Formatura MANUAL DE - fapas.edu.brfapas.edu.br/app.files/conteudos/manual-formatura OFICIAL.pdf ·...

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  • M A N U A L D E

    FormaturaFormaturaFormaturaFormatura

  • MANUAL DE

    Formatura

    Faculdade PalotinaSanta Maria

    2017

  • Manual de Formatura FAPAS

    Nenhuma parte desta publicao pode ser alterada sem a autorizao da Instituio, por escrito.

    Esta obra poder ser reproduzida desde que citada fonte.

    Projeto e RedaoProf. Ms. Charlene Coser Dalcol

    Relaes Pblicas

    Conrerp/4: 3247

    Reviso e ColaboraoProf. Ms. Hlio Neis

    Prof. Ms. Srgio Engerroff

    Projeto GrcoJoana Paula Alves

    D138m Dalcol, Charlene Coser Manual de formatura / Charlene Coser Dalcol Santa Maria : Biblos, 2011. 26 p. 1. Faculdade Palotina FAPAS formaturas - normativa I. Ttulo

    CDU 378(060.13)

    Ficha Catalogrca elaborada pela Bibliotecria Eunice de Olivera CRB 10/1491

    Assessoria de Comunicao FAPAS

    Rua Padre Alziro Roggia, 115 Bairro Patronato

    Santa Maria RS CEP: 97010-001

    Fone: 55 3220 4575

    Email: [email protected]

  • FACULDADE PALOTINA DE SANTA MARIA

    DIREO

    Prof. Antnio Amlio Dalla Costa

    Diretor

    Prof. Gilberto Orsolin

    ViceDiretor e Coordenador de Ps-Graduao

    Estevo Bayer

    Coordenador Administrativo-Financeiro

    Prof. Jolair da Costa Silva

    Coordenador Acadmico

    Coordenadores de Curso

    Administrao: Prof. Eliete LehnhartDireito: Prof. Debor EvangelistaFilosoa: Prof. Cristina NunesTeologia: Prof. Mrcio Cauduro

  • SU

    M

    RIO

    1,2,3...

    INTRODUO ................................................................................................................... 6 MENSAGEM DA DIREO ............................................................................................ 7 APRESENTAO .............................................................................................................. 8FORMATURA ..................................................................................................................... 9 Colao de Grau ............................................................................................................ 9 Colao de Grau de Gabinete ................................................................................. 10 ENADE ............................................................................................................................. 10 Requerimento de Colao de Grau ........................................................................ 11 ATA da sesso solene de Colao de Grau ........................................................... 11 Emisso e Retirada do Diploma ............................................................................... 11 Comisso de Formatura .............................................................................................. 12 Cabe Comisso as seguintes providncias ....................................................... 12 Produtoras ....................................................................................................................... 13 Utilizao da marca da FAPAS e dos Cursos ........................................................ 14CERIMNIA ....................................................................................................................... 15 Datas ................................................................................................................................. 15 Missa ................................................................................................................................. 15 Local para a Solenidade ............................................................................................. 16 ECAD ................................................................................................................................. 16 Convites ........................................................................................................................... 17 Conduo do Cerimonial ........................................................................................... 19 Cor de Identicao dos Cursos .............................................................................. 19 Roupas e Paramentos .................................................................................................. 20 Paraninfo .......................................................................................................................... 20 Patrono ............................................................................................................................. 21 Professor Homenageado (Opcional) ...................................................................... 21 Funcionrio Homenageado (Opcional) ................................................................ 21 Homenagens e agradecimentos ............................................................................. 22 Vdeo .................................................................................................................................. 22 Montagem do Palco ..................................................................................................... 22 Composio da Mesa de Autoridades ................................................................... 23 Extenso da Mesa Principal ....................................................................................... 23 Autoridades Presentes ................................................................................................ 23 Msicas ............................................................................................................................. 24 Imposio do Grau ....................................................................................................... 24 Juramento ........................................................................................................................ 24 Orador ............................................................................................................................... 25 Ensaios .............................................................................................................................. 25 Etapas do Cerimonial ................................................................................................... 25 Horrio de Incio da Solenidade ............................................................................... 26 Mestre de Cerimnias .................................................................................................. 26ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES ............................................................... 27 Assessoria de Comunicao ...................................................................................... 27 Coordenador de Curso ................................................................................................ 27 Coordenao Acadmica ........................................................................................... 28 SERCA ................................................................................................................................ 28 Secretaria Geral .............................................................................................................. 28 Responsabilidades das Produtoras ......................................................................... 29LEMBRETES ......................................................................................................................... 30JURAMENTOS .................................................................................................................... 31REQUERIMENTO DE PARA COLAO DE GRAU .................................................... 32REQUERIMENTO DE FORMATURA EM GABINETE ................................................. 33COMUNICAO PARA SOLICITAO DE COLAO DE GRAU ........................ 34COMUNICAO DO NOME DE PARANINFOS E HOMENAGEADOS ................ 35COMUNICAO DO NOME DA EMPRESA PRODUTORA .................................... 36MODELO DE INTRODUO AO DISCURSO DO ORADOR .................................. 37REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................. 38

  • INTRODUO

    O presente Manual tem a nalidade de orientar os procedimentos

    para as formaturas realizadas na Instituio, devendo, portanto, ser

    observado rigorosamente por formandos e Comisses de Formatura.

    A legislao sobre Colao de Grau em seu parecer n 3.316/76 do CFE

    Conselho Federal de Educao diz: primeiro colar grau, depois expedir o

    diploma.

