勤怠（e-pay Work）操作マニュアル...はじめに...

勤怠（e-pay Work）操作マニュアル

Ver.1.3

勤務実績の入力（全ユーザー）

株式会社ペイロール

目次

目次

Ｐ3 はじめに

Ｐ4 勤怠登録・承認の流れ

Ｐ5 勤怠

Ｐ6 勤務報告カレンダー

Ｐ7 承認者を登録する

Ｐ8 代理ログイン者を登録する

Ｐ9 シフトを登録する

P11 勤務報告カレンダーから報告する

Ｐ13 終日休暇・午前休暇・欠勤を申請する場合

P14 午後休暇を申請する場合

P15 休日の申請をする場合

P16 勤務報告詳細画面から報告する

P17 振替を申請する場合

P18 代休を申請する場合

P19 勤務状況を確認する

P20 事前申請を行う

P21 勤務状況の詳細（月集計値）を確認する

Ｐ22 就業管理表を閲覧する

P23 お問合せ

2

はじめに

本マニュアルは、株式会社ペイロールの給与計算アウトソーシングサービスでご提供している「Web就業管理システム」(通称：e-pay Work)の操作についての操作マニュアルでございます。

基本的な考え方は、これまでのWEB勤怠システムと大きく変わりませんが、e-pay Workでは勤務実績確定までに各フェーズを経る必要がございます。

3

勤怠登録・承認の流れ

勤務実績の報告※勤務実績の報告・・・日々の勤務実績の登録

承認者による勤務実績の承認

承認者（上長）は、部下の勤務実績の承認をしてください。

（承認者用のマニュアル参照）

勤怠（e-pay Work）にログイン

勤務実績の確定

出勤・退勤の際にe-pay Portal画面から勤怠（e-pay Work）にログインします。

日々の勤務実績を報告してください。

承認者による承認が完了しますと、勤務実績が確定されます。

締切日までに報告を行っていない場合は、承認作業ができません。

必ず1ヶ月の勤務実績の報告・承認者の承認が完了するようにしてください。

★勤怠締切日

勤務実績の報告：日々報告を原則とし、最終締切は毎月月初2営業日目

勤務実績の承認：日々承認を原則とし、最終締切は毎月月初3営業日目

4

勤怠

こちらのメニューでは、日々の出退社時刻の入力、休暇の取得や有給残日数の確認などを行うことができます。

【2】勤怠の入力画面が表示されます。

【1】トップメニュー画面の「勤怠」をクリックしてください。

e-payWork 画面サンプル

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勤務報告カレンダー

画面の概略についてご紹介します。

勤務報告カレンダー

企業名、社員番号、氏名、ログイン時点の所属名が表示されます。

1

「お問合せ」では、問合せ先のメールフォームが表示されます。「操作ヘルプ」ではe-pay Workの操作説明画面が表示されます。

2

こちらより表示カレンダーを選択可能です。※当月カレンダーが初期表示されます。

3

各種メニューの画面へ遷移します。⇒P.19へ

4

勤務報告カレンダーが表示されます。カレンダー画面のまま、出退時刻や休暇申請をして頂く事で勤務報告をする事が可能です。日付をクリックすると、該当日の詳細報告画面に遷移して休暇や休憩時間等の詳細勤務の申請が可能です。列毎のチェックボックスを利用すれば、曜日毎や週毎の申請を一括で行う事も可能です。

5

6

報告した日の合計値が表示されます。

実働時間：その日勤務した時間（有休は含まない）時間外合計：所定時間外の勤務時間（休日勤務、深夜勤務含む）有給休暇残日数：年次有給休暇の残日数年休使用日数累計：年次有給休暇の年間取得累計代休残日数：代休の残日数

7

6

申請日をチェック後にクリックすると、リアルタイムで計算処理が行われ、勤務報告が完了します。

承認者を登録する

7

勤務報告カレンダーの承認者登録から登録します。

社員番号を入力し承認者、予備承認者を登録します。

社員番号を入力し、「承認者に設定」を選択します。※「予備承認者に指定」を選択すると予備承認者の

登録が可能です。※承認者と予備承認者はそれぞれ1名ずつ登録可能です。

「社員検索」をクリックすると以下の情報から対象者を検索することが可能です。

【社員検索】・姓名（漢字）/姓（ｶﾅ）/名（ｶﾅ）・組織

P.9の内容は2017/1/1在籍者については、自動で登録されています。そのため本内容はご自身の承認者の確認、人事異動に伴う承認者の変更、2017/1/1以降の入社者等の場合のみ、使用することになります。

