Herreno Garcia f5 Miercoles 1 3_2

INFORME DEL TRABAJO FINAL

ANGI KARINA ARCHILA MENCO Cód. 2103710JUAN MATEO HERREÑO GARCIA Cód. 210371

SERGIO ANDRES LESMES ALFONSO Cód. 2103328

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERFACULTAD FISICOQUIMICA

INGENIERIA QUIMICADIRECCION EMPRESARIAL

BUCARAMANGA2015

i


ANGI KARINA ARCHILA MENCO Cód. 2103710JUAN MATEO HERREÑO GARCIA Cód. 210371

SERGIO ANDRES LESMES ALFONSO Cód. 2103328

Ingeniera IndustrialMaría del Pilar Díaz Jaimes

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERFACULTAD DE INGENIERÍAS FISICOQUIMICAS

INGENIERIA QUIMICADIRECCION EMPRESARIAL

BUCARAMANGA2015

ii

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 2

1.1DESCRIPCION DE LA EMPRESA 2

1.1.1. Reseña Histórica de MUTINSA 1A S.A 2

1.1.2. Descripción actual de la empresa 3

2. APORTES A LOS MIEMBROS DEL GRUPO 7

3. ENFOQUE ADMINISTRATIVO 7

4. ANALISIS DEL MACROAMBIENTE 8

5. ANALISIS DEL MICROAMBIENTE 86. ANÁLISIS INTERNO 10

7. MATRIZ DOFA 12

8. LA PLANEACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN 14

9. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 19

9.1 Análisis del organigrama 21

9.2 Características verticales y horizontales 21

10. RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA 22

10.1 Recolección 22

10.2 Análisis 22

11. DESCRIPSCION DE LOS RECURSOS HUMANOS

11.1 Descripción de los recursos humanos 25

ANEXOS 29

BIBLIOGRAFIA 209

iii

INTRODUCCION

El presente trabajo es un breve análisis a una organización elegida por los autores siguiendo criterios como aportes al campo profesional, fácil acceso a información, entre otras.

El seguimiento continuo se le hizo a la empresa MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. Encargada de construir industria petroquímica y nuevas vías para el progreso, trabajando siempre con los más altos estándares de calidad, seguridad y protección del medio ambiente, ubicada en la ciudad de Barrancabermeja.

El estudio incluye un análisis interno, de macro ambiente, de microambiente, enfoque administrativo, matriz DOFA, y una descripción de la estructura Organizacional, con la finalidad de encontrar las falencias para posibles soluciones a estas y así poder alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia posible

1

MARIA, 23/02/15,

ELEMENTOS A VALORAR EN EL TRABAJO FINALNormas ICONTEC: Presencia de portada, tabla de contenido, introducción, títulos de primer nivel en inicio de página, bibliografía, anexos, paginación del documento. CUMPLEN PARCIALMENTEAcogieron los comentarios de la primera revisión. CUMPLEN PARCIALMENTEIntroducción de los títulos, explicación de lo que se va a presentar. NO CUMPLENPresente la evaluación de Recursos Humanos, del elemento medio ambiental, del elemento procesos y elemento mercadeo. CUMPLEN PARCIALMENTEPresencia de dos mejoras o recomendaciones. Mínimo dos CUMPLEN PARCIALMENTE solo unaJustificación de las mejoras, relación con los contenidos antes presentados. NO CUMPLEN son sugerencias aisladasCantidad de palabras 300-600 en las mejoras propuestas. NO CUMPLEN2/7


1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A.

ABREVIACION DEL NOMBRE: MULTINSA 1-A

TIPO DE EMPRESA: Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de aditivos para el tratamiento de hidrocarburos, productos asfálticos, desengrasantes industriales y productos de aseo de uso institucional y doméstico

UBICACIÓN: Se sitúa en la carrera 19A No 73-65 Barrio La libertad de la cuidad de Barrancabermeja - Santander

MISIÓN:

MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. es una empresa dinámica, rentable y productiva, líder en la fabricación y comercialización de productos químicos de la línea automotriz, industrial y del hogar, mediante un desempeño profesional y eficiente enmarcados por altos niveles de calidad en los productos y servicios ofrecidos; y a su vez aportando con nuestras actividades al no deterioro del medio ambiente.

VISIÓN

En el 2020 seremos reconocidos nacional e internacionalmente como una empresa innovadora, seria, cumplida y con responsabilidad social empresarial en la elaboración de productos químicos, en la formulación y ejecución de proyectos de ingeniería y en la prestación de servicios de transporte de carga y alquiler de maquinaria logrando satisfacer las expectativas de clientes e inversionistas a través del compromiso de nuestro talento humano y el trabajo realizado con tecnologías confiables y seguras que preservan el medio ambiente

Fuente: reglamento de la empresa Multinsa 1A

1.1DESCRIPCION DE LA EMPRESA1.1.1. RESEÑA HISTÓRICA DE MUTINSA 1A S.A.

Fue creada por el señor José Nabith Ahumada y el Ingeniero Nilson Ahumada, la cual surgió por la necesidad de procesar en moldes la parafina líquida fabricada por la refinería de ECOPETROL, con este fin se compraba la parafina realizándole

2

MARIA, 23/02/15,

Revisen con detalle en las normas ICONTEC cómo es el manejo de estos espacios y de estas sangrías. No lo están haciendo bien.

un proceso de mejoramiento (moldeo de parafina) para comercializarlo y distribuirlo, ya que ECOPETROL no vendía la parafina en moldes.

El primer cliente de la empresa fue, Carboquímica, con la que se empezó a negociar con 10 Toneladas de parafina moldeada.

Al año y medio de estar funcionando la empresa, se empezó a trabajar con asfaltos líquidos, ya que hubo una buena bonanza, con el reparcheo y el arreglo de vías a través del INVIAS. El asfalto que se comercializaba eran RC 250 (Curado Rápido) y el MC 70 (Curado Medio). En vista de la necesidad de organizar la empresa por la oportunidad de mercado, se inició con los aspectos legales de la misma.

La empresa cuenta con instalaciones con un área aproximada de 18.000 metros cuadrados.

Han pasado de facturar a 50 clientes permanentes en el año 1994 a más de 1900 clientes de todo el país (Barranquilla, Cali, Medellín, entre otros) en el 2004. Conviene destacar que a pesar de las dificultades de la Economía Nacional, las ventas durante 2001 y 2002 crecieron significativamente. En la actualidad tenemos representantes comerciales en Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cali, atendidos por profesionales quienes ofrecen asesoría técnica.

Se considera como una de las fortalezas el estar localizados en una zona de alto desarrollo tecnológico e industrial, procesos industriales cuentan con: procesos de Ingeniería y Mantenimiento, Contabilidad, Crédito, Cartera, Jurídico, Contratación, Despachos, Coordinación de Calidad y Compras; Transporte propio, sala de juntas, recepción, gerencia y laboratorios. Adicionalmente en planta poseemos servicios industriales como, vapor, agua, aire comprimido, energía eléctrica y con una capacidad de almacenamiento de 320.000 galones.

1.1.2 DESCRIPCION ACTUAL DE LA EMPRESA

La empresa se divide en dos grandes zonas, la planta de producción y la zona administrativa. La parte administrativa se encuentran la sección de gerencia, la sección de compras, la sección de ventas, la sección de mantenimiento, asesoría jurídica, el SGI y la sección de proyectos.

En esta zona se también se encuentra el laboratorio de análisis de muestras de emulsiones asfálticas y las muestras de productos de la línea hogar, donde se mide el pH viscosidad y propiedades químicas de cada producto.

En la parte de producción de encuentra dividida por diferentes actividades:

3

Área de producción: En esta parte la empresa cuenta con máquinas de llenado, sellado, tapado y termoencogible para los productos de línea hogar y automotriz también en esta zona se empaca el producto final luego de hacer el conteo y etiquetado del producto por parte de los operadores de producción.

Área de producción de emulsión asfáltica: Esta área se produce las emulsiones asfálticas en tanques de gran tamaño y diámetro donde se almacena y despacha.

Taller de mantenimiento: en esta zona se encuentran las herramientas y los trabajadores que hacen el mantenimiento mecánico y eléctrico de la planta.

Área de compresores y calderas: se encuentran las calderas, los tanques de almacenamiento de agua para las calderas, los tanques de combustible, los compresores y un tablero eléctrico de distribución para algunas zonas de la planta.

Planta de tratamiento de CO2: esta planta es una alianza con la empresa CARBONES LIQUIDOS DE COLOMBIA donde se procesa el CO2 emitido por ECOPETROL. S.A

PRODUCTOS

MULTINSA Hogar

Tabla 1: Lista de productos línea hogar

LISTA DE PRODUCTOSProductos Presentación

BIOVARSOL

60cc sachet150cc500cc850cc

1 Galón5 Galones

55 Galones

LIMPIAVIDRIOS

500cc válvula1000cc Valv+Repu1000cc Repu+Repu

1 Galón5 Galones

NO+MURIÁTICO 150cc500cc

500cc Válvula

4

1000cc Valv+Repu1 Galón

5 Galones55 galones

PISOLOR

150cc500cc850cc

1 Galón5 Galones

XINGRAS

500cc Válvula1000CC Valv+Repu

1 Galón5 Galones

55 Galones

PLANCHAO

500cc1000cc1 Galón

5 Galones

Fuente: catálogo de productos Multinsa.

MULTINSA Automotriz

Son los aditivos para los combustibles, mejoradores de la combustión evitan el cascabeleo del motor, ayudan a mantener limpios los inyectores; los principales productos son:

Tabla 2: Lista de productos línea automotriz

LISTA DE PRODUCTOSProductos Presentación

OCTAMAX

375ml1 Galón

5 Galones55 Galones

ACEPMAX

500cc1 Galón

5 Galones55 Galones


5

MULTINSA Industrial

Son todos los productos que tienen uso industrial, la mayoría de estos son fabricados con derivados del petróleo. Los principales productos son:

Tabla 3: Lista de producto línea industrial

LISTA DE PRODUCTOSCATEGORÍA PRODUCTO PRESENTACIÓN

ASFALTOS

EMULSIÓN CRL-1

TAMBOR 55GRANEL

EMULSIÓN CRR-1

TAMBOR 55GRANEL

EMULSIÓN CRR-2

TAMBOR 55GRANELTOP-TEN

ASFALTOS KILOSASFALTO RC-

250KILOS

ASFALORC-600 KILOSMEZCLAS MEZCLA

ASFALTICA DENSA EN

FRIO

M3

SUPRESORES DL-10 LITROS GRANELTOP-TEN

DESENGRASANTES XIGRAS AC

800ccGalón

5 Galones55 Galones


RECONOCIMIENTO:

6

Tomado de la página: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa-certificados.html

CERTIFICADOS (Ver Anexo A-C)

CAMARA DE COMERCIO (REGISTRO MERCANTIL)- (Ver Anexo D)

2. APORTES A LOS MIEMBROS DEL GRUPO

La empresa hace parte de la industria química lo que nos permite desempeñar un papel más a fin con nuestra carrera puesto que los integrantes de este grupo somos estudiantes de ingeniería química y dos de nosotros vivimos en la ciudad de Barrancabermeja, donde se sitúa la empresa actualmente. Además uno de los integrantes del grupo conoce y trabajo en esta planta lo que facilito el acceso a información.

3. ENFOQUE ADMINISTRATIVO

La empresa tiene un enfoque de la calidad puesto que este se encarga de proporcionar productos y servicios, confiables y satisfactorios y la empresa posee todos sus productos con certificaciones y además vela por el mejoramiento continuo de sus productos como de la satisfacción del cliente. La empresa constantemente está capacitando a sus empleados, más a los de producción sobre el manejo adecuado de químicos y la importancia del cuidado de las manos.

7

MARIA, 23/02/15,

No está bien contestar inmediatamente lo solicitado en la guía sin introducir el itulo. Que sea claro para un lector que tome el documento, qué se está mostrando aquí.

MARIA, 23/02/15,

Siendo un titulo de primer nivel debería estar al inicio de una pagina. Nuevamente no revisaron las normas ICONTEC con detalles.

http://www.multinsa.com/2010/site/empresa-certificados.html


Cuando llega una materia prima se hace un chequeo por parte del operario de bodega antes de ser almacenado, igualmente se hace con el producto final que se vende. El inspector de calidad revisa minuciosamente cada caja para verificar si está acorde o no a los parámetros de calidad, de ser así se empaca el producto y se transporta a su destino.

4. ANALISIS DEL MACROAMBIENTE

ELEMENTO ANALISIS DE MULTISERVICIOS DE INGENIERIA (MULTINSA 1-A)

Economía Se ve afectada por el precio muy variado del asfalto que le vende ECOPETROL el cual es el mayor proveedor. Alza de impuestos, inflación y el desempleo

Tecnología Las nuevas construcciones y obras que se están ejecutando en la ciudad de Barrancabermeja permiten a Multinsa participar en las obras civiles.

Sociedad Los empleados Multinsa en la parte de producción, la mayoría son de la comunidad (Campo hermoso), dando oportunidad, confianza y disminuyendo el desempleo en la zona.

Leyes y políticas

La gobernación local, al ser muy selectivos a la hora de los contratos permite poca participación de la empresa en la parte civil.

Cultura El cliente tenga la cultura de escoger productos de Multinsa por encima de los otros para su consumo masivo.

Demografía No se ve afectado mayormente por la demografía.

Ecología Las vías en Colombia, en especial la de Barrancabermeja - Bucaramanga afecta cuando no se encuentra en buen estado, ya que aquí se encuentran uno de los proveedores de envases PET y otras materias primas.

Fuente?

5. ANALISIS DEL MICROAMBIENTE

8

MARIA, 23/02/15,

Y la explicación o introducción de lo que se va a mostrar en este titulo?

MARIA, 23/02/15,

Y esto que hace aquí? Para qué es? No se entiende la finalidad de esto aquí!!

MARIA, 23/02/15,

Titulo de primer nivel…. Que hace aquí?

Clientes más importantes de la empresa:

Entidades reguladoras:

ICONTEC

LA DIAN

CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD

MINISTERIO DE TRABAJO

LA CAS (CORPORACION AUTONOMA DE SANTADER)

MINISTERIO DE AMBIENTE

Tomado de la base de datos de Multinsa

Proveedores:

ECOPETROL afecta los costos del asfalto al subir y variar los precios, de igual forma compra a precios muy bajos.

Los proveedores de químicos (Tratamiento químico industriales S.A, Química interkrol Ltda) pueden tener fallas a la hora de la calidad del producto, o inclusive traer un producto no deseado a la empresa

9

LISTADO DE CLIENDES Y PROVEEDORESProveedores Clientes Competidores

Ecopetrol Ecopetrol MPI

Tratamiento químico industriales S.A

Cerrejón H&Q

Química interkrol Ltda.

Alcaldía de Bogotá Las delicias

Conquimica S.A. Éxito P&G

C.I santandereana de aceites S.A

Jumbo

Dalbert international Colombia

Gustavo Zarate

Dimatic sistema de marcación

Pastor Julio Delgado

Clientes:

El cerrejón es el uno de los grandes clientes del producto DL-10 el cual es un supresor de polvo producido a escala industrial, este cliente compra el producto terminado

JUMBO y ÉXITO son unos de los clientes potenciales de la línea hogar puesto que a él se le distribuye a nivel nacional los productos Multinsa

ALCAÑDIA DE BOGOTA es uno de los nuevos contratos que tiene la empresa en donde se está haciendo obras civiles en la ciudad.

GUATAVO ZARATE son distribuidores de la ciudad de Bucaramanga, actualmente se ha dejado de surtirle productos.

PASTOR JULIO DELGADO es el único distribuidor en la ciudad de Bucaramanga y algunas otras el cual es el encargado de distribuir la línea hogar de la empresa. Es una alianza reciente que hicieron estas dos empresas.

Competidores:

MPI es uno de las grandes competencias en la parte de obras civiles, las dos empresas se encuentran en la misma zona geográficas por ende es más fácil saber qué hace cada una.

LAS DELICIAS Y P&G son competidores en la parte de línea hogar ya que estos también poseen productos de esta línea, de muy buena calidad, e inclusive más económicos. Se disputan precios entre todos.

Las agencias reguladoras:

Ellas se encargan de la parte legal y el control de la empresa externamente. Hacen revisión periódicamente a la empresa.

Una de las oportunidades de la empresa es que son una empresa líder en la parte de la línea hogar, con productos de alta calidad y amigables con el medio ambiente. Cuenta con alto reconocimiento a nivel nacional.

La gran amenaza el las Delicias puesto que son una pequeña empresa que está ingresando muy rápidamente al mercado del consumo masivo a muy bajos precios, puede ser una amenaza pero una fortaleza puesto que la empresa debe pensar cómo reducir costos para vender a igual calidad y mejor precio

6. ANÁLISIS INTERNO

Cultura organizacional:

Una de las metas es consolidarse como una de las empresas reconocidas a nivel nacional e internacional como una empresa seria, innovadora, cumplida y con responsabilidad social empresarial en la elaboración de productos químicos.

