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Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física 1C.3 Leyes Normatividad empleada para la aplicación y resolución de los diversos asuntos activos que se tramitan es este departamento, los cuales sirven de sustento legal en la emisión de acuerdos, promociones y demas acciones pertienetes para cada proceso (ya sea juicio agrario, amparo, toca administrativo , entre otros). Enero 2017 - Diciembre 2017 28.2 MB (29,622,272 bytes) Departamento de Asuntos Jurídicos. En equipo de computo COM017755, Documentos: Departamento de Asunto Jurídicos: DAJ 2017: Instrumentos Archivisticos de Transparecia: Compendio de Leyes, Códigos, Reglamentos y Acuerdos. 1.C.4 Códigos Diversas legislaciones empleadas ya sea de manera supletoria o de aplicación directa en la tramitacion de diversos procesos o procedimientos que se desahogan en este departamento. Enero 2017 - Diciembre 2018 28.2 MB (29,622,272 bytes) Departamento de Asuntos Jurídicos. En equipo de computo COM017755, Documentos: Departamento de Asunto Jurídicos: DAJ 2017: Instrumentos Archivisticos de Transparecia: Compendio de Leyes, Códigos, Reglamentos y Acuerdos. Teléfono 01 (246) 46 5 29 60 Ext. 3907 Correo Electrónico GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE Fondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda del Gobierno del Estado de Tlaxcala Unidad Administrativa Departamento de Asuntos Jurídicos. Nombre del responsable de la unidad Lic. Leonel Ramírez Zamora. Cargo del Responsable de la unidad Titular. Domicilio Km. 1.5 CarreteraTlaxcala-Puebla, Tlaxcala, Tlaxcala.
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Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
1C.3 Leyes
Normatividad empleada para la aplicación y resolución de los
diversos asuntos activos que se tramitan es este
departamento, los cuales sirven de sustento legal en la
emisión de acuerdos, promociones y demas acciones
pertienetes para cada proceso (ya sea juicio agrario, amparo,
toca administrativo , entre otros).
Enero 2017 - Diciembre
2017
28.2 MB
(29,622,272
bytes)
Departamento de
Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
1.C.4 Códigos
Diversas legislaciones empleadas ya sea de manera
supletoria o de aplicación directa en la tramitacion de
diversos procesos o procedimientos que se desahogan en
este departamento.
Enero 2017 - Diciembre
2018
28.2 MB
(29,622,272
bytes)
Departamento de
Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
Teléfono 01 (246) 46 5 29 60 Ext. 3907
Correo Electrónico
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda del Gobierno del Estado de Tlaxcala
Unidad Administrativa Departamento de Asuntos Jurídicos.
Nombre del responsable
de la unidad Lic. Leonel Ramírez Zamora.
Cargo del Responsable
de la unidad Titular.
Domicilio Km. 1.5 CarreteraTlaxcala-Puebla, Tlaxcala, Tlaxcala.
1.C.6 Decretos
Documentos expedidos con carácter administrativo de
acuerdo a las funciones, atribuciones y competencia de esta
secretaria, en materia de Obras Públicas, Desarrollo Urbano
y Vivienda.
Enero 2017 - Diciembre
2019
28.2 MB
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Departamento de
Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
1.C.7 Reglamentos
Normatividad que regula las acciones, funciones y
atribuciones internas de la Secretaria, las cuales son vigentes
y aplicables.
Enero 2017 - Diciembre
2020
28.2 MB
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Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
1.C.8Acuerdos
Generales
Documentos donde se plasman los acuerdos en diversos
temas, derivados de las necesidades y de reuniones
generales, de acuerdo a la competecia de la misma
secretaria y de cada una de sus respectivas áreas.
Enero 2017 - Diciembre
2021
28.2 MB
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Departamento de
Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
1.C.9 Circulares
Escritos de carácter administrativo, en los cuales son
emitidas instrucciones, informes, comunicados o indicaciones
de competencia general.
Enero 2017 - Diciembre
2022
180 KB
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Departamento de
Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
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Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017:Archivo 2017.
1.C.10
Instrumentos
jurídicos
consensuales
(convenios,
bases de
colaboración,
acuerdos, etc.)
Escritos con carácter y aplicación jurídica, donde son
plasmadas las acciones encaminadas a un bien común y de
competencia general.
Enero 2017 - Diciembre
2023*
Dirección de Obras
Públicas y Desarrollo
Urbano y Vivienda.