    6

  • MENSAGEM DA DIREO

    Caros Formandos,

    Aproxima-se o dia da sua formatura. A Faculdade Palotina de Santa

    Maria sente-se honrada em participar ativamente deste importante

    compromisso acadmico de seus alunos.

    A solenidade de Colao de Grau reveste-se de grande importncia no

    conjunto da vida acadmica. um ato ocial, em que o formando se

    apresenta sociedade. H o comprometimento solene e pblico dos

    formandos, expresso em forma de juramento, de utilizarem os

    conhecimentos adquiridos de forma construtiva, orientando-os para o

    servio ao outro e sociedade. um rito de passagem. Uma vez assinada a

    Ata de Colao de Grau, o concluinte passa a ocupar um novo papel na

    sociedade, de modo ocial e por todos reconhecido.

    Para que tudo transcorra da melhor forma, a FAPAS criou o presente

    Manual. Este documento pretende oferecer, aos alunos em fase de

    concluso de curso, as informaes necessrias para garantir que esse

    momento se torne inesquecvel em suas vidas.

    Desde j parabns por mais esta conquista!

    Prof. Antonio Dalla CostaDiretor da FAPAS

    7

  • Formatura ou colao de grau um ato solene que marca o

    encerramento de um curso superior. Trata-se de uma cerimnia

    acadmica ocial, pblica e obrigatria a todos os alunos concluintes de

    um curso superior de graduao, para expedio do competente diploma.

    A solenidade de colao de grau, por ser um dia especial e de

    relevante importncia, deve ser planejada com responsabilidade para que

    esse momento transcorra com tranquilidade e alegria.

    A FAPAS sente-se honrada em participar ativamente do ltimo

    compromisso acadmico de seus alunos: a formatura. No intuito de

    orientar seus formandos, apresenta este MANUAL DE FORMATURA com a

    nalidade de orientar e facilitar os procedimentos e formalidades para

    todas as formaturas realizadas na Instituio. Este Manual contm todas as

    informaes necessrias para a formatura, que devem ser observadas

    criteriosamente pelas Comisses de Formatura e pelos formandos.

    APRESENTAO

    8

  • Colao de Grau

    A solenidade de Colao de Grau um ato ocial e pblico, de direito de todo acadmico e

    dela podero participar todos os alunos da turma, respeitando-se a deciso dos que no

    desejam fazer parte da solenidade. Somente poder participar da formatura o aluno que tiver

    integralizado a carga horria total (carga horria, disciplinas e atividades complementares) do

    currculo pleno exigido pelo curso.

    A FAPAS realiza somente uma cerimnia de Colao de Grau por semestre letivo, para

    cada curso da Instituio. O nmero mnimo de formandos por solenidade oito (8), podendo

    os cursos agruparem-se para atingir este nmero. Neste caso, os cursos devero formar uma

    nica Comisso, para as decises conjuntas. Casos omissos devero ser tratados diretamente

    com a Direo da Instituio. O ato de Colao de Grau realizado sob a Presidncia do Diretor

    ou de seu representante legal.

    FORMATURA

    A incluso do nome do formando no convite ou em outros materiais referentes

    formatura no garante sua participao na mesma. Caso no cumpra algum dos

    requisitos acadmicos exigidos a participao na solenidade no ser permitida.

    9

  • Colao de Grau de Gabinete

    A Colao de Grau de Gabinete poder ser solicitada atravs de requerimento especco,

    com o parecer da Coordenao de curso e deferimento da Direo Geral da Instituio.

    A formatura de gabinete realizada em data, local e horrio estipulados pela FAPAS,

    reunindo formandos de vrios cursos, ao nal do calendrio de formaturas. Neste tipo de

    formatura, no se veste toga para colar grau e no so realizados discursos e homenagens.

    Em caso de impossibilidade que justique o no comparecimento do formando a esta

    solenidade, se faz necessria a apresentao de justicativa formal, sendo aceitos somente

    pedidos motivados por sade, compromisso prossional e manobras militares, devidamente

    comprovados, sendo agendada nova data em comum acordo entre Direo Geral e

    formando.

    O Formando que j tiver colado grau em Gabinete poder participar da sesso solene de

    coleo de Grau, mediante autorizao da Comisso de Formatura e viabilidade. Este aluno

    usa o chapu durante toda a solenidade e apenas recebe os cumprimentos da mesa.

    ENADE

    ENADE o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes que tem por objetivo aferir o

    rendimento dos alunos dos cursos de graduao em relao aos contedos programticos,

    suas habilidades e competncias.

    Se os formandos pertencerem a um curso relacionado pelo MEC entre os de exame

    obrigatrio do ENADE, seu o Diploma e Histrico Escolar no podero ser expedidos, nem

    poder participar de formatura se no tiverem realizado esta prova (Lei n 10.861, de 14 de

    abril de 2005). de responsabilidade do formando obter informaes junto Coordenao do

    seu curso sobre a realizao do referido exame.

    No participar da Colao de Grau, o acadmico que no esteja com sua

    documentao rigorosamente em dia, junto ao SERCA.

    10

  • Requerimento de Colao de Grau

    a solicitao formal de Colao de Grau feita pelo aluno no nal do perodo letivo. Todos

    os alunos com possibilidade de concluso de curso devero buscar no site institucional o

    Requerimento de Colao de Grau e entreg-lo devidamente preenchido no SERCA. O aluno

    que no estiver em dia com a vida acadmica at as datas estabelecidas pelo Calendrio

    Acadmico ou pela Instituio, no ter direito Colao de Grau.

