Implementatieplan HotNetworkz - Weebly...‘mission statement’ van Hot Networkz luidt ‘Wij zijn...

Auteurs: Maaike Daniels 2016680Esther Gulinski 2015333Nicole Lazaroms 2020130Bas van Straalen 2010082Mireille Wouters 2017835

Datum: 16-06-2011

Implementatieplan HotNetworkz

Blok E2 Implementatie


Datum: 16-06-2011




Datum: 16-06-2011



2 | P a g i n a

VoorwoordVoor u ligt het operationele marketingplan voor Hot Networkz. Dit rapport is geschreven door vijfderdejaarsstudenten commerciële economie op Avans hogeschool te ’s-Hertogenbosch. Ditmarketingplan bevat de uitwerking van het product, de prijs, de distributie en de promotie met defocus op communicatie.

Door de volgens ons goed verlopende samenwerking is deze opdracht tot een goed einde gebracht.Wij willen graag dhr. Legdeur bedankten voor het verstrekken van informatie over het bedrijf.Daarnaast willen wij graag dhr. van Dijke bedanken voor zijn hulp en adviezen.

Wij wensen u veel plezier met het lezen van dit plan.

Maaike DanielsEsther GulinskiNicole LazaromsBas van StraalenMireille Wouters

3 | P a g i n a

InhoudsopgaveVoorwoord .............................................................................................................................................. 2

Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 3

Samenvatting........................................................................................................................................... 5

Inleiding ................................................................................................................................................... 6

Hoofdstuk 1 Bedrijfsintroductie en probleemidentificatie ..................................................................... 7

1.1 Probleemidentificatie.................................................................................................................... 7

1.2 Missie............................................................................................................................................. 8

1.3 Visie ............................................................................................................................................... 8

Hoofdstuk 2 Strategie van het uitvoeren van de optie ........................................................................... 9

2.1 Analyse van de optie ..................................................................................................................... 9

2.2 Kwantitatief doel van de optie ...................................................................................................... 9

2.3 Kwalitatief doel van de optie......................................................................................................... 9

2.4 Passendheid bij de visie................................................................................................................. 9

2.5 Resultaten en risico’s..................................................................................................................... 9

Hoofdstuk 3 Marketingdoelstellingen................................................................................................... 11

3.1 Interne en externe doelstellingen............................................................................................... 11

3.2 De marketingmix doelstellingen.................................................................................................. 11

Hoofdstuk 4 Doelgroep, positionering en propositie............................................................................ 12

4.1 Doelgroep.................................................................................................................................... 12

4.2 Positionering en propositie ......................................................................................................... 13

Hoofdstuk 5 Strategie............................................................................................................................ 14

Hoofdstuk 6 Consequenties voor het bedrijf ........................................................................................ 15

6.1 Dienstenpakket............................................................................................................................ 15

6.2 Investeringsbeslissingen.............................................................................................................. 15

6.3 Organisatorisch............................................................................................................................ 15

Hoofdstuk 7 Communicatie................................................................................................................... 16

7.1 Communicatiemiddelen .............................................................................................................. 16

Hoofdstuk 8 Marktinstrument beslissingen.......................................................................................... 22

8.1 Dienst........................................................................................................................................... 22

8.2 Plaats ........................................................................................................................................... 23

8.3Promotie....................................................................................................................................... 23

8.4 Personeel..................................................................................................................................... 23

8.5 Prijs .............................................................................................................................................. 24

4 | P a g i n a

Hoofdstuk 9 Organisatie en uitvoering van Marketing ......................................................................... 25

9.1 Budget ......................................................................................................................................... 25

9.2 Communicatie planning .............................................................................................................. 26

9.3 Bruto winst .................................................................................................................................. 27

9.4 Scenario analyse.......................................................................................................................... 27

Hoofdstuk 10 Conclusies en aanbevelingen.......................................................................................... 29

Nawoord................................................................................................................................................ 31

Literatuuropgave................................................................................................................................... 32

Bijlagen .................................................................................................................................................. 33

Bijlage 1 Vraagstelling onderzoek ..................................................................................................... 33

Bijlage 2 Missie en Visie .................................................................................................................... 34

Bijlage 3 Tennisevenement ............................................................................................................... 36

Bijlage 4 Paardensportevenement .................................................................................................... 38

Bijlage 5 Golfevenement ................................................................................................................... 40

Bijlage 6 Schaatsevenement.............................................................................................................. 42

Bijlage 6 Schaatsevenement.............................................................................................................. 42

Bijlage 7 Hockeyevenement .............................................................................................................. 44

Bijlage 8: Evenementen planning...................................................................................................... 46

Bijlage 9: Jaarverslag ......................................................................................................................... 48

5 | P a g i n a

SamenvattingHot Networkz is een succesvol fieldmarketingbureau in Nederland. Het bedrijf is gespecialiseerd indirect-sales maar biedt ook promotionele activiteiten aan. Hot Networkz levert op maakt gemaaktediensten voor hun afnemers, welke altijd een waarde toevoegen en zorgen voor een positievebeleving van merken. De mission statement van Hot Networkz luidt: ‘Wij zijn de beste verkopers vanuw merk’.

Uit voorafgaand onderzoek is gebleken dat het een goede strategische optie voor Hot Networkz isom haar dienstenpakket te gaan toepassen op de zogeheten sponsormarkt. Dit houdt in dat HotNetworkz als een soort tussen persoon gezien kan worden tijdens bepaalde evenementen.Bedrijven die ervoor kiezen om een bepaald evenement te sponsoren willen zoveel mogelijk opvallen tijdens dit evenement. Dit kan gebeuren door middel van veel promotiewerk.Werknemers van het bedrijf die aanwezig zullen zijn tijdens dit evenement hebben het vaak drukgenoeg met de door hun uitgenodigde relaties te voorzien van voldoende aandacht. Het eigenpersoneel van het bedrijf heeft dus geen tijd om bijvoorbeeld extra promotiewerk te verrichtentijdens een evenement. Hot Networkz zal deze behoefte vervullen en zo goed mogelijk promotiewerk te verrichten zodat het bedrijf voldoende aandacht krijgt. Deze dienst van Hot Networkz zalbekend moeten worden bij alle bedrijven in Nederland. Hot Networkz zal dit op allerlei manierencommuniceren naar de potentiële maar ook bestaande klanten.

Vanwege het feit dat Hot Networkz haar diensten gaat aanbieden op de sponsormarkt en dus eenvoor Hot Networkz nieuwe markt gaat betreden, zal dit naar de “buitenwereld”gecommuniceerdmoeten worden. Dit zal men doen door gebruik te maken van de volgende promotionele activiteiten: E-Business Social Networks Webvertising Direct Mail Viral Marketing Verkoop BOB-Evenementen

Het vergt enige tijd en kosten om deze promotionele activiteiten succesvol uit te voeren. In ditimplementatieplan is dan ook nauwkeurig beschreven wat de kosten zijn, wanneer men zich metwelke promotionele activiteit gaat bezig houden en hoe vaak dit zal plaatsvinden.Tevens is er een overzicht gemaakt van de evenementen waar Hot Networkz succesvol haar dienstenkan uitvoeren. Het overzicht van de evenementen, de redenen waarom juist déze evenementen ende kosten tijdens dit evenement zijn ook beschreven in dit implementatieplan.

6 | P a g i n a

Inleiding

In dit communicatie plan staat het promotiebedrijf Hot Networkz centraal. Voorgaand is er eenonderzoek verricht naar mogelijke werkzaamheden op de sponsoren evenementen markt. Demarkt is in kaart gebracht en de benodigdheden om op deze markt in te spelen.

Het verslag is opgebouwd uit tien hoofdstukken:1. Bedrijfsintroductie en probleemidentificatie

Het bedrijf Hot Networkz wordt geïntroduceerd en een mogelijkheid om uit te breiden.2. Strategie van het uitvoeren van de optie

De mogelijkheid om uit te breiden via de sponsoren evenementenmarkt wordtgeanalyseerd. De hierbij horende kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen,toepasbaarheid, resultaten en risico’s worden ook aangestipt.

3. MarketingdoelstellingenIn dit hoofdstuk wordt beschreven wat Hot Networkz wil intern, extern en op langere termijnwil bereiken.

4. Doelgroep, positionering, propositieDe doelgroep wordt uitgebreid omschreven. Zowel de huidige positionering, basisprincipesen de positie binnen de sponsormarkt worden kort aangestipt.

5. StrategieOm een goede strategie te bepalen voor Hot Networkz, zal er gekeken moeten worden naarde markt, doelgroep en concurrenten.

6. Consequenties voor het bedrijfWat zal er veranderen aan het dienstenpakket van Hot Networkz, waar moeten ze investerenen wat veranderd er in het inkoop-, verkoop- en personeelsbeleid.

7. CommunicatieIn dit hoofdstuk worden de extra kosten benadrukt die Hot Networkz zal hebben als zekiezen voor uitbreiding naar de evenementen- en sponsormarkt.

8. MarketinginstrumentbeslissingenIn deze marketingmix worden de dienst, plaats, promotie, personeel en prijs uitgewerkt voorhet evenement gesponsord door achmea.

9. Organisatie en uitvoering van de marketing Strategie van de optieIn een uitgebreid schema zijn alle kosten weergegeven, daarnaast is er een uitgebreideplanning van alle evenementen gepland 2011-2011. Ook is de opbouw van de brutowinst tezien en een scenarioanalyse.

10. Conclusies en aanbevelingenAls laatste hoofdstuk volgen de conclusies en aanbevelingen.

7 | P a g i n a

Hoofdstuk 1 Bedrijfsintroductie en probleemidentificatie

1.1 ProbleemidentificatieRelevantieHot Networkz is een groot en succesvol fieldmarketing bureau in Nederland. Hot Networkz isgespecialiseerd in: direct sales, fotomarketing, promotie en sampling. Deze diensten worden op maatgemaakt voor elke klant. De huidige klanten van Hot Networkz zijn mediaconcerns, goede doelen,energie bedrijven, kabelbedrijven, loterijen en A-merken. Hot Networkz is professioneel,resultaatgedreven, creatief en onderscheidt zich al 10 jaar in de markt door haar resultaten. Voor deuitvoer van de acties zet Hot Networkz WO- en HBO-studenten in en het bedrijf staat altijd open voornieuwe technologieën en ideeën. Hot Networkz beschikt over een bestand van ruim 1500 ervarenpromotiemedewerkers.

Vanuit de vijf vestigingen in Haarlem, Eindhoven, Groningen, Leiden en Tilburg kan Hot Networkzheel Nederland bereiken. De voordelen van vijf landelijk verspreide vestigingen is dat depromotiemedewerkers regionaal beter aansluiten op de doelgroep en affiniteit hebben met deregio’s en locaties. Bovendien zijn de reistijden van de promotieteams door de vijf vestigingen zeldenlanger dan 1 uur.1

In het strategisch marketingplan van het afgelopen half jaar is de optie ‘Marktontwikkeling, groeiennaar de evenementen- en sponsormarkt met het huidige dienstenpakket’ naar voren gekomen. In ditplan zal de implementatie worden uitgewerkt.

SponsormarktSponsoring blijft een sterk ontwikkelend marketingcommunicatiemiddel. Belangrijke speerpuntendaarbij zijn naamsbekendheid en een goede uitstraling van het merk.2 De huidige markt biedt veelkansen met betrekking tot sponsorconcepten. In 2010 is er in totaal door de 50 grootste sponsoren€275,55 miljoen aan sponsorrechten besteed op een geschatte marktomvang van €850 miljoen.3

De doelstelling van het onderzoekEen implementatieplan opleveren om een dienstenpakket aan te bieden op deevenementen- en sponsormarkt, zodat het marktaandeel van Hot Networkz met 10% kangroeien.

De probleemstelling van het onderzoekInzicht verkrijgen in de marketingdoelstellingen, marketingstrategieën, de marketingmix, demediamix en de daarbij behorende facetten, de organisatie en de uitvoering van hetmarketingplan.

