IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLANEACIÓN
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OMAIRA LONDOÑO ANDREA SILVA ALEXIS PACHON LEONARDO TORO PRIMER SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA, VILLAVICENCIO 2013 COLEGIO CAMPESTRES ELISUA ELABORADO POR:
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OMAIRA LONDOÑOANDREA SILVA
ALEXIS PACHONLEONARDO TORO
PRIMER SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA, VILLAVICENCIO 2013
COLEGIO CAMPESTRES ELISUA
ELABORADO POR:
Se realizó visita al Colegio Campestre ELISUA deVillavicencio el 09 de agosto de 2013 donde sedesarrollo encuesta diagnostica.
PLANTEAMIENTO
Los estudiantes de contaduría pública de laFundación Universitaria San Martin sedeVillavicencio, está desarrollando lainvestigación del “manejo contable del ColegioCampestre ELISUA de Villavicencio”. Estainvestigación esta encabeza de los alumnos decontaduría Pública del primer semestre, con elfin de dar respuesta a los objetivos planteados.
En la ciudad de Villavicencio capital deldepartamento del Meta, encontramos elColegio Campestre ELISUA, en el quedesconocemos su manejo, control yorganización de sus actividades contables, ymás por ser un colegio de tipo privado.
Los niños que acceder a la educación delcolegio Campestres, se encuentran en unestrato 5 con una buena capacidad socioeconómico.
Se aprecia la carencia de un SOFTWAREcontable, falta de interés en laorganización, control de la presentación de losestados financieros, y aplicación de lasretenciones de ley y el registro de lasactividades económicas.
Esto conlleva a que las deficiencias u omisionesde los procesos contable, generen un riego deperdidas económica e incumplimientos de losprocesos de ley.
FORMULACIÓN
¿Será indispensable establecer en planeaciónde los procedimientos para evaluar, la partefinanciera de la Institución Elisua deVillavicencio?
SISTEMATIZACIÓN
¿Cómo es la implementación de losprocedimientos contables y financieros delColegio Campestre ELISUA de Villavicencio?
¿Existen registros contables digitalizados, ycuáles son sus características?
¿Cuál es el perfil profesional de la personaque maneja los registros contables?
¿Cuáles son los programas contables másusados en los Colegios Privados?
¿Presenta el colegio campestre ELISUA deVillavicencio la información contable, deacuerdo como lo estipula la leycolombiana?.
¿Qué tipo de presupuestos manejan en elcolegio Campestre ELISUA de Villavicencio?
¿Quién evaluara y bajo que parámetroscantables los registros financieros?
¿De qué manera se capacitarían paramantener un manejo contable de lainstitución?
OBJETIVO GENERAL
Implementar la planeación de los estadosfinancieros y manejos contables, para asegurarde manera asertiva de la información contablede la Institución Elisua de Villavicencio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar una encuesta diagnostica a laInstitución.
Buscar nuevos planteamientos contables para la Institución.
Capacitar un grupo investigador para poder dominar el software.
Realizar una reunión para socializar lasventajas y desventajas del software.
Estructurar entrevistas que permitan percibirel impacto del software en los posibles usuariosdel mismo.
Realizar un informe final de los pro y loscontra del software y los resultados de loscapacitados de la Institución Elisua deVillavicencio.
JUSTIFICACION
La presente investigación está orientada aestablecer la importancia de implementar unsistema contable, que le permitan a la institucióneducativa desarrollar y comunicar lainformación financiera sobre su actividadeconómica, independiente de cual utilice;proporcionando información que permita latoma de decisiones y responda a solicitudes porparte de un ente de control.
Es importante resaltar que toda institución oempresa creada formalmente ante la ley estáobligada a llevar la contabilidad enconcordancia con lo descrito en el Decreto 2649del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Lasentidades sin ánimo de lucro se incluyen dentrode las organizaciones que deben llevarcontabilidad, aplicando los principios decontabilidad generalmente aceptados”, y elartículo 364 del Estatuto Tributario, “Lasentidades sin ánimo de lucro están obligadas allevar libros de contabilidad registrados”.
Con base en lo anterior a través de nuestrainvestigación, se hará un análisis profundo sobrelas falencias que presenta actualmente lainstitución educativa Elisua y se orientará demanera asertiva las ventajas de establecer unsistema contable.
Para nuestra sociedad actual, es de muchaimportancia las aplicaciones tecnológicas que lesayude a mejorar la organización y manejo,permitiendo asegurar un manejo contableasertivo y el cumplimiento de las normas de ley.