1.C.11 Resoluciones
Acciones finales dictadas por la autoridad que conoce y que
resuelve determinado asunto ( juicio agrario, amparo, toca
administrativo , entre otros), tendiente a dar solución a la littis
o conflicto.
Enero 2017 - Diciembre
2024*
Anexas en su
expediente
correspondiente en
relación a los Juicios
contra la secretaria.
1.C.12Compilaciones
jurídicas
Compendio de Leyes, Códigos, Decretos y Reglamentos
vigentes y aplicables de acuerdo a las funciones y
atrubuciones de este departamento.
Enero 2017 - Diciembre
2025
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Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
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Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
1.C.13
Diario oficial
de la
federación
(publicaciones
en el)
Listado de públicaciones realizadas en los diarios y
periodicos oficiales, de acuerdo a la información que asi debe
ser dada a conocer de manera formal y legal a través de los
medios mencionados.
Enero 2017 - Diciembre
2026*
Dirección de
Licitaciones, Contratos
y Precios Unitarios.
1.C.14
Normas
oficiales
mexicanas
Compendio de Leyes, Códigos, Decretos y Reglamentos
vigentes y aplicables de acuerdo a las funciones y
atribuciones de este departamento.
Enero 2017 - Diciembre
2027
28.2 MB
(29,622,272
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Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
2.C.1
Disposiciones
en materia de
asuntos
jurídicos
Compendio de Leyes, Códigos, Decretos y Reglamentos
vigentes y aplicables de acuerdo a las funciones y
atribuciones de este departamento.
Enero 2017 - Diciembre
2028
28.2 MB
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Asunto Jurídicos: DAJ
2017: Instrumentos
Archivisticos de
Transparecia:
Compendio de Leyes,
Códigos, Reglamentos
y Acuerdos.
2.C.5
Actuaciones y
representacion
es en materia
Acciones procesales que se llevan a cabo en cada uno de los
expedientes (asuntos vigentes) activos tramitados en este
departamento.
Enero 2017 - Diciembre
2029*
Anexas en su
expediente
correspondiente en
2.C.7
Estudios,
dictámenes e
informes
Opiniones, expresiones o estudios realizados de
determinados temas o asuntos que son integrados en cada
expediente donde ha sido necesaria la expedición de algún
estudio, dictamen o informe determinado.
Enero 2017 - Diciembre
2030*
Anexas en su
expediente
correspondiente en
relación a los Juicios
contra la secretaria.
2.C.8Juicios contra
la
Compedio de informacion dónde se dan a conocer los juicios
en los cuales esta secretaria forma parte como autoridad
Enero 2017 - Diciembre
2031
180 KB
(185,112
Departamento de
Asuntos Jurídicos. En
2.C.10 Amparos
Compedio de informacion dónde se da aconocer los juicios
de amparo en los cuales esta secretaria forma parte como
autoridad responsable o como tercera perjudicada o
interesada, según sea el caso.
Enero 2017 - Diciembre
2032
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bytes)
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Asuntos Jurídicos. En
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Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017:Archivo 2017.
(pestaña:
EXPEDIENTES
ACTIVOS).
2.C.11
Interposición
de recursos
administrativos
Dentro de los diversos actos administrativos y jurídicos que
emite esta secretaria a través de este departamento o de
otras áreas, según sus facultades o atribuciones les
permitan, se interponen diversos recursos administrativos
para la regulación de dichos procesos o actos, que buscan la
protección y salvaguarda de los intereses de esta secretaria.
Enero 2017 - Diciembre
2033
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(185,112
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Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
COM017755,
Documentos:
Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017:Archivo 2017.
(pestaña:
EXPEDIENTES
ACTIVOS).
2.C.15 Notificaciones
Para el cumplimiento de un debido proceso o procedimiento
en cada uno de los asuntos o expedientes activos, tanto
juridicos como administrativos, es llevada a cabo una serie
de notificaciones de carácter interno y externo, para el debido
cumplimiento de las acciones que se estimen pertinentes
para el desahogo de dichos procesos y procedimientos.
Enero 2017 - Diciembre
2034
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Asuntos Jurídicos. En
equipo de computo
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Departamento de
Asunto Jurídicos: DAJ
2017:Archivo 2017.
(pestaña:
EXPEDIENTES
ACTIVOS).
