CASO DE ÉXITO

Problemática• Sistema heredado que quedó obsoleto y sin capacidad de responder

de acuerdo al crecimiento de la compañía• Información no confiable que no permite tomar decisiones • Distintas versiones de la información y datos incorrectos• Software in house no estaba actualizado con nuevas normativas,

reglas de negocios y legislaciones, etc. por lo que sus funcionalidades no cubrían las necesidades

Necesidades• Modernizar el sistema de gestión de negocios • Contar con un sistema capaz de conciliar una alta cantidad de datos de

acuerdo al crecimiento sostenido de la compañía• Datos confiables y disponibles para tomar decisiones

Beneficios• Terminar el mes con datos confiables, actualizados y en línea• Información comercial disponible que antes no existía• Gestión comercial y operativa que permite mantener y fidelizar a

clientes• Simplificación de tareas para todas las áreas

¿Por qué SAP?• Cubría los aspectos más importantes que tenían todas las áreas del

negocio• Específicamente en el área de producción cumplía con muchos más

requisitos que otras soluciones evaluadas• Solución estándar

“Con SAP la compañía cuenta con datos confiables para la toma decisiones lo que apoya la gestión comercial y la proyección del negocio, lo que también permite mantener y fidelizar a los clientes”.

Leonardo BazaesGerente del proyecto SAP en Luval S.A.

Luval S.A.www.luval.clInicia sus operaciones en 1989, como único distribuidor de Valvoline Inc. para la comercialización de productos elaborados en U.S.A. y Europa. Luego se suma la fabricación local de productos bajo licencia y con un laboratorio acreditado para el testeo de lubricantes.País: ChileSector: Comercialización y fabricación de lubricantesProductos: Lubricantes para automóviles, motos, industria, construcción, generadores y transporte.N° de empleados: 130

SoluciónSAP Business OneN° de usuarios: 60 Tiempo de implementación: 6 mesesAño de salida en productivo: 2014

LUVAL S.A. Implementación de SAP Business One

El Proyecto

En el contexto de un cambio de administración y una nueva estructura, Luval S.A. comienza un proyecto de modernización de la compañía y de su sistema de gestión de negocios.

Junto con esta nueva etapa, llegan personas con habilidades, capacidades, conocimientos y experiencias más actualizadas, lo que revela que no pueden avanzar con un sistema antiguo, menos si se requieren generar cambios en un corto plazo.

A esto se suma un crecimiento anual de la compañía que bordeaba el 10%, lo que refleja mayores ventas, más clientes y un aumento de compras a proveedores y por ende, una cantidad de datos superior que conciliar.

Leonardo Bazaes, gerente del proyecto SAP en Luval S.A., explica que “con el sistema anterior no sabíamos cómo se cerraba un mes o los datos estaban 2 ó 3 meses desfasados. Con SAP se cierra un mes y el día 15, se están presentando al directorio los resultados tan cual salen del sistema. Y ese tiempo es por una forma de proceder nuestra no del sistema, porque esperamos los datos de las sucursales”, aseguró el ejecutivo.

Actualmente la compañía cuenta con datos confiables para la toma decisiones lo que apoya la gestión comercial y la proyección del negocio, lo que también permite mantener y fidelizar a los clientes.

Hoy con un click para la compañía es posible obtener por ejemplo información de los pedidos que están pendientes, las guías que no se han facturado, los quiebres de stock, entre otros datos.

Durante la implementación del proyecto se le dio máxima importancia a la producción y ventas ya que eran estos aspectos los que jamás podían dejar de funcionar. “Nunca tuvimos una detención del servicio y fuimos sumando controles a las ventas de manera gradual. En el ciclo de producción nos concentramos en las particularidades del negocio y establecimos prioridades, trabajamos en empatar el sistema y en mejorarlo pero no hacerlo todo de una vez”.Los avances para 2015 en Luval se concentran en continuar trabajando lo más eficientemente posible y abordar nuevos proyectos que apuntan en este sentido como lo son la implementación de IFRS y WMS.

¿Por qué Seidor?

Presente en el mercado desde hace más de 30 años y con oficinas propias en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos; Seidor es una empresa multinacional española dedicada a ofrecer soluciones integrales en el ámbito de la consultoría de software y servicios informáticos, estrategia, desarrollo, operaciones, infraestructura, mantenimiento de aplicaciones, on-demand y outsourcing, entre otras.

La alianza estratégica de Seidor con los principales y más importantes desarrolladores y fabricantes de tecnología internacionales es su principal garantía para ofrecer la solución que mejor se ajusta a la necesidad específica de cada cliente.

Como Gold Partner de SAP desde 1997, Seidor posee una de las bases de clientes más amplias, y dispone de un equipo de consultores certificados y altamente cualificados con conocimientos avanzados de tecnología SAP y con una profunda conciencia de las necesidades y preocupaciones más inmediatas de la pyme.

Seidor es miembro del Consejo Ejecutivo de Partners de SAP y del Club de Excelencia de Venta Indirecta, así como miembro fundador de United VARs, asociación de Partners de SAP.

Las ventas de SAP Business One por parte de Seidor crecieron notablemente en los últimos años, destacándolo como el partner de SAP líder por número de clientes, excelencia tecnológica en el ámbito de SAP y experiencia.

partner de SAP líder por número de clientes, excelencia tecnológica en el ámbito de SAP y experiencia.

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