Huong dan to chuc DH

16, rue du Petit Musc, 75004 Paris, France

E-mail : [email protected] | Web-site & Forum : www.uevf.net

Tháng 5, 2010

ASSOCIATION REGIE PAR LA LOI 1901 CREEE A PARIS LE 26 MARS 2004

MEMBRE DE LA LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT - FEDERATION DE PARIS

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI PHÁP

HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI HỘI

UNION DES ETUDIANTS VIETNAMIENS EN FRANCE

16, Rue du Petit Musc, 75004 Paris, France E-mail: [email protected] | Web-site & Forum : www.uevf.net

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________



HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI HỘI

I. YÊU CẦU:

• Đại hội của Chi hội Sinh viên phải được tuyên truyền và thông báo sâu rộng trong toàn thể sinh viên tại địa phương.

• Công tác tổ chức phải phải đảm bảo nghiêm túc, chu đáo, tiết kiệm, với phương hướng và mục đích hoạt động rõ ràng, thu hút sự tham gia của các bạn sinh viên và khơi gợi những ý kiến, giải pháp gắn với nhu cầu thiết thực của sinh viên.

• Không khí Đại hội nên mang tính đoàn kết, trẻ trung, vui tươi.

II. THỜI GIAN TỔ CHỨC:

• Thời gian tổ chức Đại hội Chi hội từ ngày 01/10 đến ngày 30/11 hàng n ăm.

• Tất cả các Chi hội đều phải xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Chi hội, trong đó, cần nâng cao hiệu quả của các cuộc họp trù bị, bao gồm BCH đương nhiệm và các thành viên tích cực.

• Chi hội lần đầu tiến hành Đại hội dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của Ban điều hành Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp.

III. QUY TRÌNH TỔ CHỨC

1. Thành l ập Chi h ội và ch ỉ định Ban ch ấp hành lâm th ời:

• Căn cứ vào nguyện vọng của sinh viên tại địa phương, BCH UEVF có trách nhiệm ra quyết định thành lập Chi hội sinh viên tại địa phương tương ứng và chỉ định Ban chấp hành lâm thời. Ban chấp hành lâm thời có trách nhiệm chuẩn bị đại hội chính thức.

• Thời gian hoạt động của BCH lâm thời của Chi hội tối đa là 1 tháng kể từ ngày thành lập.

2. Về đại bi ểu Đại hội:

� Đối với Chi hội sinh viên tổ chức ĐH thành lập lần đầu tiên, Ban Chấp hành lâm thời có quyền quyết định:

• Số lượng đại biểu trên cơ sở phù hợp với Điều lệ và điều kiện thực tế (kinh phí, địa điểm, cơ sở vật chất…).

• Việc phân bổ và triệu tập đại biểu cần dựa trên các yếu tố: số lượng sinh viên, tính đặc thù của địa phương,… sao cho vừa có số lượng hợp lý vừa có cơ cấu thích hợp, thể hiện tính quần chúng rộng rãi của tổ chức Hội.

� Đối với Chi hội (CH) trực thuộc UEVF:

• Đại biểu triệu tập là toàn thể Hội viên do Chi hội quản lý.

• Đối với Chi hội sinh viên mới thành lập: Ban chấp hành Chi hội (BCH CH) lâm thời ra quyết định triệu tập.

• Đối với Chi hội Sinh viên đã có BCH CH chính thức: BCH CH nhiệm kỳ cũ ra quyết định triệu tập.



________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________



3. Chuẩn b ị Đại hội:

� Xây dựng đề án, kế hoạch tổ chức Đại hội:

Đề án tổ chức Đại hội phải xác định được mục đích, yêu cầu cần đạt được của Đại hội; số lượng, cơ cấu và tiêu chuẩn đại biểu; chương trình Đại hội, thời gian tiến hành Đại hội,… Đề án tổ chức Đại hội và chương trình công tác Hội cần được thảo luận, bàn bạc thống nhất trong Ban chấp hành chi hội và có tham khảo ý kiến của Ban điều hành Hội Sinh viên Việt Nam tại Pháp.

