Handbook PowerPoint 2010€¦ · Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 12 HANDBOOK...

Handbook

PowerPoint 2010

2014

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

i

HANDBOOK POWERPOINT 2010

Daftar Isi

Daftar Isi ........................................................................................................................................... i

Pengantar PowerPoint 2010 ........................................................................................................... 1

Ribbon .......................................................................................................................................... 1

Membuka File PowerPoint .............................................................................................................. 2

Slide.............................................................................................................................................. 3

Menambahkan sebuah slide baru ............................................................................................... 3

Slide layouts ................................................................................................................................. 3

Tema ................................................................................................................................................ 6

Mengaplikasikan sebuah tema .................................................................................................... 6

Teks .................................................................................................................................................. 9

Pengaturan Daftar (list) ............................................................................................................... 9

Isi Slide ........................................................................................................................................... 10

Menambahkan Tabel ................................................................................................................. 11

Menambahkan Grafik ................................................................................................................ 11

Menambahkan SmartArt Graphics ............................................................................................ 12

Menambahkan Gambar ............................................................................................................. 12

Menambahkan Video/Media..................................................................................................... 13

Menata Objek ............................................................................................................................ 13

Mengatur Posisi (Aligning) Objek ........................................................................................... 14

Memberi Animasi Pada Objek ............................................................................................... 17

Memberi Hyperlinks .................................................................................................................. 22

Tentang hyperlinks ................................................................................................................. 22

Mengatur Transisi Antar Slide ....................................................................................................... 25

Tentang Efek Transisi ................................................................................................................. 25

Memodifikasi Efek Transisi ........................................................................................................ 27

Menampilkan Slide ........................................................................................................................ 29

Memberi catatan pada slide ...................................................................................................... 30

Tab Slide Show ........................................................................................................................... 31


ii


Mengganti Urutan Slide ............................................................................................................. 31

Menyimpan File Presentasi ........................................................................................................... 32

Mencetak File Presentasi .............................................................................................................. 33

Tipe layout saat mencetak (Print Layout) .................................................................................. 33

Referensi ........................................................................................................................................ 34

Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 1


Pengantar PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 merupakan sebuah software presentasi yang mengijinkan penggunanya

untuk dapat membuat slide presentasi yang dinamis dengan menambahkan animasi, narasi,

gambar, video, dan lainnya. PowerPoint berguna untuk menyampaikan pidato karena

penggunanya dapat memanfaatkan teks pada layar untuk memberikan poin-poin yang akan

disampaikan pada penontonnya atau untuk menyimpulkan yang telah diucapkan agar lebih tertata

serta dapat menjelaskan mengenai grafik atau data lain yang berhubungan.

Apabila anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, maka anda akan menyadari bahwa

tidak ada banyak perubahan pada PowerPoint 2010 selain pada tampilan Ribbon. Namun, apabila

anda belum pernah menggunakan PowerPoint sebelumnya, sebaiknya anda perlu meluangkan

waktu sejenak untuk mempelajari slide dan bagaimana menggunakan PowerPoint.

Ribbon

Ribbon mengganti bagian menu bar pada versi PowerPoint sebelumnya. Pada Ribbon

terdapat sekumpulan tab yang masing-masing berisi sekumpulan kelompok perintah (command)

seperti File, Home, Insert, Design, dan View. Beberapa tab seperti Drawing Tools, Table Tools, Text

box Tools, Picture Tools, dan Chart Tools hanya akan muncul apabila anda menekan pada objek

yang sesuai.

Program tertentu seperti Adobe Acrobat Reader dan Foxit Reader PDF dapat menginstall

tab tambahan ke dalam Ribbon. Tab-tab ini disebut Add-ins.


2


Membuka File PowerPoint

Untuk membuka file presentasi PowerPoint 2010, pilih tab File pada bagian pojok atas

sebelah kiri.

Pilihan paling sering digunakan pada saat membuka sebuah file presentasi adalah:

New: digunakan untuk membuka file kosong atau anda dapat memilih template dan tema

sesuai dengan yang ada inginkan

Open: anda dapat membuka file presentasi yang sudah ada dan/atau mengolah kembali

file tersebut

Recent: menampilkan beberapa file presentasi yang paling baru diubah atau dibuat dan

lokasi file tersebut.

