากรปแบบสาเรจรป (Template)หากคลกเลอกท From template เปนการสรางสไลดจากแมแบบ ซงแตละรปแบบประกอบดวยลกษณะของ

พนสไลด (Background) รปแบบตวอกษร สของวตถ ซงจะปรากฏตวเลอก Presentations และ Presentation Background ใหคลกเลอกรปแบบสไลดทตองการ โดยดตวอยางดานขวามอ จากนนคลกปม Create ไดเลย หากตองการเลอกรปแบบสไลด เอฟเฟกต และหวเรอง ใหคลกปม Next >>

กรณตองการเลอกรปแบบสไลดใหเลอกรปแบบทตองการ จากนนคลกปม Next >>

5

ใหเลอกรปแบบ effect ในหวขอ Select a slide transition ทตองการ จากนนคลกปม Next >>

จากนนจะเปนหนาตางใหใสรายละเอยดชอหนวยงาน หวเรองสไลด

6

ขนตอนสดทายใหคลกปม Create เพอเขาสการสรางสไลดตอไป

จะปรากฎหนาตางการทางานดงรป

7

สวนประกอบของโปรแกรม Impress

• TitleBar คอ แถบแสดงหวเรอง หรอ ชอโปรแกรม เมอเปดโปรแกรมขนมาทกครง โปรแกรมจะตงชอไฟลวา Untitled1 ใหอตโนมต

• MenuBar คอ แถบเมนคาสงตาง ๆ

• Tool Bar คอ แถบเครองมอทใชเรยกคาสงการใชงานตาง ๆในรปแบบของไอคอน

8

• Task pane คอ บานหนาตางงานทจะรวบรวมคาสงทจาเปนสาหรบงานททาอยในปจจบน

• Status Bar คอ แถบแสดงสถานะ ใชแสดงสถานะของสไลด

• Outline slide Pane คอ แถบภาพนง แสดงขอมลทงหมดของแตละสไลด

9

• Slide Pane คอ พนทสาหรบแสดงและทางานของแตละสไลด

มมมองของสไลด เมน View จะปรากฏมมมองสไลด 6 รปแบบ ดงน

10

มมมอง Normal เปนมมมองปกต สาหรบสรางและแกไขงานนาเสนอในแตละสไลด สามารถมองเหนไดครงละ 1 สไลด

มมมอง Outline เปนมมมองเคาราง สาหรบแสดงผลเฉพาะขอความ เหมาะสาหรบตองการพมพขอความเพองานนาเสนอ

อยางรวดเรว และเพมเนอหาบนสไลดใหมอยางรวดเรว

11

มมมอง Notes Page เปนมมมองสาหรบ พมพคาอธบายสไลด เพอเตรยมพรอมสาหรบการนาเสนอ

มมมอง Handout มมมอง Handout เปนมมมองเพอ กาหนดการสงพมพสไลดสาหรบประกอบการบรรยาย (เชนเดยวกบ

การกาหนดคาสาหรบการสงพมพในโปรแกรม OpenOffice.org 2.0 Writer) เชน จานวนสไลดตอ 1 หนากระดาษ, การใสเลขหนา, การใสเลขจานวนหนาทงหมด, การใสวนท, การกาหนดขอความหว/ทายกระดาษ

12

มมมอง Slide Sorter เปนมมมองสาหรบดสไลดทงหมดโดยยอสไลดใหมขนาดเลกลง เพอแสดงสไลดตงแตแผนแรกจนถงแผน

สดทาย ทาใหสามารถจดเรยง เพมหรอลบสไลดไดและสามารถกาหนดระยะเวลาและรปแบบการเปลยนสไลดได

มมมอง Slide Show มมมอง Slide Show เปนมมมองสาหรบการนาเสนอผลงาน ซงการโชวสไลด สามารถทาไดหลายวธดงน

1. กดปม <F5> 2. หรอคลกปมเครองมอ Slide Show 3. หรอเลอกเมน View, Slide Show 4. หรอเลอกเมน Slide Show, Slide Show 5. ควบคมการนาเสนอโดยใชปมลกศร ซาย/ขวา 6. กดปม <Esc> เพอยกเลกการนาเสนอ

การเปลยน Slide Designถาตองการเปลยนรปแบบพนไลด สามารถทาได 2 วธ

วธท 1 ใหเลอกเมน Format / Slide Design… คลกปม Load… เลอกรปแบบพนสไลดไดตามตองการ

13

วธท 2 คลกหนาตาง Master Pages จะแสดงรปแบบพนสไลดขนมา หากตองการรปแบบไหนใหดบเบลคลกทรปแบบทตองการ สไลดจะเปลยนเปนรปแบบทเลอก

