GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLASECRET ARIA GENERAL DE GOBIERNO

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4a• Sesión Ordinaria del Consejo Estatal de Archivos 2016

28 de abril de 2016

11:00 hrs.

Orden del día

1.- Registro

2.- Bienvenida por parte de la Mtra. María de la Cruz Ríos Yanes, Directora del ArchivoGeneral Municipal de Puebla.

3.- Avance de la propuesta del convenio de colaboración entre la CAIP y el AGEP (Mtro.Antonio Blanco G.).

4.- Avance de la propuesta de Reformas al Reglamento de la Ley de Archivos (Mtro.Antonio Blanco G.).

5.- Firma del convenio de colaboración entre el AGEP y la CAIPTLAX, para participar concapacitaciones en Administración de Archivos a los Sujetos Obligados del Estado deTlaxcala (Mtro. Antonio Blanco G.).

6.- Envío por parte del AGEP, de las solicitudes para el Registro Estatal de Archivos aSecretarías, Entidades y Colegios del Estado (Mtro. Antonio Blanco G.).

7.- Avance en la organización del evento: "V Foro Internacional de Archivos. El Reto delos Sistemas de Gestión" (C.P. Rosa Ma. Báez S.).

• Distribución de Responsabilidades (Mtro. Antonio Blanco G.).• Programa. .• Próxima fecha de reunión del Comité organizador.

8.- Asuntos generales.

9.- Próxima reunión y sede.

20 Sur No. 902Col. Azcarate

Puebla, Pue. CP. 72501Tel: 222-2320180/2424688

Red. 4 digo 8522/8627arch ivogeneral delestado. puebla. gob. mx

MINUTA

CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS

En las instalaciones del Archivo Histórico Municipal de Puebla, de la Ciudad

de Puebla, Pue.,el día 28 de abril de dos mil dieciséis, siendo las 11:00 horas,

estando presentes los integrantes del Consejo Estatal de Archivos,(se anexa lista

de asistencia). Se procedió a iniciar la sesión ordinaria con la siguiente agenda:

1. Pase de lista(se anexa).

2. Bienvenida por parte de la Mtra. María de la Cruz Ríos Yanes, Directora del

Archivo General Municipal de Puebla.

3. El Mtro. Antonio Blanco G., se refiere sobre el avance de la propuesta del

convenio de colaboración entre la CAIP y el AGEP y menciona que no se

puede realizar la firma debido al periodo de la "veda electoral" y que

confirmará la fecha de su realización y verá la posibilidad de que se lleve a

cabo en rueda de prensa.

La Mtra. María de la Cruz Ríos, menciona sobre la importancia de la

aprobación de la Ley de Transparencia estatal y que las obligaciones para

los Sujetos Obligados viene muy fuerte.

4. El Mtro. Antonio Blanco G., menciona que la Secretaría General de

Gobierno, tendrá próximamente integrada a su Unidad Coordinadora de

Archivos y que formará parte de la estructura orgánica y menciona también

que se está trabajando la,propuesta de la Reforma al Reglamento de la Ley

de Archivos y que los "Lineamientos archivísticos", serán de mucha utilidad

para el cumplimiento de las leyes de Archivos y-Transparencia.

5. El Mtro. Antonio Blanco G., menciona que se ha llevado a cabo la firma del

convenio de colaboración entre el AGEP y la CAIPTLAX (Comisión de

Acceso a la Información Pública Tlaxcala), ya que debido a que el nivel del

Estado de Tlaxcala en materia archivística es muy bajo, solicitaron el apoyo

del AGEP para capacitar a los Sujetos Obligados del Estado de Tlaxcala.

6. El Mtro. Antonio Blanco G., comunica a los integrantes del CEA que se ha

enviado por parte del AGEP, las solicitudes a los Sujetos Obligados del

Estado (Secretarías, Entidades y Colegios), para el Registro Estatal de

Archivos, con la finalidad de saber cómo se encuentran sus archivos y

poder dar seguimiento, analizar sus deficiencias al detalle y saber la

semaforización de las Instituciones, conociendo al detalle sobre todos los

archivos del Estado y además poder dar recomendaciones y puedan dar

cumplimiento a sus obligaciones en materia archivística.

7. El Mtro. Antonio Blanco G., comunica sobre el avance en la organización

del evento "V Foro Internacional de Archivos. El reto de los Sistemas de

Gestión".

La C.P. Rosa Ma. Báez informa sobre los cambios a la distribución de

responsabilidades y quienes ya han aceptado su responsabilidad, así como

realiza la presentación del avance programa (se anexan) que el Comité

organizador del evento ha logrado. Comunica también que la Mtra. Pilar

Pacheco ha conseguido la autorización para utilizar el Salón Barroco y

Paraninfo. Además se compromete a preguntar a la CAIP y al AHBUAP,

sobre el avance del diseño de la imagen del evento.

La Lic. Adriana Romero solicita se incluya a la Secretaria de Educación

Pública para que participe en el Programa de Clausura y se acepta.

La Mtra. Maricruz Ríos Y., propone que se lleve a cabo una rueda de

prensa en el Archivo Histórico Municipal de Puebla, 15 días antes, para

publicitar el evento.

ACUERDOS

Punto 1. Se acuerda que se continúe solicitando a los integrantes del CEA, acepten suresponsabilidad del evento.

Punto 2. Se aprueba el avance del Programa del evento "V Foro Internacional deArchivos. El reto de los Sistemas de Gestión".

Punto 3. Se acuerda verificar el avance del diseño del evento con la CAIP y el AHBUAP.

Punto 4. Se acuerda que se incluya a la Secretaria de Educación Pública para queparticipe en el Programa de Clausura del evento.

Punto 5. Se aprueba que se lleve a cabo una rueda de prensa en el Archivo HistóricoMunicipal de Puebla, 15 días antes, para publicitar el evento.

Punto 6. Se establece el día martes 24 de mayo del 2016, a las 11:00 hrs., para larealización de la próxima sesión ordinaria del CEA. La Lic. Adriana Romero informará sise podrá realizar en las instalaciones de la SEP.

Se cierra la sesión en el mismo día de su inicio a las 13:40 horas, siendo leída y

firmada de conformidad por todos los que en ella intervinieron.

REUNiÓN CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS

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