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda del Gobierno del Estado de Tlaxcala
Unidad Administrativa Direccion Administrativa
Nombre del responsable
de la unidad C.P. Carlos Sanchez Tamayo
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
3C 3C.1
Ley de Contabilidad Gubernamental, Código Financiero para
el Estado de Tlaxcala y sus Municipios, Manual de
Organización de la Secoduvi
30/06/2017 35.7 MB
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
3C 3C.2 Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Dependencia 30/06/2017 16 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
3C 3C.5Formatos programáticos de los Proyectos de Obra Pública
aperturados dentro del ejercicio fiscal30/06/2017 8 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
3C 3C.7Programa Anual de Obras Publicas y Servicios Relacionados
con las Mismas (PAOPS)30/06/2017 2 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
3C 3C.17
Ley de Contabilidad Gubernamental, Código Financiero para
el Estado de Tlaxcala y sus Municipios, Manual de
Organización de la Secoduvi
30/06/2017 35.7 MB
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
3C 3C.18 Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Dependencia 30/06/2017 16 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
3C 3C.19 Avance Presupuestal de la Dependencia 30/06/2017 8 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
Domicilio Carretera Tlaxcala Zacatelco KM 1.5
Teléfono 246 46 5 29 60
Correo Electrónico [email protected]
Cargo del Responsable
de la unidad Director Administrativo
3C 3C.20 Indicadores mensuales de los Proyectos de Obra Publica 30/06/2017 56 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.1
Ley de Contabilidad Gubernamental, Código Financiero para
el Estado de Tlaxcala y sus Municipios, Manual de
Organización de la Secoduvi
30/06/2017 35.7 MB
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.3 Solicitudes de pago a Proveedores y Contratistas 30/06/2017 120 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.4Reportes enviados a la Secretaría de Planeación y Finanzas
de los recibos expedidos por venta de bases y DRO30/06/2017 16 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.12 Archivo de lo ejercido del presupuesto cada mes 30/06/2017 33.43 MB
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.13Solicitudes a la Secretaría de Planeación y Finanzas de
Gastos a Comprobar30/06/2017 8 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.15Solicitudes de Adecuaciones presupuestales a la Secretaría
de Planeación y Finanzas30/06/2017 40 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.16Solicitudes de Ampliaciones presupuestales a la Secretaría
de Planeación y Finanzas30/06/2017 40 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.17Archivo donde se registran los contrarecibos de pago
expedidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas30/06/2017 33.43 MB
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.21Fianzas para Garantizar el Anticipo, el Cumplimiento y los
Vicios30/06/2017 8 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.22 Consecutivo de pólizas cheque expedidos 30/06/2017 6 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.23 Conciliaciones bancarias 30/06/2017 4 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.26 Avance Presupuestal de la Dependencia 30/06/2017 8 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.27 Solicitudes de reembolso de Fondo Revolvente 30/06/2017 2 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
5C 5C.28 Pago de avalúo ante el INDAABIN 30/06/2017 1 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
11C 11C.21 Programa Anual de Evaluaciones y proyectos evaluados 30/06/2017 8 CM
Departamento de
Contabilidad de la
Direccion
Administrativa
Domicilio KM. 1.5 CARRETERA TLAXCALA PUEBLA
Teléfono 01 246 46 52960 EXT. 3910
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA
Unidad Administrativa DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA - DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y ARCHIVO
Nombre del responsable
de la unidad LIC. LETICIA CORDOBA PLATA
Cargo del Responsable
de la unidad JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
4C 4C.1 Carpeta que contiene información sobre lineamientos para el
control de asistencia,tabulador de sueldos, calendario de
entrega y recepción de nominas, calendario de vacaciones,
Acuerdo que establece los lineamientos para la prestacion
del sercicio de salud a servidores públicos del Poder
Ejectuvo, Acuerdo que establece los lineamientos de
austeridad 2017, Pesupuesto de Egresos 2017,Normas
administrativas para asignación, uso y control de vehiculos
propiedad del Gobierno del Estado, Normas Administrativas
para la asignación y uso de comunicación movil, Ley
Organica de la Administración Pública del Estado de
Tlaxcala, Acuerdo por el que se crea el Comité de
Desincorporación Patrimonial de bienes muebles de la
Administración Pública del Ejecutivo del Estado,
Lineamientos para la baja, desincorporación y destino final
de los bienes muebles del Gobierno del Estad, Reglamento
Interior de la Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo
Urbano y Vivienda, Manual de Organización de la Secretaría
de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda.
