Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos

GUIA DE

MODIFICACIONES

Mejoras Autoatención y Hoja de Vida Descansos Complementarios

(Nombre de la Solicitud)

Autoatención – Hoja de Vida - Asistencia (Especificar Módulos involucrados)

Usuario Solicitante: Cristian Vásquez. Servicio Solicitante: Subsecretaría de salud pública.

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Identificación de la Solicitud

Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)

Mejoras Autoatención y Hoja de Vida

Descansos Complementarios

Organismo solicitante:

Tipo Solicitud:

Módulo SIRH

afectado:

Fecha del

Documento:

Unidad de gestión Mejora

Hoja de Vida

Auto-atención

Asistencia

27/09/2018

Código del Proyecto:

Versión: (Versión X.Y; uso del comité)

Nº Total de

páginas:

Fecha de

Creación:

512-512B-512C

1.0

14

27/09/2018

Control de Versiones del documento

Modificaciones respecto a la versión anterior

Versión Causa del cambio Usuario

Solicitante

Fecha

0.1 Creación Documento Unidad de

Gestión 27/09/2018

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INDICE

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4

2 MÓDULOS ................................................................................................................. 4

2.1 SOLICITUD DE DESCANSOS COMPLEMENTARIOS EN AUTOATENCIÓN................................... 4 2.1.1 Se agrega la selección de Día Completo, Día Parcial y Horario continuo. ................................. 4 2.1.2 Se agrega visualización de Horario Asignado ............................................................................. 5 2.1.3 Solicitud de Descansos Complementarios con parámetro “Solicitud de Descanso complementario por jornada completa” .................................................................................................... 6 2.1.4 Se agrega nueva regla para cálculo de horas solicitadas en solicitudes “Día Completo” de funcionarios con asignación “Docencia”, Ley 18.834 y 44 horas semanales. ......................................... 9

2.2 SOLICITUD DE DESCANSOS COMPLEMENTARIOS EN HOJA DE VIDA ..................................... 9 2.2.1 Se agrega la selección de Día Completo, Día Parcial u Horas Continuas. ................................ 9 2.2.2 Se agrega visualización de Horario Asignado ........................................................................... 11 2.2.3 Se agrega nueva regla para cálculo de horas solicitadas en solicitudes “Día Completo” de funcionarios con asignación “Docencia”, Ley 18.834 y 44 horas semanales. ....................................... 12

2.3 INGRESO DE HORARIOS NORMALES EN MODULO ASISTENCIA .......................................... 13 2.3.1 Se agrega elemento de marca para nuevo campo “Docencia” en mantenedor de Horarios Normales. ............................................................................................................................................... 13

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1 INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como finalidad indicar las mejoras en las funcionalidades en el módulo de Autoatención y Hoja de Vida realizadas para cumplir las necesidades de desarrollo. Se muestran los estados actuales de los formularios involucrados en este desarrollo, así como de los formatos y estilos de resultados.

2 Módulos

2.1 Solicitud de Descansos Complementarios en Autoatención

En el módulo Autoatención el comportamiento que tenga el formulario de la solicitud de descansos complementarios dependerá del valor del parámetro “Solicitud de Descanso complementario por jornada completa” relacionado al Establecimiento al que pertenece el funcionario:

2.1.1 Se agrega la selección de Día Completo, Día Parcial y Horario continuo.

Ilustración 1 Formulario “Solicitud Descanso Complementario,selecion de dia completo

Día Completo: Tomara las horas dependiendo el horario asignado, no permitiendo ingresar hora de inicio ni hora de termino

. Ilustración 2 Formulario “Solicitud Descanso Complementario,selecion de dia parcial

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Día Parcial: Deberá ingresar la hora de Inicio y Hora de Termino, no podrá seleccionar horario continuo, solo se deberá ser la fecha inicio igual a la fecha de término, entendemos que día parcial solo es válido para un rango de un solo día.

Ilustración 3 Formulario “Solicitud Descanso Complementario,selecion hora continua

Horario Continuo: : Para seleccionar esta opción se deberá ingresar fecha de inicio y fecha término superior a un día, se debe ingresar la hora de Inicio y Hora de Termino, contabilizando continuamente las horas contenidas, considerar que en algunos casos las horas solicitadas son mayor a las horas cronológicas, ya que existe una ponderación a las horas nocturnas.

2.1.2 Se agrega visualización de Horario Asignado

Ilustración 2 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, hoarrio asignado al funcionario

Se visualiza el horario asignado, al de ingresar las fecha de inicio y la fecha de término y presionar el botón confirma fechas. La solicitud de descanso complementario solo se puede realizar para funcionarios con horario asignado dentro del periodo de fechas ingresada, indicado el siguiente mensaje.

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Ilustración 3 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, mensaje que indica que no tiene

hoario asinado

2.1.3 Solicitud de Descansos Complementarios con parámetro “Solicitud de Descanso complementario por jornada completa”

Si el parámetro está en “Si” y el funcionario tiene horario asignado, el sistema realizará el cálculo automático de horas y las mostrará en el campo “Total de horas solicitadas”. Además bloqueará los campos “Total de horas solicitadas”, “Hora de Inicio” y “Hora de Término” de la solicitud, Selecciona Día Completo

Ilustración 4 Formulario “Parámetros” con valor del parámetro “Solicitud de Descanso complementario por jornada completa” en “Si” para el Establecimiento al que pertenece el

funcionario.