De vraagstelling van het onderzoekZie bijlage 1

1 www.hotnetworkz.nl2 http://www.sponsormaps.nl/2009/01/sponsormaps-brengt-sponsormarkt-in-kaart/3 http://www.respons.nl/nieuwsflits/2011februari.html#artikel1

8 | P a g i n a

1.2 MissieHot Networkz levert op maat gemaakte diensten in direct sales, promotie, fotomarketing ensampling, welke waarde toevoegen en zorgen voor een positieve beleving voor de merken van deopdrachtgevers. De beknopte omschrijving van de hogere doelstelling van de organisatie ook wel de‘mission statement’ van Hot Networkz luidt ‘Wij zijn de beste verkopers van uw merk.’ 4

1.3 VisieHot Networkz is ambitieus en wil groeien, maar alleen onder de voorwaarde dat de promotors debeste verkopers voor de opdrachtgevers blijven. Hot Networkz wil in positieve zin bijdragen aan hetimago van streetmarketing. Hot Networkz wil de toon zetten waar het gaat om het toepassen vannieuwe ontwikkelingen. Hot Networkz is groot geworden met het werven van abonnees voordagbladen, daarnaast hebben ze zich ook ruimschoots bewezen in andere markten. Hot Networkz wildaar verder in groeien. Daarnaast willen ze laten zien dat direct sales creatiever kan en promotieresultaat gerichter. 5

4 Bijlage 2 Missie en Visie Hot Networkz5 Bijlage 2 Missie en Visie Hot Networkz

9 | P a g i n a

Hoofdstuk 2 Strategie van het uitvoeren van de optie

2.1 Analyse van de optieUit het strategische marketingplan van afgelopen half jaar is het volgende concept ontstaan. Demarkt van sponsoruitgaven is aan het groeien. In deze markt gaat het om grote sponsorbedragen vanverschillende bedrijven op verschillende evenementen. Deze markt maakt nog niet optimaal gebruikvan alle mogelijkheden met betrekking tot sponsoring.

De belangrijkste redenen om te investeren in sponsoring zijn6:- Merktrouw bevorderen- Merkbewustzijn creëren- Verandering of versterking van het merkimago- Retail traffic genereren- Sociale verantwoordelijkheid tonen- Producten of diensten tonen- Een platform voor experiential marketing creëren- Prospects genereren- Verkoop of gebruik stimuleren

Deze behoeftes zijn te vergelijken met de behoeftes van de klanten van Hot Networkz, namelijknaamsbekendheid vergroten en verkoop stimuleren. Daarom is het erg kansrijk voor Hot Networkzom met sponsoren te gaan samenwerken. Wanneer Hot Networkz met sponsoren gaatsamenwerken kan dit tot vernieuwende ideeën leiden.

Een voorbeelden ter verduidelijking7

ABN AMRO is de hoofdsponsor van het ABN AMRO tennistoernooi. Op dit moment wordt daarnaamsbekendheid gerealiseerd door middel van promotiemateriaal. Dit moment kan efficiënterworden ingevuld door middel van directe verkoop en sampling op het evenement. Wanneer dezesponsor gaat samenwerken met Hot Networkz kan er ook op andere manieren naamsbekendheidverkregen worden en tegelijkertijd kan er ook verkoop van het product/dienst gerealiseerd worden.

2.2 Kwantitatief doel van de optieHet doel van de optie is om een groei van 10% marktaandeel voor Hot Networkz te bewerkstelligen.Hiervoor zal de naamsbekendheid van Hot Networkz moet worden vergroot. Met de implementatievan deze optie zal het klantenbestand van Hot Networkz groeien en daarmee ook de omzet van hetbedrijf.

2.3 Kwalitatief doel van de optieHet is belangrijk dat de klantenportefeuille van Hot Networkz beter wordt gespreid. Momenteelheeft Hot Networkz een aantal grote klanten waarvan ze voor een groot deel afhankelijk is. Om dit tekunnen bereiken is het van belang dat de professionaliteit van Hot Networkz extern wordtgecommuniceerd.

2.4 Passendheid bij de visieDe optie sluit goed aan bij de visie en missie van Hot Networkz. Hot Networkz staat voor unieke opmaat gemaakte diensten en de optie zal deze visie gaan versterken. Ook de missie: ‘ Wij zijn de besteverkopers van uw merk’ past goed bij de optie.

2.5 Resultaten en risico’sEr wordt verwacht een uniek marketingconcept te creëren met veel nieuwe klanten voor HotNetworkz. Het zal een nieuw element worden voor het bedrijf. Financieel gezien is Hot Networkz een

6 http://www.profnews.nl/936590/wereldwijde-sponsormarkt-krimpt-met-27 Uit project e1

10 | P a g i n a

gezond bedrijf, wat mogelijkheden biedt tot investeringen. De investeringen die noodzakelijk zijnvoor de invulling van de optie zijn relatief klein. Dit omdat er veel interne verkoop kennis aanwezig isen er met het huidige dienstenpakket gewerkt zal worden.

11 | P a g i n a

Hoofdstuk 3 Marketingdoelstellingen

3.1 Interne en externe doelstellingenInterne marketingdoelstellingen Hot Networkz wil blijven groeien onder de voorwaarde dat de kwaliteit gehandhaafd blijft.

Externe marketingdoelstellingen Kwalitatief goede diensten aanbieden aan klanten. Geïntegreerde communicatie, alle externe communicatie moet consistent en helde zijn. Er moet een duidelijk beeld ontstaan van de activiteiten die Hot Networkz kan uitvoeren op

de evenementen sponsormarkt.

Lange termijn doelen De lange termijndoelstelling van Hot Networkz is marktleider worden op het gebied van

fieldmarketing binnen 5 jaar. Het binnen 5 jaar succesvol en winstgevend betreden van de evenementen- en

sponsormarkt met het Hot Networkz concept. Hot Networkz wil met behulp van new media hun klantenbestand te vergroten met 10% door

nieuwe klanten in de evenementen sponsormarkt gaan benaderen

3.2 De marketingmix doelstellingenDe doelstelling met betrekking tot het product, plaats, promotie en personeel.Product Met de huidige diensten meer klanten bereiken. De kwaliteit van de diensten optimaal houden. Een kwalitatief goed concept gericht op de evenementen- en sponsormarkt aan nieuwe

klanten aanbieden.

Plaats Nationale uitbreiding van vestigingen, binnen 10 jaar in elke provincie een kantoor.

Promotie Een heldere communicatie van de activiteiten op de evenementen- en sponsormarkt door

middel van promotors met benodigde kennis over het product.

12 | P a g i n a

Hoofdstuk 4 Doelgroep, positionering en propositie

4.1 DoelgroepDe huidige klantengroep van Hot Networkz is erg breed en is te verdelen in de volgende groepen: Landelijke dagbladen Regionale dagbladen Gidsen Goede doelen

Nieuwe doelgroepMet de invulling van de optie zal Hot Networkz de sponsormarkt betreden en hierdoor een nieuweklantgroep moeten benaderen. De sponsormarkt zal dan ook de ‘kerndoelgroep’ van ditmarketingplan zijn. Omdat elke sponsor andere doelstellingen heeft met de sponsoring vanevenementen zijn deze klanten ook te verdelen in de volgende groepen: Sponsoren die de organisatiebekendheid willen verbeteren Sponsoren die hun imago willen verbeteren Sponsoren die goodwill willen creëren bij de burger in het algemeen Sponsoren die hun netwerkrelaties/klanten willen bedanken voor de goede relatie en elkaar

te ontmoeten in een andere situatie Sponsoren die een meerwaarde willen creëren door middel van sponsoring Sponsoren die de omzet willen verhogen Sponsoren die specifieke doelgroepen willen bereiken Sponsoren die door middel van sponsoring de eigen werknemers willen motiveren

Hot Networkz zal zich gaan richten op de sponsoren die hun naamsbekendheid en omzet willenverhogen. Alle aspecten zijn onderzocht door de ING bank op de verschillende markten (zieonderstaande tabel8). Hieruit blijkt dat Hot Networkz zich het beste kan richten op desportevenementen omdat deze een meerwaarde bieden aan het verbeteren van deorganisatiebekendheid en het verhogen van omzet.

8 http://www.nkbkruisboog.nl/nieuws/documents/RapportageSportsponsoring.pdf

59%

2%10%

12 | P a g i n a







14%11%

4%

Telegraaf

Veronica

Goede doelen

Regionale dagbladen

Regionaal D2D

12 | P a g i n a







Regionale dagbladen

13 | P a g i n a

4.2 Positionering en propositieHot Networkz positioneert zich als de specialist op het gebied van fieldmarketing. Hot Networkz wilzich positioneren als: ’de leukste bijbaan voor studenten.’ Er zijn een aantal concurrentievoordelengeselecteerd waar Hot Networkz zich op wil onderscheiden.De kernwaarden en basisprincipes van Hot Networkz zijn: Creativiteit Kennis Kwaliteit Informele sfeer

De basisprincipes van Hot Networkz toegelicht: De klantenrelaties met de huidige klanten van Hot Networkz zijn erg sterk. Hot Networkz

levert goede resultaten en behoudt daardoor ook grote klanten binnen de klantengroepenzoals Wegener. In samenwerking met de klant streeft Hot Networkz naar een hoge kwaliteitvan de dienst.

Hot Networkz heeft veel interne verkoopkennis binnen Hot Networkz. Er werken veelmensen met praktijkervaring door de doorgroeimogelijkheden die het bedrijf biedt. Binnende huidige promotors van Hot Networkz volgt 80% een HBO of universitaire opleidingwaardoor er goede resultaten behaald worden. Hot Networkz heeft meer dan 10 jaarervaring binnen de fieldmarketing. In de afgelopen jaren heeft Hot Networkz een sterknetwerk met klanten opgebouwd. Door veel ervaring en verkoopkennis binnen het bedrijfworden er creatieve concepten ontworpen met goede resultaten.

De informele sfeer van het bedrijf is een speerpunt binnen het bedrijf. Binnen Hot Networkzwordt er een gezellige sfeer gecreëerd. Promotors kunnen met vrienden en vriendinnensamen werken, krijgen een goed salaris en hebben veel mogelijkheden tot doorgroeienbinnen het bedrijf. De promotors kunnen veel leren van de bijbaan en kunnen zichzelf ookflexibel inplannen om te werken.

Positie binnen de sponsormarktOm nieuwe klanten te benaderen op de sponsormarkt is het noodzakelijk dat Hot Networkz zich ookgoed positioneert op deze nieuwe markt. Er zijn op deze markt nog maar weinig partijen actief wateen groot voordeel voor Hot Networkz kan opleveren.

14 | P a g i n a

Hoofdstuk 5 StrategieOm een goede strategie te bepalen voor Hot Networkz, zal er gekeken worden naar de markt,doelgroep en concurrenten. Uit voorgaand intern en extern onderzoek is gebleken dat Hot Networkzzich onderscheidt van de concurrent en dat er een groei is ontstaan in de sponsoruitgaven. Hiervankan Hot Networkz profiteren.

Allereerst zullen er evenementen moeten worden geselecteerd. Vanuit het evenement wordtgekeken naar een grote sponsor en deze zal dan uiteindelijk benaderd worden. Dit kan door middelvan new media of er kan gekozen worden voor een persoonlijke ontmoeting op het hoofdkantoorvan de desbetreffende sponsor. Er wordt een contract op gesteld waarin de eisen van de sponsorweergegeven zijn. Het is aan Hot Networkz om te kijken hoe het evenement ingevuld gaat worden.Natuurlijk worden er ook prijsafspraken gemaakt.

Vervolgens regelt Hot Networkz alle benodigdheden voor het evenement en zorgt ervoor dat ergenoeg promotors aanwezig zijn. Deze kosten worden doorberekend en daar komt een margebovenop voor Hot Networkz zelf.

