Guía de Archivo Documental e Inventario General … · Inventario General 2018, son instrumentos...
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Guía de Archivo Documental e Inventario General Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2018
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Guía de Archivo Documental e
Inventario General
Dirección General Adjunta de
Administración y Finanzas
Coordinación de Archivo
2018
INDICE
•Inventario General del INADEM
•Guías de Archivos Documentales de las
Unidades Administrativas
•Descripción
•Políticas
•Marco Legal
•Objetivo General
•Presentación
GUIA DE ARCHIVO E INVENTARIO DOCUMENTAL 2018
PRESENTACIÓN
La Guía de Archivo Documental y el
Inventario General 2018, son instrumentos de Consulta y Control Archivístico que nos permiten identificar los ex-pedientes del Instituto, derivados de la normatividad del Articulo 19 de la Ley Federal de Archivos, así como los Li-neamientos Generales para la Organización y Conserva-ción de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal. Esto se consigue con la elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y de las partes que la componen mediante el análisis, organización y registro de la información.
GUIA DE ARCHIVO E INVENTARIO DOCUMENTAL 2018
Transmitir mediante los elementos de descripción organizados, la informa-ción de archivos del Instituto Nacional Emprendedor, como parte de las de-pendencias y entidades de la Admi-nistración Pública Federal.
OBJETIVO GENERAL
GUIA DE ARCHIVO E INVENTARIO DOCUMENTAL 2018
MARCO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Publica Gubernamental
Ley Federal de Archivos
Lineamientos Generales para la Organización y
Conservación de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administración Publica Federal.
GUIA DE ARCHIVO E INVENTARIO DOCUMENTAL 2018
POLITICAS La elaboración de la Guía de Archivos Documental y
el Inventario General es obligatoria para todos los ar-chivos de las dependencias o entidades de la Adminis-tración Publica Federal.
Cada Unidad Administrativa de la dependencia o en-
tidad elaborará la guía de sus series documentales de todos y cada uno de sus archivos.
A partir de la información de cada Unidad Adminis-
trativa se integrara la Guía de Archivo Documental y el Inventario General de los archivos generados du-rante el 2017 del INADEM.
El área Coordinadora de Archivos, es la responsable de
integrar la Guía de Archivo Documental y el Inventa-rio General, así como presentarlo al Comité de Trans-parencia del Instituto y su posterior divulgación a tra-vés de la Plataforma Nacional de Transparencia.
GUIA DE ARCHIVO E INVENTARIO DOCUMENTAL 2018
Guías de Archivo
Documentales de las Unidades Administrativas
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Inventario Documental
del INADEM
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