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LE SALON INTERNATIONAL DU VIN ET DES SPIRITUEUX Conditions d’accès Hall 1 • Hall 2 • Hall 3

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L E S A L O N I N T E R N A T I O N A L D U V I N E T D E S S P I R I T U E U X

Conditions d’accèsHall 1 • Hall 2 • Hall 3

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S O M M A I R E

CONDITIONS D’ACCES1. PARKINGS / TITRES D’ACCES 41.1. PARKINGS INTERIEURS 41.2. PARKINGS EXTERIEURS 41.3. TITRES D’ACCES 4

2. MONTAGE 62.1. CONSTRUCTION DE STANDS 72.2. EVACUATION DES DECHETS / LIVRAISON DES ECHANTILLONS 72.3. EQUIPEMENT DE STANDS 8

3. SALON 83.1. OUVERTURE AUX VISITEURS 83.2. FERMETURE DU SALON 83.3. NETTOYAGE / LIVRAISON DES EMBALLAGES VIDES 9

4. DEMONTAGE 9

ANNEXES 10

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3nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ICONDITIONS D’ACCES

Le salon VINEXPO 2013 se tiendra au Parc des Expositions de Bordeaux-Lac, et occupera les halls d’exposition Hall 1, Hall 2et Hall 3 (voir p. 11 plan Général de VINEXPO 2013).

Les documents « CONDITIONS D’ACCES » (Doc. I), « REGLEMENTATION FRANCAISE » (doc. II) et « MODALITESD’AMENAGEMENT D’ESPACE » (doc. III) ont pour objet de rappeler à l’Exposant, aux concepteurs et installateurs de standsamenés à travailler à l’intérieur de ces bâtiments les principes fondamentaux qui les régissent et en particulier :

1 – Les conditions d’accès, de montage et de démontage (doc. I)2 – Les conditions de travail, les règles d’hygiène et de sécurité (doc. II)3 – Les mesures de sécurité et de prévention contre l’incendie (doc. II)4 – Les règles de VINEXPO (doc. III)5 – Les caractéristiques techniques des halls d’exposition (doc. III)6 – Les règles d’architecture de VINEXPO (doc. III)

En signant la Demande d’Admission, l’Exposant a pris l’engagement de respecter et de faire respecter par les concepteurset installateurs de stands, toutes les clauses du présent Manuel Technique ainsi que le règlement général du salon.

VINEXPO assurera une présence sur site, au Commissariat Général :

Département Technique : du vendredi 7 au lundi 24 juin 2013, de 8h30 à 18h00.Département Commercial : du vendredi 14 au vendredi 21 juin 2013, de 8h30 à 18h00.

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I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ICONDITIONS D’ACCES

1- PARKINGS / TITRES D’ACCES(Voir « Titres d’accès véhicules » p. 13 et Plan GénéralVINEXPO 2013 p. 11)

>>> ATTENTIONVINEXPO décline toute responsabilité pour les dégâts etvols que pourraient subir les véhicules stationnant sur cesparkings.

>>> RAPPELLa circulation et le stationnement des véhicules sur cesparkings sont réglementés et contrôlés par VINEXPO. Toutvéhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais etrisques de son propriétaire.

1.1. PARKINGS INTÉRIEURS

>>> NOUVEAUL’accès aux Parkings Intérieurs est organisé via la PorteH pour les véhicules dont la hauteur est < 3.10m, par laPorte M pour les autres.

■ PARKINGS EXPOSANTSSitués à l’intérieur du Parc des Expositions, les ParkingsExposants sont accessibles :- aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis dulaissez-passer Véhicule, du vendredi 7 au vendredi 14 juin2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013(démontage),

- aux véhicules munis du macaron Exposant (E) ou du macaronLogistique (L) du vendredi 7 au lundi 24 juin 2013,

- aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis dulaissez-passer Véhicule Evacuation, le jeudi 20 juin 2013de16h30 à 19h30.

