PROPOSAL      

BY  THE    

LOCH  RAVEN  BADMINTON  CLUB    

MEMBER  OF  THE      

GREATER  LOCH  RAVEN  RECREATION  COUNCIL    

FOR  THE  UTILIZATION    

OF  THE    

NORTHEAST  REGIONAL  RECREATION  CENTER      

                                                                                   A  White  Paper  

           Prepared  by    Richard  Shingles  

President  Loch  Raven  Badminton  Club  

September  25,  2010  (Revised  March  20,  2011)  

  2  

   

Table  of  Contents      

Executive  Summary…………………………………………3    I.     Who  We  Are…………………………………..………………..4    II.   Background…………………………………………………….5    III.   The  Issues……………………………………………………….6    IV.   The  Solutions…………………………………………………..9    V.   Review  of  Facilities  for  Badminton………………….11    VI.   The  Proposed  Plan…………………………………...…….13    VII.   Implementation……………………………………..………16    VIII.  SWOT  Analysis………………………………………………17    IX.   Costs………………………………………………………..……18    X.   Summary………………………………………………………21    XI.   Contact  Information………………………………………21      

  3  

 EXECUTIVE  SUMMARY  

    This  white  paper  was  written  to  provide  information  to  Baltimore  County  Parks  &  Recreation,  its  affiliated  recreational  councils  (in  particular  those  associated  with  the  Northeast  region),  and  to  Baltimore  County  facility  managers  to  inform  them  about  the  state  of  the  sport  of  badminton  in  Baltimore  County.  The  paper  outlines  some  of  the  pressure  being  placed  on  badminton  in  Maryland  and  Baltimore  County,  some  of  the  issues  badminton  clubs  currently  face,  a  summary  of  possible  solutions,  the  state  of  facilities  for  badminton,  and  a  proposal  for  establishing  the  future  growth  of  badminton  in  our  area.       With  the  recent  purchase  of  the  old  Perring  Athletic  Club,  now  renamed  the  Northeast  Regional  Recreation  Center  (NERRC),  there  is  an  opportunity  to  improve  and  expand  playing  facilities  for  badminton  and  to  absorb  the  increased  membership  that  would  occur.  Currently  there  are  only  two  badminton  clubs  in  all  of  Baltimore  County,  Catonsville  Badminton  Club  and  the  Loch  Raven  Badminton  Club.  Both  clubs  are  formed  under  their  respective  Baltimore  County  recreation  councils.       This  proposal  outlines  how  badminton  can  be  incorporated  as  a  sport  held  in  the  NERRC  and  details  how  it  can  happen  with  little  to  no  modification  of  the  current  tennis  facility.  This  also  means  that  there  would  be  no  cost  to  the  NERRC  or  the  recreation  council  to  establish  the  club  in  that  facility.  Given  that  there  are  impending  construction  modifications  proposed  for  the  tennis  facility  at  NERRC  the  proposal  describes  how  those  modifications  can  actually  benefit  the  badminton  club.       The  proposal  provides  an  outline  for  implementation  and  finishes  with  an  analysis  of  the  strengths,  weaknesses,  opportunities  and  threats  to  establishing  a  badminton  club  in  the  NERRC.  Basically  we  see  this  as  an  opportunity  to  establish  a  low  cost,  highly  populated  activity  at  the  NERRC,  which  will  be  flexible  in  terms  of  scheduling  and  easy  to  implement.      

  4  

I.        WHO  WE  ARE    Richard  Shingles  is  the  President  and  past  Secretary  of  the  Loch  Raven  Badminton  Club  as  well  as  its  current  Junior  coach.  Trained  by  Maurice  Robinson,  England’s  National  Coach,  he  was  an  active  junior  and  college  player.  He  has  also  competed  successfully  at  the  senior  level  winning  several  gold  medals  in  the  Maryland  Senior  Olympics.  Since  coming  to  Baltimore  16  years  ago  he  has  obtained  his  Level  2  Coaching  Certificate  through  USA  Badminton,  the  NGO  for  the  USOC.  He  coached  the  varsity  badminton  team  for  4  years  at  Garrison  Forest  School,  and  has  run  a  badminton  club,  coaching  clinics,  the  Maryland  Badminton  Camp  and  several  badminton  tournaments  out  of  that  facility  for  the  last  5  years.  He  was  the  Regional  Coaching  Coordinator  for  7  years  for  the  Northeastern  United  States  and  has  just  finished  a  5-­‐year  appointment  with  USA  Badminton  and  the  USOC  as  a  member  of  the  Coaching  Education  Department.    Jeff  Miller  has  been  the  clubs’  Vice-­‐President  for  12  years  and  coordinates  the  annual  purchases  of  the  clubs  shuttlecocks.  Jeff  has  also  medaled  in  the  Maryland  Senior  Olympics.    Alexander  Wilson  is  the  clubs’  Treasurer  and  junior  coach.  Trained  in  Baltimore  by  one  of  the  most  famous  families  in  badminton  (the  Devlins)  he  was  a  winner  of  the  Maryland  Junior  Badminton  Championships  and  he  has  also  been  a  past  gold  medal  winner  at  the  Maryland  Senior  Olympics.  Alec  is  also  a  certified  Level  1  coach  and  was  named  the  2007  Volunteer  Coach  of  the  Year  by  USA  Badminton  for  his  successful  efforts  in  developing  the  High  School  athletes  in  Baltimore  County.    Song  Shi  is  the  clubs’  Secretary.  Song  has  been  very  active  in  the  badminton  club  since  being  “converted”  from  the  Baltimore  County  Parks  and  Recreations’  tennis  programs  in  which  he  participated  for  many  years.    Steven  Page  is  the  clubs  junior  representative.  He  participates  with  the  junior  club  and  liaises  between  the  juniors  and  the  executive  board.  Steve  was  the  2008  singles  winner  in  the  Baltimore  County  Schools’  Badminton  Championships.  