    ATA da sesso de Colao de Grau

    No momento da colao de grau, obrigatoriamente, o acadmico deve assinar a ata de

    Colao de Grau junto s secretrias da Instituio. A ata o documento ocial para o Setor de

    Registro e Controle Acadmico. A partir da ata, constar no diploma do acadmico a data de

    concluso do curso.

    Emisso e Retirada do Diploma

    O diploma o instrumento de comprovao de concluso de ensino superior e seu

    registro realizado pelos rgos ocias, conforme legislao vigente. Aps a entrega da Ata

    de Colao de Grau, sero expedidos os diplomas, que podero ser retirados aps 90

    (noventa) dias, a contar da data da formatura. O diploma dever ser retirado no Setor de

    Registro e Controle Acadmico (SERCA) atravs da apresentao de documento de

    identidade. Se o diploma for retirado por terceiros, dever ser apresentada procurao

    autenticada em cartrio e cpia da carteira de identidade do aluno formado. vetada a

    cobrana de taxas para emisso do diploma em primeira via.

    No poder participar do ato de Colao de Grau o acadmico que, mesmo tendo

    sido includo no convite, no regularizar a sua situao acadmica, integralizando

    satisfatoriamente o currculo em vigor e estando regular com o ENADE.

    11

  • Comisso de Formatura

    Cada curso deve eleger uma Comisso de Formatura, que ser formada por alunos

    dispostos a representar ocialmente a turma nos preparativos do ato solene de Colao de

    Grau. A Comisso integrada por alunos que manifestarem interesse em participar,

    conrmados por seus pares, juntamente com Coordenador de curso.

    A escolha da Comisso dever ser realizada at a primeira quinzena do semestre de

    formatura e sua composio deve ser informada Assessoria de Comunicao.

    Cabe Comisso as seguintes providncias:

    Realizar reunies com os formandos;

    Reservar os locais a serem utilizados na cerimnia, devendo comunicar tais locais, por

    escrito, Coordenao Acadmica e Assessoria de Comunicao;

    Contratar uma produtora, se for deciso dos formandos e providenciar, junto

    Coordenao de curso, a organizao do evento;

    Manter informada a Coordenao Acadmica e Assessoria de Comunicao sobre

    todas as decises e iniciativas relativas formatura, como nome do Paraninfo, dos Professores

    e Funcionrios Homenageados, do Orador e do Juramentista;

    Entregar Coordenao Acadmica e Assessoria de Comunicao os dados dos

    integrantes da Comisso de Formatura e da produtora contratada;

    Organizar confraternizaes com a turma;

    Providenciar a confeco dos convites;

    Ocializar convites a Paraninfos, Homenageados e Autoridades;

    Apresentar a prova do convite para a Assessoria de Comunicao, antes de envi-lo

    impresso;

    Encaminhar Assessoria de Comunicao os dados necessrios para a organizao da

    solenidade de Colao de Grau, com antecedncia de 30 (trinta) dias;

    Arcar, juntamente com os formandos, com todas as despesas referentes aos servios

    contratados, no podendo, sob nenhuma hiptese, contrair dvidas em nome da FAPAS;

    Cumprir e fazer cumprir este Manual.

    12

  • Produtoras

    A Comisso de Formatura poder contratar uma empresa que se ocupe de decorao,

    iluminao, fotos e vdeo da solenidade. Cabe Assessoria de Comunicao avaliar a

    viabilidade tcnica e operacional dos servios pretendidos. A FAPAS, no entanto, exime-se de

    qualquer responsabilidade pela contratao e tambm, no garantir exclusividade a

    nenhuma empresa prestadora de servios. O contrato, atuao e os servios prestados pelas

    produtoras devem ser submetidos, incondicionalmente, ao disposto nesse Manual de

    Formatura e nas demais normas da FAPAS.

    O recolhimento do material das produtoras dever acontecer, imediatamente aps o

    evento quando este for realizado no Auditrio da FAPAS.

    Quando for a primeira vez de uma produtora em solenidades da Instituio, a contratao

    da mesma dever ser aprovada pela Direo da FAPAS.

    As produtoras devero, obrigatoriamente, encaminhar Assessoria de Comunicao uma

    foto digital de boa qualidade de cada curso e da composio da mesa, no dia til

    imediatamente subsequente a realizao da formatura.

    A coordenao da formatura, o cerimonial e o protocolo so de inteira

    responsabilidade da FAPAS, no podendo ser contratada uma empresa para

    realizao dessas atividades.

    13

  • Utilizao da marca da FAPAS e dos Cursos

    A identidade visual da Instituio e de seus cursos deve, obrigatoriamente, compor todo

    material referente formatura, tais como impressos, lonas de palco, plpito, quadros de

    formatura, convites, etc. Todo material produzido deve passar pela aprovao instituio

    mediante envio Assessoria de Comunicao.

    Dever ser solicitado Assessoria de Comunicao os arquivos das marcas em alta

    qualidade para as aplicaes.

    14

    DireitoFAPAS

    AdministraoFAPAS

    FilosofiaFAPAS

    TeologiaFAPAS

    DireitoFAPAS

    AdministraoFAPAS

    FilosofiaFAPAS

    TeologiaFAPAS

    Marcas Cursos

    Marcas Cursos com smbolo em selo

    marca FAPAS Convencional

  • Datas

    O calendrio ocial de datas de formatura

    estabelecido pela Coordenao Acadmica, respeitando o

    Calendrio Acadmico da FAPAS (aprovado pelo CEPE). A

    determinao do local, dia e hora da solenidade ser

    acertada entre a Coordenao Acadmica e a Comisso de

    Formatura.