>>> RAPPELL’accès aux Parkings Exposants est soumis à un dépôtde garantie autorisant une durée de stationnementnon-limitée, le samedi 15 juin, pour les véhicules nonmunis de macarons Exposant (E) ou de macaronsLogistique (L).

■ PARKINGS DE CHARGEMENT/ DECHARGEMENT

>>> RAPPELL’accès aux Parkings de Chargement /Déchargementest soumis à un dépôt de garantie autorisant une duréede stationnement limitée.

Situés à proximité des Halls d’exposition 1, 2 et 3, lesParkings de chargement/déchargement sont accessibles :- aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis dulaissez-passer Véhicule du vendredi 7 au vendredi 14

juin 2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin2013 (démontage),

- aux véhicules munis du macaron Logistique (L) duvendredi 7 au vendredi 14 juin 2013 (montage) et duvendredi 21 au lundi 24 juin 2013 (démontage).

Afin de préparer au mieux votre accès au site pendant lemontage/démontage et ainsi vos opérations dechargement/déchargement, nous vous encourageons àvous rapprocher du transitaire agréé :

W&S LogisticsDépartement Manutentions

rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret33520 BRUGES - France

Tel : + 33 6 71 85 91 96 - Fax : + 33 4 93 66 27 87Francine ZWICKERT : [email protected]

Olga LANCEMOT : [email protected]

1.2. PARKINGS EXTERIEURS

■ PARKINGS VISITEURSSitués aux entrées du Parc des Expositions, les ParkingsVisiteurs (PE, PF, PG, PH, PJ et PK) sont accessibles :- aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) dontla hauteur est < 3.10 m, du vendredi 7 au samedi 15 juin2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013(démontage),

- aux visiteurs, du dimanche 16 au jeudi 20 juin 2013.

■ PARKING CENTRE ROUTIERSitué Avenue des Trois Cardinaux – 33000 BordeauxNord, le Centre Routier est adapté pour accueillir les PoidsLourds (PL). Il est en libre accès 24h/24h et pourvu d’unhôtel/restaurant.

1.3 TITRES D’ACCES

>>> RAPPELLes titres d’accès véhicule et piéton ne seront délivrésqu’après réception et validation par VINEXPO de tousles documents demandés dans le formulaire : « Projetd’aménagement ». Si des éléments manquaient audossier, l’accès au site serait refusé.

■ VEHICULESTout véhicule doit être muni d’un titre d’accès VINEXPO(macaron ou laissez-passer), pour pénétrer à l’intérieur duParc des Expositions.

Le macaron Exposant (E), délivré par le DépartementCommercial de VINEXPO, donne accès aux ParkingsExposants pendant les périodes de montage, dedémontage et le salon (non soumis à dépôt de garantie).

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Le macaron Logistique (L), délivré par le DépartementCommercial de VINEXPO, est destiné à la logistique del’Exposant (et/ou de ses prestataires) et donne accès :- aux Parkings Exposants pendant les périodes demontage, de démontage et le salon (non soumis à dépôtde garantie).

- aux Parkings Chargement/Déchargement pendant lespériodes de montage et de démontage (soumis à dépôtde garantie).

Un fléchage reprenant la couleur des macarons, estorganisé autour du site pour faciliter votre venue.

>>> NOUVEAULe laissez-passer Véhicule Temporaire est destiné auxPoids Lourds (PL), aux Véhicules Utilitaires (VU) et VéhiculesLégers (VL) des prestataires des Exposants devant intervenirponctuellement pendant le salon.Ces laissez-passer sont remis sur site à la Porte H et à laPorte M, sur présentation d’un bon de commande ou bonde livraison précisant le nom de l’Exposant et son N° destand, pour une durée limitée.

Le laissez-passer Véhicule (soumis à dépôt de garantiepour l’accès au Parking Chargement/Déchargement)est destiné :- aux Poids Lourds (PL) et aux Véhicules Utilitaires (VU) dontla hauteur est > 3.10 m. Il est délivré à la Porte M (Hall 3)du Parc des Expositions,

- aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) dontla hauteur est < 3.10 m. Il est délivré à la Porte H du Parcdes Expositions.