02/10/2013 al
15/05/20170.075 metros
Anaquel del
Departamento de
Recursos Humanos y
Desarrollo
Administrativo
4C 4C.3 Expedientes individuales que contienen la copia fotostatica
simple de los documentos requeridos por la Dirección
General de Recursos Humanos de la Oficialía Mayor de
Gobierno para el ingreso del personal; así como, avisos de
movimiento al padron de personal, contratos y renuncias.
17/03/1975 al
01/04/2017
1.32 metros Archiveros del
Departamento de
Recursos Humanos y
Archivo
4C 4C.4 Archivo electronico que contiene información a detalle por
tipo de nombramiento y plaza de cada uno de los servidores
públicos adscritos a la Secretaría de Obras Públicas,
Desarrollo Urbano y Vivienda.
17/03/1975 al
01/04/2017
352kb Archivo electrónico del
Equipo de Computo
asignado a la Jefatura
del Departamento de
Recursos Humanos y
Desarrollo
Administrativo.
Correo Electrónico [email protected]
4C 4C.5 Documento que contiene la copia fotostatica de las nominas
pagadas de manera quincenal al personal adscrito a la
Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda,
correspondientes al Habilitado 16 y Habilitado 24
01/01/2015 al
3107/2017
0.53 metros Anaquel del
Departamento de
Recursos Humanos y
Desarrollo
Administrativo
4C 4C.7 Documento que contiene el oficio del personal que recibio
credencial oficial de la Dependencia.
02/04/2017 al
31/12/2017
0.075 metros Anaquel del
Departamento de
Recursos Humanos y
Desarrollo
Administrativo
4C 4C.8 Documento que contiene los registro de asistencia en el reloj
digital; así como los permisos económicos, incapacidades y
solicitudes de justificación de incidencias del personal
adscrito a la Secretaría.
01/01/2017 al
31/012/2017
0.75 metros Anaquel del
Departamento de
Recursos Humanos y
Desarrollo
Administrativo
4C 4C.10 Documento que contiene los reportes de incidencias y la
autorización de la Oficialía Mayor de Gobierno emitida a
través de la Dirección de Recursos Humanos para aplicar los
descuentos mensuales al personal que no cumple con los
lineamientos de asistencia.
01/01/2017 al
31/12/2017
0.75 metros Anaquel del
Departamento de
Recursos Humanos y
Desarrollo
Administrativo
4C 4C.24 Expedientes individuales que contienen la copia fotostatica
simple de los documentos requeridos para el ingreso del
persona autorizados por la Oficialia Mayor de Gobierno,
entre ellos el curriculum vitae.
17/03/1975 al
01/04/2017
1.32 metros Archiveros del
Departamento de
Recursos Humanos y
Archivo
6C 6C.17 Recopiladores que contienen los formatos de resguardos en
original de cada uno de los bienes registrados en el sistema
deactivos gubernamentales, por nombre de resguardante
01/07/2016 al
01/07/2017
0.75 metros Archiveros del
Departamento de
Recursos Humanos y
Archivo
Domicilio Km. 1.5 Carretera Tlaxcala-Puebla, Tlaxcala, Tlax. C.P. 90000
Teléfono 01 246 46 52 960 Ext. 3907
Correo Electrónico [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda
Unidad Administrativa Dirección AdministrativaNombre del responsable
de la unidad C.P. Carlos Sánchez Tamayo
Cargo del Responsable
de la unidad Director Adminsitrativo
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
6C 6C.19 Expediente de adquisición de bienes muebles 2017 8 cm
Departamento de
Adquisiciones,Recurso
s Materiales y
Servicios, Archivero
MOB007065, nivel 1
6C 6C.20Expediente de requisiones y salidas de abastecimiento de
materiales2017 16 cm
Departamento de
Adquisiciones,Recurso
s Materiales y
Servicios, Librero
MOB007151, nivel 2 y
3
7C 7C.13 Expedientes de Parque vehícular 2017 60 cm
Departamento de
Adquisiciones,Recurso
s Materiales y
Servicios, Archivero
MOB007085, nivel 1 y
2
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA
Unidad Administrativa DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Nombre del responsable
de la unidad Gerardo Ramos Alatriste
Cargo del Responsable
de la unidad Jefe de Oficina de Informática
Domicilio KM. 1.5 CARRETERA TLAXCALA PUEBLA
Teléfono 01 246 46 52960 EXT. 3914
Correo Electrónico [email protected]
8C 8C.5 Es un Micro Sitio en internet que esta compuesto por
información relevante de la dependencia
19 enero a 19 octubre
20174,0 KB
Carpeta Digital
almacenado en
servidor equipo de
computo de la
Contraloria del
Ejecutivo
Departamento de
informatica
8C 8C.13 Infraestructura y mantenimiento al parque informático y
ayuda al personal para el manejo del mismo, mediante la
atención de reporte de servicio
19 enero a 19 octubre
201714.373 KB
Departamento de
informatica
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
10C 10C.1
Expedientes de auditoría de los entes fiscalizadores Órgano
de Fiscalización Superior, Contraloría del Ejecutivo, Auditoría
Superior de la Federación, Secretaría de la Función Pública
ENERO-JUNIO 2017 3 mt
Dirección
Administrativa, archivo
unico de seguimiento a
auditorías.