    Missa

    A missa parte integrante das solenidades de Colao

    de Grau e sua programao de responsabilidade da

    Comisso de Formatura, juntamente com a Pastoral

    Universitria. A missa poder acontecer em uma das igrejas

    pertencentes comunidade de Padres e Irmos Palotinos

    ou em outro local escolhido pelos formandos. A data e

    horrio da missa sero previamente agendados e

    comunicados Comisso de Formatura.

    CERIMNIA

    15

  • Local para Solenidade

    A FAPAS dispe de um Auditrio, com capacidade para

    aproximadamente 500 (quinhentas) pessoas que poder ser

    usado para a realizao da solenidade de formatura,

    mediante reserva e pagamento de taxa de manuteno junto

    ao setor Financeiro da Instituio. Caso os formandos optem

    por um local diverso para a realizao da solenidade, todos os

    custos resultantes da locao sero de sua responsabilidade.

    Independentemente do local a ser escolhido pelos

    formandos para a solenidade obrigatrio respeitar a

    lotao mxima do espao, atravs do controle do nmero

    de convidados. No ser permitida a superlotao do

    ambiente, limitando-se o nmero de presentes ao nmero

    de poltronas.

    ECAD

    A Comisso de Formatura dever providenciar, at dois dias antes da formatura, a

    quitao da taxa ao Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio de Direitos Autorias

    (ECAD), conforme a legislao vigente.

    16

  • Convite

    Os convites so de inteira responsabilidade dos

    formandos que podero valer-se da Assessoria de

    Comunicao da FAPAS para orientaes especcas. Cabe

    igualmente aos formandos a ateno ao uso de imagens e

    seu devido direito de uso. A Comisso de Formatura deve

    atentar para os elementos que compem o convite de

    formatura para evitar equvocos. O modelo do convite

    dever ser submetido Assessoria de Comunicao, 30

    (trinta) dias antes da data prevista para impresso para ns

    de conferncia das informaes. de competncia da

    FAPAS enviar convites aos professores dos cursos s

    autoridades e Conselhos de rea, para que participem da

    solenidade e, se for o caso, da composio da mesa.

    A Comisso de Formatura deve providenciar 01 (um)

    exemplar que dever ser entregue Direo da faculdade

    antes da formatura, para efeitos de arquivamento e

    noticao ocial s autoridades da Instituio.

    A FAPAS no tem qualquer responsabilidade pela reviso de convites individuais

    dos formandos, apenas pelo convite ocial.

    17

  • Os convites devem conter, obrigatoriamente:

    Nome por extenso da Instituio na capa;

    Identidade visual da Instituio e do curso na contracapa;

    Nome do curso e sua identidade visual, semestre e ano;

    Data, hora e local das solenidades;

    Nome do Coordenador de curso;

    Nome das autoridades da Instituio (Diretor, Vice-Diretor, Coordenador Acadmico,

    Coordenador de Curso);

    Juramento;

    Nome do Juramentista;

    Nome do Orador;

    Nome do Paraninfo e dos Homenageados (Professores e Funcionrio);

    Relao nominal dos formandos, em ordem alfabtica e por curso acompanhado de

    do nome do municpio de residncia e do nome dos pais.

    Dados opcionais dos convites:

    Agradecimentos e mensagens;

    Identicao dos integrantes da Comisso de Formatura.

    18

  • Conduo do Cerimonial

    O cerimonial, por ser um ato ocial e pblico da Faculdade, realizado sob a presidncia

    do Diretor ou representante por ele designado, sendo produzido pela Assessoria de

    Comunicao e apresentado por um Mestre de Cerimnias indicado pela mesma, sendo a

    solenidade realizada em espao prprio da Instituio ou em espao locado. No sero

    permitidas alteraes no cerimonial de formatura sem a prvia anlise da Direo da

    Instituio.

    Cor de Identicao dos Cursos

    A FAPAS deniu, atravs de pesquisas, as cores para os seus cursos:

    Ser observada, em todas as solenidades, a ordem ocial das precedncias e o que

    dispe o Decreto 70.274, de 09 de maro de 1972, com as alteraes do Decreto

    83.186, de 19 de fevereiro de 1979.

    AZUL ESCUROAdministrao - Bacharelado

    VERMELHODireito - Bacharelado

    AZUL CLAROFilosoa - Licenciatura

    LILSTeologia - Bacharelado

    19

  • Roupas Paramentos

    O uso das vestes talares obrigatrio, sendo de

    responsabilidade da Comisso de Formatura as devidas

    providncias para compra/locao das mesmas para

    formandos e professores. Os paramentos sero

    providenciados pela Instituio somente quando se tratar

    da primeira turma de cada curso.

    Todos os formandos devero usar beca na cor preta,

    faixa na cintura na cor do curso de graduao e capelo, que

    colocado na cabea para a Outorga de Grau.

    A veste dos professores composta por uma beca na

    cor preta, com faixa pendente, seguindo as cores denidas

    para o seu curso de graduao. Aconselha-se que formados

    e professores trajem cala e sapato preto.

    Na solenidade de formatura, quando os formandos

    estiverem togados, os docentes da Mesa de Autoridades

    obrigatoriamente apresentar-se-o togados.