10

Los empleados Multinsa se destacan por su entrega a su trabajo y calidad del mismo, la empresa tiene por mensaje, “haga las cosas bien desde el principio”, creando una cultura de calidad y seguridad.

Símbolos

El logo indica una mancha de petróleo que indica los productos derivados del petróleo que elabora la empresa y la parte naranja (una montaña) indica lo alto que la empresa debe estar en todos los aspectos.

Todos los empleados Multinsa deben portar su respectivo uniforme, dependiendo del área de trabajo, se distinguen de anaranjado con blujeans, casco y EPP (elementos de protección personal) los que trabajan en la zona de la planta y de un traje más formal y ejecutivo la parte de la administración.

Como dice el eslogan la empresa siempre está en constante innovación y desarrollo, todo esto amigable con el medio ambiente.

Recursos y competencias:

Innovadora.

Departamento de Investigación y Desarrollo compuesto por Ingenieros y Técnicos dedicados a la formulación de nuevos productos, la investigación de nuevos procesos, el desarrollo tecnológico y las tendencias de mercado en nuestras líneas de negocio. Todos los productos que componen el catálogo Multinsa tienen algún componente innovador.

Ambiental.

Líder, gestora y desarrolladora de proyectos que apuntan directamente a la minimización del pasivo ambiental de la región. El inicio del proyecto de optimización y recuperación de 100 toneladas diarias de CO2 arranca su tercer año operacional disminuyendo las emisiones de este gas de alto poder contaminante trayendo beneficios ambientales de gran magnitud para la ciudad y neutralizando la huella de carbón de la Compañía. Enfocada en el cliente. Para Multinsa, el cliente es la mayor preocupación. Estamos comprometidos con generar un servicio eficiente y competitivo enmarcado en los mejores estándares de calidad y satisfacción.

Productiva.

11

Ubicada en Barrancabermeja, epicentro de la actividad petrolera colombiana; las instalaciones de 18,000 m2, un equipo de trabajo de más de 200 personas y la infraestructura consolidada de tanques de almacenamiento para más de 400.000 galones, planta de producción, maquinaria pesada y sistema de contra-incendio, satisfacen las exigencias de la demanda nacional e internacional.

Responsable Socialmente.

Comprometido con las mejoras en la calidad de vida de sus trabajadores, de la comunidad barranqueña, la generación de empleo estable y de las mejores prácticas comerciales, el apego a la ley y el desarrollo económico sostenible.

Dinámica.

Rentable y orientada por las tendencias económicas de un mercado competitivo, actualizado y global. Si usted tiene alguna necesidad industrial, Multinsa le puede proveer la solución

Certificada.

Certificación ISO 9001 en procesos de calidad. Certificación ISO 18001 en seguridad industrial y salud ocupacional. Certificación ISO 14001 en gestión ambiental. (Incluir por favor los logotipos).

Tomado de: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa.html

Debilidades:

La falta de un departamento especializado de mercados que direccione el ámbito comercial de las diferentes líneas que maneja, la falta de estrategias de distribución y una evaluación permanente de los canales de comercialización, publicidad y promoción, las bajas ventas registradas en la línea hogar.

Fortalezas:

Calidad, diversidad y variedad de productos que gozan de reconocimiento y calificación por ser de excelente calidad, la amplia cobertura de los mercados de Bucaramanga y Barrancabermeja.

7. MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

1. Las herramientas administrativas y las instalaciones.

2. La tecnología de la empresa.3. El reconocimiento local y un poco

nacional.4. Los sistemas de información y

AMENAZAS

1. La inflación.2. La devaluación.3. Altos impuestos.4. Desempleo.

12

MARIA, 23/02/15,

En la primera revisión les pedi que ampliaran esto y en el documento final aparece igual, no le hicieron nningun cambio. Que pasó?

http://www.multinsa.com/2010/site/empresa.html

comunicación.5. La calidad de vida.

FORTALEZAS

1. Excelencia en los productos frente a la competencia.

2. Calidad.3. Servicio al cliente frente a la

competencia.4. Variedad de productos de aseo.5. Amplios mercados que abarca la

empresa.6. Ubicación geográfica de la empresa.7. Compras promedio de clientes.

DEBILIDADES

1. La publicidad de la empresa.2. La falta de estudios de mercado.3. Los objetivos y competencias frente

a la competencia.4. Los precios frente a la competencia5. Alta competencia.

OPORTUNIDADES1. Las herramientas

administrativas y las instalaciones.

2. La tecnología de la empresa.

3. El reconocimiento local y un poco nacional.

4. Los sistemas de información y comunicación.

5. La calidad de vida.

AMENAZAS1. La inflación.2. La devaluación.3. Altos impuestos.4. Desempleo.

FORTALEZAS1. Excelencia en los

productos frente a la competencia.

2. Calidad.3. Servicio al cliente frente

a la competencia.4. Variedad de productos

de aseo.5. Ubicación geográfica de

la empresa.

Estrategias de crecimiento(FO)

Penetrar más en el mercado local y nacional.F1,F2,F4,F5,F6.O1,O2,O3

Más publicidad a los productos.F3,F4.O4,O5

Estrategias de supervivencia (FA)

Modificar los productos ofrecidos.F1,F2,F3,F4.A1,A2,A3

13

6. Compras promedio de clientes.

DEBILIDADES1. La publicidad de la

empresa.2. La falta de estudios de

mercado.3. Los objetivos y

competencias frente a la competencia.

4. Los precios frente a la competencia

5. Alta competencia.

Estrategias de supervivencia (DO)

Ampliar la cobertura en áreas geográficas.D1,D2,D5,O1,O2, O4

Estrategias de fuga (DA)Vender solo en las zonas locales, donde tenga reconocimiento.D1,D2,D3.A1,A2,A3

Fuente: autores

8. LA PLANEACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

Objetivos y planes:

Política de calidad:

MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de aditivos mejoradores de la combustión para motores a gasolinas, de la industria nacional. Se compromete con la búsqueda de la satisfacción de cliente y la mejora continua de sus procesos, sustentados en su alta capacidad técnica y financiera, el recurso humano idóneo y cumplimiento con los requisitos pactados con los clientes.

Objetivos de calidad:

2. Disminuir el número de quejas y reclamos.3. Incrementar el nivel de satisfacción del cliente.4. Disminuir el número de productos no conformes.5. Garantizar el cumplimiento oportuno de los tiempos de despachos6. Disminuir costos de no calidad.7. Mantener las maquinarias, herramientas e instrumentos de medición en

adecuada condiciones de uso.8. Aumentar la rentabilidad de la empresa.9. Mantener el nivel de competencia del personal.

Valores corporativos:

14

Liderazgo Pertenencia Honestidad Confianza Voluntad de servicio Compromiso Responsabilidad Disciplina laboral Innovación permanente Calidad total

Principios:

Excelente atención al cliente. Permanente disposición de servicio en todos los niveles. Trabajo en equipo y apoyo oportuno entre todas las plantas. Comunicación a todo nivel oportunamente. Disposición permanente de todo el personal en la operación del negocio. Actualización de nuevas técnicas. Esfuerzos direccionados hacia la comunidad. Ejecución de todos los programas de expansión y creciemient. Preparación del equipo humano para atender las necesidades de los

clientes. Respeto por la experiencia y conocimientos de cada miembro de la

empresa.

La implementación y evaluación son implementadas de la siguiente forma:

DIRECTRICES DE LA POLITICA OBJETIVO

INDICADOR FRECUENCIA

SATISFACCIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS

Incrementar los niveles de satisfacción de las partes interesadas

Porcentaje promedio de encuestas realizadas

Semestral

Disminuir el número de quejas y

reclamos en nuestros

servicios y productos

Sumatoria de Quejas y Reclamos

Mensual

Garantizar el cumplimiento y entregas a tiempo de los

Tiempo Ejecutado del proyecto * 100

Tiempo Programado

Mensual

15

productos y servicios a las

partes interesadas.

Proyecto

No pedidos despachados a tiempo x 100%

Muestra de despachos

realizados en el Trimestre

Trimestral

PRODUCTOS Y SERVICIOS DE

EXCELENTE CALIDAD

Garantizar las condiciones aptas de la maquinaria, equipos, e

instrumentos utilizados en los procesos

No Mttos y Calibrac. Ejecutadasx100%

Mtto y Calibraciones Programadas

Mensual

Disminuir costos de no

calidad

Costos de No Calidad en $

Semestral

Disminuir el número de

devoluciones de los

clientes.

Número de Devoluciones

Generadas * 100 Nº Total de Productos

Comercializados

Mensual

Proveer materia prima de excelente calidad en los procesos del

SGI

Promedio mensual de la evaluación de

todos los proveedores

Mensual

MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA EFICACIA DE LA ORGANIZACIÓN

Cumplir con los reqisitos

del SGI

Auditorías Realizadas en el

período * 100 Nº Total de Auditorías

Programadas

Semestral

Mantener el nivel de

competencia del personal

Promedio de las Evaluaciones de

Desempeño

Anual

16

Capacitaciones Realizadas

Período * 100 Nº Total de

Capacitaciones Programadas

Semestral

Mejorar continuamente los procesos

Cantidad de Acciones Tomadas durante el período

Mensual

ASEGURAMIENTO DEL RESPALDO

ECONOMICO, EMPRESARIAL.

Disminuír costos de envasado

producción

(Nómina Mensual para Envasado ) ( mililitros Totales

Envasados)

Semestral

Disminuír costos de no

calidad

Costo de No Calidad en $

Semestral

Aumentar rentabilidad

de la empresa

(Ventas Totales * 100)

(Costos Totales)Trimestral

ENTRENAMIENTO, FORMACION Y

SENSIBILIZACIONIncrementar el

desempeño del personal en seguridad

y salud ocupacional.

Numero de Actividades de capacitación

realizadas en el periodo *100 /

Numero de Actividades de capacitación

programadas en el periodo

trimestral

Cumplir con las

actividades establecidas

en el Programa de

Salud Ocupacional

Numero de Actividades


Numero de Actividades de

programadas en el

trimestral

17

periodo

Garantizar el conocimiento de la Política

a través de los programas de

Inducción y Entrenamiento

No de evaluaciones de inducción realizadas a

trabajadores que ingresan en el

periodo *100 / No total de

evaluaciones aprobadas

trimestral

CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS

DE GESTION

Cumplir con los programas

de Riesgos críticos.



Numero de Actividades de del

programa

trimestral

AMBIENTES DE TRABAJO SEGUROS

Reducir el número de incidentes,

accidentes y enfermedad

profesionales de los

Trabajadores en la

realizacion de sus

actividades y el ausentismo

laboral

IF AT= No. A.T. con incapacidad en el

periodo / HHTperiodo *K

trimestral

IFI incidentes=No. Incidentes en el año

/ No. HHT * Ktrimestral

IS= No.de días perdidos y

cargados por A.T. en el periodo / No. H.H.T.periodo * K

trimestral

ILI= Indice de Frecuencia * Indice de Severidad / 100

trimestral

ALG=Tiempo de trabajo perdido en

el periodo*100/Tiemp

trimestral

18

o de trabajo programado en el

mismo periodo

IGA=Numero de ausentistas en un

periodo*100/total de trabajadores en el

mismo periodo

trimestral

CONSERVACION Y PRESERVACION

DEL MEDIO AMBIENTE

Reducir al máximo la

generación de residuos solidos

ordinarios generados en

la empresa

Kg de residuos solidos ordinarios *

100 / Kg de residuos solidos

totales generados

trimestral

Cumplir con las

actividades establecidas

en el Programa de

gestion ambiental



Numero de Actividades de

programadas en el periodo

trimestral

Capacitar y concienciar a

todo el personal sobre el

cuidado del medio

ambiente

Numero de capacitaciones realizadas en el periodo *100 /

Numero de Actividades de del

programa

trimestral

reducir el consumo de agua potable

de la empresa.

cantidad de M3 de agua potable

consumido actual a comparacion de la

cantidad de M3 consumidos el año

anterior.

mensual

19

reducir el consumo de

energia de la empresa.

cantidad de KW de energia consumida

actual a comparacion de la

cantidad de KW consumidos el año

anterior.

mensual

Fuente: base de datos Multinsa.

9. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La empresa MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A, está organizada administrativamente, según el siguiente orden institucional

20

MARIA, 23/02/15,

Titulo de primer nivel!!

Organigrama:

21

ASAMBLEA DE SOCIOS

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA FINANCIERA

& COMERCIALDPTO.

LOGISTICA &

DESPACHOS

DPTO DE MERCADEO

& PUBLICIDAD

DPTO DE VENTAS

DIRECTOR REGIONAL

GESTORES COMERCIAL

ESADMIN.

PUNTO DE VENTAS

IMPULSADORAS

DPTO. DE CONTABILID

ADJEFE DE

CONTABILIDAD

AUX. CONTABLE

GERENCIA DE

PRODUCCION E

INVESTIGACIÓN

DPTO DE PRODUCCIO

N INDUSTRIAL

JEFE DE PRODUCCIO

N

AUXILIAR

JEFE DE LABORATOR

IO DE CONTROL

DE CALIDAD

AUXILIAR

JEFE DE ALMACEN

AUXILIAR

DPTO DE INVESTIGAC

IÓNJEFE DE

INVESTIGACIONES

SEMILLERO

GERENCIA DE OBRAS

DPTO. EJECUCIÓN

DE PROYECTOSDIRECTOR DE OBRA

ADMINISTRADOR DE

OBRA

RESIDENTE DE OBRA

COMISIÓN TOPOGRÁFI

CA

ALMACENISTA DE OBRA

SUPERVISOR

VIGILANTE OFICIAL

AUXILIAR

DPTO PLANEACIO

N, PROGRAMA

CION, Y CONTROL

DE COSTOS.COORDINAD

OR

PROGRAMADOR DE OBRA

CONTROLADOR DE COSTOS

AUXILIAR

DPTO DE LICITACIONES Y LIQUIDACIONES

COORDINADOR

AUXILIAR

DPTO HSEQ

COORDINADOR

QA/QC

AUXILIAR

COORDINADOR HSE

SUPERVISOR HSE

VIGIA HSE

DPTO MAQUINARIA PESADA Y TRANSPORT

E

COORDINADOR

AUXILIAR

OPERADOR MAQ.

PESADA

CONDUCTOR

ADMINISTRACION

GENERAL

AUXILIAR

GERENCIA DE TRANSPORTE &

MANTENIMIENTO,

COORDINADOR DE

TRANSPORTE

CONDUCTOR

VIGILANTES

JEFE DE MTTO

PLANTA

AUXILIAR

JEFE MTTO MAQUINARI

A PESADA

AUXILIAR

JEFE MTTO VEHICULOS

AUXILIAR

DPTO RECURSOS

ASESOR JURÍDICO

REVISOR FISCAL

DIRECTOR S.G.I.

JEFE DE COMPRAS

9.1 ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA

La Asamblea de Socios, es la máxima autoridad de la organización, se reúne una vez por año para deliberar los estados financieros del año fiscal anterior y el movimiento administrativo, contable y financiero según la agenda de trabajo y así mismo, diseñar objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo.

Gerente. Es el representante legal de la entidad en todas las acciones administrativas, financieras, contables, jurídicas y de acciones legales en su entorno.

Existen las siguientes áreas definidas, productiva, de obras, transporte y mantenimiento, financiera y de comercialización.

El organigrama de la empresa contempla un área de comercialización con un departamento de ventas que se responsabiliza de colocar los productos en el mercado, además cuenta con un departamento de mercadeo que se encarga de diseñar las estrategias relacionadas con las variables de marketing, como son: el manejo del producto, el precio, la distribución, la promoción y la publicidad, el servicio, el empaque, el análisis de la competencia y la investigación de mercados, para cumplir con los objetivos estratégicos empresariales

Las responsabilidades del personal de la empresa están definidas en los perfiles del cargo, caracterizaciones, procedimientos, instructivos.

9.2 CARACTERÍSTICAS VERTICALES Y HORIZONTALES

La estructura organizacional aclara las funciones de los empleados, facilita la comunicación y establece una cadena de responsabilidad para ayudar a determinar las fortalezas y debilidades.

Toma de decisiones

MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A es una organización horizontal pues capacitan a los empleados para tomar las decisiones operativas diarias y alientan a los empleados a consultar con la dirección en las grandes cuestiones. El personal es impulsado por objetivos de producción fijados por la empresa y hay políticas de la empresa que se deben cumplir para las razones de seguridad y las razones legales.

En una organización vertical, las decisiones vienen de la gestión a través de la jerarquía de los empleados. A los empleados se les da una serie de pautas a

22

seguir y deben trabajar con la jerarquía de gestión para realizar cambios en los deberes del trabajo.

ColaboraciónEn este ámbito MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A es una organización vertical tiende a estructurarse en términos de colaboración de la dirección y de los empleados. Dado que las decisiones tienen que viajar por todo el organigrama, la colaboración entre empleados y directivos en los procesos de la empresa o las cuestiones suceden en un entorno muy estructurado que incluye reuniones y un monitoreo constante.

