gaeb AVA - nix-partner.de · Gaeb AVA Anwenderhandbuch Nix & Keitel Software GmbH - 1 - gaeb AVA...

Gaeb AVA Anwenderhandbuch

Nix & Keitel Software GmbH - 1 -

gaeb AVA Version 2.11.1010

Anwenderhandbuch Dokument-Version: 1.0 Status: Freigegeben Letzte nderung: 13.12.2006 17:37

Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.

http://www.novapdf.com



DER ERSTE PROGRAMMSTART .............................................................................................................. 5

PRODUKTAKTIVIERUNG................................................................................................................................. 5 PROJEKTVERWALTUNG ................................................................................................................................. 6 IMPORT D83 ................................................................................................................................................. 7

Import innerhalb der Projektverwaltung................................................................................................... 7 LEISTUNGSVERZEICHNIS ANSEHEN ................................................................................................................ 8 PROJEKTAUSWAHL........................................................................................................................................ 9 LEISTUNGSVERZEICHNIS DRUCKEN .............................................................................................................. 10 EXPORT LV IN EXCEL-TABELLE .................................................................................................................. 12 LEISTUNGSVERZEICHNIS SEITE INFO/GLIEDERUNG ....................................................................................... 13 LEISTUNGSVERZEICHNIS SEITE VERGABE .................................................................................................... 14 LEISTUNGSVERZEICHNIS SEITE LEISTUNGSVERZEICHNIS .............................................................................. 15 LEISTUNGSVERZEICHNIS SEITE LV-PREISERFASSUNG................................................................................... 16 PREISERFASSUNG ........................................................................................................................................ 17 LEISTUNGSVERZEICHNIS ANGEBOTSPREIS.................................................................................................... 19 GAEB-EXPORT D84 ANGEBOTSABGABE ..................................................................................................... 20

Export innerhalb dem LV-Dialog ........................................................................................................... 20 GRUNDSTZLICHES................................................................................................................................. 23 DAS PROGRAMM-MEN.......................................................................................................................... 24 MENLEISTE DATEI................................................................................................................................. 25

PROJEKTVERWALTUNG ............................................................................................................................... 25 Projekt anlegen...................................................................................................................................... 26 Projekt kopieren .................................................................................................................................... 27 Projekt lschen...................................................................................................................................... 27 Projektliste aktualisieren ....................................................................................................................... 28 Projektordner mit dem Windows Datei-Explorer ffnen.......................................................................... 28 Kalkulationsblatt.xls im Projektordner ffnen......................................................................................... 28 Projekt auswhlen ................................................................................................................................. 28

BERICHTE DRUCKER ZUORDNEN.................................................................................................................. 29 Druckvorlage entfernen ......................................................................................................................... 29 Druckvorlage hinzufgen....................................................................................................................... 30 Druckerliste aktualisieren...................................................................................................................... 30 Drucker entfernen.................................................................................................................................. 31 Drucker hinzufgen ............................................................................................................................... 31 Zuordnung anlegen................................................................................................................................ 31 Zuordnung lschen ................................................................................................................................ 32

DRUCKEN ................................................................................................................................................... 33 HMTL VORSCHAU ..................................................................................................................................... 34 GAEBAVA BEENDEN ................................................................................................................................... 35

MENLEISTE LEISTUNGSVERZEICHNIS ............................................................................................ 36 LEISTUNGSVERZEICHNIS BEARBEITEN .......................................................................................................... 36

Info / Gliederung ................................................................................................................................... 37 GAEB-Info............................................................................................................................................. 38 Projekt-Info ........................................................................................................................................... 39 LV-Info.................................................................................................................................................. 40

GLIEDERUNG LEISTUNGSVERZEICHNIS......................................................................................................... 41 Struktur festlegen................................................................................................................................... 41 Struktur ndern...................................................................................................................................... 42 Entfernen der ersten Ebene .................................................................................................................... 42 Hinzufgen / Herausnehmen einer Ebene ............................................................................................... 42

EINHEITSPREISAUFTEILUNG......................................................................................................................... 43 Gesamtbetrag ........................................................................................................................................ 44 Nachlass................................................................................................................................................ 44

VERGABE ................................................................................................................................................... 45





Vergabe-Info ......................................................................................................................................... 46 Auftraggeber ......................................................................................................................................... 48 Auftragnehmer....................................................................................................................................... 49

LEISTUNGSVERZEICHNIS ............................................................................................................................. 50 Aufbau Leistungsverzeichnis .................................................................................................................. 52 Funktionsleiste Leistungsverzeichnis...................................................................................................... 53 Titel (Hierachiestufe) hinzufgen ........................................................................................................... 54 Positionen hinzufgen............................................................................................................................ 55 OZ Nummerierung................................................................................................................................. 57 Unterbeschreibungen hinzufgen ........................................................................................................... 58 Hinweistext hinzufgen .......................................................................................................................... 59 Ausfhrungsbeschreibungen erfassen..................................................................................................... 61 Eintrag lschen...................................................................................................................................... 62 Eintrag duplizieren ................................................................................................................................ 63 Positionsmerkmale festlegen .................................................................................................................. 65 Positionsmerkmale festlegen .................................................................................................................. 65

Ordnungszahl .................................................................................................................................................... 65 Unterbeschreibungsnummer............................................................................................................................... 65 Menge............................................................................................................................................................... 65 Mengeneinheit................................................................................................................................................... 65 Langtext............................................................................................................................................................ 66 Kurztext............................................................................................................................................................ 66 Einheitspreis ..................................................................................................................................................... 66 Gesamtbetrag .................................................................................................................................................... 66 Pauschalposition................................................................................................................................................ 66 Bedarfsposition ................................................................................................................................................. 67 Grund- und Alternativeausfhrung..................................................................................................................... 67 Zuordnungszahl................................................................................................................................................. 68 Stundenlohn ...................................................................................................................................................... 68 Position entfllt ................................................................................................................................................. 69 Ausfhrungsbeschreibungsnummer.................................................................................................................... 69 Standardleistungsbuchnummer........................................................................................................................... 69 Aufforderung zur Einheitspreisaufgliederung ..................................................................................................... 69 Textergnzung................................................................................................................................................... 70

Titel und Positionen kopieren / verschieben............................................................................................ 71 LV berechnen ........................................................................................................................................ 73 Titel und Positionen aus anderen Projekten kopieren ............................................................................. 74 STLB-Bau.............................................................................................................................................. 76 STLB-BauZ............................................................................................................................................ 80

LV PREISERFASSUNG .................................................................................................................................. 81 MENLEISTE IMPORT GAEB ................................................................................................................. 82 MENLEISTE EXPORT GAEB................................................................................................................. 84 MENLEISTE BIETER UND PREISSPIEGEL......................................................................................... 86

PREISE IMPORT 84....................................................................................................................................... 86 BIETER IMPORT 84 ...................................................................................................................................... 88 PREISE BIETER IMPORT 84........................................................................................................................... 90 PREISSPIEGEL ERSTELLEN............................................................................................................................ 91 PREISSPIEGEL IN EXCEL BEARBEITEN ........................................................................................................... 92

MENLEISTE DATENAUSTAUSCH EXCEL.......................................................................................... 93 EXPORT LV IN KALKULATIONSBLATT.......................................................................................................... 93 KALKULATIONSBLATT MIT EXCEL BEARBEITEN ........................................................................................... 94 IMPORT PREISE AUS KALKULATIONSBLATT.................................................................................................. 95 EXPORT LV IN EXCEL ................................................................................................................................. 96 IMPORT LV AUS EXCEL ............................................................................................................................... 97

MENLEISTE EXTRAS ............................................................................................................................. 99 BILDSCHIRM ZURCKSETZEN....................................................................................................................... 99 LV ZURCKSETZEN..................................................................................................................................... 99 BENUTZER ADRESSE ................................................................................................................................. 100 OPTIONEN ................................................................................................................................................ 101





Projekte............................................................................................................................................... 101 Projektablageordner......................................................................................................................................... 101 Aktualisierung der Projektliste beim Start der Projektverwaltung ...................................................................... 101 Automatischer Ablauf beim Programmstart ...................................................................................................... 101 Verhalten nach Projektauswahl in der Projektverwaltung.................................................................................. 102