De evenementen die bij deze optie aansluiten zijn: UNICEF Open (Tennis toernooi) Indoor Brabant (Hippische sport) KLM open (Golftoernooi) Hockey toernooi WK afstanden (Schaatsen)

De keuze voor sport evenementen Omzet vergroting en naamsbekendheid zijn het beste toepasbaar op sportevenementen (zie

tabel 1) Veel grote merken sponsoren sport evenementen Er gaat veel geld om in de markt van sport evenementen Je bereikt een groot en divers publiek Er is nog weinig concurrentie

15 | P a g i n a

Hoofdstuk 6 Consequenties voor het bedrijf

6.1 DienstenpakketDe huidige diensten van Hot Networkz zijn direct-sales, fotomarketing, promotie en sampling.Hot Networkz hoeft voor deze “nieuwe”markt haar activiteiten niet uit te breiden of aan te passen,maar juist haar bestaande diensten aan te bieden aan sponsoren die tijdens een evenementaanwezig zullen zijn.

De sponsoren zullen tijdens een evenement aanwezig zijn, gestuurd vanuit het bedrijf waar zewerkzaam voor zijn. Tijdens het evenement zullen sponsoren (potentiële) klanten uitnodigen omeventueel zaken te bespreken. Hot Networkz zal voor deze doelgroep niet ingeschakeld worden,maar voor de “neutrale” bezoekers die echter nog niet bekend zijn met het product van desponsoren / klanten. Het is van belang dat Hot Networkz haar diensten presenteert en de marketingactiviteiten verzorgt voor de opdrachtgever. Via deze manier kunnen eventueel nieuwe klantenworden geworven of andere doelstellingen worden behaald.

6.2 InvesteringsbeslissingenOm de strategische optie te implementeren zijn er een aantal investeringsbeslissingen noodzakelijk.Zo moet er veel tijd in de toetreding op de evenementenmarkt worden gestoken om deze zooptimaal mogelijk te laten verlopen. Er zijn weinig directe noodzakelijke investeringen vereist om hetplan te implementeren.De kosten op korte termijn zijn: De aanpassing van de externe communicatie zoals de website van Hot Networkz Investeren in kennis over de evenementen en sponsormarkt Het aantrekken van nieuwe promotors Het trainen van huidige en nieuwe promotors voor de nieuwe markt

De kosten op langere termijn zijn: Het eventueel aannemen van een nieuwe accountmanager die zich alleen richt op de nieuwe

markt Het uitbereiding van de huidige vestigingen wanneer dit plan succesvol blijkt Eventueel uitbreiden met nieuwe vestigingen die zich specialiseren in de nieuwe markt

6.3 OrganisatorischOrganisatorisch zijn er een aantal veranderingen nodig om het concept succesvol te maken. Er zaleen nieuwe projectmanager moeten worden aangenomen die het nieuwe project zal gaan leiden. Deprojectmanager heeft de opdracht genoeg promotors mee te nemen naar het betreffendesportevenement. Om de evenementen in goede banen te leiden is een strakke planning essentieel bijde uitvoering van het plan. De sportevenement zullen vanuit het hoofdkantoor in Haarlem wordenbegeleid, omdat deze vestiging het meest centraal ligt en het management vanuit deze locatie werkt.

Personeel(Voor de aanpassingen van het personeelsbeleid zie hoofdstuk 7.5 personeel)

InkoopbeleidHet inkoopbeleid zal weinig veranderen. Voor de huidige promotieacties worden ook materialeningekocht. De materialen voor de nieuwe acties zullen via dezelfde bedrijven worden ingekocht.

VerkoopbeleidDe wijze van benadering van de afnemers zal worden aangepast(zie hoofdstuk 7 ). De website zalworden aangepast en er zal gebruik worden gemaakt van google adwords, sociale netwerken enwebvertising.

16 | P a g i n a

Hoofdstuk 7 CommunicatieExtra project managersVanwege het verbreden van Hot Networkz haar diensten naar de sponsormarkt zal er per vestigingeen extra projectmanager worden aangenomen, die verantwoordelijk is voor de verkoopteams dieingezet zullen worden tijdens een evenement. Aangezien er 5 locaties zijn zullen er dus 5 projectmanagers worden aangenomen. Deze project managers verdiepen zich in het bedrijf waar HotNetworkz haar diensten voor zal inzetten en vervolgens zal deze informatie uitgebreid wordentoegelicht aan de verkoopteams. Tijdens deze ‘training’ zal worden toegelicht wat de exact wensenzijn van de klant/ het bedrijf, de te hanteren strategie tijdens het evenement en welkpromotiemateriaal er ingezet worden. Hier zal een overzicht van worden gemaakt en vervolgensworden teruggekoppeld naar het bedrijf om te verifiëren of men hier tevreden mee is.

De kosten voor Hot Networkz bedragenProject manager is meestal niet de eerste functie die een werknemer krijgt binnen een bedrijf. Hetsalaris ligt dan ook hoger dan dat van de meeste beginnende werknemers met HBO-niveau.Beginnende project managers verdienen ongeveer € 2.100 per maand9, maar dit verschilt per sector.

Deze indicatie is echter gebaseerd op fulltime projectmanagers. Bij Hot Networkz zullen dezeparttime aanwezig zijn. Daarbij komt het feit dat men nog geen volledig HBO diploma hoeft tehebben, omdat het grootste gedeelte van de medewerkers van Hot Networkz nog student is.Gegeven dit feit heeft Hot Networkz de kosten gebaseerd op de helft van het aangegeven salaris inde beroepengids. Dit komt dus neer op €2.100 / 2 = € 1.050 bruto per maand.Dit salaris zal 5x extra per maand uitgekeerd moeten worden gezien het feit dat er 5 extraprojectmanagers worden aangenomen, wanneer er genoeg nieuwe klanten zijn op de nieuwe markt.

Vaardigheden promotorsDe promotors vervullen een grote rol binnen Hot Networkz. De instroom wordt geregeld door middelvan vacatures op internet, uitzendbureaus, en promotie teams van Hot Networkz.

De promotors die worden aangenomen maken de eerste dagen kennis met de organisatie. Depromotors krijgen op hun eerste werkdag een verkooptraining en worden daarna door de captainbegeleid. Op deze manier maken ze kennis met de andere promotors en worden ze goed ingewerkt.Op deze wijze bezitten de promotors goede vaardigheden en onderscheidt Hot Networkz zich vanandere fieldmarketingbureaus.

7.1 CommunicatiemiddelenVoor de uitwerking van dit plan is er gekeken naar de volgende communicatiemiddelen, E-business,Social Networks, Viral Marketing, Webvertising, Evenementen, Google Adwords, verkoop en DirectMail. In de onderstaande schema’s zijn het operationele doel, de doelgroep, doelstelling, het budget,tijdspad, bereik en een omschrijving van de new media weegegeven.

9 Beroepengids 2003

17 | P a g i n a

E-BusinessAanpassing van de huidige website www.HotNetworkz.comOperationeel doel: De doelgroep en belanghebbenden op de

hoogste stellen van de nieuwe ontwikkelingenop de nieuwe markt.

Doelgroep: Nieuwe klanten, huidige klanten,studenten/promotors.

Doelstelling: Duidelijk de marktontwikkeling communicerenen hierdoor nieuwe klanten in deze nieuwemarkt aantrekken.

Budget: €0,- de kosten worden intern doorberekend envallen onder: het onderhouden van de website.

Tijdspad: Na het eerste succesvolle evenement zal dewebsite vernieuwd moeten worden.

Bereik: Alle bezoekers van de website.Omschrijving: De website van Hot Networkz is erg belangrijk

voor de uitstraling van het bedrijf. Wanneer dewebsite up to date wordt gehouden zullen ermeer mensen deze pagina bezoeken. De paginadienst dan ook als informatieverschaffer overhet nieuwe concept.

Social Networks LinkedIn en FacebookOperationeel doel: Het communiceren met huidige en nieuwe klanten

door middel van sociale netwerken. LinkedIn enFacebook zullen worden gebruikt. Met LinkedIn kanHot Networkz netwerken met andere bedrijven.Facebook wordt gebruikt om een fanpagina aan temaken. Met deze website zal een draagvlakgecreëerd worden. Op Facebook zullenevenementen worden aangekondigd en er zullenfoto’s van evenementen op geplaatst worden. Opdeze wijze raken de huidige en potentiële klantenop de hoogte van de activiteiten van Hot Networkz.

Doelgroep: Huidige klanten en nieuwe klanten (hoofdsponsoren evenementen)

Doelstelling: De activiteiten die Hot Networkz voor een bedrijfkan uitvoeren communiceren.

Budget: €300,- salariskosten per maand, up to date houdenvan de websites. (eventueel stagiaire)

Tijdspad: Elke dag zal er ongeveer een uur aan social mediabesteed moeten worden.

Bereik: Met de websites worden alle volgers op de hoogtegehouden.

Omschrijving: Door middel van LinkedIn en Facebook worden allevolgers op de hoogte gehouden, daarnaast wordenook nieuwe klanten benaderd.

18 | P a g i n a

Viral marketingOperationeel doel: Het werven van nieuwe promotors voor Hot

Networkz door middel van een leuke promotiefilmwaardoor viral marketing moet ontstaan. Viralemarketing is een marketingtechniek die probeertmet behulp van bestaande sociale netwerken debekendheid van een merk te vergroten of positieveassociaties te bewerkstelligen.

Doelgroep: Het werven van nieuwe promotors.Doelstelling: Het werven van 200 nieuwe promotors per jaar.

Hot Networkz heeft de promotors nodig voor deevenementenmarkt.

Budget: €1.500 ontwikkelingskosten voor een Youtubefilmpje.

Tijdspad: Elk jaar zal er een nieuw promotiefilmpje voor HotNetworkz verschijnen.

Bereik: Met het filmpje bereik je gebruikers van Youtubeen bezoekers van de Hot Networkz website. Op dewebsite van Hot Networkz zal een link naar hetfilmpje op Youtube geplaatst worden.

Omschrijving: Het filmpje zal geplaatst worden op de website vanHot Networkz en op youtube, het is de bedoelingdat het filmpje mond op mond reclameveroorzaakt.

WebvertisingOperationeel doel: Webvertising is het adverteren op het world wide

web door het plaatsen van een reclametekst opverschillende drukbezochte plekken op hetinternet. Het doel van webvertising is om denaamsbekendheid van Hot Networkz te verbeteren.Op de banner zal ook een link naar de website vanHot Networkz worden geplaatst.

Doelgroep: Promotors werven en nieuwe klanten aantrekken(hoofdsponsoren evenementen)

Doelstelling: Het vergroten van de naamsbekendheid van HotNetworkz.

Budget: Adverteren op één site ,één keer per maand kost€800,-. Er wordt op www.nu.nl en www.hyves.nlgeadverteerd. Nu.nl is geschikt om nieuwe klantenaan te trekken en Hyves om promotors te vinden.De totale kosten zullen € 19.600,- bedragen.

Tijdspad: Elke maand adverteren op websites zoalswww.nu.nl en www.hyves.nl.

Bereik: Het bereik is erg groot er kan gericht geadverteerdworden.

Omschrijving: Door middel van advertenties en banners zal denaamsbekendheid van Hot Networkz vergrootworden. Er zullen ook meer mensen de website vanHot Networkz bezoeken.

19 | P a g i n a

Google AdwordsOperationeel doel: AdWords is een belangrijk onderdeel van

zoekgigant Google. Het laat bedrijven toe reclamete maken op de Google-websites, alsook opwebsites die gebruikmaken van Google AdSense.Het doel voor Hot Networkz is om zo hoog mogelijkin de Google zoekresultaten te komen.

Doelgroep: Promotors , huidige klanten en nieuwe klanten.Doelstelling: Door het gebruiken van Adwords wordt Hot

Networkz gemakkelijk vindbaar op het internet.Budget: € 400,- per jaarTijdspad: Elke maand wordt er een klein bedrag geïnvesteerd

om boven de concurrentie te blijven staan in dezoekresultaten.