Debido a que los empleados de una organización horizontal tienen el poder de tomar sus propias decisiones, la colaboración suele ocurrir de manera más orgánica. Los empleados tienen contacto abierto con los demás y están más disponibles para crear soluciones de colaboración.

ComunicaciónMULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A debido a la estructura rígida de una organización vertical tiende a disminuir la comunicación entre los departamentos y de la gestión de los empleados.

La comunicación en una organización horizontal tiende a ser más orgánica y fluye fácilmente a partir de un grupo de trabajo al siguiente.

10. RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA.

10.1 En la recolección de datos se llevó a cabo:

Observación: esta parte nos permitió ver como los trabajadores se relacionan con la empresa, observando los trabajos de los empleados.

Datos duros: estos datos nos permitieron ver los indicadores de gestión de calidad y como son evaluados los objetivos de las empresas

Documentos adicionales: estos datos fueron parte importante para conocer la historia de la empresa, como también saber su estructura organizacional y la calidad de sus productos

10.2 Los análisis de datos se llevaron a cabo:

Decantación y clasificación: Se solicitó a la empresa todos los datos posibles para tener saber cómo es la empresa, luego se fue clasificando la información de forma que separamos análisis de datos, de lo que es la descripción de la empresa (distribución de zonas, organigramas, etc.). también separamos la parte de seguridad y sistemas de gestión donde se extrajo lo más importante (objetivos, políticas, etc.)

23

11.DESCRIPCION DE LOS RECURSOS HUMANOS

11.1. RESPONSABLE DE RECURSO HUMANO

LAURA CRISTINA AHUMADA GARCIA

11.2. Formas de contratación utilizada, y proceso de contratación.

VER ANEXO G. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL

11.3. Planeación de los RH, manual de perfiles y funciones, manejo de Hojas de Vida.

VER ANEXO H. Manual de perfiles

El manejo de las hojas de vida se realiza de la siguiente manera: se archiva en AZ por orden alfabético y para l personal retirado se deja activa por tres meses luego es enviada a archivo muerto.

11.4. Capacitación y desarrollo, evaluación de desempeño y compensación.

Al persona de la empresa se les realiza capacitación en temas de seguridad, calidad y ambiente con frecuencia de 15 días y en cuento a competencias laborales se capacitan de acuerdo a los requerimiento, ejemplo: instalación de un nuevo software y/o cambio del cargo o puesto de trabajo.

A continuación usted encontrará en este instrumento las competencias pertinentes a los cargos que usted administra, junto a él usted generará una evaluación objetiva del desempeño de sus colaboradores teniendo en cuenta el rendimiento percibido por usted en cada uno de ellos.

En el proceso de evaluación usted deberá ser lo más objetivo posible, evitando plasmar lo que usted desea fueran las personas o lo que otros dicen de cada uno de ellos.

La evaluación de desempeño se realizará anualmente, a excepción del personal que se encuentre en periodo de prácticas y/o periodo de prueba.

El modelo de competencias de la empresa tiene tres grandes grupos en los que se deben evaluar a las personas para conocer integralmente el rendimiento y velar por el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Organización.

Los grupos del modelo son los siguientes:

Competencias Organizacionales Competencias Laborales Competencias Personales

24

Cada uno de estos tiene un grupo de competencias pertinentes al cargo y a los objetivos de la Organización, por ello es importante conocer claramente el objetivo de cada grupo para poder lograr una valoración asertiva y pertinente con cada colaborador.

Competencias Organizacionales:

Son aquellas requeridas por todos los miembros de la Organización que contribuyen de forma directa en la sinergia y compactación del equipo de trabajo de la empresa aportando con un clima organizacional excelente y logrando para la empresa productividad, rentabilidad, y competitividad.

Competencias Laborales:

Son aquellas requeridas por cada uno de los colaboradores en cada uno de los cargos asignados con el fin de obtener un alto desempeño buscando con ello la eficacia en la ejecución de todas sus responsabilidades y mantener la calidad de los procesos.

Competencias Personales:

Son aquellas competencias humanas implícitas en las conductas de los colaboradores que contribuyen a la eficacia de los procesos y aportan al mantenimiento de un clima organizacional excelente.

ESCALA CRITERIO PARA LA EVALUACIÓN

Para la evaluación existe una escala criterio de diez opciones de respuesta la cual está dividida en tres zonas de desempeño, en ella es importante ubicar adecuadamente al colaborador en la zona en la cual se encuentra y valorar en el rango establecido para la zona, si se marca a la izquierda el colaborador posee un desempeño menos eficaz si se marca a la derecha el colaborador tiene un desempeño mayor.

Por eso usted debe ser objetivo en la valoración integral del colaborador para diseñar correctamente los planes de fortalecimiento y mejoramiento de su equipo de trabajo en búsqueda del cumplimiento de los objetivos de la organización y la eficacia y satisfacción integral del equipo de traba

A continuación observamos la escala criterio y las zonas de desempeño establecidas, siendo la mitad (50 por ciento) de la escala un desempeño normal promedio de cualquier colaborador y valorando un requerido para la empresa de 65 por ciento por encima de la media

25

VER ANEXO I Evaluación de desempeño

VER ANEXO J GUIA PARA EVALUACION DE DESEMPEÑO

12.LEGISLACION AMBIENTAL

12.1. ¿Cómo ha analizado la organización cuál legislación ambiental le compete?

La empresa realiza consulta de la normatividad relacionada con el tema ambiental en las páginas de Internet del ministerio del medio ambientehttps://www.minambiente.gov.co/ de la presidencia de la republica www.presidencia.gov.co, con el fin de conocer que normas son competes para la organización

12.2. ¿Cómo se ha incorporado la legislación ambiental en la empresa?

La empresa se encuentra certificada con el sistema de gestión ambiental ISO 14001:2004 por ende El Gerente, el Asesor jurídico y el Coordinador de SGI deben mantener la información legal actualizada cada mes, considerando tanto los requisitos legales de aplicación directa en la empresa, como los otros requisitos que la empresa haya suscrito con terceros.

Y ejecutando actividades que contribuyan al cuidado del medio ambiente

12.3. ¿Qué actividades se ejecutan para que la empresa sea amigable con el medio ambiente?

La empresa Multinsa 1A S.A dedicada a la fabricación y comercialización de productos de aseo para el hogar, productos industriales, limpieza no invasiva de tanques y proyectos de ingeniería y en todos sus procesos siempre está el componente innovador en mira al mejoramiento continuo

En la línea hogar: los productos fabricados por la empresa son biodegradable con el fin de disminuir el impacto ambiental

La fabricación de los productos industriales se realiza en procesos cerrados por tal motivo no hay emisiones de gases contaminantes al medio ambiente y esto se ve reflejado porque la empresa no requiere de permisos ambientales para emisión de gases

Además la empresa realiza campaña y actividades con los trabajadores para el cumplimiento del programa de gestión ambiental como: ahorro y uso eficiente de agua y energía eléctrica

26

12.4. ¿Tienen PGIR?

La empresa cuenta con un programa de gestión de integral de residuos solidos

13.PROCESO PRODUCTIVO13.1. Diagrama del proceso. (Anexo E)13.2. Caracterización del proceso (Anexo F)

14.ELEMENTO MERCADEO14.1. Producto estrella

El producto de más renombre de la empresa es el Biovarsol. Se caracteriza por ser biodegradable tener agradable aroma y por su buena calidad.

Este producto se desea consolidar como la estrella de los hogares colombianos que ayude a las amas de casas o a aquel que requiera un buen limpiador multiusos en sus quehaceres de limpieza, puesto que este producto. Como dice el lema “es el que es, el original”.

15.RECOEMNDACIONES.

Una empresa tan consolidada como Multinsa 1-A, con un alto renombre a nivel local. Sería bueno llevarla a un a nivel nacional y porque no internacional, aprovechar el mercado nacional en los diferentes sectores que la misma abarca como son los de las obras civiles, donde se ve gran deficiencia a la hora de terminar las obras como es lo sucedido en Bogotá con los Nule.

A nivel de mercado internacional, logramos detectar en este tiempo que estuvimos visitando la participación activa de la empresa en la red de Macro Ruedas en donde se llevara a cabo intercambio de ideas con diferentes empresarios e inversionistas a nivel local y sobre todo a nivel internacional. La participación en este tipo de actividades es fundamental para el crecimiento de la empresa.

La recomendación es que sigan atentos a esta rueda de negocios, no dejar escapar esta oportunidad de ampliar fronteras.

La página sobre la macro rueda es la siguiente:

www.macrorrueda55procolombia.co

eran dos mejoras, donde está la sugerencia de la segunda?

27

MARIA, 23/02/15,

Y la matriz de las 4p? el análisis del producto?

MARIA, 23/02/15,

No introducen el titulo, porqué? Muy pobre que siendo un titulo de primer nivel no tenga sino únicamente los anexos y nada de descripción sobre lo que se va a mostrar.

MARIA, 23/02/15,

Y cómo es?

ANEXOS

Anexo A


28



Anexo B


Anexo C

29




Anexo D

30



Fuente: registros de Multinsa 1A

31


32


33


34


35


36


37


38

Fuente: registros de Multinsa 1ª

39

Mejora contìnua del sistema de gestiòn de la calidad

06. GESTIONY MEJORA

08. MANTENIMIENTO E

INFRAESTRUCTURA

03. GESTION

COMERCIAL

04. PRODUCCION 05.ALMACENAMIENTO Y

DESPACHOS 01. GESTIONGERENCIAL

07. RECURSOS

HUMANOS

02. GESTION DE RECURSOS

NE

CE

SID

AD

ES

Y E

XP

EC

TA

TIV

A

PRODUCTO

SA

TIS

FA

CC

IÒN

DE

CL

IEN

TE

S

REQUISITOS

RETROALIMENTACION

09. COMPRAS 11. OBRAS CIVILES

Anexo E (Fuente: registros de Multinsa 1ª)

40

Anexo F


41


42


43


44


45

Anexo G


46

Anexo H

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL

12. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JUNTA DIRECTIVA Y ASAMBLEA DE SOCIOS

SUPERVISA A: Todo el Personal

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a dos (2) años en cargos de direccionamiento

EDUCACIÓN: Profesional en ingeniería

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:

Asignar presupuesto para los sistemas de gestión, contratación y retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de evacuación de la empresa, compra de bienes y equipos. Tomar decisiones acerca del direccionamiento de los sistemas de gestión de CALIDAD, SYSO y AMBIENTAL.

FORMACIÓN EN CALIDAD:

- Inducción en ramas afines a la ingeniería química y diseño de nuevos productos.

FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos e impactos ambientales de sus actividades laborales.

FORMACIÓN EN SYSO:

- Inducción en S&SO y factores de riesgo asociados a su puestos de trabajo

HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional -Orientación a los resultados o productividad laboral -Conocimiento Técnico del Cargo -Planeación y organización - Conocimiento Técnico del producto.

FUNCIONES GENERALES

- Aprobar el personal que ingresa o se retira de la empresa.- Convocar a la junta de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.- Realizar y asistir a los diferentes actos sociales que sean necesarios, como política de ampliación de

la cobertura comercial mediante la consecución de contratos, convenios negocios, etc., debidamente aprobados por la Junta de Socios.

- Celebrar todo tipo de contratos relacionados con la actividad de la empresa, en concordancia con los objetivos y metas creadas.

- Rendir informes periódicos a la Junta de socios sobre su Gestión Gerencial.- Elaborar entrevista al personal que aspire ingresar a laborar.- Asignar salarios, funciones y responsabilidades al personal- Demás funciones como representante legal según los estatutos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC

1. Hacer revisiones periódicas al sistema de Gestión de la Calidad2. Velar por el correcto manejo de los recursos3. Revisar periódicamente los indicadores de gestión4. Generar acciones en busca de la mejora de la organización5. Llevar un buen control de los documentos y registros a su cargo

47

Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Calidad

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO

1. Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud Ocupacional2. Definir y adecuar las Política de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa3. Designar su representante para el Comité Paritario y nombrar al Coordinador de S&SO4. Participar en las campañas de motivación del personal5. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador de S&SO y al Comité Paritario, poniendo a su disposición los

recursos necesarios para su normal desempeño.6. Garantizar que funcione el copaso7. Asignacion de recursos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA

6. Hacer revisiones periódicas al sistema de Gestión ambiental8. Definir y adecuar las Política del sistema de gestión ambiental.7. Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Calidad9. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador del SGA y al Comité ambiental, poniendo a su disposición los

recursos necesarios para un normal desempeño.

Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________


NOMBRE DEL CARGO: : SUBGERENTE / SUPERVISOR DE PLANTA

13. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA

SUPERVISA A: Todo el Personal

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares

EDUCACIÓN: Bachiller o convalidado con dos (2) años de experiencia en cargos similares.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Asignar presupuesto para labores de producción, contratación y retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de evacuación de la empresa, compra de bienes y equipos.


- Inducción en SGC.

FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.

FORMACIÓN EN SYSO:

- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.

HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición

Organizacional -Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad

48

FUNCIONES GENERALES:

- Controlar la asistencia y el buen desempeño del personal operativo a su cargo- Dirigir y supervisar los trabajos programados.-


1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Proponer y documentar acciones de mejoramiento para la organización.3. Conocer y entender la política de calidad.


1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.

2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.

3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.

4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional

que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales

6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas

7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción

8. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado y/o miembros socorristas}

9. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO10. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO


1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.

2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el

desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado

y/o miembros socorristas.



NOMBRE DEL CARGO: GERENTE TECNICO

14. JEFE INMEDIATO Y RINDE SUPERVISA A: todo el personal

49

CUENTAS A :

15. GERENTE GENERAL

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo de (2) años en cargos de direccionamiento en desarrollo técnico.

EDUCACIÓN: ingeniero químico y/o profesional a fin al área de la química

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Asignar presupuesto para labores de producción, contratación y retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de evacuación de la empresa, compra de bienes y equipos.


- inducción en SGC.

FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional

-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto

-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.

FUNCIONES GENERALES: -Programación de la producción de la planta -diseñar y desarrollar nuevos proyectos y productos - elaborar hojas de seguridad de las sustancias a manipular - elaborar fichas técnicas de los productos -coordinar funciones y responsabilidades en laboratorio - estrategias de producción - apertura y expansión de nuevos negocios.


1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.

2. Proponer y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad




3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional que

sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales


7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar

50

cumplimiento a los planes de acción8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO

Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO








NOMBRE DEL CARGO: : GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL

16. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: Gestores Comerciales

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a un (1) años en cargos del área financiera

EDUCACIÓN: Profesional en finanzas y/o áreas afines

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales

-Compromiso y disposición organizacional -Orientación a los resultados o productividad laboral

-Conocimiento Técnico del Cargo - Planeación y organización.

51


- Estructurar, el desarrollo de nuevos proyectos- Analizar financieramente la apertura de nuevas líneas de negocio- Acompañar el proceso de internacionalización de la empresa- Hacer reportes, indicadores y presentaciones sobre las finanzas corporativas de la empresa- Gestionar nuevas y más eficientes formas de financiamiento y apalancamiento- Hacer seguimiento de ventas, producción, comercialización y consumo en las tres líneas de producción.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.


1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.

2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.

3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.

4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.

5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.








NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE OBRAS CIVILES

17. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE GENERAL.

SUPERVISA A: Todo el personal de la obra

52

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo Cinco (5) años como director de proyectos similares o de Interventorías.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería civil y/o afines.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar análisis de trabajo seguro o 3 qué realizados para la obra cuando se encuentre ausente el ingeniero residente y tomar medidas de trabajo responsables y de acorde a la normatividad colombiana.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral

-Conocimiento Técnico del producto.


1. Dirigir y controlar la obra para que se realice de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.

2. Coordinar con la Interventoría y el cliente el desarrollo, terminación y entrega de obras que se adelanten.

3. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para los diferentes frentes de trabajo.4. Velar por la elaboración de las actas de avance de obra y tramitar los pagos oportunos.5. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.6. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.7. Presentar informes periódicos al representante Legal en el desarrollo de las actividades realizadas en la

obra.8. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.9. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución del proyecto


1. Contribuir al logro y conocer la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones

inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos, equipos,

etc.).4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.5. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra asignada,

de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectadoFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO

1. Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de

asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y

coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.5. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato6. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.


53

1. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestión ambiental al proyecto a realizar.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de

asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero residente y

coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.

Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI :_____________________


NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE TRANSPORTES


SUPERVISA A: Todo personal involucrado en el área de transporte.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como encargado del parque automotor de empresas públicas o privadas.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería y/o carrearas afines, o practicante en carrera profesional.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar los programas de mantenimiento del parque automotor y gestionar los recursos para ejecutar las actividades programadas.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral



1. Dirigir y controlar las labores de mantenimiento para que se realicen de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.

2. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para desarrollar los programas planeados.3. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.4. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.5. Presentar informes periódicos a la gerencia general en el desarrollo de las actividades realizadas.

54

6. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan con la maquinaria.7. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución de los programas de

mantenimiento.



inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos,

equipos, etc.).4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.5. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra

asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado



asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del

programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero

residente y coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.5. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato6. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.



asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del

programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero

residente y coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.



NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL

19. JEFE INMEDIATO Y RINDE SUPERVISA A: Todo el personal en los temas de

55

CUENTAS A:

20. GERENTE GENERAL / REPRESENTANTE POR LA DIRECCIÓN

Calidad, S&SO y Medio Ambiente

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis meses en actividades de implementación de sistemas de gestión

EDUCACIÓN: Profesional afín

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Programar y ejecutar reuniones o actividades relacionadas al sistema de gestión integral. Llamar la atención al encargado del área cuando exista la posibilidad de afectar la calidad de los productos, integridad del personal y afectación del medio ambiente. Solicitar recursos a la gerencia para el mantenimiento de los sistemas de Gestión y desarrollo de programas Aprobar los documentos o registros de los sistemas de gestión cuando el gerente se encuentre ausente. Dirigir y supervisar las actividades del personal practicante de coordinación de sistemas de Gestión integral. Programar auditorías internas.

FORMACIÓN EN SISTEMAS DE GESTION

Conocimiento y Diplomado en las normas NTC ISO 9001 - NTC ISO 14001 – NTC OHSAS 18001

HABILIDADES: - Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral - Relaciones Interpersonales Laborales - Sentido de pertenencia Organizacional - Compromiso y Disposición - Organizacional - Manejo de la Presión Laboral - Orientación a la Calidad -

Atención al detalle - Conocimiento Técnico del producto - Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.


- Programar y liderar las reuniones de planificación para el desarrollo de programas.- Divulgar los comunicados de las decisiones tomadas por la alta gerencia.- Mantener, fomentar la comunicación constante con los jefes de procesos para escuchar las diferentes

sugerencias, inconveniente o cualquier comentario que pueda servir para generar mejoras dentro de los sistemas.

- Ser el enlace de comunicación entre los jefes de proceso y la alta dirección- Supervisar los trabajos de alto riesgo programados.

56


1. Trabajar en conjunto con el Coordinador de S&SO y SGA para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la documentación.

2. Liderar la realización de las auditorías internas de calidad.3. Elaborar, mantener y asegurar la aplicación de la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad

relacionada con su cargo.4. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.5. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño del Sistema6. Planear y ejecutar el programa de auditorias7. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema

de gestión de la calidad.8. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier

necesidad de mejora.9. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para

implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad.


COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL


1. Elaborar el diagnostico de salud ocupacional de la empresa.2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la

documentación.3. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño de S&SO4. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de S&SO5. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización6. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.7. Promover conductas y comportamientos seguros para establecer estilos de trabajo saludables y

ambientes laborales sanos.8. Desarrollar y mantener controles del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional9. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para

implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.10. Elaborar los programas de auditorias en S&SO en conjunto con el coordinador de calidad11. Mantener actualizada la Legislación Vigente aplicable e informar a las partes interesadas12. Coordinar y controlar la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.13. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, ausentismo e

índice de lesiones incapacitantes.14. Liderar, impulsar y dar a conocer del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional a los

trabajadores.15. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos para el reporte de accidentes / incidentes de

trabajo y enfermedades profesionales que se presenten.16. Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de las operadoras en materia de seguridad y

57

salud ocupacional.17. Conocer los resultados de las inspecciones y auditorias de S&SO (interna y externas) y discutir los

aspectos relevantes con el personal involucrado.18. Vigilar el cumplimiento de objetivos revisando periódicamente los planes de acción con sus

inmediatos colaboradores.19. Responsable de reportar ante la ARP los accidentes de trabajo correspondientes.20. Responsable de que se investiguen los accidentes de trabajo ( integrar el comité investigador

)2121. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO22. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO


1. Elaborar el diagnostico de gestión ambiental de la empresa.2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la

documentación.3. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño del SGA4. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA5. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización6. Promover conductas y comportamientos seguros para establecer estilos de trabajos saludables y

ambientalmente responsables.7. Desarrollar y mantener controles del sistema de gestión ambiental.8. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para

implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión ambiental.9. Elaborar los programas de auditorías en SGA en conjunto con el coordinador de calidad.10. Mantener actualizada la Legislación ambiental Vigente aplicable e informar a las partes interesadas11. Coordinar y controlar la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el

Sistema de Gestión ambiental.



NOMBRE DEL CARGO: AUDITOR INTERNO (SGC – SGS&SO – SGA - RUC )


SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 1 auditoría (SGC - S&SO - SGA).

EDUCACIÓN:

58

Profesional (auditar normas de ISO 9001, ISO 14001)

Profesional con licencia en salud ocupacional vigente para auditar OHSAS 18001 y RUC

AUTORIDAD: Para determinar si los hallazgos evidenciados en la auditoria son catalogados como no

conformidades.

FORMACIÓN:

Auditor interno bajo normas de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001



FUNCIONES GENERALES

1. Registrar los resultados de las pruebas de control de calidad.2. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas para llevar a cabo cada una de las pruebas.3. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Informar y registrar los productos no conformes que se generen y ejecutar las acciones correctivas

establecidas por la empresa.4. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.


1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.


3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.4. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.


1. Elaborar el diagnostico de de gestión ambiental de la empresa.2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la



59





NOMBRE DEL CARGO: AUDITOR INTERNO (SGC – SGS&SO – SGA - RUC )


SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 1 auditoría (SGC - S&SO - SGA).

EDUCACIÓN: profesional Universitario, tecnólogo o técnico con estudio o formación en auditorías internas

AUTORIDAD EN SGC – SGS&SO - SGA: Para determinar si los hallazgos evidenciados en la auditoria son catalogados como no conformidades.


- Diplomado en auditoría interna y Conocimiento de la norma NTC ISO 9001.

FORMACIÓN EN SGA:

- Diplomado en auditoría interna y Conocimientos de la norma NTC ISO 14001.

FORMACIÓN EN SYSO:

- Diplomado en auditoría interna y Conocimiento de la norma NTC OHSAS 18001.



FUNCIONES GENERALES

4. Registrar los resultados de las pruebas de control de calidad.5. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas para llevar a cabo cada una de las pruebas.6. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa.


5. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.

60

6. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.7. Informar y registrar los productos no conformes que se generen y ejecutar las acciones correctivas





9. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.10. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo.11. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO12. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.


12. Elaborar el diagnostico de de gestión ambiental de la empresa.13. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la







NOMBRE DEL CARGO: ASESOR JURIDICO

23. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

61

EXPERIENCIA: Seis (6) meses en cargos de asesoramiento jurídico en empresas privadas o públicas.

EDUCACIÓN: Profesional en Derecho.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: - elaboración de contratos de trabajo - elaboración de contratos de prestación de servicio - asesoramiento en general en contratación - cobros jurídicos, demandas ejecutivas - trámites legales ante superintendencia de industria y comercio sobre derecho marcario - trámites legales ante el INVIMA relacionado con los registros sanitarios de productos - trámites legales ante la dirección nacional de estupefacientes etc.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas Y las demás funciones

inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.






5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.


62

1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su

superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las

áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.



NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD


SUPERVISA A: Auxiliar Contable

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a un (1) año en cargos similares.

EDUCACIÓN: Contador (a) Pública con tarjeta profesional vigente.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: Dinámico (a) Responsable, con capacidad de planeación y organización. -Trabajo en equipo

- Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional.


Realizar el estado de pérdidas y ganancias de la empresa Realizar en análisis financiero de la empresa Realizar los balances generales de la empresa Llevar a cabo los pagos de impuestos legales Controlar la documentación financiera de la empresa


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo

63


1. Conservar orden y aseo en los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos

para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud

ocupacional, por medio de sus representantes en los comités de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo.


5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.

6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidente e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en

su lugar de trabajo.1. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato2. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO


1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del

medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como

separación de residuos sólidos y ahorro de recursos naturales.



NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE RECURSO HUMANO

25. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE

SUPERVISA A: NINGUNO

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año en actividades de contratación de personal.

EDUCACIÓN: Profesional, Tecnólogo en áreas administrativas o convalidado con dos años en actividades de contratación de personal.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD

64



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

- Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional -Planeación y organización.


- Verificar el cumplimiento de los perfiles de los cargos de la organización- Garantizar la reserva presupuestal que permita el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud

Ocupacional.- Notificar a la A.R.P. los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.- Recibir y analizar las hojas de vida.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas3. Realizar la evaluación del desempeño de los trabajadores de la empresa.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización5. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.




3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Mantener actualizado el pago de la totalidad de las afiliaciones al sistema de seguridad social de

los trabajadores a su servicio.5. Asegurar la práctica de los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso para todo el personal6. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional y Verificar que el pago de la

ARP se realice bajo en el riesgo clasificado.7. Registrar ante el Ministerio de Protección Social, el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el

Vigía Ocupacional.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA

1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su

superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en

las áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.


65


NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE NOMINA


SUPERVISA A: Auxiliar de nomina

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a un (1) año en cargos similares.

EDUCACIÓN: Contador (a) Pública con tarjeta profesional vigente.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





Manejo de software (aurora) para nomina Generar planilla de control de reporte de novedades (H. extras, incapacidades, vacaciones,

liquidaciones, retiros) Control de descuentos por nomina que sean permitidos. Generar pagos de aportes parafiscales del personal. Liquidación y pago de nómina.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo.


66







su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.







NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE COMPRAS

27. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: Auxiliar de compras

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) como coordinador o jefe de compras o en cargos similares.

EDUCACIÓN: Profesional, Tecnólogo Empresarial y/o finanzas o convalidado con dos años de experiencia.


Compra de elementos de calidad, dotación y protección personal y elementos o servicios con responsabilidad ambiental.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


67

HABILIDADES:

-Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales - Compromiso y disposición -organizacional - Planeación y organización.


- Realizar la evaluación y reevaluación de los proveedores.- Solicitar cotizaciones y elaborar órdenes de compra.- Diligenciar el formato de inscripción de proveedores.- Garantizar la calidad de los insumos adquiridos.- Mantener actualizado la base de datos de los proveedores.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento3. Dar cumplimiento al instructivo para la selección y evaluación de proveedores.4. Informar a los proveedores sobre el proceso del sistema de gestión de la calidad en lo que concierne

a los proveedores.5. Mantener informado al a gerencia de la gestión del sistema del proceso de compras.6. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización.7. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.






5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato

6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.







68

NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCION

28. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE PLANTA

SUPERVISA A: Ayudantes de producción.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como técnico en procesos Industriales o cargos similares.

EDUCACIÓN: Técnico en procesos industriales o convalidado con dos años de experiencia


Detener procesos de producción en caso de falla de calidad o emergencia.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales- Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional- Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto- Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.FUNCIONES GENERALES:

1. Manejar el personal a su cargo2. Ejecutar y cerrar las órdenes de trabajo3. Elaborar los productos de las tres líneas de procesos4. Comunicar e informar al gerente de planta el estado de la producción5. Recibir las materias primas en bodega necesarias para la elaboración de productos6. Delegar funciones y verificar el cumplimiento de ellas.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento3. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización4. Responder y mantener actualizados los indicadores a su cargo


1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de

riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud

ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la

empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en

el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior

69

inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes

en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO


1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio

ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su


las áreas de trabajo bajo su coordinación.



NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE ALMACEN

29. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE PLANTA

SUPERVISA A: Auxiliar de almacén

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en control de bodegas o cargos similares.

EDUCACIÓN: Bachiller




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales

-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional

-Orientación a la Calidad -Atención al detalle - Dinamismo y energía.

70


- Registrar las entradas y salidas de Bodega- Reportar la presencia de Producto No conforme y participar en la toma de decisiones para el

tratamiento- Informar el nivel de existencias de materias primas y producto terminado- Cumplimiento de especificaciones en el despacho de productos (cantidad y presentación del

producto).- Asegurar que los despachos enviados cumplen con lo especificado (cantidad y calidad)


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.4. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.






5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE








NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA

71

30. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE ,SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: Auxiliares de Mantenimiento, técnico electricista.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor dos (2) años como jefe de mantenimiento y/o cargos similares.

EDUCACIÓN: Ingeniero mecánico, mecatrónico, técnico mecánico o convalidado con dos años de experiencia como jefe de mantenimiento.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación de equipos y maquinaria que puedan afectar la salud del personal.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Realizar diagnóstico, análisis y evaluación de daños de la maquinaria y equipos.- Actualizar las hojas de vida de los equipos.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Ejecutar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Ejecutar el plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.8. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.


72









ambiente.8. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su





NOMBRE DEL CARGO: QUIMICO

31. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :

32. GERENTE TÉCNICO

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: haber desempeñado cargos como Químico mínimo seis (6) meses o haber realizado prácticas como químico, o convalidado con la tesis de grado.

EDUCACIÓN: Graduado como Químico


73



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposición organizacional

-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicación efectiva laboral


- Investigación y desarrollo de nuevos procesos.- Apoyo en el control de calidad del producto terminado- Asesoría técnica en procesos químicos.- Llevar control de documentos de los procesos de investigación.



2. Proponer acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad







6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.

7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.9. Cumplimiento del decálogo de los compromisos con la vida de ECOPETROL S.A






74



NOMBRE DEL CARGO: PROCESISTA Y NUEVOS PROYECTOS


34. GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: un (1) año de experiencia en innovación de proyectos.

EDUCACIÓN: Ingeniero en ciencias afines.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: -Diseñar e innovar con nuevos procesos y productos - Apoyar y respaldar las iniciativas y nuevas proyectos de la gerencia técnica - Investigación y desarrollo de nuevos negocios y proyectos.



75






5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.

8. Cumplimiento del decálogo de los compromisos con la vida de ECOPETROL S.A




separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.



NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO QUIMICO


36. GERENTE TÉCNICO – GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

76

EXPERIENCIA: ingeniero Químico titulado EDUCACIÓN: Ingeniero Químico.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: -Diseñar e innovar con nuevos procesos y productos - Apoyar y respaldar las iniciativas y nuevas proyectos de la gerencia técnica - Investigación y desarrollo de nuevos negocios y proyectos.










77






NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO DE SOPORTE

JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :

Gerente Técnico – Gerente General

SUPERVISA A: Técnico de tratamiento químico

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínima de un año en tratamiento químico de crudo

EDUCACIÓN: ingeniero Químico y/o de Petróleos




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:



78



FUNCIONES GENERALES: - Brindar soporte a las operaciones en campo - Seguimiento y recomendación para optimización de la operación -Interlocutor entre la empresa y el cliente














79


NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO MECANICO


38. GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA:

Ingeniero Mecánico titulado

EDUCACIÓN: Ingeniero Mecánico – ingeniero Macarrónico.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: - Asesorar en diseño e implementación de programas de mantenimiento preventivo para los equipos industriales. - Investigación y desarrollo de nuevos procedimientos para mejorar los procesos industriales. – coordinar las labores de acciones correctivas en equipos averiados. – brindar apoyo técnico en nuevos proyectos y negocios que contrate la empresa.


10. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.11. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización

80

12. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo













NOMBRE DEL CARGO: EJECUTIVO DE VENTAS

39. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ AL GERENTE GENERAL - DIRECTOR REGIONAL DE VENTAS

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo 1 año en cargos EDUCACIÓN: profesional en mercadeo o

81

relacionados con mercadeo y logística de ventas. ingeniería, técnico en mercadeo o convalidado con dos años de experiencia.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales

-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle

-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.


- Logística y comercialización de producto de la empresa- Acompañamiento en los eventos de publicidad y mercadeo.- Planeación de nuevos negocios.- Asesorías técnicas en eventos de marketing.







4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud

ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales



8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO


82

1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación

del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como




NOMBRE DEL CARGO: NEGOCIOS INTERNACIONALES


Gerente General

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Practicante o Profesional en Comercio Exterior.

EDUCACIÓN: profesional o practicante en comercio exterior o ingenierías afines.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Apertura de nuevos negocios.- Seguimiento a clientes en el exterior.- Manejo de información con los representantes de Multinsa en el exterior y sus clientes.- Cotización de fletes y seguros- Acompañamiento en los eventos de publicidad y mercadeo.


83

















NOMBRE DEL CARGO: DISEÑADOR GRAFICO

41. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Practicante o profesional con seis EDUCACIÓN: practicante, Técnico o profesional en

84

(6) meses de experiencia en cargos de diseñador grafico.

diseño grafico o diseño industrial.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: Diseño de imagen de productos - diseño de imagen en P.O.P (volantes, afiches, pendones) - diseño de envases -diseño de imagen corporativa - imagen y logística para eventos de mercadeo - diseño para uniformes -capacitación sobre empacado y etiquetado -diseño de empaques - mercadología -mantenimiento constante de la imagen de la empresa.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones







5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.


85






NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR REGIONAL DE VENTAS

42. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL

SUPERVISA A: Gestores Comerciales

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo 5 años en mercadeo de productos de consumo masivo y/o cargos similares

EDUCACIÓN: Técnico, Tecnólogo o Profesional en mercadeo o convalidado con cinco años de experiencia.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






86

-Realizar los pedidos. -Realizar los cobros pertinentes. -Hacer mantenimiento de los clientes.