代理ログイン者を登録する

8

勤務報告カレンダーの代理ログイン者登録から登録します。

代理ログイン者追加を選択し、代理ログイン者を登録します。

社員番号を入力し、登録します。自身の勤怠を代理で入力する方をこちらの画面で登録します。

「社員検索」をクリックすると以下の情報から対象者を検索することが可能です。


1

2

代理ログイン機能は、以下対象者に成り代わって勤務報告を行うために使用します。【使用事例】・個人PCを持っていない・出張等の理由で勤怠締切までに入力を完了できない等

3

シフトを登録する場合① ※交替勤務者

シフト登録を選択下さい（画面表示方法はＰ6参照）。

9

シフトを変更する月と対象者を選択します。

リストボックスより対象月を選択します。

1

シフトを登録する対象者の社員番号を選択してくだい。

※「社員検索」をクリックすると以下の情報から対象者を検索することが可能です。


2

シフトを登録する場合② ※交替勤務者

シフト情報は以下の通りです。

10

【入力項目】

■リストボックス（上段）勤務区分・・・勤務日(平日)/休日

■リストボックス（下段）勤務形態・・・篠山標準固定勤務/篠山2交替勤務1直/篠山2交替勤務2直/篠山3交替勤務1直/篠山3交替勤務2直/篠山3交替勤務3直/休日

対象日にチェックを入れてシフトを登録します。

①シフトを登録する日付のチェックボックスにチェックを付けます。②背景が緑色に変わります。③シフト情報を登録します。

1

情報入力後、「チェックした日を登録」をクリックします。

2

複数日付に対して同一の登録を行いたい場合、対象日のチェックボックスにチェックを入れて、「チェックした日を一括入力」をクリックすることで複数日付の登録を同時に行うことが可能です。

【注意】①「チェックした日を登録」をクリックすると、ご本人様のカレンダーへシフトの登録情報が反映されます。②シフトを変更した日の勤務報告、または承認がすでに行われていた場合、ステータスが未報告状態に戻りますので、再度報告と承認をお願いいたします。

勤務報告カレンダーから報告する①

平日で遅刻/早退が無い場合や休憩時間を昼休憩以外にとらなかった場合はTOP画面の勤務報告カレンダーのみで勤務報告を行うことが可能です。

休憩時間や休暇の申請等詳細な勤務報告は、勤務報告詳細画面より行って頂きます。

画面を表示するには、各日の勤務報告カレンダー右上の日付をクリックします。（詳細P.14）

勤務報告詳細画面の表示

勤務報告カレンダーの構成

日付をクリックすると、詳細画面が表示されます。 -

1 所定の開始・終了時刻を表示しています。

午後休暇、時間年休（※2）の入力欄です。※2 ノバルティスファーマのみ

4

1日休暇、午前休暇、欠勤、時間年休（※2）の入力欄です。※2 ノバルティスファーマのみ

11

3

始業・終業時間の実績入力欄です。※1 管理職およびみなし勤務者は所定開始終了時刻が初期表示されております。

2

※1 管理職、みなし勤務

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勤務報告カレンダーから報告する②

勤務を行った後、ご自身の上長へ勤務報告を行うため、まず左上のチェックボックスにチェックを入れます。

勤務報告カレンダー下部にある以下のボタンをクリックすると、チェックした日付を報告する事が可能です。

報告を行う事で、勤務実績の登録を行う事が可能です。

チェックした日を報告 ⇒ 上長へ勤務報告が完了

報告したい勤務日を選択しチェックを入れる

勤務報告をする日付のチェックボックスをクリックしてください。

ボタンをクリックすると、勤務報告カレンダー上部に以下のメッセージが表示され、リアルタイムで計算が行われます。

※計算中にログアウトしても問題ありません。

報告ステータスについて

計算が正しく終了し、上長に報告が完了したらカレンダー日付の色が緑色に変化します。

申請内容に問題があった場合にはエラーメッセージが上部に表示され、カレンダー日付が赤色に変化します。

上長承認後には水色、差戻しの場合にはオレンジ色に変化します。報告完了時エラー時

承認時差戻し時

出勤時刻と退社時刻を半角数字で入力してください。※9時00分の場合「900」と入力すると「9:00」に変換されますので、「：」を入力する必要はありません。日付をまたいで翌日深夜0時以降の退社となる場合は、0時→「2400」、1時→「2500」と入力してください。退社時刻は最大「31:00」（翌日7:00）まで入力可能です。

