GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad...

9

Transcript of GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad...

Page 1: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde
Page 2: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

GESTIÓN INTEGRAL DE EVENTOSThinking out of the box

Creatividad

Presupuestosefectivos

Plan decomunicación

RSC

Trabajamos contigo para crear desde el inicio el propio concep-to creativo del evento.

Diseñamos el programa del evento en conjunto con el plan de comunicación interna para lograr el éxito del evento.

La realidad de las propuestas presentadas en relación al pre-supuesto recibido por el cliente final del evento.

Ponemos en marcha pequeñas medidas que optimicen el uso energético, protejan el medio ambiente o sirvan para poner un granito de arena en algún pro-yecto solidario.

OFFSITES

CORPORATE MEETINGS

CENAS DE EMPRESA

CONGRESOS & CONVEN-

CIONES

TEAM BUILDING

FAMILY DAYS

Page 3: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

CORPORATEMEETINGSReuniones, Jornadas, Seminarios

/ Aprovechar el tiempo./ Incrementar el compromiso./ Reforzar la confianza./ Fomentar la iniciativa y la creatividad./ Mejorar las relaciones./ Conseguir los objetivos más fácilmente./ Mejorar la capacidad de respuesta a frente a los retos del presente y el futuro.

Gestión de alojamiento, transporte y RRHH

Directorio actualizado de espacios

Asistencia técnica audiovisuales

Amplia oferta gastronómica

Paquetes de reuniones

Eco-friendly meetings

Lanzamiento de productos

CONGRESOS &CONVENCIONES

BÚSQUEDA DE LOCALIZACIÓN

IDEAL

CONTROL PRESUPUESTARIO

DISEÑO DE LA IMAGEN Y

COMUNICACIÓN DEL EVENTO

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

Y EQUIPOS AUDIOVISUALES

SECRETARÍA TÉCNICA: PROTO-

COLOS, VIPS Y AZAFATAS

INSCRIPCIONES ONLINE

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

GESTIÓN INTE-GRAL: CÁTERING, ALOJAMIENTO,

TRASLADOS Y CONEXIONES

SERVICIO DE DISEÑO DE

ESCENOGRAFÍAS Y DECORACIÓN

PROJECT MANAGER DURANTE LA

PLANIFICACIÓN DEL EVENTO.

Page 4: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

TEAMBUILDINGFortaleciendo grupos de trabajo.

Teambuilding combinando pruebas físicas y de habilidad para permitir la colaboración de todos los participantes.

Actividades de alto impacto para romper el hielo y amenizar las reuniones de trabajo.

Coaching y retos motivacionales que garan-tizan mejores resultados para tu equipo.

- Indoor / Outdoor training

- Eventos de noche.

- Talleres.

- Deportes y juegos.

- Actividades de RSC.

-Acciones fidelización.

-Family days

AVENTURA

WELLNESS

GASTRONOMÍA

ACTIVIDADES

Page 5: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

CENAS DE EMPRESA/ Menús personalizados./ Espacios únicos./ Cenas de Gala./ Cenas de Navidad./ Cenas temáticas y originales./ Espectáculos, música en directo y DJ./ Photocall y reportaje fotográfico./ Gestión entradas discotecas.

ESPACIOS SINGULARES/ Localizaciones únicas a nivel nacional e internacional.

/ Directorio actualizado de espacios.

/ Búsqueda ubicación ideal.

/ Selección e inspección técnica del espacio.

/ Branding

/ BUENOS AIRES – USINA DEL ARTE/ RÍO DE JANEIRO – HOTEL SANTA TERESA/ LA HABANA – FÁBRICA DE ARTE CUBANO/ MIAMI - EMANUEL LUXURY VENUE/ NYC – ASTOR CENTRE/ SAN FRANCISCO – THE BOX SF/ BARCELONA – CASA BATLLÓ/ MADRID – MUSEO DEL ROMANTICISMO/ BILBAO – GUGGENHEIM MUSEUM/ BERLÍN - BRIDGE STUDIOS/ COPENHAGUE - THE TERMINALS/ LONDRES – THE STORE/ BANGKOK – HI-SO/ SINGAPORE - THE COMMONS/ SHANGHAI - SHANGHAI ORIENTAL ART CENTER/ DELHI – LODI THE GARDEN/ SYDNEY – DISTRICT 01

/ BELL RECÓ/ BONVILAR/ CAMPOS ELÍSEOS/ CASA DE LES PUNXES/ CASTELL SAN MARÇAL/ CODORNIU/ DRASSANES REIALS/ ESFÉRIC/ ESPACIO MOOD/ HIVERNACLE/ LA LLOTJA/ MASÍA CASA DEL MAR/ RECINTE MODERNISTA SANT PAU/ MUHBA/ NÀUTIC CENTER BCN/ PALAU DALMASES/ TORRE BELLESGUARD

Page 6: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

“Nuestro destino de viaje nunca es un

lugar, sino una nueva forma de ver las cosas”

(Henry Miller)

LIVEEVENTSProyectos 6 senses

GESTIÓN INTEGRAL EVENTOS

INCENTIVOS

CREATIVE &DESIGN THINKING

6 ETAPAS PARA UN VIAJE 10

Learning

Dreaming

Planning

Booking

Experiencing

Sharing

Page 7: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

1 · TRAVEL JAM SESSIONBriefing: misión, visión, objetivos, target y valores corporativos.

