HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KỊCH BẢN PHẦN MỀM...
Transcript of HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KỊCH BẢN PHẦN MỀM...
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
KỊCH BẢN PHẦN MỀM QLĐV
Căn cứ theo kịch bản của Thành Đoàn:
I. Các nội dung liên quan đến công tác Đoàn viên
1. Nhập dữ liệu đoàn viên của đơn vị:
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Dữ liệu có chức năng cập nhật các thông tin liên quan đến đoàn viên.
Trong đó lưu ý có chức năng nhận biết thông tin đoàn viên bị trùng dữ liệu (họ tên,
ngày tháng năm sinh bị trùng,…) để chi đoàn kiểm tra thông tin xem đoàn viên đó
được kết nạp mới hay kết nạp lại. Nếu trường hợp là kết nạp lại, thì phần mềm có
chức năng thống kê để đảm bảo số lượng đoàn viên không bị ảo, đồng thời là cơ sở
để chi đoàn có thể tiến hành khôi phục hồ sơ đoàn tịch cho đoàn viên (nếu hồ sơ
đoàn viên còn có thể khôi phục được theo hướng dẫn)
Kết quả: Hoàn thành
Trong trường hợp bị trùng mà trạng thái đoàn viên xóa tên thì có thể vào khôi phục
hồ sơ như sau:
2
- Trên phần mềm quản lý đoàn viên có chức năng đính kèm hồ sơ liên
quan đến đoàn viên (giấy chứng nhận đã hoàn thành lớp tìm hiểu đoàn, thẻ đoàn
viên, Nghị quyết kết nạp đoàn)
Kết quả: Hoàn thành
3
2. Chuyển sinh hoạt đoàn:
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
Dữ liệu 10 đoàn viên của Đoàn phường X quận 8 đã được chuyển sinh
hoạt Đoàn theo yêu cầu. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên có
chế độ thông tin cho những cơ sở Đoàn tiếp nhận đoàn viên biết là đã có cơ sở Đoàn
bạn chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên đến đơn vị mình để chủ động theo dõi
việc tiếp nhận sinh hoạt đoàn khi đoàn viên đến nộp sổ đoàn viên. Trong trường hợp
bất kỳ 1 trong 10 đoàn viên trên không đến nộp sổ đoàn viên thì yêu cầu phần mềm
có chức năng thống kê số đoàn viên ảo.
Kết quả: Hoàn thành
4
Chuyển sinh hoạt đoàn
Chọn đơn vị để chuyển đoàn viên
5
Khi đơn vị kia đăng nhập vào hệ thống nhắc có đoàn viên đang chuyển đến. Để
duyệt đoàn viên vào hệ thống thì làm như sau:
6
Tiếp theo
7
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Dữ liệu các đoàn viên của Đoàn Trường ĐH Kinh tế TP. Hồ Chí Minh đã
được chuyển sinh hoạt Đoàn theo yêu cầu. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản
lý đoàn viên có chế độ thông tin cho những Đoàn phường, xã, thị trấn tiếp nhận đoàn
viên (đối với đoàn viên không ở Ký túc xá) và Quận, Huyện Đoàn (đối với đoàn
viên đang ở Ký túc xá) biết là Đoàn trường ĐH Kinh tế TP. Hồ Chí Minh đã chuyển
sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên về sinh hoạt tại nơi cư trú để Đoàn phường, xã, thị
trấn và Quận, Huyện Đoàn chủ động theo dõi và chuyển giao về cho chi đoàn nơi cư
trú mời đoàn viên tham gia sinh hoạt.
- Phần mềm cập nhật được việc quản lý đoàn viên tham gia sinh hoạt đoàn
nơi cư trú (theo dõi số lượng tham gia, nội dung tham gia).
- Phần mềm có chức năng cho Chi đoàn nơi cư trú nhận xét việc sinh hoạt
Đoàn nơi cư trú trên phần mềm. Đồng thời có chức năng chuyển kết quả nhận xét
cho nơi giới thiệu.
