GNB Second Language Training / Formation en langue …...The tutoring program is designed to help...

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GNB Second Language Training / Formation en langue seconde du GNB 2019 2020 GNB - SCHEDULE AND PRICING Basic - PFLS (4 years program) 7 hours / week Improvement (with grammar) 2:30 hours / week - can be held in departments on request Fall Winter Spring Fall Winter Spring Monday OF 33 - 40 8:15 am - 4:15 pm Sept. 9 - Dec. 16 Jan. 6 - March 23 March 30 - June 15 Imp. 2 Tuesday 8:15 - 10:45 am Sept. 3 - Dec. 17 Jan. 7 - March 24 March 30 - June 16 Tuesday OF 13 - 22 8:15 am - 4:15 pm Sept. 3 - Dec. 17 Jan. 7 - March 24 March 31 - June 16 Imp. 2 Tuesday 1:00 - 3:30 pm Sept. 3 - Dec. 17 Jan. 7 - March 24 March 30 - June 16 Wednesday OF 23 - 32 8:15 am - 4:15 pm Sept. 4 - Dec. 18 Jan. 8 - March 25 April 1 - June 17 Imp. 2 + Wednesday 8:15 - 10:45 am Sept. 4 - Dec. 18 Jan. 8 - March 25 April 1 - June 17 Thursday OF 1 - 12 8:15 am - 4:15 pm Sept. 5 - Dec. 19 Jan. 9 - March 26 April 2 - June 18 Imp. 2 + Wednesday 1:00 - 3:30 pm Sept. 4 - Dec. 18 Jan. 8 - March 25 April 1 - June 17 Maintenance (conversation) 2 hours / week - can be held in departments on request Intermediate 2 + Fall Winter Spring Advance 3 Fall Winter Spring Thursday 8:15 - 10:15 am Sept.5 - Dec. 19 Jan. 9 - March 26 April 2 - June 18 Friday 8:15 - 10:15 am Sept. 6 - Dec. 20 Jan. 10 March 27 April 3 - June 19 Thursday 1:00 - 3:00 pm Sept. 5 - Dec. 19 Jan. 9 - March 26 April 2 - June 18 Private tutoring - offered all year (when resources are available) - A minimum of at least one hour a week. Schedule is established on the availability of the learner and the teacher. English Second Language on request *Fall session 2019 - From September 3 to December 20, 2019 (16 weeks) Withdrawal date: August 26, 2019 *Winter Session 2020 - From January 6 to March 27, 2020 (No training from March 2 to March 6, 2019) (11 weeks) Withdrawal date: December 6, 2019 *Spring Session 2020 - From March 30 to June 19, 2020 (12 weeks) Withdrawal date: March 13, 2020 Note: All special requests need to be approved by FTB. Number of learners per class Price per hour per learner For basic programs, improvement, or maintenance, if there is a withdrawal prior to the withdrawal dates listed above, your department will not have to pay for that learner. There is a withdrawal deadline for each session. Withdrawals after the deadline will be billed for the duration of the session. 6-15 $15.75 2-5 $25.75 Learners who withdraw from the tutoring program must give their SLT Departmental Coordinator a notice of twenty (20) working days. After the twenty (20) working days, training and invoices will cease and your department will not be required to pay for that learner. 1 $48.50

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GNB Second Language Training / Formation en langue seconde du GNB

2019 – 2020 GNB - SCHEDULE AND PRICING

Basic - PFLS (4 years program) 7 hours / week Improvement (with grammar) 2:30 hours / week - can be held in departments on request

Fall Winter Spring Fall Winter Spring

Monday OF 33 - 40 8:15 am - 4:15 pm Sept. 9 - Dec. 16 Jan. 6 - March 23 March 30 - June 15 Imp. 2 Tuesday 8:15 - 10:45 am Sept. 3 - Dec. 17 Jan. 7 - March 24 March 30 - June 16

Tuesday OF 13 - 22 8:15 am - 4:15 pm Sept. 3 - Dec. 17 Jan. 7 - March 24 March 31 - June 16 Imp. 2 Tuesday 1:00 - 3:30 pm Sept. 3 - Dec. 17 Jan. 7 - March 24 March 30 - June 16