Programm ........................................................................................................................................... 103 MWSt. Standardsatz........................................................................................................................................ 103 Einheitspreis Nachkommastellen...................................................................................................................... 103 Verhalten der Einheitspreise von Unterpositionen beim Berechnen ................................................................... 103 Addition der Einheitspreisanteile zum Einheitspreis beim Berechnen ................................................................ 103 Einheitspreisanteile ......................................................................................................................................... 103

Import- / Exportordner......................................................................................................................... 104 Importordner ................................................................................................................................................... 104 Exportordner ................................................................................................................................................... 104

GAEB Import....................................................................................................................................... 105 Dialog............................................................................................................................................................. 105 Importverhalten............................................................................................................................................... 105 Konverter 90 > 2000........................................................................................................................................ 105 Text ................................................................................................................................................................ 105 Importdateibehandlung.................................................................................................................................... 106 Adressinformationen ....................................................................................................................................... 106 Abschlussfunktion........................................................................................................................................... 106

GAEB Export....................................................................................................................................... 107 Dialog............................................................................................................................................................. 107 Vorschlag fr Dateinamen ............................................................................................................................... 107 GAEB Datenformatvorschlag .......................................................................................................................... 107 Export Prfprotokoll........................................................................................................................................ 107 Abschlussfunktion nach Export........................................................................................................................ 107

Excel Export ........................................................................................................................................ 108 Kalkulationsblattspalten................................................................................................................................... 108 Gesamtbetrag .................................................................................................................................................. 108 Feldrechnung .................................................................................................................................................. 108 Lang-/ Kurztext ............................................................................................................................................... 108 Exportverzeichnis freie Excel-Datei ................................................................................................................. 108 Excel Vorschlag fr Dateinamen...................................................................................................................... 109 Excel Export Prfprotokoll .............................................................................................................................. 109 Abschlussfunktion nach Preisexport................................................................................................................. 109

Excel Import ........................................................................................................................................ 110 Abschlussfunktion nach Preisimport ................................................................................................................ 110

HTML.................................................................................................................................................. 111 HTML Exportordner........................................................................................................................................ 111 HTML Vorschlag fr Dateinamen.................................................................................................................... 111 HTML Export Prfprotokoll ............................................................................................................................ 111

STLB-Bau............................................................................................................................................ 112 STLB-Bau....................................................................................................................................................... 112 STLB-BauZ .................................................................................................................................................... 112

MENLEISTE INFO ................................................................................................................................. 113 INFO BER ................................................................................................................................................ 113 HILFE ....................................................................................................................................................... 114 LIZENZ EINGEBEN ..................................................................................................................................... 115

ANHANG.................................................................................................................................................... 116 KNOPF-SYMBOLE...................................................................................................................................... 116 LV-SYMBOLE ........................................................................................................................................... 118 BEFEHLSZEILENPARAMETERN ................................................................................................................... 119 FEHLERMELDUNGEN ................................................................................................................................. 120 ABKRZUNGEN......................................................................................................................................... 121 BEGRIFFSDEFINITIONEN ............................................................................................................................ 122 AUSTAUSCHPROZESSE............................................................................................................................... 125





Der erste Programmstart Am Ende der Installation wird gaeb-AVA gestartet. Das Programm ist vor seiner ersten Verwendung zu aktivieren.

Produktaktivierung Senden Sie die angezeigte Systemnummer in einer E-Mail an [email protected]. Sie knnen die Systemnummer markieren, in die Windows-Zwischenablage kopieren und in die E-Mail einfgen.

Wir senden Ihnen unverzglich Ihre Freischaltung zu. Den Lizenz-Schlssel mit seinen drei Zeilen knnen Sie ber die Windows-Zwischenablage einfach und fehlerfrei in die grnen Felder bertragen.

Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, besttigen Sie die Eingabe indem Sie mit der Maus den Knopf mit der Aufschrift OK besttigen. Das Programm steht Ihnen jetzt zur Verwendung zur Verfgung.


mailto:[email protected]://www.novapdf.com



Projektverwaltung Die Projektverwaltung wird automatisch gestartet. Es sind nach dem ersten Start noch keine Projekte vorhanden.

Sie knnen ein neues Projekt anlegen um ein Leistungsverzeichnis zu erstellen oder ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format einlesen. Eine detaillierte Beschreibung der Projektverwaltung finden Sie im Kapitel Projektverwaltung ab Seite 25.





Import D83 GAEB-Dateien knnen ber viele Wege importiert werden. Hier wird der Weg ber die Projektverwaltung beschrieben.

Import innerhalb der Projektverwaltung Bettigen Sie den Knopf im Dialog Projektverwaltung. Es ffnet sich ein Windows-Dialog zum Auswhlen einer Datei. Whlen Sie das gewnschte Verzeichnis.

Es werden Ihnen alle Dateien mit Endungen fr die Phase 83 gem den GAEB-Regelungen angezeigt.

Markieren Sie die gewnschte Datei und bettigen Sie mit der Maus den Knopf mit Aufschrift Import 83. Nach erfolgreichem Import wird automatisch der Dialog Leistungsverzeichnis geffnet. Mit jedem Gaeb-Import wird automatisch ein neues Projekt erzeugt. Die Daten eines bestehenden Projektes werden nicht berschrieben.





Leistungsverzeichnis ansehen Der Dialog Leistungsverzeichnis besteht aus vier Seiten. Nach dem Import wird automatisch auf die Seite Leistungsverzeichnis gewechselt.

Auf dieser Seite sehen Sie das gesamte Leistungsverzeichnis mit allen Titeln, Hinweistexten und Positionen. Im linken Bereich wird das Leistungsverzeichnis als Baum angezeigt. Hier knnen Sie sich im Leistungsverzeichnis bewegen. Die Bedienung entspricht dem Windows-Datei-Explorer. Sie knnen Bereiche aufklappen und schlieen um den optimalen berblick zu erhalten. Die Bedeutung der unterschiedlichen Symbole ist im Anhang ab Seite 116 erlutert. Im mittleren und rechten Bereich befindet sich eine Tabelle mit allen Eintrgen des Leistungsverzeichnisses. Hier sind alle Informationen zu jedem Eintrag sichtbar. Sie knnen die notwendigen Eintragungen und nderungen vornehmen. Im unteren mittleren Bereich befindet sich eine ausfhrliche Form von Kurz- und Langtext. Hier wird der Inhalt des aktuellen Eintrages angezeigt. Der aktuelle Eintrag ist am gelben Hintergrund in der Tabelle zu erkennen. Der rechte untere Bereich ist fr eventuelle Textergnzungen vorgesehen.





Projektauswahl Die Projektverwaltung kann jederzeit mit zur Projektauswahl aufgerufen werden.

Whlen Sie das gewnschte Projekt aus der Projektliste und besttigten Sie die Wahl indem Sie mit der Maus den Knopf bettigen. Sie knnen die Auswahl auch durch ein zweimaliges Bettigen der Maus auf dem gewhlten Eintrag besttigen. Das aktuelle Projekt wird in der Titelzeile des Hauptfensters angezeigt. Wenn Sie hier keinen Projektnamen sehen, ist kein Projekt gewhlt.





Leistungsverzeichnis drucken Das Leistungsverzeichnis kann jederzeit mit gedruckt werden. Der Dialog Druckauswahl bietet Ihnen unterschiedliche Mglichkeiten. Standardmig ist der Ausdruck des Leistungsverzeichnisses auf dem Standarddrucker voreingestellt.

Die drei Knpfe im rechten oberen Teil bieten Ihnen folgende Mglichkeiten:

Schnelldruck

Vorschau auf dem Bildschirm

Druck mit Optionen





Wenn Sie den Knopf bettigen erhalten Sie die Vorschau des Leistungsverzeichnisses.

Hier knnen Sie im Leistungsverzeichnis blttern. Sie knnen die Darstellung vergrern und verkleinern. Mit dem Knopf knnen Sie aus der Vorschau den Schnelldruck aufrufen.





Export LV in Excel-Tabelle Das Leistungsverzeichnis kann in eine Excel-Datei exportiert werden. Hierfr bettigen Sie den Knopf .

Nach erfolgreichem Export wird Excel gestartet und die Datei Kalkulation.xls aus dem Projektordner geffnet. Im Excel-Blatt knnen eigene Kalkulationsanstze erstellt werden. Die Einheitspreise knnen in das Projekt eingelesen werden.





