IF3240-Dokumen1-K1-G13

7/21/2019 IF3240-Dokumen1-K1-G13

1/6

Terms of Reference

Ny. Obor

Disusun oleh:

Kelompok K1-G13

Jonathan / 13512031

Jeffrey Lingga Binangkit / 13512059

Bagaskara Pramudita / 13512073

Program Studi Teknik Informatika

Sekolah Teknik Elektro dan Informatika - Institut Teknologi Bandung

Jl. Ganesha 10, Bandung 40132

Program Studi

Teknik InformatikaSTEI ITB

Nomor Dokumen Jumlah Halaman

ISD01/K1-G13

Program Studi Teknik Informatika STEI ITB ISD01/KX-GYY Halaman 1 dari 6

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika STEI ITB dan

bersifat rahasia. Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika STEIITB.

7/21/2019 IF3240-Dokumen1-K1-G13

2/6

1 Deskripsi Pekerjaan

Kami ingin melakukan proses analisa terhadap sistem bisnis catering yang terjadi di

Ny. Obor untuk menemukan suatu masalah yang bisa diselesaikan dengan SI (Sistem

Informasi). Kegiatan ini akan kami lakukan kurang lebih selama 8 minggu terhitungdari 19 Februari 2015 hingga 16 April 2015 yang bertempat di Ny. Obor. Kami akan

mengembangkan sebuah prototype SI berdasarkan analisa yang akan kami lakukan dari

data-data yang akan kami ambil atau data yang secara sukarela disediakan oleh Ny.

Obor. Dari data inilah kami bisa menganalisa masalah yang ada dan mencoba

mengembakan prototype SI yang diharapkan dapat menyelesaikan masalah-masalah

tersebut. Kegiatan ini bersifat akademis dan prototype ini bukanlah sistem yang dapat

langsung diaplikasikan dalam sistem bisnis catering Ny. Obor. Segala data yang kami

ambil dan diberikan oleh Ny. Obor kepada kami akan kami rahasiakan dan kami

bertanggung jawab atas kerahasiaan data-data tersebut.

2 Tujuan Pekerjaan

Tujuan kegiatan ke perusahaan yang kami lakukan adalah menawarkan solusi SI (Sistem

Informasi) untuk meningkatkan sistem bisnis Ny. Obor. Beberapa hal yang akan kami

lakukan adalah:

1. Analisa proses bisnis yang ada di Ny. Obor,

2. Analisa jalur kerja yang masih dilakukan secara manual, dan3. Analisa proses pengambilan keputusan.

Dari beberapa aspek inilah kami akan mencari masalah dan menawarkan solusinya kepada

Ny. Obor dengan menerapkan beberapa metode pengambilan data. Solusi yang kami

tawarkan adalah solusi dari sisi IT yang masih berupa prototype SI (bukan hasil yang bisa

langsung diimplementasikan di Ny. Obor) yang diharapkan dapat menyelesaikan beberapa

masalah yang kami temukan saat melakukan kegiatan ini.


Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika STEI ITB danbersifat rahasia. Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika STEI

ITB.

7/21/2019 IF3240-Dokumen1-K1-G13

3/6

3 Input Pekerjaan

Berikut ini adalah data-data yang kami butuhkan dari Ny. Obor untuk dianalisa:

1. List Menu : data dari menu-menu makanan yang dijual atau disediakan oleh

nyonya obor.2. List Pekerja: data yang berisi profil dari orang yang bekerja di nyonya obor.

3. Kartu Stok : Data yang berisi rincian stok yang ada di nyonya Obor.

4. Data Pesanan: Data dari pesanan yang masuk ke Nyonya Obor

Data yang kami dapat dari Nyonya Obor akan kami jaga kerahasiaannya sebaik

mungkin. Keperluan data ini akan dijamin oleh Theresia selaku pemilik agar dapat

terpenuhi.

4 Metodologi Kerja

Berikut ini adalah beberapa hal yang akan kami lakukan pada kegiatan ini:

1. Pengumpulan data dan fakta

a. Interview

Interview dilaksanakan pada awal pengerjaan proyek untuk menarik

kebutuhan proyek. Pihak yang diinterview adalah pemilik perusahaan dan

beberapa karyawan yang kami pilih berdasarkan perannya di perusahaan.

b. KuesionerKuesioner yang berbeda diberikan kepada pihak perusahaan untuk mencari

data yang banyak dan dapat kami ukur dan analisa..

2. Analisa data dan fakta

Interview menghasilkan data sedalam-dalamnya dari sedikit sumber, sedangkan

kuesioner menghasilkan data yang luas cakupannya. Data dan fakta yang didapatkan

dari wawancara dan kuesioner dianalisa untuk menjadi informasi yang berguna

dalam merancang solusi.

3. Perancangan solusi

Dari informasi-informasi yang didapat dari tahap sebelumnya, dicari dan kemudian

dirancanglah solusi untuk menyelesaikan permasalahan perusahaan tersebut.4. Implementasi solusi

Mengimplementasikan saran solusi dalam bentuk pembuatan prototype SI.

5. Presentasi

Mempresentasikan hasil kerja kepada pihak dosen dan asisten, dan kepada pihak

perusahaan.

5 Hasil Pekerjaan



ITB.

7/21/2019 IF3240-Dokumen1-K1-G13

4/6

Hal yang akan kami hasilkan dari kegiatan di Ny. Obor ini adalah:

1. Dokumen analisa yaitu dokumen yang berisi hal-hal yang kami dapat dan olah

dari proses bisnis Ny. Obor, berisi tentang bagaimana kita mendapatkan data

dan meneumkan masalah serta mencari solusi dari permasalahan tersebut

2. Dokumen perancanaan yaitu dokumen teknis yang menjelaskan solusi IT yangakan kami berikan untuk Ny. Obor, dan

3. Prototype dari solusi SI yang kami berikan dan akan kami presentasikan pada

bulan April

6 Asumsi

Berikut adalah beberapa asumsi yang kami ambil untuk mengembangkan solusi SI

untuk Ny. Obor

1. Seluruh hardware yang dibutuhkan untuk SI sudah tersedia di Ny. Obor2. SI terkoneksi ke internet selama jam kerja setiap hari kerja

3. Ada admin yang mengawasi kinerja SI

4. Transaksi dapat diubah kedalam bentuk digital

5. Transaksi hanya terjadi pada jam kerja

6. Setiap karyawan memiliki data yang lengkap (id, biodata, jam kerja, job desc)

7. Jalur kerja telah terdefinisi dengan baik

7 Jadwal



ITB.

7/21/2019 IF3240-Dokumen1-K1-G13

5/6



bersifat rahasia. Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika STEI

ITB.

7/21/2019 IF3240-Dokumen1-K1-G13

6/6

Terms of reference

ini telah dibaca dan disetujui oleh:

Pihak Mahasiswa

[Nama Anggota 1]

NIM

[Nama Anggota 2]

NIM

[Nama Anggota 3]

NIM

Pihak Perusahaan

[Jabatan]

[Nama Perwakilan Perusahaan]

[Nomor pegawai jika ada]



bersifat rahasia. Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika STEI

ITB.

IF3240-Dokumen1-K1-G13

Documents

Transcript of IF3240-Dokumen1-K1-G13