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II Convocatoria de Intercambios 2013

ASCEMCOL - Colombia

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LOS COMITÉS PERMANENTES DE

INTERCAMBIOS

Convocatoria para la aplicación a los Programas de

Intercambios Profesionales e Investigación para

ASCEMCOL, de la Federación Internacional de

Asociaciones de Estudiantes de Medicina, IFMSA

DEL 12 DE SEPTIEMBRE AL 1 DE OCTUBRE DE 2013

Período de intercambios: Febrero 2014 a Febrero 2015

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ÍNDICE

MENSAJE DE BIENVENIDA……………………………………………….….… 4

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………..... 5-9

CONDICIONES GENERALES DE APLICACIÓN…………………………... 10-13

ETAPAS DE LA CONVOCATORIA Y TARIFAS……………………………. 14-20

PLAZOS……………………………………………………………………………... 21

PLAZAS DISPONIBLES……………………………………….…………………. 22-25

ANEXOS……………………………………………………………………………. 26-33

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MENSAJE DE BIENVENIDA

Estimado estudiante de medicina,

Con gran alegría y motivación

nos permitimos compartir con

usted la II Convocatoria de

Intercambios Profesionales y de

Investigación de la ASCEMCOL

para los estudiantes de medicina

de Colombia del año 2013.

Somos garantes de que la experiencia de intercambio que se ofrece en este

documento representa un sinfín de oportunidades de desarrollo académico y

personal para la vida del médico en formación del mundo actual.

Así, con la seguridad de que usted hace parte del grupo de estudiantes dispuestos

a dar un paso adelante en la búsqueda de sus sueños, le invitamos a aplicar en

esta Convocatoria, plenamente convencidos de que además de aprovechar esta

experiencia para su bienestar y formación profesional, usted enseñará en su país

de destino lo maravillosa que es la cultura de Colombia, mostrando así la calidad

humana de su gente y el compromiso de sus estudiantes por convertirse en

agentes generadores de cambios positivos, no sólo para el país, sino para el

mundo en general.

Sinceramente,

Whitney Steffany Córdoba Grueso y Juan Felipe Mier García

Oficiales Nacionales de Intercambios Profesionales

Juan Álvaro Jojoa Saa

Oficial Nacional de Intercambios de Investigación

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INTRODUCCIÓN

ASCEMCOL

La Asociación de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina de Colombia,

ASCEMCOL, constituye una persona jurídica de carácter permanente e

independiente, no partidista y sin ánimo de lucro, incompatible con toda actitud

sectaria en el campo político, racial, religioso, social o sexual. Fue fundada en

1989, y hoy es la asociación de estudiantes de medicina más reconocida en el

país, por su trayectoria y aportes a la formación del estudiante de medicina.

El objetivo general de la ASCEMCOL es implementar los mecanismos para

fortalecer, promover y coordinar actividades de investigación científica, educación

médica y de extensión a la comunidad en el ámbito de las ciencias de la salud en

los estudiantes de medicina de Colombia; actividades que se llevarán a cabo con

la debida proyección hacia las necesidades de la comunidad y en pro de una

formación integral del estudiantado.

Dentro de las actividades de la ASCEMCOL se encuentra el Programa de

Intercambios Profesionales y de Investigación de la Federación Internacional de

Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA de sus siglas en inglés) para

Colombia, siendo éste el programa de intercambios para estudiantes de medicina

más grande del mundo, que facilita la participación del estudiante de medicina en

más de 800 universidades en cerca de 90 países a nivel mundial.

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IFMSA

La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina fue

fundada en 1951. Actualmente agrupa a 115 Organizaciones Nacionales de 108

países de los seis continentes, representando a más de 1.200.000 estudiantes de

todo el mundo y se constituye como la organización de representación de

estudiantes de medicina más grande de todo el mundo.

Así, generando colaboración tanto personal como académica no importando

diferencias de tipo geográficas, sociales, culturales, religiosas, raciales, sexuales y

políticas, la IFMSA ha inspirado a generaciones y generaciones de estudiantes de

medicina a desarrollar habilidades de liderazgo para enfrentar diversos tipos de

retos y hacer del mundo un lugar mejor en un período crucial de la carrera médica.

La IFMSA trabajando con la Asociación Médica Mundial, es reconocida por la

Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Mundial de la

Salud (OMS).

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SCOPE

El Comité Permanente en Intercambios Profesionales de la IFMSA, SCOPE (en

inglés, ‘Standing Committee on Professional Exchange’), tiene como objetivo

‘promover el entendimiento cultural y cooperación entre estudiantes de medicina,

mediante la facilitación de intercambios internacionales’.

SCOPE fue el primer Comité Permanente de la IFMSA, el cual funciona

ininterrumpidamente desde la fundación de la Organización en 1951. Para el

presente año el Comité se encuentra activo en más de 90 Organizaciones

Nacionales, previéndose la realización de más de 10000 movilidades

internacionales.

El Programa de Intercambios Profesionales ofrece a los estudiantes de medicina

una experiencia académica y cultural única, en adición al currículo médico regular,

permitiéndoles además ampliar su comprensión acerca de las condiciones

médicas y sociales en diferentes países.

Un intercambio profesional significa el intercambio de un estudiante de medicina

de una universidad a otra; éste, por consiguiente, implica el desarrollo de práctica

médica en instituciones extranjeras. La anterior práctica es puramente académica

y el estudiante no recibe algún tipo de retribución monetaria por ello.