Kết quả: Hoàn thành
8
9
10
11
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Dữ liệu của tất cả đoàn viên đã được chuyển sinh hoạt Đoàn theo yêu
cầu. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên có chế độ thông tin cho
những cơ sở Đoàn tiếp nhận đoàn viên biết là Đoàn các trường đã chuyển sinh hoạt
Đoàn cho đoàn viên đến đơn vị mình để chủ động theo dõi việc tiếp nhận sinh hoạt
đoàn khi đoàn viên đến nộp sổ đoàn viên. Trong trường hợp đoàn viên không đến
nộp sổ đoàn viên cho cơ sở Đoàn nơi tiếp nhận thì yêu cầu phần mềm có chức năng
thống kê số đoàn viên ảo.
Kết quả: Hoàn thành
- Dữ liệu có chức năng cho tổ chức Đoàn nơi chuyển đi tiến hành nhận xét,
đánh giá và cập nhật việc thu đoàn phí của đoàn viên (tính đến thời điểm chuyển
sinh hoạt đoàn cho đoàn viên)
Kết quả: Hoàn thành
12
Tiếp theo đó, đơn vị tiếp nhận đoàn viên chuyển đến sinh hoạt sẽ thấy
phần thông tin “đã đóng đoàn phí đến hết T6/2016”
13
3. Đánh giá Đoàn viên và bình chọn đoàn viên ưu tú:
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Dữ liệu có chức năng cho đoàn viên tự truy cập và đăng ký thực hiện
chương trình rèn luyện đoàn viên trên phần mềm.
Kết quả: Đã làm
Tiếp theo đoàn viên tự động cập nhật thông tin của chính mình
14
- Dự liệu có chức năng cho chi đoàn thực hiện việc nhận xét, đánh giá chất
lượng đoàn viên (bao gồm đoàn viên được đánh giá và không được đánh giá); đồng
thời cập nhật việc giới thiệu đoàn viên ưu tú từ đoàn viên được giá là đoàn viên xuất
sắc.
15
16
4. Xóa tên, khai trừ, trưởng thành đoàn viên:
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Dữ liệu có chức năng việc cập nhật đoàn viên bị xóa tên, đồng thời có
chức năng khôi phục dữ liệu của đoàn viên bị xóa tên sau quá trình đoàn viên xóa
tên phấn đấu tốt và được kết nạp lại vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (trong trường
hợp đoàn viên được kết nạp lại trong cùng một hệ thống tổ chức Đoàn). Trong
trường hợp đoàn viên bị xóa tên được kết nạp lại ở hệ thống khác tổ chức Đoàn khác
nơi đoàn viên bị xóa tên thì phần mềm có chức năng rà thông tin và báo hiệu dữ liệu
đoàn viên bị trùng để tổ chức Đoàn nơi kết nạp mới có thể khôi phục dữ liệu mà
không cần phải nhập dữ liệu đoàn viên lại từ đầu (thời điểm đó chỉ việc điều chỉnh
hoặc bổ sung một số thông tin liên quan đến đoàn viên mới kết nạp).
Kết quả: Hoàn thành
17
Trong trường hợp bị trùng mà trạng thái đoàn viên xóa tên thì có thể vào khôi phục
hồ sơ như sau:
- Dữ liệu có chức năng việc cập nhật đoàn viên trưởng thành.
18
Kết quả: Hoàn thành
5. Trích xuất các dữ liệu:
19
Sau khi thực hiện việc cập nhật dữ liệu các nội dung từ số thứ tự thứ 1 đến
thứ 5. Quận, Huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn đang
thực hiện thí điểm tiến hành trích xuất dữ liệu theo các nội dung cụ thể sau: Trích
xuất số liệu về tổng số đoàn viên, tổng số đoàn viên mới kết nạp (trong đó có bao
nhiêu trường hợp kết nạp lại – nếu có), tổng số đoàn viên được chuyển sinh hoạt
Đoàn ra khỏi đơn vị, tổng số đoàn viên được tiếp nhận về đơn vị, tổng số đoàn viên
bị khai trừ - xóa tên – trưởng thành, tổng số đoàn viên là đảng viên. Lưu ý: Trích
xuất dữ liệu của từng nội dung nêu trên theo từng khu vực, đối tượng đoàn viên của
đơn vị (địa bàn dân cư, công nhân lao động (hành chính sự nghiệp, ngoài nhà nước),
trường học, lực lượng vũ trang)
Ví dụ: Xem số liệu đoàn viên là đảng viên.
