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GESTION DES PIECES DE RESERVE POUR LA MAINTENANCE DE L ’INSTRUMENTATION COMPLEXE PS 27 mai 2014 BI Beamline Operational Spare Strategy 1

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BI Beamline Operational Spare Strategy 1

GESTION DES PIECES DE RESERVE POUR LA MAINTENANCE DE

L ’INSTRUMENTATION COMPLEXE PS

27 mai 2014

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BI Beamline Operational Spare Strategy 2

ACTUELEMENT

BE/BI/ML• Responsabilité de la mécanique d’instruments

avec mouvement (FWS, WS, BTV, SEM-GRID,..)+ exceptions (SEMGRID fixe, BGI,..)=> maintenance curative et préventive (pas de prédictive)

• Support mécanique temporaire sur d’autres projets

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Pièces de réserveinstrument de réserve dans les stockages (109, stockage divers , stockage atelier,…)(connu comme par exemple FWS ou certaines MTV ou sem-grid et moins connu) . Pas de base de données claire de ce qu’il y a en stockage concernant le complexe PSPièces de réserve dans les stockages (pneumatique, ecran, soufflet,…)MAIS PAS DE BASE DE DONNEES

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Par exemple le 109 (stockage pièces radioactive)

Ce lieu de stockage va être déménagé=>Très bonne occasion pour organiser ce stockage

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Exemple d’une intervention: LSS1 PS SEM 52

Au départ intervention pour une perte d’étanchéité vide.Au démontage pour remplacer le joint, 2 constatations: Joint non standard Fils de la grille coupés car pièce mécanique fendue (pas de pièces de réserve)

Et pour effectuer les réparations pas de plans disponible (documentation retrouvéeultérieurement aux réparations mais n’était pas physiquement chez BE/BI)

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BI Beamline Operational Spare Strategy 6

En cas de nécessité de pièces de réserve pour une réparation

PIECE DE RESERVE

OUI

NON

REPARATION

STOCK PIECES DE RESERVE SUITE A LA

REPARATION OK?

ABSOLUMENT NECESSAIRE?

OUI

DELAI PROBLEMATIQUE

POUR OP

NON

MISE EN ATTENTE DE L ’INTRUMENT

(blocage du mécanisme, remplacement par une

tap ou chambre à vide)…

OUI

PIECE STANDARD DU COMMERCE?

NON

COMMANDE, RECEPTION et/ou

STOCKAGE

OUI

VOIR PAGE SUIVANTE

NON

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BI Beamline Operational Spare Strategy 7

PIECES DE RESERVE A FABRIQUER? NECESSITE D’AVOIR DES PLANS DE

FABRICATION=>

Recherche des plans ( CDD, classeur papier ou informatisé, sur le serveur de

vieux plan, micro-film,…)

EN GENERAL PLAN

DISPONIBLE

Pas de plans disponible

ou exploitable

AIE!

Fabrication pièce de rechange (avec peut être mise au gout du jour des

plans de fabrication)

Plusieurs options:-refaire les plans de

fabrication.- Installer un autre design (adaptation

plan existant ou nouveau design)

NOUVEAUX PLANS DE

FABRICATION

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BI Beamline Operational Spare Strategy 8

• Tous les plans des instruments installés disponible et liés à une base de donnée unique

• Stock de toute les pièces de réserve (ensemble complets et pièce détachées) géré via une base de données unique

Le monde idéal

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BI Beamline Operational Spare Strategy 9

Comment améliorer la situationdu complexe PS

Rechercher tous les plans des instruments installés => état de la disponibilité des plans

Listé toutes les pièces de réserve

Vérifier l’exactitude des plans disponible Plans manquants ou defectueux à réaliser

Fabriquer et commander pièce de réserve manquantes

= TRAVAUX D’HERCULE

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BI Beamline Operational Spare Strategy 10

PAR OÙ COMMENCER

INSTRUMENT ELEMENT DE

SECURITE

RISQUE FONCTIONNEMENT

MACHINE

OPERATION MACHINE

DONNER DES PRIORITES

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BI Beamline Operational Spare Strategy 11

Nous avons besoins de vous

• NIVEAU DE PRIORITE en tenant compte de différents aspects.

• Nous connaissons (risque de perdre le vide, risque d’élements bloqués dans le faisceau)

• mais pour les élements de securité (liste facilement disponible, je suppose)

• et l’opération machine (par exemple priorité graduée en plusieurs niveaux)

=> Nous avons besoin de vos « input »27 mai 2014

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BI Beamline Operational Spare Strategy 12

CONCLUSIONS

En analysant les données nous pourrons savoir par où commencer cet énorme travail qui va demander beaucoup de moyens et améliorer la situation actuelle et peut être un jour arriver au monde idéal.

PS: LE VRAI MONDE IDEAL C ’EST QUAND IL N ’Y A PAS DE PANNE.

27 mai 2014