10C 10C.6 Expedientes de propuestas de solventación ENERO-JUNIO 2017 58.62 mt
Dirección
Administrativa, archivo
unico de seguimiento a
auditorías.
10C 10C.8
Expedientes de documentación externa enviada Órgano de
Fiscalización Superior, Contraloría del Ejecutivo, Auditoría
Superior de la Federación, Secretaría de la Función Pública,
y Secretaría de Planeación y Finanzas.
ENERO-JUNIO 2017 3 mt.
Dirección
Administrativa, archivo
unico de seguimiento a
auditorías.
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA
Unidad Administrativa Dirección Administrativa
Nombre del responsable
de la unidad C.P. Carlos Sánchez Tamayo
Cargo del Responsable
de la unidad Director Adminsitrativo
Domicilio Km. 1.5 Carretera Tlaxcala-Puebla, Tlaxcala, Tlax. C.P. 90000
Teléfono 01 246 46 52 960 Ext. 3907
Correo Electrónico [email protected]
10C 10C.10
Expedientes de documentación interna enviada Órgano de
Fiscalización Superior, Contraloría del Ejecutivo, Auditoría
Superior de la Federación, Secretaría de la Función Pública,
ENERO-JUNIO 2017 3.5 mt
Dirección
Administrativa, archivo
unico de seguimiento a
auditorías.
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
13C 13C1
compilacion de la ley de archivos del estado de tlaxcala.ley
estatal de Transparencia y Acceso a la información Publica
del Estado de Tlaxcala
Enero a octubre 2017 0.15 metrosDirección
Administrativa
13C3compilacion que contienen las sesiones ordinarias y
extraordinarias comité de archivo Enero a octubre 2017 0.10 metros
Dirección
Administrativa
13C5compilacion contiene: cuadro de clasificacion archivistica,
guia de archivo, catalogo de disposicion documental. Enero a octubre 2017 0.10 metros
Dirección
Administrativa
13C8 fumigacion, mantener limpio Enero a octubre 2017 0.05 metrosDirección
Administrativa
13C10Capacitación de la Transparencia y Acceso a la Información
Publica del Estado de Tlaxcala. Enero a octubre 2017 0.03 metros
Dirección
Administrativa
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA
Unidad Administrativa Dirección Administrativa
Nombre del responsable
de la unidad C.P. Carlos Sánchez Tamayo
Cargo del Responsable
de la unidad Director Adminsitrativo
Domicilio Km. 1.5 Carretera Tlaxcala-Puebla, Tlaxcala, Tlax. C.P. 90000
Teléfono 01 246 46 52 960 Ext. 3911
Correo Electrónico [email protected]
Nombre del responsable
de la unidad Ing. Emiliano Alejandro Serrano García
Cargo del Responsable
de la unidad
Titular de la Dirección de Licitaciones, Contratos y Precios Unitarios
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda
Unidad AdministrativaDirección de Licitaciones, Contratos y Precios Unitarios
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
6C 6C3
Compilacion de procedimientos de adjudicación para la
ejecucion de obra pública y servicios relacionados con las
mismas, por adjudicación directa, invitación a cuando menos
tres personas o licitación pública con recursos federales y
estatales
01-Enero al 30 de Julio
de 20173.00 mts
Anaquel de la
Dirección de Obras
Públicas
6C11
Compilación de revisión y autoriazción de precios
extraordinarios generados en los contratos de obra y
servicios relacionados con las mismas
01-Enero al 30 de Julio
de 20171.00 mts
Anaquel de la
Dirección de Obras
Públicas
6C14Compilación de registro y control del Registro Unico de
Contratistas
01-Enero al 30 de Julio
de 2017.05 mts
Anaquel de la
Dirección de
Licitaciones, Contratos
y Precios Unitarios
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
6C 6C.2
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimiento:
-Proyectos de obra Pública, para revision o ejecución.