2

1

12

※重要※土曜日や日曜日、祝日など勤務しなかった日に対しても報告の必要があります。

【緑色】【赤色】【水色】【オレンジ色】

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終日休暇・午前休暇・欠勤を申請する場合

13

終日休暇・午前休暇・欠勤の申請方法

１．上段のリストボックス（休暇区分1）より選択します。（詳細以下参照）※AM半休の場合は始業終業時間の入力が必須となります。みなし時間を除いた実際の勤務時間を入力します。２．選択後、チェックボックスにチェックを付けます。３．「チェックした日を報告」をクリックします。

例）全休例）AM半休

リストボックスの内訳詳細

NPKK/NHJ/CGJ AL SZ

14

午後休暇を申請する場合

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午後休暇の申請方法

１．下段のリストボックス（休暇区分2）より選択します。（詳細以下参照）※PM休の場合、始業終業時間の入力が必須となります。みなし時間を除いた実際の勤務時間を入力します。２．選択後、チェックボックスにチェックを付けます。３．「チェックした日を報告」をクリックします。

例）PM半休

リストボックスの内訳詳細

NPKK/NHJ/CGJ AL SZ

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休日の申請をする場合

「保存する」をクリックし、「チェックした日を報告」をクリックして終了です。

お休みでない場合「振替」を申請する場合、「振替を申請する場合」のページ（P.15）をご確認ください。

「代休」を申請する場合、「代休を申請する場合」のページ（P.16）をご確認ください。

お休みの場合

チェックボックスにチェックをつけて「チェックした日を報告」をクリックして終了です。

日付をクリックします。

休務区分1より該当の事象を選択します。

始業終業時間を入力します。

休憩を取得した場合は、私用外出・休憩時間1に入力します。

備考に事由を入力します。

勤務報告詳細画面から報告する

「保存する」をクリックし、「チェックした日を報告」をクリックします。

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以下の申請を行う場合は、勤務報告詳細画面から入力を行います。

【詳細画面から申請が必要な内容】

時間外勤務（※みなし勤務のみ）/私用外出・休憩、移動時間/振替/代休/直行・直帰・出張・テレワーク/健康配慮時間、妊産婦休憩時間/時間年休（※ノバルティスファーマのみ）/報告事項(備考)

※みなし勤務者専用項目時間外勤務時間を入力します。

直行、直帰、テレワークを選択します。

私用外出・休憩および移動時間を入力します。例）10:30-11:30

健康配慮時間、妊産婦休憩時間を分単位で入力します。

※ノバルティスファーマのみ時間年休の取得時間を入力します。例）10:00-11:00

備考を入力します。

17

振替を申請する場合

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振替の申請方法


振替を行う場合、勤務報告詳細画面の振替の申請欄の「振替を申請する」のボタンにチェックを入れ、振り替える対象日を選択します。

始業終業時間に勤務をした時間を入力します。

振替とは・・・休日と平日を入れ替えて勤務することを指します。


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代休を申請する場合

18

代休の申請（積立）方法

代休の積立を行う場合、勤務報告詳細画面の代休の申請欄の「代休として積み立てる」のボタンにチェックを入れ、代休取得予定日を選択します。

休務区分1より「休日出勤」を選択し、始業終業時間を入力します。

代休とは・・・休日出勤した代わりに平日にお休みできる権利を積み立てることを指します。


休憩した場合、休憩時間を入力します。

備考に休日出勤理由を入力します。


※重要※7時間以上の休日勤務で「1日代休」、3.5時間以上の勤務で「半日代休」の権利が発生します。

勤務状況を確認する

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確認したい項目を選択します。

例：日毎の勤務状況を確認したい場合→「就業管理表」を選択します。月集計値を確認したい場合→「勤務状況詳細」を選択します。

事前申請を行う

事前申請カレンダー

残業、休日出勤、休暇の事前申請を行います。

勤務報告カレンダー左のメニューより「勤務状況詳細」を選択します。

1

20

事前申請したい月を選択します。

2

※重要※事前申請はあくまでも「事前申請」であるため、実績報告を忘れずに実施してください。

勤務状況の詳細（月集計値）を確認する

勤務状況詳細

月集計の残業時間や休暇の取得状況を閲覧する事が可能です。

ボタンをクリックすると、ＰＤＦ出力をする事が可能です。（ボタンをクリックすると、e-payPortalトップページ

からダウンロード可能になります）

勤務報告カレンダー左のメニューより「勤務状況詳細」を選択します。

1

3

21

確認したい月を選択します。

2

就業管理表を閲覧する

就業管理表を閲覧・出力する

※ご自分の出勤簿を表示するにあたり、必ずご自身の社員番号の入力が必要な仕組となっておりますのでご了承ください。社員番号を入力後、「検索実行」ボタンをクリックすると、この画面に出勤簿が表示されます。