Membuat file presentasi baru

Pilihan menu New memberikan beberapa pilihan:

Blank presentation membuat sebuah presentasi yang menggunakan pengaturan default

untuk teks dan warna dan belum didesain dan belum ada isinya.

Templates dan Themes digunakan untuk membuat file presentasi berdasarkan slide yang

sudah diberi pre-desain sebelumnya dan belum ada isinya juga.


3


New from existing akan menggunakan format dan isian dari file yang sudah dibuat

sebelumnya.

Slide

PowerPoint memiliki semua fitur yang anda butuhkan untuk membuat presentasi yang

berkesan profesional. Ketika anda membuat sebuah presentasi PowerPoint, itu akan terdiri atas

sekumpulan slide. Slide tersebut dapat berisi informasi yang ingin anda sampaikan pada penonton

yang dapat berupa teks, gambar, grafik, video, suara, dan lainnya. Sebelum anda mulai untuk

menambahkan informasi pada slide, anda perlu mengetahui dasar-dasar penggunaan slide.

Slide berisi placeholder, yang merupakan wilayah pada slide yang dibatasi oleh garis titik-

titik. Placeholder dapat berisi macam-macam informasi, seperti teks, gambar, ataupun grafik.

Beberapa memiliki teks placeholder, atau teks yang dapat di ganti, serta thumbnail-sized icon yang

mewakili perintah tertentu seperti Insert Picture, Insert Chart, dan insert ClipArt. Pada

PowerPoint, anda dapat mengarahkan kursor (pointer mouse) ke atas salah satu icon untuk dapat

melihat tipe informasi apa yang dapat anda masukkan ke dalam placeholder.

Menambahkan sebuah slide baru

Dari tab Home, pilih menu New Slide

(bukan pada simbol New Slide) maka akan

muncul drop-down menu

Pilih layout slide yang anda inginkan

Sebuah slide dengan layout yang anda pilih

akan ditambahkan pada presentasi.

* untuk menambahkan slide secara instan yang menggunakan layout yang sama dengan slide

yang anda inginkan, cukup dengan menekan simbol New Slide atau sengan menekan tombol

Enter setelah memilih salah salah satu slide pada Thumbnail Pane. Namun apabila slide yang

anda pilih merupakan Tilttle Slide maka secara default slide berikutnya adalah Title and Content.

Slide layouts

Placeholder diatur pada layout yang berbeda yang dapat diaplikasikan pada slide yang

sudah ada ataupun ketika anda menambahkan slide baru. Sebuah layout slide mengatur isian pada


4


slide anda menggunakan beberapa macam tipe placeholder tergantung pada jenis informasi apa

yang ingin anda masukkan pada presentasi.

Gambar di atas merupakan layout ‘Title Slide’ yang terdiri atas placeholder judul dan sub-

judul. Walaupun masing-masing layout memiliki nama diskriptif, anda juga dapat melihat tampilan

dari pilihan layout berdasarkan penataan placeholder.

Untuk mengganti layout pada slide yang sudah ada:

Pilih slide yang anda inginkan

Pilih menu Layout pada kelompok menu Slide pada tab Home. Kemudian akan muncul

drop-down menu yang berisi pilihan layout yang anda butuhkan.

Pilih salah satu layout dan bentuk slide yang anda pilih akan berubah sesuai dengan

layout yang anda pilih.


5


Menghapus sebuah placeholder:

(Anda dapat dengan mudah mengganti dan mengubah layout dengan menghapus

placeholder yang tidak anda inginkan dari slide mana pun).

Posisikan kursor pada garis titik-titik dari placeholder yang tidak anda inginkan hingga

berubah menjadi

Klik pada garis tersebut untuk memilihnya

Kemudian tekan Backspace atau Delete pada keyboard dan placeholder akan dihapus

dari slide.