Bereik: Promotors ,huidige klanten en nieuwe klanten.Omschrijving: Het optimaliseren van de bezoekers van de website

van Hot Networkz gebeurd door middel van Googleadwords. Op het moment wordt Hot Networkz algoed gevonden binnen de resultaten van Googlemaar dit kan altijd beter en de activiteiten op desponsormarkt moet ook gecommuniceerd worden.

Evenement BOB BorrelsOperationeel doel: De BOB Borrels staan met stip genoteerd in de

agenda’s van veel ondernemers. Het is een goedevent voor de accountmanagers van Hot Networkzom te netwerken met bedrijven. Op dit evenementworden kennis, kaartjes en opdrachten uitgewisseld.

Doelgroep: Nieuwe klanten ( hoofdsponsoren van evenementen)en bestaande klanten.

Doelstelling: Nieuwe klanten leren kennen en informeren over deactiviteiten van Hot Networkz. Daarnaast metbestaande klanten de relatie onderhouden.

Budget: € 125,- per jaar. 10

Tijdspad: 10 keer per jaar. 25 januari, 16 februari, 21 april, 19mei, 7 juni, 29 augustus, 9 september, 27 september,16 november en 21 december.

Bereik: Nieuwe en bestaande klanten.Omschrijving: Tijdens de BOB Borrel wordt men verwend

met heerlijke drankjes en culinaire verrassingen. Hetis een goed evenement voor de accountmanagersom te netwerken met bedrijven.

10 http://www.regio-business.nl/lidmaatschap/aanmelden

20 | P a g i n a

Verkoop (folders)Operationeel doel: Hot Networkz beschikt over accountmanagers. Hot

Networkz moet contact opnemen met potentiëleklanten. De accountmanagers van Hot Networkzmoeten folders uitdelen over de activiteiten van HotNetworkz tijdens klantbezoeken. Op deze manierkunnen de bedrijven nog eens rustig kunnen nalezenwelke activiteiten Hot Networkz allemaal uitvoert enwat Hot Networkz voor hun kan betekenen.

Doelgroep: Nieuwe klanten. Hot Networkz gaat zich richten opde hoofdsponsoren van evenementen.

Doelstelling: Nieuwe klanten overtuigen door folders teverstrekken.

Budget: € 308,- voor 1.250 folders. 11 Het ontwerp wordt ookdoor de drukkerij gemaakt en kost € 85,-

Tijdspad: -Bereik: Nieuwe klanten. ( Hoofdsponsoren van

evenementen)Omschrijving: In de folder staat informatie over de activiteiten van

Hot Networkz. Er staan foto’s in van depromotieteams en foto’s van depromotieactiviteiten. De foto’s levert Hot Networkzaan de drukkerij en vervolgens ontwerpt de drukkerijde folder.

Direct MailOperationeel doel: Hot Networkz gaat e-mails sturen naar nieuwe klanten.

De klanten zullen in de e-mail persoonlijk wordenaangesproken en de afzender zal duidelijk vermeldworden. Hot Networkz wil met de direct mail nieuweklanten aantrekken om de naamsbekendheid tevergroten.

Doelgroep: Nieuwe klanten. De nieuwe klanten zijn organisaties diede hoofdsponsor van evenementen zijn.

Doelstelling: Nieuwe klanten aantrekken door ze op de hoogte tebrengen van de werkzaamheden van Hot Networkz.

Budget: Projectmanager van Hot Networkz stelt de Direct Mail open stuurt deze naar de betreffende bedrijven. Hierworden geen extra kosten voor gerekend, deprojectmanager werkt namelijk al voor Hot Networkz.Het opstellen van een Direct Mailing zal per maand eenpaar uurtjes in beslag nemen. Daarnaast is het belangrijkdat de projectmanager goed op de respons reageert.

Tijdspad: Iedere maand.Bereik: Nieuwe klanten (hoofdsponsoren van evenementen).Omschrijving: Organisaties die hoofdsponsor zijn van evenementen op

de hoogte brengen van de promotionele diensten van HotNetworkz. In de mails worden de laatste ontwikkelingenbinnen Hot Networkz verteld en er worden foto´sbijgevoegd van evenementen waarbij Hot Networkz voorde promotie heeft gezorgd. Iedere maand zal er een

11 http://www.folderexpert.nl/Folders-3x-A4-170grs-wikkelvouw-p-81010289.html

21 | P a g i n a

Direct Mailing worden verstuurd. In de mail zal een linkvan de website van Hot Networkz worden bijgevoegd.

ConclusieMomenteel doet Hot Networkz weinig aan promotie dus bovenstaande promoties zijn een goedeaanvulling in de media mix van Hot Networkz. Voor Hot Networkz is het belangrijk om potentiëleklanten op de hoogte te stellen van de werkzaamheden van Hot Networkz. Door het aantrekken vannieuwe klanten kan Hot Networkz winstgevend worden in de evenementenmarkt.

22 | P a g i n a

Hoofdstuk 8 Marktinstrument beslissingen

8.1 DienstHot Networkz wil voor Achmea sponsoractiviteiten gaan uitvoeren op de evenementenmarkt. Hetevenement UNICEF Open zal uitgewerkt worden in dit implementatieplan.

Achtergrond informatie AchmeaZilveren Kruis Achmea is een van de grootste zorgverzekeraars van Nederland. Zilveren Kruis Achmeabehoort met Agis, Avéro Achmea, Interpolis en FBTO tot de zorgverzekeraars van Achmea,gebundeld in de divisie Zorg.12

Achmea als sponsorAchmea treedt de komende drie jaar op als partner van de UNICEF Open, waar nationale eninternationale toptennissers zich voorbereiden op Wimbledon. Achmea staat middenin desamenleving en heeft oog voor maatschappelijke vraagstukken. Unicef helpt arme kinderen inderdewereldlanden weer een ‘normaal leven’ op te bouwen. Achmea staat altijd klaar voor haarklanten, ongeacht of hen iets overkomt. Naast dit maatschappelijke doel wil Achmea hunnaamsbekendheid en omzet verbeteren doormiddel van deze sponsoring.

UNICEF Open toernooiUNICEF Open is een internationaal grastennistoernooi dat van 12 t/m 18 juni wordt gespeeld. Hettoernooi vind plaats bij Autotron in Rosmalen. De wedstrijden worden op een ondergrond van grasgespeeld. Het toernooi staat alle dagen in het teken van de programma's van UNICEF.

UNICEF hoeft niet te betalen voor haar naamgeving aan het toernooi. Unicef krijgt tijdens dittoernooi de kans aandacht te vragen voor haar werk. Toernooidirecteur Marcel Hunze wil metUNICEF OPEN een bijdrage aan leveren aan een betere wereld voor kinderen in derdewereldlanden.

Bezoeken13

In 2010 werd het tennistoernooi van UNICEF Open bezocht door ongeveer 62.000 bezoekers.

Dit jaar kost een wedstrijdticket voor bezoekers tussen €30,- en €45,-. Naarmate het toernooivordert worden de kaartjes per wedstrijd duurder. Bezoekers die het gehele toernooi willenbijwonen betalen voor een passe partout een prijs van €200,-.

Opbrengst14

De opbrengst van de UNICEF Open toernooien gaat naar een UNICEF-project in Guatemala. Hier wasin 2009 43,4 % van alle kinderen onder de vijf jaar chronisch ondervoed. Steeds meer kinderenworden getroffen door hongersnood. UNICEF richt zich vooral op de belangrijke eerste 1.000 dagenvan een kinderleven om ondervoeding te voorkomen. Met dit project kan UNICEF ondervoeding bijruim 920.000 kinderen in Guatemala voorkomen en behandelen.

12 http://www.zilverenkruis.nl/overons/Pages/index.aspx13 http://www.unicefopen.nl/nl/tickets/14 http://www.unicef.nl/media/603003/draaiboek.pdf

23 | P a g i n a

8.2 PlaatsEr van uitgaande dat er hetzelfde aantal of wellicht iets meer bezoekers naar het UNICEF Open tennistoernooi zullen komen dit jaar hebben wij het bezoekers aantal geschat op 65.000 bezoekers.Er zullen drie teams zullen onder leiding van hun team captain vanuit het Hot Networkz kantoor teEindhoven gezamenlijk reizen naar de bestemde locatie. Men zal met 3 Hot Networkz auto’svertrekken. De afstand van de af te leggen reis bedraagt totaal 78,4 km heen en terugreis. De kostenvan de totale reis dragen €7,60 per keer.

8.3PromotieTijdens het evenement zullen de promotors van Hot Networkz gekleed zijn in een speciaalontwikkelde polo voor Achmea en het UNICEF Open tennistoernooi.De kosten van deze polo’s bedragen €20,00 per stuk en elke werknemer van Hot Networkz zal dezetwee toegekend krijgen. In totaal zullen er dus 30 polo’s besteld moeten worden bij het bedrijf:spreadshirt.

Zoals aangegeven zal Hot Networkz ook de beschikking hebben over een stand tijdens hetevenement. Deze stand is te huur voor €3500,- voor alle dagen.

De stand zal aangekleed moeten worden met uitsluitend producten en informatie bronnen vanAchmea. Hot Networkz zal echter wel speciale flyers laten bedrukken speciaal voor het UNICEF Opentennis toernooi en de samen werking met Achmea.

Er van uitgaande dat elke bezoeker een flyer overhandigt krijgt zullen er 65.000 stuks bedruktmoeten worden. Additionele informatie om de stand en flyer mee te versterken zal door Achmea zelfworden aangeleverd.Tijdens het evenement worden bedrukte tennisballen uitgedeeld, in verband met de kosten wordener maar 31.000 tennis bedrukt15.

8.4 PersoneelPromotors Unicef OpenAchmea vindt op het Unicef Open evenement alle ingrediënten om in een sfeer van prestatie enprestige relaties te fêteren en de activiteiten onder de aandacht van een breed publiek te brengen.Voor het Unicef Open evenement heeft Hot Networkz een 3 teams van 4 promotors en één captainnodig. De promotors zullen van 11.00 uur tot 18.00 uur aanwezig zijn. De promotors moeten debezoekers aanspreken en een flyer over de diensten van Achmea meegeven. De promotors drageneen polo met het logo van Achmea erop, zodat de promotors goed zichtbaar zijn. De promotorsworden eerst door de captain ingelicht over de werkzaamheden van Achmea. De promotors krijgenvooraf via de mail informatie toegestuurd die ze door moeten lezen en op locatie wordt er nog korteven samengevat wat er precies op het evenement van de promotors wordt verwacht.

15 http://www.logolf.nl/nl/tennis/tennisballen/wilson-bedrukte-tennisballen.htm?gclid=CPrniKSDkqkCFQJO3godvnE1KA

24 | P a g i n a

8.5 Prijs

UNICEF OpenPersoneelskosten Captains ma-vrij € 1.072,50

zaterdag € 181,50Promotors ma-vrij € 3.315,00

zaterdag € 561,00Promotie Shirtjes € 360,00

Flyers 65000 € 1.040,00Lunch € 450,00Reiskosten € 140,40Stand € 3.500,0016

Promotie artikelen tennisballen € 58.900,00Kosten € 69.520,40

Marge 20% € 13.904,08Totale kosten € 83.424,48

16 http://www.presented.nl/response/unicef-open/index.php

Hoofdstuk 9 Organisatie en uitvoering van Marketing

9.1 Budget

Soort Bedrijf: Merkleverancier 0Retailer 0B-to-B 1

Datum Budget: 13-jun-11Bedrijf: Hot Networkz Verdeling BudgetArtikelgroep: Sponsor evenementen Kwartaal Verdeling Geld BesteedbaarVerantwoordelijk: Afdeling Marketing K1 30% € 8.250 100%

K2 25% € 6.875 50%K3 15% € 4.125 25%

Totaal Budget € 27.500 K4 30% € 8.250 10%Al Gebudgetteerd € 25.218 Totaal 100% € 27.500Over/Onder € 2.282

Ingediend € 30.000 BudgetopbouwGeaccordeerd € 25.218 Instrument Totaal Afnemer HandelCorrectie 1 € 27.500 Reclame € 0 -Correctie 2 € 0 Public Relations € 125 € 125 -

Sales Promotion € 0 -Restant vorig jaar € 0 Direct Marketing € 0 -

E-Business € 24.700 € 24.700 -Verkoop € 393 € 393 -Totaal € 25.218 € 25.218 -

9.2 Communicatie planning

9.3 Bruto winstDe omzet is ontstaan uit de inkomsten van de zes evenementen (omschreven in de bijlage 3 t/m 7)inclusief de marge die Hot Networkz ontvangt voor haar werkzaamheden. De totale kosten van deevenementen zijn de kosten opgeteld die worden gemaakt om het evenement tot een succes tebrengen. De overige kosten zijn de kosten die gemaakt worden met betrekking tot de promoties.Hiermee wordt de E-Business, public relations en de verkoop bedoelt. Als dan de kosten van deopbrengsten worden afgetrokken blijft de brutowinst over.