Wednesday OF 23 - 32 8:15 am - 4:15 pm Sept. 4 - Dec. 18 Jan. 8 - March 25 April 1 - June 17 Imp. 2 + Wednesday 8:15 - 10:45 am Sept. 4 - Dec. 18 Jan. 8 - March 25 April 1 - June 17

Thursday OF 1 - 12 8:15 am - 4:15 pm Sept. 5 - Dec. 19 Jan. 9 - March 26 April 2 - June 18 Imp. 2 + Wednesday 1:00 - 3:30 pm Sept. 4 - Dec. 18 Jan. 8 - March 25 April 1 - June 17

Maintenance (conversation) 2 hours / week - can be held in departments on request

Intermediate 2 + Fall Winter Spring Advance 3 Fall Winter Spring

Thursday 8:15 - 10:15 am Sept.5 - Dec. 19 Jan. 9 - March 26 April 2 - June 18 Friday 8:15 - 10:15 am Sept. 6 - Dec. 20 Jan. 10 – March 27 April 3 - June 19

Thursday 1:00 - 3:00 pm Sept. 5 - Dec. 19 Jan. 9 - March 26 April 2 - June 18

Private tutoring - offered all year (when resources are available) - A minimum of at least one hour a week. Schedule is established on the availability of the learner and the teacher.

English Second Language – on request

*Fall session 2019 - From September 3 to December 20, 2019 (16 weeks) Withdrawal date: August 26, 2019

*Winter Session 2020 - From January 6 to March 27, 2020 (No training from March 2 to March 6, 2019) (11 weeks) Withdrawal date: December 6, 2019

*Spring Session 2020 - From March 30 to June 19, 2020 (12 weeks) Withdrawal date: March 13, 2020

Note: All special requests need to be approved by FTB.

Number of learners per class Price per hour per learner For basic programs, improvement, or maintenance, if there is a withdrawal prior to the withdrawal dates listed above, your department will not have to pay for that learner. There is a withdrawal deadline for each session. Withdrawals after the deadline will be billed for the duration of the session. 6-15 $15.75

2-5 $25.75 Learners who withdraw from the tutoring program must give their SLT Departmental Coordinator a notice of twenty (20) working days. After the twenty (20) working days, training and invoices will cease and your department will not be required to pay for that learner. 1 $48.50

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GNB Second Language Training / Formation en langue seconde du GNB

2019 – 2020 GNB - HORAIRE ET TARIFICATION

Base - PFLS (Programme de 4 ans) 7 heures par semaine Perfectionnement (avec grammaire) 2 h 30 par semaine - peut être offert dans les ministères

Automne Hiver Printemps Automne Hiver Printemps

Lundi OF 33 - 40 8 h 15 - 16 h 15 9 sept - 16 déc 6 janvier - 23 mars 30 mars - 15 juin Perf 2 Mardi 8 h 15 - 10 h 45 3 sept - 17 déc 7 janvier - 24 mars 31 mars - 16 juin

Mardi OF 13 - 22 8 h 15 - 16 h 15 3 sept - 17 déc 7 janvier - 24 mars 31 mars - 16 juin Perf 2 Mardi 13 h - 15 h 30 3 sept - 17 déc 7 janvier - 24 mars 31 mars - 16 juin

Mercredi OF 23 - 32 8 h 15 - 16 h 15 4 sept - 18 déc 8 janvier - 25 mars 1 avril - 17 juin Perf 2+ Mercredi 8 h 15 - 10 h 45 4 sept - 18 déc 8 janvier - 25 mars 1 avril - 17 juin

Jeudi OF 1 - 12 8 h 15 - 16 h 15 5 sept - 19 déc 9 janvier - 26 mars 2 avril - 18 juin Perf 2+ Mercredi 13 h - 15 h 30 4 sept - 18 déc 8 janvier - 25 mars 1 avril - 17 juin

Maintien (conversation) 2 heures par semaine - peut être offert dans les ministères

Intermédiare 2 + Automne Hiver Printemps Avancé 3 Automne Hiver Printemps

Jeudi

8 h 15 - 10 h 15 5 sept - 19 déc 9 janvier - 26 mars 2 avril - 18 juin Vendredi 8 h 15 - 10 h 15 6 sept - 20 déc 10 janvier - 27mars 3 avril - 19 juin

Jeudi 13 h - 15 H 5 sept – 19 déc 9 janvier - 26 mars 2 avril - 18 juin

Tutorat (cours privés) - offert en tout temps (selon la disponibilité des ressources) - il faut un minimum d’une heure par semaine. Un horaire est établi selon les disponibilités de l’apprenant et de l’enseignant.