Il est valable du vendredi 7 au vendredi 14 juin 2013(montage) de 07h00 à 19h00 (18h00 le vendredi 14 juin2013) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013(démontage), de 07h00 à 19h00 (17h00 le lundi).

Le Laissez-passer Véhicule Evacuation est destiné auxPoids Lourds (PL) et aux Véhicules Utilitaires (VU) desExposants, des concepteurs ou installateurs de stands. Il estdélivré porte H, avant le mercredi 19 juin 2013, 15h00(soumis à dépôt de garantie).Il est valable le jeudi 20 juin 2013 de 16h30 à 18h30.

>>> ATTENTIONLes laissez-passer Véhicule donnent accès aux ParkingsExposants, aux Parkings de Chargement/Déchargement,mais ne garantissent ni emplacement, ni horaire destationnement.

>>> RAPPELLors des opérations de montage/démontage, lesExposants, concepteurs et installateurs de stands utilisantles services de manutention du transitaire agréé W&SLogistics peuvent obtenir une réservation (rendez-vous)d’emplacement sur les Parkings de Chargement/Déchargement organisés en périphérie des hallsd’exposition. Les laissez-passer Véhicule correspondants seront remis sursite après réservation auprès du transitaire agréé :

W&S LogisticsDépartement Manutentions

rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret33520 BRUGES - France

Tel : + 33 6 71 85 91 96 - Fax : + 33 4 93 66 27 87Francine ZWICKERT : [email protected]

Olga LANCEMOT : [email protected]

■ PIETONSPour pénétrer à l’intérieur du Parc des Expositions, toutepersonne doit être munie d’un titre d’accès VINEXPO(laissez-passer Piéton ou badge), accompagné d’unjustificatif d’identité.

Un contrôle strict sera mis en place aux entrées réservéesaux piétons.

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I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ICONDITIONS D’ACCES

Le badge Exposant permet d’accéder au Parc desExpositions pendant les périodes de montage et dedémontage. Il est obligatoire pendant le salon.

Le laissez-passer Piéton Montage/Démontage permetd’accéder au Parc des Expositions pendant les périodesde montage et de démontage uniquement.

>>> NOUVEAULes laissez-passer Piéton Montage/Démontage doiventêtre édités via le site internet www.vinexpo.com (Exposer/GIE/Manuel Technique/Laissez-passer PiétonMontage/ Démontage).Les Exposants ont un accès direct à l’aide du login et dumot de passe qui leur a été communiqué, pour :- obtenir les laissez-passer de leur propre personnel,- déclarer les entreprises extérieures (concepteurs etinstallateurs de stands…) qui pourront à leur tour éditer leslaissez-passer de leur personnel.

Le laissez-passer Piéton Evacuation permet de pénétrerà l’intérieur du Parc des Expositions pour réaliser lesopérations de fermeture du salon. L’accès estexclusivement autorisé de 16h15 à 16h30.Pour obtenir des laissez-passer Piéton Evacuation, lesExposants, concepteurs et installateurs de stands doiventau préalable faire la demande au Commissariat Généralou au poste de contrôle, Porte H, au plus tard le mercredi19 juin 2013, 15h00.

Le laissez-passer Piéton Service est valide avant et aprèsles heures d’ouverture du salon (avant 8h30 et après18h30). Ces laissez-passer peuvent être obtenus via le site internetwww.vinexpo.com (Exposer/GIE/Laissez-passer PiétonService). Le Département Technique de VINEXPO traiterales demandes.

>>> RAPPELLa surveillance générale du salon est prise en charge parVINEXPO, dans les meilleures conditions, mais il s’agit làd’une obligation de moyen et non de résultat.L’Exposant prévoyant une surveillance particulière sur sonstand (conseillé) est prié d’en informer l’organisateur, àl’aide du formulaire « Demande de laissez-passer PiétonService », en communiquant les noms des personnesprésentes et le nom de la société de gardiennage choisie.L’Exposant est responsable de son stand et doit prendre lesdispositions nécessaires pour protéger son matériel et seséchantillons, et les évacuer dès le soir de la fermeture s’iln’envisage pas de surveillance.Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés.