Leistungsverzeichnis Seite Info/Gliederung

Auf dieser Seite werden grundlegende Informationen zum Leistungsverzeichnis verwaltet. Der berwiegende Teil der Informationen wird durch einen GAEB-Import bereitgestellt. Fr eine Angebotsabgabe auf Basis einer D83-Datei werden hier lediglich die Nachlsse des Gesamtbetrages verwaltet.





Leistungsverzeichnis Seite Vergabe

Auf dieser Seite befinden sich die Informationen zum Vergabeverfahren, zum Auftraggeber und zum Auftragnehmer. Fr eine Angebotsabgabe auf Basis einer D83-Datei werden hier lediglich die Informationen zum Auftragnehmer verwaltet.





Leistungsverzeichnis Seite Leistungsverzeichnis

Auf dieser Seite knnen alle Informationen zu den einzelnen Eintrgen im Leistungsverzeichnis verwaltet werden. Fr eine Angebotsabgabe auf Basis einer D83-Datei werden hier lediglich die Einheitspreise und die Bietertextergnzungen verwaltet.





Leistungsverzeichnis Seite LV-Preiserfassung

Auf dieser Seite knnen die Einheitspreise und die Einheitspreisanteile verwaltet werden. Diese Seite ist nur verfgbar wenn im Leistungsverzeichnis eine Einheitspreisaufteilung vorgegeben ist. Die Spalten fr Einheitspreise werden automatisch mit der vorgegebenen Beschriftung eingeblendet. Es sind zwischen zwei und sechs Einheitspreisanteile zulssig. Die Anzahl der Einheitspreise kann auf der Seite Info / Gliederung verwaltet werden.





Preiserfassung Die Betrge in den Preisfeldern sind in blau und in schwarz dargestellt.

Die Einheitspreise knnen eingegeben werden. Die Zahlen in diesen Feldern sind in schwarz dargestellt. In die Felder mit den blauen Zahlen kann nichts erfasst werden. Diese Felder werden aus den Eingaben der Einheitspreise in Verbindung mit den Mengen berechnet. Die Titelsummen werden ebenfalls berechnet. Pauschalpositionen stellen eine Ausnahme dar. Hier wird ausnahmsweise der Gesamtbetrag erfasst. In einer Pauschalposition ist der Gesamtbetrag in schwarz dargestellt. Einheitspreisanteile knnen erfasst werden, wenn dies vom Ausschreibenden gewnscht wird. Dies ist der Fall wenn in der Spalte EPA ein Haken sitzt. Die Einheitspreisanteile werden nicht automatisch zum Einheitspreis addiert. In Unterbeschreibungen knnen Einheitspreise erfasst werden. Diese werden nicht automatisch in den Einheitspreis der Leitbeschreibung addiert.





Die Berechnung der Gesamtbetrge und Titelsummen wird automatisch nach jeder nderung durchgefhrt. Jede Eingabe wird sofort gespeichert. Die Daten mssen nicht manuell gespeichert werden. Die Daten knnen nur durch berschreiben, Lschen des Projektes oder Defekt der Festplatte verloren gehen. Wir empfehlen Ihnen trotzdem eine regelmige Datensicherung.





Leistungsverzeichnis Angebotspreis Der Angebotsgesamtbetrag wird immer aktuell auf dieser Seite angezeigt.

Hier knnen Sie einen Nachlass gewhren. Es stehen Ihnen folgende Mglichkeiten zur Verfgung:

Prozentualer Nachlass Absoluter Nachlass Pauschalsumme





GAEB-Export D84 Angebotsabgabe In der Regel wnscht der Ausschreibende das Angebot in gedruckter Form und als GAEB-Datei. Zur Abgabe eines Angebotes ist die GAEB-Phase 84 zustndig. Hier werden die Ordnungszahlen, die Preise und eventuelle Bietertextergnzungen exportiert.

Export innerhalb dem LV-Dialog Bettigen Sie mit der Maus den Knopf mit der Aufschrift E84. Es ffnet sich ein Windows-Dialog zum Auswhlen einer Datei. Der Dateiname wird als Vorschlag aus dem Wert des Feldes DV-Nummer bernommen. Whlen Sie das gewnschte Verzeichnis und den gewnschten Dateityp.

Mit dem Dateityp legen Sie die GAEB-Regelung fest, in der die Austauschdatei erstellt wird. Es stehen folgende Regelungen zur Verfgung.

GAEB 90 (D84) GAEB 2000 (P84) GAEB XML (X84)

Die aktuelle Regelung GAEB XML ist noch nicht weit verbreitet. Die Regelung GAEB 2000 hat sich nicht durchgesetzt. In der Regel wird gem den Regelungen GAEB 90 ausgetauscht.





Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Regelung Sie verwenden sollen, greifen Sie auf die Regelungen GAEB 90 zurck. Bettigen Sie die Taste Speichern um mit dem Export fortzufahren. Es wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie alle Einstellungen nochmals berprfen knnen. Hier knnen alle Einstellungen noch korrigiert werden.

Bettigen Sie die Taste Export um den Export zu starten.


http



Der erfolgreiche Export wird mit nachstehender Meldung besttigt.

Die GAEB-Datei ist zur Weitergabe an den Ausschreibenden fertig gestellt. Ausfhrliche Beschreibungen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.





Grundstzliches Das Programm wurde fr die Anwendung mit dem Betriebssystem Windows entwickelt. Das Programm verwendet Standardfunktionen, die Ihnen aus der Arbeit mit Ihrem Betriebssystem bekannt sind. Hierzu gehrt die Handhabung der Maus mit der Funktion der Rechten-Maus-Taste fr das Kontext-Men und der Doppelklick zum direkten Ausfhren einer Funktion. Standards sind auch die Funktionen der Zwischenablage, die Sie ber unterschiedliche Wege wie Rechten-Maus-Taste oder Strg.-C und Strg.-V einsetzen knnen. Alle Dialoge zum ffnen von Dateien sind Windows-Dialoge. Die Handhabung von Bumen fr Leistungsverzeichnisse ist an den Windows-Datei-Explorer angelehnt. Mens, Funktionsleisten und Knpfe sind die Standards zum Bedienen der Anwendung.





Das Programm-Men ber das Programm-Men stehen alle Funktionen des Programms zur Verfgung.

Die Funktionen sind thematisch gruppiert. Ein Teil der Funktionen stehen unterhalb des Mens in einer Funktionsleiste mit Knpfen zur direkten Ausfhrung zur Verfgung.

Projektverwaltung

Import 83 Angebotsaufforderung

Leistungsverzeichnis bearbeiten

Export LV in Kalkulationsblatt.xls mit Excel

Kalkulationsblatt.xls mit Excel bearbeiten

Import Preis aus Kalkulationsblatt.xls

Export 84 Angebotsabgabe

HTML Vorschau

Drucken

LV nach Excel exportieren

Optionen Die Beschreibung dieser Funktionen erfolgt im jeweiligen Men-Kapitel.





Menleiste Datei

Projektverwaltung Mit der Projektverwaltung behalten Sie den berblick ber Ihre Arbeit.

Jedes Leistungsverzeichnis befindet sich in einem eigenen Projekt. Jedes Projekt ist ein Verzeichnis auf einer Ihrer Festplatten. Sie knnen ber den Anzeigefilter die Anzeige der Projekte beeinflussen. Die Projektinfo zeigt Ihnen Details zum jeweils in der Liste gewhlten Projekt an.





ber die Funktionsleiste in diesem Dialog stehen Ihnen Funktionen zur Verwaltung und Anzeige zur Verfgung.

Import 83 Angebotsaufforderung (Siehe Kapitel Import GAEB )

Projekt anlegen

Projekt kopieren

Projekt lschen

Projektliste aktualisieren

Projektordner mit dem Windows Datei-Explorer ffnen

Kalkualtionsblatt.xls im Projektordner ffnen

Projekt als HTML anzeigen (siehe Kapitel HTML Vorschau)

Projekt auswhlen Die Funktionen haben folgende Aufgaben:

Projekt anlegen Mit dieser Funktion legen Sie ein neues Projekt an. Nach Bettigung des Knopfes wird ein Dialog zur Erfassung des Projektnamens angezeigt. Hier geben Sie den Projektnamen ein. Aus dem Projektnamen wird beim Anlegen ein Verzeichnis erstellt, das zur Speicherung aller Projektdaten dient.

Als Ablagepfad ist der im Programm eingestellte Standard vorgeschlagen. Den Vorschlag knnen Sie mit dem Knopf ndern. Mit Projekt anlegen wird die Funktion ausgefhrt.





