Hoja de Calculo DE google Drive
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MANUAL HOJA DE CALCULO GOOGLE DRIVE
AUTORES:
Juan Carlos Ruiz García.
Rafael Pérez Guerrero.
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
Contenido índice Imágenes ...........................................................................................................................2
1º Que es drive y como crear una hoja de calculo en ella. ...........................................................4
- ¿ Como acceder a Google Drive? ...............................................................................................4
- ¿Que es Google Drive y Google Docs ?.......................................................................................5
- ¿Que herramientas dispone Google Docs? ................................................................................5
La Hoja de Calculo ........................................................................................................................6
Primera barra ...............................................................................................................................6
1 - Archivo ................................................................................................................................7
2- Editar ....................................................................................................................................8
.................................................................................................................................................8
3 - Ver .....................................................................................................................................10
4 - Insertar ..............................................................................................................................11
5- Formato..............................................................................................................................13
6 - Datos .................................................................................................................................14
7 - Herramientas ....................................................................................................................15
8 - Ayuda ................................................................................................................................16
9 - Todos los cambios guardados en Drive .............................................................................16
índice Imágenes Ilustración 1..................................................................................................................................5
Ilustración 2..................................................................................................................................6
Ilustración 3..................................................................................................................................6
Ilustración 4 ................................................................................................................................. 6
Ilustración 5 ................................................................................................................................. 7
Ilustración 6 ................................................................................................................................. 8
Ilustración 7 ................................................................................................................................. 9
Ilustración 8 ............................................................................................................................... 10
Ilustración 9 ............................................................................................................................... 11
Ilustración 10 ............................................................................................................................. 13
Ilustración 11 ............................................................................................................................. 14
Ilustración 12 ............................................................................................................................. 15
Ilustración 13 ............................................................................................................................. 16
Ilustración 14 ............................................................................................................................. 17
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
La licencia de este Documento de Creative Commons:
Autentificación :
El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar
la obra y hacer obras derivadas siempre y cuando reconozca y cite la obra de la forma
especificada por el autor o el licenciante.
Comerciales:
El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar
la obra y hacer obras derivadas para fines no comerciales.
No derivadas :
El beneficiario de la licencia solamente tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y
representar copias literales de la obra y no tiene el derecho de producir obras
derivadas.
Compartir :
El beneficiario de la licencia tiene el derecho de distribuir obras derivadas bajo una
licencia idéntica a la licencia que regula la obra original.
1º Que es drive y como crear una hoja de cálculo en ella.
- ¿ Como acceder a Google Drive? Cuando accedemos en nuestra cuenta de Gmail en la parte superior de la pantalla
viene una serie de Herramientas de Google como: Google maps o Google Play, una
de ellas es Google Drive.
Si clicamos en ella se nos abrirá la siguiente ventana .
Cuando clicamos en el botón "CREAR" y se desplegara un menu con todas las
herramientas de Google Docs
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
Ilustración 1
- ¿Que es Google Drive y Google Docs ? Google Drive aparte de permitirte almacenar en un espacio de 5GB y compartir
archivos , también puedes modificarlos desde cualquier dispositivo, Googel Drive te
permite acceder a Google Docs, que es nada mas y nada menos que un paquete
ofimático con una serie de Herramientas que te permite modificar los archivos o
incluso crear archivos nuevos en el mismo Google Drive
- ¿Que herramientas dispone Google Docs?
Documento
Presentaciones
Hoja de calculo
Formulario
Dibujo
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
La Hoja de Calculo
Ilustración 2
- En primer lugar donde pone " Hoja de cálculo sin título" es donde podemos escribir o
cambiar el nombre del documento .
- Después la estrellita significa para poner de favoritos el archivo.
- El icono de la carpeta es para guardar el archivo en alguna carpeta de Google Drive.
Ilustración 3
- Compartir: podemos compartir la hoja de cálculo con otros usuarios
- Comentarios: con los usuarios que as compartido dicho archivo dispones un chat
con los que puedes comunicarte con ellos.