การเปลยน Slide Layoutถาตองการเปลยนรปแบบสไลด สามารถทาไดลกษณะคลายกบ Slide Design ใหเลอกเมน Format / Slide

Layout…… จะปรากฏหนาตาง Layout ดานขวามอขนมา เลอกรปแบบไดตามตองการ

14

การเพมสไลดใหม1. เลอกสไลดปจจบน 2. เลอกเมน Insert, Slide… 3. หรอ คลกปม Slide

4. หรอ คลกขวาท หนาตาง Slide pane

5. หรอ คลกขวาทสไลด Pane

การยายสไลด1. เลอกมมมอง Side Sorter

2. คลกเลอกสไลดทตองการคางไว แลวลากไปวางยงตาแหนงทตองการ

15

การลบสไลด1. เลอกสไลด

2. กดปม <Delete>

การเปลยน Slide Background 1. เลอกเมน Format, Page… 2. คลกทแทป Background

16

ในสวนของ Fill มตวเลอก ดงน• None ไมตองการกาหนดพนสไลด• Color กาหนดสพนสไลดไดแค 1 ส • Gradient กาหนดพนสไลดไดมากกวา 1 ส • Hatching กาหนดพนสไลดเปนลวดลาย • Bitmap กาหนดพนสไลดเปนรปสตางๆ

3. เมอเลอกสพนสไลดเสรจแลวใหคลกปม OK 4. ปรากฏกรอบคาถามดงรป

• ถาตองการนาสพนสไลดไปใชกบทกๆ สไลดใหคลกปม Yes • ถาตองการนาสพนสไลดไปใชกบสไลดปจจบนใหคลกปม No

5. หากตองการเปลยนพนสไลดใหเปนรปภาพ ใหคลกเมาสขวา บนสไลดเลอกคาสง Slide/ Set Background Picture for Slide... จากนนจะปรากฎหนาตางทจดเกบไฟลรปภาพใหเลอกโฟลเดอรทตองการและเลอกไฟลรปภาพ จากนนคลกปม Open จะปรากฎกรอบคาถามเหมอนขอ 4 ใหเลอกตามทตองการ

17

การบนทกไฟลงาน 1. เปดโปรแกรมขนมาใหม หรอ เปดไฟลทมอยแลว2. เลอกเมน File, Save หรอ Save as 3. เมอบนทกจะไดแฟมอกสารทมนามสกลเปน .odp

การปดโปรแกรม

ใหเลอกคาสง File / Exit หรอ ปม Close ดานขวามอบนหนาตางโปรแกรม

การพมพขอความในกรอบขอความเมอเขาสโหมดการสรางสไลดจะปรากฎกรอบพมพขอความตามรปแบบสไลด การพมพขอความกเพยงคลก

เมาสในกรอบขอความ จะปรากฎตวชตาแหนง (Cursor) ลกษณะเดยวกบการพมพเอกสารทวไป

การปรบแตงขอความการปรบแตงขอความใหมสสน จะชวยใหสไลดมความนาสนใจ ดงดดผฟงขณะนาเสนอ ซงการปรบแตง

ขอความสามารถทาไดหลายวธ ดงน- เลอกขอความดวยการทาแถบส (Selection)

- เลอกขอความทงกรอบขอความโดยคลกทเสนกรอบใหมกรอบลอมรอบกลองขอความ

- เมอเลอกขอความไดแลวใหคลกทกลองเครองมอปรบแตงขอความจากแถบเครองมอ Formattings

สตวอกษรการจดตาแหนงรปแบบอกษรขนาดแบบอกษร

18

หรอเลอกจากเมน Format / Character

- แทป Font กาหนดรปแบบขอความ จะมรปแบบขอความแยกเปน 2 ชด ไดแก CTL font เปนชดฟอนตควบคมขอความภาษาไทย และ Western text font เปนชดฟอนตควบคมขอความภาษาองกฤษ สาหรบเอกสารทมการใชงานภาษาไทยผสมภาษาองกฤษ จะตองกาหนดทงสองรายการใหเปนฟอนตลกษณะเดยวกน เพอปองกนปญหาตวอกษรในสไลดมขนาดไมเทากน

- แทป Font Effects กาหนดลกษณะพเศษของขอความ เชน ตวอกษรขดทบ ตวอกษรเงา ตวอกษรโครงราง ตวอกษรนน