Doordat er te weinig gegevens beschikbaar zijn is het niet mogelijk om de Break-Even omzet en deBreak-Even afzet te berekenen. (zie jaarverslag in bijlage 8)

9.4 Scenario analyseEen scenarioanalyse17 is een inspirerend en hanteerbaar instrument voor private of publiekeorganisaties die een verkenning willen doen naar hun toekomstige strategische positie, in een wereldwaarin complexiteit, onzekerheid en onvoorspelbaarheid troef zijn. Een scenarioanalyse leverthandvatten om adequaat om te gaan met verschillende situaties die op hen afkomen. Eenscenariostudie werkt als katalysator voor het versterken van het strategisch bewustzijn en hetstrategisch handelen.

Scenario analyse

zeer optimistisch optimistisch pessimistisch zeer pessimistisch

Changing Cells:

Aantal_extra_evenementen_per jaar 6 4 3 1

Gemiddelde_verkoopprijs_evenementen € 54.933,49 € 54.933,49 € 54.933,49 € 54.933,49

Gemiddelde_inkoopprijs_evenementen € 45.777,91 € 45.777,91 € 45.777,91 € 45.777,91

Promotionele_kosten € 25.218,00 € 25.218,00 € 25.218,00 € 25.218,00

Result Cells:

Omzet € 329.600,93 € 219.733,95 € 164.800,46 € 54.933,49

Bruto_winst_per_product € 299.885,44 € 208.329,63 € 162.551,72 € 70.995,91

Brutowinst € 29.715,49 € 11.404,33 € 2.248,74 -€ 16.062,42

Nettowinst € 24.069,55 € 9.237,50 € 1.821,48 -€ 19.114,28

Verklaring van de tabelBij de gemiddelde verkoopprijs is er van het gemiddelde bedrag van alle evenementen uitgegaan. Deevenementen individueel verschillen erg van elkaar, omdat de promotie op verschillende wijzeworden ingezet. Dit geldt hetzelfde voor de gemiddelde inkoopprijs. De promotionele kosten zijnsimpelweg uit te leggen als de kosten die de communicatie richting de klanten met zich meebrengen.Dit is in elk scenario even hoog.

Bij de scenario analyse is er bij zeer optimistisch van uitgegaan dat alle geplande evenementen doorgaan. Dit zal dan uiteindelijk resulteren in een nettowinst van €24.069,55. Dit zijn dus extraopbrengsten naast de al reeds in bezit hebbende evenementen van Hot Networkz.

17 http://www.bagroep.nl/index.php?id=104

Omzet € 329.600,93

Totale kosten evenementen € 292.509,04 -

Totale kosten overig € 25.218,00 -

Bruto winst € 11.873,89

28 | P a g i n a

Als er optimistisch gekeken wordt naar de evenementen kan gesteld worden dat twee derde van alleevenementen door gaat. Dit zal dan resulteren in een positieve nettowinst, namelijk €9.237,50.

Pessimistisch is Hot Networkz als er vanuit wordt gegaan dat de helft van de evenementen door zalgaan. Dit zal een minimale €1.821,48 opleveren aan nettowinst.

Als er zeer pessimistisch gekeken wordt naar de haalbaarheid van de evenementen zal dat inhoudendat ze een negatieve nettowinst behalen. Er zijn in dit geval veel meer kosten dan opbrengsten en ditzal Hot Networkz € 19.114,28 kosten.

ConclusieUit de financiële gegevens blijkt dat de uitgewerkte evenementen al snel rendabel zijn. Echter zal erwel hard gewerkt moeten worden, want er moeten minimaal drie evenementen binnen gehaaldworden. Als alle evenementen door gaan dan levert dit €24.069,55 op voor Hot Networkz.

29 | P a g i n a

Hoofdstuk 10 Conclusies en aanbevelingenSport evenementenHot Networkz kan de groei van 10% marktaandeel bereiken door zich op de evenementen- ensponsormarkt te gaan richten. Hot Networkz wil graag het klantenbestand vergroten. Het is voor HotNetworkz aan te bevelen om zich als eerste te gaan richten op de sport evenementenmarkt. Veelgrote bedrijven zijn sponsoren van sport evenementen en Hot Networkz kan contact gaan zoekenmet deze sponsoren. Er is gekozen voor sport evenementen, omdat omzetvergroting ennaamsbekendheid vergroting voor bedrijven het best te bereiken zijn door sport evenementen (ziehoofdstuk 5 strategie). Daarnaast zijn veel grote merken sponsor van sport evenementen, er wordteen groot publiek bereikt, er is weinig concurrentie en gaat er veel geld om in deze markt. Een goedevenement voor Hot Networkz om mee te beginnen is UNICEF Open. Dit is een vrij groot evenementwaarmee Hot Networkz 15% brutowinst mee zal maken. Als dit succesvol verloopt kan Hot Networkzin de toekomst ook voor andere evenementen promotieactiviteiten verzorgen.

De sportevenementen die Hot Networkz na UNICEF Open kan verzorgen zijn: Indoor Brabant (Hippische sport) KLM open (Golftoernooi) Hockey toernooi WK afstanden (Schaatsen)

Deze evenementen zijn in de bijlagen uitgewerkt.

Communicatie strategieOm ervoor te zorgen dat bedrijven van de promotieactiviteiten van Hot Networkz op de hoogte zijn,kan Hot Networkz verschillende kanalen inzetten om potentiële klanten te bereiken en nieuwepromotors te werven. De nadruk in de communicatie zal liggen op de activiteiten die Hot Networkzkan uitvoeren op de sport evenementenmarkt .

WebsiteTen eerste is het aan te bevelen om de website van Hot Networkz enigzins aan te passen en meer up-to-date te houden. Het is belangrijk als (potentiële) klanten naar de website gaan dat ze ookovertuigd raken en dat ze de informatie vinden die ze nodig hebben. Momenteel is er iemandaanwezig die de website onderhoudt dus hier zullen geen extra kosten aan verbonden zijn.

AdwordsDaarnaast is het aan te bevelen om meer te gaan investeren in Adwords om zo hoog mogelijk in deGoogle zoekresultaten te komen. Men zoekt tegenwoordig een bedrijf snel op via Google, dus is hetessentieel om direct in het oogveld van de klant op te vallen. De kosten zullen ongeveer € 400,- perjaar bedragen.

Facebook en LinkedInHet is verstandig om meer actief te zijn zowel op Facebook als op LinkedIn. Met LinkedIn kan HotNetworkz netwerken met andere bedrijven. Facebook kan worden gebruikt om een fanpagina aan temaken. Met deze website zal dan een draagvlak gecreëerd worden. Op Facebook zullenevenementen worden aangekondigd en er zullen foto’s van evenementen op geplaatst worden. Opdeze wijze raken de huidige en potentiële klanten meer op de hoogte van de activiteiten van HotNetworkz. Dit kan eventueel worden uitgevoerd door een stagiaire en de loonkosten zullen per jaarongeveer € 3.600,- bedragen.

30 | P a g i n a

WebvertisingMet webvertising zal de naamsbekendheid van Hot Networkz verbeterd worden. Op de banner zalook een link naar de website van Hot Networkz worden geplaatst. Er zal op www.nu.nl enwww.hyves.nl worden geadverteerd. www.nu.nl is geschikt om nieuwe klanten aan te trekken enHyves om promotors te vinden. De totale kosten zullen € 19.600,- bedragen.

Evenement BOB BorrelsBOB Borrels is een goed evenement voor de accountmanagers van Hot Networkz om te netwerkenmet bedrijven. Op dit evenement worden kennis, kaartjes en opdrachten uitgewisseld. Op ditevenement kan men nieuwe klanten leren kennen en klanten informeren over de activiteiten vanHot Networkz. Daarnaast kan de relatie met bestaande klanten worden onderhouden. De kostenbedragen € 125,- per jaar.

Viral MarketingHot Networkz zal een filmpje ontwikkelen en op Youtube plaatsen om nieuwe promotors aan tekunnen trekken. Het filmpje zal ook op de website van Hot Networkz worden geplaatst. Het is debedoeling dat het filmpje mond op mond reclame veroorzaakt. Per jaar zal er één filmpje wordengemaakt en de ontwikkelingskosten bedragen hiervoor € 1.500,-.

Verkoop (folders)Hot Networkz beschikt over accountmanagers, deze nemen contact op met potentiële klanten. Deaccountmanagers van Hot Networkz moeten folders uitdelen over de activiteiten van Hot Networkztijdens deze klantbezoeken. Op deze manier kunnen de bedrijven alles rustig nalezen over deactiviteiten die Hot Networkz allemaal uitvoert en wat Hot Networkz voor hun kan betekenen. Dekosten bedragen per jaar € 393,-.

Direct MailHet is voor Hot Networkz een goed idee om e-mails te versturen naar potentiële klanten. De klantenzullen in de e-mail persoonlijk worden aangesproken en de afzender zal duidelijk vermeld worden.Hot Networkz kan met de direct mail nieuwe klanten aantrekken en de naamsbekendheid vergroten.In de mails worden de laatste ontwikkelingen binnen Hot Networkz verteld en er worden foto´sbijgevoegd van evenementen waarbij Hot Networkz voor de promotie heeft gezorgd. Ieder maandzal een Direct Mailing worden verzonden. Er zullen geen extra kosten worden gemaakt, omdat eenprojectmanager deze mailing kan opstellen en versturen. De project manager moet ook zorgen voorde respons verwerking.

De totale communicatiekosten zullen € 25.218,- bedragen.

31 | P a g i n a

NawoordDit marketingplan is het resultaat van het 8 weken durende project in opdracht van Hot Networkz.Het marketingplan is een vervolg op het project van de e1. In het plan heeft u kunnen lezen hoe HotNetworkz de evenementenmarkt kan betreden door samen te werken met grote sponsors. In hetimplementatieplan hebben we veel theorie uit boeken en colleges toegepast. We kijken mettevredenheid terug op onze werkwijze en het uiteindelijke resultaat.

Wij hopen dat Hot Networkz verder kan met dit plan.

’s-Hertogenbosch,

Maaike DanielsEsther GulinskiNicole LazaromsBas van StraalenMireille Wouters

32 | P a g i n a

Literatuuropgave

Internetpagina’shttps://www.hotNetworkz.comhttp://www.dfma.nl/http://www.dddn.nl/http://onderzoek.ddma.nl/page/onderzoek-in-de-branchehttp://www.webklik.nl/user_files/2010_08/159867/marketing_RENS1.pdfhttp://www.cbf.nl/Cijfers/index.php

BoekenStrategisch marketingplan planning, Alsem, druk 5Organisatiestructuren, Mintzberg, druk 1Communicatie strategieën, Floor en van RaaijCommunicatiehandboek, W.J. Michels, druk 2

ReadersAvans Hogeschool - Course Stage Najaar – Stagewijzer, verslaggeving.Avans Hogeschool – Course E2 implementatie – Blokboek

33 | P a g i n a

Bijlagen

Bijlage 1 Vraagstelling onderzoek

Marketingdoelstellingen Wat zijn de marketingdoelstellingen?