  5  

 II.      BACKGROUND    

The  modern  day  version  of  badminton  had  its  rules  established  in  1873  by  the  Duke  of  Beaufort  at  his  country  place,  "Badminton"  in  England.  During  that  time,  the  game  had  no  name,  but  it  was  referred  to  as  "The  Game  of  Badminton,"  and,  thereupon,  Badminton  became  its  official  name.  The  game  was  actually  played  on  a  court  laid  out  on  one  of  the  ballrooms  in  the  palace  and  hence  was  actually  played  “indoors”.  Today,  when  one  hears  about  someone  who  says  they  play  badminton  the  immediate  image  that  comes  to  mind  is  that  they  have  a  net  strung  in  their  back  yard  and  they  play  with  a  racket  in  one  hand  and  a  drink  in  another.  Nothing  could  be  further  from  the  truth.  

 Competitive  indoor  badminton  is  a  sport  requiring  stamina,  

fitness  and  desire.  It  is  a  fast,  dynamic,  challenging  sport  excellent  for  toning  muscles  or  burning  off  those  extra  calories.  It  is  also  a  sport  that  can  be  played  at  your  own  pace  for  exercise  and  enjoyment.  There  are  few  sports  where  boys  and  girls  or  men  and  women  can  play  together  or  where  fathers  and  mothers  can  play  with  their  sons  and  daughters,  but  badminton  is  one  such  sport.  This  gives  the  sport  great  family  appeal.  

   Baltimore  County  currently  has  just  two  badminton  clubs  and  

there  are  no  badminton  clubs  in  Baltimore  City.  Catonsville  hosts  the  Catonsville  Badminton  Club  while  the  Greater  Loch  Raven  Recreation  Council  hosts  the  Loch  Raven  Badminton  Club  (LRBC).  LRBC  has  been  in  existence  for  55  years  as  part  of  the  GLRRC  and  8  years  ago  they  established  the  Loch  Raven  Junior  Badminton  Club  (LRJBC),  which  is  administered  by  the  LRBC.      

In  this  proposal  the  LRBC  will  often  be  referred  to  as  the  adult  club  and  LRJBC  as  the  junior  club.  However  I  do  want  to  point  out  the  difference  in  the  makeup  of  the  members  of  these  two  units.  LRBC  is  considered  an  adult  club  but  it  has  always  allowed  junior  players  who  are  of  high  school  age  (14-­‐18)  to  participate  with  the  Club.  This  is  because  Baltimore  County  has  over  20  High  School  Varsity  Badminton  teams  and  their  players  appreciate  having  the  savvy  of  adults  who  know  how  to  play  the  game  and  also  to  provide  sparring  partners  for  them  to  improve  their  playing  skills.    

  6  

The  LRJBC  consists  of  elementary,  middle  and  high  school  players.  Its  mission  is  primarily  to  provide  coaching  to  the  students  to  teach  them  “How  to  Play  the  Game.  So  that  this  mission  can  be  focused  on  the  juniors  themselves  a  special  session  of  two  hours  per  week  is  set  aside  just  for  their  training  utilizing  all  the  courts  at  the  Loch  Raven  HS.  

 Badminton  is  a  good  alternative  sport  to  the  more  traditional  

American  sports.  To  play  badminton  requires  just  a  pair  of  sneakers  and  a  racket  so  there  is  a  low  cost  to  entry  to  play  this  sport.  The  club  sells  shuttlecocks,  rackets  and  provides  a  racket  stringing  service  for  the  benefit  of  its  members.      III.    THE  ISSUES    

The  sport  of  badminton  has  seen  increasing  popularity  in  the  USA,  Maryland  and  Baltimore  County  over  the  last  10  years.    