2- MONTAGE(voir annexes : Planning des titres d’accès Piéton et titres d’accèsVéhicule p. 12 et 13)(voir annexes : Plan de circulation « montage et démontage » p.17)

■ OPERATIONS DE MANUTENTION CONTROLEES

>>> RAPPELVINEXPO a mandaté W&S Logistics pour assurerl’ensemble des prestations de manutention mécaniséedurant les phases de montage et démontage. Seuls leschariots élévateurs de W&S Logistics sont autorisés àcirculer sur le site.L’utilisation de transpalettes, diables, chariots à main estquant à elle libre.

Afin d’organiser au mieux vos opérations de chargement/déchargement/livraison, nous vous recommandons devous rapprocher du transitaire agréé :

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E X P O S A N T / E X H I B I T O R

Prénom / Forename Nom / Name

Société / Society

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I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ICONDITIONS D’ACCES

W&S LogisticsDépartement Manutentions

rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret33520 BRUGES - France

Tel : + 33 6 71 85 91 96 - Fax : + 33 4 93 66 27 87Francine ZWICKERT : [email protected]

Olga LANCEMOT : [email protected]

■ OPERATIONS D’ACCROCHAGE CONTROLEES

>>> RAPPEL(Cf. doc. « Modalités d’aménagement d’espace » § 2.8.Accrochage à la charpente des halls d’exposition).La pose de câbles de suspension fixés à des éléments decharpente des bâtiments est effectuée exclusivement par leService Technique de Congrès et Expositions de Bordeaux.

>>> NOUVEAUPar ailleurs, VINEXPO a mandaté Congrès etExpositions de Bordeaux pour assurer l’ensemble desprestations d’accrochage mécanisé aux câbles desuspension durant les phases de montage et démontage.Seules les nacelles élévatrices mécanisées de Congrès etExpositions de Bordeaux sont autorisées à circuler sur le site.

L’utilisation d’échafaudages est quant à elle libre.

Congrès et Expositions de BordeauxRue Jean Samazeuilh

B.P. 5533030 Bordeaux Cedex - France

Tél. : +33 5 56 11 99 95Email : [email protected]

■ AXES ROUGES

>>> RAPPELAfin de faciliter les opérations de montage et dedémontage et d’assurer la sécurité des biens et despersonnes, VINEXPO a défini des « Axes rouges » dans leshalls d’expositions. Ces allées sont dédiées à la circulationdes personnes et des véhicules (chariots élévateurs,transpalettes…) et doivent être libres d’accès et dégagéesde tout élément de stands (caisses, détritus…).(Voir plan « Axes rouges » p. 16)

2.1. CONSTRUCTION DE STANDS

>>> NOUVEAUJOURS SUPPLEMENTAIRES D’OCCUPATION DESTAND PAYANTSDes jours supplémentaires d’occupation de stand, duvendredi 7 au lundi 10 juin 2013, peuvent être obtenus desexposants, installateurs et concepteurs de stand, à l’aide

du formulaire « Jours supplémentaires d’occupation destand ». Ce formulaire peut être obtenu via le site internetwww.vinexpo.com (Exposer/GIE/Formulaire « Jourssupplémentaires d’occupation de stand ») et retourné avantle 30 avril 2013.

Période : du vendredi 7 au jeudi 13 juin 2013 de 07h00 à 19h00*,Le vendredi 14 juin 2013 de 07h00 à 18h00

Titres d’accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer PiétonMontage/Démontage.Accès Porte B et Porte H.

Titres d’accès Véhicule : macaron Exposants (E),macaron Logistique (L),laissez-passer Véhicule.Accès Porte H et Porte M.

>>> RAPPELLes Exposants, concepteurs et installateurs de stands neseront autorisés à accéder au Parc des Expositionsuniquement après réception et validation de l’ensembledes documents demandés dans le formulaire « Projetd’aménagement » (cf. « Modalités d’aménagementd’espace »).

Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands sonttenus de prendre toutes les dispositions pour que lesaménagements de leur stand soient terminés le vendredi 14juin 2013 lors de la visite de la Commission ConsultativeDépartementale de Sécurité et d’Accessibilité (CCDSA). LesExposants doivent être obligatoirement présents, en mesurede présenter à la CCDSA les certificats et procès-verbaux decomportement au feu des matériaux de construction etd’aménagement de leur stand.

Le vendredi 14 juin 2013 à 18h00, les allées des hallsd’exposition doivent être dégagées de tout emballage, paletteet caisse ayant servi à l’approvisionnement des stands.* Les Exposants, concepteurs et installateurs de standsdésirant travailler de 19h00 à 24h00 (sauf le vendredi 14juin 2013) devront en faire la demande (liste nominative),au Commissariat Général de VINEXPO, au plus tard laveille (avant 15h00) afin d’obtenir les autorisationscorrespondantes.

2.2. EVACUATION DES DECHETS / LIVRAISON DES ECHANTILLONS

Période : du vendredi 14 juin 18h00 au samedi 15 juin2013 08h00.

Titre d’accès Piéton : sous le contrôle de VINEXPO.Accès Porte H et Porte M.

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8nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ICONDITIONS D’ACCES

Titre d’accès Véhicule : sous le contrôle exclusif deW&S Logistics.Accès Porte H.

Cette nuit est consacrée aux opérations :- d’évacuation des déchets laissés dans les allées,- de livraison des échantillons sur les stands par le transitaireagréé :

W&S Logisticsrue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret

33520 BRUGES - FranceTel : + 33 (0)5 56 43 88 26 - Fax : + 33 (0)5 56 43 88 27

Olga LANCEMOT : [email protected]

2.3. EQUIPEMENT DE STANDSPériode : le samedi 15 juin 2013 de 07h00 à 19h00*.Titres d’accès Piéton : badge Exposant,

laissez-passer PiétonMontage/Démontage.Accès Porte B et Porte H.

Titres d’accès Véhicule : macaron Exposants (E),macaron Logistique (L).Accès Porte H et Porte M.

>>> RAPPELL’accès aux Parkings de Chargement/Déchargement n’estpas autorisé.

Cette journée réservée aux Exposants est dédiée :- aux opérations légères de montage affectées à la finitiondes stands,

- à la livraison du mobilier et des décorations florales.Les opérations finales de montage (y compris le nettoyage)devront être terminées le samedi 15 juin 2013 à 19h00.

* Les Exposants, concepteurs et installateurs de standsdésirant travailler de 19h00 à 24h00 (sauf le vendredi 14juin 2013) devront en faire la demande (liste nominative),au Commissariat Général de VINEXPO, au plus tard laveille (avant 15h00) afin d’obtenir les autorisationscorrespondantes.

3- SALON

3.1. OUVERTURE AUX VISITEURS

Période : du dimanche 16 au jeudi 20 juin 2013 de 8h30 à 18h30 (16h30, le jeudi)

Titre d’accès Piéton : badge Exposant,badge Visiteur,laissez-passer Piéton Service.Accès Entrées F, K et V + Porte B au-delà des horaires visiteurs.

Titre d’accès Véhicule : macaron Exposants (E),macaron Logistique (L),laissez-passer Véhicule Temporaire,Accès Porte H et Porte M.

Le Parc des Expositions est ouvert aux Exposants dudimanche 16 au jeudi 20 juin 2013 de 07h30 à 19h30(18h30, le jeudi).

>>> RAPPELLa Porte H et la Porte M ne sont pas des entrées Visiteurs.Tout Exposant accompagné d’un Visiteur non badgé devraau préalable réaliser les formalités d’enregistrement auxEntrées F, K ou V.

3.2. FERMETURE DU SALONPériode : le jeudi 20 juin 2013 de 16h30 à 19h30Titre d’accès Piéton : Voir conditions ci-aprèsTitre d’accès Véhicule : Voir conditions ci-après

>>> RAPPELL’évacuation de tout élément constitutif de stand est interdite.