Untuk menambahkan text box:

(Text box membantu anda untuk menambahakan teks pada layout yang anda gunakan

dimanapun yang anda inginkan).

Melalui tab Insert, pilih menu Text box

Kemudian kursor anda akan berubah menjadi upside-down cross ( )

Tekan, tahan, dan geser mouse anda untuk menggambar sebuah text box. Setelah

terbentuk sebuah kotak dan anda merasa cukup untuk teks anda, maka lepaskan

penekanan mouse. Terbentukalah sebuah text box.


6


Tema

Sebuah tema merupakan kesatuan warna, jenis huruf (font), efek, dan semua pengaturan

untuk keseluruhan presentasi agar terlihat konsisten dan profesional. Tanpa melakukan

pengaturan, file presentasi yang anda buat sudah menggunakan tema default Office yang terdiri

atas latar belakang bewarna putih, font Calibri, dan warna teks utama hitam. Setiap tema memiliki

elemen yaitu:

Warna tema (termasuk semua menu Color)

Font tema (terdapat pada menu Font)

Shape Style (muncul pada tab Format ketika anda memilih suatu shape)

Menggunakan pilihan menu tema akan memudahkan anda dalam mengatur presentasi

dengan mudah. Selain itu, anda juga dapat mengganti presentasi dengan tema lain sesuai

keinginan anda dan seluruh elemen akan menyesuaikan dengan tema pilihan.

Mengaplikasikan sebuah tema

- Pilih tab Design

- Pilih tema yang anda inginkan pada kelompok tema dimana setiap gambar mewakili

sebuah tema

- Tekan drop-down menu untuk melihan beberapa macam tema secara bersamaan

- Arahkan kursor pada salah satu tema untuk melihat preview dari tema tersebut

- Pilih salah satu tema untuk diaplikasikan pada presentasi anda.

Pada bagian kanan dari thumbnail tema, terdapat tanda untuk menggeser tampilan dan

sebuah panah ke bawah (drop-down menu More) yang dapat digunakan untuk melihat desain

tema lainnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Apabila anda tersambung dengan

internet, anda dapat melihat lebih bayak tema melalui Microsoft Office Online (Dengan catatan

program Office anda benar-benar asli untuk dapat memperoleh template online).


7


Anda juga dapat mengatur desain untuk

latar belakang dengan membuka menu

Background Styles pada kelompok menu

Background. Melalui pilihan ini, anda dapat

menambahkan beberapa perubahan desain latar

belakang berdasarkan warna yang anda pilih.

Ketika anda menggunakan fitur Format

Background, anda dapat memilih warna untuk

latar belakang slide anda dengan warna penuh,

warna gradien, gambar atau tekstur, ataupun

pola-pola tertentu. Anda juga dapat menu

format latar belakang dengan klik kanan pada

salah satu slide, kemudian memilih menu Format

Background.

Ketika sudah memilih desain, anda dapat

memilih untuk mengaplikasikannya pada seluruh

slide dengan menekan Apply to All ataupun

hanya pada slide yang anda inginkan saja dengan

menekan tombol Close. Untuk memilih

mengaplikasikan desain hanya untuk beberapa


8


slide saja, pilih sebuah slide pada Thumbnail Pane dari kotak navigasi, kemudian tekan dan tahan

tombol kontrok (Ctrl) dan tekan pada slide yang lainnya ingin anda pilih.

Pada saat tema telah diaplikasikan, sebuah desain atau skema warna dapat ditambahkan.

Gunakan pilihan warna yang sesuai dengan siapakah penonton anda, dan menonjolkan isi dari

presentasi. Anda mungkin ingin mengatur kontras yang bagus dan menarik antara perpaduan

warna later belakang dan teksnya. Anda dapat mempertimbangkan menggunakan warna yang

terang sebagai latar belakang dan warna yang gelap untuk warna teks (atau sebaliknya), namun

hindari warna latar belakang yang terlalu ramai dan penggunaan warna primer. Gunakan font sans

serif seperti Arial, Calibri, dan Helvetica untuk judul dengan ukuran 44-60 poin. Sedangkan ukuran

untuk sub-judul sekitar 32-40 poin dan ukuran untuk teks pada bodi paragraf sekitar 18-32 poin.

