Marché des créateurs

FITE 2018 « Déviations »Guide de l’exposant / Dossier d’inscription

Guide de l'exposant / Dossier d'inscription Marché des créateurs du FITE2018

Le FITE

Le Festival International des Textiles Extra ordinaires (FITE) organise à Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme / France) duvendredi 21 septembre au dimanche 23 septembre 2018 un marché de créateurs, offrant aux exposants de présenter leurs savoir-faire textiles d'exception. Deux jours et demi de rencontres avec un public curieux en attente de cette quatrième édition française.Le marché des créateurs vous offre la possibilité de vous faire connaître et de proposer à la vente vos produits dans le cadre duseul festival textile international en France.Le FITE c'est cinq jours festifs ou plusieurs dizaines de créateurs textiles, artisans, designers et amoureux de textiles serencontrent autour d'une programmation d'expositions, de colloque, d'ateliers, de défilés de mode.

Plus de 40 000 visiteurs nous ont suivi lors de la dernière édition française en septembre 2016.

Le Marché du FITE

Une vingtaine d'artisans / designers / créateurs proposent des produits de qualité. La richesse de ce marché vient de larencontre entre le public et les créateurs exposants, du lien entre le marché et les différents espaces d'expositions.Lors de l'édition 2016 le marché comptaient 19 exposants représentant 6 nations (France, Argentine, Mexique, Afrique du Sud,Egypte, Palestine). Il a accueilli plus de 2000 visiteurs, pour un chiffre d’affaire de 17 773 € au total et un panier moyen de 50 € .

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Le lieu

Hôtel de Ville de Clermont-Ferrand / / 10 rue Philippe Marcombes, 63000 Clermont-Ferrand

Le marché prend place au sein de l'atrium de l'Hôtel de Ville de Clermont-Ferrand. Cet imposant bâtiment de style classique en pleincentre-ville possède un jardin ceint d'un atrium lumineux sous voûte.Ce lieu connu de tous – il accueille également les mariages - se situe au croisement de différents quartiers de la ville (place de laVictoire / Place de Jaude / Place Delille)

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Pour vous

Des équipements communs :

Une salle sécurisée au sein de l'Hôtel de Ville, avec une mise sous alarme pendant la nuit et un gardien de ronde. Une cabine d'essayage commune. Deux miroirs en pieds en commun. Deux diables seront présents pour vous aider à charger et décharger vos marchandises. Une signalétique ville drainant sur l'ensemble du plateau central de la ville de Clermont-Ferrand le public du festival.

Un stand pour chaque participant : Un espace de 4 mètres de long sur 1,50 mètre de large Deux tables Deux chaises Une banderole (kakemono) identifiant l'exposant par son nom ou sa marque. Une place de parking par stand.

Le FITE propose le vendredi en fin d’après-midi à partir de 19h30 une rencontre autour d'un verre vous permettant de prendre le tempsde vous rencontrer et de rencontrer les participants du festival.

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Planning

Jeudi 20/09 Vendredi 21/09 Samedi 22/09 Dimanche 23/09

7h30 – 8h30 Arrivée et déchargementdes exposants8h30 – 9h30

9h30 – 10h00 Installation des stands

Ouverture publique

Ouverture publique

10h00 – 10h30

Ouverture publique

10h30 – 11h30

11h30 – 12h30

12h30 – 13h30

13h30 – 14h30

14h30 – 15h30

15h30 – 16h30Désinstallation des

stands16h30 – 17h30

Chargement et départdes exposants

17h30 – 18h00

18h – 18h30 Arrivée etdéchargement despremiers exposants18h30 – 19h00

19h00 – 19h30 Fermeture des stands Fermeture des stands

19h30 – 21h Soirée d’accueil

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Organisez votre séjour

Cette sélection d'hôtels n'est pas exhaustive et ne donne pas lieu à des tarifs préférentiels.