2012 a 23 de Octubre de
201741.58 mts.
Estantes ubicados en:
Agua Potable: 33.11 mts.
Obras Viales: 8.47 mts.
6C 6C.6
Control de contratos:
- Contratos, Estimaciones, Bitácoras, auditorias, oficios,
memorandums, solicitudes y/o Documentos Generales, relacionados
con los cotratos de obra pública.
01 de enero de 2017 al
23 de Octubre de 2017
30.24 mts.
Estantes ubicados en:
Agua Potable: 7.56 mts.
Obras Viales: 6.72 mts.
Infraestructura Urbana:
2.28 mts.
Admnistracion Directa:
0.30 mts
Área Técnica: 12.48 mts.
Direccion de Obras
Públicas: 0.90 mts.
Teléfono 01(246) 46 52 960 Ext. 3907
Correo Electrónico http://secoduvi.tlaxcala.gob.mx
Domicilio Km. 1.5 Carretera Tlaxcala-Puebla, Tlaxcala, Tlax. C.P. 90 000
6C 6C.22
Control y seguimiento de obras y remodelacione:
- Reportes de avances físicos y Financieros de los contratos
ejecutados por la Secretaría.
01 de enero de 2017 al
23 de Octubre de 20170.06 mts.
Estantes ubicados en:
Agua Potable: 0.01 mts.
Obras Viales: 0.01 mts.
Infraestructura Urbana:
0.01 mts.
Área Técnica: 0.03 mts.
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
7C 7C2
COPILACIÓN DE BITACORAS GENERALES DE
OPERADORES DE MAQUINARIA,FINIQUITOS Y
CONVENIOS DE TRABAJOS REALIZADOS CON
MAQUINARIA A BENEFICIARIOS EN MUNICIPIOS DEL
ESTADO,
01/01/2017 AL
28/07/2017
3.97
METROS
ANAQUEL DEL
DEPARTAMENTO DE
CONSERTACIÓN
SOCIAL Y APOYOS
CON MAQUINARIA
Teléfono
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda
Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE OBRAS PUBLICAS
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITEFondo Secretaría de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Vivienda
Unidad Administrativa DIRECCIÓN DE OBRAS PUBLICAS
Nombre del responsable
de la unidad PEDRO BAÑUELOS MORALES
Cargo del Responsable
de la unidad DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
Domicilio
46-5-29-60 EXT-3928
Correo Electrónico [email protected]
KM. 1.5 CARRETERA TLAXCALA- PUEBLA. TLAXCALA TLAX.
Nombre del responsable
de la unidad PEDRO BAÑUELOS MORALES
Cargo del Responsable
de la unidad
administrativa
DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
Domicilio KM. 1.5 CARRETERA TLAXCALA- PUEBLA. TLAXCALA TLAX.
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
6C 6C.2
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimiento:
-Proyectos de obra Pública, para revision o ejecución.
2012 a 23 de Octubre de
201741.58 mts.
Estantes ubicados en:
Agua Potable: 33.11 mts.
Obras Viales: 8.47 mts.
6C 6C.6
Control de contratos:
- Contratos, Estimaciones, Bitácoras, auditorias, oficios,
memorandums, solicitudes y/o Documentos Generales, relacionados
con los cotratos de obra pública.
01 de enero de 2017 al
23 de Octubre de 2017
30.24 mts.
Estantes ubicados en:
Agua Potable: 7.56 mts.
Obras Viales: 6.72 mts.
Infraestructura Urbana:
2.28 mts.
Admnistracion Directa:
0.30 mts
Área Técnica: 12.48 mts.
Direccion de Obras
Públicas: 0.90 mts.
6C 6C.22
Control y seguimiento de obras y remodelacione:
- Reportes de avances físicos y Financieros de los contratos
ejecutados por la Secretaría.
01 de enero de 2017 al
23 de Octubre de 20170.06 mts.
Estantes ubicados en:
Agua Potable: 0.01 mts.
Obras Viales: 0.01 mts.
Infraestructura Urbana:
0.01 mts.
Área Técnica: 0.03 mts.