Marketingstrategie Hoe is Hot Networkz gepositioneerd? Wat is de gewenste positie van de diensten? Welke doelgroep sluit aan bij Hot Networkz? Wat is de marketingstrategie? Hoe moet er invulling gegeven worden aan het merkmanagement?

Marktinstrumentbeslissingen Hoe moet het dienstenpakket eruit zien? Welke prijsstelling moet Hot Networkz hanteren? Hoe moet er invulling gegeven worden aan het distributiebeleid? Hoe moet er invulling gegeven worden aan het communicatiebeleid? Hoe moet er invulling gegeven aan het personeelsbeleid?

Organisatie en uitvoering van marketing Hoe wordt er omgegaan met het budget? Van wie wordt er wat verwacht en wanneer? (detailplanning) Moet de communicatie intern aangepast worden? Welke tussentijdse metingen worden uitgevoerd?

34 | P a g i n a

Bijlage 2 Missie en Visie

MissieWaar komen we vandaan?Mieke Langheld is oprichter en eigenaar van Hot Networkz. Zij begon in 2000 met het ontwikkelenvan promotie en fotomarketing concepten voor bedrijven, die traffic naar hun website wildengenereren. Haar concepten en promotie-acties raakten de gevoelige snaar. Opdrachtgevers vroegenhaar niet alleen websites te promoten, maar ook te helpen met het verkopen van hun merk. Hetjonge bedrijf slaagde erin op een unieke manier merkbelevenis en resultaat aan elkaar te koppelen.Dat was voor veel bedrijven aanleiding om met Hot Networkz samen te gaan werken. En het leuke isdat die bedrijven nog steeds klant zijn.

Wat doen we?Hot Networkz is gespecialiseerd in direct sales, promotie en fotomarketing. Hot Networkzonderscheidt zich al 10 jaar in de markt door haar resultaat. We werken voor dagbladen enmagazines, goede doelen, energie bedrijven, kabelbedrijven, loterijen en A-merken. HN isprofessioneel, resultaatgedreven, creatief en bovenal een heel leuk bedrijf om mee en voor tewerken.

Wat is onze kracht?Onze kracht zit in onze mensen. Wij hebben 1500 enthousiaste en goed getrainde Sales enPromotiemedewerkers in dienst, die enorm gedreven zijn om resultaat te behalen. Zij bewijzen keerop keer dat we de beste zijn. Kortom: We maken beloftes waar en WIJ SCOREN.

Wat stralen we uit?HN is eigentijds, fris en creatief, maar ook betrouwbaar, professioneel en resultaatgedreven.

Wat verbindt ons?We hebben allemaal een enorme drive en willen scoren, we streven naar kwaliteit en komen onzeafspraken na, we willen allemaal lol hebben in ons werk en respecteren elkaar.Kernwaarden: Gedreven, plezier, resultaat, kwaliteit, professioneel en respect

VisieWaar willen we naar toe?We zijn ambitieus, dus willen we groeien, maar alleen onder de voorwaarde dat we de besteverkopers van uw merk blijven. We willen in positieve zin bijdrage aan het imago van ons werk. Wewillen de toon zetten waar het gaat om het toepassen van nieuwe ontwikkelingen. We zijn grootgeworden met het werven van abonnees voor dagbladen, maar hebben ook ruimschoots bewezen inandere markten te kunnen scoren. Daar willen we verder groeien. Daarnaast willen we laten zien datdirect sales creatiever kan en promotie resultaatgerichter.

Hoe kunnen we dat bereiken?Resultaat in direct sales, promotie en fotomarketing laat zich direct zien en meten. Op dagbasis zijnde prestaties zichtbaar.

Om hierin uit te kunnen blinken zijn drie dingen nodig:een goed planeen goed teameen goed proces

Een goed plan

35 | P a g i n a

Het resultaat van een direct sales, promotie of fotomarketing actie hangt mede af van deaantrekkelijkheid waarmee het wordt aangeboden. (Het Pull effect.) Dat betekent inhoudelijk ietsgoeds aanbieden, op het juiste moment, op de juiste plek, met de juiste uitstraling. Indien potentiëleklanten zelf naar Sales en Promotie Medewerkers toekomen is de scoringskans vele malen groter danvice versa. Wij hebben veel ervaring , weten welke acties succesvol zijn, maar we realiseren ons ookdat iedere actie anders is. Daarom bouwen we samen met de klant we een formule, die gebaseerd isop gemeenschappelijke kennis en doelstellingen en die we vervolgens altijd testen. Klein starten endan uitbouwen naar een succesvolle formule.

Een goed teamDe effectiviteit van het contact met een potentiële koper hangt af van:

to the point zijn (de boodschap kort, maar sterk kunnen overbrengen);creatief reactievermogen (in kunnen spelen op reactie van de klant, snappen wat hij wil);zelfmotivatie (98 keer ‘nee’ en 6 x keer ‘ja’ vraagt kracht van jezelf)Onze business is net topsport. Aan de basis van optimale scores staan talent en gedrevenheid. Maartopprestaties volgen alleen als het team goed getraind is en enthousiasme uitstraalt, als deonderlinge sfeer optimaal is.

Alles wat Hot Networkz doet is mensenwerk. We koesteren daarom niet alleen onze Sales enPromotie Medewerkers, maar ook de mensen die het op de achtergrond waarmaken. Zij zijn desturende, ondersteunende en faciliterende kracht achter het succes van de Sales en Promotie.

36 | P a g i n a

Bijlage 3 TennisevenementABN AMRO World Tennis TournamentABN AMRO is al vanaf het eerste toernooi in 1974 betrokken bij het ABN AMRO World TennisTournament. In 2012 treedt de bank voor de 39e keer op als sponsor: dit is de langste sponsorrelatiebinnen de ATP World Tour. Kortom, een uniek sponsorschap. ABN AMRO organiseert diverse(publieks)acties rondom het toernooi. Zo ontvangen ABN AMRO rekeninghouders op vertoon vanhun bankpas een voucher, waarmee ze een consumptie kunnen nuttigen.18

ABN amroABN AMRO heeft de naam verbonden groot aantal initiatieven en evenementen op gebied van Sport,Cultuur en Maatschappij.

Op gebied van Sport is de bank actief in de domeinen tennis, hockey en hardlopen. Hier zet ABNAMRO zich niet alleen in voor de topsport, maar ook voor de breedtesport, voor de jonge en ouderesporter, en daarnaast streeft de bank ernaar naast de valide tak ook het minder valide onderdeelbinnen de domeinen te ondersteunen.

De toevoeging van het ABN AMRO World Wheelchair Tennis Tournament aan het ABN AMRO WorldTennis Tournament is hier dan ook een logische afgeleide van.

Op gebied van Maatschappij richt de bank zich met name op jongeren en hun toekomst. Zo is debank sponsor van de Richard Krajicek Foundation, het Jeugdsportfonds, Dance4Life, deInternationale Kindervredesprijs en de Nederlandse Kinderjury. Cultureel is de bankvertegenwoordigd in de Hermitage en de Nieuwe Kerk, het Geldmuseum en het fotomuseum. 19

Communicatie naar ABN AmroABN Amro zal benaderd worden door de accountmanagers van Hot Networkz. Dit zal gebeuren viahet opgebouwde netwerk van Hot Networkz bijvoorbeeld op LikedIn en eerdere promotieacties voorABN Amro mocht het op deze manier niet lukken zal het hoofdkantoor van de ABN Amro benaderdworden. Er zal contact moeten komen met de Afdeling Sponsoring & Events. Op deze afdeling kanmevrouw G. Hogenbirk benaderd worden. Hot Networkz moet deze afdeling overtuigen van detoegevoegde waarde die het promotiebureau aan het ABN Amro tennis tournament kan toevoegen.En het uitgewerkte concept aan de afdeling laten zien. Daarna zal het tot een offerte aanvraagkomen of een afwijzing.

Promotie mogelijkhedenHet is voor ABN Amro mogelijk ter ondersteuning van de sponsoring een stand binnen hetevenement te plaatsen. Een stand van 16 vierkante meter kost €3.400.20 Deze stand zalvertegenwoordigd worden door de promotors van Hot Networkz. Deze kunnen gaan flyeren voor hetbedrijf maar ook zorgen voor direct sales. Bijvoordeel het stimuleren van een ABN Amro rekeningmet een leuke gifaway die een relatie heeft met het event. De promotors van Hot Networkz kunnenzorgen voor een direct sales in combinatie met het vergroten van de naamsbekendheid. HotNetworkz zorgt ervoor dat de 100.000 bezoekers van het evenement nog extra in aanraking komenmet ABN Amro. Er zal meer interactie plaatsvinden wat een positieve invloed zal hebben op desponsoring van ABN Amro. Hot Networkz zal ook verantwoordelijk zijn voor de inrichting van destand en zal dit ook nauwkeurig het gehele event onderhouden.

18 http://www.abnamrowtt.nl/main.cfm?site_id=719 http://www.abnamrowtt.nl/main.cfm?site_id=720 http://wtt.ahoy.nl/index.cfm?C_ID=255&site_id=1&main_id=255

37 | P a g i n a

Kosten

ABN Amro toernooiPersoneelskosten Captains € 2.464,00

Promotors € 7.616,00Promotie Shirtjes € 480,00

Flyers € 1.600,00Lunch € 700,00Reiskosten € 200,00Stand € 3.400,00Promotie artikelen € 2.500,00

Kosten € 18.960,00Marge 20% € 3.792,00Totale kosten € 22.752,00

Het sponsor budget in van ABN Amro in Nederland:Bank Plaats in de top 40 Sponsorbudget

ABN AMRO Nederland Plaats 4 17 miljoen

Fortis Bank Nederland Plaats 9 10 miljoen

ING Nederland Plaats 12 7 miljoen

Van Lanschot Bankiers - -

38 | P a g i n a

Bijlage 4 PaardensportevenementIndoor BrabantIndoor Brabant is een geschikt evenement voor Hot Networkz om de hoofdsponsor te gaanpromoten. Het concours in de Brabanthallen behoort tot de beste van Europa. Er staan tweewereldbekers op het programma (dressuur en springen). Dressuurruiters streven beheerst tijdens ditevenement naar de perfect uitgevoerde kür. Springruiters galopperen voluit over het parcours. Vierdagen lang kunnen de prestaties van de hippische wereldtop worden gevolgd. Het evenement trekttijdens deze vier dagen 70.000 bezoekers. De topsport in de ring biedt een afwisselend eninspirerend decor voor zakelijke relaties.

De RabobankDe Rabobank is een van de grootste sponsoren van de paardensport in Nederland. Het is dan ook dehoofdsponsor van Indoor Brabant. Sinds enkele jaren ontwikkelt de Rabobank met de KNHS eenambitieus talenten ontwikkelingsproject: het Rabo Talentenplan. Dit talentontwikkelingsproject richtzich op jonge talenten en biedt hen structurele en professionele begeleiding. Het Rabo Talententeamis een aparte groep binnen het Rabo Talentenplan. Hierin zijn de acht allerbeste talenten opgenomenuit de disciplines springen, dressuur en eventing. Ieder jaar wordt een van hen uitgeroepen tot RaboTalent van het Jaar. Rabo Talenten Stimulering heeft als belangrijkste doel om jonge ruiters enamazones in de breedte te stimuleren en zich binnen de paardensport verder te ontwikkelen.De Rabo Talenten Stimulering is bedoeld voor ruiters en amazones tot en met 21 jaar, uit dedisciplines 'dressuur', 'springen' en 'eventing'. Een wedstrijdorganisatie kan samen met eenRabobank een discipline aanmerken als Jeugdrubriek. De hoogstgeplaatste ruiter/amazone onder de21 jaar ontvangt het Rabo Jeugdpakket. Dat pakket bestaat onder andere uit informatie over hetRabo Talentenplan, een rugtas, een zadeldekje en een inschrijfformulier voor het vip-arrangementtijdens de Rabo Talentendag.