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Ilustración 5 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, los campos Horas son bloqueados y el sistema calcula en forma automática el “Total horas solicitadas”.

Si el parámetro está en “No” y el funcionario tiene horario asignado. En este caso el sistema permitirá la edición en los campos “Total de horas solicitadas”, “Hora de Inicio” y “Hora de Término” de la solicitud.

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Ilustración 6 Formulario “Parámetros” con valor del parámetro “Solicitud de Descanso complementario por jornada completa” en “No” para el Establecimiento al que pertenece el

funcionario.

Se deberá seleccionar si es día Completo o Día parcial, (como indica en punto 2.1.1). Al momento que el usuario presione el botón “Validar” el sistema validará que el “Total de horas solicitadas” y el total de horas comprendidas en la “Hora de Inicio” y “Hora Termino” correspondan.

Ilustración 7 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, los campos Horas son editables y el sistema valida el “Total de horas solicitadas”.

Ilustración 8 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, el sistema habilita el botón “Solicitar” cuando las horas son válidas.

Se podrá ingresar más de una solicitud parcial para un mismo día, considerando que la hora no debe toparse, además las horas ingresadas debe ser horas enteras, es decir, no deben incluir minutos.

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2.1.4 Se agrega nueva regla para cálculo de horas solicitadas en solicitudes “Día Completo” de funcionarios con asignación “Docencia”, Ley 18.834 y 44 horas semanales.

Para períodos iguales a una semana de corrido (Lunes a Viernes) se

contabilizaran 44 horas por el período comprendido por la semana, siempre que exista horario asignado en los 5 días de esta, en caso contrario se considera como en el punto inferior.

Para periodos menores a una semana de corrido (Lunes a Viernes) o semanas que no posean asignación en todos sus días se contabilizaran 9 horas por cada día del período, que posea horario asignado, menor a 9 horas.

2.2 Solicitud de Descansos Complementarios en Hoja de Vida

El sistema validará que el funcionario tenga horario asignado y que las “Horas Solicitadas” corresponda al Total de Horas que hay entre “Hora Inicial” y “Hora Final”, en el periodo “Fecha de Inicio” y “Fecha de Término” solicitado.

2.2.1 Se agrega la selección de Día Completo, Día Parcial u Horas Continuas.

Se agrega botón donde visualiza el horario asignado en el rango de las fechas de inicio y fecha de termina ingresada.

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Ilustración 1 Formulario “Solicitud Descanso Complementario,selecion de dia completo o dia parcial

Día Completo: Tomara las horas dependiendo el horario asignado, no permitiendo ingresar hora de inicio ni hora de termino. Ejemplo. Por horario desde 05/06/2018- 05/06/2018 el total es 9 horas.

Día Parcial: Deberá ingresar la hora de Inicio y Hora de Termino, no visualizando la selección horario Continuo, permitiendo ingresar más de un ingreso para un mismo día. El rango de fechas debe ser hasta un día, es decir, misma fecha de inicio y misma fecha de término.

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Horario Continuo: Para seleccionar esta opción se deberá ingresar fecha de inicio y fecha término superior a un día, se debe ingresar la hora de Inicio y Hora de Termino, contabilizando continuamente las horas contenidas, considerar que en algunos casos las horas solicitadas son mayor a las horas cronológicas, ya que existe una ponderación a las horas nocturnas.

2.2.2 Se agrega visualización de Horario Asignado

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Ilustración 2 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, horario asignado al funcionario

La solicitud de descanso complementario solo se puede realizar para funcionarios con horario asignado dentro del periodo de fechas ingresada, indicado el siguiente mensaje.

Ilustración 3 Formulario “Solicitud Descanso Complementario”, mensaje que indica que no tiene

hoario asinado

2.2.3 Se agrega nueva regla para cálculo de horas solicitadas en solicitudes “Día Completo” de funcionarios con asignación “Docencia”, Ley 18.834 y 44 horas semanales.

Para períodos iguales a una semana de corrido (Lunes a Viernes) se contabilizaran 44 horas por el período comprendido por la semana, siempre que exista horario asignado en los 5 días de esta, en caso contrario se considera como en el punto inferior.

Para periodos menores a una semana de corrido (Lunes a Viernes) o semanas que no posean asignación en todos sus días se contabilizaran 9 horas por cada día del período y que posea horario asignado menor a 9 horas.

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2.3 Ingreso de Horarios Normales en Modulo Asistencia

En el módulo asistencia se realizaran cambios que permitan la identificación de horarios tipo “Docencia” los cuales poseerán un comportamiento especial en el cálculo de horas de solicitudes de descanso.

2.3.1 Se agrega elemento de marca para nuevo campo “Docencia” en mantenedor de Horarios Normales.

Se incorpora en el Ingreso de horarios normales del modulo de Asistencia, la marca “Docencia”, para que cada vez que se cree un horario para los funcionarios que realicen docencia esta marca se pueda activar y luego pueda ser utilizada al momento de solicitar los descansos complementarios. Asi dar solución a los funcionarios que tengan horario por docencia y que su jornada diaria sea menor a 9 horas

Elemento tipo “checkbox” llamado “Docencia”.

Debe estar habilitado solo en caso de que la opción “Normal” este seleccionada.

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