ii

iii

iv

v

MOTTO

“The Only Thing That Makes People Run Away From The Challenge is Lack of

Confidence”

Mohammad Ali

“Life is Like Riding a Bicycle. To Keep Your Balance, You Must Keep Moving”

Albert Einstein

“Senyum adalah Sebuah Cara Sederhana Untuk Menikmati Hidup”

“This Life is An Educator and We are Always in State Must Learn”

Bruce Lee

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Terimkasih kepada Allah SWT yang selalu memberikan kelancaran dan

memudahkan penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir dari awal sampai

selesai

2. Kedua orang tua saya, Bapak Sukamto dan Ibu Nyai Rohmat yang selalu

memberikan doa, support dan kasih sayang yang tak terhingga

3. Adik saya, Ipnu Herlambang yang telah memberikan semangat untuk segera

menyelesaikan penulisan ini

4. Almamater UNS

5. Sahabat yang penulis sayangi (Annisaa Firdaus, Purna Nuriya, Ayu

Septiani, Windasari Kusumaputri, Fetti Conita Sakti, Erna Wati, Safira

Saraswati, Ahmad Faiz Abdullah dan Danang Yoga Aditama)

6. Teman-teman sesama Prodi Perpustakaan yang selalu menyemangati

7. Bapak Tiven Ronikko, Bapak Asep Lili dan Bapak Anshory yang selalu

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis selama magang

8. Teman-teman magang selama di Bandung (Purna Nuriya dan Aulia Diah

Pertiwi)

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulisan Tugas Akhir ini

dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam menyelesaikan jenjang

pendidikan Diploma III pada program studi Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Terselesainya penulisan Tugas Akhir ini adalah berkat dukungan dan

bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan rasa terima

kasih kepada :

1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah

memberikan sarana dan prasarana

2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Studi DIII Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku pembimbing akademik penulis

4. Ibu Anggita Sari .P, S.S., M.I.Kom selaku dosen pembimbing yang

dengan sabar meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan

motivasi dan bimbingan selama penyusunan Tugas Akhir ini

5. Bapak Mughni Subekti selaku penguji penulis

6. Bapak Tiven Ronikko selaku MTRE dan Bapak Asep Lili selaku Library

Sp serta Bapak Anshory di Kantor Pusdiklat Ir. H. Djuanda PT Kereta

Api Indonesia (Persero) yang memberikan motivasi serta masukan pada

penulis

7. Sahabat penulis : Ayu Septiani, Purna Nuriya, Windasari Kusumaputri,

Safira Saraswati, Fetti Conita Sakti, Erna Wati, Ahmad Faiz Abdullah,

Danang Yoga Aditama, dan Annisaa Firdaus yang selalu memberi

semangat dan meluangkan waktunya

viii

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

PERSETUJUAN ................................................................................................. ii

PENGESAHAN .................................................................................................. iii

PERNYATAAN .................................................................................................. iv

MOTTO .............................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ............................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................. 1

B. Tujuan Penulisan Tugas Akhir .......................................................... 4

C. Manfaat Tugas Akhir ........................................................................ 5

BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG ......................................................... 6

A. Sejarah Perpustakaan ........................................................................ 6

B. Visi dan Misi ..................................................................................... 7

C. Struktur Organisasi ........................................................................... 8

D. Sumber Daya Manusia ...................................................................... 12

E. Gedung dan Ruang Perpustakaan...................................................... 13

F. Sumber Dana ..................................................................................... 14

G. Sarana dan Prasaran .......................................................................... 14

x

H. Koleksi Perpustakaan ........................................................................ 15

I. Layanan ............................................................................................ 18

J. Proses Bisnis Perpustakaan ............................................................... 20

K. Peraturan Perpustakaan ..................................................................... 24

L. Tupoksi Library Spc Perpustakaan .................................................. 24

M. Prosedur Pelayanan SOP Pengguna ................................................. 25

N. Keanggotaan ...................................................................................... 26

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO ......................... 31

A. Laporan Kegiatan Magang ............................................................... 32

B. Penilaian Diri Selama Pelaksaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ............ 37

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 39

A. Hasil ................................................................................................. 39

B. Kriteria Pembahasan ........................................................................ 48

C. Pembahasan ..................................................................................... 58

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 64

A. Kesimpulan....................................................................................... 64

B. Saran ................................................................................................ 65

Daftar Pustaka ..................................................................................................... 67

Lampiran-Lampiran

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Denah Ruang Perpustakaan ............................................................. 14

Gambar 2.2 Tampilan Beranda OPAC ................................................................ 27

Gambar 2.3 Tampilan Beranda Pengguna OPAC Perpustakaan ......................... 28

Gambar 2.4 Tampilan Sejarah Peminjaman Anggota ........................................ 28

Gambar 2.5 Tampilan Quick Search Bahan Pustaka .......................................... 29

Gambar 2.6 Tampilan Hasil Pencarian Bahan Pustaka ....................................... 29

Gambar 3.1 Kunjungan Siswa Pelatihan ............................................................. 31

Gambar 3.2 Tampilan Label Punggung Bahan Pustaka ..................................... 32

Gambar 3.3 Papan Petunjuk Bahan Pustaka ....................................................... 34

Gambar 3.4 Kegiatan Pemeliharaan Bahan Pustaka ........................................... 36

Gambar 4.1 Mengeluarkan Bahan Pustaka Dari Dalam Kardus ........................ 42

Gambar 4.2 Data Bahan Pustaka Buku yang Disiangi ........................................ 43

Gambar 4.3 Proses Penyiangan Bahan Pustaka Buku Sementara di Rak ........... 44

Gambar 4.4 Bahan Pustaka Buku Yang Telah Ditata Didalam Kardus .............. 45

Gambar 4.5 Kardus yang Telah diberi Tanda ..................................................... 46

Gambar 4.6 Kardus Yang Telah Berisi Bahan Pustaka Buku ............................. 46

Gambar 4.7 Berita Acara Penyiangan Bahan Pustaka Buku............................... 47

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 SDM Kantor Pusdiklat Ir. H. Djuanda PT KAI (Persero) .................. 12

Tabel 2.2 Data Inventaris Barang Perpustakaan ................................................ 15

Tabel 2.3 Data Koleksi Perpustakaan Bulan Februari Tahun 2018 .................... 16

Tabel 2.4 Jam Layanan Perpustakaan ................................................................ 19

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 Sruktur Organisasi VP Planning of Training and Education ............. 8

Bagan 2.2 Proses Pembelian ............................................................................... 20

Bagan 2.3 Proses Hibah ...................................................................................... 20

Bagan 2.4 Proses Pengelahan Bahan Pustaka .................................................... 21

Bagan 2.5 Digitalisasi Bahan Pustaka ................................................................. 21

Bagan 2.6 Perawatan Bahan Pustaka Secara Langsung ...................................... 22

Bagan 2.7 Perawatan Bahan Pustaka Secara Tidak Langsung ........................... 22

Bagan 2.8 Proses Layanan Sirkulasi ................................................................... 23

Bagan 2.9 Proses Layanan Sirkulasi Melalui e-library ...................................... 23

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 01 Surat Permohonan Magang

Lampiran 02 Surat Tugas KKP

Lampiran 03 Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran 04 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama

Lampiran 05 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua

Lampiran 06 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga

Lampiran 07 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat

Lampiran 08 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima

Lampiran 09 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam

Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Ketujuh

Lampiran 11 Form Penilaian KKP

Lampiran 12 Presensi KKP Bulan Februari

Lampiran 13 Presensi KKP Bulan Maret