-Incrementar el volumen de ventas por cliente. -Incrementar el número de clientes.

-Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece.- Coordinar la gestión en ventas de los vendedores a su cargo.



2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.

3. Disminuir costos de No Calidad.


4. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.


1. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en

su lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA

9. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.

10. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA

11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del medio ambiente.

12. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.


87


NOMBRE DEL CARGO: GESTOR COMERCIAL

43. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL

SUPERVISA A: impulsadoras

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en mercadeo de productos de consumo masivo y/o cargos similares

EDUCACIÓN: Técnico en mercadeo o convalidado con dos años de experiencia.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






-Realizar los pedidos. -Realizar los cobros pertinentes. -Hacer mantenimiento de los clientes.

-Incrementar el volumen de ventas por cliente. -Incrementar el número de clientes.

-Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Entregar mensualmente un pronóstico de ventas al coordinador de calidad.


88

4. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.5. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos

para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en

su lugar de trabajo.







NOMBRE DEL CARGO: MERCADERISTA

44. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : EJECUTIVO DE VENTAS

SUPERVISA A: Impulsadoras

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo 1 año en cargos relacionados con mercadeo y logística de ventas.

EDUCACIÓN: técnico en mercadeo o convalidado con un año de experiencia.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:



89




- Verificación de surtido en almacenes y tiendas- Organización de mercancía y control de inventario en los puntos de venta- Realizar pedidos de mercancía ante sus jefes inmediatos- Supervisión al personal de impulso.


















NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE LINEA CONSUMO MASIVO

90

45. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA

SUPERVISA A: Ninguno

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en cargos similares

EDUCACIÓN: Secretariado general o Convalidado con 2 años de experiencia en cargos similares.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:




FUNCIONES GENERALES: Consultar la cartera de los clientes -Diligenciar formato de salida de producto de bodega -Verificar la capacidad de cumplimiento de los clientes - Elaborar facturas -Elaborar remisión y guía de envíos -Tomar los pedidos -Mantener buenas relaciones con los clientes - atención al publico.


1. Mantener actualizada la documentación del SGC2. Contribuir con el logro de la política de la organización3. Recepcionar las quejas y reclamos del cliente4. Llevar y mantener los indicadores del SGC a su cargo5. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización.



4. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional

5. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.


7. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo10. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.


91






NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA LINEA INDUSTRIAL

46. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA GENERAL

SUPERVISA A: Ninguno

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a seis (6) meses en cargos similares

EDUCACIÓN: Secretariado General o Convalidado con 2 años de experiencia en cargos similares.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización. -Trabajo en equipo

- Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales

- Compromiso y disposición organizacional

92


-Consultar la cartera de los clientes -Diligenciar formato de salida de producto de bodega

-Verificar la capacidad de cumplimiento de los clientes -Elaborar facturas -Elaborar remisión y guía de envíos

Tomar los pedidos -Mantener buenas relaciones con los clientes - atención al publico.


1. Mantener actualizada la documentación del SGC2. Contribuir con el logro de la política de la organización3. Recepcionar las quejas y reclamos del cliente4. Llevar y mantener los indicadores del SGC a su cargo5. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización


1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos


ocupacional4. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la

empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el

sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo9. Reportar los ATEP propios10. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO






93


NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE PLANTA

47. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años como operador de plantas industriales

EDUCACIÓN: bachiller.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No Tiene



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional

-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo

-Dinamismo y energía.


1. Operar correctamente la maquina y/o planta asignada2. Mantener la maquinaria y/o planta en perfectas condiciones de aseo y orden y hacerle

mantenimiento preventivo adecuado3. Notificar el estado de mantenimiento de la maquinaria y/o planta en uso4. Recibir y entregar herramientas y materiales5. Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.6. Determinar si las condiciones de la planta a intervenir son favorables.




94






6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior

inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.




desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal

entrenado y/o miembros socorristas.

Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________


NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE PROCESOS QUIMICOS

48. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años como operador en procesos químicos industriales

EDUCACIÓN: bachiller.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


95

HABILIDADES:





1. Realizar los procesos de acuerdo a lo establecido en los procedimientos documentados u órdenes impartidas por la gerencia técnica.

2. Mantener la maquinaria y/o planta en perfectas condiciones de aseo y orden.3. Notificar el estado de mantenimiento de la maquinaria y/o planta en uso.4. Recibir y entregar herramientas y materiales5. Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.6. Determinar si las condiciones de la planta a intervenir son favorables.

















96


NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE TRATAMIENTO QUÍMICO

JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : Ingeniero de soporte

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años en tratamiento químico de la fase crudo, incluyendo experiencia en seguimiento, pruebas especiales y recomendación de dosis

EDUCACIÓN: técnico en áreas a fines a la industria petrolera.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:





1. Realizar los procesos de acuerdo a lo establecido en los procedimientos documentados u órdenes impartidas por la gerencia técnica e ingeniero de soporte.

2. . Aplicación y dosificación de producto químico.3. Realizar las acciones pertinentes para obtener buenos resultados de acuerdo a las

especificaciones técnicas del cliente.4. Seguimiento en campo y recomendación de dosis.5. Análisis químicos y pruebas del laboratorio.

Redacción y entrega de informes.




97















NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO – CONTROL DE CALIDAD

49. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE TÉCNICO

SUPERVISA A: practicantes de laboratorio y de ingeniería química

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: practicante o mínimo seis (6) meses como analista, técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio químico o similar

EDUCACIÓN: practicante, analista, Técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio químico o similar




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

98

-Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales


-Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle

-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.


1. Registrar los resultados de las pruebas de control de calidad.2. Informar sobre el estado de los equipos.3. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas para llevar a cabo cada una de las

pruebas.4. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa.











en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.






99


NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO – laboratorista de suelos

50. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE TÉCNICO

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: practicante o mínimo seis (6) meses como analista, técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio de suelos.

EDUCACIÓN: practicante, analista, Técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio químico o similar




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales


-Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle

-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.


1. Realizar pruebas de laboratorio para suelos y pavimentos.2. Operar planta de mezcla asfáltica.3. Tomar muestras de densidades en campo.4. Entrega de informes y diseños de los ensayos realizados en laboratorio.





100





sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior

inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en

su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.







NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN

51. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL JEFE DE ALMACÉN

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: NO SE REQUIERE EDUCACIÓN: BASICA PRIMARIA




FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus

FORMACIÓN EN SYSO:


101

actividades laborales.

HABILIDADES:

-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales


-Orientación a la Calidad -Atención al detalle - Dinamismo y energía.


1. Registrar las entradas y salidas de producto de la bodega2. Informar sobre el estado de los productos acopiados3. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas de orden y aseo4. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas3. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.













102


NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE NOMINA

52. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: JEFE DE NOMINA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo (6) seis meses en cargos administrativos o secretariado.

EDUCACIÓN: secretariado general o estudiante de economía y/o contaduría.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





Elaborar certificaciones del personal. Realizar afiliaciones a seguridad social del personal que ingresa Registro y control de horas maquinas. Ingresar novedades al software de nómina (aurora) Control de planillas de reporte de horas hombre trabajada. Manejo de archivo de nómina y hojas de vida del personal


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.


103







su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.







NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE - contratos

53. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL CONTADOR

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como auxiliar contable o cargos similares

EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar contable/ estudiante últimos semestres de contaduría




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


104

HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización

-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales

Compromiso y disposición organizacional


-Justificar los soportes de las facturas -Elaborar los comprobantes de egreso

-Realizar la causación de gastos - -Realizar conciliación bancarios - Causación de facturas y caja menor








sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO






105


NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE – causación proveedores


SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO






FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Realizar la causación de gastos de viajes - causación de las facturas de cuentas por pagar- Recepción de facturas de proveedores - organización de facturas en archivo de cuentas

por pagar- Recepción y envió de facturas a quien compete para realizar la justificación de los soportes de

estas.- Legalización de viajes - Nota crédito proveedores.- Realización de informes de contratos




106







en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO







NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE - cartera


SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO




107



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Emitir informes de cartera - Manejo de caja menor - Reporte a centrales de riesgo

- Realizar la causación de gastos - Causación de facturas - Pagos por caja menor










su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO





108



NOMBRE DEL CARGO: TESORERIA


SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como auxiliar contable o cargos similares





FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Pago de proveedores.- Conciliaciones bancarias.- Contabilización de pagos y nóminas.- Programación de pagos.- Atención a proveedores.




109







en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO







NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DE PLANTA

57. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE ,SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: ayudantes de mantenimiento, electricista.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: haber realizado prácticas de mantenimiento de plantas industriales y/o cargos similares.

EDUCACIÓN: Ingeniero mecánico, mecatrónico, técnico mecánico o convalidado con dos años de experiencia como jefe de mantenimiento.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación que puedan afectar la salud del personal.

110



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Dar apoyo a las funciones que realiza el jefe de mantenimiento.- realizar diagnóstico, análisis y evaluación de daños de la maquinaria y equipos.- Actualizar las hojas de vida de los equipos.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Dar apoyo en la ejecución del plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.








7. Reportar los ATEP propios.Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.






111



NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE PRODUCCION

58. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE PRODUCCIÓN

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: NO REQUIERE EDUCACIÓN: NO REQUIERE.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales


-Orientación a la Calidad -Atención al detalle - Dinamismo y energía


- Velar por la seguridad y conservación de los equipos a su cargo- Verificar con el jefe inmediato el correcto alistamiento de los productos y materias primas.- Verificar con el jefe inmediato el procedimiento para la aplicación del envasado y etiquetado de los

productos.- Concentrar su atención en el detalle en los procesos de fabricación de productos


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Ejecutar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo.

112

4. Ejecutar el plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.

Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.















NOMBRE DEL CARGO: CONDUCTOR

59. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL INGENIERO RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: 1 (año) desempeñando como conductor

EDUCACIÓN: Bachiller o Convalidado con 1 año de experiencia como conductor

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad

113



FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales

FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:





- Cumplir con las funciones designadas para la labor

- Permanecer en las áreas de trabajo asignadas

- Realizar labores de mantenimiento preventivo básico tales como: Engrase de rodamientos, medicion de niveles de líquidos y presión del aire de la las llantas entre otras.

- Mantener en completo orden y aseo el vehículo asignado y accesorios que fueron entregados.

- realizar chequeo preoperacional diario del automotor con el respectivo formato asignado por la empresa.

- reportar cualquier anomalía del vehiculó en forma oportuna y eficiente.

- Las demás funciones que le asigne la empresa y su relación con el cargo.

- Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.

- Entregar documentos o reportes de las tareas asignadas en su labor.


1. Contribuir con el logro de la política y los objetivos de calidad.2. Participar en las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones

inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C


1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.

2. Contribuir al logro de la política de seguridad y salud ocupacional de la organización.3. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de seguridad y salud ocupacional de la

empresa.4. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior

inmediato.5. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social y transporte.6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en

su lugar de trabajo.7. Cumplir con las normas de transito establecidas por proveedores y clientes.8. Reportar los ATEP propios9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO

114







NOMBRE DEL CARGO: MENSAJERO

60. JEFE INMEDIATO: JEFE DE COMPRAS

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: seis (6) meses en cargos similares EDUCACIÓN: Bachiller




FORMACIÓN EN SGA:


.

FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales

- Compromiso y disposición organizacional -Planeación y organización


-Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad. -Participar de las actividades de capacitación y -entrenamiento programadas - Entregar la correspondencia en tiempos establecidos -Reclamar los extractos bancarios -Realizar las compras por caja menor solicitadas -Trasladar las comunicaciones externas -Fotocopiar documentos -Demás funciones asignadas con su jefe inmediato.


115





5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes

en su lugar de trabajo.8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.







NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR

61. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL COORDINADOR DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a seis (6) meses en cargos EDUCACIÓN: profesional, tecnólogo o técnico en

116

relacionados con mantenimientos de automotores. mecánica automotriz o a fin o convalidado con dos años de experiencia como jefe de mantenimiento de automotores

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación de equipos y maquinaria que puedan afectar la salud del personal.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:

- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a

-- su trabajo.





- Diseñar plan de mantenimiento de la maquinaria. – Realizar el control del consumo de combustibles.

- Realizar control del cronograma de mantenimiento. – Coordinar servicios y productos con proveedores.

- Suministrar ordenes de tanqueo -


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Ejecutar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen5. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.6. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.7. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.








7. Reportar los ATEP propios.

117

8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA







NOMBRE DEL CARGO: SERVICIOS GENERALES

62. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE RECURSOS HUMANOS

SUPERVISA A: NO APLICA

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: NO REQUIERE EDUCACIÓN: BASICA PRIMARIA

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Excelentes relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Compromiso y disposición organizacional -Sentido de pertenencia organizacional -Comunicación efectiva laboral


-Realizar aseo de los baños hombres mujeres tanto en la parte Administrativa como en planta diariamente

-Realizar aseo de oficinas -Mantener limpia el área perimetral alrededor de la empresa

-Mantener limpios lavamanos, paredes, ventanales, etc. --Suministrar elementos de aseo en los lugares requeridos -Ofrecer y Suministrar a los Clientes y al Personal Administrativo el servicio de Refrigerio (Agua, Café, Aromática, Té, etc.) -Realizar aseo del laboratorio. -Realizar la limpieza de telarañas en las paredes que sea detectadas, limpiar por lo menos una vez a la semana las paredes al interior de las

118

instalaciones.

- Informar oportunamente sobre necesidades e inquietudes con respecto a materiales o requerimientos para ejecutar su trabajo.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas3. Realizar cualquier otra función asignada por el Jefe Inmediato.









su lugar de trabajo.9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.







NOMBRE DEL CARGO: IMPULSADORA

63. JEFE INMEDIATO Y RINDE SUPERVISA A: N/A

119

CUENTAS A : GESTOR COMERCIAL

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis meses como impulsadora de productos de consumo masivo.

EDUCACIÓN: Bachiller.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:

-Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Compromiso y Disposición

-Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto

-Dinamismo y energía


-Velar por la calidad en su cargo. -Manejar inventarios en los puntos de venta -Realizar mercadeo de los productos (surtir, revisar averías, próximos eventos) -Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece -Impulsar todos los productos que maneja la empresa

-Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato


1. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.2. Contribuir con el logro de la política.3. Atender al cliente4. Conservar la preservación del producto






sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

120

lugar de trabajo.9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.







NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE VIGILANCIA

64. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: VIGILANTES

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a un año en actividades de vigilancia.

EDUCACIÓN: Primaria.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional

121

-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Dinamismo y energía

- Iniciativa y recursividad.


- Coordinar las actividades de los vigilantes y turnos de trabajo para estos.- Realizar supervisiones de las actividades y funciones de los vigilantes- Verificar la minuta o registro de control de los puestos de vigilancia.- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

- Divulgar los vigilantes las comunicaciones internas que emitan las directivas y coordinación de SGI.


1. Velar por el correcto manejo de los recursos2. Generar acciones en busca de la mejora de la organización3. Llevar un buen control de los documentos y registros a su cargo.






sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo.9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.







122

NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE

65. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: NA

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mayor a seis meses en actividades de vigilancia.

EDUCACIÓN: Primaria.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional

-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Dinamismo y energía

- Iniciativa y recursividad.


- Salvaguardar los bienes existentes en la empresa.- Controlar la entrada y salida del personal, así como de los vehículos particulares y de carga- Verificar que el personal que ingresa a las instalaciones cumpla con las condiciones mínimas de

seguridad y uso de Elementos de Protección Personal- Llevar control del ingreso de visitantes a la empresa- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato- Llevar control del registro de herramientas, materias y equipos que ingresen y salgan de la empresa


1. Velar por el correcto manejo de los recursos2. Generar acciones en busca de la mejora de la organización3. Llevar un buen control de los documentos y registros a su cargo


1. Contribuir con la política de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa2. Participar en las campañas de motivación del personal

123

3. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador de S&SO y al Comité Paritario, poniendo a su disposición los recursos

4. necesarios para su normal desempeño.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA






NOMBRE DEL CARGO: ALBAÑIL

66. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: SUPERVISOR DE PLANTA.

SUPERVISA A: ayudante asignado

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo dos (2) años como albañil de construcción en obras civiles.

EDUCACIÓN: básico, bachiller, o alguna formación en obras de infraestructura civil.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad

124

y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del servicio o producto.

FUNCIONES GENERALES:1. Ejecutar de manera eficiente y con calidad las tareas asignadas.2. Controlar la calidad de la obra ejecutada.3. Controlar la adecuada utilización del equipo y herramientas.4. Controlar y utilizar de forma correcta los materiales asignados para la obra.











en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propiosUsar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO







NOMBRE DEL CARGO: MECANICO MAQUINARIA PESADA

125

67. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE MANTENIMIENTO - COORDINADOR DE TRANSPORTE

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo seis (6) meses como ayudante de mecánica automotriz o haber realizado prácticas de mecánica básica y/o cargos similares.

EDUCACIÓN: técnico o tecnólogo mecánico y/o electricista automotriz o validado con dos años de experiencia como mecánico automotriz.