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SCORE

El Comité Permanente en Intercambios de Investigación de la IFMSA, SCORE (en

inglés, ‘Standing Committee on Research Exchange’), a nivel Internacional tiene

como objetivos propender por ofrecerle a los estudiantes de medicina la

oportunidad de participar en el Programa de Intercambios de Investigación de la

IFMSA, y a su vez aprender y/o fortalecer los conocimientos sobre los principios

básicos de la investigación como: revisiones de literatura, recolección de datos,

escritura científica, trabajo de laboratorio, estadística y aspectos éticos

relacionados con la práctica médica.

Unificado a lo anterior, a nivel nacional, el comité tiene como objetivo ‘promover,

coordinar, incentivar y supervisar la participación de los estudiantes de medicina

de Colombia en proyectos de investigación tanto a nivel nacional como

internacional y brindar las condiciones necesarias para que estudiantes de

medicina extranjeros puedan participar en actividades de investigación en el país,

y en el contexto de los principios básicos de investigación, se aborda además el

campo de propiedad intelectual’.

SCORE en la IFMSA fue creado en 1991 bajo el nombre de SCOEE (Comité

Permanente de Intercambios Electivos, de sus siglas en inglés), pero como el

término “electivos” era confuso, en 1998 el nombre del comité se cambió al actual.

Hoy en día, SCORE tiene presencia en más de 70 países, ofreciendo alrededor de

2800 proyectos de investigación para proveer a cerca de 1800 estudiantes de

medicina del mundo.

El Programa de Intercambios de Investigación ofrece a los estudiantes de

medicina una experiencia académica, investigativa y cultural única, en adición al

currículo regular de cada programa de medicina del país, permitiéndoles además

ampliar sus competencias en materia investigativa de ciertas condiciones médicas

y patologías, que se llevan a cabo en diferentes países.

9

Un intercambio de investigación significa el intercambio de un estudiante de

medicina de una universidad a otra; éste, por consiguiente, implica el desarrollo de

práctica investigativa en medicina, en instituciones extranjeras. La anterior práctica

es puramente académica, no se garantiza privilegios de propiedad intelectual

sobre el proyecto al cual sea asignado y definitivamente no recibe algún tipo de

retribución monetaria por ello.

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CONDICIONES GENERALES

1. A esta Convocatoria podrán aplicar todos los estudiantes de pregrado de

medicina de universidades de Colombia. Participarán todos aquellos que al

momento de postularse estén debidamente matriculados en un programa de

medicina, o aquellos que se hayan graduado en un período no superior a seis

(6) meses y hayan iniciado su proceso de aplicación completo ante la IFMSA

antes de graduarse.

2. El período mínimo para cada intercambio es de cuatro (4) semanas, y el

máximo de ocho (8) semanas. Para períodos de dos meses se deben realizar

dos inscripciones con fechas diferentes, siendo estas últimas consecutivas o

no.

En caso de que algún estudiante se postulara a dos (2) plazas de intercambio

en el mismo país durante la convocatoria vigente y éste fuese aceptado para

ocupar alguna de esas plazas, pasará inmediatamente a ocupar la última

posición en su segunda postulación.

3. Durante el período de intercambio el país anfitrión brindará además de la

acomodación al menos dos (2) comidas diarias o su equivalencia en dinero.

Cada país tiene una serie de leyes, normas y reglas que deben ser

debidamente respetadas por el estudiante durante su estancia.

Cada país habilitado para la realización de intercambios tiene condiciones

particulares de intercambio. Estas condiciones deben consultarse atentamente

antes de enviar la solicitud de aplicación en las páginas:

Para Intercambios Profesionales (SCOPE):

http://www.ifmsa.org/Exchange-Conditions/Professional-Exchange2

11

Para Intercambios de Investigación (SCORE):

http://www.ifmsa.net/public/ecscoreselect.php

4. Los intercambios profesionales pueden ser pre-clínicos o clínicos y son de dos

categorías: unilaterales o bilaterales.

Para esta convocatoria de intercambios, SCORE no cuenta con

intercambios unilaterales, razón por la cual, cuando sean mencionados,

estos sólo obedecerán a plazas correspondientes a intercambios

profesionales.

En los intercambios unilaterales sólo un estudiante se moviliza desde

Colombia, debiendo pagar todos los gastos a la Organización anfitriona. El

valor de estos gastos oscila entre 200 y 350 euros por un intercambio de cuatro

(4) semanas.

En los intercambios bilaterales un estudiante de Colombia se moviliza hacia

determinado país de destino, y de éste último, otro se moviliza hacia Colombia.

En esta dinámica, el estudiante colombiano que utilice una plaza bilateral,

o su universidad, deben garantizar el hospedaje a un estudiante

extranjero, y mínimo dos (2) comidas diarias o su valor en dinero; de ese

modo, al estudiante de Colombia se le garantizará en el país de intercambio, el

hospedaje y mínimo dos (2) comidas diarias o su valor en dinero.

En ninguna de las tres modalidades de intercambio el estudiante colombiano

deberá cancelar algún valor por concepto de matrícula o rotación a la

universidad o grupo de investigación adjudicado a alguna universidad

receptora.

5. Para aquellos estudiantes que aplican desde universidades con convenio de

intercambios con la ASCEMCOL (Universidad Autónoma de Bucaramanga,

Universidad CES, Universidad Militar Nueva Granada, Universidad del Quindío,

Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad del Tolima y la Universidad

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del Valle), y que utilizan plazas bilaterales, las fechas de intercambio escogidas

no tienen que ser simultáneas a las fechas en que vaya a viajar el estudiante

extranjero a Colombia, se puede recibir al estudiante extranjero antes o

después de su intercambio fuera de Colombia. Ejemplo: viajar y al regresar

alojar al estudiante extranjero o acoger al estudiante extranjero antes de viajar.