20
Ví dụ: Xem số liệu đoàn viên theo khu khu vực ngoài nhà nước
21
II. Các nội dung liên quan đến công tác tổ chức cơ sở Đoàn
1. Bàn giao - Tiếp nhận. Nâng cấp – Hạ cấp tổ chức cơ sở Đoàn
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Toàn bộ dữ liệu liên quan đến Đoàn cơ sở được bàn giao (bao gồm các
chi đoàn trực thuộc và các dữ liệu liên quan đến các đoàn viên) phải được chuyển
qua tài khoản của Quận Đoàn Thủ Đức. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý
đoàn viên có chế độ thông tin cho Quận Đoàn Thủ Đức biết là dữ liệu đã được
chuyển qua. Lúc này, Quận Đoàn Thủ Đức chỉ cập nhật, sắp xếp lại dữ liệu đã nhận
cho phù hợp với hệ thống của đơn vị mình.
- Trên phần mềm quản lý đoàn viên có chức năng đính kèm các văn bản
bàn giao – tiếp nhận.
Kết quả: Hoàn thành
22
23
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Toàn bộ dữ liệu liên quan đến Chi đoàn Trường THCS - THPT được bàn
giao (bao gồm các dữ liệu liên quan đến các đoàn viên) phải được chuyển qua tài
khoản của Huyện Đoàn Bình Chánh. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý
đoàn viên có chế độ thông tin cho Huyện Đoàn Bình Chánh biết là dữ liệu đã được
chuyển qua. Lúc này, Huyện Đoàn Bình Chánh chỉ cập nhật, sắp xếp lại dữ liệu đã
nhận cho phù hợp với hệ thống của đơn vị mình, đồng thời phần mềm có chức năng
nhận thấy Chi đoàn cơ sở trường đã được nâng cấp thành Đoàn cơ sở.
- Trên phần mềm quản lý đoàn viên có chức năng đính kèm các văn bản
bàn giao – tiếp nhận.
Kết quả: Hoàn thành
24
25
26
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Toàn bộ dữ liệu liên quan đến Chi đoàn được bàn giao (bao gồm các dữ
liệu liên quan đến các đoàn viên) phải được chuyển qua tài khoản của Đoàn Tổng
Công ty Cơ khí Giao thông vận tải. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn
viên có chế độ thông tin cho Đoàn Tổng Công ty Cơ khí Giao thông vận tải biết là
dữ liệu đã được chuyển qua. Lúc này, Đoàn Tổng Công ty Cơ khí Giao thông vận tải
chỉ cập nhật, sắp xếp lại dữ liệu đã nhận cho phù hợp với hệ thống của đơn vị mình,
đồng thời phần mềm có chức năng nhận thấy Chi đoàn bộ phận đã được nâng cấp
thành Đoàn cơ sở và được Ban Thường vụ Thành Đoàn công nhận là Đoàn cơ sở
được giao quyền cấp trên cơ sở.
- Trên phần mềm quản lý đoàn viên có chức năng đính kèm các văn bản
bàn giao – tiếp nhận.
Kết quả: Hoàn thành
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Phần mềm có chức năng nhận biết một tổ chức Đoàn được nâng cấp từ
Đoàn cơ sở lên Đoàn cơ sở được giao quyền cấp trên cơ sở và từ 01 Đoàn cơ sở
xuống thành Chi đoàn bộ phận.
27
Kết quả: Hoàn thành
2. Thành lập, Giải thể, Chia tách, Sáp nhập
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Phần mềm có chức năng xóa tên tổ chức cơ sở Đoàn ra khỏi hệ thống,
nhưng có chế độ ẩn để tra cứu dữ liệu tổ chức cơ sở Đoàn khi cần thiết.