Nationally  the  sport  of  badminton  has  been  steadily  growing  over  the  last  few  years.    In  2010  the  National  Sporting  Goods  Association  reported  that  participation  in  the  sport  of  badminton  had  increased  almost  5%  in  the  previous  year.  This  is  in  contrast  to  several  other  mainstream  sports  that  have  actually  seen  participation  decrease  over  the  same  time  (Baseball  -­‐13.5%,  Basketball  -­‐5%,  Volleyball  -­‐11.7%,  Tennis  -­‐14.5%,  Football  -­‐6.2%,  Softball  -­‐7.9%).  Badminton  was  established  as  an  Olympic  sport  in  the1992  Barcelona  games  and  was  a  featured  sport  in  the  2004  Athens  games  getting  lots  of  TV  coverage  here  in  the  US.    

In  the  2008  Beijing  Olympics  a  local  Marylander,  Bob  Malaythong,  participated  in  Men’s  Doubles  and  got  further  in  the  tournament  than  any  American  competitor  before  him.  Two  current  Marylanders  are  trying  to  qualify  for  the  2012  London  Olympics,  which  has  led  to  an  increase  in  the  number  of  local  Maryland  tournaments  to  raise  funds  for  their  efforts.  These  factors  have  heightened  interest  in  badminton  here  in  Maryland.  

 In  Baltimore  County  expansion  of  varsity  badminton  due  to  

building  of  new  schools  and  addition  of  new  schools  to  the  IAAM  varsity  schedule  have  also  increased  the  number  of  high  school  participants  in  

  7  

the  sport.  In  all  there  are  over  50  schools  and  over  700  students  playing  varsity  badminton.  Many  of  these  students  have  seen  the  benefits  of  joining  a  local  club,  to  develop  their  skills,  and  this  has  led  to  an  increase  in  club  enrollments.  

 The  establishment  of  junior  badminton  clubs  by  LRBC  8  years  ago  

and  more  recently  by  Catonsville  Badminton  Club  has  led  to  the  development  of  a  pipeline  of  skilled  players  that  feeds  into  the  high  school  teams,  the  local  colleges  and  back  into  our  clubs  which  also  has  led  to  an  increase  in  club  enrollments.  

 In  the  last  5  years  there  have  been  5  new  badminton  tournaments,  

all  held  annually  in  Baltimore  County,  which  has  also  served  to  increase  the  popularity  and  competitiveness  of  this  sport.  The  new  tournaments  and  number  of  participants  are  listed  below.  

 Maryland  Junior  Open         120  participants  Maryland  Badminton  Championships        80  participants  Baltimore  Red  Cross  Charity  Open*     120  participants  Maryland  Featherbowl            80  participants  Maryland  Funkybowl            80  participants    

*This  tournament  has  raised  over  $4000  annually  for  the  Red  Cross  and  is  sponsored  by  Catonsville  Badminton  Club  and  Loch  Raven  Badminton  Club.  The  limiting  factor  in  this  tournament  is  the  number  of  courts  we  have  available  at  Loch  Raven  HS  (6)  where  we  hold  the  tournament,  which  means  we  have  to  exclude  potential  participants.  

    A  number  of  years  ago  LRBC  established  a  website:  http://www.marylandbadminton.net  which  has  become  one  of  the  most  highly  ranked  badminton  club  websites  in  the  USA  with  over  2300  visits  per  month  (see  figure  below  for  details).  A  large  number  of  visits  are  from  people  interested  in  participating  on  the  sport.    

  8  

   While  the  effects  described  above  sound  like  a  success  story,  and  

in  fact  it  is,  the  consequences  are  that  we  have  very  crowded  playing  conditions  at  our  local  clubs.  LRBC  plays  at  Loch  Raven  HS,  which  has  6  badminton  courts.  Each  court  can  accommodate  4  players,  if  playing  doubles,  and  a  typical  match  can  last  30  minutes.  Full  capacity  at  the  club  would  require  just  24  players  to  show  up  to  play.  LRBC  has  been  playing  at  full  capacity  for  the  last  10  years.  All  courts  are  utilized  every  single  night  that  the  club  plays.  To  handle  the  overflow  the  club  set  up  a  “tag  board”  system  to  ensure  rotation  of  play  and  give  all  members  equal  playing  time  on  the  courts.  However  on  some  play  nights  even  that  system  has  been  overwhelmed.  The  following  formula  was  devised  to  estimate  optimum  numbers  for  membership  totals    

#  courts    x    #players/court      x  1.5    x  #nights/week    

Adult  club                      6                x                                  4                              x    1.5    x                      3                        =    108  Junior  club                    6                x                                  4                              x    1.5    x                      1                        =        36    The  1.5  is  a  multiplier  for  having  50%  of  the  players  (12)  waiting  on  the  sidelines  to  play.  With  24  players  on  court  and  12  waiting,  (36  total)  players  may  only  have  to  wait  about  15-­‐20  minutes  to  get  on  a  court.  The  nights/week  is  important  because  multiple  nights  of  play  allow  for  club  membership  to  be  spread  out  over  the  week.    