El estudiante que se alojará puede provenir o no del mismo país al cual el

estudiante colombiano se irá.

6. Para los intercambios de investigación, el estudiante deberá especificar en su

formato de aplicación sus opciones de proyectos de acuerdo a sus afinidades e

intereses. Estas opciones de proyectos tienen que encontrarse disponibles y

vigentes durante el período que planea realizar el intercambio (al final de la

tabla 4 de plazas disponibles para SCORE se encuentran las restricciones de

aplicación por algunos países). Vale la pena aclarar que no se garantiza el

cupo en el proyecto seleccionado. Para consultar los proyectos disponibles

por meses, países, y Asociaciones Nacionales, consultar el siguiente link:

http://www.ifmsa.net/public/searchredb.php

7. La selección de los estudiantes beneficiados con el Programa se realizará de

acuerdo a un formato de puntuación que el estudiante deberá diligenciar

electrónicamente inmediatamente después de llenar el formato de aplicación

(ambos formatos son electrónicos y se encontrarán habilitados en la página de

la ASCEMCOL desde la fecha de apertura de la Convocatoria, ver secciones

‘ETAPAS DE LA CONVOCATORIA Y TARIFAS’ y ‘PLAZOS’). Cualquier

demostración de fraude descalificará al estudiante.

Los puntajes producto del diligenciamiento del formato de puntuación serán

verificados por dos miembros de la Junta Directiva de la ASCEMCOL para

garantizar transparencia en el proceso de asignación de las plazas de

intercambios.

8. En caso de empate en la puntuación, tendrá prioridad el estudiante que se

encuentre cursando el semestre académico más avanzado; si el empate

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continúa, el desempate se llevará a cabo por promedio académico acumulado,

otorgándosele la plaza a aquel estudiante que posea un mayor promedio

acumulado.

9. A aquellos estudiantes a los cuales se les asigne una plaza de intercambio,

tras el pago del costo de éste (ver más adelante), recibirán un nombre de

usuario y una contraseña, los cuales les permitirán acceder a la plataforma de

la IFMSA (http://www.ifmsa.org) y llenar otro (y definitivo) formato de aplicación

(AF).

10. No se recibirán aplicaciones que no cumplan con los períodos de

aplicación de cada país.

11. La solicitud de aplicación que se realiza mediante el AF, y que se envía vía la

plataforma de IFMSA, debe ser enviada al país deseado cumpliendo los

requisitos y plazos estipulados en las condiciones de intercambio (ver punto 3).

12. Una vez el estudiante haya sido notificado de la asignación de la plaza, y tras

la cancelación de los costos del proceso de intercambio (habiendo recibido su

nombre de usuario y contraseña), tendrá un período de tiempo de tres (3)

semanas desde el momento de la notificación para reunir y adjuntar a la

plataforma de la IFMSA los documentos que exige el país al cual aplica. Si el

estudiante no adjunta a su AF dichos documentos en el plazo anteriormente

mencionado, el proceso de intercambio será cancelado.

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ETAPAS DE LA CONVOCATORIA Y

TARIFAS

Todos los procesos que se deben realizar para la consecución de plazas de

intercambio se explican a continuación. De igual manera se explica y especifica

toda la documentación requerida. La ausencia o no presentación de cualquier

documento en los plazos establecidos descalificará al estudiante, no habiendo

devolución de dinero.

1. Para aplicar al proceso de intercambio los candidatos deberán consignar a la

cuenta de la ASCEMCOL (Cuenta de ahorros empresarial No. 128070048565

del Banco Davivienda, a nombre de ASCEMCOL) el valor de la inscripción que,

será del 5% de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV),

adicionando el costo de la transacción. Al final de esta sección se encuenta

una tabla con el resumen de los valores exactos a consignar.

El Tesorero de la ASCEMCOL emitirá un comunicado especificando los pagos

oportunos de quienes se hayan inscrito a la Convocatoria de Intercambios, y

con éste comunicado se continúa a las siguientes fases del proceso.

Para esta Convocatoria los pagos se realizarán por medio del ‘FORMATO

CONVENIOS EMPRESARIALES’ del banco Davivienda.

En la ‘Referencia 1’ se debe escribir el número de documento de identidad sin

puntos, apóstrofes o espacios.

La ‘Referencia 2’ dará cuenta del concepto del pago. Para el proceso de

Convocatoria de Intercambios, las referencias serán las siguientes:

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Tabla 1. Conceptos de pago

Referencia Concepto

10 Aplicación a la Convocatoria de

Intercambios (primer pago de los

intercambios).

11 Pago del proceso de intercambio (segundo

pago de los intercambios, después de

publicar la lista de resultados con las

personas seleccionadas).

Se muestra a continuación un ‘FORMATO DE CONVENIOS EMPRESARIALES’

diligenciado para mayor claridad:

Con los pagos referenciados a la cuenta de ASCEMCOL ya no es necesario

escanear el comprobante de pago de cada consignación. No obstante, se insta a

todos los aspirantes a tener especial precaución al momento de diligenciar el

comprobante, en especial el campo de Referencia 1, ya que lo escrito debe

coincidir perfectamente con la cédula o número de identificación del aspirante.

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Los pagos conjuntos no serán aceptados, cada persona deberá realizar el

pago individualmente.

2. Además de la consignación del valor de la inscripción a las cuentas de la

ASCEMCOL, cada estudiante deberá llenar un formato de aplicación (que

consta de un formato de aplicación seguido de un formato de puntuación), que

se encontrará habilitado en la página de la ASCEMCOL a partir del 12 de

Septiembre de 2013.