MARCOS
MARCO GEOGRÁFICO
Información general de Villavicencio:
Latitud: 4 8′ 33″
Longitud: 73 37′ 46″
Superficie: 1.328 km²Altitud: 467 msnmTemperatura: 27 CFundación: 1842
La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9Kms. Al sur de la capital deColombia, Bogotá, a dos horas por laautopista del llano.El acuerdo 033 de septiembre 2 de1992, delimita la nueva división política de lascomunas del área urbana de
Villavicencio, estableciendo el alinderamientopara el municipio y estableciendo 8 comunas.La investigación se centro en la comuna 8 deVillavicencio:
Comuna Nº 8. Comprende los barrios:Ariguanery, Porfia, Las Américas, PlayaRica, Catumare, Guatape, Alamos SantaRosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, LaFlorida, Villa Carola, Villa Lorena, ElRefugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa delRio, Caminos de Montecarlo, La Nora, NuevaJerusalén, Villa Oriente, León XIII, LlanoLindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas dePaz, Villa Juliana, Samán de laRivera, Darién, Brasilia y Charrascal.17
Nuestra investigación se centra en el ColegioCampestre ELISUA de Villavicencio, el cualse encuentra ubicado en Cra.48 No. 28-59Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.
*El colegio campestre ELISUA e realiza manejocontable no actualizado llevan do sus registrosen Excel y no propiamente en un softwareocasionando algunos inconvenientes comoperdida de tiempo e información.
Los estados financieros son la base fundamentalde la información de las directivas de cualquierente u organización esto permitirá de formaoportuna la toma de decisiones.
*En la investigación que se ha realizado hemoshallado varias falencias contables, como el nomanejo de un software contable, el pocointerés por parte de los administrativos delmanejo de sus actividadesfinancieras, generando perdida detiempo, información no muy confiable.
Se descubrió que no presentan lascorrespondientes declaración del impuestode la renta, sabiendo que esta declaraciónes un impuesto que tenemos que pagartodos los ciudadanos, por la obtención deingresos, bien sean obtenidos por cuentaajena (los asalariados) o ingresos por cuentapropia (autónomos, empresarios, profesionesliberales…).
•El artículo 68 de la Constitución Nacional diceque la comunidad educativa participará en ladirección de las instituciones de educacióny, también, que los padres de familia tendránderecho de escoger el tipo de educación parasus hijos menores.
•El artículo 5º de la Ley General de Educación(Ley 115 de1.994), consagra dentro de los finesde la educación, la formación para facilitar laparticipación de todos en las decisiones que losafectan en la vidaeconómica, política, administrativa y culturalde la nación ( numeral 3 ), y laformación en el respeto a la vida y a los demásderechos humanos, a la paz, a los principiosdemocráticos, deconvivencia, pluralismo, justicia, solidaridad yequidad, así como al ejercicio de la tolerancia yde la libertad.
MISIONEl Colegio Campestre ELISUA tiene como misiónbrindar al niño una educación fundamentadaen valores, con sólidos principios cristianos, que sereflejan en la práctica de lasolidaridad, fraternidad y convivenciasocial, estos principios implican una complejainteriorización y un profundo sentido delealtad, de justicia y respeto por la vida.
El colegio considera como compromiso inherentea la formación integral del niño, fomentando elsentido reflexivo, analítico, critico, comomecanismo que permita al niño encontrar supropia identidad.El colegio consiente del dinamismo social y delmomento histórico, asume la responsabilidad deuna educación activa, democrática, creadora desaberes y participativa.
VISIÓN
El Colegio Campestre ELISUA será unacomunidad educativa líder en la búsqueda deestrategias para la formación en valores yacadémica, de niños y niñas; para seridentificado dentro de los mejores de la región.
MARCO TEORICO
La formación en conocimiento han tenido unagran evolución, en los últimos años debidos a ladiferentes tecnología, es por eso que hoy en díaes más rápido económico y en menos tiempoacceder a la información, la internet es másgrande protagonista de este fenómeno, por sumultiplicidad de páginas de navegación, y lasdiferentes empresas que ofrecen su variedad deplanes al alcance de todos.
Por otra parte la globalización también juegaun papel fundamental en este fenómenosocio-cultural que involucran al gobierno quelidera en nuestro país y al Ministerio deEducación Nacional que desollara modelos deeducación internacional, para estar al nivel depaíses como España.
Por esto la implementación de las constantespruebas externas que son aplicadas a lasdiferentes instituciones a nivel nacional(Pruebas Saber, ICFES, y el ECAES), que lo quese busca es mejorar el sistema deeducación, esta pruebas son aplicadas porprofesionales en la educación, y el resultado esun parámetro específico para medir el avancede la educación Nacional.