Kết quả: Hoàn thành
28
- Phần mềm có chức năng thêm tổ chức cơ sở Đoàn
29
- Phần mềm có chức năng chuyển dữ liệu đoàn viên của Đoàn cơ sở sau
khi bị xóa tên khỏi hệ thống sang các tổ chức cơ sở Đoàn vừa mới thành lập (nghĩa
là không cần nhập dữ liệu lại mà chỉ sử dụng thao tác lấy dữ liệu từ Đoàn cơ sở sang
Chi đoàn cơ sở)
- Phần mềm có chức năng thể hiện thời gian thành lập tổ chức cơ sở Đoàn
mới để theo dõi việc đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở Đoàn và đoàn viên.
30
31
- Phần mềm có chức năng đính kèm các văn bản có liên quan đến giải thể
và thành lập.
Kết quả: Chưa làm
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Phần mềm có chức năng xóa tên tổ chức cơ sở Đoàn ra khỏi hệ thống,
nhưng có chế độ ẩn để tra cứu dữ liệu tổ chức cơ sở Đoàn khi cần thiết.
- Phần mềm có chức năng chuyển dữ liệu đoàn viên của chi đoàn bị xóa
tên sang đoàn địa phương nơi cư trú (nghĩa là không cần nhập dữ liệu lại mà chỉ sử
dụng thao tác lấy dữ liệu từ nơi chuyển đi – là chi đoàn bị xóa tên sang nơi chuyển
đến – là địa phương nơi cư trú). Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn
viên có chế độ thông tin cho Đoàn địa phương nơi cư trú biết là Đoàn Tổng Công ty
Công nghiệp In bao bì Liksin đã chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên đến đơn vị
mình để chủ động theo dõi việc tiếp nhận sinh hoạt đoàn khi đoàn viên đến nộp sổ
đoàn viên. Trong trường hợp đoàn viên không đến nộp sổ đoàn viên cho cơ sở
Đoàn nơi tiếp nhận thì yêu cầu phần mềm có chức năng thống kê số đoàn viên ảo.
Kết quả: Hoàn thành
Phần này đã có trình bày ở trên rồi.
3. Đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở Đoàn
* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:
- Phần mềm có chức năng cập nhật kết quả đánh giá chất lượng tổ chức cơ
sở Đoàn từ cấp cơ sở (bao gồm Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở) đến chi đoàn bộ phận
Kết quả: Hoàn thành
Phần này đã có trình bày ở trên rồi.
- Phần mềm có chức năng ghi chú việc cơ sở Đoàn nào được đánh giá và
không được đánh giá
Kết quả: Hoàn thành
- Phần mềm cập nhật đầy đủ các kết quả đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở
Đoàn, bao gồm các mức: xuất sắc, khá, trung bình, yếu. Trong đó cấp chi đoàn (Chi
đoàn bộ phận và Chi đoàn cơ sở) là vững mạnh, khá, trung bình, yếu.
32
4. Trích xuất dữ liệu
Sau khi thực hiện việc cập nhật dữ liệu các nội dung từ số thứ tự thứ 1 đến
thứ 5. Các đơn vị thực hiện thí điểm tiến hành trích xuất dữ liệu theo các nội dung cụ
thể sau:
- Có bao nhiêu đoàn viên theo đối tượng của từng khu vực: địa bàn dân cư,
công nhân lao động (hành chính sự nghiệp, ngoài nhà nước), trường học, lực lượng
vũ trang
- Có bao nhiêu tổ chức Đoàn cơ sở, Đoàn cơ sở được giao quyền cấp trên
cơ sở, Đoàn bộ phận, Chi đoàn cơ sở, Chi đoàn bộ phận. Lưu ý: thống kê tổ chức cơ
sở Đoàn theo từng khu vực, đối tượng.
- Thống kê có bao nhiêu tổ chức cơ sở Đoàn được nâng cấp, hạ cấp, chia
tách, sáp nhập đã được thực hiện trong một giai đoạn nhất định (01 năm, 02 năm, 5
năm...)
Kết quả: Hoàn thành
33