8/9/2019 Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitos funcionais, compartilhamento internacional e uso de

1/6

FUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR AUTHORITY DATA (FRAD):

REQUISITOS FUNCIONAIS, COMPARTILHAMENTO INTERNACIONAL E

USO DE DADOS DE AUTORIDADE

ASSUMPO, F. S.

Aluno do 3 ano do curso de Biblioteconomia da UNESP Marlia

Bolsista PIBIC/CNPq Unesp. Orientadora: Plcida L. V. A. da Costa Santos

assumpcao.f@gmail.com

A catalogao descritiva tem como produto o catlogo, instrumento mediador entre o

acervo e o usurio. Para alcanar os objetivos do catlogo, necessria a manuteno da

consistncia dos pontos de acesso utilizados nele, atividade chamada controle deautoridade. Diante do conceito de controle de autoridade e de sua importncia,

objetivou-se expor a proposta do modelo conceitual FRAD, uma extenso do modelo

FRBR cobrindo dados de autoridade. O FRAD define um conjunto de entidades

(pessoa, famlia, entidade coletiva, obra, expresso, manifestao, item, conceito,

objeto, evento, lugar, nome, identificador, ponto de acesso controlado, regras e agncia),

atributos (caractersticas) e relacionamentos entre estas entidades. O FRAD define

tambm as tarefas que um usurio realiza ao utilizar dados de autoridade: encontrar,

identificar, contextualizar e justificar. Como concluses parciais, observou-se que o

FRAD apresenta uma importante contribuio s atividades de controle de autoridade,

podendo garantir uma melhora na performance de recuperao da informao.

Palavras-chave: Catalogao descritiva. Controle de autoridade. Functional

Requirements for Authority Data (FRAD). Functional Requirements for Bibliographic

Records (FRBR). Informao e tecnologia.

Introduo

A catalogao descritiva, uma das atividades envolvidas no controle bibliogrfico,

termo que se refere s operaes pelas quais a informao registrada organizada ou

disposta de acordo com padres estabelecidos de modo a torn-la prontamente

identificvel e recupervel (CHAN, 1994, p. 3), tem como produto o catlogo,

instrumento que atua como um canal de comunicao entre o usurio e o acervo (MEY,

1995, p. 9).

8/9/2019 Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitos funcionais, compartilhamento internacional e uso de

2/6

Dentre as funes do catlogo destaca-se a de permitir que o usurio encontre todos os

recursos associados a uma determinada pessoa, famlia, entidade coletiva ou obra, a

qual requer as atividades envolvidas no conceito de controle de autoridade.

Quando a descrio de um recurso preparada para insero em um catlogo,

necessrio que sejam fornecidos os pontos de acesso autorizados que representam as

entidades associadas a ele. Deve-se ento checar os nomes pelos quais estas entidades

so conhecidas e estabelecer os pontos de acesso controlados. As informaes sobre

este processo devem ser documentadas em um registro de autoridade, i.e., as fontes

consultadas e os pontos de acesso devem ser registrados, de modo que no seja

necessrio estabelecer os pontos de acesso toda vez que um recurso associado a uma

mesma entidade descrito. Um registro de autoridade pode conter tambm: pontos deacesso autorizados que representam entidades associadas entidade descrita no registro,

informaes sobre a entidade, sobre os relacionamentos que ela possui com outras

entidades, sobre as regras utilizadas no estabelecimento dos pontos de acesso, e sobre a

instituio responsvel pela criao dos pontos de acesso controlados (IFLA

WORKING GROUP ON FUNCTIONAL REQUIREMENTS AND NUMBERING OF

AUTHORITY RECORDS, 2007, p. 2).

Desta forma, as atividades de controle de autoridade mostram-se de grande importncia.

De acordo com Gorman (2004, p. 12, traduo nossa),

o controle bibliogrfico literalmente impossvel sem o controle deautoridade. A catalogao no pode existir sem pontos de acessopadronizados e o controle de autoridade o mecanismo pelo qual nsalcanamos o grau necessrio de padronizao.