  9  

The  first  issue  we  have  is  that  the  club  is  way  past  these  optimum  levels.  In  2009  the  club  had  120  adult  members  and  40  junior  members.  On  typical  nights  40  to  50+  members  would  show  up  at  the  club  to  play.  For  each  of  the  last  5  years  the  club  has  had  to  close  its  membership  (last  year  membership  closed  after  only  two  weeks!).  When  we  close  membership  this  leads  to  a  sequence  of  emails,  phone  calls  and  in  person  visits  to  the  club  to  “plead”  for  entry  into  the  club.  As  a  club  that  serves  the  local  community  it  pains  us  to  have  to  close  membership  but  when  courts  get  overcrowded  the  wait  times  can  run  from  30  min  to  an  hour  to  play.  In  addition  people  ask  to  be  placed  on  a  waiting  list,  which  gets  hard  to  maintain  when  the  total  number  of  enquiries  reaches  over  100  people.    

The  second  issue  we  have  is  that  the  club  has  no  recreation  council  facility  to  play  in  during  the  summer  months,  as  the  High  School  is  not  available  to  us.  The  club  has  resorted  to  renting  a  private  school  facility  during  the  summer  months  but  the  facility  is  less  than  adequate  and  we  can  only  play  until  the  first  week  of  August  due  to  the  startup  of  the  schools’  own  athletic  practices.  In  addition  due  to  the  escalating  costs  we  can  only  play  once  or  twice  a  week  a  drop  of  one  day  per  week  from  our  Fall-­‐Spring  schedule.    

The  third  issue,  which  is  ultimately  related  to  the  first  and  second  issues,  is  that  the  Junior  club  can  only  be  run  from  September  to  the  end  of  May.  This  is  due  to  the  availability  of  Loch  Raven  High  School,  or  rather  its  unavailability,  during  the  summer  months.  Again,  due  to  prohibitive  costs  and  availability  of  a  private  school  facility,  we  have  not  been  able  to  accommodate  the  junior  club  during  the  summer  months.  This  is  unfortunate  as  many  of  our  high  school  age  players  are  gearing  up  for  their  team  practices  which  start  in  the  middle  of  August  and  we  cannot  provide  them  with  coaching  much  less  a  place  to  play       It  is  important  to  realize  that  badminton  is  a  not  a  seasonal  sport  but  rather  it  is  a  year-­‐round  sport.  Having  to  utilize  different  facilities  does  not  provide  the  club  with  a  sense  of  a  “home”  as  we  are  always  trying  to  accommodate  the  High  Schools  or  Private  schools  preferential  use  of  the  gyms  and  we  are  constantly  displaced  by  school  activities,  rescheduled  events,  and  shut  down  during  school  holidays  in  winter,  spring  and  summer  and  refurbishments  in  the  gym.  

  10  

IV.      THE  SOLUTIONS    

There  are  four  ways  in  which  to  alleviate  overcrowding  at  the  Loch  Raven  Badminton  Club.  I  list  them  here  from  least  optimal  to  most  optimal.    1)  Close  club  membership  after  we  reach  a  certain  membership  number.  This  has  been  done  each  of  the  last  5  years  at  the  club.  As  mentioned  above  last  year  we  closed  membership  just  2  weeks  after  we  opened.  This  is  not  the  preferred  solution  as  it  stunts  growth  in  the  sport  and  produces  ill  will  from  the  members  of  the  community  who  have  to  be  continually  denied  access  to  the  club.    2)  Extend  our  playing  time  during  evenings  when  club  meets.  This  has  the  effect  of  spreading  our  membership  out  temporally  as  some  people  arrive  and  leave  early  while  others  arrive  and  leave  late.  However  the  bulk  of  the  club  does  arrive  early  and  leave  late  so  its  effect  is  minimal.  Also  the  school  generally  wants  all  evening  activities  to  cease  by  10  PM  so  we  cannot  extend  our  evenings.    3)  Add  additional  play  nights.  This  would  have  a  greater  effect  than  (2)  as  many  people  can  only  play  on  certain  nights  and  have  other  commitments  on  other  nights.  The  issue  here  is  that  the  High  School  has  many  other  activities  scheduled  on  the  other  nights  of  the  week  so  unless  an  activity  is  dropped  from  the  schedule  we  cannot  find  another  night  to  play  at  this  facility.    4)  Find  a  facility  with  greater  court  capacity.  This  would  be  the  most  optimal  solution.  It  would  allow  us  to  expand  greatly  if  we  had  additional  courts  to  play  on.  In  addition  it  would  accommodate  the  greatest  numbers  of  players  on  the  play  nights.  Having  a  large  number  of  players  present  is  important  for  matching  up  “sparring”  partners,  which  helps  develop  badminton  players’  skills.  But  even  for  the  more  social  players  they  will  have  an  opportunity  to  play  with,  or  against,  a  large  number  of  partners  which  enhances  the  playing  experience.  Finding  such  facilities  that  are  suitable  for  badminton  is  difficult  though.      