Primera barra
Ilustración 4
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
1 - Archivo
Ilustración 5
En este apartado podremos hacer las siguientes cosas (se nombraran en orden
descendente) :
- Compartir. Compartir dicho archivo con el cualquier usuario
- Nuevo . Para crear un nuevo archivo
- Cambiar nombre.
- Crear una copia. Puedes crear una copia del documento como copia de seguridad o
como documento final , etc ...
- Importar . Sirve para pasar el archivo a algún tipo de formato como pdf
- Ver historiar de revisión (Ctrl + Alt + Mayus + G). Especifica quien a modificado el
documento con fecha y hora incluidas.
- Configuración de hoja de cálculo. Podrás cambiar el país y zona Horaria
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
- Descargar como . Podrás descargar el archivo directamente como un documento de
Excel la hoja de calculo de Microsoft , en un formato para paginas web ...
- Publicar en la web. podrás Publicar la hoja de cálculo en una página web
directamente rellenando unos sencillos datos .
- Enviar correo electrónico a colaboradores.
- Enviar por correo como archivo adjunto .
- Imprimir
2- Editar
Ilustración 6
En este apartado podremos hacer las siguientes cosas (se nombraran en orden
descendente) :
- Deshacer . Es volver un paso a tras
- Rehacer. Es volver a un paso borrado anteriormente
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
- Herramientas básicas.
- Cortar
- Copiar
- Pegar
- Pegado Especial. Para pegar cosas especificas
Ilustración 7
- Portapapeles Web . Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de
Google Docs te permiten copiar y pegar texto e imágenes entre todos tus documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, incluso entre distintos tipos de archivos. Y si copias
una imagen de una aplicación de escritorio en tu ordenador, puedes pegarla
directamente en tu documento, hoja de cálculo o presentación. Puedes usar
combinaciones de teclas, el menú del botón derecho o el menú del Portapapeles web
para copiar y pegar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google
Docs.
- Buscar y sustituir (Ctrl + H). Básicamente buscas una palabra y las sustituyes por
otra .
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
Ilustración 8
- Eliminar valores . Elimina los caracteres escritos en la tabla.
- Eliminar fila 1. elimina la primera la fila
- Eliminar columna A. Elimina la primera columna.
- Borra notas .
3 - Ver
Ilustración 9
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
- Cambiar la vista de la Hoja de Cálculo.
- Normal.
- Lista.
- Inmovilizar Filas .
- Inmovilizar columnas.
-Líneas de cuadriculas
- Intervalos Protegidos
- Barra de formulas. si desmarcas esta opción desaparecerá la .
Ilustración 10
- Todas las Formulas.
- Hojas ocultas. Puedes ocultar las horas
- Contraer Controles.
- Pantalla Completa. Puedes poner la hoja de calculo que ocupe toda la pantalla
4 - Insertar En insertar Perderemos incorporar un documento a nuestra Hoja de calculo, puede ser :
Imágenes
URL
Líneas de texto
Graficas
Formularios ....
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Ilustración 11
- Insertar en Fila y Columna
- Fila encima
- Fila debajo
- Columna encima
- Columna debajo
- Nueva Hoja. Podemos crear una nueva hoja para nuestro documento.
- Comentario. Insertaremos un comentario
- Nota . Insertaremos una nota .
- Función. insertaremos una función (como una función sumar o restar ) en una celda
.
- Grafico. Insertaremos un grafico en nuestra hoja de calculo
- Imagen. Insertaremos una imagen
- Formulario. insertaremos un formulario en nuestra Hoja
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- Dibujo. Insertaremos un dibujo en nuestra hoja
- Secuencia de comandos. insertas una serie de comandos que se ejecuten uno
detrás de otro.
5- Formato
Esta sección es para darle el formato al número , a la fuente , el tipo de letra que
queramos , el tamaño de la letra, tenemos opciones de ponerla en negrita, cursiva,
subrayado y tachado. Podremos combinar celdas y borrar el formato.
Ilustración 12
-Numero: Aquí podremos elegir el tipo de numero que deseemos.