Para poder acceder al formato de aplicación en la página de ASCEMCOL,

cada aspirante se debe registrar en el link

http://ascemcol.com.co/web/index.php?option=com_user&view=register&Itemid

=111 (llegará un e-mail automáticamente desde el servidor de la página al

correo utilizado al momento del registro, por favor revisar la bandeja de correos

electrónicos no deseados si éste no aparece en la bandeja de entrada

principal), ingresar con el usuario y la contraseña de la confirmación y acceder

al link ‘Aplicación intercambios profesionales’ que se encontrará en el panel de

menú en el lado izquierdo de la página.

En el formato de aplicación se podrán incluir hasta tres (3) países como opción

de intercambio. A pesar de que no habrán campos para llenar con las

ciudades y rotaciones deseadas (recordar que esta fase del proceso

obedece sólo al proceso interno de la ASCEMCOL de asignación de

plazas, y no al proceso definitivo de solicitud de aplicación), cada

estudiante, según las condiciones de intercambio (ver punto 3 de la sección

‘CONDICIONES GENERALES’) de los países a los cuales aplica, tiene que

tener muy claras las ciudades y rotaciones a los cuales aspirará al final del

proceso cuando en la plataforma de la IFMSA diligencia el AF.

En el formato de puntuación, por cada concepto de puntuación se encontrará

disponible un espacio para adjuntar archivos; en cada espacio se debe

adjuntar el documento respectivo que justifique cada puntuación.

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Para los aplicantes de ACOME, hacer caso omiso del formato de puntuación,

ya que los conceptos de puntajes respectivos serán anunciados y enviados por

el Vocal de Intercambios.

Para aquellos estudiantes que no pertenecen a alguna de las Sociedades

Locales miembros de ASCEMCOL, el formato de puntuación que les

corresponderá será aquel destinado para los miembros de ASCEMCOL.

Como se mencionó en el punto anterior, no es necesario adjuntar el

comprobante de consignación al formato de aplicación (no habrá ningún

espacio para esto).

3. Tras la publicación por parte de la Tesorería de ASCEMCOL del informe

correspondiente a los pagos oportunos, la revisión de cada puntuación por

parte de los Oficiales Nacionales de Intercambios y la verificación y

confirmación de las puntuaciones por parte de los dos miembros de la Junta

Directiva de la Asociación, se publicará un primer informe que contendrá las

primeras asignaciones de plazas de intercambios.

Vale la pena aclarar que para la asignación de plazas, se tendrá en cuenta la

primera opción, siempre y cuando se obtenga el mayor puntaje para la plaza a

la que el estudiante aplique, de no ser así, será asignado a la segunda o

tercera opción sucesivamente.

Según el informe de asignación y los plazos referidos más adelante, cada

estudiante favorecido deberá cancelar el valor del proceso de intercambio.

Los pagos del proceso de intercambio se deberán realizar con la misma

dinámica explicada después del punto número uno (al número de cuenta No.

128070048565 del Banco Davivienda, a nombre de ASCEMCOL, con el mismo

sistema de pagos referenciados, el mismo tipo de comprobante, con las

referencias explicadas, etc.).

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Para plazas bilaterales, los valores a consignar serán los siguientes:

Para aquellos estudiantes cuyas universidades tengan contrato firmado

con la ASCEMCOL, deberán cancelar un valor correspondiente al 55%

de un SMMLV más los costos de la transacción.

Los estudiantes cuyas universidades no tengan contrato de

intercambios firmado con la ASCEMCOL deberán cancelar un valor

correspondiente al 65% de un SMMLV.

Para plazas unilaterales además del pago de las tarifas de inscripción a la

Convocatoria de Intercambios (5% del SMMLV) y del proceso de intercambio

(65% del SMMLV), el estudiante deberá (una vez recibida la Carta de

Aceptación del país anfitrión, y antes de enviar la Carta de Confirmación

del intercambio) consignar el valor correspondiente a la tarifa unilateral

del país de destino (estos valores son fijos para cada país y oscilan entre

200 y 350 euros). La tarifa unilateral que se debe cancelar a cada país de

destino se tiene que pagar según las disposiciones propias de estos para ello,

en ningún momento ASCEMCOL recibirá dineros por último concepto.

Al final de esta sección se encuenta una tabla con el resumen de los

valores exactos a consignar.

Como se mencionó, el comprobante de pago no tiene que ser enviado

escaneado, pero sí debidamente diligenciado en la manera que se explicó en

páginas anteriores.

Acabado el plazo para la cancelación del valor del proceso de intercambio, el

Tesorero de la ASCEMCOL emitirá un comunicado especificando los pagos

oportunos, y con esto se continuará todo el proceso.

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4. Los estudiantes que hayan llevado a cabo y cumplido todos los procesos

anteriormente mencionados en los plazos estipulados, recibirán un nombre de

usuario y una contraseña; estos les darán acceso para llenar en la plataforma

de la IFMSA el AF (formato de aplicación electrónico. Recordar que este es el

definitivo). El incumplimiento de los tiempos y plazos estipulados (ver

más adelante) descalificará automáticamente al estudiante.

5. En el momento que es confirmada la selección para la realización del proceso

de intercambio, el estudiante tendrá un plazo de hasta 3 semanas para

adjuntar al AF los documentos requeridos por el país al cual viajará (los

espacios para subir estos documentos a la plataforma se encuentran en el

AF).