Anglais langue seconde – sur demande

*Session automne 2019 - Du 3 septembre au 20 décembre 2019 (16 semaines) Date de retrait: 26 août 2019

*Session hiver 2020 - Du 6 janvier au 27 mars 2020 (pas de formation du 2 au 6 mars, 2020) (11 semaines) Date de retrait: 6 décembre 2019

*Session printemps 2020 - Du 30 mars au 19 juin 2020 (12 semaines) Date de retrait: 13 mars 2020

À noter : Toutes autres demandes doivent être approuvées par FCT.

Nombre d’apprenants par classe Prix par heure par apprenant Pour les programmes de base, perfectionnement ou maintient, s’il y a un retrait avant les dates de retrait indiquées ci-haut, votre ministère n’aura pas à payer pour cet apprenant. Chaque session a une date de retrait à respecter. Les retraits après cette date limite seront facturés pour la durée totale de la session. 6-15 15,75 $

2-5 25,75 $ Pour le programme de tutorat, à tout moment, si un apprenant se retire, il doit donner un préavis à son coordonnateur ministériel de la FLS de vingt (20) jours ouvrables. Après les vingt (20) jours ouvrables, la formation ainsi que les factures cesseront et votre ministère ne sera pas en obligation de payer pour cet apprenant. 1 48,50 $

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GNB Second Language Training Programs / Programmes de formation en langue seconde du GNB

Program French English French/English French/English French/English

Basic – Regular Basic – Regular Improvement Maintenance Tutoring

Duration 4 years N/A N/A N/A N/A

Time commitment

One day or two half days per week

According to the established schedule

2.5 hours per week 2 hours per week According to the established schedule

Pre-requisite N/A N/A Intermediate Intermediate+ N/A

Description The GNB regular basic French second language program enables students to acquire the necessary skills to interact in French in the workplace and in daily life situations. The regular basic program is designed to achieve the intermediate or intermediate+ levels of proficiency and contains 40 training objectives.

The GNB regular basic English second language program enables students to acquire the necessary skills to interact in English in the workplace and in daily life situations. The English second language course is designed to achieve the intermediate or intermediate+ levels of proficiency.

Emphasis on grammar. The improvement program is designed to achieve the intermediate+ or advanced levels.

Emphasis on oral. The maintenance program is designed to maintain learning rather than achieve a specific level of proficiency. Schedules are adjusted to the students’ needs.

The tutoring program is designed to help students with their specific needs. It is not intended to achieve a specific level of proficiency. Schedules are adjusted to the students’ needs.

NOTE: It is important to make every effort to attend courses, participate actively in class activities, and take advantage of every opportunity to speak the target language outside the classroom, because this will greatly impact progress.

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GNB Second Language Training Programs / Programmes de formation en langue seconde du GNB

Programme Français Anglais Français/Anglais Français/Anglais Français/Anglais

Base – Régulier Base – Régulier Perfectionnement Maintien Tutorat

Durée 4 ans s.o. s. o. s. o. s. o.

Engagement de temps

Une journée ou deux demi-journées par semaine

Selon l’horaire établi

2.5 heures par semaine

2 heures par semaine

Selon l’horaire établi

Pré-requis s. o. s. o. Intermédiaire Intermédiaire+ s. o.

Description Le programme de base régulier de français langue seconde du GNB permet aux étudiants d’acquérir les compétences nécessaires pour interagir en français en milieu de travail et dans les situations de la vie quotidienne. Le programme de base régulier vise l’atteinte des niveaux de compétences intermédiaire ou intermédiaire+ et comprend 40 objectifs de formation.

Le programme de base régulier d’anglais langue seconde du GNB permet aux étudiants d’acquérir les compétences nécessaires pour interagir en anglais en milieu de travail et dans les situations de la vie quotidienne. Le cours d’anglais langue seconde vise l’atteinte des niveaux de compétences intermédiaire ou intermédiaire+.