-Fuente: En fuente podremos elegir el tipo de letra.
-Tamaño de fuente: Elegiremos el tamaño de la letra.
- Negrita: podremos elegir que la letra se vea mas oscura o menos con los bordes más
grandes.
-Cursiva: La letra esta inclinada hacia la derecha.
-Subrayado: el texto que escribamos si pulsamos este botón estará subrayado por una línea
por debajo.
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-Combinar celdas: combinaremos las celdas en este botón.
-Formato condicional: en este formato podremos editar el texto de mayor manera.
-Borrar formato: borraremos el formato que tengamos asignado.
6 - Datos en esta sección editaremos nuestros datos ordenándolos alfabéticamente, por
intervalos y también protegerlos. Podremos realizar informes y validar.
Ilustración 13
-Ordenar de A - Z: ordenar por orden alfabético de la A a la Z.
-Ordenar de Z - A: ordenar por orden alfabético de la Z a la A.
-Ordenar intervalo: ordenar por intervalos.
-Intervalos con nombre y protegidos: estos intervalos son con nombre y están.
protegidos
-Informe de tabla dinámica: nos mostrara un informe de la tabla dinámica.
-Validación: podremos validar los datos.
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
7 - Herramientas Tenemos otra sección llamada herramientas donde podremos crear los formularios,
habrá una galería de secuencias de comandos, un administrador de secuencias
de comandos y el editor de secuencia de esos comandos. Por otro lado tendremos
la corrección de la ortografía y resolver, podremos proteger la hoja y además
tenemos reglas de notificación
Ilustración 14
-Crear formulario: podremos crear un formulario de nuestros datos.
-Galería de secuencias de comandos: Es una galería de comandos.
-Administrador de secuencias de comandos: Este es el administrador de
secuencias de los comandos.
-Editor de secuencia de comandos: podremos edita el momento de la secuencia de
los comandos.
-Ortografía: podremos corregir cualquier falta ortográfica poniendo la celda en la que
se encuentra la falta.
-Resolver: podremos optimizar celdas y cambiarlas por otras.
-Habilitar la función de autocompletar: esta función es muy útil se utiliza para
cuando anteriormente as escrito algo te lo conteste en un futuro para redactarlo.
-Reglas de notificación: en las reglas de notificación podremos modificar la hoja es
decir, podremos cambiar las reglas por ejemplo que un usuario envié un formulario.
-Proteger hoja: en proteger la hoja podremos decirle quien tiene permiso para editar o
acceder a esa hoja de cálculo en cualquier momento.
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
8 - Ayuda Esta sección tendremos ayuda de cómo saber utilizar de Google drive hojas de
cálculo, foro de usuarios, tendremos la comunidad de Google+, podremos
informar de un problema, tendremos una lista llena de funciones y por ultimo
unos Métodos abreviados de teclado.
Ilustración 15
-Ayuda de hojas de cálculo: tendremos ayuda sobre las hojas de calculo
-Foro de usuarios: podremos acceder a foros de usuarios que puedan haber tenido
algún problema al igual que uno tuyo i poder solucionarlo.
-Comunidad de Google+: tendremos la comunidad de Google+.
-Informar de un problema: podremos informa de un problema al servidor web para
que lo solucione rápidamente
-Lista de funciones: tendremos una lista repleta de funciones para el funcionamiento.
-Métodos abreviados de teclado: los métodos abreviados de teclado lo podemos
usar al gusto que deseemos.
9 - Todos los cambios guardados en Drive
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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
Ilustración 16
1 6
- Botón de imprimir - Color de relleno
- Deshacer - Bordes
- Rehacer - Unir celdas.
- Copiar formato
2 7
- Formatear como moneda - Alineación horizontal
- Formatear como porcentaje - Alineación vertical
- Mas formatos - Ajustar texto
3 8
- Tipo de de letra - Insertar comentario
4 - Insertar grafico
18
Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero
- Tamaño de letra - Filtro
5 - Funciones
- Negrita
- Cursiva
- Tachado
Ejemplos de Hojas de cálculo:
Ilustración 17