A Inter Hôtel des Puy16 Place Delille, 63000 Clermont-Ferrand 04 73 91 92 06

B Hôtel Beaulieu13 Avenue des Paulines, 63000 Clermont-Ferrand 04 73 92 46 99

C Hôtel Albert Elisabeth37 Avenue Albert Élisabeth, 63000 Clermont-Ferrand 04 73 92 47 4

D Hôtel Saint-Joseph10 Rue de Maringues, 63000 Clermont-Ferrand

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Dossier d'inscription

Admission

Les dossiers sont à renvoyer impérativement avant le 29 juin 2018. Seuls les dossiers complets seront étudiés. Les participants admis ne peuvent céder en aucun cas tout, ou partie, de leur emplacement à d’autres participants non-inscrits. Les critères de sélection axés sur la technicité, la qualité, l’originalité et la gamme des prix tiennent également compte des places disponibles. Les textes et photos (5 minimum, format 300 dpi) fournis par l’exposant sont libres de droits et pourront être exploités par l’organisateur dans

le cadre de la promotion du salon sur tout type de support (affiches, annonces presse, invitations, catalogue, internet, dossier de presse...).

Fonctionnement du marché et règlement intérieur de l'Hôtel de Ville.

A son arrivée chaque participant prend connaissance du règlement intérieur de l'Hôtel de Ville de Clermont-Ferrand et se doit de respecterl'ensemble de ces règles.

Le nettoyage de l'espace d'exposition est assuré par l’équipe du FITE dans les allées et parties communes avant l’ouverture du salon au public.

Des sacs poubelles seront fournis par le FITE sur votre stand. Les exposants sont priés de déposer leurs corbeilles et sacs poubelles contenant les documents à jeter chaque soir auprès des bénévoles du FITE.

Les exposants prennent les emplacements dans l'état où ils les trouvent et doivent les restituer dans le même état, y compris le matériel prêté(tables et chaises propres).

Chaque exposant est responsable de l’évacuation de ses cartons et encombrants. L'espace n'étant pas accessible directement par les véhicules, il est fortement conseillé de prévoir des valises et autres bagages sur roulettes.

Les organisateurs vous proposent deux diables de transport.

Tabac et restauration. Il est rappelé que pour des raisons de sécurité et de propreté, qu'il est formellement interdit de fumer et de se restaurer dans l'atrium.

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Marchandises et matériels

Chaque participant assume la responsabilité administrative et financière de la sortie et de l’entrée de sa marchandise sur le territoire françaisselon les lois en vigueur. Le FITE ne peut s'occuper des relations entre les exposants et les services des douanes.

Chaque participant doit accompagner sa candidature d'une liste détaillée de ses marchandise comprenant typologie (nature / matière / technique de fabrication) photographies lisibles et prix de vente ttc. Vous trouverez un fichier type à compléter en pièce jointe.

Les exposants restent seuls responsables de tous les dommages (corporels, matériels, immatériels, vols, bris…) qui peuvent être causés à autrui, et aux matériels leur appartenant ou leur ayant été confiés : il appartient donc à chaque exposant de contracter une assurance appropriée pour toute la durée du salon.

L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. Toutes les dégradations causées aux bâtiments, aux cloisons et aux sols par les installations ou les objets exposés seront évalués par le

service technique de l’organisateur et mises à la charge de l’exposant responsable des dites dégradations. Liste du matériel non compris et à prévoir selon vos besoins (cette liste est non exhaustive) : Supports de communication et PLV / Fournitures

(stylos, agrafeuses, paire de ciseaux, cutters, punaises, tube de colle, ramette de papier, Patafix, cahiers ou blocs-notes… / Fournitures pour accrochage (chaînes, cordes, raphia…)

Coûts et paiements

Une fois sélectionnés, les participants sont accueillis gratuitement sur leur stand et bénéficie des avantages du FITE en termes defréquentation et de communication.

Les règlements se font auprès d'une caisse centrale équipée du mode de règlement par carte bancaire tenue par les équipes du FITE àtemps plein. Ce mode de paiement déjà éprouvé lors des dernières éditions permet de vous laisser pleinement disponible pour recevoir votreclientèle. HS_Projets s’engage à vous reverser vos gains encaissés dans un délai de 30 jours (délais de transferts bancaires vers l’étrangercompris).

Un pourcentage de 15% sur vos ventes est retenu par les organisateurs. Il est demandé à chaque participant d'adhérer à l’association HS_Projets à hauteur de 50 euros, par chèque bancaire.

Cette somme sera dégrevée des 15% revenant aux organisateurs.Exemple : pour 1000 euros de vente, sur les 15% revenant aux organisateurs soit 150 euros, ne seront retenu que 100 euros.