Accent sur la grammaire. Le programme de perfectionnement vise l’atteinte des niveaux intermédiaire+ ou avancé.

Accent sur l’orale. Le programme de maintien vise à maintenir les acquis et n’a pas pour objectif l’atteinte de niveaux de compétences précis. L’horaire est établi en fonction des besoins des étudiants.

Le programme de tutorat vise à aider l’étudiant selon ses besoins spécifiques. Il ne vise pas l’atteinte de niveaux de compétences précis. L’horaire est établi en fonction des besoins des étudiants.

NOTE : Il est important de mettre tous les efforts possibles pour assister aux cours, de participer activement aux activités en classe et de profiter de chaque occasion de parler la langue cible hors de la salle de classe, car cela aura beaucoup d’influence sur leurs progrès.

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2019-2020 Second Language Training (SLT) Management Approval Form

Formulaire d’approbation de la gestion pour la formation en langue seconde (FLS)

To be completed by the immediate supervisor of the employee being considered for linguistic training and other management levels as per Departmental SLT Guidelines. / Doit être rempli par le surveillant immédiat de l’employé considéré pour la formation linguistique et les autres niveaux de la gestion selon les lignes directrices de votre Ministère pour la FLS.

Employee’s Name: Nom de l’employé :

Immediate Supervisor’s Name: Nom du surveillant(e) immédiat(e):

Division/Branch/Unit: Division/Direction/Unité :

This section will help you determine the priority for the employee’s need for training Cette section vous aidera à déterminer la priorité du besoin en formation de l’employé

Linguistic Profile Team Number: Numéro de l’équipe du profil linguistique:

What is the current status of your team’s linguistic profile? Quel est l’état actuel du profil linguistique de votre équipe?

☐ We are currently meeting Linguistic Profile requirements.

Nous répondons actuellement aux exigences du profil linguistique.

☐ We are currently exceeding Linguistic Profile requirements.

Nous dépassons à l’heure actuelle les exigences du profil linguistique.

☐ We are not meeting Linguistic Profile requirements.

Nous ne répondons pas aux exigences du profil linguistique.

*In exceptional circumstances, formal training may be warranted when a team is already meeting or exceeding the linguistic profile. If it is felt strongly that formal training is the best and only means for the individual to improve/maintain their second language skills, consult with Human Resource Clients Services. *Dans des circonstances exceptionnelles, une formation en langue seconde peut s’imposer alors que l’équipe satisfait au profil linguistique ou le dépasse. Si vous croyez fermement que la formation est le meilleur et le seul moyen pour la personne d’améliorer ou de maintenir ses aptitudes en langue seconde, consultez les Services à la clientèle des ressources humaines.

According to your Departmental SLT Guidelines, please identify the priority level for this request. En tenant compte des lignes directrices de votre Ministère pour la FLS, veuillez déterminer le niveau de priorité de la présente demande.

☐ Ensure that direct client facing services are available in their official language of choice.

Assure que les services au public soient disponibles aux clients dans la langue de leur choix.

☐ Ensure the organization can conduct its business and respond to inquiries in both official languages.

Assure que l’organisme peut faire affaire et travailler sur ses activités courantes dans les deux langues officielles.

☐ Need of the organization to develop additional capacity in terms of availability of services in both

official languages and to ensure future assignments of employees will complement team profile. Besoin de l’organisme de développer sa capacité en ce qui a trait à la prestation de services dans les deux

langues officielles et afin de s’assurer que l’affectation future des employés complémentera le profil de l’équipe.

☐ Permanent employee of the Department.

Est un employé permanent du ministère.

☐ Demonstrates potential for attaining the level of proficiency required within the authorized linguistic

training time and demonstrate a willingness to dedicate the necessary effort. Manifeste le potentiel d’atteindre le niveau de compétence requis dans la période de temps autorisée pour la formation linguistique et manifeste la volonté de consacrer les efforts nécessaires.

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I have discussed the following items with my employee: J’ai discuté des points suivants avec mon employé :

☐ His/Her willingness to dedicate effort, during work hours and beyond, to acquiring, maintaining and

improving their language skills. Sa volonté de consacrer des efforts, pendant les heures de travail et après, à l’acquisition, au maintien et au perfectionnement de ses compétences linguistiques.

☐ The number of hours per week he/she will be out of the office to attend the training.

