How is Cloud Technology Shaping the Future of HR?Ronald PrasadChief Commercial Officer

Coverage

2

Understanding Cloud

Trends & Statistics

The New Norm & New Way

Benefits of Cloud

Getting on the Cloud Journey

What is Cloud? 

3

Centralized Systems – 1980’s Cloud Computing Systems – Future

• Own , Maintain and upgrade• Keep specialized IT staff• Private use only• Custom System• Unnecessary investment / Expansion• Restricted / rigid• Info push

• Lease as opposed to own• IT treated as an enabler• Basic system with add‐on/ customizations• Maintenance & Management Costs• Access anywhere & anytime• Scalable & Flexible• Info pull/ push together

Distributed Computing Systems – 2000’s

Transformation

Understanding the New HR Paradigm – Global Statistics 

4

88%of all job seekers have at least 1 Social networking profile

14 billionMarketplace for all HRM Systems

53% of Jobseekers have been asked for Social Media Info/Profile

60% Recruitment Costs

99%Recruitment done in Oracle is Via Social Media

90% Jobs advertised in some form of online media

MainstreamMedia

OnlineMedia

Marketing & 

Advertisement $pend

Trends Reshaping the Future of HR

5

Tapping Skills Anywhere, Anytime 

Managing Your People as a Workforce of One 

The rise of extended Workforce to Strategy

Reconfiguring the Global Talent Landscape 

Social Media Drives the Democratization of Work 

HR Must Navigate Risk , Privacy and turnover 

HR Evolving with New Technology ‐ Recruitment

• The largest professional Networking Service• Easier job alerts and recruitment (Push/Pull together)• Talent search on massive database of users• Learn about other companies and industry insights• Advance Search Facilities ‐ Filter Candidates using Keywords• View full candidate profile instantly ‐ screening

The Global Talent App

467 74%  106Million Users

HR globally rely on LinkedIn

Million users visit site 

every week

60%Cost Savings in recruitment cost

The Largest Social Networking Site

1.7 38%#1Billion Users

HR search for more info

Ranked social media

• Largest Social networking site

• Job adverts – Automatically via News feed

• Checks for personality, social activity, type of comments

• 35% rejection based on what they saw on applicant’s Facebook page

35%Jobs confirmed after viewing 

social personality

Personal Profile Company Profile

HR Evolving with New Technology ‐ Recruitment

7

Job Websites Professional Web Application Software's

• Businesses use job website to find suitable pool of candidates• Job advertisements are sent as alerts• Candidates filtered and pushed to employers• Ability to make urgent postings• 60% more efficient• 50% cost savings to advertise

• Online web software's connected to HRM applications• Reduction in paper storage and cost• Printing cost savings• Automatic system screening and filtering• Reduces nepotism & favoritism• Evidence based decisions• Quick responses and gap fillings• Local examples – USP, FNU, SPC

HR Evolving with New Technology – HTML 5 Pages

8

Built on HTML 5 and CSS Built on XHTML only

Vs.

Multiple Browser

Mobility

Readability

Enhanced forms

Animations

Rich media

Development support

Gen X vs. Gen y Workforce

20% Growth in the # of Active Internet 

Users

Important transformations in Fijian Market 

35% Growth in the # of Active Social Media 

Users

25% Growth in the # of 

Mobile Subscriptions

60% Growth in the # of Mobile Social Users

60%

40%FY14‐15 FY15‐16 FY16‐17

82%

18%

96%

4%

3G Vs. 4G Mobile Internet

Smartphone Penetration

48%31%

21%34%

36%

30%

60%

25%

15%

19

3G4G

SF

FFBF

Data Traffic on Vodafone Fiji Network

C4 Confidential 10

VIDEO

HTTP

• Video 11TB per day• Web Browsing - 8 TB per day

HR Evolving with New Technology ‐ Recruitment

11

Creative Talent Search ‐ Internet

• People get creative with Video’s• YouTube has 819 Billion Videos• Recruiters use Videos to find talents such as Animators, Videographers, 

Photographers, Dancers, Singers, Writers, Teachers, Sports talent, etc• Facebook, Google, Microsoft, Adobe Inc. use forums to find talents in 

