Human Capital Seminario de Clientes 2013...Human Capital Client Seminar – Mexico January 2013...

Human Capital

Seminario de Clientes 2013

Enero 2013, Ciudad de México

[email protected]

Human Capital Client Seminar – Mexico January 2013 #HumanCapital

2012 Global Mobility Effectiveness Survey Driving business success

Global Mobility today:

On the rise

Focused on growth markets

Business critical

Evolving

HQ centralized

Strategy and Operations Disconnect:

Understaffing

Evolving regulations

Talent management agenda

Compliance frameworks

Early repatriations

Future leaders


Talent management

and global mobility are

working along parallel

lines

Global mobility is

not yet achieving

its full operational

potential

Expansion in

emerging markets is

on the rise, but it is

creating compliance

challenges

Mobility strategy

must better align

with business

strategy

Globalization

has had a

dramatic effect

on business

models

Global mobility is

increasingly a key

feature in driving

business success

Global mobility

Strategy

Operations

Talent

Growth markets

► Directing talent and new

investments to growth markets

► Changing business strategies

► Evolving global mobility strategies

► Focus on operational

effectiveness

Growing beyond themes


Global mobility strategy

300

350

400

2012 2013 2014

Short-term

1,300

1,400

1,500

2012 2013 2014

Long-term

Increasing number of global mobility assignments


Global mobility strategy

Global mobility is about today; talent management is about tomorrow.

► Top priorities for global mobility:

► Business needs for the current year

► Successfully moving the assignee

► Create an international talent pool for future leaders

► Missing long-term link between global mobility and global talent

management

► The link between global mobility and talent management:

► Assignees selected case by case

► Assignments designed to form future leaders

► Immediate business needs, no long-term planning


Operations

35%

36%

16%

8%

5%

External barriers

Business (late decision taking)

Assignees (negotiations)

Resources (understaffed IHR)

Internal communication

Internal barriers are cited as No. 1 cause of inefficiency.

Internal

barriers


Operations

► 68% of companies do not have a formal payroll tax and social

security compliance risk control framework.

► Companies are focusing their immediate operational needs on:

► Processes

► Policy

► Communication

► Tax compliance

► 65% of surveyed companies do not have a tracking process for

cross-border business travelers.

► Companies state their main compliance risks as:

► Income tax reporting and withholding

► Short-term business travelers

► Immigration

► Social security reporting and withholding


Brazil

Russia

India

China

Africa

2011 2012

2015

113% 175%

133% 167%

120% 150%

120% 135%

113% 131%

Growth markets countries

Inbound assignments in growth markets versus other have

increased 48% from 2011 and will increase 60% in two to

three years.


Talent management

Distinct differences between companies headquartered in:

59%

50%

48%

41%

13%

Europe

Africa

North America

Asia-Pacific

South America

Only half of companies have a global talent management

agenda.


Build robust

and global

compliance

frameworks

Evaluate your

true operational

effectiveness

Alignment

of global

mobility to

business

strategy

Dynamic

management

of growth

market

opportunities

Integrate

talent

management

and global

mobility

Five focus areas for global mobility to drive

business success

Human Capital

Mitos y realidades de la presencia

física



Residentes en el extranjero

Artículo 180 LISR: Ingresos por salarios

► Retención del impuesto:

►A cargo de persona que paga salario si es residente o tiene EP

►Caso contrario, el contribuyente entera impuesto mediante pagos

provisionales

Fuente de riqueza se encuentra en territorio nacional

Cuando el servicio se preste en el país.


Residentes en el extranjero

El contribuyente que este obligado a pagar el impuesto, deberá continuar pagándolo mientras no demuestre que ha permanecido más de 183 días consecutivos fuera del

territorio nacional.