A catalogao descritiva sofreu avanos significativos nos ltimos anos. Tais avanos,

resultantes da necessidade da catalogao descritiva se adequar aos novos ambientes,

suportes, contedos e formas de acesso proporcionados pelas Tecnologias da

Informao e Comunicao (TICs), afetam direta ou indiretamente as atividades

envolvidas no controle de autoridade (TAYLOR, 2006, p. 283-284).

Em 1998 foi publicado o relatrio do estudo empreendido pela IFLA sobre os requisitos

funcionais para registros bibliogrficos, o Functional Requirements for Bibliographic

Records (FRBR) (IFLA STUDY GROUP ON THE FUNCTIONAL REQUIREMENTSFOR BIBLIOGRAPHIC RECORDS, 1998), o qual alterou o modo como pensamos

8/9/2019 Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitos funcionais, compartilhamento internacional e uso de

3/6

sobre os dados bibliogrficos (PATTON, 2007, p. 8) e deu origem a estudos

semelhantes voltados aos dados de autoridade.

Em 2009 a IFLA publicou o documento Functional Requirements for Authority Data:

a conceptual model. Tal modelo conceitual uma extenso do modelo FRBR,

cobrindo dados de autoridade.

Frente necessidade e importncia das atividades de controle de autoridade como um

meio para alcanar alguns dos objetivos do catlogo, pretende-se expor literatura

nacional a proposta do modelo conceitual FRAD, a qual constitui uma grande

contribuio s atividades de controle de autoridade.

Metodologia

Para apresentar o FRAD foi utilizado como procedimento metodolgico a pesquisa

bibliogrfica. Foram realizados levantamentos bibliogrficos para recuperar documentos

sobre o tema. Nos levantamentos, realizados em acervos de bibliotecas, bases de dados

internacionais, portais de peridicos e na internet, foram considerados livros, artigos de

peridicos, trabalhos apresentados em eventos e relatrios tcnicos, nos idiomas

portugus, ingls e espanhol.

Resultados

No FRBR consta, como uma recomendao, que o modelo poderia ser estendido para

cobrir os dados adicionais que normalmente so registrados em registros de autoridade

(IFLA..., 1998, p. 5, traduo nossa).

Desta forma, em 1999, a IFLA estabeleceu o Working Group on FunctionalRequirements and Numbering of Authority Records (IFLA..., 2007, p. iii). Um de seus

objetivos era definir os requisitos funcionais de registros de autoridade, continuando o

trabalho iniciado pelo FRBR (IFLA..., 2007, p. iii).

Em 2009 a IFLA publicou a verso final do Functional Requirements for Authority

Data (FRAD), documento que tem como objetivo:

prover um quadro analtico para a anlise dos requisitos funcionaispara o tipo de dado de autoridade que requerido para apoiar o

8/9/2019 Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitos funcionais, compartilhamento internacional e uso de

4/6

controle de autoridade e o compartilhamento internacional de dadosde autoridade. (IFLA..., 2007, p. 1, traduo nossa).

A base do FRAD : as entidades bibliogrficas so conhecidas por nomes e/ou

identificadores, no processo de catalogao, estes nomes e identificadores so utilizados

como a base para a construo dos pontos de acesso controlados para tais entidades

(IFLA..., 2007, p. 3). De forma mais completa, o FRAD pode ser descrito como:

pessoas, famlias e entidades coletivas esto associadas obras, expresses,manifestaes e itens;

pessoas, famlias, entidades coletivas, obras, expresses, manifestaes, itens,conceitos, objetos, eventos e lugares so conhecidos por nomes que esto associados

a estas entidades. Do mesmo modo, identificadores podem ser atribudos a estasentidades;

nomes e identificadores servem de base para os pontos de acesso controlados; regras governam a construo dos pontos de acesso controlados; agncias so responsveis pela aplicao de regras e pela criao e modificao de

pontos de acesso.

