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©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003 Sesión 7 : Control 1

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003

Sesión 7 : Control 1

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Objetivos de la sesión

1. Explicar la actualización del cronograma:1. Actualización de tareas2. Actualización de asignaciones

2. Explicar el control del estado del proyecto

• Practicar la actualización del cronograma y el control del estado del proyecto

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Temas a tratar

Actualización del cronograma

Actualización de tareas

Actualización de asignaciones

Control del estado del proyecto

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ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO

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Esquema de Control

Iniciación

Control Ejecución

Planificación

Cierre

1 ACTUALIZACIONDE AVANCES ENCRONOGRAMA

2 VERIFICACIONDE ESTADO DEL

PROYECTO

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Básicamente hay dos maneras de afrontar la actualización del cronograma:

1. Actualizar tareas.

2. Actualizar asignaciones.

La actualización por asignaciones es más compleja y permite obtener un mayor nivel de detalle. Al actualizar el cronograma por asignaciones, también se está actualizando las tareas.

Método de actualización

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Método de actualización

Actualizar las tareas significa:

1. Actualizar el inicio de la tarea

2. Actualizar la duración de la tarea

3. Actualizar la duración restante de la tarea

4. Actualizar el fin de la tarea

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Método de actualización

Cuando se actualizan las asignaciones se considera:

1. Actualizar el Trabajo Real

2. Trabajo restante

La actualización por asignación exige mayor cantidad de data a colectar.

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Método de actualización

Inicio Real

Duración Real

Duración Restante

Fin Real

Trabajo Real

Trabajo Restante

Por recurso

Por periodoPor tarea

Actualiza las tareas MS Project actualiza las asignaciones

Actualiza las asignaciones

MS Project actualiza las tareas

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Actualización por Tareas

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Configuración previa

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Configuración de vista

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Configuración de vista

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Configuración de vista

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Configuración de vista

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CLICK

Configuración de fechas

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Escenarios de actualización

1. Tareas se ejecutaron como previsto

2. Tareas avanzan como previsto

3. Tareas atrasadas

4. Tareas durarán más o menos tiempo

5. Tareas empezaron tarde (o temprano)

6. Tareas terminaron tarde (o temprano)

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Actualización por Asignaciones

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Configuración de tipo de trabajo

Para el MS Project:

D x U = W

D: Duración

U: Unidades de asignación

W: Trabajo

Cuando se actualizan asignaciones las duraciones deben ser fijas o en último caso las unidades deben ser fijas. El trabajo no debe estar como fijo para la tarea.

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Escenarios de actualización

1. Asignaciones se ejecutaron como previsto

2. Asignaciones avanzan como previsto

3. Asignaciones atrasadas

4. Asignaciones durarán más o menos tiempo

5. Asignaciones empezaron tarde (o temprano)

6. Asignaciones terminaron tarde (o temprano)

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Asignaciones se ejecutaron como previsto

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CONTROL DEL ESTADO DEL PROYECTO

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CLICK

Gantt de seguimiento

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Informes de estatus