- Inducción en SGC.de

FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Corregir averías que presente el parque automotor de la empresa.- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.- Reportar cualquier anomalía por mala operación o por defecto de fábrica de la maquinaria y

equipos.- Llevar su registro y control de arreglos realizados y repuestos utilizados.- Dar buen uso y funcionamiento al equipo y herramienta designada para su labor.




126







7. Reportar los ATEP propios8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.








NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE MECANICA AUTOMOTRIZ

68. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : MECÁNICO AUTOMOTRIZ – COORDINADOR DE TRANSPORTE

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo seis (6) meses como ayudante de mecánica automotriz o haber realizado prácticas de mecánica básica y/o cargos similares.

EDUCACIÓN: técnico o tecnólogo mecánico o validado con dos años de experiencia como mecánico automotriz.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


127





- Corregir averías que presente el parque automotor de la empresa.- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.- Reportar cualquier anomalía por mala operación o por defecto de fábrica de la maquinaria y


















128


NOMBRE DEL CARGO: ELECTRICISTA AUTOMOTRIZ

69. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : COORDINADOR DE TRANSPORTE

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo seis (6) meses como ayudante electricista automotriz o haber realizado prácticas como electricista automotriz y/o cargos similares.

EDUCACIÓN: técnico o tecnólogo mecánico y/o electricista automotriz.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Corregir averías en el sistema eléctrico que presente el parque automotor de la empresa.- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.- Reportar cualquier anomalía por mala operación o por defecto de fábrica de la maquinaria y





129











superior inmediato |4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en




NOMBRE DEL CARGO: AUYUDANTE TECNICO DE SOLDADURA


71. SOLDADOR 1A

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis meses como Ayudante técnico en tareas de soldadura o haber realizado prácticas de soldadura básica.

EDUCACIÓN: Graduado como soldador básico o convalidado con más de seis meses de experiencia en obras de soldadura.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


130

HABILIDADES:




- Realizar las labores asignadas por el soldador 1A.- Dar apoyo al soldador 1A para definir los pasos de la ejecución de las labores.- Manejo de los equipos de soldadura autorizado por el soldador 1A.- Realizar trabajos de metalistería. (tubero, pailero y soldador).- Mantener y cuidar los equipos asignados para su labor.











7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.







131


NOMBRE DEL CARGO: SOLDADOR 1A


73. SUPERVISOR DE PLANTA

SUPERVISA A: ayudante de soldadura

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un año como soldador 1A. y jefe de equipo de soldadura.

EDUCACIÓN: Graduado como soldador y con certificaciones de manejo de distintas clases de soldadura.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:




- Realizar mantenimiento a la red de tubería metálica en la planta.- Trabajos con soldadura MIC.- Manejo de Oxicorte.- Manejo de soldadura eléctrica.- Trabajos de metalistería. (tubero, pailero y soldador)- Realizar reparaciones de soldadura a la maquinaria tipo pesada de la empresa.






2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de

132

riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la


el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior

inmediato o grupo de HSE6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes

en su lugar de trabajo.7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.








NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ELECTRICISTA

74. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: haber realizado prácticas como electricista en plantas industriales y/o haber desempeñado cargos similares.

EDUCACIÓN: Ingeniero, tecnólogo o técnico electricista o convalidado con dos años de experiencia como electricista en obras.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:



133




- Prestar soluciones efectivas a problemas técnicos que se presenten en equipos eléctricos industriales.- Realizar mantenimientos y reparación de equipos eléctricos.- apoyar al jefe de mantenimiento en el diseño y ejecución de los programas de mantenimiento

preventivo en el área eléctrica.- Realizar mantención y montajes eléctricos de baja, media y alta tensión.- Preparar informes técnicos- Dar uso correcto y mantener en buen estado la herramienta y equipo asignado para sus funciones.- Mantener limpio y ordenado el área de trabajo.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen5. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.















134


NOMBRE DEL CARGO: TECNICO MECANICO INDUSTRIAL

75. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: haber realizado prácticas como mecánico en plantas industriales y/o haber desempeñado cargos similares.

EDUCACIÓN: Ingeniero, tecnólogo o técnico en mecánica industrial o convalidado con dos años de experiencia como mecánico industrial.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Prestar soluciones efectivas a problemas técnicos que se presenten en equipos mecánicos industriales.- Realizar mantenimientos y reparación de equipos mecánicos.- apoyar al jefe de mantenimiento en el diseño y ejecución de los programas de mantenimiento

preventivo en el área de equipos industriales.- Dar uso correcto y mantener en buen estado la herramienta y equipo asignado para sus funciones.- Mantener limpio y ordenado el área de trabajo.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen5. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.






135





1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.

2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.

3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato

4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las áreas de trabajo bajo su coordinación.

5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.



NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE TRANSPORTES


SUPERVISA A: Todo personal involucrado en el área de transporte.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (2) año como encargado del parque automotor de empresas públicas o privadas.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería y/o carrearas afines, o practicante en carrera profesional. O convalidado con más de 5 años de experiencia en manejo de parque automotor en empresas privadas o publicas

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar los programas de mantenimiento del parque automotor y gestionar los recursos para ejecutar las actividades programadas.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad

136

laboral



8. Dirigir y controlar las labores de mantenimiento para que se realicen de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.

9. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para desarrollar los programas planeados.10. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.11. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.12. Presentar informes periódicos a la gerencia general en el desarrollo de las actividades realizadas.13. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan con la maquinaria.14. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución de los programas de

mantenimiento.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC




asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO



programa.10. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero

residente y coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.11. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato12. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.



asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.7. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del

programa.8. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero

residente y coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.



NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA.

77. JEFE INMEDIATO: GERENTE SUPERVISA A: Supervisor de mantenimiento

137

DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Practicante de ingeniería o Mínimo (1) año como auxiliar de coordinación de parque automotor

EDUCACIÓN: profesional en administración de empresas y/o ingenierías afines. O convalidado con 2 años de experiencia en manejo de parque automotor.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:




Compromiso y disposición organizacional.


- Revisión facturas de transportes.- Coordinación y logística de maquinaria pesada- Coordinación y logística del parque automotor de la empresa- Contratación de maquinaria- Registro de mantenimientos- Revisar control de órdenes de servicio, compras, y horas máquina.- Diseñar planes de mantenimiento preventivo para maquinaria.




3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.


138

1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. 2Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de

riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. 3Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y

salud ocupacional.4. 4Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la

empresa.5. 5Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista

en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. 6Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de

trabajo7. 7Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. 8Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior


en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. 11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO


1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA





NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE OBRA

78. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE DE OBRAS CIVILES.

SUPERVISA A: Todo el personal de la obra

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo cinco (5) años como director de proyectos similares.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería civil.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar análisis de trabajo seguro o 3 Qué realizados para la obra cuando se encuentre ausente el ingeniero residente y tomar medidas de trabajo responsable, de acorde a la normatividad colombiana y los requisitos del cliente.

FORMACIÓN EN FORMACIÓN EN SGA: FORMACIÓN EN SYSO:

139

CALIDAD:




HABILIDADES Y DESTREZAS:

Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral -Conocimiento Técnico del producto Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal, tanto administrativo como operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión – Conocimiento de estándares de calidad.


1. Dirigir y controlar la obra para que se realice de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.


3. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para los diferentes frentes de trabajo.4. Velar por la elaboración de las Actas de avance de obra y tramitar los pagos oportunos.5. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.6. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.7. Presentar informes periódicos al representante Legal y al cliente en el desarrollo de las actividades

realizadas en la obra, de forma oportuna y con la calidad requerida.8. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.9. Solicitar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución del proyecto10. Recolectar la Información de rendimientos, al final de cada actividad realizar el cálculo respectivo y

enviar documento al área de presupuesto.11. Llevar diariamente el control del consumo de recursos, en caso de que dicha cantidad exceda la

cantidad estimada, solicitar la explicación al respecto.12. Liderar TALLERES DE LECCIONES POR APRENDER inmediatamente después de terminar un

contrato o cuando se considere necesario.13. Hacer seguimiento y mejora en el cumplimiento de los requisitos contractuales y formulación de

acciones para controlar desviaciones.14. Mejorar el desempeño en el cargo de acuerdo con la evaluación de desempeño.15. Atender oportunamente las quejas del cliente y disminuir la repetitividad de dichas quejas por causas

ya identificadas.16. Hacer seguimiento a las quejas presentadas por el cliente y de las acciones tomadas para que las

causas no se repitan.17. Coordinar con el programador y residente de cada frente los cortes de obra mensual, cuya Acta debe

presentarse a la Gestoría máximo el día 20 de cada mes.18. Asistir a las reuniones y comités que se le requiera.19. Gestionar la información y documentación que sea necesaria para modificar o ampliar los plazos

contractuales para la terminación de proyecto.20. Elaborar el Plan de Calidad junto con el responsable de Calidad de la organización o del proyecto.

140





asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo, presupuesto y alcance proyectado6. Seleccionar, evaluar y re-evaluar periódicamente a los subcontratistas de la obra.7. Garantizar que el producto final y el proceso constructivo llenen los requerimientos del cliente y

consumidor final.




programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y

coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.5. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO.6. Asegurar que todo el personal bajo su mando tenga los Elementos de Protección Personal (EPP)

adecuados y que haga uso de estos.7. Participar activamente en la motivación y desarrollo de las diferentes actividades de Salud

Ocupacional8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO



asegurar que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero residente y


Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________

141


NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO RESIDENTE

79. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL DIRECTOR DE OBRA

SUPERVISA A: Supervisor de obra, obreros

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) Años En cargos Administrativos u Operativos a nivel de proyectos, en la industria del petróleo.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería Civil.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar análisis de trabajo seguro o 3 Qué realizados para la obra y tomar medidas de trabajo responsables y acorde a la normatividad Colombiana en ausencia del Director de obra.


FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos

FORMACIÓN EN SYSO:

- Inducción en SYSO y factores de

142

- inducción en SGC. e impactos de sus actividades laborales.

riesgo asociados a su trabajo.

HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del producto – Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión.


1. Preparar las memorias de la obra, tomando como base el presupuesto, el programa de obra y todos los documentos que consideren necesarios para lograr que la información sea exacta y confiable.

2. Dirigir técnicamente la obra según planos y especificaciones.3. Informar a la administración sobre la entrada y salida del personal a cargo.4. Asistir a las reuniones y comités en los cuales se le requiera.5. Firmar Actas y Acuerdos en representación de la empresa cuando no esté el Director de obra.6. Velar por el control y bienestar del personal operativo a cargo.7. Realizar informes diarios de obra, materiales, equipo y de personal a cargo.8. Diligenciar la Bitácora de campo y entregar copia en la oficina todos los lunes9. Solicitar al Director de obra que suministre la información sobre las novedades de la obra a la Gestoría

del contrato, vía correo electrónico.10. Realizar informe diario con el cálculo del rendimiento de cada actividad. Explicar el motivo por el cual

bajó el rendimiento promedio, en caso que esta situación se presente.11. Presentar plan de acción que permita ponerse al día en caso de atraso en su frente de trabajo, de

acuerdo con las indicaciones de programación.12. Realizar los cortes de obra en coordinación con el programador y entregarlos durante los diez (10)

primeros días de cada mes o en la fecha en que lo determine la Interventoría del contrato o su jefe inmediato.

13. Mejorar el desempeño en el cargo de acuerdo con la evaluación de desempeño.14. Implementar acciones correctivas y preventivas para evitar la repetición de las causas de quejas de

los clientes.15. Reportar diariamente los Riesgos detectados (técnicos, seguridad, ambiental) en cada frente de obra,

con los posibles métodos que permitan mitigarlos.16. Elaborar memorias de cálculo de acuerdo con los requerimientos del cliente.17. Detallar la zona del proyecto y su área de influencia, aspectos ambientales y de tráfico.


1. Trabajar en conjunto con el Coordinador de S&SO para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.

2. Participar en la redacción de los Planes de calidad, acción de mejora en lo relacionado con los procesos a su cargo.

3. Reportar al encargado de los procesos de calidad y mejora la presencia de Productos No Conformes, y participar en la toma de decisiones con respecto al tratamiento.

4. Revisar la información resultante de las auditorías internas, de los controles al comportamiento del proceso y al comportamiento del producto.

5. Orientar a los empleados hacia la calidad y crear el ambiente de trabajo adecuado para la implantación del Sistema de calidad.

6. Elaborar las evaluaciones de desempeño del grupo a su cargoFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO

143

1. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de seguridad y salud ocupacional.2. Informar a la Gerencia sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa; coordinar su

desarrollo y vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las

medidas implementadas.4. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y

velando por su aplicación.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO7. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.


1. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de preservación del medio ambiente.2. Informar a la Gerencia sobre la gestión del programa ambiental en la obra y coordinar su desarrollo y

vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar las formas de desarrollo de

trabajo y las medidas medioambientales implementadas.4. Elaborar y actualizar las normas de trabajo y fichas medioambientales.5. Adelantar estudios de control y mitigación de la contaminación del ambiente por el desarrollo de labores

propias de la obra, proponiendo medidas de control específicas y velando por su aplicación.

Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI:_____________________

144


NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR HSE

80. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE O DIRECTOR DE OBRA

SUPERVISA A: Todo el personal operativo y Supervisores o inspectores HSE

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo (3) años como Supervisor de S&SO.

EDUCACIÓN: Profesional en salud Ocupacional, Ingeniería ambiental o carreras afines.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles operacionales en campo y realizar llamados de atención al personal que incumpla las obligaciones con la prevención de riesgos.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


145


HABILIDADES YDESTREZAS: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del producto – Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión.


1. Revisar, corregir y aprobar informes HSE y ambientales correspondientes a las obras en ejecución.

2. Colaborar en las actividades de las brigadas de emergencias, organización de prácticas, simulacros y capacitaciones a sus integrantes.

3. Hacer visitas e inspecciones gerenciales a los sitios de ejecución de obras.

2. Hacer difusión de lecciones aprendidas derivadas de los accidentes e incidentes ocurridos3. Dictar charlas diarias de seguridad y capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.4. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional

y las orientaciones dadas por la Coordinación de S&SO durante el desarrollo de la obra.5. Participar activamente en las reuniones programadas y ejecutar las tareas asignadas8. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.


10. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato

11. Aportar con base en su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.

12. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de las obras.

13. Revisar y aprobar las requisiciones realizadas por los Supervisores y/o Inspectores HSE.

14. Liderar los reportes e investigaciones de incidentes presentados en las obras, velar por el cumplimiento de las actividades planteadas en el plan de acción generado en la investigación.

15. Velar que sean ddifundidas las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organización.

16. Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos de ECOPETROL

17. Revisar el diseño e implementación de los Planes HSE de cada contrato y hacer seguimiento a la implementación de este durante el tiempo del proyecto.

18. Hacer seguimiento a la implantación de las acciones que se deriven producto de la investigación de las

146

fallas de control e incidentes.

19. Velar por el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental.

20. Alimentar y difundir los indicadores propuestos por el sistema de gestión integral de la empresa y los solicitados por el cliente.

21. mantener archivo ordenado de las investigaciones de incidentes y accidentes presentados en cada uno de los contratos de la empresa.

22. Velar por la aplicación de las evaluaciones de desempeño a los trabajadores, realizarla a los supervisores y/o inspectores HSE.

23. Verificar y mantener archivo magnético ordenado y actualizado de los resultados de los cursos de fomento del trabajo impío, seguro y saludable de ECOPETROL S.A.

24. Realizar y/o velar por la realización de inducciones de los trabajadores nuevos a los contratos y la empresa.

25. Preparar a los trabajadores nuevos para presentar el curso de fomento del trabajo, limpio, seguro y saludable de ECOPETROL S.A.


1. Velar por la seguridad en general, planificando y ejecutando acciones para el control de riesgos potenciales que amenacen la integridad de los trabajadores y/o atenten con el buen estado de máquinas, equipos e instalaciones

2. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de toda la obra.




2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.

3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.


1. Trabajar en conjunto con el Coordinador del SGA para un buen diligenciamiento de la documentación.2. Colaborar a realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA

3. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización

1. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.

147

5. ¿Promover conductas y comportamientos respetuosos con el medioambiente.

6. Coordinar y controlar junto a los coordinadores de SG la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con los Sistemas de Gestión.7. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos en los programas de los sistemas de gestión.

8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO


148


NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR Y/O SUPERVISOR HSE

81. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL COORDINADOR HSE / INGENIERO RESIDENTE

SUPERVISA A: Todo el personal operativo

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo (2) años como inspector de S&SO.

EDUCACIÓN: Técnico o Tecnólogo en higiene y seguridad industrial. Profesional en salud ocupacional, Ingeniería ambiental o carreras afines.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES YDESTREZAS: -Trabajo en equipo -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral

- Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y Disposición Organizacional - Habilidad para trabajo bajo presión.