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Communication

Les participants bénéficient de la signalétique du festival déployée dans la ville ainsi que de la diffusion du programme. Il est conseillé aux participants de communiquer sur leur propre support de communication (sites WEB, Facebook, Twitter, Myspace,

Instagram, Pinterest, Linkedln, liens sites) et de faire le lien avec les supports du FITE (page facebook). Le Bouche-à-oreille étant le principal vecteur de communication de l’événement, parlez-en ! Il est également conseillé de nous communiquer vos photos de votre atelier et de votre production ainsi qu’un court texte de présentation de

votre démarche. Nous diffuserons ces informations sur les supports WEB du FITE en amont de l'événement.

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A retourner complété et signé avant le 29 juin 2018 ( par mail ou voie postale )

– par mail : tl@hsprojets.com– par voie postale: Association HS_Projets, 7 place Gailleton, 69002 Lyon, France

Je soussigné(e),

Nom :

Prénom :

Etablissement :

Email :

Adresse postale :

Tel + Tel portable :

Nom et adresse de facturation :

Site WEB / Blog :

Je joins également impérativement :

La liste des marchandises détaillée (voir pièce jointe)

Mon RIB-IBAN-CODE SWIFT

Mon Attestation d'assurance

Adhésion à l'association HS_Projets complétée ( voir ci dessous) et son règlement de 50 euros.

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J'accepte l'ensemble des conditions ci-dessus et donne mon accord sur le fonctionnement du Comité de Sélection, les conditionsd'admission et le principe du marché des créateurs, et accepte que ma participation au marché des créateurs du FITE soit fonction de ladécision du Comité de Sélection. En cas d'admission, je m'engage à être présent(e) sur mon stand, à présenter exclusivement maproduction personnelle sélectionnée par le Comité de Sélection, à respecter les horaires et autres aspects pratiques détaillésprécédemment.

– La location ou l’achat, le transport, la mise en place et l’enlèvement de tous les matériels et équipements autres que ceux dont

disposent HS et qui seraient nécessaires à l’artisan sont à la charge de ce dernier. Ces équipements complémentaires doivent

avoir été préalablement présentés à HS au cours de la préparation du salon et doivent répondre aux normes de sécurité

applicables au sein du Salon FITE.

– Il est entendu que l’artisan fait son affaire des autorisations lui permettant de séjourner et de commercialiser en France pendant la

durée du marché.

– L’artisan prendra également à sa charge, l’assurance de sa marchandise, les formalités d’entrée sur le territoire de sa

marchandise, l’apurement des taxes et frais de douane lors de la sortie du territoire sur présentation des factures (manuscrite

acceptée), justifiant de la vente de sa marchandise et des formulaires d’entrée en douane sur le territoire français.

– Chaque artisan est responsable des informations techniques, culturelles et historiques de ses pièces

– Les textes et photos que vous fournissez sont libres de droits et pourront être exploités par l’organisateur dans le cadre de la

promotion du salon sur tout type de support (affiches, annonces presse, invitations, catalogue, internet, dossier de presse...).

Date et Signature de l'exposant, précédées de la mention "lu et approuvé"

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Adhésion à l'association HS_Projets / Showroom des créateurs du FITE 2018à retourner par voie postale : HS_Projets, 7 place Gailleton, 69002 Lyon

Nom :…………………………………………………. ………...................………….

Prénom :………………………………………………………...................…………..

Adresse:………………………………………………………..............………………

Code Postal:………….......…………Ville:…………….......……....…………………

Pays :……………………………………………………..................………………....

Tel :……………………………………………….………............…………………….

Email :………………………………………………..............…………………………

Profession / Fonction :………………………..................……………………………

Institution :…………………………..................................................………………

J'adhère à l'association HS_Projets co- oragnisatrice et co-productrice du Festival International des Textiles Extra ordiniares (FITE) à hauteur de 50

euros ( cinquante euros ) par chèque n°................................................................

L'association HS_Projets s'engage à ne pas encaisser ce réglement avant le solde des comptes du March des créateurs du FITE. Cette somme sera

dégrevée des 15% revenant aux organisateurs ( Exemple : pour 1000 euros de vente, sur les 15% revenant aux organisateurs soit 150 euros, ne

seront retenu que 100 euros).

Date et signature

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Modèle liste produits

– chaque produit possède une référence– une ligne par produit / objet

Référence Désignation Nature

Matière(s)en %

Dimensions en cm

Technique(s) Image ValeurPrix de vente TTC

exemple

Ref.2018.01 Écharpe en laine Alpaga (20%)Merinos (80%)

200 x 50 Tissage 100

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