� Chuẩn b ị nội dung Đại hội:

• Đối với BCH CH, Ban Điều Hành, cần chuẩn bị các nội dung sau:

+ Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ vừa qua (+ bản kiểm điểm của BCH)

+ Báo cáo tài chính

+ Đề án nhân sự BCH (định hướng tư tưởng và thuyết phục các ứng cử viên)

+ Phương hướng hoạt động trong nhiệm kỳ mới: căn cứ vào đặc điểm mô hình hoạt động của địa phương và chương trình hoạt động của Hội Sinh viên Việt Nam tại Pháp, các đơn vị cần phải đề ra nội dung, biện pháp và chỉ tiêu phấn đấu một cách cụ thể.

• Đối với BCH CH lâm thời: cần chuẩn bị Báo cáo sơ kết hoạt động trong giai đoạn lâm thời thay cho Báo cáo tổng kết và Bản kiểm điểm.

� Thành l ập Ban t ổ chức và các ti ểu ban chu ẩn b ị Đại hội:

• Ban tổ chức: lên kế hoạch tổ chức Đại hội, xây dựng chương trình Đại hội, phân công nhiệm vụ các tiểu ban.

• Tiểu ban nội dung: chuẩn bị dự thảo báo cáo, kiểm điểm BCH, phương hướng hoạt động, chương trình Đại hội.

• Tiểu ban nhân sự: kiểm tra tư cách, số lượng đại biểu, ghi nhận và báo cáo với Đoàn Chủ tịch các trường hợp hiệp thương, ứng cử, xin rút khỏi danh sách hiệp thương nhân sự. Tiểu ban nhân sự còn chịu trách nhiệm chuẩn bị danh sách ứng cử viên, thành lập Ban bầu cử dự kiến.

• Tiểu ban tuyên truyền, trang trí, không khí Đại hội: thực hiện công tác tuyên truyền về Đại hội đại biểu Chi hội, trang trí hội trường, phát động phong trào thi đua chào mừng Đại hội, phụ trách chương trình trò chơi, văn nghệ phục vụ Đại hội.

• Tiểu ban tài chính - hậu cần: phụ trách tài chính, hậu cần của Đại hội, chuẩn bị thư mời, đón tiếp đại biểu, khách mời.

4. Công tác nhân s ự:

Trước khi tiến hành Đại hội, tùy vào đặc điểm của từng địa phương, các chi hội nên tổ chức họp trù bị nhân sự.

Ban chấp hành cũ có nhiệm vụ phát hiện, bồi dưỡng và giới thiệu những thành viên nhiệt tình, tâm huyết, có năng lực tổ chức và thu hút sinh viên vào trong Ban chấp hành nhiệm kỳ mới.

Các ứng viên, do Ban chấp hành hoặc các đại biểu tín nhiệm giới thiệu, cần giới thiệu và làm rõ nguyện vọng cống hiến, năng lực và thời gian cho các hoạt động. Dựa trên cơ sở đó, tiến hành hiệp thương hoặc biểu quyết, bỏ phiếu để chọn những đại diện xứng đáng.

Cần chú ý, số lượng các thành viên trong Ban điều hành của chi hội không quá 1/3 số lượng Ban chấp hành, trong đó gồm 1 Chủ tịch Chi hội, 1 hay 2 phó CT Chi hội và vị trí phụ trách khác.



________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________



5. Chương trình đại hội:

Đại hội chỉ có giá trị khi có ít nhất 2/3 số lượng đại biểu triệu tập tham dự.

Nội dung cơ bản của đại hội bao gồm:

1. Chào cờ – Hát Quốc ca

2. Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu.

3. Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và đại hội biểu quyết thông qua

Phần làm việc của Đoàn Chủ tịch

4. Trình bày Văn kiện Đại hội (báo cáo tổng kết hoạt động, báo cáo tài chính, phương hướng hoạt động, ).

5. Đại hội thảo luận và biểu quyết thông qua.

(Xen kẽ các hoạt động văn nghệ, trò chơi)

6. BCH cũ tuyên bố mãn nhiệm kỳ.

7. Giới thiệu Ban Bầu Cử và đại hội biểu quyết thông qua.

Phần làm việc của Ban Bầu Cử

• Giới thiệu số lượng, cơ cấu BCH đã được thống nhất trong cuộc họp trù bị, dựa trên nhu cầu thực tế của từng chi hội.