- แทป Position กาหนดตาแหนงการแสดงตวอกษร เชน ตวยก ตวหอย ชองวางระหวางตวอกษร

19

การปรบแตงกลองขอความกลองขอความสามารถจดแตงใหมลกษณะโดดเดนได โดยคลกทกลองขอความทตองการ แลวเลอกเมน

Format / Area

- แทป Area◦None ไมกาหนดสพนกลองขอความ◦Color เลอกสกลองขอความ◦Gradient เลอกโทนสใหกบกลองขอความ◦Hatching เลอกลวดลายเปนพนกลองขอความ◦Bitmap เลอกรปภาพเปนพนกลองขอความ

- แทป Shadow เลอกลกษณะเงาของกลองขอความ◦Use shadow ตวเลอกกาหนดหรอไมกาหนดเงาใหกบกลองขอความ◦Position ตาแหนงของเงา◦Distance ระยะเงาจากวตถ◦Color สของเงา◦Transparency ความเขมของสเงา

20

- แทป Transparency ควบคมความเขมของสจากแทป Area หรอปรบแตงคาการไลโทนส

21

- แทป Colors เปนการเลอกสใหกบกลองขอความ

- แทป Gradients เปนการเลอกโทนสใหกบกลองขอความ

22

- แทป Hatching เปนการใสลวดลายใหกบกลองขอความ

- แทป Bitmaps เปนการเลอกภาพใหกบกลองขอความ และสามารถเลอกไฟลรปภาพทตองการไดจากปม Import และเลอกภาพทตองการ

23

การปรบแตงเสนขอบกลองขอความนอกจากปรบแตงกลองขอความดวยสหรอลวดลายแลว ยงสามารถปรบแตงลกษณะของเสนขอบกลอง

ขอความ ดวยคาสง Format / Line ซงมรายการใหเลอกดงน- แทป Line เลอกลกษณะของเสนขอบ- แทป Line Styles ปรบแตงลกษณะของเสนขอบ- แทป Arrow Styles เลอกลกษณะเสนตรงใหมหวลกศร

การปรบแตงเสนขอบขอความใหมมมขอบมนกลองขอความตาง ๆ ปกตจะมมมเปนลกษณะเหลยม ซงสามารถปรบใหมมขอบมลกษณะมนได โดยเลอกคา

สง Format / Position and size แลวเลอกแทป Slant & Radius ปรบคาความมนท Corner radius

24

การยายกลองขอความกลองขอความแตละกลอง มตาแหนงในการแสดงผลเฉพาะตามแต Layout ทเลอก แตสามารถปรบยายได

อสระ โดยคลกเลอกกลองขอความทตองการยาย โดยสงเกตจะมจดสเหลยมรอบกลองขอความ แลวเมาสจะมลกษณะเปนลกศร 4 ทศ ใหคลกเมาสคางไว ลากไปวางตาแหนงใหมทตองการ

การปรบขนาดกลองขอความนอกจากการยายตาแหนงกลองขอความ ถานาเมาสไปชทจดตรงตาแหนง ซงเปนจดสเหลยมสเขยวทมม

ทงส และกงกลางดานทงสดาน เมาสจะมรปรางเปนลกศร 2 ทศ จากนนคลกเมาสคางไวลากไปทางซายหรอขวา ปรบใหมขนาดทตองการ

การลบกลองขอความกลองขอความทไมใชงาน หรอมความผดพลาด ควรลบทงออกไปจากสไลด โดยคลกเลอกกลองขอความท

ตองการ แลวกดปม Delete บนคยบอรด

25

การนาเขาสไลดจากไฟลสไลดอนไฟลสไลดทสรางไวแลว สามารถนาไฟลสไลดอนหลาย ๆ ไฟลมารวมไดสะดวก ดวยคาสง Insert / File จะ

ปรากฎหนาตาง Insert File ใหเลอกไฟลทตองการ และจะปรากฎหนาตาง Insert Slides/Objects แสดงตาแหนงของไฟลท insert และสามารถเลอกเฉพาะสไลดบางสไลดกได โดยคลกทสญลกษณเครองหมายบวกหนาตาแหนงไฟลจะแสดงสไลดทงหมดขนมา เมอเลอกแลวใหคลกปม OK

การตกแตงสไลดดวยรปภาพกราฟกสาเรจรปรปภาพกราฟกจะสอความหมายไดชดเจนกวาขอความ ดงนน การนาเสนอจงจาเปนตองมการนากราฟกมา