Communicatie naar RabobankHot Networkz kan de Rabobank benaderen door het hoofdkantoor te bellen. Op deze manier kan HotNetworkz vertellen welke toegevoegde waarde het kan leveren tijdens het Indoor Brabantevenement. Rabobank is dan wel de hoofdsponsor van Indoor Brabant, maar behalve sponsorbordenin de ring doet Rabobank niets met de achterliggende gedachte van de sponsoring. Hot Networkz kanpromotors inzetten die voor de Rabobank gaan flyeren. Vooral de vaardigheden van de promotorsworden naar de Rabobank toe benadrukt. Door te flyeren kunnen de bezoekers meer te wetenkomen over de diensten van de Rabobank en het Rabotalentenplan. Hot Networkz kan een offertesturen naar de Rabobank en na een week nog eens contact opnemen om te vragen of er nogonduidelijkheden zijn.

Promotie mogelijkhedenHet is voor de Rabobank mogelijk om ter ondersteuning van de sponsoring een stand in het VIPgedeelte te plaatsen. Het is een compleet ingerichte ruimte naar stijl van het bedrijf. De kosten vandeze Hospitality unit bedragen € 12.000,- en de unit staat er het gehele evenement (4 dagen). DeRabobank kan Hot Networkz tijdens dit evenement inzetten om rondom de stand te gaan flyeren. Depromotors dragen dan T-shirts met het Rabobank logo. 4 promotieteams met 4 promotors en ééncaptain per team zullen op dit evenement nodig zijn. Op de flyers staan de aangeboden diensten vande Rabobank. In de stand zelf zullen folders liggen over het Rabotalentenplan en folders over definanciële diensten van de Rabobank. In de stand zal een tv hangen waar de reclame van deRabobank wordt getoond.

39 | P a g i n a

Kosten

PaardensportevenementPersoneelskosten Captains € 1.144,00


Flyers € 160,00Lunch € 400,00Reiskosten € 121,60Stand € 12.000,00Promotie artikelen -

Kosten € 17.841,60Marge 20% € 3.568,32

Totale kosten € 21.409,92

40 | P a g i n a

Bijlage 5 GolfevenementThe KLM Open Golf TournamentHet KLM Open maakt onderdeel uit van de Europese Tour, het hoogste professionele golfcircuit vanEuropa. In 2011 wordt het toernooi voor de 92ste keer op Nederlandse bodem gespeeld en is hetspelersveld sterker dan ooit. Dit zal plaats vinden van 8 t/m 11 september 2011.Het prijzengeld is de afgelopen jaren gestegen naar 1.8 miljoen euro, waarvan de winnaar 300duizend euro verdient. Met 45.000 bezoekers is het een van de best bezochte toernooien op deEuropese Tour. KLM is in 2011 voor het achtste jaar op rij titelsponsor van het toernooi. Insamenwerking met partners Deloitte en ABN AMRO is het KLM Open uitgegroeid tot een van degrootste en meest prestigieuze jaarlijkse sportevenementen van Nederland.

KLM Royal Dutch AirlinesKLM beschouwt sponsoring als een middel om een duurzame relatie met lokale, nationale eninternationale gemeenschappen op te bouwen en onze maatschappelijke betrokkenheid uit tedragen. Naast AirCares waarbij de focus ligt op verbetering van de leefomstandigheden vanminderbedeelde kinderen, sponsort KLM ook projecten die in het teken staan van: kunst & cultuur,milieu en educatie. Hierbij verschilt de focus per sponsorgebied. Insteek bij kunst & cultuur is hetkoesteren van Nederlands kunst- en cultuurgoed. Projecten op het vlak van educatie moeten hetstimuleren van talent in zich hebben. Met sponsoring van milieu-projecten streeft KLM eenveiligstellen van een ecologisch en economisch gezonde toekomst.

KLM heeft voor verzoeken om sponsoring een aantal criteria vastgesteld: KLM sponsort geen organisaties of evenementen die gerelateerd zijn aan alcohol,

drugs of tabak. KLM sponsort geen organisaties die discrimineren op grond van geloofsovertuiging,

sexuele geaardheid, sexe of politieke overtuiging. KLM sponsort geen politiek georiënteerde organisaties of evenementen. KLM sponsort geen organisaties die nauw verbonden zijn aan religie of als doel

hebben hun religieuze overtuiging over te brengen. KLM sponsort geen gevaarlijke sporten. KLM sponsort geen individuele studenten, studentenfeesten of studentenreizen. KLM honoreert geen verzoeken voor vrijgave van overbagage of tickets.

Communicatie naar KLMHot Networkz moet als doel hebben KLM er van zien te overtuigen dat een promotieteam tijdens eendergelijk evenement eigenlijk onmisbaar is.Men kan dit laten zien door middel van de jaren lange ervaring en referentielijsten van voorafgaandeevenement. Een of meerdere accountmanagers en een verkoopmedewerker voor Hot Networkz zelfzal contact op moeten nemen met de sponsor afdeling van KLM.(KLM (AMS/DR), Sponsoring Department, P.O. Box 7700, 1117 ZL Schiphol Airport)Tijdens dit contact zal Hot Networkz een potentieel plan weergeven waarin duidelijk beschrevenwordt wat de voordelen voor KLM zijn, wat Hot Networkz precies zal doen tijdens een evenement enhoe ze dit gaan realiseren. Uiteraard zullen hier de nodige gesprekken over worden gevoerd waarnadeze door beide partijen als positief worden beschouwd zal er een offerte worden opgesteld methierin alle kosten, zowel van Hot Networkz zelf als het te ontwikkelen dan wel niet in te zettenpromotiemateriaal.

Promotie mogelijkhedenKLM is de hoofdsponsor van het golf toernooi “The KLM Open”. Vanwege het feit dat het hier gaatom een sportevenement en het publiek wat hier op af komt overal verspreid over het golfterrein zalzijn. Fans, bezoekers zullen hun spelers ten alle tijden achtervolgen tijdens zijn spel over deverschillende banen. Er is echter wel één centraal punt waar iedereen bij elkaar komt en dat is hetclubhuis van de golfbaan. In dit clubhuis kan Hot Networkz een soort van stand, afdeling creëren met

41 | P a g i n a

informatie over KLM. Hot Networkz moet echter wel rekening houden met het promoten van niet-alledaags product wat men bij wijze van spreken ook in de supermarkt koopt. Wanneer iemandbesluit om op vakantie te gaan boekt deze persoon een reis en bij welke maatschappij dit is hangtvan de prijs af. Hot Networkz zal er voor moeten zorgen dat KLM zich onderscheid ten opzichte vande concurrentie. Dit kan men doen door bijvoorbeeld korting te geven bij het boeken van een ofmeerdere vliegreizen. Hot Networkz kan vouchers of kortingsbonnen weg geven dit pas geldig zijn bijhet boeken van een vliegreis bij KLM.Verder kan men op deze “stand” allerlei informatie verspreiden welke voordelen KLM heeft, waarKLM allemaal heen vliegt en de mogelijkheden bij KLM.Tijdens het bekijken van een golfwedstrijd is het soms lastig het balletje te volgen vanwege de groteafstanden, het weer, en de drukte. Daarom zal Hot Networkz allerlei gadgets uitdelen voorzien vaneen KLM logo i.s.m. Hot Networkz. Dit kan variëren van een mini-verrekijker om het balletje goed tevolgen, een waaier voor de eventuele zon/warmte of een paraplu voor het slechte weer.

Kosten

Golf Tournament KLM OpenPersoneelskosten Captains € 704,00


Flyers € 320,00Lunch € 240,00Reiskosten € 37,60Stand nvt -Promotie artikelen verrekijkers € 30.000,00

paraplu's € 44.000,00Kosten € 78.309,60


42 | P a g i n a

Bijlage 6 SchaatsevenementWK afstandenDe Wereldkampioenschappen schaatsen afstanden 2012 zullen van 22 tot en met 25 maart 2012gehouden worden in Heerenveen. Het wordt de veertiende editie van het WK afstanden.De ijsbaan Thialf is de ijsbaan waar in 1999 ook het WK Afstanden werd gehouden. Na Salt Lake City,Nagano en Inzell is Thialf de vierde ijsbaan die het kampioenschap voor de tweede keer magorganiseren. 21

EssentEssent ondersteunt instellingen en activiteiten waar je energie van krijgt. Van de natuur bijvoorbeeld,bijzondere musea, verrassende zomerfestivals en niet te vergeten het schaatsen.22 Essent is desupporter van het schaatsen, een oer-Hollandse sport met een open karakter. Een optimaal gebruikvan energie gecombineerd met een gezonde vechtlust zijn in het schaatsen essentieel. Zaken dieprecies passen bij de filosofie van Essent om samen met klanten de beste resultaten te willenboeken.

Essent sponsort niet alleen de schaatsevenementen, maar ook de plaats waar deze evenementenplaats vinden. Het Thialf zelf wordt namelijk ook gesponsord door Essent.

Communicatie naar EssentOndanks het feit dat Essent al veel naamsbekendheid genereert tijdens dit evenement, ontbreekt hetactieve deel. Men ziet wel overal Essent staan, maar wordt niet overgehaald tot actie. In decommunicatie richting Essent zal het doel ‘de consumenten overhalen tot actie’ de boventoonvoeren. Met dit in het achterhoofd houdende, zal de accountmanager van Hot Networkz naar hethoofdkantoor van Essent moeten gaan en met een goed voorstel moeten komen. Door gebruik temaken van verschillende ‘new media’, zoals LinkedIn, zal uitgezocht kunnen worden wie dedesbetreffende persoon is die hierover gaat. De accountmanager zal door middel van de voordelenop te sommen en een duidelijk contract op te stellen deze opdracht voor zich proberen te winnen.

PromotiemogelijkhedenTijdens dit evenement zijn er verschillende mogelijkheden voor extra promotie. Omdat Essent eenenergieleverancier is, kunnen er verschillende artikelen uitgedeeld worden, om deze energie over tedragen aan de bezoekers van dit evenement. Er kan gekozen worden voor het uitdelen van mutsen,met als doel de bezoeker te verwarmen. Aan de andere kant kan er ook gedacht worden aandruivensuiker, om de bezoeker meer energie te geven. Dit gaat dan gepaard met een flyer metdaarop een prijsvraag, zodat er ook traffic gegenereerd wordt op het internet (deze wordt namelijkvia het internet aangeboden. Dit zal rondgebracht worden door verschillende promotieteams, dieeen shirt dragen met de opdruk van ‘Essent’. Deze promotieteams bestaan uit 1 captain en 5 leden.

21 http://nl.wikipedia.org/wiki/Wereldkampioenschappen_schaatsen_afstanden_201222 http://www.essent.nl/content/overessent/het_bedrijf/sponsoring/index.html

43 | P a g i n a

Kosten

SchaatsevenementenPersoneelskosten Captains € 880,00

Promoties € 3.400,00Promotie Shirtjes € 288,00

Flyers € 320,00Lunch € 240,00Reiskosten € 79,20Stand nvt -Promotie artikelen Mutsen € 60.000,00

druivensuiker € 2.000,00Kosten € 67.207,20


44 | P a g i n a

Bijlage 7 HockeyevenementRabo FIH Champions ThrophyDe Rabo FIH Champions Trophy is een hockey evenement dat dit jaar voor het eerst in degeschiedenis met 8 landen gespeeld wordt in plaats van 6 landen. De 8 deelnemende teams wordeneerst in twee poules van 4 teams verdeeld. In poule A spelen Argentinië, China, Engeland en Zuid-Korea en in poule B spelen Australië, Duitsland, Nederland en Nieuw-Zeeland. Na de eerstepoulefaseworden de nummers 1 en 2 uit poule A en poule B samengevoegd in een nieuwe poule,genaamd winnaarspoule C. De nummers 3 en 4 uit poule A en poule B worden samengevoegd inverliezerspoule D. Dit evenement vind plaats op 25 juni tot en met 3 juli in het Wagener Stadion inAmsterdam. Op dit moment is de Champions Trophy in bezit van de Argentijnse dames.

