Formation du président de zone 2014-2015 - lions … · secrétaires des clubs de la zone...
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Formation du président de zone 2014-2015
Comment être tout pour tous
Conception : Françoise Hirzel - Gérard Dechaudat Juin 2014
ü Le DM103 France comporte 15 Districts
ü Votre club fait partie du District IDF Paris (47 Clubs Lions)
3
Raymond LE Paris Observatoire Rive
Gauche sera notre Gouverneur
2014-2015
Le Cabinet du District Le Cabinet du district se réunit quatre fois par an. Il aide le gouverneur à développer des projets administratifs au sein du district. • Le Cabinet est composé de : • Gouverneur du district • Immédiat Past gouverneur de district • Premier Vice-gouverneur de district • Second Vice-gouverneur de district • Présidents de région, s’il en a été nommé • Présidents de zone • Secrétaire et Trésorier du Cabinet • Chef du Protocole • Délégués de district aux commissions – Autres délégués – Les conseillers – • Les chargés de mission – les correspondants
CREER UN ESPRIT D’EQUIPE
- Organiser, animer, gérer les CCZ en les rendant attractifs, interactifs, enrichissants
- Privilégier les seuls sujets essentiels et motivants. La quantité d'informations transmises doit rester raisonnable.
- Etre à l'écoute de l'auditoire et plus particulièrement des clubs en difficulté.
- Assister, voire participer aux travaux des
commissions nationales dont ils diffuseront et discuteront les décisions.
L’OBJECTIF - Motiver les cadres présents. Souligner l'importance des CCZ et, par
suite, l'importance de la présence de tous les cadres représentant l'ensemble des clubs d'une même zone.
- Impliquer les participants aux CCZ en les fédérant autour d'un projet ou d'une réflexion sur certains sujets.
- Rendre les CCZ productifs d'idées.
Un CCZ offre aux responsables l'opportunité de mieux percevoir leur appartenance à un grand mouvement d'utilité publique et d'ampleur internationale
LE PREALABLE - S'assurer de la composition des bureaux avec lesquels le PZ sera en relation. - Etablir dès le début de l'année le calendrier des CCZ pour l'ensemble de l'année 2014-2015 - Etablir avant chaque réunion un ordre du jour à diffuser une semaine avant à l'ensemble des présidents et secrétaires des clubs de la zone convoquée
-Etablir un répertoire des lieux de réunions
- Etablir et actualiser régulièrement un répertoire calendrier recensant les diverses manifestations des clubs.
Cinq rôles d’un président de zone
• Motivateur – félicite les clubs de leur succès • Conseiller – fournit coaching et conseils • Communicateur – informe les clubs des informations du
district et rend compte au gouverneur des actions de club • Constituer un relai et un soutien aux équipes EME/EMF et
promouvoir le Processus d’Excellence de Club (PEC) • Identifier les dirigeants de demain
INFOS
Responsabilités du président de zone
• Organise et dirige les réunions de zone en tant que président de la commission consultative du gouverneur de district
• Fournit des rapports sur la situation des clubs et leurs œuvres sociales
• Indique au secrétaire du cabinet tout club en suspension financière ou statu quo
Responsabilités du président de zone
• Participe aux réunions en tant que membre du cabinet de district
• Contrôle la situation et le statut des clubs de votre zone (étude des rapports et visite des clubs)
• Fournit au gouverneur une liste à jour des clubs, précisant les coordonnées des dirigeants
Responsabilités du Président de zone • Fait la promotion des programmes de district,
district multiple et internationaux auprès des clubs
• Travaille en harmonie avec le cabinet de district
• Est au courant de toutes les activités de tous les clubs de la zone.
• Détecte les futurs cadres de district et en fait part à la structure EME-EMF
La Commission Consultative de Zone (CCZ)
u La commission consultative de zone se réunit au minimum trois fois par an.
u Un rapport des réunions de cette commission doit être transmis au gouverneur par le biais du formulaire DA-ZCM
Communiquer régulièrement
• Une communication fréquente par courriel, téléphone ou fax est facile – déterminer la méthode préférée de chaque président de club
• Les clubs ne vont peut-être pas vous contacter en cas de problème, donc contactez-les
• Des rappels peuvent être faits chaque mois
Connaître vos clubs § Parler avec votre prédécesseur pour
s’informer de son historique, de sa mission et de ses actions exceptionnelles
§ Connaître la date de remise de charte, fusion ou réorganisation de chaque club
§ Savoir s’il existait des problèmes antérieurs
Adresses importantes
SECRETARIAT du DISTRICT de PARIS 14 rue du Champ de Mars – 75007 PARIS
Les Bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 10h à 13h00 et de 14h00 à 17h30 (16h le vendredi) Tél : 01.47.05.45.84
Vous trouverez sur le site nat iona l , dans l ’ong let « Documents », sous-onglet « Gestion des Clubs », la totalité des supports de f o r m a t i o n P r é s i d e n t , Secrétaire, Trésorier, Chef de Protocole
Site web : www.lions-clubs-paris.org
E-mail : [email protected]
Attention : pour accéder aux documents, vous
devez au préalable vous identifier avec votre mail et
votre mot de passe