出勤簿は、画面表示以外にもCSV・PDFの二種類での出力が可能です。「CSV出力」「PDF出力」ボタンをクリックすると出力指示がされ、e-payPortalのトップページよりダウンロードが可能です。

2

勤務報告カレンダー左のメニューより「就業管理表」を選択します。

1

22

確認したい月を選択し、検索実行をクリックします。

3

お問い合わせ

ご不明な点がありましたら、e-payセンターへお問い合わせください。

お電話でのお問い合わせ

メールでのお問い合わせ

※勤怠関連のお問い合わせはお電話、メール共に2017年1月4日（水）より受付開始となります。

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e-pay Work Operation Manual

Ver.1.3

How to register attendance record (for all users)

Payroll Inc.

Table of Contents

Table of Contents

Ｐ3 Introduction

Ｐ4 Registration/Approval

Ｐ5 Attendance

Ｐ6 Work Time Report Calendar

Ｐ7 Register your approver

Ｐ8 Register your deputy

Ｐ9 Register your shift

P11 Make a Report from Work Time Report Calendar

Ｐ13 When applying Whole Day Off/Morning Off/Absence

P14 Apply for Afternoon Off

P15 Apply for Paid Leave

P16 Report via Work Time Report (detail screen)

P17 Apply Substitute Holiday

P18 Apply Compensatory Day Off

P19 Confirm Work Time Status

P20 Preliminary application

P21 Confirm Monthly Summary

Ｐ22 View Attendance Record document

P23 Inquiry

2

Introduction

This manual indicates how to use newly introduced time management system ‘e-pay Work’ which is provided by Payroll Inc.

There is no huge change and basic thought is common with previous KINTAI system, however, e-pay Work requires some procedures in order to confirm your work time data.

3

Registration/Approval

Report your attendance record*Registration of attendance record

(Daily)

Approval of attendance record by approver

• Approver(your manager) is required to approve his/her subordinates’ attendance record.

-> Refer to approver’s manual

Log-In to e-pay Work

Confirm attendance record

• Log-In to e-payWork via e-payPortal, when you arrive at/leave from office.

• Report your everyday work time.

• Attendance record is fixed after manager’s approval.

• No approval action can be taken if report is not made until deadline.

• Please make sure to complete report and approval of attendance record once a month.

*Deadline of new time management system

Report: Basically daily reporting is required. Deadline for a month is 2nd business day of next month.

Approval: Basically daily approval is required. Deadline for a month is 3rd business day of next month.

4

Attendance

From this menu, you can register your attendance record such as starting/ending time of work and also

can apply paid leave. Confirmation of your attendance record can be made here as well.

【2】Input screen of Attendance shows up.

【1】Click on ‘Attendance’ from top menu.

e-payWork Screen Sample

5

Work Time Report Calendar

Introduction of system outline

Work Time Report Calendar

Company name, Employee No.,Name, Department Name will beshown.

1

When you click on ‘Inquiry’, it brings e-mail inquiry form.‘Help’ shows how to operate e-pay Work.

2

Calendar can be chosen from here.*Initially January, 2017 is set.

3

Go to each menu screen-> Page 19

4Work Time Report Calendar will be shown.Starting/Ending time of work and paid leave can be applied directly from Work Time Report Calendar.If you click on date, the detail of the date will be shown, and detail applications such as personal break time can be made. If you tick check-box of first row of the week/month,you can make weekly/monthly application in one time.

5

If you tick on date and click on this, calculation is made automatically and report is made immediately.

6

Total sum of hours, days until that day are shown here.

Actual Working hours: Working hours on that day (except paid leave)Total overtime: Duration of Overtime work(include holiday work/night work)No. of Paid Leave days left: No. of Annual Paid Leave Days leftNo. of Paid Leave days used: No. of Annual Paid Leave usedNo. of Compensatory Day Off: No. of Compensatory Day Off left

6

7

Register Approver

7

Register Approver and Co-approver via Attendance Calendar

Enter Approver’s employee no. and register

• Enter employee no. and click ‘ Designate as Approver’• Reserved Approver can be set by clicking

’Designate as Co-approver’ • One each approver and Co-approver(reserved

approver) can be registered.