เปนสวนประกอบ เพอสอความหมายไดชดเจนและรวดเรว สามารถเรยกใชงานไดงายโดยคลกทเครองมอ หรอเมน Tools / Gallery จะปรากฎหนาตาง Clip Gallery ขนมา รปภาพจะถกจดเกบเปนหมวหม เชน Background, Bullets , Homepage , My Theme , Rulers , Sounds

วธการนาภาพกราฟกมาใชงาน โดยคลกเมาสคางไวทภาพทตองการ แลวลากมาวางบนสไลด หรอคลกเมาสขวาทภาพเลอกคาสง Insert / Copy ภาพจะมาปรากฎบนสไลด

26

การตกแตงสไลดดวยรปภาพจากไฟลภายนอกนอกจากรปภาพกราฟกสาเรจรปทโปรแกรมมมาใหแลว ยงสามารถนาภาพจากไฟลภายนอกมาประกอบ

ในสไลดได ดวยเมน Insert / Picture / From File หรอเครองมอ จะปรากฎหนาตาง Insert picture ใหเลอกไฟลรปภาพทตองการ สวนการยอขยายรปภาพ หรอการยายตาแหนงรปภาพ สามารถทาไดเชนเดยวกบการยายหรอปรบแตงหรอลบกลองขอความ

การจดแตงรปภาพดวยเครองมอ Pictureรปภาพกราฟกหรอรปภาพตาง ๆ สามารถจดแตงเพมเตมได โดยคลกเมาสทรปภาพบนสไลด จะปรากฏแถบ

เครองมอ Picture ขนมา หากไมมแถบเครองมอ ใหคลกทเมน View / Toolbars / Picture แถบเครองมอจะปรากฎขนมา

27

- เครองมอ Filter ทาหนาทเตมลกษณะพเศษ (effect) ใหกบรปภาพ

- เครองมอ Invert กาหนดสตรงกนขามกบสปจจบน- เครองมอ Smooth กาหนดสแบบนมนวล- เครองมอ Sharpen กาหนดความคมชดของส- เครองมอ Remove noise กาหนดความราบเรยบของส- เครองมอ Solarization กาหนดเปอรเซนตการรบแสง- เครองมอ Aging กาหนดสในลกษณะซเปย- เครองมอ Posterize กาหนดสในลกษณะส Poster- เครองมอ Pop Art กาหนดภาพในลกษณะฟองส- เครองมอ Charcoal Sketch กาหนดรปภาพในลกษณะภาพ Sketch - เครองมอ Relief กาหนดรปภาพในลกษณะนน- เครองมอ Mosaic กาหนดรปภาพในลกษณะโมเซส- เครองมอโหมดกราฟก ทาหนาทกาหนดโหมดของภาพ เชน โหมดปกต ขาวดา

- เครองมอคมแมส ทาหนาทคมแมสของภาพ สามารถเพมหรอลดแมสใหกบภาพนน เพอปรบเปลยนส

- เครองมอควบคมความโปรงแสงของภาพ - เครองมอควบคมลกษณะเสนขอบภาพ สพน และเงา - เครองมอตดสวนของภาพ

28

การใชแถบเครองมอ Drawingนอกจากภาพกราฟกจากแหลงอน ๆ ทสามารถนามาตกแตงเอกสาร โปรแกรมยงมชดเครองมอสรางกราฟก

ดวยฟงกชนวาดรป เพออานวยความสะดวกในการสรางงานกราฟกดวยตนเองตามทตองการ โดยผานแถบเครองมอ Drawing ซงจะปรากฏอยดานลางของหนาตาง หากไมมแถบเครองมอนใหคลกทเมน View / Toolbars / Drawing

วธการใชงานใหคลกเลอกทเครองมอทตองการ นาเมาสไปลากใหไดรปทรงทตองการบนสไลด และหากตองการพมพขอความภายในกราฟกใด ๆ ใหใชการดบเบลคลกทกราฟกนน ๆ ซงแตละเครองมอมคณสมบตดงน

1. เครองมอ Select ใชสาหรบเลอกวตถตาง ๆ บนสไลดเครองมอวาดเสน 2. เครองมอ Line ใชสาหรบวาดเสนตรง

- คลกเลอกเครองมอวาดเสน จากนนนาเมาสไปคลก ณ ตาแหนงเรมตน คลกเมาสซายคางไว แลวลากเมาสใหไดทศทางและความยาวทตองการ จงปลอยเมาส