• Ban chấp hành cũ, với trách nhiệm tìm kiếm, bồi dưỡng và phát triển các hạt nhân phong trào, giới thiệu các ứng viên đã được thống nhất trong cuộc họp trù bị. Sau đó, đại hội tiếp tục tiến hành ứng cử và đề cử các ứng viên tham gia vào Ban chấp hành nhiệm kỳ mới.

• Đại hội cần dành thời gian để các ứng viên giới thiệu về bản thân, kế hoạch và chương trình hành động nếu được bầu vào Ban chấp hành.

• Đại hội tiến hành bỏ phiếu để bầu ra Ban chấp hành nhiệm kỳ mới. Các ứng viên được trúng cử khi có số phiếu bầu quá bán trên tổng số đại biểu có mặt tại Đại hội.

• Việc bầu Ban điều hành của chi hội, có thể thực hiện trực tiếp tại Đại hội, thông qua số lượng phiếu đã được bầu hoặc tiến hành bỏ phiếu lần hai. Tuy nhiên, Ban điều hành của chi hội có thể được lựa chọn thông qua việc hiệp thương hoặc bỏ phiếu của Ban chấp hành mới.

8. BCH mới ra mắt và nhận nhiệm vụ.

9. Phát biểu của khách mời & phát biểu chỉ đạo của UEVF.

10. Chào cờ bế mạc.

IV. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO TRƯỚC VÀ SAU ĐẠI HỘI:

1. Chế độ báo cáo tr ước đại hội:

Các đơn vị sau khi hoàn thành việc chuẩn bị Đại hội phải gởi toàn bộ hồ sơ Đại hội cho Ban điều hành UEVF

Thời gian: gởi trước 10 ngày khi Đại hội diễn ra.

2. Công vi ệc sau Đại hội:

BCH CH mới có nhiệm vụ hoàn thành hồ sơ gởi về Ban điều hành Hội SVVN tại Pháp, để ra quyết định công nhận.



________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________



Hồ sơ bao gồm:

• Biên bản Đại hội (phải bao gồm văn kiện đại hội + biên bản bầu cử)

• Công văn đề nghị công nhận BCH mới của chi hội.

• Biên bản Hội nghị trù bị BCH CH

• Danh sách và CV BCH mới

Thời gian: Hồ sơ phải nộp chậm nhất là 10 ngày sau ngày Đại hội.

Lưu ý: BCH CH cần tổng hợp danh sách BCH CH chính thức, làm công văn đề nghị Ban điều hành Hội SVVN tại Pháp để ra quyết định chuẩn y thành lập và công nhận chính thức BCH CH mới.

V. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý:

1. Cần đặc biệt quan tâm đến sinh viên mới sang Pháp, tuyên truyền và tổ chức cho sinh viên tìm hiểu về Hội Sinh viên Việt nam và chi hội địa phương mình, truyền thống và hoạt động của Hội SVVN tại Pháp, của chi hội một cách đầy đủ và sâu rộng.

Cần phổ biến trách nhiệm và nghĩa vụ của mọi SVVN đối với Đại Hôi

2. Sau khi Đại hội kết thúc, BCH nhiệm kỳ mới có trách nhiệm tổ chức Hội nghị Ban chấp hành lần 1, chủ trì điều khiển Hội nghị là Chủ tịch Chi hội. Hội nghị Ban chấp hành Chi hội lần 1 có nhiệm vụ:

• Phân công nhiệm vụ BCH.

• Hiệp thương chọn cử đại biểu tham dự Đại hội Hội SVVN tại Pháp (nếu có) theo cơ cấu và số lượng phân bổ của BCH UEVF quy định.

• Hiệp thương nhân sự tham gia BCH UEVF.

• Hiệp thương nhân dự tham gia vào công tác trao đổi thông tin và phối hợp hoạt động với Ban điều hành UEVF.

3. Khi hiệp thương cử đại biểu, hiệp thương nhân sự vào BCH, bầu cử Ban Điều Hành phải có quá nửa (1/2) số đại biểu chính thức có mặt tán thành thì người được đề cử, ứng cử mới trúng cử.

BAN CHẤP HÀNH HỘI SVVN TẠI PHÁP

Nơi nhận:

- Ban chấp hành Hội SVVN tại Pháp - UEVF - BCH các Chi Hội - Lưu VP Hội SVVN tại Pháp

Huong dan to chuc DH

Education

Transcript of Huong dan to chuc DH