Mit den Standardeinstellungen der Anwendungen wird jetzt automatisch in das neue Projekt gewechselt. Hier wird der Dialog Leistungsverzeichnis geffnet. Es wird automatisch auf die Seite Leistungsverzeichnis gewechselt.

Projekt kopieren Mit dieser Funktion legen Sie ein neues Projekt an. Nach Bettigung des Knopfes wird ein Dialog zum Kopieren des aktuellen Projektes angezeigt. Als Vorschlag steht der Name des aktuellen Projektes mit dem Vorsatz Kopie von .

Diesen Vorschlag knnen Sie berschreiben. Als Ablagepfad ist der im Programm eingestellte Standard vorgeschlagen. Den Vorschlag knnen Sie mit dem Knopf ndern. Mit Projekt kopieren wird die Funktion ausgefhrt. Das kopierte Projekt wird in der Liste angezeigt und zum aktuellen Projekt. Falls Sie einen schon vorhandenen Projektnamen whlen, wird Ihnen dies mit einer Meldung angezeigt.

Projekt lschen Mit dieser Funktion lschen Sie das aktuelle Projekt. Nach Bettigung des Knopfes wird eine Sicherheitsabfrage zum Lschen des aktuellen Projektes angezeigt.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt. Anschlieend wird das Projekt aus der Liste entfernt und das nchstfolgende Projekt wird zum aktuellen Projekt.





Projektliste aktualisieren Mit dieser Funktion wird die Projektliste aktualisiert. Nach Bettigung des Knopfes wird ein Dialog zum Aktualisieren der Projektliste angezeigt. Hier knnen Sie den Umfang der Suche zum Aktualisieren whlen.

Je nach Umfang der Suche, der Gre der Festplatten und der Anzahl der Dateien kann die Suche lange dauern. Die Option Alle Datentrger durchsuchen kann ber eine Stunde dauern. Mit Projekte aktualisieren wird die Funktion ausgefhrt.

Projektordner mit dem Windows Datei-Explorer ffnen Mit dieser Funktion wird der Windows Datei-Explorer im aktuellen Projekt geffnet. Nach Bettigung des Knopfes wird der Windows Datei-Explorer geffnet. Die Verwendung ist unabhngig von der Anwendung. Dateien, die vom Programm erzeugt wurden, drfen nicht gelscht, umbenannt oder verschoben werden. Mit eigenen Dateien und Dokumenten knnen Sie im Projekt frei verfahren.

Kalkulationsblatt.xls im Projektordner ffnen Mit dieser Funktion wird die Excel-Datei Kalkulationsblatt.xls im aktuellen Projekt geffnet. Die Funktion steht nur zur Verfgung wenn die Datei vorhanden ist. Nach Bettigung des Knopfes wird Excel gestartet und die Datei Kalkulation.xls geladen. Die Verwendung ist unabhngig von der Anwendung.

Projekt auswhlen Mit dieser Funktion wird das aktuelle Projekt ausgewhlt. Nach Bettigung des Knopfes wird das Projekt ausgewhlt. Mit einem Doppel-Klick auf das gewnschte Projekt in der Liste wird dieselbe Funktion ausgefhrt. Mit den Standardeinstellungen der Anwendungen wird jetzt automatisch in das gewhlte Projekt gewechselt. Hier wird der Dialog Leistungsverzeichnis geffnet. Es wird automatisch auf die Seite Leistungsverzeichnis gewechselt.





Berichte Drucker zuordnen Die Anwendung gibt Ihnen einen groen Freiheitsgrad in der Auswahl der Drucklisten-gestaltung und der Druckerverwendung. Es gibt zwei Arten von Drucklisten. Sie sind fr Leistungsverzeichnisse und Zusammenstellungen vorgesehen.

Beim ersten Programmstart wurden die ersten Zuordnungen automatisch vorgenommen, damit Sie ohne Verwaltungsaufwand sofort drucken knnen. Im oberen Teil des Dialoges werden Ihnen die verfgbaren Druckvorlagen und Drucker angezeigt. Im mittleren Bereich wird eine Detailbeschreibung der jeweils gewhlten Druckvorlage angezeigt. Die zweite Spalte der Druckvorlagen-Liste zeigt Ihnen die Verwendungsmglichkeit fr das Leistungsverzeichnis (LV) oder fr die Zusammenstellung (ZLV) an.

Druckvorlage entfernen Mit dem Knopf wird die aktuell gewhlte Druckvorlage aus der Liste entfernt. Die Druckvorlage wird nicht von der Festplatte gelscht. Sie kann jederzeit wieder hinzugefgt werden. Nach Bettigung des Knopfes wird eine Sicherheitsabfrage zum Entfernen der aktuellen Druckvorlage angezeigt.





Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt. Anschlieend wird die Druckvorlage aus der Liste entfernt. Alle Zuordnungen, die mit dieser Druckvorlage verbunden waren, werden aus der Zuordnungs-Liste gelscht.

Druckvorlage hinzufgen Bettigen Sie mit der Maus den Knopf . Es ffnet sich ein Windows-Dialog zum Auswhlen einer Datei. Whlen Sie das gewnschte Verzeichnis. Das Unterverzeichnis Berichte wird als Standard voreingestellt.

Es werden Ihnen alle Dateien mit Endungen frx angezeigt. Je nach Einstellung im Betriebssystem sehen Sie die Datei-Endungen oder sie sind unterdrckt. Markieren Sie die gewnschte Datei und bettigen Sie den Knopf mit Aufschrift OK. Die Druckvorlage wird hinzugefgt und in der Liste angezeigt. Falls die gewhlte Druckvorlage schon in der Liste vorhanden ist, wird mit einer Meldung darauf hingewiesen.

Die Druckvorlage wird nicht nochmals hinzugefgt.

Druckerliste aktualisieren Beim ersten Programmstart wird die Liste der Drucker automatisch ermittelt. Um zu einem spteren Zeitpunkt eine aktuelle zu erhalten bettigen Sie bitte den Knopf . Es werden alle dem Betriebssystem bekannten Drucker, die nicht in der Liste enthalten sind, hinzugefgt.





Drucker entfernen Mit dem Knopf wird der aktuell gewhlte Drucker aus der Liste entfernt. Der Drucker wird nicht aus dem Betriebssystem entfernt. Er kann jederzeit wieder hinzugefgt werden. Nach Bettigung des Knopfes wird eine Sicherheitsabfrage zum Entfernen des aktuellen Druckers angezeigt.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt. Anschlieend wird der Drucker aus der Liste entfernt. Alle Zuordnungen, die mit diesem Drucker verbunden waren, werden aus der Zuordnungs-Liste gelscht.

Drucker hinzufgen Bettigen Sie mit der Maus den Knopf . Es ffnet sich ein Drucker-Dialog zum Auswhlen eines Druckers. Whlen Sie den gewnschten Drucker.

Mit der Taste OK wird die Funktion ausgefhrt. Ein schon vorhandener Drucker wird nicht nochmals hinzugefgt.

Zuordnung anlegen Eine Zuordnung zwischen Druckvorlage und Drucker verknpft die beiden Merkmale dauerhaft. Mit dem Knopf wird eine neue Zuordnung angelegt. Die neue Zuordnung entsteht aus der Kombination der aktuell gewhlten Druckvorlage und dem aktuell gewhlten Drucker. Aus dem Druckvorlagennamen und dem Druckernamen wird der Zuordnungsname automatisch erzeugt. Sie knnen den Zuordnungsnamen jederzeit ndern. In der Spalte Standard legen Sie fest, welche Zuordnung beim Drucken als Standard vorgeschlagen werden soll. Es gibt je eine Standardzuordnung fr den Type LV und den Typ ZLV.





Zuordnung lschen Mit dem Knopf wird die aktuell gewhlte Zuordnung aus der Liste entfernt. Nach Bettigung des Knopfes wird eine Sicherheitsabfrage zum Entfernen der aktuellen Zuordnung angezeigt.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt. Anschlieend wird die Zuordnung aus der Liste entfernt.





Drucken Der Druckdialog kann ber das Men und mit dem Knopf in der Funktionsleiste geffnet werden. Der Dialog Druckerwahl bietet Ihnen unterschiedliche Mglichkeiten. Standardmig ist der Ausdruck des Leistungsverzeichnisses auf die Standardzuordnung voreingestellt.