6. En un plazo máximo de ocho (8) semanas antes de la fecha de realización del

intercambio, el país al cual fue asignado el estudiante emitirá la Carta de

Aceptación (CA), pudiendo llegar con mayor anticipación. En las CA se

encontrarán los datos de las personas de contacto en el país anfitrión.

7. Después de recibida la CA, el estudiante deberá diligenciar una Carta de

Confirmación en la plataforma de la IFMSA en la cual se tendrán que

especificar las fechas de llegada y salida junto con los detalles de vuelos y

demás formas de transporte.

Tabla 2. Resumen de tarifas en el proceso de aplicación

Concepto

Tarifa total incluyendo la

transacción ($ 4.800), el IVA

(16%) y redondeada 50 pesos

Referencia de pago

número 2

Inscripción al proceso de

intercambios (primer pago) TODOS

los aspirantes.

(5% del SMMLV)

10

$39,800

20

(Si aplica a dos procesos de

intercambios, puede hacer una

sola consignación por $73,950,

para disminuir el costo de la

transacción y el IVA)

Pago del proceso de intercambios

(segundo pago) personas

provenientes de universidades con

convenio de intercambios.

(55% del SMMLV)

11

$ 381,700

(Si aplica a dos procesos de

intercambios, puede hacer una

sola consignación por $757,800,

para disminuir el costo de la

transacción y el IVA)

Pago del proceso de intercambios

(segundo pago) personas

provenientes de universidades sin

convenio de intercambios vigente

firmado con ASCEMCOL. También se

aplicará esta tarifa para los

intercambios unilaterales.

(65% del SMMLV)

11

$ 450,050

(Si aplica a dos procesos de

intercambios, puede hacer una

sola consignación por $894,500,

para disminuir el costo de la

transacción y el IVA)

SMMLV: Salario mínimo mensual legal vigente, que para el año 2013 es de $ 589,500.

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PLAZOS

Los plazos para llevar a cabo todos los procesos que se mencionaron en la

sección anterior serán los siguientes:

1. Apertura de la Convocatoria de Intercambios, inscripciones y primeros

pagos: Del 12 de septiembre al 1 de octubre de 2013.

2. Publicación por parte de la Tesorería de la ASCEMCOL informando los

pagos oportunos: 2 de octubre de 2013.

3. Publicación de los primeros resultados de la Convocatoria: 5 de octubre de

2013.

4. Pagos del proceso de intercambio: Del 7 al 11 de octubre de 2013.

5. Publicación por parte de la Tesorería de la ASCEMCOL informando los

pagos oportunos: 12 de octubre de 2013.

6. Asignación de nombre de usuario y contraseñas: 13 de octubre de 2013.

7. Diligenciamiento del AF y adjuntar los documentos requeridos por los

diferentes países para la aplicación: Hasta el 1 de noviembre de 2013.

Hay que recordar que entre más rápido se adjunten todos los

documentos requeridos por los diferentes países, más rápido se va a

enviar la solicitud de aplicación y más rápido llegará la CA.

8. Respuesta del país de destino: Máximo hasta ocho (8) semanas antes de

la fecha de inicio del intercambio.

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PLAZAS DISPONIBLES

Antes de enviar la solicitud de aplicación, cada estudiante tiene la obligación de

consultar y tener presentes las condiciones de intercambio de los países

deseados. Lo anterior, debido a que si no se cumple alguno de los requisitos

exigidos por los países de destino, no se tendrá en cuenta la aplicación.

No se recibirán aplicaciones que no cumplan con los períodos de aplicación

de cada país.

Para la presente temporada de intercambios, se cuenta además, para ciertas

Asociaciones Nacionales, con determinadas condiciones de intercambio (además

de las que se encuentran consignadas en los links proporcionados en secciones

anteriores) y disponibilidades específicas, las cuales pueden ser consultadas al

final de la tablas que se muestran a continuación, según numerales; para facilitar

la consulta de estos detalles, podrán encontrarse los nombres de las Asociaciones

Nacionales con negrita y con un numeral correspondiente.

La siguientes tablas muestran los países, sus asociaciones nacionales disponibles

correspondientes, y la naturaleza de las plazas con las que ASCEMCOL cuenta.

Tabla 3. Plazas disponibles para intercambios profesionales

País Asociación Nacional Naturaleza de las plazas

Unilaterales Bilaterales

Alemania BVMD

Bosnia y Herzegovina SaMSIC

Brasil IFMSA-Brazil

Brasil DENEM1

Cataluña AECS2

Chile IFMSA-Chile

Costa Rica ACEM

23

Ecuador IFMSA-Ecuador

Egipto IFMSA-Egypt

El Salvador IFMSA El Salvador

España IFMSA-Spain

Estados Unidos de

América

AMSA – USA3

Federación Rusa HCCM

Finlandia FiMSIC

Francia ANEMF

Grecia HelMSIC

Holanda IFMSA-The

Netherlands4

Irán IFMSA-Iran

Irak IFMSA-Irak/Kurdistan

Israel FIMS

Italia SISM5

Japón IFMSA-Japan

Malta MMSA

Marruecos IFMSA-Morocco

México IFMSA-Mexico

Panamá IFMSA-Panama

Paraguay IFMSA-Paraguay

Perú APEMH

Perú IFMSA-Peru

Polonia IFMSA-Poland

Portugal PorMSIC

República Checa IFMSA CZ

Serbia IFMSA-Serbia

Suiza swimsa

Túnez ASSOCIA-MED

Turquía TurkMSIC

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Detalles:

1 Con motivo del mundial de fútbol el siguiente año, DENEM ha acordado con

ASCEMCOL plazas sólo para los siguientes meses: enero, junio, julio y agosto.