1. Reconocer peligros inherentes y asociados a los trabajos y zonas aledañas, y evaluar los riegos potenciales.


3. Verificar el correcto uso de los equipos y elementos de protección personal4. Estar atento y actuar oportunamente frente a aquellas actividades que se estén realizando bajo

condiciones inseguras5. Hacer difusión de lecciones aprendidas derivadas de los accidentes e incidentes ocurridos6. Dictar charlas diarias de seguridad y capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.7. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud

ocupacional y las orientaciones dadas por la Coordinación de S&SO durante el desarrollo de la obra.

149

8. Participar activamente en las reuniones programadas y ejecutar las tareas asignadas9. Realizar la correcta apertura y cierre de permisos de trabajo con sus respectivos certificados de apoyo,

cuando apliquen.10. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección

personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.11. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos

para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.12. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el

sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.13. Informar la ocurrencia de accidentes, incidente y/o fallas de control de trabajo en forma oportuna a su

superior inmediato14. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo.15. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud

ocupacional y las orientaciones dadas por la Coordinación de HSE durante el desarrollo de la obra.16. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente

establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de toda la obra.17. Velar por el aseguramiento de las áreas de trabajo (señalización y demarcación con cinta de peligro,

avisos, vallas, conos, colombinas, entre otros)18. Ejecutar y entregar oportunamente informes HSE y Ambientales semanal y/o mensualmente, de

acuerdo con lo solicitado por la Gestoría de cada contrato.19. Realizar inspecciones antes, durante y una vez ejecutada las labores de los sitios de trabajo,

maquinaria, herramienta, equipos, vehículos, EPP y elementos para la atención de emergencias.20. Elaborar los análisis de riesgos, gestionar la aprobación de los mismos ante la Gestoría de cada

contrato, propios de cada actividad y realizar divulgación al personal involucrado.21. Velar por la adecuada segregación y disposición de residuos sólidos producidos en cada frente de

trabajo.22. Solicitar y hacer reposición de los elementos de protección personal y dotación del personal, de

acuerdo con el tiempo estipulado en CST o por daño y/o desgaste.23. Difundir las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organización.

24. Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos de ECOPETROL25. Diseñar e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a la implementación de este

durante el tiempo del contrato o proyecto.

26. Hacer seguimiento a la implantación de las acciones que se deriven producto de la investigación de las fallas de control e incidentes.

27. Realizar visitas de HSE durante el transcurso de la obra y de manera inmediata corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estándar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible.

28. Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental del campo donde se desarrolla el contrato a su cargo.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas Y las demás funciones



150





1. Trabajar en conjunto con el Coordinador del SGA para un buen diligenciamiento de la documentación.2. Colaborar a realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA3. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización4. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.5. Promover conductas y comportamientos respetuosos con el medioambiente.6. Coordinar y controlar junto a los coordinadores de SG la capacitación del personal a cargo de la

empresa en lo relacionado con los Sistemas de Gestión.7. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos en los programas de los sistemas de gestión.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO



NOMBRE DEL CARGO: PLANEADOR Y PROGRAMADOR DE OBRAS

151

82.

83. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR / COORDINACIÓN PROGRAMACIÓN Y CONTROL

SUPERVISA A: Auxiliar de Programación

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínima de (2) años como programador de obras en la industria del petróleo.

EDUCACIÓN: Ingeniero civil, industrial, mecánico o afín




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


-

HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición

Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto

-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad. – Habilidad para trabajar bajo presión

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES

1. Programación de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador de programación donde registre el estado de la misma.

2. Realizar planeación de las actividades así como la entrega de programa detallado de trabajo donde se contemple las estrategias de ejecución de los proyectos.

3. En compañía del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el cálculo de los recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y demás elementos que intervengan en dicha obra (cantidades por unidad de medida).

4. Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.5. En coordinación con el Residente elaborar el corte de obra y realizar las memorias de Cálculo.6. Entrega de memorias de cálculo al director como soporte a la facturación mensual a mas tardar los

primeros quince (15) días de cada mes7. Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato, en

cuanto a costos y cumplimiento.8. Realizar informe semanal para la Gestoría del contrato y para la reunión sistemática interna.

152

9. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área10. Asistir a las reuniones que el cliente solicite así como o las que se consideren necesarias según la

compañía.11. Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades.



desarrollo y vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y

las medidas implementadas.4. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y

velando por su aplicación.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO7. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.8.








153


NOMBRE DEL CARGO: PLANEADOR Y PROGRAMADOR DE OBRAS AL SERVICIO DE ECOPETROL S.A.

84. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR / COORDINACIÓN PROGRAMACIÓN Y CONTROL

SUPERVISA A: Auxiliar de Programación

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínima de (2) años como programador de obras en la industria del petróleo, manejo de elipse.





FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: - Planeación, programación, facturación, control y seguimiento de las actividades que hacen parte integral de las obras.


155

1. Programación de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador de programación donde registre el estado de la misma.

2. Realizar planeación de las actividades así como la entrega de programa detallado de trabajo donde se contemple las estrategias de ejecución de los proyectos.

3. En compañía del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el cálculo de los recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y demás elementos que intervengan en dicha obra (cantidades por unidad de medida).

4. Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.5. En coordinación con el Residente elaborar el corte de obra y realizar las memorias de Cálculo.6. Entrega de memorias de cálculo al director como soporte a la facturación mensual a más tardar los

primeros quince (15) días de cada mes7. Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato, en

cuanto a costos y cumplimiento.8. Realizar informe semanal para la Gestoría del contrato y para la reunión sistemática interna.9. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área10. Asistir a las reuniones que el cliente solicite así como o las que se consideren necesarias según la

compañía.11. Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades12. Generar eventos, hacer seguimiento y control de los mismos13. Crear, programar, documentar y cerrar O.T´s (Ordenes de Trabajo)14. Crear A.P.L (Listado de precios aprobados)15. Crear purchases (R.Q): Ordenes de pago16. Crear Estándar Jobs (Procedimientos de trabajo)17. Asignar equipos y centro de costos por campo de ECOPETROL S.A.



desarrollo y vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las

medidas implementadas.4. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y

velando por su aplicación.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO7. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.



2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización




156




157


NOMBRE DEL CARGO: QA/QC

85.

86. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE DE OBRA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínima de (1) año como QA/QC EDUCACIÓN: profesional en ingeniería o afines.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


158


HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y

Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico de las labores de obra. -Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad – Habilidad para trabajos bajo presión

FUNCIONES GENERALES

1. Hacer seguimiento y control de calidad de cada uno de nuestros procesos.2. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las normas, especificaciones técnicas y requerimientos del

contrato.3. Revisar y aprobar los procedimientos de control de calidad, en los procedimientos de obra.2. Dirigir las inspecciones, pruebas y ensayos.3. Recolectar y revisar información de campo de precomisionamiento para la construcción del dossier de

calidad.4. Manejo de muestras y seguimiento de pruebas y ensayos.5. Recolectar la información de campo con respecto a: Control diario de cantidades, Reporte diario de

asistencia, Reporte diario de maquinaria, Reporte semanal de bitácora.6. Deberá estar directa y constantemente vinculado con la ejecución de o los Contratos; responderá

personalmente a las llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos del Cliente, la Gestoría de los contratos y acudirá a las reuniones sistemáticas a las que sea convocado.

7. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área.8. Realizar control y archivo de la correspondencia de calidad de los proyectos9. Verificar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos por la organización y el cliente.









5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo

159

6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO.




áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.7. Reportar incidentes ambientales a su superior inmediatamente a la ocurrencia del evento.8. Elaborar informes y gestionar la documentación y demás requerimientos de la Gestoría de ambiental

del contrato a su cargo.


160


NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO (A) DE PRESUPUESTOS Y LICITACIONES

87. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR OBRA

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínima de (1) año como Ingeniero EDUCACIÓN: Profesional en ingeniería.

161

(a) de presupuestos y licitaciones




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales - Sentido de pertenencia Organizacional - Compromiso y

Disposición Organizacional - Orientación a la Calidad - Atención al detalle - Conocimiento Técnico de las labores de obra - Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad - Habilidad para trabajos bajo presión

FUNCIONES GENERALES

1. ELABORACIÓN Y ENTREGA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS: Asistencia a reunión con Gestoría de los Contratos para definir términos y fechas del proceso de

liquidación. Elaboración de PDT del proceso de liquidación. Citación y reunión con involucrados de la empresa en el proceso de liquidación, como ingenieros

residentes, supervisores HSE y administrador para socialización y aporte al proceso de liquidación. Gestión para elaboración y firma de Actas de Finalización del Contrato. Seguimiento al PDT del proceso y asistencia a reuniones con gestoría del Contrato, para verificación de

avance y cumplimiento del proceso. Búsqueda y recopilación de documentos soporte de la liquidación como son:

Actas del Contrato Garantías y seguros del Contrato Impuestos y retenciones Facturas de pago de avance de obra Paz y salvo de aportes al sistema de Seguridad Social Paz y salvo de trabajadores Paz y salvo de proveedores Certificado pago FIC Certificado pago ICA

Elaboración del Acta de Liquidación final del Contrato. Impresión y entrega de Liquidación final. Copia y archivo del documento de Liquidación final.

2. ELABORACION Y ENTREGA DE OFRECIMIENTOS ECONÓMICOS:

Lectura de CGC, CEC y DPS de los procesos, para conocer términos y condiciones del mismo. Lectura y estudio de las especificaciones técnicas, base de la elaboración de los Análisis de precios

unitarios. Envío de inquietudes y observaciones del proceso. Asistencia y participación en reuniones aclaratorias del proceso. Solicitud y compilación de precios de materiales, equipos, mano de obra al personal de la empresa

encargado de esta área.

162

Búsqueda de proveedores y solicitud de cotización de precios de materiales y equipos a utilizar en nuevos ítems.

Citación a reunión de solicitud de rendimientos de maquinaria y actividades con personal de campo como ingenieros residentes, supervisores civiles y directores de obra.

Elaboración de APU Citación a involucrados y participación en reunión de análisis del AIU de las propuestas económicas. Citación y participación en los comité de revisión y aprobación de APU Elaboración y archivo de Acta de Concertación de APU Elaboración de cuadro de Ofrecimiento económico Recopilación de documentos soporte de la propuesta. Impresión y entrega del Ofrecimiento económico.









5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO.




áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.7. Reportar incidentes ambientales a su superior inmediatamente a la ocurrencia del evento.8. Elaborar informes y gestionar la documentación y demás requerimientos de la Gestoría de ambiental

del contrato a su cargo.

163



NOMBRE DEL CARGO: CORDINADOR PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE COSTOS

88. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR DE OBRA.

SUPERVISA A: Programador y control de obras, Seguimiento y control de costos

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínima de (4) años como programador de obras en la industria del petróleo.



FORMACIÓN EN FORMACIÓN EN SGA: FORMACIÓN EN SYSO:

164

CALIDAD:




-




FUNCIONES GENERALES: - Planeación, programación, facturación, control y seguimiento de las actividades que hacen parte integral de las obras.


- Programación de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador de programación donde registre el estado de la misma.

- Realizar planeación de las actividades así como la entrega de programa detallado de trabajo donde se contemple las estrategias de ejecución de los proyectos.

- En compañía del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el cálculo de los recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y demás elementos que intervengan en dicha obra (cantidades por unidad de medida).

- Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.- Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato,

en cuanto a costos y cumplimiento.- Realizar informe semanal para la Gestoría del contrato y para la reunión sistemática interna.- Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área- Asistir a las reuniones que el la gerencia considere necesarias.- Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades.- Elaboración del Presupuesto e informes de costos mensuales de obra- Realizar revisiones al manejo de recursos en el proyecto, tales como personal, maquinaria e insumos.- Revisar todos los gastos causados en el proyecto para su respectiva aprobación.







165

8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO.



2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización








166


167

NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE OBRA O PROYECTOS

89. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE GENERAL / GERENTE DE OBRAS CIVILES

SUPERVISA A: Auxiliar Administrativo de Proyectos

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínima de (6) seis meses como administrador de proyectos

EDUCACIÓN: Bachiller, técnico, tecnólogo o profesional.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





FUNCIONES GENERALES: - seleccionar el personal para los distintos proyectos y obras - conocimiento y elaboración de la nómina y seguridad social del personal de la obra - manejo y documentación requerida por el contratista e interventoría - llevar a cabo la realización de las compras para la obra.









5. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

168

lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA






NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR – ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

90. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR A ADMINISTRADORA DE OBRAS CIVILES.

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como auxiliar de administración, secretaria o cargos similares

EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar, estudiante últimos semestres de administración de empresas.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:



-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales

169

laborales



- Recepción y distribución de correspondencia.- Afiliación a seguridad social del personal que ingresa a laborar.- Manejo de archivo- Control de novedades del personal (afiliaciones, retiros, traslados).








sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO







170

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE TRANSPORTE.

91. JEFE INMEDIATO: GERENTE DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA.

SUPERVISA A: Supervisor de mantenimiento

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo (1) año como auxiliar de administración o coordinación de proyectos.

EDUCACIÓN: profesional en administración de empresas y/o ingenierías afines.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Revisión facturas de transportes y materiales pétreos- Coordinación y logística de maquinaria amarilla- Coordinación y logística del parque automotor de la empresa- Coordinación y logística de materiales pétreos- Contratación de maquinaria- Registro de materiales pétreos- Llevar control de órdenes de servicio, compras, materiales y horas máquina.




171







su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO







NOMBRE DEL CARGO: OFICIAL DE OBRA

92. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DIRECTOR DE OBRA, INGENIERO RESIDENTE O SUPERVISOR DE OBRA

SUPERVISA A: obreros

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: mínimo dos (2) años como oficial de obras a nivel de proyectos, en la industria del petróleo o ingeniera civil

EDUCACIÓN: básico, bachiller, o alguna formación en obras de infraestructura civil.

172

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyo al ingeniero residente en la aprobación de análisis de trabajo seguro o 3 qué realizados para la obra. Y en la toma de medidas de trabajo responsable y de acorde a la normatividad colombiana.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del servicio o producto.

FUNCIONES GENERALES:1. Colaboración y direccionamiento en el control y bienestar del personal operativo a cargo2. Presentar informes periódicos al Jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la

obra.3. Controlar la calidad de la obra ejecutada.4. Controlar la adecuada utilización del equipo propio y alquilado.



2. Proponer acciones de mejoramiento para la organizaciónConocer y entender la política de calidad


1. Informar a su jefe inmediato sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en las obras, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.

2. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las medidas implementadas.

3. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y velando por su aplicación.



2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Conocer las mejoras resultado del programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de

darlo a conocer a los obreros.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado


173



NOMBRE DEL CARGO: : SUPERVISOR DE OBRA

93. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DIRECTOR DE OBRA Y/O INGENIERO RESIDENTE

SUPERVISA A: PERSONAL OPERATIVO DE LA OBRA.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares

EDUCACIÓN: básica o Bachiller convalidado con dos (2) años de experiencia en cargos similares.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyo al ingeniero residente en la aprobación de análisis de trabajo seguro o 3 qué realizados para la obra. Y en la toma de medidas de trabajo responsable y de acorde a la normatividad colombiana.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:





1. Ayudar a controlar la asistencia y el buen desempeño del personal operativo a su cargo2. Dirigir y supervisar los trabajos programados.3. Colaborar en la elaboración de cantidades de la obra para los cortes.4. Colaborar con la información necesaria a la administradora para la entrada y salida del personal a

cargo.5. Colaboración y direccionamiento en el control y bienestar del personal operativo a cargo6. Presentar informes periódicos al Jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la

obra.7. Controlar la calidad de la obra ejecutada.8. Controlar la adecuada utilización del equipo propio y alquilado.


174


2. Proponer y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad





4. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales

5. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción.



2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Conocer las mejoras resultado del programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de

darlo a conocer a los obreros.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado




NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

94. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA – INGENIERO RESIDENTE – SUPERVISOR DE OBRA – SUPERVISOR DE PLANTA.

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: 2 (años) desempeñándose como operador de maquinaria pesada.

EDUCACIÓN: PRIMARIA


175



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:





- Cumplir con las funciones designadas para la labor

- Permanecer en las áreas de trabajo asignadas

- Realizar labores de mantenimiento preventivo básico tales como: Engrase de rodamientos, medicion de niveles de líquidos y presión del aire de la las llantas.

- Mantener en completo orden y aseo el vehículo asignado y accesorios que fueron entregados.

- realizar chequeo preoperacional diario de la maquina con el respectivo formato asignado por la empresa.

- reportar cualquier anomalía del vehiculó en forma oportuna y eficiente.

- Las demás funciones que le asigne la empresa y su relación con el cargo.

- Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.

- Entregar documentos o reportes de las tareas asignadas en su labor.









6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo

176

7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.


1. Contribuir al logro de la política del Sistema de Gestión Ambiental.2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.3. Cumplir con la legislación del ministerio de medio ambiente y transporte.4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del

medioambiente por el desarrollo de sus labores5. Cumplir con las normas de transito establecidas por proveedores y clientes.



NOMBRE DEL CARGO: TOPOGRAFO

95. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA – INGENIERO RESIDENTE – SUPERVISOR DE OBRA

SUPERVISA A: Cadeneros

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: 2 (años) desempeñándose como topógrafo.