Artículo 181 LISR: Ingresos por salarios exentos

(Último Párrafo)


Artículo 15 Apartado - Convenio Modelo

Estado Contratante 1

(home country)

Residente Estado Contratante 1

Sueldos / Salarios por empleo realizado en Estado

Contratante 2

(host country)

Impuesto en

home country

Excepción:

a) Permanencia en host

country, continua o no,

menor a 183 días en

cualquier periodo de

12 meses, que

comience o termine en

el año fiscal

considerado

b) La entidad que cubre

el salario no tiene EP

en el host country

c) Si hubiera EP, el

salario no es cubierto

por ese EP


Criterios para determinar el periodo de 183

días

1er. Supuesto:

Estancia no mayor a 183 días, en cualquier periodo de 12 meses, que comience o termine en el año fiscal considerado

Alemania

Austria

Barbados

Brasil

Chile

Corea

Dinamarca

Finlandia

Grecia

Holanda

India

Indonesia

Irlanda

Islandia

Israel

Noruega

Panamá

Polonia

Portugal

Reino Unido

República Checa

Rumania

Singapur


Criterios para determinar el periodo de

estancia en un Estado Contratante

2ndo. Supuesto:

Estancia no mayor a 183 días, en cualquier periodo consecutivo de 12 meses

Bélgica

Ecuador

España

Francia

Japón

Suecia

2ndo. BIS

Estancia no mayor a 183 días, en cualquier periodo de 12 meses

Estados Unidos de América

Rusia

Suiza




3er. Supuesto:

Estancia no mayor a 183 días, en cualquier periodo de 12 meses, comience o termine en el año de calendario considerado

Canadá

China

Luxemburgo




4to. Supuesto:

Estancia no mayor a 183 días, en cualquier periodo de 12 meses, inicie o termine en el ejercicio fiscal o en el año del ingreso correspondiente, según sea el caso

Australia




5to. Supuesto:

Estancia no mayor a 120 días, durante el año fiscal considerado

Italia


Conclusiones

► De acuerdo al Principio de Jerarquía de las Leyes que sigue el

Derecho Constitucional Mexicano, los Tratados Internacionales tienen

primacía sobre las Leyes Federales y Locales.

► Refiriéndonos a los supuestos del 1 al 4, se deberá continuar

vigilando la presencia física del extranjero en el país, con la finalidad

de monitorear cuando es posible reiniciar el periodo de los 183 días.

Italia es el único país que reinicia el conteo cada 1ro. de Enero.

Human Capital

Reforma Migratoria



Consideraciones previas

► El Reglamento de la Ley de Migración entró en vigor el 9 de

noviembre de 2012, derogando todas las disposiciones relativas a

los procesos migratorios previstas en la Ley General de Población y

su Reglamento, así como en el Manual de Criterios y Trámites

Migratorios

► Los procedimientos, plazos de resolución, requisitos aplicables para

cada trámite así como las nuevas formas migratorias se encuentran

definidos mediante Lineamientos publicados en el Diario Oficial de la

Federación el pasado 8 de noviembre

► Si bien uno de los nuevos propósitos de la nueva legislación

migratoria es homologar los criterios y procedimientos a nivel

Federal, nos hemos encontrado con criterios de aplicación distintos

por parte de cada una de las Delegaciones Regionales


Consideraciones previas

► Todo nuevo criterio que modifique cualquier procedimiento, plazos de

resolución o requisitos aplicables deberá ser publicado por el Diario

Oficial de la Federación, lo cual se ha incumplido

► Los acuerdos de supresión de visa celebrados por México

continuarán vigentes sin perjuicio de que puedan ser modificados. Se

adicionan Colombia y Perú como países exentos de visa: turismo y

persona de negocios

► La autorización de cualquier condición de estancia por motivos de

oferta de trabajo, se regirá por el sistema de cuotas, el cual será

fijado por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social


Nuevas condiciones de estancia

No Inmigrante

(FMM)

Visitante

(hasta por 180 días)

No Inmigrante (FM3)

Inmigrante (FM2)

Residente Temporal

(de 1 a 4 años)

Inmigrado Residente Permanente

Se eliminan las calidades migratorias de No Inmigrante,

Inmigrante e Inmigrado


Nuevas condiciones de estancia

Visitante Residente

Temporal

Sin

actividades

remuneradas

Con

actividades

remuneradas

Con

actividades

remuneradas:

INM

Sin

actividades

remuneradas:

Consulados

Turista

Persona de

Negocios


Restricción importante en los

procesos de asignación

Ingreso del extranjero al país como Turista /

Persona de Negocios

Solicitud de cambio de

status migratorio

Obtención de su forma migratoria

• De acuerdo a los nuevos criterios, los extranjeros que ingresen al país como

visitantes sin actividades remuneradas (turistas o personas de negocios) no

podrán cambiar de condición migratoria por oferta de empleo, salvo ciertas

excepciones

•Mientras el permiso de trabajo por oferta de empleo, sea resuelto, el extranjero

podrá ingresar al país, como persona de negocios, sin posibilidad de recibir

remuneración económica por parte de la empresa Mexicana


Renovación de estancia

Residentes Temporales

►La renovación de se podrá solicitar por 1, 2. o hasta 3 años

(beneficio para el extranjero, pero hay que analizar riesgos laborales y considerar costos adicionales)

►Se debe presentar dentro de los 30 días previos al

vencimiento de la forma migratoria

►Si la forma migratoria vence fuera del Territorio Nacional, el

titular tendrá 55 días naturales para retornar al país con la forma migratoria vencida y 5 días posteriores al ingreso para presentar la solicitud, caso contrario se estará en una situación irregular

Residentes Permanentes

►Aplicable únicamente a menores de edad mismos que

deberán renovarla cada año hasta que cumplan tres años de edad.


Control migratorio en puntos de entrada:

nuevas medidas

► Posibilidad de solicitar medios de comprobación suficientes del

propósito del viaje o solvencia económica para sufragar gastos

en el país

► Posibilidad de realizar una “segunda revisión” cuando no se

cumplan con algún requisito de internación

► Viajeros de negocios deberán portar una carta invitación de la

empresa o institución pública en México


Obligaciones del empleador

► Obtener una constancia de empleador y actualizarla con cambios

en los estatutos y anualmente con la declaración anual

► Registrar su domicilio fiscal y en caso de contar con diversas

sucursales, dar de alta los domicilios en los que laboren personas extranjeras

► Responder solidariamente frente a su personal extranjero

Sin la constancia de empleador, las empresas no podrán solicitar

permisos de trabajo por oferta de empleo

Desaparece la obligación para las empresas de dar aviso de alta y de

baja laboral de sus empleados extranjeros, aunque recomendamos

seguir informando


Obligaciones de los extranjeros

► Cambios de estado civil

► Cambios de domicilio

► Cambios de nacionalidad

► Cambios de lugar de trabajo

El aviso se debe dar dentro de los 90 días naturales posterior al

cambio, de lo contrario se encontraría en situación irregular y

acreedor a una sanción económica


Regularización migratoria

Aplicable cuando:

►El extranjero omitió presentar la solicitud de renovación dentro de los plazos

que marca la Ley

► Si la solicitud se presenta entre el día 1 y hasta el 60 después de la fecha de

su vencimiento (sanción económica)

►Si la solicitud de renovación se presenta después de 60 días y no tiene

vínculo con Mexicano, deberá abandonar el país

►Si el extranjero realiza actividades distintas a las permitidas de acuerdo a su

condición migratoria también estará en el supuesto de regularización

►Si la solicitud de regularización es rechazada por el INM, el extranjero

deberá esperar 6 meses para solicitar su reingreso a México


¿Con qué nos estamos enfrentando?

► El Instituto Nacional de Migración no esta autorizando permisos de

trabajo sin la inscripción previa de la constancia de empleador

► Incertidumbre por parte del INM para decidir la temporalidad de

nuevos permisos de trabajo y prorrogas de estancia

► Las autoridades migratorias de los aeropuertos internacionales de

México están solicitando medios probatorios que acrediten el

propósito de su viaje

► Los consulados solo están facultados para autorizar permisos de

residente temporal sin actividades remuneradas únicamente por un

año


¿Con qué nos estamos enfrentando?

► La Secretaria de Relaciones Exteriores ha definido tan solo de forma

extra oficial que será requisito para solicitar la naturalización acreditar

la legal estancia como Residente Permanente

► No se han definido los criterios por parte de los bancos para el

otorgamiento de créditos

► No se han definido los criterios para la inscripción de los extranjeros

al R.F.C.