  11  

V.      REVIEW  OF  FACILITIES  FOR  BADMINTON    

Badminton  has  a  number  of  stringent  requirements  for  playing  this  sport.  Here  are  a  number  of  the  key  factors  used  in  selecting  a  facility  to  play  badminton  

• ceiling  clearances  of  30  feet  with  no  obstructions  • wall  clearance  of  2  feet  to  accommodate  a  swinging  racket  • no  basketball  nets  projecting  into  the  court  • clearly  marked  lines  (white  or  yellow  in  color)  • non-­‐slip  floors  • a  dark  background  for  sighting  the  shuttlecock  • little  or  no  cross  court  ventilation  

 Here  is  a  synopsis  of  the  different  facilities  that  are  used  to  play  

badminton  in  Baltimore  County.    Middle  Schools  

Small  gyms  with  3-­‐4  lined  courts.  The  courts  are  often  too  close  to  the  walls.  The  gyms  sometime  have  windows  which  cause  glare.  In  some  gyms  they  actually  will  share  lines  between  two  adjacent  courts.  Not  a  good  idea  with  people  swinging  rackets.  LRBC  used  a  middle  school  one  day  a  week  for  a  few  years  but  basically  only  one  court,  of  the  three,  was  playable.    High  schools  

Since  badminton  is  a  Varsity  sport  all  High  Schools  have  4-­‐6  lined  courts  available  to  play  on.  The  common  problems  with  these  gyms  are  basketball  nets  that  extend  into  the  court  when  they  are  lowered  or  reduce  ceiling  height  when  they  are  raised.  Court  lines  are  often  an  issue  in  these  gyms  too  as  they  are  usually  not  the  recommended  white  or  yellow  lines.  High  contrast  lines  are  good  but  most  gyms  lately  have  resorted  to  painting  tan  lines  on  a  wood  floor  that  require  a  GPS  to  find!  With  badminton  shuttlecocks  travelling  at  speeds  over  100  miles  an  hour  it  is  important  to  be  able  to  see  the  lines  well  in  order  to  make  the  proper  line  calls  as  to  whether  the  shuttlecock  lands  in  or  out.  Also  in  some  of  the  school  gyms  the  lines  are  discontinuous  especially  around  the  school’s  logo  painted  on  the  middle  of  the  floor.    The  High  Schools  also  have  bleacher  seating  and  of  late  many  of  the  schools  have  installed  automatic  retraction  systems  that  require  a  remote  control  to  operate.  

  12  

There  are  many  times  when  these  bleachers  are  left  out  after  a  school  activity  and  we  have  no  way  to  retract  them,  resulting  in  the  loss  of  playable  courts.      

Most  High  School  gyms  have  reasonable  clearance  above  the  courts  but  not  all  of  them  meet  badminton  standards.  Since  High  Schools  also  meet  the  standards  for  many  other  sports  their  availability  is  low.  I  have  visited  all  High  School  gyms  in  Baltimore  County  (except  for  New  Town  which  was  recently  built)  and  by  far  Loch  Raven  High  School  is  the  best  High  School  venue  for  badminton.      Community  Centers  

Community  centers  do  have  more  time  available  than  schools.  However  there  are  many  issues  in  trying  to  use  them  for  badminton.  First  of  all  they  are  small.  We  could  only  fit  3  courts  in  most  of  them.  These  courts  would  all  have  basketball  nets  protruding  into  them,  which  would  affect  play.  It  is  one  thing  to  hit  the  backboard  or  basketball  rim  with  a  cheap  $1  shuttlecock  but  yet  another  to  hit  it  with  an  expensive  $200  racket.  