Programming• Facebook paid thousands to dollars to a student in India for identifying and 

help fixing a loophole in Facebook script

PayTV Linear15%

OTT Video37%

PayTV Linear PayTV VOD Video Comm

Cloud Video OTT Video

PayTV Linear61%

Ott Video15%

4.8 7.0

The Video Delivery Model is shifting

• Cloud and OTT Videos are taking over primitive TV

HR Evolving with New Technology ‐ Recruitment

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Virtual Reality 3600 Interviews & Training

• VR will amount approx. $5 billion by 2018• Enhanced 360 degree Video Virtual reality• Access candidates abilities properly• Recruiters could potentially use to screen Talents and Skills 

that cant be proved on paper• Cost and time savings• International candidates can be trained using VR

Easy recruitment and Faster Interviews

• Access to international candidates• Save time and money• Faster processing time• Grater Convenience• Indicator of Commitment• Facebook Video calling – Get Personality information 

through Facebook profile

HR Evolving with New Technology ‐Management

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HRM Systems HRM in Cloud

• Standalone software's connected to key business applications

• No longer paper trails• Automated reporting and alerting• Centralized storage and database management• Business Continuity planning and management• Single version of the truth• Supported by Policies and Procedures of the company

• Disaster recovery management• Licensed based applications• Business intelligence and reporting• Easy deployments• Driving business process improvements• Learning and development• Anytime and anywhere availability• Ability to integrate with other business application ‐ API

51%Businesses globally have implemented HRMS in the cloud

75%Businesses globally integrate Cloud 

HRM, Payroll, ERP & Salesforce

HR Evolving with New Technology ‐Management

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Big HR Data Analytics Cloud Surveys & Automated Forms

• Stats that offer meaningful insights• Predictive analytics• Companies like Google and IBM have embraced Open 

Source in HR• Warning Signs and other Signals

• Cost Savings• Cloud Subscriptions• Pay for what you use• Automatic report generations• Identify Key Weaknesses• Improve Net Promoter Score• KPI management via Salesforce

HR Evolving with New Technology ‐Management

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Knowledge Base Systems (KBS)

• Knowledge stored in databases• Big data of Questions and answers• Sharing of knowledge• Maintain Consistency• Business Continuity management – Attrition management

Knowledge Repository

Knowledge Interface

Analysis Engine

Learning & Development Systems

• Widely used in Call Centers – Knowledge Testing• Cloud based Learning and Development Systems• Cloud based training platforms• Online Courses• Online  Exams and Tests• Scores Visibility• KPI tracking and Mark allocation

How Can we solve the questions?

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The Integrated Platform – All Systems Connected

• HR processes• talent strategy and planning• sourcing and recruiting• performance management• learning and development• talent review and succession planning compensation

Idea is to:• Connect all the information• Manage lifecycle of employees• Get a 360 view of employee• Information shared across systems• redundant data availability

Use Analytics to Power HR Decision Making

• Deeper insights in workforce• understand which recruiting channels• Support training & development• KPI analysis and decision making• Predictive analysis• More Data, Big Data

How Can we solve the questions?

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New recruiting Tools Leverage the Cloud for Efficiency and Agility

• Leveraging Social Connections• Automated Web Systems• Video interviews• Professional networks• Connect recruitment systems to HRMs 

• Software as a Service• More flexible• Enabling Agile business• Tailor made solutions• Responsive in support of the Business• Licence based models

Benefits of CloudFlexible and Scalable

Easily upgradeable

Disaster Recovery

Always Available

New Software Versions

Always updated

No CAPEX

OPEX Model

Increased Collaboration

Always Connected

Mobility

Anywhere, Anytime

No Electricity Costs

Cost Savings

No IT Staff costs

Cost Savings

HR Technology in 2020

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No More Printed CV’s No phone interview

All Systems interconnected in CloudLinkedIn will reach 2 Billion subscribers

Social media will be interconnected to Enterprise Systems

Virtual Reality Interviews

People and things connected with sensors

HR Files No HR standalone Software's

Getting on the Cloud Journey

1

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Review Existing Processes & SystemsAnalyze current systems and it’s abilities. Conduct studies and get 

expert opinion in the change process

Virtualization , Centralization, Interconnected Systems

Save up to 40% costs. Move all systems to cloud. Virtualize 

machines and get rid of existing costs

Automation and CustomizationsEasier manageability and provisioning options.

Self Service Computer assisted screenings and intelligence. Analytics and reporting 

Enjoy Efficiency and Cost SavingsHuge Cost savings and improved 

efficiency

Thank You