Guía De Fundamentos Para La Dirección De

Proyectos

The Basic Guide For Project Management

Oswaldo Vinicio Duran Criollo

Universidad Tecnológica Israel

Cuenca, Ecuador

ovadito_tk@hotmail.com

Resumen

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) es

unanorma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos. Por norma se hace

referencia aun documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas

establecidos.

Summary

The Guide to the Fundamentals of Project Management (PMBOK ® Guide) is a recognized

standard in the profession of project management. As a rule refers to a formal document

that outlines rules, methods, processes, and practices.

I. Introducción:

La creciente aceptación de la dirección de proyectos indica que la

aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas

adecuados puede tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto.

La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de fundamentos de la

dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.

También proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la

profesión de la dirección de proyectos, para analizar, escribir y aplicar

conceptos de la dirección de proyectos.

Proyecto

Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un

principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los

objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos

no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la

necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa

de corta duración.

Dirección de Proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Gestión de portafolio

Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para

facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos

estratégicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son

necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados.

Dirección de programas

Grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para

obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en

forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo

relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos del

programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un

programa incluye siempre proyectos

Rol del Director de Proyectos

Es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los

objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un

gerente funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el

gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de un área técnica o

administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables

de una faceta del negocio básico.

Fundamentos para la Dirección de Proyectos

La Guía del PMBOK® es la norma para dirigir la mayoría de los

proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias. Esta

norma describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de

proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado

exitoso.

Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles

e intangibles, tanto internos como externos que rodean el éxito de un

proyecto o influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de

las empresas implicadas en el proyecto

II. Procesos para la Dirección de Proyectos:

Iniciación

Compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo

proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la

obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro

de losprocesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen

los recursosfinancieros iniciales.

Planificación

Consta de aquellos procesos realizados para establecer el alcance total

del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción

requerida para alcanzar dichos objetivos.

Ejecución

Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la

dirección del proyecto a fin de cumplir con lasespecificaciones del mismo.

Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, asícomo

integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan

para ladirección del proyecto

Seguimiento y Control:

Está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar,

analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar

áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios

correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en

que el desempeño delproyecto se observa y se mide de manera sistemática

y regular, a fin de identificar variacionesrespecto del plan para la dirección

del proyecto.

Cierre:

Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos

los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar

formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones

contractuales.

Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos

definidos se hayancompletado dentro de todos los grupos de procesos a fin

de cerrar el proyecto o una fase delmismo, según corresponda, y establece

formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.

Figura 1: Procesos en la Dirección de Proyectos

III. AREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA DIRECCION DE

PROYECTOS.

A. Gestión de Integración del Proyecto

Incluye los procesos y actividades necesarios paraidentificar, definir,

combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de

ladirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de

proyectos, sus etapas son:

1) Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

2) Desarrollar el plan para la dirección de Proyecto

3) Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto

4) Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

5) Control integrado de Cambios

6) Cerrar Proyecto o Fase

B. Gestión de Alcance del Proyecto.

Incluye los procesos necesarios para garantizar que elproyecto incluya

todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.

Elobjetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y

controlar qué se incluye yqué no se incluye en el proyecto.

1) Recopilar requisitos

2) Definir el alcance

3) Crear la EDt

4) Verificar el Alcance

5) Controlar el Alcance

C. Gestión del Tiempo del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para administrar lafinalización del

proyecto a tiempo

1) Definir las actividades

2) Secuenciar las actividades

3) Estimar los recursos de las actividades

4) Estimar la duración de las actividades

5) Desarrollar el cronograma

6) Controlar el Cronograma

D. Gestión de los costos del Proyecto

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar

los costos de modo que se complete el proyecto dentro del

presupuestoaprobado.

1) Estimar los Costos

2) Determinar el Presupuesto

3) Controlar los Costos

E. Gestión de la Calidad del Proyecto.

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que

determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que

el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y

procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos

llevados a cabo durante todo elproyecto, según corresponda.

1) Planificar la calidad

2) Realizar el aseguramiento de Calidad

3) Realizar el control de Calidad

F. Gestión de los Recursos Humanos

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del

proyecto. El equipo del proyecto está conformado poraquellas personas a

las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar

elproyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto

pueden variar confrecuencia, a medida que el proyecto avanza

1) Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

2) Adquirir el Equipo de Proyecto

3) Desarrollar el Equipo de Proyecto

4) Dirigir el Equipo de Proyecto

G. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.

Incluye los procesos requeridos para garantizarque la generación, la

recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y

ladisposición final de la información del proyecto sean adecuados y

oportunos. Los directores delproyecto pasan la mayor parte del tiempo

comunicándose con los miembros del equipo y otrosinteresados en el

proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organización)

comoexternos a la misma.

1) Identificar los Interesados

2) Planificar las Comunicaciones

3) Distribuir la Información

4) Gestionar las Expectativas de los Interesados

5) Informar el Desempeño

H. Gestión de los riesgos del Proyecto

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo laplanificación de la

gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a

losriesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos

de la Gestión de losRiesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el

impacto de eventos positivos, ydisminuir la probabilidad y el impacto de

eventos negativos para el proyecto.

1) Planificar la gestión de Riesgos

2) Identificar los Riesgos

3) Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos

4) Realizar el análisis Cuantitativo de Riesgos

5) Planificar la respuesta a los riesgos

6) Monitorear y Controlar los Riesgos

I. Gestión de las adquisiciones del Proyecto

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de

compra oadquisición de los productos, servicios o resultados que es

necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser

la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un

proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyelos procesos

de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar

yadministrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros

autorizados del equipo delproyecto.

1) Planificar las Adquisiciones

2) Efectuar las Adquisiciones

3) Administrar las Adquisiciones

4) Cerrar las Adquisiciones

.

IV. CONCLUSIONES

La gestión de proyectos es una profesión emergente, el equipo de

gestión de proyectos es siempre el responsable de determinar lo que es

adecuado para un determinado proyecto e identificar y describir aquel

subconjunto del PMBOK® que está generalmente aceptado. Generalmente

aceptado quiere decir que el conocimiento y las prácticas descritas son

aplicables a la mayoría de los proyectos la mayor de las veces, y que existe

un amplio consenso acerca de su valor y utilidad.

V. REFERENCIAS BILIOGRAFICAS

[1]http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Paper/361780.html

[2]http://eventos.spc.org.pe/jpc2006/oldsite/wtp.pdf

[3]http://www.cidca.edu.co/Formato_IEEE/Formato_Articulos_IEEE.pdf

[4]http://www.docstoc.com/docs/50154212/Formato-de-Paper-(IEEE)