Learning

Dreaming

Planning

BookingSharing

2 · PROJECT MEETINGPresentación y asesoría de los destinos propuestos.

Hilo conductor del viaje: Storytelling, gamificación, narrativa transmedia.

3 · SITE INSPECTION

4 · EVENT & COMMUNICATION PLAN

5 · BOOKING

6 · SAVE THE DATE WELCOME PACKLanzamiento de la “marca” del evento alrededor del concepto 6 SENSES.

7 · LIVE IT UP

8 · BE VIRALDifusión offline y online del evento.

Experiencing

TECHNOLOGYNuestro talento es innovación.

ANTICIPANDO EXPERIENCIAS/ Inversión en tecnología/ Partner estratégico/ Creación de la campaña de comunicación interna/ Aplicaciones específicas/ Presencia en Redes Sociales

BEACONS

POKEN

VIDEO STREAMING

SOCIAL MEDIA ROOM

TWEET WALL

HOLOGRAMAS

SUELO INTERACTIVO

EXPERIENCIAS INMERSIVAS

VIDEO MAPPING

Etapas

Si el plan A no fun-ciona, el abecedario tiene 26 letras más!

A, B, C ... Z

ACTIVIDADES PROGRAMADAS

SORPRESA EMOCIONAL

SERVICIOS ON TOUR

TRAVEL STAFF PROPIO MÉDICO Y FOTÓGRAFO

MONITORIZACIÓN CONTINUA

9 · FEEDBACKEncuestas.

Page 8: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

ON TOUR

MEET THE MICE

DOCUMENTA-CIÓN

LOGÍSTICA

ACTIVIDADES & SORPRESA EMOCIONAL

GASTRONOMÍA

Una de las ventajas competitivas que ofrecemos a nuestros clientes es el acompañamiento de grupo profesional y experimentado.

Viajar es una aventura y si es en grupo organi-zado todavía más. Por ello queremos acompañar todo lo que organizamos; de esta manera, mini-

ON TOURmizando al máximo las posibles eventualidades, logramos contribuir a ese clima de relax y tran-quilidad que abre las puertas de la satisfacción y el disfrute de cuanto se programa.

A lo largo de un viaje en grupo, estas son algunas de las muchas tareas de las que nos ocupamos:

Page 9: GESTIÓN INTEGRAL · GESTIÓN INTEGRAL . DE EVENTOS. Thinking out of the box. Creatividad Presupuestos efectivos. Plan de comunicación RSC. Trabajamos contigo para crear . desde

MICE TEAMMEET

theLOGÍSTICA

/ GESTIÓN DE EQUIPAJES EN AEROPUERTOS Y HOTELES

/ ENTRADAS ÁGILES A HOTELES

/ TRASLADOS DURANTE EXCURSIONES

/ COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EN DESTINO

/ SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA GASTRONÓMICA

/ ATENCIÓN ESPECIAL ALERGIAS

/ SOLUCIÓN EFICAZ DE INCIDENCIAS

/ VISITAS PRE-INSPECCIÓN DE LOS DESTINOS Y ESPACIOS OFRECIDOS.

/ PROCESOS DE FACTURACIÓN ANTICIPADOS EN CUALQUIER AEROPUERTO DEL MUNDO

/ PRE-SEATING PREVIO AL VIAJE PARA TODOS LOS PARTICIPANTES.

/ TARJETAS DE EMBARQUE ANTICIPADAS EN VUELOS CHÁRTER.

/ SERVICIOS VIP PERSONALIZADOS.

· EQUIPO ALTAMENTE CUALIFICADO PARA ACOMPAÑAR LA PRODUCCIÓN DE CUALQUIER EVENTO

· STAFF PROPIO, EXPERIMENTADO, PROFESIONAL Y UNIFORMADO.

· RESOLUCIÓN EFICAZ DE INCIDENCIAS.

· STAFF CONECTADO LAS 24H DURANTE EL EVENTO

· FORMACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS.

· FOTÓGRAFO Y MÉDICO DURANTE EL EVENTO.

ELSA TOMÁSMICE&DMC

MERCÈ HERNÁNDEZ

MICE&DMC

PAULA OLIU

MICE&DMC

ANNA BARRERA

MICE&DMC

DAVID HIDALGOSales & Marketing

Manager

ANA SÚNICOMICE&DMC

ELISA BARTOMEU

Sales Executive

OCTAVI VIÑESCEO

MANUEL MORASubdirector General

MARTA DEJUAN

MICE&DMC

PILAR PRATMICE&DMC

ESTEFANÍA PARÉ

Events Manager