Usahakan jangan menggunakan lebih dari dua jenis font yang berbeda.


9


Teks

Pengaturan Daftar (list)

Pada PowerPoint anda dapat dengan mudah mengatur default dari daftar yang ada. Tekan

pada bagian dalam text box dan tab Format akan muncul dan diberi highlight secara otomatis.

Tekan tomol menu drop-down di sebelah tombol Bullets pada kelompok menu Paragraph.

Melalui menu Bullets and Numbering anda dapat

membuat beberapa macam bentuk list:

Bentuk dari bullet yang sesuai dengan

ukuran teks

Warna dari bullet

Bentuk dari bullet dapat menggunakan

gambar ataupun karakter.

Anda dapat pula mengatur spasi baris antar paragraf ataupun list melalui tombol Line

Spacing yang berada pada kelompok menu Paragraph kemudian memilih Line Spacing Option.

Kontrol Indent and Spacing akan muncul pada kotak dialog yang terpisah.


10


Isi Slide

Teks adalah default isian untuk slide sperti di bawah ini, dengan format list. Untuk

menambahkan teks, klik pada bagian dalam text box dan anda sudah dapat mengetik yang anda

inginkan. Untuk menambahkan isian selain teks, anda dapat memilih ikon yang terdapat pada

bagian tengah slide baru. Setiap ikon akan memunculkan kotak dialog tersebut beserta tab

Drawing Tools.

Setiap ikon mewakili enam bentuk yang

mungkin ingin anda masukkan ke dalam slide.

Menekan pada salah satu ikon akan memunculkan

kotak dialog yang berkaitan dengan ikon tersebut.

Pilihan ikon tersebut juga dapat anda akses pada

tab Insert yang terdapat pada Ribbon.


11


Menambahkan Tabel

Pada saat anda ingin

menambahkan tabel pada slde,

anda perlu menentukan jumlah

baris dan kolom dari tabel yang

harus dimasukkan pada kotak

dialog Insert Table. Menu untuk

mengatur dan mendesain table

terdapat pada tab Table Tools.

Menambahkan Grafik

Pada tab Insert pilih menu Chart. Kemudian akan muncul jendela Insert Chart yang berisi

berbagai macam bentuk grafik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, setelah itu tekan OK.


12


Ketika grafik sudah muncul, klik grafik pada salah satu bagian untuk memunculkan tab Chart Tools

dimana anda dapat mengatur dan mengganti data, layout, maupun style dari grafik.

Menambahkan SmartArt Graphics

SmartArt Graphics merupakan bentuk-bentuk yang didesain untuk merepresentasikan

suatu hubungan. Anda dapat menggunakan SmartArt untuk membuat grafik organisasi ataupun

sebuah timeline. Pengaturan style dan layout SmartArt dapat dipilih pada tab SmartArt Tools.

Menambahkan Gambar

Menambahkan gambar ke dalam presentasi akan menambah kesan menarik. Gambar, clip

art, dan screenshot dapat dimasukkan ke dalam PowerPoint untuk mempermudah penyampaian

ide kepada penonton. Usahakan untuk lebih banyak menggunakan gambar pada presentasi anda

dan memindahkan catatan anda pada bagian Note Section sebagai referensi pada saat melakukan

presentasi.

Memasukkan gambar dari suatu file:

Memilih tab Insert

Pilih menu Picture pada kelompok menu Image. Maka kotak dialog Insert Picture akan

muncul

Pilih gambar yang diinginkan kemudian tekan Insert


13


Perlu diingat, ketika anda mencari gambar melalui internet, biasanya memiliki resolusi citra

yang rendah dan sering digunakan hanya untuk presentasi dengan layar yang tidak telalu besar

ataupun pada halaman website saja. Sebaliknya, apabila gambar yang anda masukkan merupakan

file gambar yang memiliki ukuran besar makan akan memperbesar file presentasi juga.