Les Exposants sont autorisés à :- évacuer les échantillons de vins et spiritueux,- évacuer tout le matériel de valeur (hi-fi, informatique…), lemobilier, la décoration florale,

- déposer dans les allées, le long de leur stand, lesbouteilles vides, cartons, détritus devant être ramassés parl’entreprise de nettoyage mandatée par VINEXPO.

• L’accès des piétons est interdit après 16h30.• L’accès des véhicules munis du Macaron

Exposants (E) ou du Macaron Logistique (L), estorganisé via la Porte M, de 16h30 à 19h30.

Les entreprises de location de mobilier, plantes etmatériel spécifique, sont autorisées à évacuer tout lematériel après obtention des titres d’accès PiétonEvacuation et Véhicule Evacuation auprès duCommissariat Général, au plus tard le mercredi 19 juin2013, 15h00.

• L’accès des piétons est autorisé de 16h15 à16h30 uniquement via la Porte H.

• L’accès des véhicules Poids Lourds (PL) et VéhiculesUtilitaires (VU), est organisé via la Porte M, de16h30 à 19h30, en fonction de la libération desParkings Intérieurs par les Exposants.

Les prestataires agréés sont autorisés à :- évacuer tout le matériel de valeur (hi-fi, informatique…), - évacuer le mobilier, la décoration florale.

W&S Logistics est autorisé à :- évacuer les échantillons de vins et spiritueux,

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9nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ICONDITIONS D’ACCES

- évacuer tout produit d’exposition sur les stands.

>>> ATTENTIONL’assurance générale du salon se termine à la fermeture dusalon, soit le jeudi 20 juin 2013, à 16h30. Il estrecommandé de ne laisser aucun objet de valeur sur lesstands et/ou de prévoir un gardiennage pour la nuit dujeudi 20 au vendredi 21 juin 2013.

3.3. NETTOYAGE / LIVRAISON DES EMBALLAGES VIDES

Période : le jeudi 20 juin 2013 à partir de 19h00.Titres d’accès Piéton : sous le contrôle de VINEXPO.

Accès porte H.Titres d’accès Véhicule : sous le contrôle exclusif

de W&S Logistics.Accès Porte H.

Tout matériau laissé par les Exposants dans les allées ainsique les moquettes d’allées elles-mêmes, seront enlevés etévacués par l’entreprise de nettoyage mandatée parVINEXPO.

W&S Logistics est autorisé à livrer les emballages vides surles stands.

W&S LogisticsDépartement Manutentions

rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret33520 BRUGES - France

Tel : + 33 6 71 85 91 96 - Fax : + 33 4 93 66 27 87Francine ZWICKERT : [email protected]

Olga LANCEMOT : [email protected]

4- DEMONTAGE(voir annexes : Planning des Titres d’Accès Piéton et Titresd’Accès Véhicule p. 12 et p.13)(voir annexes : Plan de circulation “montage etdémontage” p. 15)

Période : du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 de07h00 à 19h00 (17h00, le lundi).

Titre d’accès Piéton : badge Exposant,laissez-passer Piéton(Montage/Démontage),Accès Porte H

Titre d’accès Véhicule : macaron Exposants (E),macaron Logistique (L),laissez-passer Véhicule,Accès Porte H et Porte M.

Les Exposants, concepteurs et installateurs de standsdoivent évacuer l’ensemble des éléments constitutifs desstands y compris les déchets résultant du démontage.

>>> RAPPELLe démontage terminé et l’emplacement libéré de toutélément constitutif du stand, déchet et détritus (y comprisdécoration florale, brochures, bouteilles…), le responsabledu démontage du stand établira, avec un représentantVINEXPO, une attestation de libération d’emplacement quipermettra le renvoi du chèque de caution à l’Exposantdans un délai de un mois.

■ OPERATIONS DE MANUTENTION CONTROLEES

>>> RAPPELVINEXPO a mandaté W&S Logistics pour assurerl’ensemble des prestations de manutention mécaniséedurant les phases de montage et démontage. Seuls leschariots élévateurs de W&S Logistics sont autorisés àcirculer sur le site.