Als optie uit te breiden naar Rabo 4-Nations cup. Van 28 Juni tot en met 2 juli spelen de Nederlandseheren onder leiding van Paul van Ass de Rabo 4-Nations Cup tegen Duitsland, Engeland en Pakistan.

RabobankDe Rabobank investeert al ruim vijftien jaar in de top en in de breedte van het hockey. Rabobank wilop de lange termijn de sport vooruithelpen. Het sponsorschap staat de komende jaren in het tekenvan het ambitieuze beleidsplan van de KNHB, dat een forse toename van het aantal georganiseerdehockeyers in Nederland nastreeft.

Als partner is Rabobank onder andere verbonden aan:· De nationale hockeyteams; shirtsponsor· De Rabobank Competitie (hoofdklasse dames en heren);· Een jaarlijks internationaal topevenement op eigen bodem;· Diverse publicaties van de KNHB;· De algemene ondersteuning van de dienstverlening aan de hockeyverenigingen.

Uit recent onderzoek blijkt dat inmiddels 255 (83%) van de 308 hockeyverenigingen in Nederlandklant zijn van een lokale Rabobank. Met name de grote stadsbanken zijn actief in hockey. Hetbeleidsplan van de KNHB, gericht op de periode tot 2015, biedt de nodige aanknopingspunten om derelatie met de verenigingen te verdiepen. In deze periode moet het ledental van de KNHB groeienvan 202.234 nu, naar zo'n 260.000. Een flinke ambitie waar de KNHB en Rabobank zich sterk voormaken!23

Rabobank biedt naast rekeningen, leningen en hypotheken ook verschillende verzekeringen aan als;auto-, reis-, zorg-, overlijdensrisico-, opstalverzekeringen aan.Rabobank betreft met dit uitgebreide productenpakket een brede doelgroep, zowel jong als oud.

Communicatie naar RabobankHet hoofdkantoor van de Rabobank zal door de accountmanagers van Hot Networkz benaderdworden. Mits gewenst zal Hot Networkz het hoofdkantoor bezoeken met een volledig en uitgebreidplan met betrekking tot sponsoracties op het Rabo FIH Champions Throphy evenement. AangezienRabobank al sponsor is van dit evement zijn sponsorborden rondom het veld al aanwezig, zullensponsoracties als flyeren, stands met pakkende posters, folders met informatie over hethockeytoernooi, informatie over financiële diensten en interessante acties in het plan voorkomen.

23 http://www.knhb.nl/knhb/sponsors/DU12877_Rabobank.aspx

45 | P a g i n a

Promotie mogelijkhedenTer ondersteuning van de sponsoring zal de Rabobank een vaste stand op het evenement krijgen.Deze stand is aangekleed met verschillende aantrekkelijke posters met aanbiedingen. Om deaandacht van de bezoekers te trekken zullen er ook verschillende hockeystick zichtbaar in de standhangen. De stand is ongeveer 16 vierkante meter en kost €3.400,-. De stand is bezet met promotorsvan Hot Networkz die zorgen voor direct sales. Op het 8-daagse Rabo FIH Champions Trophy evenement

worden 16 promotors ingezet, deze worden begeleid door 4 captains welke allemaal een t-shirt metRabobank logo dragen. Naast de direct sales zal er geflyerd worden door de promotors en zijn erfolders verkrijgbaar.Een prijsactie zal er toe lijden dat de stand de gehele dag aandacht krijgt, aan het einde van elke dagmag de winnaar van deze actie een hockeystick komen ophalen bij de stand.

Kosten

Hockey Rabo FIH Champions TrophyPersoneelskosten Captains € 2.816,00


Flyers € 3.200,00Lunch € 219,04Reiskosten € 249,60Stand nvt € 3.400,00Promotie artikelen hockeysticks € 4.000,00

Kosten € 22.828,64Marge 20% € 4.565,73Totale kosten € 27.394,37

De Rabobank heeft een sponsorbudget van 48 miljoen euro waarvan 70% naar sport gaat en 30%naar cultuur. Momenteel worden drie sporten ondersteund, te weten wielrennen, hockey enpaardensport. Met die sporten worden in Nederland 35% van de Olympische medailles behaald.24

24 http://www.profnews.nl/963452/rabobank-heeft-sponsorbudget-van-48-miljoen-euro

46 | P a g i n a

Bijlage 8: Evenementen planning

47 | P a g i n a

Legenda

Voorbereiding

Event

EvalutatiePromotors *ShirtjesPromotie materiaalStandGebruik New Media

3 Maanden vooruit

47 | P a g i n a

Legenda

Voorbereiding

Event


3 Maanden vooruit

47 | P a g i n a

Legenda

Voorbereiding

Event


3 Maanden vooruit

48 | P a g i n a

Bijlage 9: JaarverslagDossiernummer: 34127859 Blad 00001Uittreksel uit het handelsregister van de Kamers van KoophandelDeze inschrijving valt onder het beheer van de Kamer van Koophandel voorAmsterdam____________________________________________________________________________Rechtspersoon:Rechtsvorm :Besloten vennootschapNaam :Hot Networkz B.V.Statutaire zetel :HaarlemEerste inschrijving in hethandelsregister :22-05-2002

Akte van oprichting :21-05-2002Maatschappelijk kapitaal :EUR 90.000,00Geplaatst kapitaal :EUR 18.000,00Gestort kapitaal :EUR 18.000,00----------------------------------------------------------------------------Onderneming:Handelsna(a)m(en) :Hot Networkz B.V.

In Your FaceHot PromotionzHot Dialoguez

Adres :Kruisweg 41 hoekpand, 2011LA HaarlemTelefoonnummer(s) :0235274723Faxnummer :0235458170Domeinnaam :www.hotnetworkz.comE-mailadres :[email protected] vestiging :31-01-2000De rechtspersoondrijft de onderneming sinds:21-05-2002

Bedrijfsomschrijving :Onder de handelsnaam Hot Networkz wordt uitge-oefend: Adviesbureau op het gebied van marke-ting alsmede het uitvoeren van projecten(gespecialiseerd in e-business), direct-sales,sampling, fotomarketing, actiemarketing.Onder de handelsnaam In Your Face wordt uitge-oefend: Fotomarketing, het door middel van hetplaatsen van digitale foto's op internet uit-oefenen van marketing

Werkzame personen :35----------------------------------------------------------------------------Enig aandeelhouder:

Naam :Mieke Langheld B.V.Adres :Kruisweg 41 hoekpand, 2011LA Haarlem

14-02-2011 Blad 00002 volgt.Dossiernummer: 34127859 Blad 00002____________________________________________________________________________Inschrijving handelsregisteronder dossiernummer :34173916

Enig aandeelhouder sedert :21-05-2002----------------------------------------------------------------------------Bestuurder(s):

Naam :Mieke Langheld B.V.Adres :Kruisweg 41 hoekpand, 2011LA Haarlem

49 | P a g i n a

Inschrijving handelsregisteronder dossiernummer :34173916

Infunctietreding :21-05-2002Titel :Algemeen directriceBevoegdheid :Alleen/zelfstandig bevoegd----------------------------------------------------------------------------Gevolmachtigde(n):

Naam :Straatman, Willemijn AleidaGeboortedatum en -plaats :01-04-1965, NijmegenInfunctietreding :27-07-2010Bevoegdheid :Voor inhoud volmacht raadpleeg dossier----------------------------------------------------------------------------Er kunnen functionarissen zijn die een uitsluitend tot vestigingen beperktebevoegdheid hebben; deze worden alsdan vermeld op het uittreksel van debetreffende vestiging(en).----------------------------------------------------------------------------Vestiging(en):Handelsna(a)m(en) :Hot Networkz B.V.


Adres :Willemstraat 29 A, 5611HB EindhovenHandelsna(a)m(en) :Hot Networkz B.V.


Adres :Nieuweweg 44, 9711TH GroningenHandelsna(a)m(en) :Hot Networkz B.V.

Hot PromotionzHot Dialoguez

Adres :Sint Aagtenstraat 26, 2312CB LeidenHandelsna(a)m(en) :Hot Networkz B.V.

Hot PromotionzHot Dialoguez

14-02-2011 Blad 00003 volgt.Dossiernummer: 34127859 Blad 00003____________________________________________________________________________Adres :Gasthuisring 13, 5041DP Tilburg____________________________________________________________________________Alleen geldig indien door de kamer voorzien van een ondertekening.

Woerden, 14-02-2011Uittreksel is vervaardigd om 13.24 uur

Voor uittreksel

Bron: Uittreksel-informatie Internet. Geldt niet als uittreksel in de zin van artikel 22 lid 1 van deHandelsregisterwet 2007.

Meest recente vennootschappelijke jaarrekeningen Helpvan inschrijvingsnr. : 34127859

50 | P a g i n a

Naam rechtspersoon: Hot Networkz B.V.Adres: Kruisweg 41 hoekpand

2011 LA HaarlemStatutair gevestigd: HaarlemDatum oprichting: 21-5-2002Rechtsvorm: Besloten vennootschap met gewone structuur

Algemene gegevens uit de jaarrekening

Boekjaar: 2009 2008 2007Balansdatum: 31-12-2009 31-12-2008 31-12-2007Vastgesteld: definitief definitief definitiefWinstbestemming: na voor voorLengte boekjaar inmaanden:

12 12 12

Werknemers: 135 98 98100% dochters:Overige deelnemingen:

BalansBoekjaar: 2009 2008 2007Type jaarrekening: vennootschappelijk vennootschappelijk vennootschappelijkWinstbestemming: na voor voorBedrag: x 1 x 1 x 1Valuta: EUR EUR EUR

Activamateriële vaste activa 100.041 115.668 160.179

VASTE ACTIVA 100.041 115.668 160.179

vorderingen 1.605.949 1.633.022 1.213.276liquide middelen 244.588 73.852 818.039

VLOTTENDE ACTIVA 1.850.537 1.706.874 2.031.315

TOTAAL ACTIVA 1.950.578 1.822.542 2.191.494

Passivagestort en opgevraagdkapitaal

18.000 18.000 18.000

overige reserves 1.140.478onverdeelde winst 1.151.905 1.420.268

EIGEN VERMOGEN 1.158.478 1.169.905 1.438.268

kortlopende schulden 792.100 652.637 753.226

OVERIGE PASSIVA 792.100 652.637 753.226

TOTAAL PASSIVA 1.950.578 1.822.542 2.191.494

51 | P a g i n a

Er zijn bij bovenstaande jaarrekeningen geen winst- en verliesrekeningen

KengetallenBoekjaar: 2009 2008 2007

Liquiditeitcurrent ratio 2,34 2,62 2,70quick ratio 2,34 2,62 2,70gouden balans 0,09 0,10 0,11

Solvabiliteitbalanstotaal/ vreemdvermogen

2,46 2,79 2,91

eigen vermogen/balanstotaal

0,59 0,64 0,66

eigen vermogen/ vreemdvermogen

1,46 1,79 1,91

Rentabiliteit

Overige kengetallenaantal werknemers 135 98 98

Bedrag: x 1 x 1 x 1Valuta: EUR EUR EURwerkkapitaal 1.058.437 1.054.237 1.278.089

Implementatieplan HotNetworkz - Weebly...‘mission statement’ van Hot Networkz luidt ‘Wij zijn...

Documents

Transcript of Implementatieplan HotNetworkz - Weebly...‘mission statement’ van Hot Networkz luidt ‘Wij zijn...