Menambahkan Video/Media

Anda dapat menempelkan file video secara langsung atau link yang merujuk video

tertentu. Apabila anda ingin membatasi ukuran dari file presentasi, anda dapat memisahakan

antara file presentasi dan video tersebut. Video dapat disimpan pada folder yang sama dengan file

presentasi atau folder lokal tertentu, atau dapat pula berupa link dari suatu website, seperti

YouTube. Pilihan untuk memasukkan file terdapat pada tab Insert pada kelompok Media.

Menata Objek

Pada PowerPoint, setiap slide dimungkinkan untuk memiliki beberapa objek, seperti

gambar, shape, dan text box, yang dapat anda atur posisinya, pengelompokannya, maupun


14


urutannya.

Mengatur Posisi (Aligning) Objek

Anda dapat menekan objek dan menggesernya untuk mengatur objek secara manual,

namun akan memakan waktu dan hasilnya sering tidak maksimal. Pada PowerPoint 2010, terdapat

menu untuk mengatur objek secara otomatis.

Mengatur posisi dua atau lebih objek:

1. Klik, tahan, dan geser mouse anda untuk membentuk sebuah kotak penyeleksi di sekitar

objek yang ingin anda atur posisinya.

2. Pilih tab Format, kemudian menu Align dan pilih sub-menu:

a. Align to Slide (terhadap slide)

b. Align Selected Objects (antar objek yang dipilih))


15


3. Pilih menu Align kembali dan pilih salah satu dari enam pilihan yang disediakan pada

pilihan aligment.

4. Objek akan berjajar berdasarkan pilihan yang anda inginkan.


16


Untuk mengatur objek ke posisi depan atau belakang dari objek lainnya:

Apabila anda ingin memindahkan objek ke bagian depan atau belakang, akan lebih mudah

dilakukan dengan klik kanan pada objek yang diinginkan kemudian pilih menu Bring It To

Front atau Send It To Back dari pada melakukannya melalui beberapa langkah berurutan.

1. Memilih Objek, kemudian tab Format akan muncul.

2. Melalui tab Format, klik Bring Forward atau Send Backward

3. Melalui drop-down menu, pilih Bring to Front atau Send to Back.

4. Objek tersebut akan bertumpuk sesuai keinginan anda.


17


Mengatur rotasi objek:

1. Memilih Objek, kemudian tab Format akan muncul.

2. Melalui tab Format, pilih menu Rotate dan drop-down menu akan muncul.

3. Pilih pilihan rotasi yang anda inginkan.

4. Objek akan berubah sesuai keinginan.

Memberi Animasi Pada Objek

Pada PowerPoint anda dapat meng-animasi-kan teks dan objek-objek seperti shape dan

gambar. Animasi digunakan untuk menarik perhatian penonton dan membuat slide lebih mudah

untuk dibaca dan dipahami.

Terdapat empat tipe efek animasi:

Entrance: Efek ini mengatur bagaimana objek muncul pada slide. Contoh,

animasi Bounce akan membuat objek seolah-olah jatuh dan memantul beberapa kali

seperti bola.


18


Emphasis: pada kumpulan efek ini akan muncul pada saat objek sudah ditampilakan pada

slide, biasanya dipicu oleh penekanan mouse. Sebagai contoh anda dapat membuat

objek anada berputar dengan menambahkan efek Spin.

Exit: kumpulan efek ini digunakan untuk mengatur objek ketika “keluar” dari slide.

Apabila anda memilih efek Shrink & Turn, maka objek anda akan berputar dan mengecil

kemudia hilang.

Motion Paths: Efek ini mirip dengan kumpulan efek Emphasis, namun objek akan

bergerak sesuai dengan garis yang sudah ditentukan sebelumnya.

Untuk mengaplikasikan animasi pada objek:

1. Memilih objek

2. Pilih tab Animations

3. Pada kelompok Animation, pilih More drop-down menu untuk melihat pilihan animasi

yang lebih banyak.


19


4. Pilih efek animasi yang anda inginkan. Apabila anda mengarahkan kursor anda pada salah

satu efek, maka secara otomatis anda dapat melihat preview efek tersebut dijalankan

pada objek yang anda pilih.