Le nombre d’heure par semaine qu’il/elle sera sortie du bureau pour participer à cette formation.

☐ Second Language Training is part of his/her Learning & Development Plan.

La formation en langue seconde fait partie de son Plan d’apprentissage et de perfectionnement.

I confirm that: Je confirme que:

☐ I reviewed the schedule and understand the number of hours my employee will be out of the office to attend

this training. J’ai révisé l’horaire et je comprends le nombre d’heure que mon employé sera absent du bureau pour participer à la formation.

☐ I reviewed the fee table and understand the cost involved for this training.

J’ai révisé le tableau de tarification et je comprends les coûts associés à cette formation.

☐ I reviewed the withdrawal dates schedule and understand the implications of a withdrawal during a session.

(For more details, consult with your SLT Departmental Coordinator) J’ai révisé l’horaire des dates d’abandon et je comprends ce qu’implique un abandon pendant la session. (Pour plus d’information, consultez votre coordonnateur ministériel pour la FLS)

☐ I have considered if this request is the best option for my team’s immediate and future needs? (i.e.:

anticipated staffing changes in the near future which might make this request unsuitable at this time?) J’ai considéré si cette demande est la meilleure option pour les besoins immédiats et futurs de mon équipe? (Par exemple, changements au sein du personnel dans un avenir rapproché qui rendraient la présente demande inutile pour le moment?)

☐ I have considered alternatives to formal second language training, to meet business needs.

J’ai envisagé d’autres alternatives à la formation structurée en langue seconde pour répondre aux besoins opérationnels?

If so, please provide details. If not, please explain why? / Si oui, veuillez fournir des détails. Sinon, veuillez en fournir la raison.

Immediate Supervisor’s Recommendation : Recommandation du surveillant(e) immédiat(e):

☐ I support this request for second language training as it meets an immediate linguistic profile need for my team.

/ J’appuie la présente demande de formation en langue seconde, car elle répond à un besoin immédiat du profil linguistique de mon équipe.

☐ I support this request for second language training, however there is no immediate linguistic profile need for

this training. / J’appuie la présente demande de formation en langue seconde, mais elle ne répond pas à un besoin immédiat du profil linguistique de mon équipe.

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☐ I do not support this request for second language training at this time, as my team is currently meeting or

exceeding the linguistic profile needs. / Je n’appuie pas la présente demande de formation en langue seconde pour le moment, car mon équipe répond actuellement aux besoins du profil linguistique ou les dépasse.

Additional Comments or rationale: / Autres commentaires ou rationnel:

Name (please print) : Nom (en lettres moulées S.V.P.):

Position title : Titre du poste :

Signature:

Date:

Management Decision : Décision de la gestion :

☐ I approve this request for second language training as it meets an immediate linguistic profile need for the

team. J’appuie la présente demande de formation en langue seconde, car elle répond à un besoin immédiat du profil linguistique de cette équipe.

☐ I approve this request for second language training, however there is no immediate linguistic profile need

for this training. J’appuie la présente demande de formation en langue seconde, mais elle ne répond pas à un besoin immédiat du profil linguistique de cette équipe.

☐ I do not approve this request for second language training at this time, as this team is currently meeting or

exceeding the linguistic profile needs. Je n’appuie pas la présente demande de formation en langue seconde pour le moment, car cette équipe répond actuellement aux besoins du profil linguistique ou les dépasse.

Additional Comments : / Autres commentaires :

Name (please print) : Nom (en lettres moulées S.V.P.):

Position title : Titre du poste :

Signature:

Date:

Please sign the form, and forward to your SLT Departmental Coordinator with Human Resource Client Services. The list of coordinators is available at: https://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/ohr-brh/pdf/tk/SLTCoordinators_CoordonnateursFLS.pdf Veuillez signer le formulaire et l’envoyer à votre coordonnateur ministériel de la FLS des services à la clientèle des ressources humaines. La liste des coordonnateurs est disponible à: https://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/ohr-brh/pdf/tk/SLTCoordinators_CoordonnateursFLS.pdf Note: Authorization through this request for second language training does not guarantee your selection for the training program. Senior Management has final authority on participant selection. Once pre-approved, participants will be notified and be required to fill out an official registration form and learning agreement to participate in the second language training program. Nota: La participation au programme de formation en langue seconde n’est pas garantie par la soumission de ce formulaire de pré-sélection. La haute direction du ministère a la responsabilité de faire la décision finale quant aux participants au programme. Les participants approuvés seront informés et devront remplir un formulaire d’inscription ainsi qu’une entente de formation pour accéder au programme de formation en langue seconde.