L’utilisation de transpalettes, diables, chariots à main estquant à elle libre.

Afin d’organiser au mieux vos opérations de chargement/déchargement/livraison, nous vous recommandons devous rapprocher du transitaire agréé :

W&S LogisticsDépartement Manutentions

rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret33520 BRUGES - France

Tel : + 33 6 71 85 91 96 - Fax : + 33 4 93 66 27 87Francine ZWICKERT : [email protected]

Olga LANCEMOT : [email protected]

■ OPERATIONS D’ACCROCHAGE CONTROLEES

>>> RAPPEL(Cf. doc. « Modalités d’aménagement d’espace » § 2.8.Accrochage à la charpente des halls d’exposition)La pose de câbles de suspension fixés à des éléments decharpente des bâtiments est effectuée exclusivement par leService Technique de Congrès et Expositions de Bordeaux.

>>> NOUVEAUPar ailleurs, VINEXPO a mandaté Congrès etExpositions de Bordeaux pour assurer l’ensemble desprestations d’accrochage mécanisé aux câbles desuspension durant les phases de montage et démontage.Seules les nacelles élévatrices mécanisées de Congrès etExpositions de Bordeaux sont autorisées à circuler sur le site.L’utilisation d’échafaudages est quant à elle libre.

Congrès et Expositions de BordeauxRue Jean Samazeuilh

B.P. 5533030 Bordeaux Cedex - France

Tél. : +33 5 56 11 99 95Email : [email protected]

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10nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IANNEXES

1 PLAN GÉNÉRAL

2 TITRES D’ACCÈS PIÉTON (PLANNING - DROITS)

3 TITRES D’ACCÈS VÉHICULE (PLANNING - DROITS)

4 ACCÈS VÉHICULES

5 PLAN DE CIRCULATION « MONTAGE ET DÉMONTAGE »

6 AXES ROUGES

7 MOYENS DE TRANSPORT EN COMMUN

8 PLAN DE LIVRAISON PENDANT LE SALON

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11nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IPlan général

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12nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ITitres d’accès Piéton (Planning - Droits)

BADGE EXPOSANT LAISSEZ-PASSER PIETON MONTAGE/DEMONTAGE

LAISSEZ-PASSER PIETON SERVICE LAISSEZ-PASSER PIETON EVACUATION

VENDREDI 7JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

SAMEDI 8 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

DIMANCHE 9JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

LUNDI 10 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

MARDI 11 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

MERCREDI 12 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

JEUDI 13 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

VENDREDI 14 JUIN 07:00 ➢ 18:00 07:00 ➢ 18:00

SAMEDI 15 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

DIMANCHE 16 JUIN 07:30 ➢ 19:30 00:00 ➢ 08:3018:30 ➢ 00:00

LUNDI 17 JUIN 07:30 ➢ 19:3000:00 ➢ 08:3018:30 ➢ 00:00

MARDI 18 JUIN 07:30 ➢ 19:3000:00 ➢ 08:3018:30 ➢ 00:00

MERCREDI 19 JUIN 07:30 ➢ 19:3000:00 ➢ 08:3018:30 ➢ 00:00

JEUDI 20 JUIN 07:30 ➢ 19:3000:00 ➢ 08:3018:30 ➢ 00:00

16:15 ➢ 19:30

VENDREDI 21 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

SAMEDI 22 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

DIMANCHE 23 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

LUNDI 24 JUIN 07:00 ➢ 17:00 07:00 ➢ 17:00

E X P O S A N T / E X H I B I T O R

Prénom / Forename Nom / Name

Société / Society

PAYS / COUNTRY

LAISSEZ-PASSERPASS

EVACUATION • REMOVAL>>> pour piétons uniquement / for pedestrians only

le jeudi 20 juin 2013 de 16h15 à 19h30* Thursday June 20th 2013 from 4:15 pm to 7:30 pm