- สามารถปรบแตงเสนทวาดไดจากเครองมอ Line & Filling

- ถาตองการเสนตรงเรยบ หรอทามม 45 องศา ใหกดปม Shift คางไวขณะลากเมาส - ถาตองการวาดเสนใหจดเรมตนเปนจดศนยกลางใหกดปม Alt คางไวขณะลากเมาส

3. เครองมอ Line ends with Arrow ใชสาหรบวาดรปเสนตรงทมหวลกศร วธการใชงานจะเหมอนกบการใชเครองมอ Line

4. เครองมอ Rectangle ใชสาหรบวาดรปสเหลยม หลกการวาดดวยเครองมอตาง ๆ มวธการใกลเคยงกน ไดแก - คลกเลอกเครองมอ - นาเมาสมาช ณ ตาแหนงเรมตน คลกเมาสซายคางไวแลวลากใหไดรปทรง ขนาดทตองการจงปลอยเมาส - รปทรงทวาด สามารถจดแตงไดดวยเครองมอ Line & Filling - สามารถพมพขอความในวตถทวาด โดยดบเบลคลกทวตถนนเพอเขาโหมดการพมพขอความ - ถาตองการสเหลยมจตรส หรอรปทรงทมสดสวนแนนอน ใหกดปม Shift คางไวขณะวาด - ถาตองการวาดสเหลยมออกจากจดศนยกลาง ใหกดปม Alt คางไวขณะวาด

5. เครองมอ Ellipse ใชสาหรบวาดรปวงกลม 6. เครองมอ Text T ใชสาหรบพมพขอความในรปวาด7. เครองมอ Curve ใชสาหรบวาดเสนโคงเสนหยก ใหคลกทลกศรดานขวามอจะแสดงเครองมอท

ซอนอยขนมา

29

8. เครองมอ Connector ใชสาหรบวาดเสนเชอมตอ

9. เครองมอ Basic Shapes ใชสาหรบวาดรปทรงอสระในลกษณะทหลากหลาย

10. เครองมอ Symbol Shapes ใชสาหรบวาดรปทรงสญลกษณอสระ

11. เครองมอ Block Arrow ใชสาหรบวาดรปทรง Arrow ในลกษณะทหลากหลาย

12. เครองมอ Flow Charts ใชสาหรบวาดรปทรง Flow Charts แสดงการไหลของงาน

30

13. เครองมอ CallOut ใชสาหรบวาดรปทรงเพอพมพคาอธบาย

14. เครองมอ Stars ใชสาหรบวาดรปดาวและปายประกาศ

15. เครองมอ Point ใชสาหรบแกไขรปทรงตาง ๆ 16. เครองมอ Fontwork Gallery ใชสาหรบสรางอกษรศลป17. เครองมอ From File ใชสาหรบแทรกรปภาพ18. เครองมอ Gallery ใชสาหรบแทรกรปภาพจาก Clip Gallery19. เครองมอ Rotate ใชสาหรบหมนวตถบนสไลด20. เครองมอ Alignment ใชสาหรบจดตาแหนงวตถบนสไลด21. เครองมอ Arrange ใชสาหรบเรยงลาดบวตถบนสไลด22. เครองมอ Interaction ใชสาหรบกาหนดการโตตอบเมอนาเมาสไปคลก

การรวมกลมวตถภาพจากการวาดเปนวตถหลาย ๆ ชน ควรรวมเปนชนเดยวกน เพอสะดวกใหการเคลอนยายตาแหนง โดย

เลอกวตถทงหมด แลเลอกเมนคาสง Format / Group / Group หรอคลกเมาสขวาบนตาแหนงรปทเลอกไวแลวคลกเลอก Group หากตองการยกเลกการรวมกลม ใหคลกทวตถทรวมกลมไว คลกเมาสขวาเลอก Ungroup หรอทเมนคาสง Format / Group /Ungroup

31

สวนคาสง Format / Group /Enter Group เปนการแยกกลมชวคราวเพอเขาไปแกไขวตถแตละตวไดตามตองการ เมอแกไขเสรจแลวใหคลกทวตถทงหมดอกครงแลวเลอกคาสง Format / Group / Exit Group

นอกจากนยงสามารถรวมวตถในลกษณะ Combine , Shape/Merge , Shape/Subtract , Shape/ Intersect โดยเลอกวตถตงแต 2 ชนขนไปแลวคลกเมาสขวาเลอกคาสง ดงน