Sie knnen mit dem Knopf den Dialog Berichte Drucker zuordnen aufrufen, falls die Auswahl der Zuordnungen in der rechten Liste nicht die gewnschte Darstellung beinhaltet. ber den Ausdrucktyp legen Sie fest, ob das Leistungsverzeichnis oder die Zusammenstellung gedruckt werden soll. Je nach eingestellter Option werden in der rechten Liste die Zuordnungen fr Leistungsverzeichnis oder Zusammenstellung angezeigt. Im linken Bereich knnen Sie Optionen fr den Druck festlegen. Diese Optionen sind fr den Schnelldruck sinnvoll. Im mittleren Bereich kann die berschrift fr das Deckblatt gendert werden. Mit der Option fr Stempel und Unterschrift wird auf der letzten Seite des Leistungsverzeichnisses nach der Angebotssumme ein Platzhalter fr Stempel und Unterschrift eingesetzt. Die drei Knpfe im rechten oberen Teil bieten Ihnen folgende Mglichkeiten:

Schnelldruck Direkter Ausdruck ohne weitere Dialoge und Abfragen

Vorschau auf dem Bildschirm Vorschau mit der Option zum Drucken

Druck mit Optionen Es werden die Einstell-Optionen des Betriebssystems zur Verfgung gestellt.





HMTL Vorschau Das Leistungsverzeichnis kann als HTML-Datei angezeigt werden.

Diese Datei kann mit dem Knopf gespeichert werden und steht dann zur weiteren Bearbeitung wie zum Beispiel zum Import in Word zur Verfgung.





gaebAVA beenden Mit diesem Menpunkt beenden sie die Anwendung.





Menleiste Leistungsverzeichnis

Leistungsverzeichnis bearbeiten Dies ist der zentrale Arbeitsbereich der Anwendung. Hier knnen Sie importierte Leistungsverzeichnisse ansehen, bearbeiten und erstellen. Dieser Druckdialog kann ber das Men und mit dem Knopf in der Funktionsleiste geffnet werden. Der Dialog ist in vier Seiten unterteilt. Diese werden in den nachfolgenden Kapiteln erlutert. Der Aufbau von Leistungsverzeichnissen ist in der VOB (Verdienungsordnungen Bauleistungen) und im GAEB-Datenaustausch XML geregelt. Nheres hierzu finden Sie unter: www.gaeb.de/ www.vob-online.de/ Hier mchten wir nur zwei Stellen aus der VOB zitieren:

9 Beschreibung der Leistung Allgemeines 1. Die Leistung ist eindeutig und so erschpfend zu beschreiben, dass alle Bewerber die Beschreibung im gleichen Sinne verstehen mssen und ihre Preise sicher und ohne umfangreiche Vorarbeiten berechnen knnen. Bedarfspositionen (Eventualpositionen) drfen nur ausnahmsweise in die Leistungsbeschreibung aufgenommen werden. Angehngte Stundenlohnarbeiten drfen nur in dem unbedingt erforderlichen Umfang in die Leistungsbeschreibung aufgenommen werden. Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis 14. Im Leistungsverzeichnis ist die Leistung derart aufzugliedern, dass unter einer Ordnungszahl (Position) nur solche Leistungen aufgenommen werden, die nach ihrer technischen Beschaffenheit und fr die Preisbildung als in sich gleichartig anzusehen sind. Ungleichartige Leistungen sollen unter einer Ordnungszahl (Sammelposition) nur zusammengefasst werden, wenn eine Teilleistung gegenber einer anderen fr die Bildung eines Durchschnittspreises ohne nennenswerten Einfluss ist.


http://www.gaeb.de/http://www.vob-online.de/http://www.novapdf.com



Info / Gliederung Auf der Seite Info / Gliederung werden grundstzliche und strukturelle Informationen des Leistungsverzeichnisses verwaltet. Die Informationen sind in logischen Gruppen zusammengefasst.

Die Erfassungslisten sind teilweise variabel in der Anzahl der Eintrge. Beim Erstellen eines neuen Projektes werden nur die Pflichteintrge erzeugt. Durch einen GAEB-Import knnen weitere Eintrge hinzukommen. Die Mglichkeit eines Unterdialoges wird durch die nderung des Mauszeigers in angezeigt. Der Unterdialog kann mit der rechten Maustaste geffnet werden. Erfassungsfelder sind teilweise fr freie Eingaben und teilweise fr feste Eingabemglichkeiten vorgesehen. Bei Fehleingaben wird ein entsprechender Auswahldialog automatisch geffnet.





GAEB-Info Dieser Informationsblock dient dem GAEB-Datenaustausch. Hier sind vom Anwender keine Eingaben und nderungen erforderlich.

Der zugehrige Unterdialog zeigt die Pflichtangaben und die optionalen Angaben.

Durch Hinzufgen des entsprechenden Hkchens wird der Eintrag in die Liste aufgenommen. Durch Entfernen des entsprechenden Hkchens wird der Eintrag aus der Liste gelscht. Pflichtfelder knnen nicht entfernt werden.





Projekt-Info Dieser Informationsblock ist fr den Auftraggeber vorgesehen. Als Bieter oder ausfhrendes Unternehmen sollten hier nach einem GAEB-Import keine nderungen vorgenommen werden.







LV-Info Dieser Informationsblock ist fr den Auftraggeber vorgesehen. Als Bieter oder ausfhrendes Unternehmen sollten Sie hier nach einem GAEB-Import keine nderungen vornehmen.

Die Datenaustauschphase wird durch den GAEB-Import vorbesetzt. Der Auswahldialog zeigt die mglichen Datenaustauschphasen. Wenn Sie einen anderen Wert eintragen, wird der Auswahldialog von der Anwendung automatisch geffnet.

Die Eingabefelder fr Name, Bezeichnung und Datum knnen frei eingegeben werden. Das Eingabefeld Kurz/Langtext lsst nur drei feste Eintrge zu. Der Auswahldialog zeigt die mglichen Varianten. Wenn Sie einen anderen Wert eintragen, wird der Auswahldialog von der Anwendung automatisch geffnet.

Diese Einstellung steuert fr den GAEB-Export den Textumfang, der exportiert wird. So wird bei der Einstellung Kurztext kein Langtext exportiert.





Gliederung Leistungsverzeichnis Mit der Gliederung des Leistungsverzeichnisses legen Sie die Struktur der Informationen fest. Diese Struktur ist mit der Gliederung eines Buches vergleichbar. Durch einen GAEB-Import wird die Gliederung festgelegt und soll im Regelfall nicht mehr gendert werden. Wenn Sie ein neues Leistungsverzeichnis anlegen haben Sie im Rahmen der GAEB-Regelungen alle Freiheiten zur Festlegung.

Struktur festlegen Gem den GAEB-Regelungen kann ein Leistungsverzeichnis in bis zu fnf Hierachiestufen gegliedert werden. Ein Leistungsverzeichnis muss keine Hierachiestufen enthalten. Die Gesamtlnge aller Gliederungsteile darf 14 Stellen nicht berschreiten. Der Positionsteil kann um einen Index erweitert werden. Der Index hat immer nur eine Stelle und ist immer alphanumerisch. Die Stufenbezeichnung der Hierachiestufen kann frei vergeben werden. Hier sind Begriffe wie Titel, Bereich oder Abschnitt blich. Die erste Hierachiestufe kann als Los deklariert werden. In diesem Fall ist die Stufenbezeichnung fest auf Los eingestellt.

Die alten GAEB-Regelungen 90 haben engere Grenzen. Hier sind nur vier Hierachiestufen mit einer Gesamtlnge aller Gliederungsteile von 9 Stellen zulssig. Zudem sind auer beim Index nur Numerische Werte zulssig. Sobald Sie eine Struktur festlegen, die nicht konform zu GAEB 90 ist, wird dies in roter Schrift angezeigt. Ein Export nach GAEB 90 ist dann nicht mehr mglich. Solange keine Eintrge im Leistungsverzeichnis vorhanden sind, die von einer nderung betroffen wren, knnen Sie beliebige nderungen vornehmen. Die aktuell eingestellte Gliederung wird in einem kleinen Baum immer exemplarisch dargestellt. Die Ausrichtung der Ordnungszahlteile kann nur gendert werden, wenn die Option Numerisch ausgeschaltet ist. Nicht nderbare Werte sind in blauer Schrift dargestellt.