Click on ‘ Employee Search’ using keywords below

<Employee Search>・Name : First and last name・Organization

Approver is already set for employees who belongs to Novartis Group on 1st Jan, 2017. Therefore please refer to this page if you need to confirm your approver, or for employees who is joining after 1st Jan, 2017.

Register Deputy

8

Register Deputy via Attendance Calendar

Choose ‘Add Proxy Login Person’ and register

Enter deputy’s employee number and register. He/she will be able to enter your attendance record insteadof you.

Click on ‘ Employee Search’ using keywords below

<Employee Search>・ Name : First and last name ・Organization

1

2

Deputy Log-In is used for the cases as below,

<Example>・No Personal PC・Cannot complete to register attendance record by deadline because of business trip, etc.

3

Register Shift 1（Shift Work）

Select ‘Shift’ from left side menu (refer to page 6) .

9

Select month and employee

Select month from pull-down menu

1

Enter employee number and click ‘Search’.

*You can also enter information below to Search employee.

<Employee Search>・Name ・Organization

2

Register Shift 2 （Shift Work）

Items to enter

10

【Item to enter】

■List box (upper)Attendance Type : Working day (Weekday)/Holiday

■List box (Lower)Attendance Type : Fixed/Shift 1 (2 shift)/Shift 2 (2 shift)

/Shift 1 (3 shift)/ Shift 2 (3 shift)/ Shift 3 (holiday)

Tick date and register shift

1. Tick the box you need to register Shift2. Color of background changes into light green3. Register Shift

1

Click on ‘Regist’ after registering all shift

2

Same shift for multiple days can be registered by clicking ‘Enter checked dates at once‘ after ticking box on left above the corner of each day.

【Attention】1. Newly registered shift will be reflected on employee’s calendar, after click on ‘チェックした日を登録’2. If shift has been changed after attendance record reported or approved, status of attendance record will be back to ‘unreported’, so please report again and approve again .

Make a Report from Attendance Calendar (1)

If you don’t have any specific item to apply (no delay/early-leave/personal break), work time report can be made from TOP menu.

Other holidays and break times should be applied via Work Time Report detail screen.

In order to display screen, click on ‘Date’ (e.g. 1) right above the corner (ref.Page.14）

Work Time Report Detail Screen

Structure of Attendance Calendar

Click on Date thendetail will be shown. -

1 Starting/Ending Time of Work are shown originally

Paid Leave (PM)/Annual Hourly Leave(*2) Entry Field.*2 Only for Novartis Pharma

4

One Day Holiday/Paid Leave(AM)/Absence/Annual Hourly Leave(*2) Entry Field. *2 Only for Novartis Pharma.

11

3

Actual Starting/Ending Time of Work Record Entry Field *1. Starting/Ending Time of work for managers and employees with discretionary work are originally set.

2

*1 Managers/EmployeesWith discretionary work

12

Make a Report from Attendance Calendar (2)

In order to make a repot to your manager, tick the box left above the corner.

If you click on button below ‘Report Checked’ then report completed.

By doing this you can register your attendance record.

Report Checked -> Complete report to manager

Tick the date of you need to register and report

Tick on check-box that you need to make a work time report

After clicking on button above, calculation is made automatically and total sum will appear right above the corner of Attendance Calendar . You can log-out during calculation, and the screen below will appear.

Report Status

After calculation made and report made to manager, color of calendar will be changed to light green. If there are any error during application, error message will appear and color of calendar will be changed to red.

After approval, the color will be light blue. If rejected it will be orange.

Report Completed

Error

Approved Rejected

Enter starting/ending time of work using half-width digit.*if you enter ‘900’ it will be converted to ‘9:00’ automatically No ‘：’ is required.If ending time is after midnight, please enter as below, Midnight -> ‘2400’ One o’clock -> ‘2500’ Limitation of ending time is ‘31:00’ (next morning 7:00)

2

1

*Important*Report for Saturday/Sunday/Public Holidays are required as well.