ภาพตนฉบบ ผลจากคาสง Combine

ภาพตนฉบบ ผลจากคาสง Shape/Merge

32

ผลจากคาสง Shape / Substract ผลจากคาสง Shape/ Intersect

การสาเนาวตถพรอมกนหลายชนวตถทสรางไวสามารถสาเนาไดหลาย ๆ ชนพรอมกน รวมทงการไลสใหดสวยงาม โดยคลกเลอกทวตถท

ตองการ จากนนคลกเลอกเมน Edit / Duplicate จะปรากฏหนาตาง Duplicate ขนมา สามารถใสจานวนสาเนาทตองการไดในชอง Number of copies และสเรมตนและสนสด ในชอง Color/ Start และ Color / End

33

การสรางอกษรศลป (Fontwork)อกษรศลปเปนเครองมอทใชสรางตวอกษรทมลกษณะพเศษโดดเดน นาสนใจ หลากหลายแบบ ทาไดดงน1. คลกทเครองมอ Fontwork G allery จะปรากฏหนาตาง เลอกรปแบบทตองการ แลวคลกปม OK

2. จะปรากฎอกษรศลปขนมา สามารถปรบแกไขขอความไดโดยดบเบลคลกทอกษรศลปใหพมพขอความใหมทตองการลงไปแทนท จากนนคลกเมาสดานนอกอกษรศลป

34

3. สามารถปรบเปลยนรปทรงไดจากปม Shape

4. กาหนดตวอกษรตวพมพเลกเทากบตวพมพใหญ โดยคลกปมเครองมอ Same letter 5. จดตาแหนงขอความไดจากปมเครองมอ Alignment 6. ปรบระยะหางระหวางตวอกษรไดจากปมเครองมอ Character Spacing 7. ปรบลกษณะส หรอเสนขอบไดจากแถบเครองมอ Line and Filling

การนาเสนอสไลด สไลดทสรางเสรจเรยบรอยแลว กอนนาไปใชหรอนาเสนอผลงาน ควรใสลกเลนใหนาสนใจ เชน การเปลยน

สไลด (Slide Transition) หรอ กราฟกตาง ๆ (Slide Animation)

การนาเสนอสไลดเพอทดสอบหรอนาเสนออยางรวดเรว 1. กดปม <F5> หรอคลกปมเครองมอSlide Show หรอเลอกเมน View, Slide Show หรอเลอกเมน

Slide Show/ Slide Show โปรแกรมจะสงโชวสไลด 2. โดยขณะนาเสนอมปมควบคมดงน

- เลอนตาแหนงสไลดดวยปมลกศร ซาย/ขวา บนแปนพมพ - กดปม <Home> เพอไปยงสไลดหนาแรก - กดปม <End> เพอไปยงสไลดหนาสดทาย - กดปม <Esc> เพอยกเลกการนาเสนอ

35

การตงคาการนาเสนอ1. เลอกเมน Slide Show, Slide Show Settings…ปรากฏหนาตางสไลดโชว

• Range ระบชวงการนาเสนอสไลด • All slides นาเสนอสไลดทงหมด • From กาหนดสไลดเรมตนการนาเสนอ • Custom Slide Show กาหนดกลมสไลดเพอนาเสนอในรปแบบทผฟงมความแตกตางกน

• Type ระบชนดการนาเสนอ • Default นาเสนอเตมหนาจอภาพ • Windows นาเสนอเตมหนาจอโปรแกรม• Auto นาเสนอเตมหนาจอภาพ แตมการหนวงเวลาเมอจบสไลดสดทายกอนวนกลบไปสไลดแรก โดยมการแสดงโลโก OpenOffice.org ประกอบการหนวงเวลา

• Options กาหนดสวนอนๆ เพมเตม • Change Slide Manually เปลยนสไลดดวยวธการคลกเมาสหรอกดคยบอรดเทานน• Mouse Pointer Visible กาหนดใหแสดงตวชเมาสขณะโชวสไลด • Mouse pointer as pen กาหนดใหแสดงตวชเมาสเปนรปปากกาขณะโชวสไลด • Navigator visible กาหนดใหแสดงหนาตาง Navigator ขณะโชวสไลดเพอเลอกการโชวสไลดไดตามตองการ

• Animation Allow กาหนดยอมใหม Animation ตอนนาเสนอสไลด • Change slides by Clicking on Background ยอมใหมการคลกบนหนาจอเพอเปลยนตาแหนงสไลด