5. Kemudian objek yang anda pilih akan memiliki nomor pada bagian sampingnya yang

menunjukkan objek tersebut memiliki animasi serta urutan dijalnkannya animasi. Selain

itu, pada Thumbnail Pane, pada slide yang terdapat objek berefek akan ditandai dengan

simbol bintang di bawahnya.

*pada bagian bawah drop-down menu, anda dapat mengkases pilihan efek yang lebih banyak.


20


Beberapa efek memiliki pengaturan yang dapat anda ubah-ubah sesuai keinginan. Sebagai

contoh, pada efek Fly In anda dapat mengatur arah munculnya objek. Pilihan ini akan muncul pada

menu Effect Options pada tab Animations.

Selain itu, anda dapat pula memberikan dua efek sekaliagus pada satu objek dengan

memilih menu Add Animation pada tab Animations. Namun apabila anda memilih efek langsung

pada kumpulan Animation maka artinya anda sedang mengganti efek untuk objek yang anda pilih,

bukan menambah efek.

Sangat penting untuk memilih animasi yang sesuai dengan ide dan tujuan objek itu muncul.

Namun, apabila anda terlalu banyak menggunakan animasi atau salah memilih efek maka akan

membuat presentasi anda terlalu tidak profesional dan dapat membuat penonton tidak

mendapatkan isi dari presentasi anda.


21


Anda juga dapat mengatur awal dimulainya animasi dengan pemicu tombol atau

penekanan mouse (On Click), muncul bersama dengan efek animasi sebelumnya (With Previous),

atau pun muncul setelah efek animasi sebelumnya (After Previous), dengan melakukan

pengaturan pada kelompok menu Timing. Selain itu anda juga dapat mengatur durasi efek

dijalankan dan memberikan delay sebelum efek animasi dilakukan.

Menyalin animasi dengan Animation Painter:

1. Pilih objek yang memiliki animasi yang ingin ada duplikasi.

2. Kemudian pilih tab Animations, pilih menu Animation Painter.

3. Kemudian pilih objek yang anda inginkan samakan animasinya, maka efek akan tersalin ke

objek yang baru.

Mengatur urutan animasi:

1. Memilih nomor efek yang anda ingin ganti.


22


2. Pilih tab Anomations, pilih menu Move Earlier atau Move Later untuk mengganti urutan.

Mem-preview animasi:

1. Buka slide yang ingin anda preview

2. Pilih tab Animations, pilih menu Preview, maka seluruh animasi yang ada pada slide

tersebut akan dijalankan.

Memberi Hyperlinks

Tentang hyperlinks

Hyperlinks memiliki dua bagian: bagian pertama dapat berupa alamat website, alamat

email, file dokumen, ataupun slide lain. Bagian kedua berupa teks, gambar, ataupun bentuk

tertentu.

Membuat hyperlink:

1. Pilih sebuah gambar atau teks yang ingin anda beri hyperlink.

2. Klik kanan pada objek tersebut, dan pilih Hyperlink.


23


3. Kotak dialog Insert Hyperlink akan muncul. Anda juga dapat mengakses kotak dialog

tersebut melalui tab Insert dengan memilih menu Hyperlink.

4. Apabila anda telah memilih teks, pada kolom Text to display akan muncul sesuai teks

yang anda pilih tadi. Namun anda masih dapat menggantinya.

5. Pada sisi kiri dari kotak dialog terdapat empat pilihan menu. Sebagai contoh, pilih

menu Place in this Document. Maka akan muncul daftar slide yang ada pada presentasi

anda. Pilih salah satu slide yang anda inginkan.


24


6. Klik OK. maka teks atau gambar yang anda pilih sudah berubah menjadi sebuah hyperlink

yang akan menunjuk ke slide yang sudah anda pilih ketika slide dalam bentuk tampilan

Slide Show.