 The  community  centers  also  do  not  have  badminton  lines  on  the  

floor.  Laying  tape  on  the  floor  is  a  process  than  can  take  up  to  an  hour  per  court  and  costs  $18  per  court  for  the  tape.  With  other  activities  going  on  in  the  community  center,  in  particular  basketball,  this  tape  will  not  stay  down  long  and  would  have  to  be  continually  replaced.  Some  community  centers  also  have  windows  which  cause  glare  on  the  court.    Recreation  Centers  

Specialized  recreation  centers  such  as  the  Bloomsbury  Field  House  have  been  used  for  badminton.  The  Catonsville  Badminton  Club,  our  sister  club  and  only  other  badminton  club  in  all  of  Baltimore  County,  plays  in  this  facility.    While  the  facility  does  have  badminton  lines  it  only  has  3  full  courts  and  one  singles  court.  Play  time  is  also  limited  to  just  one  day  a  week  during  the  school  year,  which  increases  to  three  days  a  week  during  the  summer.  Rick  Wiker,  their  club  president  also  reports  increasingly  crowded  conditions  at  the  club.  

   

  13  

NERRC  Fortunately  the  NERRC  does  meet  the  standards  required  for  

badminton.  The  high  ceiling  with  no  obstructions  allows  for  clear  play  over  the  courts.  The  inverted  lighting  that  sits  along  the  edges  of  the  courts,  and  hence  not  in  the  area  of  play,  allows  for  an  unimpaired  view  of  the  shuttlecock.  The  green  backdrops  also  improve  the  visibility  for  badminton  players.  The  only  issue  with  the  NERRC  would  be  the  cross-­‐court  ventilation  that  occurs  as  s  result  of  the  air  conditioning  units,  which  project  above  the  current  screens  placed  behind  the  tennis  courts.  This  would  affect  the  flight  of  the  shuttlecock.  But  overall  this  facility  would  be  a  great  improvement  over  the  current  High  School  facility  that  the  badminton  club  is  playing  in.    VI.  THE  PROPOSED  PLAN    

The  plan,  and  hence  reason  for  this  white  paper,  will  be  outlined  first  as  to  how  we  can  utilize  the  tennis  area  to  set  up  badminton  courts  without  any  modification  to  the  current  facility.  What  the  club  can  do  is  utilize  badminton  green  court  mats,  essentially  carpets  that  can  easily  be  rolled  out  across  the  tennis  courts  and  rolled  up  when  we  are  done  for  the  session.  These  badminton  green  courts  are  available  commercially.  It  would  take  2  people  about  10-­‐15  minutes  to  set  up  one  court  and  with  a  large  team  of  volunteers  provided  by  the  club  membership  itself  it  wouldn’t  take  much  more  than  that  to  set  up  all  the  courts  in  the  facility.  Rolling  up  the  carpets  at  the  end  of  the  session  would  take  just  a  few  extra  minutes.  The  badminton  carpets  could  be  stored  between  sessions  along  the  end  walls  and  dividing  nets  of  the  four  tennis  courts  so  as  not  to  interfere  with  tennis  play.    The  tennis  court  areas  in  the  NERRC  are  52  feet  wide  and  114  feet  long,  plenty  of  room  to  accommodate  badminton  courts  that  are  44  feet  long  and  20  feet  in  wide.  The  court  layouts  will  allow  for,  initially,  8  badminton  courts  to  be  laid  out  in  the  facility,  an  increase  of  two  courts  over  our  current  facility.  In  addition  if  the  planned  work  to  convert  two  of  the  tennis  courts  into  a  multi-­‐purpose  area  moves  forward  we  can  still  utilize  the  same  area  and  in  fact  increase  the  number  of  badminton  courts  to  10!  (This  works  due  to  the  removal  of  the  permanently  placed  tennis  net  posts  where  a  center  court  would  be  placed).  

  14  

   

  15  

The  figure    above  shows  how  the  badminton  courts  (light  green)  would  be  laid  out  over  the  current  tennis  courts  (dark  green)  with  two  of  the  courts  showing  how  the  potentially  renovated  courts  would  accommodate  the  badminton  courts.  As  to  the  issue  with  wind  movement  we  could  hang  tarps  across  the  exit  vents  of  the  air  conditioners  to  deflect  the  wind  sideways  or  the  air  conditioning  units  could  simply  be  turned  off  turning  club  play  time.    

This  plan  would  allow  for  an  immediate  expansion  of  the  membership  in  LRBC  and  LRJBC  and  also  future  expansion  as  additional  courts  are  added.    