(actividades remuneradas o no remuneradas)

► Falta de información acerca de las nuevas obligaciones migratorias

de los extranjeros

Human Capital

Aspectos relevantes de la

Reforma Laboral

Enero 2013

Ciudad de México


Articulo 15ª - Subcontratación

DEFINICIÓN

“El trabajo en régimen de subcontratación es aquel

por medio del cual un patrón denominado

contratista ejecuta obras o presta servicios con

trabajadores bajo su dependencia, a favor de un

contratante, persona física o moral, la cual fija las

tareas del contratista y lo supervisa en el

desarrollo de los servicios o la ejecución de las

obras contratadas”


Estructura más común de las empresas que

utilizan prestadoras de servicios de personal

Empleados

Administrativos

Empleados

Operativos

Empresa

Operativa

Empresas de

“Outsourcing” Prestación

de servicios


Requisitos de la Subcontratación

Art. 15A

• No podrá abarcar la totalidad de las actividades que se desarrollen en el centro de trabajo

• Deberá justificarse por su carácter especializado

• No podrá comprender tareas iguales o similares a las que realizan el resto de los trabajadores al servicio del contratante

• De no cumplirse con todas estas condiciones, el contratante se considerará patrón para todos los efectos de esta Ley, incluyendo las obligaciones en materia de seguridad social


Art. 15B

• El contrato que se celebre entre la persona física o moral que solicita los servicios y un contratista, deberá constar por escrito

• La empresa contratante deberá cerciorarse al momento de celebrar el contrato a que se refiere el párrafo anterior, que la contratista cuenta con la documentación y los elementos propios suficientes para cumplir con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores

Recursos de la Contratista


Art. 15C

• La empresa contratante de los servicios deberá cerciorarse permanentemente que la empresa contratista, cumple con las disposiciones aplicables en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, respecto de los trabajadores de esta última

• Lo anterior, podrá ser cumplido a través de una unidad de verificación debidamente acreditada y aprobada en términos de las disposiciones legales aplicables

Obligaciones de Supervisión


Art. 15D

• No se permitirá el régimen de subcontratación cuando se transfieran de manera deliberada trabajadores de la contratante a la subcontratista con el fin de disminuir derechos laborales; en este caso, se estará a lo dispuesto por el artículo 1004-C y siguientes de esta Ley

Patrones Substitutos


PTU

► Se precisa que los trabajadores que forman parte de

un establecimiento dentro de una empresa, se deben

incluir para efectos del reparto de la participación en

las utilidades

► Establecimiento: unidad técnica que como sucursal,

agencia u otra forma semejante, sea parte

integrante y contribuya a la realización de los fines

de la empresa


Nuevas modalidades de contratación:

Período de prueba

Contrato de trabajo para capacitación

Contrato de temporada

Contrato por hora

Reforma Ley Federal del Trabajo


Reforma Ley Federal del Trabajo

Trabajadores en el extranjero

Seguridad Jurídica

Condiciones de trabajo por escrito

Gastos de repatriación patronales

Vivienda decorosa e higiénica – Arrendamiento o similar

Garantía de atención médica – Trabajador y familia

Información de contactos consulares del país al que se

trasladará

Domicilio en la República Mexicana (Fianza)

Aprobación de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje


Comparativo LFT y LSS

ART. LFT ART. LSS COMENTARIOS

10 - 11 Definición de patrón 5 A - IV Definición de patrón Se ajusta a la LFT

12 - 13 Intermediario laboral - Concepto y

excepciones --- --- La LSS no define, solo enuncia

14 - 15 Responsabilidad Solidaria - Empresa e

Intermediario --- --- ---

15 A

Definición de contratista y contratante,

incluyendo ejecución de obras y

prestación de servicios.

Se definen lineamientos

15 A

Define prestación de servicios

de personal y obliga a reportar

contratos y trabajadores

Diferentes definiciones y

presume que el contratante es

el patrón

15 B Verificar solvencia --- ---

No los contempla la LSS pero

es armónico con el espíritu del

15 A de la LSS

15 C Certificar Cumplimiento --- ---

15 D Prohíbe uso indebido --- ---

1004 B Sanciones 15 B

(250 a 2,500 SM - $15,582.50 a $155,825.00) --- ---

1004 C Sanciones 15 D

(250 a 5,000 SM - $15,582.50 a $311,650.00) --- ---

16 Concepto de establecimiento y empresa --- --- ---


Comparativo – LFT y LSS

►Prestaciones de ley en pago por hora

►Ausencias por paternidad

►Ausencias por Contingencia Sanitaria

► Incapacidades por maternidad


Ernst & Young

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CLAVE

686

55

81

642

222

442

899

444

664

871

229

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