* Entrée uniquement de 16h15 à 16h30 (Porte H) - Acces from 16:15 to 16:30 (via Gate H)

NomName

Exposant (société)Exhibitor (company)

Stand

Un justificatif d’identité pourra être demandé / A proof of identity can be asked

JOU

RS S

UPP

LEM

ENTA

IRES

D’O

CC

UPA

TIO

ND

E ST

AN

DM

ON

TAG

E SA

LON

DEM

ON

TAG

E

Badge Exposant à commander sur notre site Internet www.vinexpo.com (Exposer/GIE/commandez vos badges)Laissez-passer Piétons Montage/Démontage à commander sur notre site Internet www.vinexpo.com (Exposer/GIE/Manuel Technique)Laissez-passer Piéton Service à commander sur notre site Internet www.vinexpo.com (Exposer/GIE/Manuel Technique)Laissez-passer Piéton Evacuation à commander sur notre site Internet www.vinexpo.com (Exposer/GIE/Manuel Technique)

TITRES D’ACCESPIETON

CALENDRIER

Page 13: Hall 1 • Hall 2 • Hall 3 - Adexpo

TITRES D’ACCES VEHICULE

MACARON EXPOSANT & LOGISTIQUE

MACARON EXPOSANT LAISSEZ-PASSER VEHICULE

LAISSEZ-PASSER VEHICULE TEMPORAIRE

LAISSEZ-PASSER VEHICULE EVACUATION

Porte H Porte M

Porte H si hauteur < 3.10m

Porte M si hauteur >3.10m

Porte H ou Porte M

Porte M

OUI NON OUI** OUI OUI

NON OUI OUI** OUI OUI

OUI (uniquementMacaron L) *

NON OUI**

NONOUI (uniquement

Macaron L) *OUI**

VENDREDI 7JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

SAMEDI 8 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

DIMANCHE 9JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

LUNDI 10 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

MARDI 11 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

MERCREDI 12 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

JEUDI 13 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

VENDREDI 14 JUIN 07:00 ➢ 18:00 07:00 ➢ 18:00 07:00 ➢ 18:00

SAMEDI 15 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

DIMANCHE 16 JUIN 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30

LUNDI 17 JUIN 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30

MARDI 18 JUIN 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30

MERCREDI 19 JUIN 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30

JEUDI 20 JUIN 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30 07:30 ➢ 19:30 16:30 ➢ 19:30

VENDREDI 21 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

SAMEDI 22 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

DIMANCHE 23 JUIN 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00 07:00 ➢ 19:00

LUNDI 24 JUIN 07:00 ➢ 17:00 07:00 ➢ 17:00 07:00 ➢ 17:00

13nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ITitres d’accès Véhicule (Planning - Droits)

JOU

RS

SUPP

LEM

ENTA

IRES

D’O

CC

UPA

TIO

NM

ON

TAG

E SA

LON

DEM

ON

TAG

E

*De plus : Accès interdit le samedi 15/06/2013** - Dépôt de garantie obligatoire au poste de contrôle

- Le samedi 15/06/2013, accès uniquement autorisé au Parking Exposant Orange.

PARK

ING

SC

ALE

ND

RIER

ACCES

P. Exposants

P. Exposants

P. Chargement / Déchargement

P. Chargement / Déchargement

Page 14: Hall 1 • Hall 2 • Hall 3 - Adexpo

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IAccès véhicules

14nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

Page 15: Hall 1 • Hall 2 • Hall 3 - Adexpo

15nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IPlan de circulation « montage et démontage »

Page 16: Hall 1 • Hall 2 • Hall 3 - Adexpo

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IAxes rouges

16nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

Page 17: Hall 1 • Hall 2 • Hall 3 - Adexpo

17nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IMoyens de transport en commun

Page 18: Hall 1 • Hall 2 • Hall 3 - Adexpo

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I IPlan de livraison pendant le salon

18nVINEXPO 2013 • Conditions d’accès • Hall 1 - Hall 2 - Hall 3

Du

dim

anch

e 16

juin

au

jeud

i 20

juin

201

3