No FRAD, as entidades representam os principais objetos de interesse dos usurios dosdados de autoridade (IFLA..., 2007, p. 4), os atributos so caractersticas das entidades e

os relacionamentos refletem as associaes entre as entidades (IFLA..., 2007, p. 5).

As entidades do FRAD so: Pessoa (um indivduo ou uma personalidade criada ou

adotada por um indivduo ou grupo), Famlia (duas ou mais pessoas relacionadas por

nascimento, casamento, etc.), Entidade coletiva (uma organizao ou grupo de pessoas

e/ou organizaes atuando como uma unidade), Obra (uma distinta criao intelectual

ou artstica), Expresso (a realizao intelectual ou artstica de uma obra),

Manifestao (a materializao da expresso de uma obra), Item (um nico exemplar

de uma manifestao), Conceito (uma noo abstrata ou idia), Objeto (uma coisa

material), Evento (uma ao ou ocorrncia), Lugar (um local), Nome (um caractere ou

grupo de palavras e/ou caracteres pelo qual uma entidade conhecida), Identificador

(um nmero, cdigo, palavra, frase, etc. que unicamente associado a uma entidade),

Ponto de acesso controlado (um nome, termo, cdigo, etc. sob o qual um registro

bibliogrfico ou de autoridade ser encontrado), Regras (um conjunto de instruesrelacionadas formulao e/ou ao registro de pontos de acesso controlados) e Agncia

8/9/2019 Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitos funcionais, compartilhamento internacional e uso de

5/6

(uma organizao responsvel pela criao ou modificao de um ponto de acesso

controlado) (IFLA..., 2007).

Os relacionamentos entre as entidades definidas no FRAD podem ser divididos em

quatro categorias: relacionamentos no nvel genrico entre as entidades; entre pessoas,

famlias, entidades coletivas e obras; entre nomes e pessoas, famlias, entidades

coletivas e obras; e entre pontos de acesso controlados. As tarefas do usurio, definidas

no FRAD so: encontrar, identificar, contextualizar e justificar.

Concluses parciais

O FRAD proporciona aos desenvolvedores dos princpios e padres da catalogao

descritiva uma viso clara de como os dados de autoridade operam. A clareza das

caractersticas e funcionalidades dos dados de autoridade, expressa no desenvolvimento

do padroResource Description and Access (RDA), pode atuar como fora positiva na

melhoria da qualidade das atividades envolvidas no conceito de controle de autoridade,

o qual, quando alcanado efetivamente em um catlogo pode garantir uma melhoria da

performance de recuperao da informao.

Referncias bibliogrficas

CHAN, L. M. Cataloguing and classification: an introduction. 2nd ed. New York:McGraw-Hill, 1994.

GORMAN, M. Authority control in the context of bibliographic control in the electronicenvironment. Cataloging & Classification Quarterly, [S.l.], v. 38, n. 3/4, p. 11-22,2004.

IFLA STUDY GROUP ON THE FUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR

BIBLIOGRAPHIC RECORDS. Functional Requirements for BibliographicRecords: final report. Mnchen: K. G. Saur, 1998.

IFLA WORKING GROUP ON FUNCTIONAL REQUIREMENTS ANDNUMBERING OF AUTHORITY RECORDS. Functional Requirements forAuthority Data: a conceptual model. [S.l.], 2007.

PATTON, G. E. New ways of looking at authority data: Functional Requirements forAuthority Data (FRAD). In: Encuentro Internacional de Catalogadores, III, 2007,Buenos Aires, Papers... 2007.

TAYLOR, A. G. Introduction to cataloging and classification. 10th ed. Westport:Libraries Unlimited, 2006.

8/9/2019 Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitos funcionais, compartilhamento internacional e uso de

6/6

Cite este documento:

ASSUMPO, F. S. Functional Requirements for Authority Data (FRAD): requisitosfuncionais, compartilhamento internacional e uso de dados de autoridade. In:SEMINRIO CIENTFICO ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA: desafios e

perspectivas de interlocuo, I, Marlia, Anais..., Marlia: Oficina Universitria, 2010.ISSN: 2177-1936.