With  the  explanation  of  how  we  can  utilize  the  tennis  facility,  as  is,  to  play  badminton  I  want  to  make  three  proposals  on  how  we  can  utilize  the  NERRC  for  the  badminton  club.  It  is  important  to  realize  that  each  proposal  is  mutually  exclusive  and  should  be  considered  independently.  In  addition  the  proposals  are  being  presented  in  order  of  importance  to  the  Loch  Raven  Badminton  Club  beginning  with  the  most  important.    PROPOSAL  ONE  –     Junior  badminton  club  at  NERRC  

3  hours  per  week  of  play  time    Establish  a  year-­‐round  home  for  the  Loch  Raven  Junior  Badminton  Club  (LRJBC)  at  the  NERRC.  Our  requirements  would  be  for  one  3-­hour  period  a  week  preferably  on  the  weekend.  Possible  days  and  times  that  would  work  the  best,  listed  in  preferential  order,  would  be:  Saturday  morning  9  AM  to  Noon  Sunday  evening  6  PM  to  9  PM  Friday  evening  6  PM  to  9  PM  Saturday  afternoon  1  PM  to  4  PM    PROPOSAL  TWO  –     Summer  badminton  play  at  NERRC  

6-­‐9  hours  per  week  of  play  time    Utilize  the  NERRC  for  two  nights  a  week  (3  hours  each  session)  for  the  LRBC  during  the  summer  period  between  Memorial  Day  and  Labor  Day.  Pending  availability  the  LRBC  could  even  consider  3  play  nights  a  

  16  

week  for  a  total  of  9  hours  per  week.  Having  an  extended  period  of  play  at  the  NERRC  would  allow  the  club  to  remain  active  all  summer  and  to  better  serve  the  high  school  students  who  play  with  the  LRBC  adult  club  as  they  get  ready  for  their  high  school  team  tryouts.      PROPOSAL  THREE  –  Fall-­‐Spring  play  for  adult  club  at  NERRC  

8  to  9  hours  per  week  of  play  time    Move  the  LRBC  Adult  Club  to  NERRC.*    The  club  currently  plays  on  Tuesday  and  Thursday  nights  from  7-­‐10  PM  and  Sundays  from  8-­‐10  PM  at  Loch  Raven  High  School.  We  would  request  2-­‐3  play  nights  at  NERRC  with  3-­‐4  hours  of  play  at  each  session  per  week.  The  club  plays  from  just  after  Labor  Day  until  just  after  Memorial  Day  and  we  would  request  the  same  calendar  period  for  the  NERRC.    *The  corollary  to  this  proposal  is  that  the  club  would  relinquish  its  current  play  days  and  times  at  Loch  Raven  High  School.  This  opens  up  a  fine  facility  for  other  events  such  as  basketball  where  there  are  two  half  courts,  one  full  court,  two  new  scoreboards,  a  refurbished  floor  and  stands  for  spectators.      VII.    IMPLEMENTATION    

Depending  upon  which  proposals  are  accepted,  implementation  would  occur  at  different  times  of  the  year.      Proposal  One  could  be  implemented  probably  within  2-­‐3  months  of  being  approved.  Initially  we  would  probably  purchase  four  badminton  green  courts  and  then  add  two  per  year  until  we  get  up  to  capacity  (8-­‐10  courts)  in  the  NERRC.    Proposal  Two  could  be  implemented  in  June  2011.  The  LRBC  would  play  on  4  badminton  green  courts  for  the  first  summer  and  then  add  2  courts  each  year  after  that  until  reaching  capacity  (8-­‐10  courts).    Proposal  Three  could  not  be  implemented  until  September  2011.  However  should  the  proposed  construction  modifications  be  approved  

  17  

for  NERRC  it  would  be  prudent  to  keep  the  LRBC  at  Loch  Raven  HS  until  all  construction  is  completed.  The  LRBC  would  need  a  minimum  of  6  badminton  courts  to  play  on  during  fall-­‐spring  and  if  only  half  the  gym  at  NERRC  is  available  due  to  construction  in  the  other  half  there  would  only  be  four  badminton  courts  available.       It  is  important  to  realize  that  the  badminton  club  would  be  very  flexible  in  the  NERRC.  The  club  could  utilize  2  to  4  current  tennis  courts  at  any  time  and  could  use  courts  even  while  other  activities,  such  as  tennis  are  occurring  on  the  other  courts.        VIII.    SWOT  ANALYSIS    

Business  plans  often  include  a  SWOT  analysis,  which  stands  for  Strengths,  Weaknesses,  Opportunities  and  Threats.  This  seems  to  be  a  reasonable  approach  for  this  proposal  as  well.      Strengths  Reduction  in  overcrowding  of  badminton  courts.  Club  membership  can  be  opened  year  round.  Year-­‐round  program  for  junior  development  and  coaching.  More  assessment  money  paid  to  GLRRC  from  increased  membership.  Summer  gym  rent  money  paid  to  NERRC  instead  of  private  schools.  Consistent  year-­‐round  revenue  stream  for  rental  of  NERRC.  Badminton  Club  schedule  will  no  longer  be  dependent  upon  High  School  facility  availability.      Weaknesses  Future  expansion  of  play  dates  and  times  may  be  difficult  in  a  multi-­‐purpose  facility.  Clubs’  financial  resources  will  be  tied  up  in  gradual  replacement  of  worn  badminton  green  courts  over  time  (their  estimated  lifetime  is  6  years  with  continual  wear).      