Menghapus hyperlink:

1. Klik kanan pada objek hyperlink.

2. Klik Remove Hyperlink.


25


Mengatur Transisi Antar Slide

Transisi adalah efek gerakan antar slide pada saat tampilan Slide Show dijalankan. Ada

beberapa pilihan yang dapat dipilih, yang masing-masing dapat anda atur kecepatan dan bahkan

dapat ditambahkan efek suara.

Apabila anda pernah melihat presentasi yang memiliki "special effects" antar slidenya,

maka anda sudah pernah melihat Slide Transitions.

Tentang Efek Transisi

Terdapat tiga kategori transisi yang dapat dipilih, yang semuanya dapat diakses melalui tab

Transitions:

Subtle (efek transisi yang ringan)

Exciting (efek transisi yang kuat)


26


Dynamic Content (efek transisi yang kuat yang hanya berpengaruh terhadap isi slide

seperti teks atau gambar)

Mengaplikasikan efek transisi:

1. Pilih slide yang ingin anda modifikasi

2. Klik tab Transitions

3. Pada bagian Transition to This Slide, secara default None telah diaplikasikan pada setiap

slide.

4. Pilih drop-down More menu untuk lihat seluruh efek transisi

5. Arahkan pada salah satu efek transisi, maka secara otomatis anda dapat melihat preview

efek tersebut.


27


* ketika anda telah memilih satu efek transisi dan kemudian memilih menu Apply to All pada

kelompok menu Timing, presentasi anda akan seragam. Gunakan menu ini dengan hati-hati,

karena tidak hanya akan menyamakan efek transisi antar slide namun menu tersebut juga

mengaplikasikan semua pengaturan yang ada pada kelompok menu Timing.

Simbol bintang pada slide yang terdapat pada Thumbnail Pane juga mengindikasikan

bahwa slide tersebut memiliki efek transisi selain efek animasi.

Memodifikasi Efek Transisi

Memodifikasi durasi transisi:

1. Memilih slide dan efek transisi yang anda inginkan utnuk dimodifikasi.

2. Pada menu Duration pada kelompok menu Timing, masukkan lama waktu durasi transisi

dalam satuan detik.

Menambahkan suara:

1. Memilih slide dan efek transisi yang anda inginkan utnuk dimodifikasi.

2. Pilih drop-down menu Sound pada kelompok menu Timing

3. Anda akan diberikan beberapa pilihan suara yang dapat anda dengarkan contohnya

dengan mengarahkan kursor pada salah satu suara.

4. Pilih salah satu efek suara, maka pada saat transisi menuju slide tersebut akan muncul

suara.


28


Menghilangkan efek transisi:

1. Memilih slide dan efek transisi yang anda inginkan utnuk dimodifikasi

2. Pilih efek None pada menu Transition to This Slide.

* untuk menghilangkan efek transisi pada semua slide, pilih salah satu slide yang sudah

menggunkanan efek None kemudian pilih menu Apply to All.


29


Menampilkan Slide

Terdapat empat tampilan slide yang dapat anda gunakan untuk bermacam-macam tujuan.

Menu Slide View berada pada tab View pada Ribbon atau anda dapat mengaksesnya melalui pojok

kanan bawah dari jendela PowerPoint pada tampilan Normal.

Tampilan Normal: merupakan tampilan default

dimana anda dapat membuat dan memperbaiki

slide. Anda juga dapat memindahkan slide pada tab

Slide di dalam Thumbnail Pane yang berada pada

sebelah kiri

Tampilan Slide Sorter: pada tampilan ini, miniatur

slide di tampilkan menjadi satu. Anda dapat

menggeser dan meletakkan slide untuk menata slide

dengan mudah dan untuk melihat beberapa slide

pada saat yang bersamaan. Tampilan ini

memudahkan anda untuk mengonfirmasi slide yang

anda butuhkan dan tidak ada yang terhapus.

Tampilan Reading: tampilan ini mengisi hampir

seluruh layar komputer dengan sebuah preview dari

presentasi anda. Tidak seperti Slide Show View, pada


30


tampilan ini terdapat tombol yang mudah diakses

untuk keperluan navigasi yang berada pada bagian

bawah sebelah kanan.