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE
FondoSecretaría de Obras Públicas Desarrollo Urbano y Vivienda
(SECODUVI)
Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Urbano y Vivienda
Nombre del responsable de la unidad administrativa Mtro. David Lima Arroyo
Cargo del Responsable de la unidad administrativa Director de Desarrollo Urbano y Vivienda
Domicilio k.m. 1.5 Carretera Tlaxcala - Puebla
Teléfono 01 (246) 46 52 960, Ext. 3916
Correo Electrónico [email protected]
Teléfono 46-5-29-60 EXT-3928
Correo Electrónico [email protected]
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
8C 8C.17
Administración y servicios de correspondencia
♦ Oficios, Memoranda y/o Documentos Generales
01/enero/2016 al
31/julio/2017
1.50
metros
Estante sin Número de
Inventario, ubicado en la
Dirección de Desarrollo
Urbano y Vivienda
11C 11C.14
Grupo interinstitucional de información (comités)
♦ Documentos sobre los Comités, Consejos, Comisiones, etc. en
Representación del C. Secretario, cuando así lo Autorice
01/enero/2017 al
31/julio/2017
1.50
metros
Estante sin Número de
Inventario, ubicado en la
Dirección de Desarrollo
Urbano y Vivienda
1C 1C.10
Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de
colaboración, acuerdos, etc.)
♦ Convenios, Acuerdos, Anexos de Ejecución, Técnicos o Únicos
de los Programas de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas
01/enero/2016 al
31/julio/2017
0.50
metros
Librero con Número de
Inventario MOB015976,
ubicado en el Departamento
de Planeación y
Coordinación de Programas
6C 6C.1
Disposiciones en materia de recursos materiales, (obra pública,)
conservación y mantenimiento
♦ Reglas, Manuales, Lineamientos o Criterios y Documentos
correspondientes a los Programas de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas
01/enero/2016 al
31/julio/2017
1.00
metros
Librero con Número de
Inventario MOB015976,
ubicado en el Departamento
de Planeación y
Coordinación de Programas
6C 6C.2
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimiento
♦ Programa Anual de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas (PAOPS)
01/enero/2017 al
31/julio/2017
0.30
metros
Librero con Número de
Inventario MOB015976,
ubicado en el Departamento
de Planeación y
Coordinación de Programas
8C 8C.17
Administración y servicios de correspondencia
♦ Oficios, Memoranda y/o Documentos Generales
01/enero/2016 al
31/julio/2017
0.50
metros
Librero con Número de
Inventario MOB015976,
ubicado en el Departamento
de Planeación y
Coordinación de Programas
11C 11C.14
Grupo interinstitucional de información (comités)
♦ Documentos sobre los Comités, Consejos, Comisiones, etc. en
Representación del C. Secretario, cuando así lo Autorice
01/enero/2017 al
31/julio/2017
0.40
metros
Librero con Número de
Inventario MOB015976,
ubicado en el Departamento
de Planeación y
Coordinación de Programas
DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN DE PROGRAMAS
11C 11C.18
Informe de gobierno
♦ Informe de Gobierno, en lo que compete a SECODUVI
01/enero/2017 al
31/julio/2017
0.30
metros
Librero con Número de
Inventario MOB015976,
ubicado en el Departamento
de Planeación y
Coordinación de Programas
6C 6C.2
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimiento
♦Proyectos de Obra Pública
01/enero2015 al
31/julio/2017
22.0
metros
Anaqueles sin Número de
Inventario, ubicados en el
Departamento de Proyectos
6C 6C.8
Suspensión, rescisión, terminación de obra pública
♦ Expedientes de Servicios Relcionados con Obra Pública, en
suspensión temporal
01/enero/2016 al
31/julio/2017
0.50
metros
Estante con Número de
Inventario MOB009598,
ubicado en el Departamento
de Proyectos
8C 8C.17
Administración y servicios de correspondencia
♦ Oficios, Memoranda y/o Documentos Generales
01/enero/2016 al
31/julio/2017
0.50
metros
Estante con Número de
Inventario MOB009598,
ubicado en el Departamento
de Proyectos
8C 8C.17
Administración y servicios de correspondencia
♦ Oficios, Memoranda y/o Documentos Generales
01/enero/2016 al
31/julio/2017
0.20
metros
Estante sin Número de