Éste acuerdo no aplica para IFMSA-Brazil.

2 Las plazas disponibles para Cataluña corresponden sólo a los siguientes meses:

junio, julio, agosto y diciembre de 2013. Hay que recordar que el número de plazas

disponibles para Cataluña es finito, y que la disposición de meses acordada con

AECS no aplica para IFMSA-Spain.

3 Las aplicaciones hechas a AMSA - USA para los meses de julio y agosto sólo

podrán tener como destino de aplicación el ‘International Institute’ en el Líbano.

4 IFMSA-The Netherlands tiene como requerimiento, que todos sus aplicantes

internacionales sean propietarios de un pasaporte emitido por algún país miembro

de la Unión Europea (es decir, sólo los ciudadanos de países miembros de la

Unión Europea tienen la posibilidad de aplicar a IFMSA-The Netherlands).

5 Las plazas disponibles para Italia corresponden solo a los siguientes meses:

junio, julio y agosto de 2014. De igual manera que con AECS, hay que recordar

que el número de plazas destinadas a estos meses corresponde a un valor finito.

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Tabla 4. Plazas disponibles para intercambios de investigación

País Asociación Nacional

Barcelona AECS1

Brasil IFMSA Brasil

Brasil DENEM2

Chile IFMSA-Chile

Egipto IFMSA-Egypt

Holanda IFMSA-The Netherlands

México IFMSA-Mexico

Perú APEMH

Polonia IFMSA-Poland3

Rumania FASMR

1 Sólo se podrán hacer solicitudes a AECS con un período de aplicación

correspondiente al mes de agosto de 2014.

2 Sólo se podrán hacer solicitudes a DENEM con un período de aplicación

correspondiente al mes de septiembre de 2014.

3 A IFMSA-Poland se podrán hacer solicitudes en todos los meses de la

temporada de intercambios ofrecida, excepto: Junio de 2014, Diciembre de 2014 y

Enero 2015.

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ANEXOS

ANEXO N°1. REGLAMENTOS DE LA ASCEMCOL EN PASANTÍAS E

INTERCAMBIOS

CAPITULO IX PROGRAMA DE PASANTÍAS E INTERCAMBIOS.

ARTÍCULO 75 DEL PROGRAMA DE PASANTIAS E INTERCAMBIOS DE LA ASCEMCOL La ASCEMCOL realizará un programa de continuidad permanente de carácter académico e investigativo el cual se denominara: Programa de Intercambios de la ASCEMCOL, coordinado por el Comité Permanente de Intercambios Profesionales (CPRII-SCOPE) y el Comité Permanente de Intercambios de Investigación (SCORE). PARAGRAFO PRIMERO: Las pasantías que se realizan a través de la FELSOCEM o de la IFMSA que no están contempladas dentro del programa de intercambios CPRII - SCOPE - SCORE , serán de aplicación individual y en caso de que el estudiante requiera asesoría, será el Oficial Nacional de Intercambio Profesionales (NEO) y el Oficial Nacional de Intercambios de Investigación (NORE), quienes la proporcionarán. PARAGRAFO SEGUNDO: Las condiciones de costos y aplicación estipulados en el presente reglamento, no aplican para las pasantías que se realizan a través de la FELSOCEM o de la IFMSA que no están contempladas dentro del programa de intercambios CPRII - SCOPE – SCORE. ARTÍCULO 76 DE LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS 76.1 El objetivo principal es crear un espacio para ampliar los conocimientos de los estudiantes de medicina integrantes de las sociedades locales miembros de la ASCEMCOL.

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76.2 Generar espacios para la interacción con otros estudiantes del mundo, así como un contacto con médicos, universidades y hospitales reconocidos en el ámbito internacional. 76.3 Fomentar y promover el intercambio de información y experiencias entre los estudiantes de medicina desde y hacia Colombia. ARTÍCULO 77 DE LAS CONDICIONES DE APLICACIÓN A INTERCAMBIO 77.1 Podrán aplicar todos los estudiantes de medicina de universidades de Colombia. 77.2 Participarán aquellos que al momento de postularse estén debidamente matriculados en un programa de medicina o aquellos que se hayan graduado en un periodo no superior a 6 meses e iniciado su proceso antes de graduarse. 77.3 El periodo mínimo para los intercambios profesionales es de cuatro (4) semanas y máximo de dos (2) meses; para lo cual se deberán realizar dos inscripciones, con fechas diferentes, consecutivas o no. 77.4 El periodo para los intercambios de investigación será variable según las condiciones de intercambio establecidas por cada asociación nacional miembro de la IFMSA. 77.5 Cada país habilitado para intercambio tiene condiciones particulares que deben consultarse en la página http://www.ifmsa.net/public/ecscopeselect.php antes de enviar la solicitud. 77.6 La selección se hará de conformidad con los criterios de puntuación:

1. Participación en ASCEMCOL durante cualquier periodo de gestión: 40 puntos a. Consejo directivo b. Presidente de Asociación Local c. Oficial Local de Intercambio (LEO)

2. Miembros con cargos ejecutivos en eventos nacionales de la ASCEMCOL

30 puntos

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3. Miembros con cargos ejecutivos en las Asociaciones Locales 30 puntos

4. Miembro activo, certificado por presidente o director de la Asociación Local 20 Puntos

5. Participación en eventos nacionales representando a la ASCEMCOL 10

puntos por cada asistencia.

6. Participación en eventos internacionales realizados en Colombia representando a la ASCEMCOL 12 puntos por cada asistencia.

7. Participación en eventos internacionales realizados por fuera del país,

representando a ASCEMCOL 15 puntos por cada asistencia.