Struktur ndern Strukturnderungen sind jederzeit mglich. Diese nderungen knnen das bestehende Leistungsverzeichnis massiv beeinflussen und sind teilweise nicht umkehrbar. Aus diesem Grund sollten Sie mit dieser Funktion vorsichtig umgehen. Im Zweifelsfall kopieren Sie das Projekt um eine Sicherung zu haben.

Entfernen der ersten Ebene Mit dem Knopf knnen Sie die Hierachiestufe 1 herausnehmen. Diese Funktion ermglicht die Reduzierung von fnf auf vier Hierachiestufen um einen GAEB-Export fr Systeme, die nur GAEB 90 untersttzen, zu gewhrleisten. Nach Bettigung des Knopfes wird eine Sicherheitsabfrage zum Entfernen der Hierachiestufe 1 angezeigt.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt. Anschlieend werden die Inhalte der Hierachiestufe 1 in Hinweistexte gewandelt. Somit ist gewhrleistet, dass keine Textinformationen verloren gehen.

Hinzufgen / Herausnehmen einer Ebene Durch Entfernen des entsprechenden Hkchens kann die jeweils unterste Hierachiestufe entfernt werden. Falls hierzu schon Eintrge vorhanden sind, wird eine Sicherheitsabfrage zum Entfernen der Hierachiestufe angezeigt.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt. Es erfolgt eine Abfrage zur Umwandlung der Eintrge der entfernten Hierachiestufe in Positionen.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt.





Einheitspreisaufteilung Normalerweise gibt der Bieter seine kalkulierten Einheitspreise im Angebot ab. Der Auftraggeber (Anfragende) kann eine Aufteilung der Einheitspreise in bis zu sechs Anteile anfordern. Diese Anforderung wird grundstzlich festgelegt.

Der Auswahldialog zeigt die mglichen Varianten. Wenn Sie einen anderen Wert eintragen, wird der Auswahldialog von der Anwendung automatisch geffnet.

Der Auftraggeber kann fr die einzelnen Einheitspreisanteile eine Bezeichnung vorgeben. Der Auftragnehmer (Bieter) darf diese Einstellungen nicht verndern. Diese Werte werden durch einen GAEB-Import eingestellt. Im Leistungsverzeichnis ist fr jede Position vermerkt, ob die Angabe der Einheitspreisanteile erforderlich ist oder nicht.





Gesamtbetrag Hier wird im Feld Summe Netto der Gesamtbetrag aus allen Positionen ber alle Hierachiestufen angezeigt. Die Berechnung erfolgt in der Regel automatisch bei jeder nderung im Leistungsverzeichnis. Bei einer nderung der Rechenregeln in den Optionen sollte ber den Knopf die Berechnung nochmals durchgefhrt werden.

Der Umsatzsteuerbetrag und die Brutto-Summe werden auf Basis des erfassten Prozentwertes fr die Umsatzsteuer berechnet. Eine nderung des Prozentsatzes fhrt sofort eine neue Rechnung aus. Nachlass Sie haben drei Varianten, um den berechneten Gesamtbetrag zu beeinflussen.

Je nach Einstellung werden die entsprechenden Eingabefelder angezeigt. Eingabe-Felder mit blauer Schrift sind gegen Eingaben gesperrt.





Vergabe Auf der Seite Vergabe werden Informationen zur Vergabe, dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer verwaltet. Die Informationen sind in logischen Gruppen zusammengefasst.

Die Erfassungslisten sind teilweise variabel in der Anzahl der Eintrge. Beim Erstellen eines neuen Projektes werden nur die Pflichteintrge erzeugt. Durch einen GAEB-Import knnen weitere Eintrge hinzukommen. Die Mglichkeit eines Unterdialoges wird durch die nderung des Mauszeigers in angezeigt. Der Unterdialog kann mit der rechten Maustaste geffnet werden. Erfassungsfelder sind teilweise fr freie Eingaben und teilweise fr feste Eingabemglichkeiten vorgesehen. Bei Fehleingaben wird ein entsprechender Auswahldialog automatisch geffnet. Die Erfassungslisten sind so ausgelegt, dass alle zulssigen Informationen auf einem Blick zu sehen sind.





Vergabe-Info Dieser Informationsblock ist fr den Auftraggeber vorgesehen. Als Bieter oder ausfhrendes Unternehmen sollten Sie hier nach einem GAEB-Import keine nderungen vornehmen.







Zu folgenden Vergabe-Info-Eintrgen gibt es Auswahldialoge: Vergabeart

Besondere Vergabeart

Gewhrleistungseinheit





Auftraggeber Dieser Informationsblock ist fr den Auftraggeber vorgesehen. Als Bieter oder ausfhrendes Unternehmen sollten Sie hier nach einem GAEB-Import keine nderungen vornehmen. Hier werden die Anschrift und die Kontakt-Daten des Auftraggebers erfasst. Sie knnen im Menpunkt Benutzer Adresse auf Seite 100 Adressendaten erfassen, die Sie in den Projekten immer wieder verwenden knnen. Die erfassten Daten werden mit dem Knopf automatisch bernommen. Fehlende Eintrge werden in die Liste bernommen.







Auftragnehmer Dieser Informationsblock ist fr den Auftragnehmer vorgesehen. Als Ausschreibender oder Auftraggeber sollten Sie hier keine Eintragungen vornehmen. Hier werden die Anschrift und die Kontakt-Daten des Auftragnehmers erfasst. Sie knnen im Menpunkt Benutzer Adresse auf Seite 100 Adressendaten erfassen, die Sie in den Projekten immer wieder verwenden knnen. Die erfassten Daten werden mit dem Knopf automatisch bernommen. Fehlende Eintrge werden in die Liste bernommen.







Leistungsverzeichnis Auf dieser Seite sehen Sie das gesamte Leistungsverzeichnis mit allen Titeln, Hinweistexten und Positionen. Im linken Bereich wird das Leistungsverzeichnis als Baum angezeigt. Hier knnen Sie sich im Leistungsverzeichnis bewegen. Die Bedienung entspricht dem Windows-Datei-Explorer. Sie knnen Bereiche aufklappen und schlieen um den optimalen berblick zu erhalten. Die Bedeutung der unterschiedlichen Symbole ist im Anhang ab Seite 116 erlutert. Im mittleren und rechten Bereich befindet sich eine Tabelle mit allen Eintrgen des Leistungsverzeichnisses. Hier sind alle Informationen zu jedem Eintrag sichtbar. Hier knnen die notwendigen Eintragungen und nderungen vorgenommen werden. Im unteren mittleren Bereich befindet sich eine ausfhrliche Form von Kurz- und Langtext. Hier wird der Inhalt des aktuellen Eintrages angezeigt. Der aktuelle Eintrag ist am gelben Hintergrund in der Tabelle zu erkennen. Der rechte untere Bereich ist fr eventuelle Textergnzungen vorgesehen.

Der linke Bereich kann in der Breite verndert werden. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger auf die Trennlinie zum mittleren Bereich. Der Mauszeiger ndert sich in einen dnnen Doppelpfeil. Bettigen Sie nun die linke Maustaste und bewegen die Maus mit gedrckter linker Maustaste nach rechts oder links. Die senkrechte Trennlinie bewegt sich mit. Wenn sich die Trennlinie nicht mehr mitbewegt, ist der jeweilige Anschlag erreicht.





In der gleichen Weise kann die waagrechte Trennlinie zwischen der Liste und dem Langtext verschoben werden. Dies gilt auch fr die waagrechte Trennlinie zwischen dem Langtext und dem Kurztext. Die Einstellungen bleiben nach Programmende erhalten. Innerhalb der Liste knnen die Spalten Langtext und Kurztext in ihrer Breite verndert werden. Die Hhe der Zeilen kann ber die waagrechte Linie unterhalb der ersten Zeile in der ersten Spalte verndert werden.