EDUCACIÓN: tecnólogo en topografía.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES:





1. Localización y replanteo2. Localización o remoción de mojones3. Mediciones de terreno

177

4. Revisar planos y carteras topográficas.5. Verificación de ejes y cotas.











1. Contribuir al logro de la política del Sistema de Gestión Ambiental.2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.3. Cumplir con la legislación del ministerio de medio ambiente y transporte.4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación

del medioambiente por el desarrollo de sus labores5. Cumplir con las normas de tránsito establecidas por proveedores y clientes.



NOMBRE DEL CARGO: VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

96. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL INSPECTOR SISO / INGENIERO RESIDENTE

SUPERVISA A: Todo el personal operativo

PERFIL DEL CARGO

178

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como Vigía de S&SO.

EDUCACIÓN: técnico o Tecnólogo en higiene y seguridad industrial.




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES: -Trabajo en equipo -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral

- Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales

- Compromiso y Disposición Organizacional.



2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas Y las demás funciones inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.




2. Reconocer peligros inherentes y asociados a los trabajos y zonas aledañas, y evaluar los riegos potenciales.


4. Verificar el correcto uso de los equipos y elementos de protección personal

5. Estar atento y actuar oportunamente frente a aquellas actividades que se estén realizando bajo condiciones inseguras

6. Hacer difusión de lecciones aprendidas derivadas de los accidentes e incidentes ocurridos

7. Dictar charlas de seguridad y capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

8. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional y las orientaciones dadas por la Coordinación de S&SO durante el desarrollo de la obra.

9. Participar activamente en las reuniones programadas y ejecutar las tareas asignadas

179



1. Trabajar en conjunto con el Coordinador del SGA para un buen diligenciamiento de la documentación.

2. Colaborar a realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA

3. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización

4. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.

5. Promover conductas y comportamientos respetuosos con el medioambiente.

6. Coordinar y controlar junto a los coordinadores de SG la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con los Sistemas de Gestión.

7. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos en los programas de los sistemas de gestión.



NOMBRE DEL CARGO: CADENERO

97. JEFE INMEDIATO: TOPOGRAFO

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: 6 (meses) desempeñándose como cadenero

EDUCACIÓN: tecnólogo en topografía, practicante de topografía. Convalidado con tiempo de experiencia



FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos

FORMACIÓN EN SYSO:

- Inducción en SYSO y factores de

180

- inducción en SGC. e impactos de sus actividades laborales.

riesgo asociados a su trabajo.

HABILIDADES:





- Apoyo en funciones del topógrafo - ejecutar labores impartidas por el topógrafo- Proteger los equipos topográficos utilizados en campo.











1. Contribuir al logro de la política del Sistema de Gestión Ambiental.2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.3. Cumplir con la legislación del ministerio de medio ambiente y transporte.4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del

medioambiente por el desarrollo de sus labores5. Cumplir con las normas de tránsito establecidas por proveedores y clientes.

181



NOMBRE DEL CARGO: ALMACENISTA DE MATERIALES Y/O ACOPIADOR

98. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL INGENIERO RESIDENTE / DIRECTOR DE OBRA

SUPERVISA A: Auxiliar de almacén

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en manejo y control de existencias y control de bodegas o cargos similares.

EDUCACIÓN: Bachiller




FORMACIÓN EN SGA:

- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales..

FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES, ACTITUDES Y APTITUDES:

- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación eficaz Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales


-Orientación a la Mejora y Calidad -Atención al Orden y al detalle - Dinamismo y energía – Manejo básico de Internet, Excel y Word.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:

- Recibir Materiales verificando sus características y conformidades- Registrar las entradas, movimientos y salidas de Materiales de Construcción, Herramientas, Equipos y

Maquinaria Pesada.- Reportar la presencia de Producto No conforme y participar en la toma de decisiones para el

tratamiento.- Presentar informes de las existencias de Materiales de Construcción, Herramientas, Equipos y

Maquinaria Pesada.- Enviar diariamente los formatos de ingreso y salida de materiales a la persona encargada por medio

físico o internet.- Asegurar que los despachos y recibos de materiales cumplan con lo especificado (cantidad y calidad).


182

1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.4. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.







6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA






NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE OBRA

99. JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DE OBRA Y/O INGENIERO RESIDENTE.

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: no se requiere. EDUCACIÓN: NO REQUIERE

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


183

HABILIDADES:

Trabajo en equipo. Habilidad y aptitud operativa Excelentes relaciones interpersonales Compromiso y disposición organizacional.FUNCIONES GENERALES:

1. Cumplir con las funciones designadas para la labor2. Respetar y obedecer órdenes de sus superiores3. Permanecer en las áreas de trabajo asignadas4. Comunicar al personal directivo las inquietudes o no conformidades con la obra en

ejecución5. Participar activamente de mejoras que puedan realizarse en su lugar de trabajo6. Las demás funciones que le asigne la empresa y se relacionen con el cargo.



2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.



2. Cumplir con las normas y procedimientos seguros, reglamento de higiene y seguridad industrial, reglamento interno de trabajo.

3. Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa4. Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del programa de salud

ocupacional.5. Utilizar los elementos de protección personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos

adecuadamente dándole el uso debido.6. Informar al jefe inmediato y al personal de S&SO todo incidente que ocurra.7. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el

sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su

lugar de trabajo.9. Reportar los AT EP propios10. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO





184



NOMBRE DEL CARGO: PROFESIONAL LIDER TECNICO – ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS

100. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE DE OBRAS CIVILES / GERENTE GENERAL.

SUPERVISA A: Personal administrativo y operativo de obras civiles.

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo cinco (5) años como director de proyectos similares.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería civil.

AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Revisión de la elaboración de nuevos documentos, formatos e instructivos para el área a su cargo, así mismo el control y debido uso de estos – Participación activa en las decisiones para los temas competentes de HSE Y Ambiental.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


HABILIDADES Y DESTREZAS:

Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral -Conocimiento Técnico de las obras a realizar -Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal, tanto administrativo como operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión – Conocimiento de estándares de calidad.

185


1. Coordinar con los directores de obras para que estas se realicen de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.


3. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.4. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.5. Presentar informes periódicos al representante Legal y al cliente en el desarrollo de las actividades

realizadas en las obras, de forma oportuna y con la calidad requerida.6. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.7. Solicitar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución del proyecto que le hayan solicitado

los directores de obra.8. Recolectar la Información de rendimientos, al final de cada actividad realizar el cálculo respectivo y

enviar documento al área de presupuesto.9. Participar de los TALLERES DE LECCIONES POR APRENDER inmediatamente después de terminar

un contrato o cuando se considere necesario.10. Hacer seguimiento y mejora en el cumplimiento de los requisitos contractuales y formulación de

acciones para controlar desviaciones.11. Mejorar el desempeño en el cargo de acuerdo con la evaluación de desempeño.12. Atender oportunamente las quejas del cliente y disminuir la repetitividad de dichas quejas por causas

ya identificadas.13. Asistir a las reuniones y comités que se le requiera.14. Gestionar la información y documentación que sea necesaria para modificar o ampliar los plazos

contractuales para la terminación de los proyectos.15. Verificación de la elaboración de documentos como los Planes de Calidad junto con el responsable de

esta área de la organización o de los proyectos.





asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo, presupuesto y alcance proyectado6. Seleccionar, evaluar y re-evaluar periódicamente a los subcontratistas de la obra.7. Garantizar que el producto final y el proceso constructivo llenen los requerimientos del cliente y

consumidor final.




programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y

coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.

186

5. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO.6. Asegurar que todo el personal bajo su mando tenga los Elementos de Protección Personal (EPP)

adecuados y que haga uso de estos.7. Participar activamente en la motivación y desarrollo de las diferentes actividades de Salud

Ocupacional8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO



asegurar que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero residente y



187


NOMBRE DEL CARGO: GERENTE LINEA INDUSTRIAL

101. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE FINANCIERO - GERENTE GENERAL

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo 1 año en cargos relacionados con mercadeo y logística de ventas.

EDUCACIÓN: profesional en mercadeo o ingeniería, técnico en mercadeo o convalidado con dos años de experiencia.

AUTORIDAD EN SGI (SGC – SGSYSO – SGA): NO TIENE AUTORIDAD



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:






- Logística y comercialización de producto de la empresa- Acompañamiento en los eventos de publicidad y mercadeo.- Planeación de nuevos negocios.- Asesorías técnicas en eventos de marketing.


188

















NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO 1

JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : Director de proyecto

SUPERVISA A: N/A

PERFIL DEL CARGO

189

EXPERIENCIA: mínima de (1) años como ingeniero civil con manejo en cualquiera de las siguiente áreas: suelos, pavimentos, construcción de vías , licitaciones y presupuestos

EDUCACIÓN: Ingeniero civil, industrial, o afín




FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:


-





1. Revisar diariamente los portales web de contratación tanto público como privado, identificando ofertas a las que aplique la organización.

2. Realizar seguimiento y control a los proyectos en ejecución y presentar informes los mismos a su jefe inmediato.

3. Hacer reconocimiento de laboratorio identificando el estado y dotación del mismo.

4. Realizar ensayos de control de calidad y diseño de acuerdo a los diferentes requerimientos (estabilización de suelos con emulsión asfáltica, diseños de pavimentos, asfaltos y terraplenes en general , entre otros)

5.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO

6. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de seguridad y salud ocupacional.

190

7. Informar a la Gerencia sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa; coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.

8. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las medidas implementadas.

9. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y velando por su aplicación.

10. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO10 .Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO11. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.


12. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.13. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización14. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo15.






191


NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE PROCESOS DE PRODUCCION

102. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE GENERAL

SUPERVISA A: Jefe de producción y Jefe de Bodega

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como técnico en procesos Industriales o cargos similares.

EDUCACIÓN: Técnico en procesos industriales o convalidado con dos años de experiencia

AUTORIDAD EN SGC – SGSST - SGA:

Detener procesos de producción en caso de falla de calidad o emergencia.



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SGSST:

- Inducción en SGSST y factores de riesgo asociados a su trabajo.

HABILIDADES:

- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales- Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional- Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto- Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.FUNCIONES GENERALES:

1. Manejar el personal a su cargo.2. Verificar órdenes de pedidos de consumo masivo.3. Asegurar la disponibilidad de la materias primas e insumos necesarios para la producción4. Comunicar e informar al gerente General el estado de la producción.5. Logística del transporte para despachos de pedidos.6. Realizar control de la calidad en el proceso y asegurar la entrega de los productos7. Delegar funciones y verificar el cumplimiento de ellas.8. Realizar informes mensual del cumplimiento de las metas proyectadas, en materia de producción9. Seguimiento al inventario de materias primas, insumos y producto terminado.


1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento3. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización

193

4. Responder y mantener actualizados los indicadores a su cargoFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST







su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en SGSST




las áreas de trabajo bajo su coordinación.



NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR COMERCIAL.

103. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE GENERAL Y GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL

SUPERVISA A: Asesores Comerciales

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA: Mínimo 1 años en Gestión comercial de productos de consumo masivo y/o cargos similares

EDUCACIÓN: Técnico, Tecnólogo o Profesional en mercadeo, ingeniero de producción, industrial y/o convalidado con cinco años de experiencia.


194



FORMACIÓN EN SGA:


FORMACIÓN EN SYSO:

- Inducción en SGSST y factores de riesgo asociados a su trabajo.





1. Apertura de nuevos mercados.2. Implementar estrategias comerciales para mercadeo e impulso.3. Realizar auditoria de seguimiento a la gestión comercial.4. Cerrar acuerdos comerciales con clientes.




3. Disminuir costos de No Calidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST

4. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.


9. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo10. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en

su lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA





195



Anexo I

COMPETENCIAS PREGUNTA

ZONA DESEMPEÑO

POCO PRODUCTIVA

ZONA DESEMPEÑO PRODUCTIVA

ZONA DESEMPEÑO ALTAMENTE PRODUCTIVA

ORGANIZACIONALES

1 0 70 0

2 0 0 90

3 0 0 90

4 0 0 80

5 0 0 80

6 0 0 90

7 0 0 90

8 0 0 91

9 0 0 91

10 0 0 90

11 0 0 90

PROMEDIO 0,00 6,36 80,18

LABORALES

1 0 0 90

2 0 0 90

3 0 0 90

4 0 0 90

5 0 0 93

6 0 0 92

7 0 0 94

8 0 0 95

9 0 0 90

10 0 0 90

PROMEDIO 0,00 0,00 91,40

PERSONALES

1 0 0 90

2 0 0 80

3 0 0 80

4 0 0 90

196

5 0 0 92

6 0 0 90

7 0 0 90

8 0 0 90

PROMEDIO 0,00 0,00 87,75

PROMEDIO EVALUACION DESEMPEÑO 88,6Fuente: registros de Multinsa 1ª

Anexo J

AbreviaturaValoraciónCualitativa

ValoraciónCuantitativa

Escala de(0 a 100)

Expresada en porcentaje

Definición del criterio de evaluación

Insatisfactorio

Alto 0 - 10

No cumple con ninguno de los objetivos del cargo. Su disposición hacia la ejecución de tareas y procesos es muy baja presentando incompetencia en su desempeño.

Normal11 - 20

Se esfuerza por cumplir los objetivos del cargo sin lograrlo, mostrando constantes equivocaciones e inconsistencias que no le permiten generar ningún tipo de resultado acorde a una mínima necesidad requerida en las tareas y procesos.

Aceptable

Normal21 - 30

Cumple parcialmente con los objetivos del cargo dejándolos inconclusos, presentando errores frecuentemente con medianos aciertos y dificultad constante en la ejecución periódica de sus tareas y/o procesos.

Alto31 - 40

Cumple el mínimo de los objetivos del cargo presentando algunos aciertos, que orientan sus capacidades a un comportamiento de desempeño medio, que no le permite lograr la asertividad requerida para obtener un adecuado manejo de los procesos y/o tareas.

Adecuado

Normal41 - 50

Cumple con los objetivos del cargo y asume nuevas tareas en el estándar normal presentando aciertos sin agregar valor a su desempeño, por lo que sus capacidades se enmarcan dentro de un contesto promedio de actividad.

Alto 51 - 60 Cumple con los objetivos del cargo con criterios de calidad, mostrando resultados y agregando valor a su labor y desempeño

197

en los procesos y/o tareas, que le permiten tener una visión objetiva y de mayor precisión hacia su rol.

Bueno

Normal 61 - 70

Cumple los objetivos del cargo con criterios de calidad y competitividad agregando valor a sus resultados, precisión hacia su rol, objetividad en sus funciones y eficiencia en su desempeño, mostrando asertividad en su autogestión.

Alto 71 - 80

Cumple los objetivos del cargo con criterios de calidad, competitividad, mejoramiento continuo en los procesos, manteniendo un nivel asertivo del manejo de su rol que le ofrece objetividad, eficiencia y eficacia en su desempeño, mostrando constancia en sus niveles autogestión.

Excelente

Normal 81 - 90

Cumple los objetivos del cargo con criterios de calidad, competitividad, mejora continua en los procesos y su valor agregado se caracteriza por un compromiso eficaz de autogestión e inesperados resultados que superan las expectativas de su rol.

Alto 91 - 100

Cumple los objetivos del cargo con criterios de alta calidad, alta competitividad, mejora continua en los procesos, valor agregado, óptimos resultados y pro actividad en cada una de las tareas sin generar error, lo que le da un nivel de autogestión que supera altamente las expectativas y necesidades generando una confiabilidad del cien por ciento en la consecución de cualquier reto superando los parámetros establecidos para su rol.


No.

Competencias

Requerida

Escala Criterio

Insatisfactorio

Aceptable Adecuado Bueno Excelente

Alto

Normal

Normal

Alto

Normal

Alto

Normal

Alto

Normal

Alto

1 Trabajo en Equipo

Clasificación de Zonas de

198

Productividad

Zonda de Desempeño

Poco productiva:

El colaborador presenta bajo nivel de la competencia y requiere fortalecerla.

Zona de Desempeño Productiva:

El colaborador presenta un nivel de la competencia desarrollado con una productividad promedio

Zona de Desempeño

Altamente Productiva:

El colaborador presenta un nivel de la competencia con competitividad excelente.


Explicacion Técnica de la Escala Criterio

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Insatisfactorio Bajo

insatisfactorio Normal

Aceptable Normal

Aceptable Alto

Adecuado Normal

Adecuado Alto

Bueno Normal

Bueno Alto

Excelente Normal

Excelente Alto

Ev

alu

ac

ión

de

la

ha

bilid

ad

o

ca

pa

cid

ad

en

el c

ola

bo

rad

or

Medición en un rango de Comportamiento Humano, segun la campana de Gauss Jordan de acuerdo a la tenencia de la habilidad o capacidad de la

competencia.

Intensidad de la Competencia


199

BIBLIOGRAFIA

Archivos de la empresa- MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A.

Diapositivas de la clase Dirección Empresarial I, MARIA DEL PILAR DIAZ JAIMES

200

Herreno Garcia f5 Miercoles 1 3_2

Documents

Transcript of Herreno Garcia f5 Miercoles 1 3_2