April / Avril 2019

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2019-2020 EMPLOYEE REQUEST FORM FOR SECOND LANGUAGE TRAINING

FORMULAIRE DE DEMANDE DE L’EMPLOYÉ POUR LA FORMATION EN LANGUE SECONDE Name / Nom: Employee Number / Numéro de l’employé (e):

New learner / Nouvel apprenant : ☐ Yes / Oui ☐ No / Non Office Address / Adresse du bureau :

Department / Ministère: Phone Number/ Numéro de téléphone :

Position Title / Titre du poste: Immediate Supervisor’s Name / Nom du surveillant immédiat :

Classification : Immediate Supervisor’s Phone Number : Numéro de téléphone du surveillant immédiat:

Second Language Training Coordinator / Coodonnateur ou coordonnatrice de la formation en langue seconde :

FIS coding / Code SIF : This coding is mandatory for registration. / Ce code est obligatoire pour l’inscription.

Dept. Code Code du ministère

Org. Unit Unité de l’org.

Program Programme

Account Compte

Task Tâche

Option Activity Activité

TRAINING DETAILS (IF KNOWN) / RENSEIGNEMENTS DÉTAILLÉS SUR LA FORMATION (SI POSSIBLE)

Program / Programme : FRENCH SECOND LANGUAGE / FRANÇAIS LANGUE SECONDE

☐ Basic / Base

☐ Improvement / Perfectionnement

☐ Maintenance / Maintien

☐ Tutoring / Tutorat

ENGLISH SECOND LANGUAGE / ANGLAIS LANGUE SECONDE

☐ Improvement / Perfectionnement

☐ Tutoring / Tutorat

CURRENT SECOND LANGUAGE PROFICIENCY / COMPÉTENCE ACTUELLE EN LANGUE SECONDE

Have you previously been assessed by Linguistic Services? ☐ Yes / Oui ☐ No / Non

Avez-vous déjà été évalué par les Services linguistiques?

If yes, at what level were you assessed? / Si oui, à quel niveau avez-vous été évalué? Date of assessment / Date de l’évaluation :

If no, according to you, what is your current knowledge/understanding of your second language? Si la réponse est non, d’après vous, quelle est votre connaissance/compréhension courante de votre langue seconde?

☐ Nil / Nulle ☐ Beginner / Débutant

☐ Intermediate / Intermédiaire ☐ Advanced / Avancé

Have you had previous second language training?

Avez-vous reçu une formation antérieure en langue seconde? ☐ Yes / Oui ☐ No / Non

If yes, where? / Si oui, où?

APPROVAL / APPROBATION

To register for linguistic training, all employees are required to obtain approval from their immediate supervisor and approvals from other management levels as per Departmental SLT Guidelines. You MUST submit the completed “SLT Management Approval Form” along with this application. Afin de s’inscrire à la formation linguistique, tous les employés doivent obtenir l’approbation de leurs surveillants et celles des autres niveaux de la gestion selon les lignes directrices de votre Ministère pour la FLS. Vous DEVEZ soumettre le « formulaire d’approbation de la gestion pour la FLS » dûment rempli avec cette demande.

Date: Additional comments / Commentaires supplémentaires :

Immediate Supervisor’s Signature / Signature du surveillant immédiat : Employee’s Signature / Signature de l’employé(e) :

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Appendix / Annexe A

Second Language Training Learning Agreement Entente relative à la formation d’apprentissage en langue seconde

This learning agreement is between <<name of employee & working title>> and the <<name of unit, branch, department>>. Cette entente d’apprentissage est établie entre <<nom de l'employé et titre du poste>> et <<nom de l'unité, de la direction, du ministère >>.

Employee Commitment to Second Language Training Engagement de l’employé relativement à la formation en langue seconde

I, <<name of employee>> agree to fully and actively participate in the aforementioned second language training with the support of my employer. In return, I understand that I will be required to meet the following conditions:

1. I am responsible to put my learning into practice in my role as <<working title>> at <<department name>>. 2. I agree to commit the recommended time and effort required to complete second language training and meet the

requirements outlined by your instructor.