Inventario, ubicado en el
Departamento de Estadística
e Información Geográfica
11C 11C.12
Captación, producción y difusión de la información estadística
♦ Georeferencia de Obras ejecutadas por la Secretaría
01/enero/2017 al
31/julio/20173.18 Gb
Equipo de Computo con
Número de Serie
MXL5371YWT, sin Número
de Inventario, ubicado en el
Departamento de Estadística
e Información Geográfica
1C 1C.1
Disposiciones en materia de legislación
♦ Programas de Desarrollo Urbano
01/enero/1980 al
31-julio-2017
1.30
metros
Credenza con Número de
Inventario MOB009548,
ubicada en el Departamento
de Programas y Registro del
Desarrollo Urbano
2C 2C.7
Estudios, dictámenes e informes
♦ Dictámenes de Congruencia
15/enero/2011 al
31/julio/2017
7.20
metros
Estante con Número de
Inventario MOB009525,
ubicado en la Dirección de
Desarrollo Urbano y
Vivienda
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y REGISTRO DEL DESARROLLO URBANO
8C 8C.17
Administración y servicios de correspondencia
♦ Oficios, Memoranda y/o Documentos Generales
01/enero/2016 al
31/julio/2017
3.00
metros
Estante con Número de
Inventario MOB009525,
ubicado en la Dirección de
Desarrollo Urbano y
Vivienda
Sección Serie Descripción Fechas Extremas Volumen Ubicación Física
12C 12C.1
Disposiciones en materia de acceso a la información federal
y local: Ley General de Transparencia y Acceso a la
Información Pública. Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Tlaxcala.
ENERO 2015 A JUNIO
201725.7 MB
Capeta Digital
"normatividad
trasnparencia" en
equipo de computo
asignado a la Unidad
de Transparencia.
12C 12C.2Programa Institucional de Política Pública en Materia de
Transparencia y Acceso a la Información Pública
ENERO 2017 A JUNIO
2017765 KB
Capeta Digital "Comité
de Transparencia" en
equipo de computo
asignado a la Unidad
de Transparencia.
12C 12C.4
Archivos digitales, que contienen la asignación de claves y
usuarios, así como material digital para la operación de las
diferentes plataformas digitales,en cumplimiento a las
Obligaciones de Transparencia.
ENERO 2017 A JUNIO
2017206 MB
Capeta Digital
"unidades
adminisrativas" en
equipo de computo
asignado a la Unidad
de Transparencia.
Teléfono (246) 4652660 Ext 3920
Correo Electrónico [email protected]
Nombre del responsable
de la unidad ARQ. ALVARO AQUIAHUATL SÁNCHEZ
Cargo del Responsable
de la unidad
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSITICA E INFORMACIÓN GEOGRÁFICA; Y RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE
TRANSPARENCIA DE LA SECODUVI
Domicilio Carretera Tlaxcala- Puebla, Km. 1.5, Col. Centro, Tlaxcala, Tlax., C.P. 90800
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE
Fondo SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDAUnidad Administrativa UNIDAD DE TRANSPARENCIA
12C 12C.5Contiene las actas de las sesiones del Comité de
Transparencia
ENERO 2017 A JUNIO
2017.05 MTS
Carpeta ubicada en
repisa localizada en la
oficina del
Departamento de
Estadística e
Información
Geográfica.
12C 12C.6Documento que integran los expedientes de las solicitudes
de Información pública, correspondientes a la presente
administración.
ENERO 2017 A JUNIO
2017.05 MTS
Carpeta ubicada en
repisa localizada en la
oficina del
Departamento de
Estadística e
Información
Geográfica.
12C 12C.7Formatos e información complementaria para la
actualización de los rubros contenidos en las Obligaciones
de Transparencia
ENERO 2017 A JUNIO
2017906 MB
Capeta Digital
"Plataforma Nacional"
en equipo de computo
asignado a la Unidad
de Transparencia.
12C 12C.8Hasta el momento no se ha reservado información, por lo
que esta categoría queda desierta.SIN GENERAR
SIN
GENERARSIN GENERAR
12C 12C.9Hasta el momento no se ha clasificado información, por lo
que esta categoría queda desierta.SIN GENERAR
SIN
GENERARSIN GENERAR
12C 12C.10Documentos que integran los procesos y acciones realizadas
en materia de Protección de Datos Personales.
ENERO 2017 A JUNIO
2017.05 MTS
Carpeta ubicada en
repisa localizada en la
oficina del
Departamento de
Estadística e
Información
Geográfica.