• Presentation always on top นาเสนอบนจอบนสดเสมอหรอไม

36

การนาเสนอสไลดแบบเลอกแสดงผลบางสไลด (Custom Slide Show)เปนการจดกลมสไลด เพอควบคมการนาเสนอใหเหมาะสมกบกลมเปาหมาย เชน มสไลดนาเสนอ 15 สไลด

แตในการนาเสนอกลมท 1 ตองการนาเสนอเฉพาะสไลดท 1, 5-10 , 14-15 แตเมอนาเสนออกกลม ตองการนาเสนอเฉพาะสไลดท 1-8 , 13-15 คาสง Custom Slide ชวยในการสรางกลมสไลดเพอสะดวกในการนาเสนอ สามารถทาไดดงน

1. เลอกเมนคาสง Slide Show / Custom Slide Show จะปรากฎหนาตางควบคมขนมา

2. คลกปม New เพอสรางกลมสไลด จะปรากฎหนาตาง Define Custom Slide Show ขนมาใหตงชอกลมสไลด ในฃอง Name และเลอกสไลดทตองการนาเสนอในชอง Existing slides แลวคลกปม สไลดทเลอกจะปรากฎในชอง Selected slides

3. จากนนคลกปม OK จะปรากฏดงรป และคลกปม Close หรอปมกากบาท หากยงไมตองการนาเสนอ

37

4. เมอตองการนาเสนอกลมสไลดทเรากาหนดไวใหเลอกเมนคาสง Slide Show / Custom Slide Show จะปรากฎหนาตาง Custom Slide Shows ขนมา ใหคลกเครองหมายถกใชชอง Use Custom Slide Show และเลอกกลมสไลดทเราตองการ จากนนคลกปม Start

การซอนสไลดปกตเมอสงนาเสนองาน โปรแกรมจะแสดงครบทกสไลด แตในบางครงอาจจะมความจาเปนตองเลอกบาง

สไลด วธการคอ ซอนสไลดทไมตองการแสดง โดยเลอกสไลดทตองการซอน จากนนคลกเมน Slide Show / Hide Slide หรอทางานในโหมด Slide Sorter แลวคลกปม Show / Hide Slide

การซกซอมการนาเสนอ ในนาเสนอสไลดในบางครงมการจากดดวยเวลา หรอตองการอยากจะทราบวาจะใชเวลานาเสนอทงหมด

เทาไหร ผอานสามารถซกซอมกอนการนาเสนอไดดงตอไปน 1. เลอกสไลดทตองการ คลกเลอกเมน Slide Show / Rehearse Timings หรอคลกโหมด Slide Sorter

คลกปม 2. โปรแกรมจะแสดงสไลด พรอมแสดงคาเวลาในการนาเสนอทมมลางซายคลาย ๆ กบนาฬกาจบเวลา 3 . เมอซกซอมการนาเสนอเสรจแลวใหกดปม <Esc>

38

การเปลยนสไลด (Slide Transition)การเปลยนสไลดดวยลกเลนตาง ๆ จะชวยใหการนาเสนอบางโอกาสมความนาสนใจ แตไมควรเลอกรปแบบท

หลากหลายเกนไป เพราะอาจทาใหเกดความราคาญ การกาหนดรปแบบการเปลยนสไลด ทาได 2 วธ คอวธท 1 ตงรปแบบทละสไลด

1. คลกเลอกสไลดทตองการตงรปแบบการเปลยนสไลด2. เปดใชงาน Slide Transition จาก Task Pane เลอกรปแบบทตองการ และกาหนดคาควบคม

จากตวเลอกใน Task Pane ทดสอบการนาเสนอ วธท 2 ตงรปแบบพรอมกนทกสไลด หรอกลมสไลด

1. เขาสโหมดการทางาน Slide Sorter 2. เลอกสไลดทกสไลดดวยปม Ctrl + A หรอเลอกสไลดเปนกลมดวยใชปม Shift 3. เลอกรปแบบทตองการ Slide Transition และกาหนดคาควบคมจากตวเลอกใน Task Pane

ทดสอบการนาเสนอ

39

• Slide Transition เลอก Effect ซงโปรแกรมจะแสดงตวอยางใหเหนขณะเลอก • Speed กาหนดความเรวของ Effect (Slow, Medium, Fast) • Sound กาหนดเสยงประกอบ Effect • On mouse click เลอกเพอกาหนดให Effect มผลตอนคลกเมาส • Automatically after กาหนดเวลาการนาเสนอ Effect • Apply to All Slides กาหนดให Effect ทเลอกมผลกบทกสไลด • Play แสดง Effect โดยไมตองเลอกสไลดโชว • Slide Show คลกเพอนาเสนอสไลด • Automatic preview แสดงตวอยางเมอคลกเลอก Effect โดยอตโนมต

