Hoe maak je van een beursdeelname een campagne?

EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY

Hoe maak je van je beursdeelname een campagne?



Mariëlle van der ZouwenStrategie & Creatie MarketingcommunicatieconceptenManaging Director EventiveFacilitator in creatief conceptdenken



KimConcept & EventmanagerBrainstormfacilitator | MarketingcommunicatieconceptenICT & B2B


Eventive Eventmarketing

#spreadthecreativity



Hoe maak je van je beursdeelname een campagne?



Wat is een campagne?

Definitie

Een afgebakende set marketingactiviteiten met welomschreven doelstellingen, tijdpaden en

resultatenmetingen. Een bepaalde periode wordt gebruikt om een boodschap te communiceren waar de nadruk op

gelegd dient te worden vanuit die geformuleerde doelstellingen.

EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY

De doelstelling

Doelgroep bepalen: klanten / prospects / suspects >> profiel

Wat moet de doelgroep denken,

vinden, doen n.a.v. je campagne over jouw

bedrijf of merk?



You are unique

So tell your authentic storyMake it a concept!

Je concept is een conversatiestarter


Campagne timeline

Fase 1: Conceptontwikkeling: idee, plan van aanpak, campagneteam, communicatieplan & contentstrategie, standconcept

Fase 2: Campagneperiode: communicatie on- & offline, beursdeelname, follow-up

Fase 3: Logistiek, organisatie, evaluatie intern

Gisteren & vandaag

2 & 3 November 2016Infosecurity, Tooling EventStorage ExpoICT&Logistiek

November DecemberOktoberSeptember


Het optuigen van je campagne:

Check, check, dubbelcheck…

Voor

Na

Tijdens


Voer je concept door in alle middelen

Maak een wishlist (klanten én potentiele klanten) en voer de conversatie met de doelgroep - uitnodigen, afspraken inplannen voor op de beurs.

Contentstrategie – hoe ga je je verhaal vertellen vanuit de conceptgedachte qua vorm & inhoud?

Middelen:

Gebruik de tools die er zijn

E-mailmarketing

Uitnodigingen

Je e-mailhandtekening

Website / landingspage

Blogs en cases

Social Media

PR

Tips: Pas je content aan op de doelgroep Pas op voor zendgedrag, stel vragen, verwonder, ‘wat als…’ Haak met je concept in op de onderwerpen van de beurs die voor jou

relevant zijn



Je conceptinvulling tijdens de beurs

Vertel je verhaal via de middelen die je hebt tijdens de beurs:

Je stand is een communicatiemiddel. Hoe groot of hoe klein die ook is. Zorg ervoor dat je je stand ontwerpt of inricht in lijn met je concept.

Standactiviteiten:

Stoppingpower creëren

Hospitality

Standbemanning – geef hen tools om de conversatie te starten met bezoekers

Wat geef je mee?

PR

Social Media

Branding overig

Tips: Maak eens een rekensommetje Maak je beursteam groter 2 minutenstrategie & scenario’s bepalen


Hoeveel goede gesprekken zou je per persoon kunnen voeren

tijdens de beurs?Een simpele rekensom…

De beurs is beide dagen open van

09.30 uur – 17.00 uur

Dus je hebt 7,5 uur per dag om te knallen

Stel, een goed gesprek duurt gemiddeld 10 minuten

Tussen elk gesprek zit een paar minuten, zeg 5 minuten

Je werkt effectief 6,5 uur op een dag

Dan kan je 6,5 uur / 15 minuten = 26 gesprekken

En dat maal 2 dagen



Communiceer na de beurs

Plan je communicatiemomenten vooraf al in voor na de beurs en voer hier ook je concept weer door:

Binnen 24 uur mailopvolging

Actie na de beurs

Nabellen binnen twee weken

Blok dit van te voren in de agenda’s

Zorg voor een follow-up evaluatie binnen een week met je eigen team (zo voorkom je dat men vervalt in de waan van de dag en leads blijven liggen)

Nurturing

Uit onderzoek blijkt dat slechts gemiddeld 30% van de bedrijven die deelnemen aan beurzen aan een goede opvolging doen. Quick win!!!

Tips: Zet de follow-up al vooraf in de agenda's van je team Kom daar elke twee weken op terug


Hoe wij verhalen vertellen

• 35 PR consultants

• 10 in-house copywriters

• 2 Online Consultants

• 9 concept & event managers

• Top 3 independent Benelux agency

• ‘Best Continental Consultancy to Work for’ (Holmes)

2007 and 2009. Nominated ‘Benelux Consultancy of the

Year 2010’ and Best Consultancy to Work for 2011’

(Holmes).

• Partners worldwide (US, Europe, China)

LVT GROUP

1994 LVT Benelux PR

2000 LVT Benelux PR Brussels

2001 LVT Editorial Services

2003 Progress Communications

2003 Eventive | Eventmarketing

2010 Progress Communications Brussels

2014 Contentbureau.nl



#spreadthecreativity


Eventive | Eventmarketing

Gebouw Londen

Burgemeester Stramanweg 102 B

1101 AA Amsterdam

T +31 (0) 20 4094787E [email protected] www.eventive.nl

Eventive is part of LVT Group. Offices in Amsterdam, Brussels and Utrecht. www.lvtgroup.nlOur disciplines: communication, PR, 2.0, marketing & events.

Hoe maak je van een beursdeelname een campagne?

Marketing

Transcript of Hoe maak je van een beursdeelname een campagne?