Tampilan Slide Show: pada pilihan tampilan yang

terakhir ini, tampilan slide akan memenuhi layar

komputer dan tampilan ini yang akan dilihat

penonton apabila mereka menonton presentasi.

* Anda dapat menggunakan tombol pada keyboard (tombol panah, Page Up dan Page

Down, tombol spasi, dan Enter) untuk menggeser slide pada tampilan Slide Show. Tekan tombol

Esc untuk mengakhiri presentasi.

Memberi catatan pada slide

PowerPoint memberikan fasilitas untuk menambahkan catatan (Speaker Notes) pada slide

untuk membantu anda menyampaian atau mempersiapkan presentasi. Anda dapat memasukkan

dan melihat catatan anda menggunakan Note Pane atau Note Page View.

Untuk menggunakan Note Pane:

Munculkan Note Pane pada bagian bawah layar, tepat di bawah Slide

Tekan dan geser ujung dari bagian Note Pane untuk mengatur besar-kecilnya catatan

Masukkan catatan anda di dalam Note Pane tersebut.


31


Tab Slide Show

Tab Slide Show mengijinkan pengguna untuk mereview slide show mulai dari awal samapi

slide terakhir atau slide yang sedang dibuka (active). Anda juga dapat mengatur bagaimana

tampilan presentasi dan berlatih dengan batasan waktu pada drop-down menu Set Up Slide Show.

Mengganti Urutan Slide

Pada tampilan Slide Sorter, tekan dan tahan tobol mouse sebelah kiri dan geser slide yang

ingin dipindahkan pada posisi yang diinginkan. Anda juga dapat melakukannya pada area

Thumbnail Pane pada bagian navigasi.


32


Menyimpan File Presentasi

Anda dapat menyimpan presentasi anda dengan membuka tab File dan memilih menu

Save. Setelah itu, akan muncul jendela Save As kemudian masukkan nama untuk file presentasi

tersebut pada menu File Name serta anda dapat menentukan file tersebut akan disimpan pada

folder yang anda inginkan. Apabila anda ingin membuka file presentasi yang baru saja anda buat

pada versi yang lebih lama (sebelum PowerPoint 2010), sebaiknya anda menyimpan file tersebut

menjadi PowerPoint 97 – 2003 Presentation pada menu Save as Type. Hal ini dikarenakan

beberapa fungsi animasi dan transisi pada PowerPoint 2010 tidak dapat dijalankan pada versi

PowerPoint sebelumnya.


33


Mencetak File Presentasi

PowerPoint menawarkan beberapa pilihan untuk membantu anda dalam mempersiapkan

presentasi. Anda dapat mencetak slides, handout, dan/atau catatan untuk mendukung saat

presentasi.

Tipe layout saat mencetak (Print Layout)

Print All Slide mencetak presentasi secara keseluruhan, satu slide per halaman, biasanya

dalam bentuk landscape (tidur, bukan portrait/berdiri). Apabila anda memiliki gambar

berwarna pada slide yang munkin berukuran besar, anda dapat mengatur kolom yang

berisi pilihan warna cetakan menjadi Grayscale atau Pure Black and White.

Note Pages akan mencetak satu slide per halaman dan akan muncul area yang berisi

catatan (apabila anda memberi catatan pada bagian Notes)

Outline mencetak presentasi anda dalam bentuk teks sederhana.

Handouts dapat dicetak dengan satu, dua, tiga, empat, enam, atau sembilan slide per

halaman. Ketika mencetak handout dengan beberapa slide per halaman, anda juga dapat

mengatur orientasi cetakan, baik secara horisontal maupun vertikal.


34


Referensi

Goodwill Community Foundation, “PowerPoint 2010”, Akses dari http://www.gcflearnfree.org/.

Website GCF Learn Free.

Scoott Young, 2014, “Microsoft PowerPoint 2010 Basics”, Akses

dari http://training.health.ufl.edu/. Dokumentasi UFHealth – Information Technology Training.

Handbook PowerPoint 2010€¦ · Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 12 HANDBOOK...

Documents

Transcript of Handbook PowerPoint 2010€¦ · Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 12 HANDBOOK...