การใสลกเลนใหกบวตถ (Effects)การใสรปแบบการเปลยนสไลด จะมผลตอสไลดทงแผน แตยงไมสามารถควบคมวตถในสไลดใหแตกตางกนได

ถาตองการควบคมการแสดงผลวตถ หรอขอความใด ๆ ในสไลดใหมลกเลนแตกตางกนออกไป จะตองกาหนด effect เฉพาะวตถแตละชน สามารถทาไดดงน

1. เลอกวตถ หรอขอความทตองการ2. เปดใชงาน Custom Animation ใน Task Pane

3. คลกปม Add จะปรากฎหนาตาง Custom Animation ขนมา เลอก effect ทตองการ • Entrance กาหนด Effect ตอนวตถปรากฏ • Emphasis กาหนด Effect แบบเนน • Exit กาหนด Effect ตอนออก • Motion Paths กาหนดทศทางการเคลอนท • Entrance กาหนด Effect ตอนวตถปรากฏ • Emphasis กาหนด Effect แบบเนน • Exit กาหนด Effect ตอนออก • Motion Paths กาหนดทศทางการเคลอนท

40

4. กาหนดคาควบคมของ effect จาก Task Pane

5. หากตองการเปลยน Effect ทเลอกไวกอนหนานใหคลกปม Change… หรอหากตองการลบ Effect ทเลอกไวกอนหนานใหคลกปม Remove

41

การกาหนด Header/Footer Header และ Footer เปนสวนสาคญสวนหนง เมอมการพมพเอกสาร โดยอาจจะแสดงชอสไลด หนวยงาน

วนท หมายเลขสไลด หรอเลขหนาเอกสาร การใส Header และ Footer ทาไดดงน1. เลอกเมน Insert, Page Number… จะปรากฏหนาตาง Header and Footer

2. แทป Slide กาหนด Header/Footer ใหกบสไลด • Date and time กาหนดวนทและเวลา • Fixed คาทระบไวจะไมเปลยน • Variable คาทระบไวจะเปลยนตามเวลาปจจบนของเครองคอมพวเตอร • Footer กาหนดขอความสวนทายของสไลด • Slide number กาหนดเลขหนากากบสไลด• Do not show on first slide กาหนดไมใหเลขหนาแสดงผลในสไลดแรก • Apply to ALL คลกเลอกเพอใหคาทกาหนดมผลกบทกสไลด • Apply คลกเลอกเพอใหคาทกาหนดมผลกบสไลดปจจบน

3. แทป Note and Handouts กาหนด Header/Footer เพอสงพมพสไลดเปนเอกสารประกอบการบรรยาย

• Header กาหนดขอความสวนหวสไลด • Date and time กาหนดวนทและเวลา• Fixed คาทระบไวจะไมเปลยน • Variable คาทระบไวจะเปลยนตามเวลาปจจบนของเครองคอมพวเตอร • Footer กาหนดขอความสวนทายของสไลด • Page Number กาหนดหมายเลขหนากระดาษ

42

การปรบเปลยนตาแหนงของ Header/Footer ของสไลด จะตองเขาทางานในโหมดแมแบบ ดวยเมนคาสง View / Master / Slide Master

ในโหมด Slide Master สามารถใชเครองมอ Text Tool พมพขอความสวน Header ตามตองการ แลวยายตาแหนงใหเหมาะสม และในสวน <date/time> , <footer> และ <number> เปนสวนควบคมการแสดงวนท/เวลา , ขอความกากบทายสไลด และเลขทสไลด ซงสามารถปรบยายตาแหนงไดตามตองการ และเมอทางานในโหมดแมแบบเรยบรอยแลว ใหคลกเมน View / Normal หรอ คลกทปม Close Master View ในกลองเครองมอ Master View

43

การสงพมพสไลดเมอตองการสงพมพสไลด ใหเลอกเมนคาสง File / Print จปรากฎหนาตาง ดงน

1. แทป General ใหเลอกเครองพมพจากรายการ Printer 2. เลอกจานวนสไลดทตองการพมพและจานวนชดจากรายการ Range and copies 3. เลอกลกษณะเอกสารการพมพจากรายการ Document จะมตวเลอก Slides , Handouts , Notes ,

Outline4. จากนนคลกปม Print