Aufbau Leistungsverzeichnis Jedes Leistungsverzeichnis hat einen anderen Aufbau und andere Inhalte. Es gibt jedoch grundstzliche Regeln, die die Gestaltung und somit die Lesbarkeit eines Leistungsverzeichnisses beeinflussen. Der GAEB (Gemeinsamer Ausschuss fr Elektronik im Bauwesen) hat in seinen Regelungen

GAEBDatenaustausch XML (GAEB DA XML)

Organisation des Austauschs von Informationen ber die Durchfhrung von Baumanahmen

Grundstzliches hierzu festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.geab.de/. Das kleinste denkbare und sinnvollste Leistungsverzeichnis hat mindestens eine Teilleistung. Hierachiestufen sind hierbei nicht zwingend erforderlich. Da nur eine Teilleistung vorhanden ist, wird auch nur eine Stelle zur Nummerierung der Ordnungszahl bentigt. Somit besteht die Struktur aus dem Positionsteil mit einer Stelle. Die Teilleistung hat als minimale Information neben der Ordnungszahl die Angabe ber Menge und Mengeneinheit. Um der VOB gerecht zu werden, ist ein sinnvoller Langtext erforderlich. Somit sieht das fertige, kleinste Leistungsverzeichnis wie folgt aus: Ordnungszahl: 1 Menge: 1 Mengeneinheit: Stck Langtext Software-Lizenz fr die Erstellung von Leistungsverzeichnissen. In der Praxis hat sich bei vielen Leistungsverzeichnissen folgende Gliederung bewhrt: Hierachiestufe 1 mit zwei Stellen Hierachiestufe 2 mit zwei Stellen Positionsteil mit 4 Stufen. Die nachfolgenden Beschreibungen beruhen auf dieser Einstellung.


http://whttp://www.novapdf.com



Funktionsleiste Leistungsverzeichnis

Ein Teil der Funktionen zur Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen stehen auf dieser Seite in einer Funktionsleiste mit Knpfen zur direkten Ausfhrung zur Verfgung.

Hierachiestufe 1 hinzufgen Position hinzufgen Unterbeschreibung hinzufgen Hinweistext hinzufgen Ausfhrungsbeschreibung hinzufgen Kopie des aktuellen Eintrags erzeugen Aktuellen Eintrag lschen LV berechnen

OZ Nummerierung

LV-Katalog (Kopieren aus anderen Projekten) STLB-Bau STLB-BauZ





Titel (Hierachiestufe) hinzufgen Je nach Gliederung Leistungsverzeichnis sind die Knpfe mit der Beschriftung T1, T2, T3, T4, T5 vorhanden oder nicht vorhanden. Mit diesen Knpfen knnen Sie Hierachiestufen zur Gliederung des Leistungsverzeichnisses hinzufgen. bergeordnete Hierachiestufen drfen nicht ausgelassen werden. Aus diesem Grund werden vom Programm die bergeordneten Hierachiestufen mit angelegt. Wenn Sie den Knopf bettigen wird ein Eintrag der Hierachiestufe 2 hinzugefgt. Ist noch kein bergeordneter Eintrag der Hierachiestufe 1 vorhanden, wird dieser Eintrag vom Programm automatisch hinzugefgt. Die Eintrge haben noch keine Ordnungszahlen. Das nachfolgende Beispiel beginnt mit einem leeren Leistungsverzeichnis.

Nachdem Sie den Knopf bettigt haben, werden zwei Eintrge hinzugefgt.

Der aktuelle Eintrag wird mit der gelb hinterlegten Zeile markiert.





Positionen hinzufgen In den Positionen (Teilleistungen) des Leistungsverzeichnisses befinden sich die fachlichen Beschreibungen der zu erbringenden Leistung. Sie sind zentraler Bestandteil des LVs. Positionen knnen mit Hilfe der Hierachiestufen gegliedert werden. Hierbei knnen Hierachiestufen ausgelassen werden. Wenn Sie den Knopf bettigen wird eine Position hinzugefgt. Der Eintrag hat noch keine Ordnungszahl.

Die Ordnungszahlen knnen jederzeit vergeben und gendert werden.





Das nachfolgende Beispiel zeigt das Beispiel einer ausgelassenen Hierachiestufe.

Es wird zuerst eine neue Hierachiestufe 1 hinzugefgt. Dieser neue Eintrag wird automatisch zum aktuellen Eintrag.

Wenn Sie den Knopf bettigen wird eine Position hinzugefgt. Diese Position befindet sich unmittelbar unterhalb des neuen Eintrags der Hierachiestufe 1. Somit ist die Hierachiestufe 2 ausgelassen.





OZ Nummerierung In einem Leistungsverzeichnis mssen alle Positionen (Teilleistungen) und Titel (Hierachiestufeneintrge) eindeutig und aufsteigend mit Ordnungszahlen gekennzeichnet werden. Mit dem Knopf ffnen sie nachfolgenden Dialog zur OZ Nummerierung.

Sie knnen das Komplette LV, oder einen ausgewhlten Titel nummerieren. Fr jede Hierachiestufe kann der Startwert und die Schrittweite eingestellt werden. Auf Wunsch knnen Sie die fhrenden Leerstellen durch Nullen ersetzen. Diese Einstellung verndert nicht die Ordnungszahlen. Mit dem Bettigen des Knopfes wird der Vorgang gestartet und der Einstellungs-Dialog geschlossen. Die nderungen der Ordnungszahlen werden im Baum und in der Liste angezeigt.

Der Positionsteil einer OZ kann auch direkt in der Liste gendert werden.





Unterbeschreibungen hinzufgen Unterbeschreibungen sind Bestandteil der Position (Teilleistung) und haben keine eigene Ordnungszahl. Zu jeder Position knnen bis zu 99 Unterbeschreibungen hinzugefgt werden. Unterbeschreibungen knnen auch mit Angaben ber Menge und Einheitspreis versehen werden. Diese Angaben sind hier jedoch nur auf Aufforderung des Auftraggebers erforderlich. Mit dem Knopf wird eine Unterbeschreibung zur aktuellen Position hinzugefgt.

Der Knopf ist nur aktiv wenn der aktuelle Eintrag eine Position oder eine Unterbeschreibung ist. Das Symbol der Position im Baum ndert sich beim Hinzufgen der ersten Unterbeschreibung.





Hinweistext hinzufgen Hinweistexte knnen berall im LV hinzugefgt werden. Hinweistexte sollen so verfasst werden, dass ihre Bedeutung klar hervor geht. Der GAEB sagt hierzu:

Sie mssen eindeutig zugeordnet werden knnen. Der Bezug kann dem Text des Hinweistextes entnommen werden.

Die Position eines Hinweistextes ergibt sich aus dem aktuell gewhlten Eintrag. Im nchsten Beispiel ist die Position 10. . 10 der aktuelle Eintrag. Mit dem Knopf fgen Sie einen Hinweistext unmittelbar nach der Position 10. . 10 ein.

Der neue Eintrag wird zum aktuellen Eintrag und ist gelb hinterlegt.





Wenn ein Hinweistext fr einen ganzen Bereich gelten soll, ist der bergeordnete Eintrag zum aktuellen Eintrag zu machen.

Hierzu wird im Baum oder in der Liste der Eintrag der Hierachiestufe 1 mit der OZ 20 angewhlt. Mit dem Knopf fgen Sie einen Hinweistext unmittelbar nach dem Titel 20. ein.

Der neue Eintrag steht vor dem Titel 20.10.





Ausfhrungsbeschreibungen erfassen Ausfhrungsbeschreibungen sind ergnzenden Beschreibungen zu den Texten in den Positionen (Teilleistungen). Wenn fr mehrere Positionen groe Teile der Beschreibung identisch sind, kann dieser Teil mit einer Ausfhrungsbeschreibung einmal beschreiben werden. Eine Ausfhrungsbeschreibung hat eine eindeutige Nummer. ber diese Nummer wird in den betroffenen Positionen Bezug genommen. Mit dem Knopf wird eine Ausfhrungsbeschreibung hinzugefgt.

Die Regeln fr die Anordnung von Ausfhrungsbeschreibungen sind identisch mit den Hinweistexten.





Eintrag lschen Jeder Eintrag kann gelscht werden. Mit dem Lschen des Eintrages werden auch alle abhngigen Eintrge gelscht. Mit dem Knopf wird der aktuelle Eintrag gelscht. Wenn es keine abhngigen Eintrge gibt, wird ohne Rckfrage sofort gelscht. Gibt es zum aktuellen Eintrag noch abhngige Eintrge, wird mit einer Meldung darauf hingewiesen.

Mit Ja wird die Funktion ausgefhrt.





Eintrag duplizieren Mit dem Knopf wird eine Kopie des aktuellen Eintrages hinzugefgt. Es werden alle Merkmale bernommen. Der neue Eintrag wird mit identischem Inhalt unmittelbar hinter dem aktuellen Eintrag auf derselben Hierachiestufe hinzugefgt. Beispiel 1 fgt eine identische Position unmittelbar nach der Position 10. . 10 ein.