8. Participación en eventos nacionales de la ASCEMCOL 10 puntos por cada evento o asistencia.

9. Semestre que cursa al momento de la postulación:

Primer año: 1 – 2 semestre 2 puntos Segundo año: 3 – 4 semestre 4 puntos Tercer año: 5 – 6 semestre 6 puntos Cuarto año: 7 – 8 semestre 8 puntos Quinto año: 9 – 10 semestre10 puntos Sexto año o séptimo año: 11 -14 semestre 12 puntos

10. Certificado de idioma hablado distinto al del país de destino y al español 5

puntos por cada uno.

11. Alojamiento (Certificado por el LEO): Se sumará 25 puntos a aquel estudiante que haya alojado algún estudiante de intercambio en periodos anteriores o que le haya servido de guía.

12. Universidad: Se sumaran 50 puntos a los estudiantes de universidades que

tengan convenio de intercambios firmado con la ASCEMCOL.

13. Publicaciones científicas en revistas indexadas (no en Medline) o premios obtenidos en eventos científicos nacionales 10 puntos por publicación.

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14. Publicaciones científicas en revistas indexadas en Medline o premios obtenidos en eventos científicos internacionales 15 puntos por publicación.

77.7 Durante el período de intercambio el país anfitrión brindara al menos dos (2) comidas diarias o el equivalente en dinero. Cada país tiene normas, que deben ser respetadas por el estudiante durante su estancia. 77.8 Los estudiantes seleccionados deben comprometerse a participar en las actividades del intercambio en el país anfitrión. 77.9 Las convocatorias para postulaciones a intercambios se harán con un tiempo de 6 meses entre cada convocatoria, dando tiempo de preparación al NEO y a los estudiantes para la consecución de la documentación que se requiere entregar en las Asambleas de la IFMSA. PARAGRAFO PRIMERO: La puntuación obtenida por ocupación de cargos como miembro del consejo directivo, presidente de asociación local y localmente los cargos ejecutivos y de oficiales locales. PARAGRAFO SEGUNDO: si dos eventos se realizan conjuntamente, tendrá validez únicamente el que dé un mayor puntaje. PARAGRAFO TERCERO: Los estudiantes podrán utilizar la puntuación de alojamiento por cada estudiante hospedado o guiado durante su intercambio. PARAGRAFO CUARTO: El Alojamiento hace referencia a proveer al estudiante de intercambio de un techo en donde dormir y de dos alimentaciones diarias (o en su defecto el dinero equivalente para ello). El estudiante guía es aquella persona que suple dichas funciones si la persona que hospeda por algún inconveniente no las puede cumplir y/o que le sirve de guia al estudiante en la ciudad y la Universidad durante su estadía. PARAGRAFO QUINTO: En caso de postularse a dos (2) plazas de intercambio en el mismo país, durante la convocatoria vigente, si la persona ha sido aceptada para un intercambio en el mismo periodo de postulaciones, pasará inmediatamente a ocupar la última posición en su segunda postulación.

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PARAGRAFO SEXTO: En caso de empate con la puntuación, tendrá prioridad el estudiante que se encuentre en semestres más avanzados. Si continúa el empate se definirá por promedio académico acumulado. ARTÍCULO 78 DE LOS DERECHOS DE LOS CANDIDATOS A INTERCAMBIO 78.1 Los candidatos tendrán derecho a ser informados del proceso en pleno siguiendo el conducto regular. 78.2 Los candidatos tendrán derecho de reunir los requisitos para su intercambio durante el tiempo estipulado que se haya establecido inicialmente en la convocatoria. 78.3 Los estudiantes tendrán derecho a reclamar siguiendo el conducto regular en caso que sientan que su proceso de selección no ha sido adecuado. 78.4 En caso que el intercambio sea negado, o la Asociación de destino no confiera aceptación oportuna (dentro de los plazos) al estudiante, se le reembolsará el 80% del valor correspondiente al proceso del intercambio, el cual se podrá solicitar 30 días luego del rechazo o 60 días después de la finalización del tiempo esperado para aceptación; siguiendo el conducto regular. El porcentaje anteriormente mencionado será desembolsado por tesorería en los 30 días hábiles posteriores a la solicitud de reembolso. PARÁGRAFO PRIMERO: Entiéndase por conducto regular, la comunicación directa y estricta entre el estudiante y su LEO, y la de este con su NEO. PARAGRAFO SEGUNDO: Los estudiantes que no reciban aceptación oportuna dentro de los plazos establecidos, podrán optar por recibir el reembolso o aplicar sin costo alguno a la convocatoria de intercambios siguiente, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la misma. ARTÍCULO 79 DE LOS DEBERES DE LOS CANDIDATOS A INTERCAMBIO 79.1 Para aplicar al proceso de intercambio los candidatos deberán consignar a la cuenta de la ASCEMCOL el valor de la inscripción que será de 5% de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), adicionando el costo de la transacción nacional.