    Paraninfo

    Cada turma dever eleger um Paraninfo que o padrinho da turma, mesmo que haja

    mais de uma turma colando grau na mesma cerimnia. Esta pessoa vai conduzir os formandos

    aos seus lugares e entregar o diploma aos seus alhados.

    Cabe Comisso de Formatura comunicar ao Paraninfo a escolha do seu nome, de forma

    ocial e solene.

    O Paraninfo dever proferir um discurso formal, no podendo ultrapassar o prazo mximo

    de 10 (dez) minutos.

    Mesmo em solenidade conjunta, ser permitido um Paraninfo(a) por turma,

    que deve estar vinculado funcionalmente FAPAS.

    20

  • Patrono

    Cada turma dever eleger um Patrono (vivo ou in memoriam) que dar nome a turma e

    acompanhar o juramento, sentando Mesa de Autoridades, se for caso. Tambm poder ser

    escolhido para Patrono um membro da comunidade externa.

    Professor Homenageado (Opcional)

    Cada turma poder eleger no mximo 4 (quatro) professores que, nas atividades

    acadmicas durante o curso, mereceram o reconhecimento e a gratido da turma de

    formandos. Os Professores Homenageados no realizam discurso na cerimnia de Colao de

    Grau.

    Funcionrio Homenageado (Opcional)

    Cada turma poder eleger 1 (um) colaborador da Faculdade que, nas atividades

    institucionais durante o curso, merecer o reconhecimento e a gratido da turma de

    formandos. Esta pessoa no poder fazer uso da palavra na cerimnia de Colao de Grau e

    no veste toga e beca, ainda que tenha grau superior completo. O traje a ser utilizado carter

    social.

    Em caso de juno de turmas de cursos diferentes, ser permitido um

    Patrono/Patronesse para cada turma, sem necessariamente estar vinculado

    funcionalmente FAPAS.

    Sero permitidos no mximo, 4 (quatro) Professores Homenageados por turma,

    ainda que em solenidades conjuntas.

    21

  • Homenagens e Agradecimentos

    Cada turma poder agradecer seus familiares, professores e amigos, desde que em formato de vdeo, sendo projetado em teles antes do incio da formatura.

    No caso de homenagem aos pais/familiares, os formandos podero faz-la durante a solenidade, mediante prvia autorizao da Assessoria de Comunicao e de acordo com a sequncia do cerimonial de formatura. A formulao e apresentao de homenagens e agradecimentos ao vivo, s sero permitidos mediante autorizao Institucional.

    Vdeos

    A gravao e reproduo de vdeos (exceto o institucional) so de responsabilidade das produtoras. Porm, TODAS as imagens de vdeo previstas para serem usadas no ambiente da solenidade devem passar pela apreciao da Instituio, atravs do envio de uma cpia, at 10 dias antes da solenidade, para a Assessoria de Comunicao. Em todo material de audiovisual obrigatrio o uso da identidade visual da Instituio e dos cursos envolvidos na solenidade.

    Montagem do Palco

    A montagem e decorao do palco, bem como de todo o ambiente da solenidade, de responsabilidade dos formandos. FAPAS compete as providncias referentes ao limpeza, Hino Nacional e bandeiras. No palco deve constar a identidade visual da Instituio em local privilegiado e visvel por todos que assistem solenidade. proibido cobrir e/ou retirar a marca da Instituio. O palco deve conter os seguintes itens:

    Mesa para autoridades, com cadeiras, microfones e gua;

    Cadeiras para formandos;

    Plpito (constando a identidade visual da FAPAS), microfone e gua para o Mestre de Cerimnias;

    Mastros e Bandeiras devero ser solicitados na Assessoria de Comunicao.

    O diploma s poder ser entregue ao formando por familiar/amigo, mediante

    prvia autorizao da Coordenao de Curso, concedida com antecedncia de 30

    (trinta) dias da data da solenidade, observando que o mesmo deve comprovar

    formao na mesma rea de conhecimento do formando.

    22

  • Composio da Mesa de Autoridades

    A Mesa de Autoridades de responsabilidade da Assessoria de Comunicao e dever ser composta da seguinte maneira:

    Diretor (ou seu representante legal)

    Coordenador Acadmico

    Coordenador de Curso

    Paraninfo

    Patrono

    Representante de Conselho ou rgo de classe.

    O nmero mximo de componentes da mesa de 10 (dez).

    Extenso da Mesa Principal

    Os professores e funcionrio homenageados e o Patrono/Patronesse da turma sero citados pelo cerimonial e sentaro na extenso da mesa principal, que poder ser no palco ou na primeira la do auditrio.

    Autoridades Presentes

    As autoridades presentes na cerimnia sentaro na primeira la do auditrio, em lugares previamente marcados e sero apenas citadas pelo cerimonial. A Assessoria de Comunicao dever designar uma pessoa para acompanhar as autoridades a primeira la e anotar seus nomes, cargos e entidade representada, que sero entregues ao Mestre de Cerimnias.

    23

  • Msicas

    Os formandos podero escolher msicas para os seguintes momentos da cerimnia:

    Sada do Paraninfo e do Patrono da mesa principal para buscar os formandos;

    Entrada dos formandos;

    Msica individual a ser tocada na chamada nominal;

    Encerramento da solenidade.

    Imposio do Grau

    A imposio do grau completa e solene ser outorgada apenas ao primeiro e ltimo graduando chamado e ser extensiva a todos os demais que recebero a imposio simples, individualmente.