Der neue Eintrag ist der aktuelle Eintrag.


http://ww



Im Beispiel 2 ist der aktuelle Eintrag der Titel mit der OZ 10. Es wird ein identischer Eintrag als Titel unmittelbar vor dem Titel 20. eingefgt.

Der neue Eintrag ist der aktuelle Eintrag.





Positionsmerkmale festlegen Eine Position hat nach dem Hinzufgen Standardwerte. Die meisten Merkmale sind noch leer. Alle Merkmale einer Position knnen in der Liste erfasst und gendert werden.

Ordnungszahl Die OZ ist die genaue Kennzeichnung jeder einzelnen Teilleistung (Position) im Leistungsverzeichnis. Die Ordnungszahlen werden ber die Funktion OZ Nummerierung festgelegt.

Unterbeschreibungsnummer Die Unterbeschreibungsnummern werden zur Kennzeichnung der Unterbeschreibungen innerhalb einer Position verwendet. Sie mssen innerhalb einer Position eindeutig und aufsteigend sein. Es sind Werte zwischen 1 und 99 zulssig.

Menge Die Menge wird vom Ersteller des Leistungsverzeichnisses eingetragen. Sie knnen bis zu 8 Stellen vor dem Komma erfassen. Es stehen Ihnen 3 Dezimalstellen zur Verfgung. Die Menge ist standardmig mit 1,000 vorbesetzt.

Mengeneinheit Sie knnen die Menge als freien Text eingeben. Es stehen Ihnen hierfr 5 Stellen zur Verfgung. Die Mengeneinheit ist mit Stck fr Stck vorbesetzt.





Langtext Im Langtext erfassen Sie die Beschreibung der Teilleistung, des Hinweistextes, der Ausfhrungsbeschreibung oder des Titels. Es gibt bezglich Inhalt und Umfang keine Einschrnkungen. Die VOB sagt hierzu:

Die Leistung ist eindeutig und so erschpfend zu beschreiben, dass alle Bewerber die Beschreibung im gleichen Sinne verstehen mssen und ihre Preise sicher und ohne umfangreiche Vorarbeiten berechnen knnen. Bedarfspositionen (Eventualpositionen) drfen nur ausnahmsweise in die Leistungsbeschreibung aufgenommen werden. Angehngte Stundenlohnarbeiten drfen nur in dem unbedingt erforderlichen Umfang in die Leistungsbeschreibung aufgenommen werden.

Kurztext Der Kurztext muss nicht gefllt werden. Er kann fr interne Arbeitsablufe fr verkrzte Ausdrucke verwendet werden. Es gibt bezglich Inhalt und Umfang keine Einschrnkungen.

Einheitspreis Der Einheitspreis wird vom Bieter eingetragen. Sie knnen bis zu 11 Stellen vor dem Komma erfassen. Es stehen Ihnen je nach Einstellung 2 oder 3 Dezimalstellen zur Verfgung. Der Einheitspreis ist standardmig mit 0,00 vorbesetzt.

Gesamtbetrag Der Gesamtbetrag ergibt sich aus dem Produkt von Menge und Einheitspreis. Sie knnen bis zu 11 Stellen vor dem Komma darstellen. Es stehen Ihnen 2 Dezimalstellen zur Verfgung.

Pauschalposition Positionen mit dem Merkmal Pauschal unterliegen besonderen Regelungen. Das Merkmal kann in der Liste eingetragen werden. Mit der rechten Maustaste wird in der Spalte pau der Auswahldialog geffnet.

Nach Wahl der gewnschten Option wird der Auswahldialog geschlossen. Das Merkmal wird in der Liste mit dem Buchstaben N oder P dargestellt. Bei Pauschalpositionen gelten folgende Regelungen: Die Menge ist 1,000 Ein Einheitspreis ist nicht vorhanden Der Gesamtbetrag kann direkt erfasst werden.





Bedarfsposition Positionen gehen normalerweise in die LV-Summe ein. Wenn Positionen nicht auf jeden Fall zur Beauftragung geplant sind, zeigt dies der Ersteller des Leistungsverzeichnisse an, in dem der die betroffenen Positionen als Bedarf kennzeichnet. Das Merkmal kann in der Liste eingetragen werden. Mit der rechten Maustaste wird in der Spalte EM der Auswahldialog geffnet.

Nach Wahl der gewnschten Option wird der Auswahldialog geschlossen. Das Merkmal wird in der Liste mit dem Buchstaben N, E oder M dargestellt. Es gelten folgende Regelungen:

Normal (N) geht in die LV-Summe ein und wird auf jeden Fall mit beauftragt. Bedarf ohne Gesamtbetrag (E) geht nicht in die LV-Summe ein und wird nur bei

Bedarf beauftragt. Bedarf mit Gesamtbetrag (M) geht in die LV-Summe ein und wird nur bei Bedarf

beauftragt. Es gibt die Empfehlung nicht mehr als 10% der LV-Summe fr Bedarfspositionen zu verwenden, um das LV kalkulierbar zu gestalten.

Grund- und Alternativeausfhrung Falls der Auftraggeber unterschiedliche Ausfhrungen plant und sich zum Zeitpunkt der LV-Erstellung noch nicht festgelegt hat, kann der die Kombination von Grund.- und Wahlausfhrung verwenden. Das Merkmal kann in der Liste eingetragen werden. Mit der rechten Maustaste wird in der Spalte GW der Auswahldialog geffnet.

Nach Wahl der gewnschten Option wird der Auswahldialog geschlossen. Das Merkmal wird in der Liste mit dem Buchstaben N, G oder W dargestellt. Es gelten folgende Regelungen:

Normal (N) geht in die LV-Summe ein und wird auf jeden Fall mit beauftragt. Grund (G) geht in die LV-Summe ein. Wahl (W) geht nicht in die LV-Summe ein und wird nur beauftragt wenn diese

Ausfhrung die Grundausfhrung ersetzt.





Zu jeder Grundausfhrung gibt es mindestens eine Wahlausfhrung. Die Wahlausfhrungen stehen immer hinter der Grundausfhrung im selben Titel. Das Merkmal Grund- und Wahlausfhrung kann mit dem Merkmal Bedarf kombiniert werden. Der Zusammenhang zwischen einer Grundausfhrung und einer Wahlausfhrung erfolgt ber die Zuordnungszahl.

Zuordnungszahl Die Zuordnungszahl ist numerisch und hat bei Grundausfhrungen drei Stellen und bei Wahlausfhrungen vier Stellen. Die Zugehrigkeit zwischen einer Grund- und einer Wahlausfhrung erfolgt ber die ersten drei Stellen. Die vierte Stelle steht fr bis zu neun unterschiedliche Wahlausfhrungen zur Verfgung.

Die Anzahl der Positionen bei den einzelnen Ausfhrungen kann unterschiedlich sein. Die ersten drei Stellen werden in der Spalte ZZG verwaltet. Die vierte Stelle wird in der Spalte S verwaltet.

Stundenlohn Das Merkmal Stundenlohn dient der Kennzeichnung von Stundenlohnarbeiten gem VOB. Mit der rechten Maustaste wird in der Spalte STL der Auswahldialog geffnet.

Nach Wahl der gewnschten Option wird der Auswahldialog geschlossen. Das Merkmal wird in der Liste mit dem Buchstaben N, oder S dargestellt. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf das Verhalten des Programms. Dieses Merkmal wird beim GAEB-Datenaustausch mit bermittelt und dient dem Auftragnehmer zur Information fr seine Kalkulationsgrundlage.


http:



Position entfllt Das Merkmal Position entfllt ist in der Auftragsphase (86) anwendbar. Mit der rechten Maustaste wird in der Spalte ENT der Auswahldialog geffnet.

Nach Wahl der gewnschten Option wird der Auswahldialog geschlossen. Das Merkmal wird in der Liste mit dem Buchstaben N oder E dargestellt. Es gelten folgende Regelungen:

Normal (N) geht in die LV-Summe ein. Position entf

gaeb AVA - nix-partner.de · Gaeb AVA Anwenderhandbuch Nix & Keitel Software GmbH - 1 - gaeb AVA...

Documents

Transcript of gaeb AVA - nix-partner.de · Gaeb AVA Anwenderhandbuch Nix & Keitel Software GmbH - 1 - gaeb AVA...