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79.2 El estudiante deberá presentar la documentación completa siguiendo el conducto regular durante los plazos establecidos en la convocatoria, de lo contrario será descalificado. 79.3 Los estudiantes cuyas Universidades tengan contrato de intercambios firmado con la ASCEMCOL, que luego de entregar la documentación sean seleccionados para el intercambio, deberán en un plazo no mayor a dos (2) semanas al momento de la publicación de los resultados, cancelar un valor correspondiente al 55% de un salario mínimo mensual legal vigente, a la cuenta bancaria de la ASCEMCOL correspondiente al proceso, adicionándose el costo de la transacción nacional. 79.4 Los estudiantes cuyas Universidades no tengan contrato de intercambios firmado con la ASCEMCOL, que luego de entregar la documentación sean seleccionados para el intercambio, deberán en un plazo no mayor a dos (2) semanas al momento de la publicación de los resultados, cancelar un valor correspondiente al 65% de un salario mínimo mensual legal vigente, a la cuenta bancaria de la ASCEMCOL correspondiente al proceso, adicionándose el costo de la transacción nacional. PARAGRAFO UNICO: Un 5% del rubro generado por los procesos de intercambios profesionales (por cada convocatoria) será fraccionado y destinado igualitariamente entre las Asociaciones con contrato de intercambios firmado con la ASCEMCOL, para el apoyo de las actividades propias del Comité Local de Intercambios. Los LEO de las Asociaciones beneficiadas por este parágrafo deberán presentar un balance financiero semestral del manejo de estos dineros a Tesorería ASCEMCOL. ARTÍCULO 80 DE LOS COSTOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS 80.1 Inscripción: 5% SMMLV. 80.2 Proceso de intercambio en Universidad con contrato: 55% SMMLV, Proceso de intercambio en Universidad sin contrato: 65% SMMLV. 80.3 En el caso de que el estudiante esté aplicando a un intercambio unilateral, además de la tarifa de inscripción (5% del SMMLV) y de post-selección (65% del

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SMMLV), deberá, una vez recibida la Carta de Aceptación (CA) y antes de enviar la Carta de Confirmación (CC), consignar el valor correspondiente al intercambio unilateral según el país anfitrión. 80.4 Cada consignación de dinero debe cubrir el costo de la transacción bancaria y debe ser enviada la copia del recibo por medio de un email del LEO correspondiente, a tesoreriaascemcol@yahoo.com y a neo.ascemcol@yahoo.com, en caso de no recibirse el comprobante, la aplicación no se tendrá en cuenta. PARAGRAFO PRIMERO: En condiciones especiales se le reembolsará el valor correspondiente al proceso de intercambio según evaluación y criterio del NEO o NORE, según sea el caso. PARAGRAFO SEGUNDO: los miembros del consejo directivo de la ASCEMCOL, por su periodo de gestión, tendrán derecho a aplicar a un intercambio anual sin costo. ARTÍCULO 81 DE LAS ETAPAS DE SELECCIÓN Y PLAZOS 81.1 El estudiante interesado deberá cumplir con los requisitos de la Asociación Local así como los interpuestos por su universidad de origen. 81.2 El estudiante que cumpla con los requisitos de la convocatoria, deberá entregar al LEO de su universidad un correo electrónico con los siguientes documentos en formato de documento portátil (pdf): a. Ficha de puntuación debidamente diligenciada. Con las copias de los documentos que soporten la puntuación. Estas copias deberán de ser organizadas de acuerdo al orden de los ítems de puntuación. b. Formato de aplicación de SCOPE o SCORE debidamente diligenciado. c. Documento que certifique que se encuentra debidamente matriculado en un programa de medicina. PARAGRAFO UNICO: el incumplimiento en las fechas o en la entrega de documentos descalificara inmediatamente al interesado.

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ARTÍCULO 82 DE LAS CANCELACIONES 82.1 Si un estudiante desea cancelar un intercambio debe comunicarle al NEO/ NORE ASCEMCOL con al menos treinta (30) días de anticipación del inicio del intercambio por el correo electrónico oficial. 82.2 Se le dará manejo a los contratos cancelados según sea el caso, bajo el

criterio del NEO o NORE.

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APLICACIÓN

•Diligenciar: 1. Formato de Aplicación (AF) y 2. Ficha de Puntuación -justificada (con previo registro en: http://ascemcol.com.co/web/ en la sección acceder)

•Pago de la inscripción al proceso de intercambio.

RESULTADOS NACIONALES

#1

•Comunicado de pagos oportunos de la inscripción por Tesorería ASCEMCOL.

•Proceso y publicación de la asignación de plazas de intercambio. (e-mail)

RESULTADOS NACIONALES

#2

•Pago del Proceso de Intercambio.

•Comunicado de pagos oportunos del proceso de intercambio por Tesorería ASCEMCOL (segunda fecha)

CONTACTO INTERNACIONAL

•Asignación de usuario y contraseña (correo electrónico)

•Diligenciar tu AF en línea.

•Recopilar documentación internacional necesaria (asesoría)

NUESTRA LABOR NO TERMINA

•Recibe la Carta de Aceptación (CA). ( se hace el pago en caso de unilateral)

•Busca asesoría en tu LEO o LORE para tiquetes aéreos, seguro médico permisos académicos, carnet de estudiante internacional, entre otros.

INFÓRMATE

•Asistir a la reunión informativa de CPRII-SCOPE /SCORE de tu asociación local

•Revisar las condiciones de intercambio de los países de tú interés

Hoja de ruta / Paso a paso del proceso de

Intercambios profesionales y de investigación

ASCEMCOL, Colombia

De 12 de Septiembre a 1 de Octubre de 2013

Hasta 2 de Octubre de 2013

Hasta 5 de Octubre de 2013

Entre 7-11 de Octubre y 12 de Octubre de 2013

Hasta 1 Noviembre de 2013

Hasta 8 semanas antes del intercambio.

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Vincúlate y participa

• inscribete a tú asociación local, y participa en SCORE / CPRII-SCOPE.

Dale un SÍ, a ésta gran

experiencia.

• Diligencia la carta de confirmación (máx. 8 semanas antes del intercambio).

INTERCAMBIO

• Aprende, disfruta, trae tus fotos y cuéntanos tu experiencia,