    Durante a cerimnia, o Coordenador de curso realiza a outorga de grau e, logo aps, o formando dirige-se ao Paraninfo para receber o diploma. proibida a execuo de fundo musical durante a imposio do grau.

    Juramento

    Ser designado pelos formandos, atravs de votao, o aluno que pronunciar o juramento durante a solenidade de Colao de Grau. O formando, acompanhado do Patrono da turma, dirige-se ao plpito e, com o brao direito estendido, l o juramento, enquanto os demais, de p, tambm com o brao direito estendido, repetem o nal do juramento. Cada curso possui seu prprio juramento ocial, adotado pela FAPAS. O nome do juramentista deve constar no convite. proibida a execuo de fundo musical durante o juramento.

    As msicas devem ser apropriadas ao contexto da solenidade e submetidas

    aprovao da FAPAS.

    24

  • Orador

    Os formandos indicaro um ou dois Oradores cuja fala no poder ultrapassar 10 (dez) minutos. O Orador poder disponibilizar uma cpia do discurso aos demais formandos com 15 (quinze) dias de antecedncia da data da solenidade de formatura. A Assessoria de Comunicao poder auxiliar com nomes e forma de tratamento das autoridades que devero ser mencionados no discurso. proibida a execuo de fundo musical durante o discurso.

    Ensaios

    obrigatria, antes da solenidade, a realizao de um ensaio coordenado pela Assessoria de Comunicao. O dia e hora do ensaio sero estabelecidos pela Comisso de Formatura em conjunto com a Assessoria de Comunicao e todos os formandos devero estar presentes. O Coordenador Acadmico, o Coordenador de curso, Paraninfo, Patrono e representantes da empresa contratada (se houver) pelos alunos, tambm devero estar presentes.

    Etapas do CerimonialExecuo do Vdeo Institucional da FAPAS (obrigatrio).

    I Abertura da sesso solene pelo mestre de cerimnias.

    II Chamada para a composio da mesa presidida pelo Diretor ou seu substituto legal, observadas as normas do cerimonial pblico.

    III Entrada dos formandos, conduzido pelo Patrono e Paraninfo.

    IV Abertura dos trabalhos pelo Diretor ou seu representante legal.

    V Execuo do Hino Nacional.

    VI Leitura do Termo de Concluso de Curso.

    VII Juramento dos formandos.

    VIII Outorga de Grau aos concluintes, individualmente, pelo Coordenador de curso, mediante chamada nominal, em ordem alfabtica e por turma.

    IX Entrega do diploma, em mos, pelo Paraninfo;

    X Discurso do Orador (es) representante (s) dos formandos.

    XI Discurso do Paraninfo.

    XII Homenagem aos pais/familiares, se for o caso.

    XIII Discurso do Diretor.

    XIV Encerramento da solenidade pelo Diretor ou seu substituto legal.

    Ao incio da solenidade ca proibido a entrada e circulao de pessoas nos corredores

    do auditrio. As portas de acesso e emergncia no podem car obstrudas.

    25

  • Horrio de Incio da Solenidade

    A Cerimnia de Colao de Grau ter incio pontualmente no horrio que consta no convite. A pontualidade do evento indispensvel em respeito aos convidados.

    Mestre de Cerimnias

    A contratao deste prossional de responsabilidade dos formandos e da produtora contratada. A chamada dos formandos ser feita exclusivamente por este prossional.

    Caso seja produzido um vdeo sobre os formandos, o mesmo dever ser exibido antes

    do incio da solenidade.

    26

  • Assessoria de Comunicao

    Elaborar e encaminhar aos envolvidos o cerimonial de formatura;

    Conduzir o ensaio geral;

    Acompanhar as formaturas;

    Enviar s produtoras imagens e/ou arquivos institucionais obrigatrios para a

    cerimnia;

    Providenciar a bandeira da FAPAS quando as solenidades ocorrerem fora das

    dependncias da faculdade.

    Coordenador de Curso

    Orientar os formandos em todas as situaes pertinentes;

    Integrar a Comisso de Formatura;

    Participar das reunies da Comisso de Formatura e comunicar as principais decises

    Direo da FAPAS e Coordenao Acadmica;

    Informar a Assessoria de Comunicao, com antecedncia, sobre possveis

    autoridades convidadas para a solenidade de Colao de Grau.

    Cumprir e fazer cumprir este Manual;

    ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES

    27

  • Coordenao Acadmica

    Realizar, juntamente com a Assessoria de Comunicao, reunies com a Comisso de Formatura e os formandos;

    Ajustar datas, local e horrio da cerimnia, observando os perodos estabelecidos no Calendrio Acadmico;

    Informar a todos os setores envolvidos, as aes, encaminhamentos e prazos pertinentes;

    SERCA

    Despachar aos requerimentos dos alunos;

    Fornecer a relao de alunos formandos;

    Fornecer os Certicados de Concluso de curso;

    Emitir os diplomas.

    Secretaria Geral

    Estar presente Solenidade de Colao de Grau para conduzir os atos protocolares referentes ata e s assinaturas.

    28

  • Responsabilidades das Produtoras

    Reproduzir o vdeo Institucional da FAPAS em todas as cerimnias.

    Zelar pela segurana das autoridades que compem a mesa e de todos os participantes do ato.

    Disponibilizar nmero correto de cadeiras para compor a mesa e para todos os formandos.

    Reproduzir o Hino Nacional Brasileiro.

    Disponibilizar gua para os componentes da mesa.