<Green> <Red> <Blue> <Orange>

13

When applying Paid Holiday/Paid Holiday (AM)/Absence

How to apply

1. Select from list box above (Leave/Work 1)*Starting/Ending time of work are required to enter if applying a.m. off. Actual work time should be entered.2. Tick the box on the left above the corner.3. Click on ‘Report Checked’

Paid Holiday Paid Holiday(AM)

Detail of list box

NPKK/NHJ/CGJ ALJ SZ

Apply for Paid Holiday (PM)

14

How to apply

1. Select from list box above (Leave/Work 2)*Starting/Ending time of work are required to be entered if applying p.m. off. Actual work time should be entered.2. Tick the box on the left above the corner.3. Click on ‘Report Checked’

Detail of list box

NPKK/NHJ/CGJ ALJ SZ

Paid Holiday(PM)

15

Register for Holidays

Click ‘Save’ and ‘Report Checked’ to complete.

If you working on holidaysIf you are applying ‘Substitute Holiday’ , please refer to ‘Apply Substitute Holiday’ (P.15)

If you are applying ‘Compensatory Day Off’ , please refer to ‘Apply Compensatory Day Off’ (P.16)

If you are taking off on holidays

Tick the box and Click on ‘Report Checked’

Click on date

Choose one from ‘Leave/Work 1’.

Enter Starting/Ending time of work.

If you take personal break, enter in personal break time 1.

Enter reasons in Remarks column.

Report via Actual Attendance (detail screen)


16

When applying the attendance records below, enter from Actual Attendance detail screen.

<Applications required to enter from Actual Attendance detail screen>

Overtime Work （*only for Discretionary Work)/Personal Break time/Transit Time/Substitute Holiday/Compensatory Day off/Direct-Attendance/Direct-Return/Business Trip/Telework/Health Consideration Time/Expectant and Nursing Mothers Break/Hourly Paid Leave(*Only for NPKK)/Remark

*Only for ones with Discretionary Work- enter Overtime Work

Select from Direct-attendance/Direct-return/Telework.

Personal Break Time or Transit Timee.g.)10:30-11:30

Health consideration time/Expectant and nursing mothers break time should be taken by minutes.

*Only for NPKKEnter Hourly Paid Leave time e.g.10:00-11:00

Enter in remarks column.

17

Apply Substitution of Holiday

How to apply


If you apply substitution of holiday, tick circleof ‘Request’ from Work Time Report (detail screen) and select date.

Enter actual working time in Starting/Ending time of Work

Substitution of Holiday is to switch holiday and weekday, and work on holiday.

Click on date

18

Apply Compensatory day off

How to apply/accumulate Compensatory day off

If you are to accumulate Compensatory Day Off,tick the circle ‘Request to add to Compensation Day Off’ and select Planned date for day off from Work Time Report Detail Screen.

Select ‘Holiday Work’ from Leave/Work 1 and enter Starting/Ending time of Work.

Compensatory day off means you are qualified to take off on weekday, or to accumulate it if you work on holiday.

Click on date.

If you take personal break, enter the time.

Enter reasons in Remarks Column.


*Important*If you work more than 7 hours on holiday, you are qualified to take 1 compensatory day off.If you work more than 3.5 hours on holiday, you are qualified to take half –day compensatory off.

Confirm Work Time Status

19

Select item to confirm.

e.g.Confirm daily attendance repot -> Select ‘Attendance Report’ Confirm monthly attendance repot -> Select ‘Monthly Summary’

Pre-RequestPre-Request (Preliminary application)

Pre-Request

Apply overtime work/holiday work/paid holidays beforehand.

Select ‘Monthly Summary’ from menu of Attendance Calendaron the left.

1

20

Choose month to be applied beforehand

2

*Important*Pre-Request (Preliminary Application) is to notify your manger your attendances, so please enter your actual attendance after you worked that day.

Confirm Monthly Summary

Monthly Summary Detail

Monthly summary of overtime and holiday used can be viewed from this screen.

Click button to output PDF file.(it leads to top page of e-payOne)

Select ‘Monthly Summary’ from left menu ofAttendance Calendar.

1

3

21

Select month to confirm

2

View Attendance Report

Print out Attendance Report

• Your employee No. is required to display your own attendance record.• After entering your employee no. Click on‘Employee Search’ then attendance recordwill appear on this screen.

• Attendance record can be output into CSV/PDF file as well.• If you click on ‘CSV output’ ‘PDF output’ then these files will be available from top menu of e-payOne.

2

Select ‘Attendance Report’ from left menu of Attendance Calendar.

1

22

Select month to confirm and click on ‘Search’.

3

Inquiry

Please feel free to contact e-pay center for inquiries.

Inquiry by telephone

Inquiry via e-mal

*Inquiry Service for new Work Time Management System will be available from 4th Jan, 2017.

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勤怠（e-pay Work）操作マニュアル...はじめに...

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