  18  

Opportunities  Increased  participation  by  community  members  in  the  badminton  club.  The  premiere  badminton  club  on  the  east  coast  of  the  USA  that  would  be  the  biggest  (in  terms  of  number  of  courts),  the  best  (in  terms  of  badminton  playing  facilities),  and  the  largest  (in  terms  of  membership).  Exchange  of  one  facility  (Loch  Raven  HS)  for  another  (NERRC)  to  better  match  activities  that  can  be  offered  in  both  of  them.  More  Leadership  opportunities  due  to  extended  play.  Hosting  additional  badminton  events,  tournaments  and  clinics.    Possibility  to  run  daytime  weekday  badminton  activities  such  as  a  Seniors  club.  Possibility  to  offer  “after  school”  badminton  programs.  Ability  to  offer  summer  badminton  camps.      Threats  LRBC  will  be  in  competition  with  other  sports  for  court  time  in  the  tennis  facility  at  NERRC  Having  the  best  badminton  facility  in  the  area  may  draw  members  away  from  Catonsville  Badminton  Club  (although,  since  they  too  are  overcrowded,  this  may  actually  be  a  benefit  to  them  in  terms  of  increased  court  play  time)    IX.    COSTS    I  have  left  this  section  until  near  the  end  as  the  proposed  costs  are  for  equipment  that  LRBC/LRJBC  would  purchase  so  said  equipment  would  belong  to  the  club  and  not  the  NERRC.    Basically  the  costs  listed  below  are  not  a  barrier  to  LRBC/LRJBC  utilizing  the  NERRC  and  would  not  be  encumbered  on  the  Baltimore  City  Parks  &  Recreation  Council.    Cost  per  badminton  court  Badminton  “green”  court     $1300  each  Badminton  poles        $  230  each  pair  Badminton  Net        $      35  each  Shipping  costs        $      75  each  court    Total           $1640  per  court  

  19  

 If  the  NERRC  wishes  to  own  some  or  all  of  the  equipment  for  other  badminton  events  it  may  want  to  run  out  of  the  facility  we  can  discuss  cost  sharing.  Some  of  these  potential  events  are  listed  in  the  Opportunities  section  in  the  SWOT  analysis  above.      

   

CLUB  COURTS    

 

  20  

   

DONATED  COURTS  To  facilitate  the  purchase  of  additional  courts  we  will  also  consider  donated  courts,  which  will  be  stenciled  with  the  donors  name  as  shown  above.      

  21  

X.      SUMMARY    

Prime  time  hours  at  the  NERRC  would  be  M  -­‐  F  7  -­‐  11  PM  and  Sat/Sun  9  AM  -­‐  11  PM  for  a  total  of  48  hours.    

Proposal  One  requests  the  use  of  the  NERRC  for  3  hours  per  week  for  the  LRJBC  (junior  club)  year  round.  This  would  be  just  6.25%  of  the  prime  time  availability  at  NERRC    

Proposal  Two  requests  the  use  of  NERRC  for  6-­‐9  hours  per  week  for  the  LRBC  (adult  club)  for  June  to  August.  This  would  be  just  12.5%  to  18.75%  of  prime  time  availability  at  NERRC.  Given  that  this  is  the  summer  period  there  is  likely  to  be  less  competition  with  tennis  since  this  activity  can  move  to  outdoor  facilities.    

Proposal  Three  requests  the  use  of  NERRC  for  8-­‐9  hours  per  week  for  the  LRBC  (adult  club)  from  September  to  May.  This  would  represent  just  16.7%  -­‐  18.75%  of  prime  time  availability.    

The  plan  presented  here  has  a  lot  of  flexibility  with  respect  to  other  events  held  in  the  NERRC  tennis  facility.  For  instance  if  tennis  just  uses  2  courts  then  badminton  can  play  on  the  remaining  two  tennis  courts.  This  plan  would  allow  for  the  badminton  club  to  fill  in  court  space  and  time  at  the  NERRC  and  thus  benefit  the  NERRC  by  increasing  facility  use  by  the  members  of  our  community.  To  facilitate  this  the  NERRC  should  invest  in  some  scheduling  software  to  accommodate  the  various  activities  in  the  space.    XI.      CONTACT  INFORMATION    Richard  Shingles  309  Lord  Byron  Lane  Apt  203  Cockeysville,  MD  21030    443  857  4744  lochraven@maylandbadminton.net    http://www.marylandbadminton.net