    Providenciar intrpretes sempre que houver formando ou convidado com decincia auditiva, conforme Lei n 10.436, de 24 de abril de 2002, que dispe sobre a Lngua Brasileira de Sinais Libras.

    Reservar salas e demais ambientes necessrios para os preparativos e cerimnia.

    Organizar os canudos dos formandos na mesa principal da cerimnia.

    No utilizar fundo musical no momento das falas.

    Respeitar a capacidade de lotao do auditrio.

    Observar a manuteno do patrimnio da faculdade.

    29

  • No poder participar do ato de Colao de Grau, nem simbolicamente, o aluno que, mesmo tendo seu nome includo no convite, no estiver regularizado sua vida acadmica e no tiver vencido com grau e frequncia satisfatrios todo o currculo em vigor (disciplinas e carga horria).

    O formando dever comparecer ao local da solenidade com 2 (duas) horas de antecedncia;

    Os discursos proferidos no devero ultrapassar 10 (dez) minutos;

    de responsabilidade dos formandos o controle do nmero de convidados: Capacidade do Auditrio da FAPAS: aproximadamente 500 lugares;

    No permitido o uso de bebidas alcolicas no transcorrer das atividades da solenidade de Colao de Grau. Brindes podero ser realizados com uso de bebida sem lcool e antes do incio da solenidade.

    vetado o uso de buzinas, cornetas, apitos e quaisquer outros instrumentos sonoros durante a cerimnia;

    Os discursos devero ser entregues ao Mestre de Cerimnias, para que sejam guardados no plpito, antes do incio da cerimnia;

    A pontualidade no evento indispensvel;

    proibida a utilizao de artefatos pirotcnicos ou qualquer propagador de

    chamas durante a solenidade;

    A Direo reserva-se o direito de vetar qualquer manifestao ou utilizao contrria s normas aqui descritas;

    Casos omissos e/ou especiais sero apreciados pela Direo da Instituio;

    A no observncia do disposto neste Manual de Formatura, pelas produtoras, pode acarretar penalidades quanto realizao de formaturas na FAPAS.

    LEMBRETES

    30

  • JURAMENTOS

    Administrao

    "Prometo DIGNIFICAR minha prosso, consciente de minhas responsabilidades legais, obser var o cdigo de tica, objetivando o aperfeioamento da cincia da administrao, o desenvolvimento das instituies e a grandeza do homem e da ptria".

    ASSIM O PROMETO

    Direito

    Juro, como Bacharel em Direito, no exerccio das minhas funes e do meu ofcio, respeitar os princpios sobre os quais se assentam as leis, guiar-me luz da tica, sempre em busca da Justia, e dos valores humanos, valendo-me do Direito como instrumento mximo para assegurar aos homens os seus direitos fundamentais e intocveis, sem distino de qualquer natureza. E, acima de tudo, prometo defender a liberdade, pois sem ela no h direito que sobreviva, nem paz que se concretize.

    ASSIM O PROMETO

    Filosoa

    Prometo, no exerccio de minha prosso, ser el aos compromissos do ensino, respeitando meu semelhante, procurando ser um cidado responsvel e participando na construo de uma sociedade mais justa e solidria.

    ASSIM O PROMETO

    TeologiaJuro, no cumprimento do meu dever

    como bacharel em Teologia e, de acordo com os princpios ticos da palavra de Deus, comprometer-me perante a Igreja e a coletividade a ser dedicado, responsvel e el na interpretao das Sagradas Escrituras, empenhado em conhecer a verdade revelada, e em difundir e promover o desenvolvimento intelectual cristo das pessoas a mim conadas, favorecendo a construo de uma sociedade justa, participativa, tica, solidria, promovendo o Reino de Deus. Que o Esprito Santo de Deus me ilumine e me guie neste sublime caminho.

    ASSIM O PROMETO

    31

  • REQUERIMENTO DE COLAO DE GRAU

    Eu, ____________________________________________________________________,

    aluno do curso de ______________________________________ da Faculdade Palotina de

    Santa Maria (FAPAS), com o nmero de matrcula __________________________, venho

    requerer minha Colao de Grau. Declaro estar ciente que a aprovao deste requerimento

    est vinculada s exigncias para a concluso do curso (completar todas as disciplinas e a

    carga horria do currculo em que estou vigente, bem como no ter pendncias em relao

    ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE). Declaro tambm que a

    aceitao plena de minha Colao de Grau depender da aprovao do Setor de Registro e

    Controle Acadmico (SERCA) da FAPAS, o qual vericar possveis pendncias acadmicas,

    documentais, nanceiras e junto Biblioteca da FAPAS, entre outras.

    Comprometo-me a buscar informaes junto ao SERCA sobre a aprovao deste

    requerimento, bem como sobre data, horrio e local em que a Colao de Grau ocorrer.

    Endereo:_________________________________________________________________

    _______________________________________ __________________________________

    Nmero/complemento:________

    Bairro:____________________________________________________________________

    Cidade:___________________________________________________________________

    Estado:__________________________________CEP:______________________________

    Telefone de Contato (_____) __________________________________________________Assinatura do Acadmico Assinatura do/a coordenador/a do Curso

    Liberao da Tesouraria Liberao da Biblioteca

    Assinatura da Coordenao Acadmica Assinatura do SERCA

    32

  • REQUERIMENTO DE FORMATURA EM GABINETE

    33

    Eu, ____________________________________________________________________,

    aluno do curso de ______________________________________ da Faculdade Palotina de

    Santa Maria (FAPAS), com o nmero de matrcula __________________________, venho

    requerer minha Colao em Gabinete. Declaro estar ciente que a aprovao deste

    requerimento est vinculada s exigncias para a concluso do curso (completar todas as

    disciplinas e a carga horria do currculo em que estou vigente, bem como no ter

    pendncias em relao ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE).