Je soussigné (soussignée) <<nom de l’employé>>, accepte de participer pleinement et activement à la formation en langue seconde susmentionnée avec l’appui de mon employeur. En échange, je comprends que je devrai respecter les modalités suivantes :

1. Il m’incombe de mettre mon apprentissage en pratique dans mon rôle de <<nom de l'employé et titre du poste name >> au <<nom du ministère>>.

2. Je m’engage à consacrer le temps et les efforts recommandés pour achever la formation en langue seconde et à respecter les exigences décrites par mon instructeur.

Employer Commitment / Engagement de l’employeur I, Immediate Supervisor's Name, working title & branch>> agrees to fully support and mentor <name of employee>> throughout his/her second language training and, where possible, to provide him/her with the opportunity to practice and apply the acquired knowledge, skills and tools in the work environment. Je soussigné (e), <<Nom du surveillant immédiat, titre et direction>> accepte d’appuyer et d’encadrer pleinement <nom de l'employé >> dans sa formation en langue seconde et, lorsque c’est possible, de lui donner la possibilité de pratiquer et d'appliquer les connaissances, les compétences et les outils acquis en milieu de travail.

LEARNING AGREEMENT / ENTENTE RELATIVE L’APPRENTISSAGE

What do you want to learn? / Que voulez-vous apprendre?

What learning activities & tasks will you engage in to reach these learning objectives? / À quelles activités d’apprentissage et tâches participerez-vous pour atteindre ces objectifs d’apprentissage?

How will you measure what you have learned? / Comment évaluerez-vous ce que vous avez appris?

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For best results in linguistic training, it is very important to supplement instruction time with self-guided learning. It is strongly encouraged that students practice their second language as often as possible in the workplace (or at home) and complete all assigned tasks. This program is designed to be rigorous and therefore, you are expected to attend all scheduled classes. If you are unable to attend any of these scheduled classes, please notify your instructor as soon as possible. Should you have any questions, please contact your Departmental Second Language Training Coordinator. NOTE: For basic programs, improvement, or maintenance, if there is a withdrawal within ten (10) working days prior to the start of classes, your department will not have to pay for that student. There is a withdrawal deadline for each session. Withdrawals after the deadline will be billed for the duration of the session. Students who withdraw from the tutoring program must give the service provider notice of twenty (20) working days. After the twenty (20) working days, training and invoices will cease and your department will not be required to pay for that student. Please sign the form, attach the Management’s approval form and forward to your Departmental Second Language Training Coordinator with Human Resource Client Services. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles en ce qui concerne la formation linguistique, il est très important de faire de l’autoapprentissage en plus des heures d’enseignement. Les étudiants sont fortement encouragés à pratiquer leur langue seconde le plus souvent possible dans leur lieu de travail (ou à la maison) et à effectuer toutes les tâches qui leur sont attribuées. Ce programme est rigoureux. Par conséquent, vous devez assister à toutes les séances prévues. Si vous ne pouvez pas assister à certaines des séances prévues, veuillez en aviser votre instructeur le plus tôt possible. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre coordonnateur ministériel de la formation en langue seconde. NOTE: Pour les programmes de base, perfectionnement ou maintient, s’il y a un retrait dans les dix (10) jours ouvrables avant le début des classes, votre ministère n’aura pas à payer pour cet étudiant. Chaque session a une date limite de retrait à respecter. Les retraits après cette date limite seront facturés pour la durée totale de la session. Pour le programme de tutorat, à tout moment, si un étudiant se retire, il doit donner un préavis au fournisseur de vingt (20) jours ouvrables. Après les vingt (20) jours ouvrables, la formation ainsi que les factures cesseront et votre ministère ne sera pas en obligation de payer pour cet étudiant.

Veuillez signer le formulaire, joindre formulaire d’approbation de la gestion et envoyer le tout à votre coordonnateur ministériel de la formation en langue seconde avec les services à la clientèle des ressources humaines.

April / Avril 2019

2)

3)

Employee’s Signature : Signature de l’employé(e) :

Immediate Supervisors’s Signature : Signature du surveillant immédiat :