    Declaro tambm que a aceitao plena de minha Colao de Grau depender da aprovao

    do Setor de Registro e Controle Acadmico (SERCA) da FAPAS, o qual vericar possveis

    pendncias acadmicas, documentais, nanceiras e junto Biblioteca da FAPAS, entre

    outras.

    Comprometo-me a buscar informaes junto ao SERCA sobre a aprovao deste

    requerimento, bem como sobre data, horrio e local em que a Colao ocorrer.

    Endereo:_________________________________________________________________

    _______________________________________ __________________________________

    Nmero/complemento:________

    Bairro:____________________________________________________________________

    Cidade:___________________________________________________________________

    Estado:__________________________________CEP:______________________________

    Assinatura do Acadmico Assinatura do/a coordenador/a do Curso

    Liberao da Tesouraria Liberao da Biblioteca

    Assinatura da Coordenao Acadmica Assinatura do SERCA

  • COMUNICAO PARA SOLICITAO DE COLAO DE GRAU

    Colao de grau ano _____________ - ____________ semestre

    Curso: ____________________________________________________________________

    N de formandos: ___________________________________________________________

    Data da cerimnia: __________________________________________________________

    Nome da produtora contratada e telefone: _______________________________________

    _________________________________________________________________________

    Paraninfo: ________________________________________________________________

    Orador: ___________________________________________________________________

    Juramentista: ______________________________________________________________

    Ensaio de formatura: _________________________________________________________

    Comisso de Formatura

    NOME TELEFONE CELULAR EMAIL

    Santa Maria, _______ de __________________ de _________.

    ___________________________________________________

    Presidente da Comisso de Formatura

    34

  • COMUNICAO DO NOME DE PARANINFOS E HOMENAGEADOS

    Ao Sr. _________________________________________________________________

    Coordenador do curso de ___________________________________ da FAPAS e a Sr

    Secretria Geral da FAPAS _________________________________________________.

    Informamos que o Paraninfo e os homenageados da turma de formandos de ________ de

    ________/___________, conforme indicao feita pelos formandos:

    PARANINFO (A): _____________________________________________________________

    PATRONO /PATRONESSE: _____________________________________________________

    HOMENAGEADOS:

    __________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    _________________________________________________________________________

    JURAMENTISTA:

    _______________________________________________________________________

    ORADOR (ES):

    _______________________________________________________________________

    Santa Maria, _______ de __________________ de _________.

    ___________________________________________________

    Presidente da Comisso de Formatura

    35

  • COMUNICAO DO NOME DA EMPRESA PRODUTORA

    Informamos a Empresa Produtora de Eventos contratada para a solenidade de formatura da

    t u r m a d e f o r m a n d o s d o c u r s o ( s ) d e

    __________________________________________________________________________

    _________________________________________________________________________

    a ser realizada no dia ______/______/_______, s _____h ______min.

    Nome da produtora contratada:

    __________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    Telefone: _________________________________________________________________

    Endereo: ________________________________________________________________

    N o m e d a p e s s o a r e p r e s e n t a n t e d a p r o d u t o r a p a r a c o n t a t o :

    _________________________________________________________________________

    Santa Maria, _______ de __________________ de _________.

    ___________________________________________________

    Presidente da Comisso de Formatura

    36

  • MODELO DE INTRODUO AO DISCURSO DO ORADOR (ES)

    Curso: ___________________________________

    Ano/ semestre: ____________/_______________

    Ilustrssimo Diretor da Faculdade Palotina de Santa Maria, Professor Doutor

    __________________________________________________________________________

    Ilustrssimo (a) Senhor (a) Prof. (a)___________________________________________

    Coordenador (a) Acadmico ___________________________________________da FAPAS

    Ilustrssimo (a) Senhor (a) Prof. (a)___________________________________________

    Coordenador (a) do curso de ___________________________________________da FAPAS

    Ilustrssimo Senhor (a) Prof. (a) _________________________________ nosso Paraninfo (a).

    Ilustrssimo Senhor (a) Prof. (a) ____________________________________________ nosso

    Patrono/ Patronesse_________________________________________________________

    Ilustrssimo Senhor (a) ________________________________________ representante do

    Conselho_____________________________________________________________.

    Ilustrssimos Professores homenageados:

    Professor Doutor / Mestre____________________________________________________

    Estimados colegas formandos, senhoras e senhores.

    37

  • REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

    ANDRADE, Renato Brenol. Manual de eventos. 1Edio. 2000.

    BRASIL. PRESIDNCIA DA REPBLICA. Manual de redao da Presidncia da Repblica. Braslia: Presidncia da Repblica, 1991.

    CESCA, Cleuza G. G. Organizao de Eventos: Manual para Planejamento e Execuo. So Paulo: Summus, 1997.

    GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa. 2 Edio. So Paulo: Scritta, 1997.

    MARTINEZ, Marina. Cerimonial para Executivos: Guia para execuo e superviso de eventos empresariais. 3 edio. Porto Alegre: Editora Sagra Luzzatto, 2011.

    MEIRELLES, Gilda Fleury.Tudo sobre eventos. So Paulo. Editora Sprint, 1995.

    VELLOSO,Ana. Cerimonial Universitrio. Braslia: Editora da Universidade de Braslia, 2001.

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